ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS DALAM UPAYA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL (Studi Pada PT. Panda Indonesia IBE Tulungagung)

SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (S.E.) Pada Program Studi Akuntansi

OLEH: TITIN IKA SARI NPM: 12.1.02.01.0146

FAKULTAS EKONOMI (FE) UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA UN PGRI KEDIRI 2016

TITIN IKA SARI | 12.1.02.01.0146 EKONOMI - AKUNTANSI

simki.unpkediri.ac.id || 1||








ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS DALAM UPAYA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL (Studi Pada PT. Panda Indonesia IBE Tulungagung)

TITIN IKA SARI 12.1.02.01.0146 EKONOMI - AKUNTANSI [email protected] Drs. Ec. SUGENG, M.M., M.Ak dan ANDY KURNIAWAN, M.Ak UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI ABSTRAK Penelitian ini dilatarbelakangi bahwa kegiatan operasional perusahaan yang sangat penting adalah penjualan dan penerimaan kas. Sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas merupakan salah satu sub sistem informasi akuntansi yang menjelaskan bagaimana seharusnya prosedur dalam melakukan kegiatan penjualan dan penerimaan kas. Begitu juga halnya dengan sistem pengendalian internalnya juga memerlukan seperangkat sistem pengendalian yang mampu menjaga sistem tersebut dari kegiatan manipulasi, baik berupa manipulasi data, maupun manipulasi persediaan. Permasalahan penelitian ini adalah (1) Bagaimana pelaksanaan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada PT. Panda Indonesia IBE? (2) Apakah sistem pengendalian intern telah diterapkan secara baik pada PT. Panda Indonesia IBE?. Penelitian ini menggunakan pendekatan metode kualitatif karena data yang terkumpul berupa pernyataan atau deskriptif yang diterima penulis. Dalam penelitian ini jenis data yang digunakan adalah jenis data primer. Prosedur pengumpulan datanya dengan observasi, dokumentasi dan wawancara langsung ke obyek penelitian. Kesimpulan hasil penelitian ini adalah pelaksanaan sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan penerimaan kas pada PT. Panda Indonesia IBE masih kurang baik hal tersebut terlihat dari adanya perangkapan fungsi yaitu fungsi kas yang merangkap menjadi fungsi akuntansi, kurangnya kelengkapan dokumen dan catatan yang digunakan penjualan tunai dan penerimaan kas. Analisis sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan penerimaan kas dalam pengendalian intern pada PT. Panda Indonesia IBE juga masih kurang baik dan lemah karena tidak adanya cap lunas di faktur dari fungsi kas maupun cap sudah diserahkan dari fungsi pengiriman, dan jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke bank pada hari 3 hari sekali tidak pada hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai atau hari kerja berikutnya hal inilah yang akan menimbulkan penyalahgunaan dan penyelewengan kas. Kemudian juga tidak ada pemeriksaan penghitungan saldo kas yang ada di tangan fungsi kas secara periodik dan secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern. Kata Kunci: sistem informasi akuntansi, penjualan, penerimaan kas, pengendalian intern.




merupakan

I. LATAR BELAKANG Perkembangan

satu

sub

sistem

dan

informasi akuntansi yang menjelaskan

kemajuan teknologi yang sangat pesat

bagaimana seharusnya prosedur dalam

pada

melakukan

masa

kemampuan

ekonomi

salah

sekarang

ini

pemimpin

menuntut perusahaan

dalam mengalokasikan sumber daya

kegiatan

penjualan

dan

penerimaan kas. Begitu juga halnya dengan sistem

perusahaanya secara efektif dan efisien.

pengendalian

Untuk dapat mencapai hal tersebut

memerlukan

informasi

akurat

pengendalian yang mampu menjaga

memegang peranan yang sangat penting.

