1
Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Mobile (Studi Kasus : Universitas Maritim Raja Ali Haji) Jeckson Silitonga, Eka Suswaini, ST, MT 2, dan HendraKurniawan, S.Kom.,M.Sc.Eng3 Teknik perangkat Lunak, Fakultas Teknik, Universitas Maritim Raja Ali Haji Jl. Politeknik Senggarang, Tanjung Pinang 29100, Kepulauan Riau Perkembangan teknologi dijaman sekarang ini sudah sangat pesat, dimana sebuah informasi dapat diakses dengan mudah dan efisien, tanpa dibatasi oleh waktu, tempat, dan keadaan, bahkan untuk proses pendaftaran kuliah maupun pembayaran kuliah juga sudah dapat di akses. Kemajuan teknologi dapat didukung oleh perangkat bantu seperti mobile phone saat ini. Penerapan teknologi ini diaplikasikan kedalam pendaftaran mahasiswa baru berbasis mobile dengan metode J2ME (Java 2 Platform Micro Edition), dengan tujuan calon mahasiswa baru dapat mengakses sistem melalui handphone, yang diterapkan di Universitas Maritim Raja Ali Haji. Aplikasi penerimaan mahasiswa baru ini dibangun dengan bahasa pemprograman java dengan web base PHP dan MySQL sebagai database server. Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi penerimaan mahasiswa baru berbasis mobile sudah memberikan kemudahan bagi calon mahasiswa baru dalam melakukan proses pendaftaran yang terkoneksi melalui handphone masing-masing. Kata kunci : Mobile phone, J2ME, PHP, MySQL. I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Perkembangan teknologi pada perangkat Mobile Phone atau Handphone yang beragam mengakibatkan teknologi terus maju dan berkembang, sehingga menjadi salah satu kebutuhan pokok manusia untuk mempermudah pekerjaan dan kegiatan dengan cepat dan efisien. Universitas Maritim Raja Ali Haji adalah satu-satunya Universitas Negeri yang ada di Kepri yang proses pendaftarannya juga sudah online. Dalam proses pendaftaran masuk mahasiswa baru di Universitas Maritim Raja Ali Haji, calon mahasiswa masih juga ada yang mendatangi kampus untuk melakukan proses pendaftaran, sementara di Universitas lain yang lebih duluan berdiri sudah menggunakan Aplikasi mobile dalam proses pendaftarannya, sehingga lebih menghemat waktu calon mahasiswa dan tidak perlu mengantri yang begitu
panjang hanya untuk mendapatkan nomor ujian untuk mengikuti test masuk perguruan tinggi. B. Tujuan Penelitian Merancang dan membangun aplikasi mobile untuk pendaftaran Mahasiswa baru Universitas, yang dapat mempermudah calon Mahasiswa. C. Batasan Masalah Pola pengembangan perangkat lunak ini menggunakan beberapa asumsi dengan tujuan agar perancangan dan pembahasan menjadi lebih terarah, antara lain: a. Studi kasus dilaksanakan di Universitas Maritim Raja Ali Haji. b. Penulis menggunakan teknologi mobile, dengan menggunakan bahasa pemograman java dan metode J2ME. b. Aplikasi ini tidak menangani keamanan jaringan. c. Aplikasi ini hanya diperuntukkan untuk calon mahasiswa baru. d. Aplikasi ini tidak menangani proses pembayaran pendaftaran perkuliahan secara online. e. Aplikasi ini dijalankan dengan simulator yang terdapat pada java. II. LANDASAN TEORI A. Apache Web Server Apache adalah sebuah nama web server yang bertanggung jawab pada request-response HTTP dan logging informasi secara detail. Selain itu, Apache juga diartikan sebagai suatu web server yang kompak, modular, mengikuti standar protokol HTTP, dan tentu saja sangat digemari. B. XAMPP Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public Licence dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis.