sistem tersebut dari kegiatan manipulasi,

Salah satu informasi yang dibutuhkan

baik berupa manipulasi data, maupun

yaitu mengenai informasi akuntansi

manipulasi persediaan. Menurut Mardi

perusahaan

(2014:

yang

yang

tepat

dan

dapat

menunjang

internalnya seperangkat

“pengendalian

59)

juga sistem

internal

kelangsungan hidup perusahaan. Dengan

merupakan suatu sistem yang meliputi

dukungan sistem informasi yang baik

struktur

maka sebuah perusahaan akan memiliki

mekanisme dan ukuran-ukuran yang

berbagai keunggulan sehingga mampu

dipatuhi bersama untuk menjaga seluruh

bersaing

lain.

harta kekayaan organisasi dari berbagai

Menurut Romney (2005) dalam Mardi

arah”. Sistem pengendalian ini akan

(2014: 4) sistem informasi akuntansi

menjadi lebih rumit apabila perusahaan

adalah sumber daya manusia dan modal

tersebut telah menggunakan sistem yang

dalam

terkomputerisasi.

dengan

organisasi

perusahaan

yang

bertanggung

jawab untuk (1) persiapan informasi

organisasi

beserta

semua

Berdasarkan uraian diatas serta

keuangan, (2) informasi yang diperoleh

mengingat

dari mengumpulkan dan memproses

informasi akuntansi yang handal, maka

berbagai transaksi.

penulis membuat tulisan ilmiah dalam

Perusahaan harus memperhatikan penerapan

sistem

bentuk skripsi dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

kesesuaian antara sistem itu sendiri

dan Penerimaan Kas Dalam Upaya

dengan kegiatan operasional perusahaan.

Meningkatkan

Kegiatan operasional perusahaan yang

(Studi Pada PT. Panda Indonesia IBE

sangat penting adalah penjualan dan

Tulungagung)”.

kas.

akuntansi,

suatu

yaitu

penerimaan

sistem

pentingnya

Sistem

Pengendalian

Internal

informasi

Berdasarkan uraian latar belakang

akuntansi penjualan dan penerimaan kas

permasalahan tersebut di atas, maka




permasalahan yang akan diteliti dalam

1. Fungsi Penjualan

penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut:

Fungsi

ini

bertanggung jawab

untuk menerima order dari pembeli,

1. Bagaimana

pelaksanaan

sistem

mengisi faktur penjualan tunai, dan

informasi akuntansi penjualan dan

menyerahkan faktur tersebut kepada

penerimaan kas pada PT. Panda

pembeli untuk kepentingan pembayaran

Indonesia IBE?

harga barang ke fungsi kas. Fungsi ini

2. Apakah Apakah sistem pengendalian intern telah diterapkan secara baik

dipegang oleh bagian order penjualan. 2. Fungsi Kas

pada PT. Panda Indonesia IBE?

Fungsi

Berdasarkan rumusan masalah di

ini

bertanggung jawab

sebagai penerima kas dari pembeli.

atas, maka tujuan penelitian ini adalah :

Fungsi ini dipegang oleh bagian kasa.

1. Untuk

3. Fungsi Gudang

menganalisis

pelaksanaan

sistem informasi akuntansi penjualan

Fungsi

ini

bertanggung jawab

dan penerimaan kas pada PT. Panda

untuk menyiapkan barang yang dipesan

Indonesia IBE.

oleh pembeli, serta menyerahkan barang

2. Untuk

menganalisis

pelaksanaan

tersebut ke fungsi pengiriman. Fungsi ini


dipegang oleh bagian gudang.

dan penerimaan kas pada PT. Panda

4. Fungsi Pengiriman

Indonesia IBE.

Fungsi untuk

II. LANDASAN TEORI

Menurut Mardi (2014: 4) bahwa, informasi

akuntansi

bertanggung jawab

membungkus

barang

dan

menyerahkan barang yang telah dibayar

Sistem Informasi Akuntansi “sistem

ini

dapat

diartikan sebagai suatu kegiatan yang terintegrasi yang menghasilkan laporan

harganya kepada pembeli. Fungsi ini dipegang bagian pengiriman. 5. Fungsi Akuntansi Fungsi

ini

bertanggung jawab

di bentuk data transaksi bisnis yang

sebagai pencatat transaksi penjualan dan

diolah dan disajikan sehingga menjadi

pembuatan laporan penjualan. Fungsi ini

sebuah laporan keuangan yang memiliki

dipegang oleh bagian jurnal.

arti bagi pihak yang membutuhkannya”.

SIA Penerimaan Kas Menurut Krismiaji (2010: 331),

SIA Penjualan Menurut Mulyadi (2008: 462) fungsi

yang

terkait

dalam

penjualan tunai sebagai berikut: TITIN IKA SARI | 12.1.02.01.0146 EKONOMI - AKUNTANSI

sistem

“departemen

yang

terlibat

dalam

kegiatan penerimaan kas adalah kasir, yaitu bagian yang berada dibawah simki.unpkediri.ac.id || 6||


departemen keuangan, yang bertugas

sistem akuntansi penerimaan kas pada

menangani

penjualan sebagai berikut :

penerimaan

kas

dan

penyetorannya ke bank, dan bagian piutang dagang, yaitu bagian yang berada dibawah manajer akuntansi dan bertugas

untuk

mencatat

pelunasan

piutang dari pelanggan”. Dokumen

yang

dalam

dokumen dan catatan yang digunakan dalam proses pencatatan penerimaan kas antara lain :

6. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas

III. METODE PENELITIAN Pendekatan Penelitian Pada

penelitian

ini,

penulis

pendekatan penelitian kualitatif karena

2. Pita Register Kas

data yang terkumpul berupa pernyataan

3. Credit card sales slip

atau deskriptif yang diterima penulis,

4. Bill of lading

kemudian di kumpulkan dan dianalis

5. Faktur Penjualan COD

yang

6. Bukti Setor Bank

akhirnya

diperoleh

suatu

kesimpulan yang benar.

7. Rekap Harga Pokok Penjualan Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Penerimaan Kas Menurut Mulyadi (2008: 463) digunakan

dalam

penerimaan kas sebagai berikut : 1. Jurnal Penjualan

Tahapan Penelitian a. Pada tahap pertama Peneliti

menganalisis

sistem

informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada perusahaan PT. Panda Indonesia IBE. b. Pada tahapan kedua

2. Jurnal Penerimaan Kas

Peneliti ingin menganilis SOP

3. Jurnal Umum

penjualan dan penerimaan kas yang

4. Kartu Persediaan

diterapkan pada perusahaan dengan

5. Kartu Gudang Jaringan Prosedur Penerimaan Kas Menurut Mulyadi (2008: 463) prosedur

4. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai

menggunakan metode penelitian dengan

1. Faktur Penjualan Tunai

jaringan

3. Prosedur Penyerahan Barang

7. Prosedur Pencatatan Harga Pokok

Menurut Mulyadi (2008: 463)

yang

2. Prosedur Penerimaan Kas

5. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank

Terkait

Penerimaan Kas

catatan

1. Prosedur Order Penjualan

yang


membentuk

menganalisa

kebutuhan

dokumen-

dokumen sumber sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas

serta

bagaiman

penerapan



pengendalian intern yang ada pada

Operational

perusahaan tersebut apakah sudah

merupakan aturan yang diterapkan

sesuai dengan teori apa belum.

oleh perusahaan dan flowchart sistem

c. Pada tahapan ketiga Peneliti

Procedure

(SOP)

informasi akuntansi penjualan dan

ingin

menganalisis

pengendalian intern yang diterapkan oleh perusahaan tersebut kuat atau lemah.

penerimaan kas. 2. Data Sekunder Data sekunder merupakan sumber yang tidak langsung memberikan data

d. Pada tahap terakhir Peneliti

kepada pengumpul data, misalnya

ingin

menyimpulkan

lewat orang lain atau lewat dokumen.