1
2
C. Diagram Arus Data (Data Flow Diagram)
B. Context Diagram
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis. Phpmyadmin adalah sebuah aplikasi open source yang berfungsi untuk memudahkan manajemen MySQL. Dengan menggunakan phpmyadmin, anda dapat membuat database, membuat tabel, menginsert, menghapus dan mengupdate data dengan GUI dan terasa lebih mudah, tanpa perlu mengetikkan perintah SQL secara manual. Karena berbasis web, maka phpmyadmin dapat di jalankan di banyak OS, selama dapat menjalankan webserver dan Mysql.
CALON MAHASISWA
Verifikasi kelulusan Input data mahasiswa
Verifikasi sukses M_REGISTER UMRAH MOBILE
ADMIN daftar
Gambar 2. Conteks Diagram Keterangan: Admin : bertugas mengelola sistem seperti mengolah data calon mahasiswa baru User : hanya sebagai pengguna sistem yang terbatas seperti melakuakan pendaftaran masuk mahasiswa baru E. Implementasi Tampilan Antar Muka
D. PEMODELAN DAN RANCANGAN APLIKASI A. Entity Relationship Diagram
nama
nip
Tpt_lahir
Id_ktp
Berdasarkan rancangan antar muka yang telah dibuat sebelumnya, maka implementasi dan hasil tampilan dari aplikasi pendaftaran mahasiswa baru yang dibangun ini adalah sebagai berikut:
Tgl_lahir
ADMIN pass
Pil_waktu
jk agama
pil2
Alamat_tp
pil1
Tlpon
fk
hp
Id_register
Tgl_daftar
REGISTER
Cek data
No_daftar
memberi
VERIFIKKASI
Hp_ortu asal Tlp_ortu
status
Lulus_pil
Stt_masuk
Alamat_ortu
Asal_skol
Pekerjaan_ort u
Prov_skol Thun_lulus
wali
sms ibu
No_ijz ayah
nim
Gambar 1. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 3. Rancangan Tampilan Menu Utama
2
3
F. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan Aplikasi yang dibuat berhasil melakukan proses pendaftaran masuk calon mahasiswa baru di Universitas Maritim Raja Ali Haji serta mengecek kelulusan calon mahasiswa baru apabila sudah diverifikasi oleh admin. B. Saran
Gambar 4. Tampilan Menu Admin
1. Aplikasi ini dapat dikembangkan lagi pada penelitian selanjutnya dengan menggunakan mobile Android. 2.Aplikasi ini dapat dikembangkan lagi dengan menggunakan metode baru yang sedang berkembang saat ini, diluar dari J2ME. DAFTRA PUSTAKA Budiyanto Utomo (2011) Rancangan Bangun Aplikasi Mobile Dosen Penasihat Akademik : Studi Kasus Universitas Budi Luhur Jakarta. Jurnal TELEMATIKA MKOM, Vol.3 No.2, September 2011. Bin Ladjamudin, (2005: 142) Pengertian ERD, digilibpolsri.ac.id
Gambar 4. Tampilan Menu Cari Data Admin
Gambar 5. Tampilan Menu Verifikasi Kelulusan
Devi Rusdiana Eva (2011) Membangun Aplikasi Mobile Untu Penyewaan Mobil Berbasis J2ME Pada Prabu Transport Yogyakarta. STMIK AMIKOM YOGYAKARTA. Fredy Purnomo et al.,(2010) Analisis dan Perancangan Sistem mobile KRS Berbasis J2ME Menggunakan Jaringan GPRS. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2010 (SNATI 2010). Ilham Aristanto, (2007). Pengertian XAMMP. http://iammansiznet.tkf.yuku.com Jogiyanto Hartono (2005).Diagram yang menggunakan notasi simbol untuk menggambarkan arus data system.Univeristas Gunadarma. Maniacms.web.id (2012) Pengertian Apache Web Server. www. Maniacms. Web. Id /2012/01. Otuonye, A.I.(2011). Improving University Education in Nigeria Through Mobile Academic Directory. Proceedings of the 1st International Technology, Education and Environment Conference (c) African Society for Scientific Research (ASSR). Rahman Aida. (2012). Pengertian ERD dan DFD dan Contoh Pengertian ERD, http://www.aidarahman010692.blogspot.com (Diakses Tanggal 23 November 2012). 3