Data

dan peneriman kas yang diterapkan

catatan-catatan

pada

Dengan

dengan penelitian. Dalam penelitian

yang

ini data yang diperoleh tidak langsung

perusahaan.

membandingkan

sistem

ini

diperoleh

berhubungan

diterapkan tersebut dengan teori yang

dari

ada. Penarikan kesimpulan harus

perusahaan melainkan melalui media

disesuaikan dengan keseluruhan hasil

internet dan buku yang berkaitan

daro proses pengumpulan data.

dengan sistem informasi penjualan

Menurut Sugiono (2014: 137) ada dua macam sumber dalam pengambilan data, yaitu:

karyawan

Prosedur Pengumpulan Data 1. Interview (wawancara) Dalam penelitian ini wawancara

1. Data Primer

digunakan untuk mengadakan tanya

Data primer adalah sumber data langsung

memberikan

data

kepada pengumpul data, sedangkan data yang diperoleh berasal dari hasil wawancara

yang

berhubungan

dengan penelitian dan dimaksudkan untuk

maupun

dan penerimaan kas.

Sumber Data

yang

manajer

yang

berdasarkan

wawancara

yang

lebih

mendalam dengan memfokuskan pada persoalan-persoalan

yang

akan

jawab langsung dengan pimpinan dan karyawan perusahaan yang bersangkutan tentang hal-hal yang berhubungan dengan bidang yang diteliti dalam penelitian. Sehingga dengan adanya wawancara ini akan mempermudah

dalam

mencari

informasi-informasi yang diperlukan dalam penelitian .

diteliti. Data yang diperoleh dalam penelitian

ini

adalah


Standard simki.unpkediri.ac.id || 8||


2. Observasi

perhatian pada hal-hal yang sesuai

Dalam penelitian ini observasi digunakan

untuk

dengan

pokok

permasalahan

melakukan

penelitian

secara

pengamatan pada objek yang diteliti

kemudian

menelaah

yang

yang ditemukan secara rinci agar

berhubungan

dengan

topik

pembahasaan penelitian dan untuk mengetahui struktur

sejarah

perusahaan

organisasi

wewenang

dan

,

perusahaan,

dan

faktor-faktor

dapat dimengerti dan dipahami. 3. Triangulasi Dalam

penelitian

ini

yang

jawab

digunakan penulis adalah triangulasi

organisasi

melalui sumber. Triangulasi melalui

perusahaan yang melibatkan proses

sumber artinya, memandingkan hasil

penjualan dan penerimaan kas.

dari

masing-masing

tanggung

kontinyu

bagian

3. Dokumentasi

wawancara

pengamatan,

dengan

hasil

membandingkan

apa

Data yang diharapkan diperoleh

yang dikatakan orang atau informan

dari dokumentasi ini adalah mengenai

tentang situasi penelitian dengan hasil

struktur organisasi, flowchart, dan

perpanjangan

prosedur penjualan dan penerimaan

dilakukan

kas.

membandingkan data dari prespektif

keikutsertaan oleh

peneliti,

Pengecekan Keabsahan Temuan

yang

1. Perpanjangan Penelitian Lapangan

membandingkan hasil

Dalam

tahap

mengadakan waktu

ini,

adanya

peneliti perpanjangan

dalam penelitian dengan

berbeda

dengan

isi

yaitu

dokumen/arsip

IV. HASIL

PENELITIAN

lebih

Fungsi-fungsi yang terkait

valid

dan

memungkinkan bisa meningkatkan derajat

kepercayaan

dikumpulkan

dari

data PT.

yang Panda

Indonesia IBE Tulungagung.

serta

pelaksanaanya.

PEMBAHASAN

dan

untuk

wawancara

tujuan untuk mendapatkan data yang aktual

yang

DAN

Fungsi yang terkait penjualan tunai yang ada pada PT. Panda Indonesia IBE: 1. Fungsi penjualan

2. Ketekunan pengamatan

Bertugas mandatangi pelanggan

Dalam tahap ini, peneliti selama

kemudian

dilapangan

pesanan yang diminta pelanggan dan

seefisien mengamati

menggunakan waktu mungkin serta


dan

tekun

melakukan

pendataan

sebagai pengatur penjualan barang

memusatkan simki.unpkediri.ac.id || 9||


serta pada bagian ini ada admin jual

Dalam prosedur ini fungsi pengiriman

yang membuat faktur penjualan.

menyerahkan barang kepada pembeli

2. Fungsi Kas

yang sudah di siapkan pada bagian

Bertanggung penerima

kas

jawab dari

sebagai

pembeli

dan

mencatat transaksi jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas dan pembuatan laporan

penjualan.

Fungsi

ini

dipegang oleh bagian kasa/kasir.

gudang, dan menerima pembayaran dari pembeli yang akan diserahkan ke fungsi kas/kasir. 4. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai Dalam prosedur ini fungsi kas yaitu kasa/kasir yang melakukan pecatatan

3. Fungsi Gudang

transaksi penjualan tunai dan jurnal

Bertugas untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli, mencatat

penerimaan kas. 5. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank

keluar masuknya barang dagangan

Dalam prosedur ini penyetoran uang

dan

kas ke bank dilakukan pada tiap 3 hari

menyerahkan

dipesan

barang

yang

ke

fungsi

pelanggan

pengiriman.

sekali. 6. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas

4. Fungsi Pengiriman

Dalam prosedur ini fungsi kas/ kasir

Di sini bagian pengiriman bertugas

mencatat penerimaan kas ke dalam

mengirim barang ke konsumen yang

jurnal penerimaan kas berdasarkan

sudah di siapkan pada bagian gudang.

bukti setor bank yang diterima dari

Jaringan Prosedur yang membentuk sistem akuntansi

penerimaan

kas

bank. Dokumen penerimaan kas 1. Faktur Penjualan Tunai

pada penjualan tunai : 1. Prosedur Order Penjualan

Faktur penjualan tunai diisi oleh

Dalam prosedur ini fungsi penjualan

fungsi penjualan yang berfungsi

menerima order dari pembeli dan

sebagai pengantar pembayaran oleh

membuat faktur penjulan tunai.

pembeli melalui bagian pengiriman

2. Prosedur penerimaan kas

kepada fungsi kas yaitu kasir dan

Dalam prosedur ini fungsi kas yaitu

sebagai

kasa/kasir

pencatatan transaksi penjualan ke

menerima

pembayaran

harga barang dari pembeli melalui bagian pengiriman. 3. Prosedur penyerahan barang

dokumen

sumber

untuk

dalam jurnal penjualan. 2. Bukti Setor Bank Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas/kasir sebagai bukti penyetoran




kas ke bank. Bukti setor bank oleh fungsi

kas

dijadikan

sebagai

dokumen sumber untuk pencatatan transaksi

penerimaan

kas

dari

2. Fungsi kas tidak terpisah dari fungsi akuntansi. 3. Transaksi

penjualan

dilaksanakan

tunai

oleh

fungsi

penjualan tunai ke dalam jurnal

penjualan,

fungsi

kas,

fungsi

penerimaan kas.

pengiriman tetapi

pada

fungsi

Catatan Akuntansi yang Digunakan

akuntansi di rangkap oleh fungsi

dalam Penerimaan Kas

kas.

Catatan

akuntansi

yang

terkait

b. Sistem

Otorisasi

dan

Prosedur

dengan penerimaan kas pada PT. Panda

Pencatatan

Indonesia IBE Indonesia, yaitu:

1. Penerimaan order dari pembeli

1. Jurnal Penjualan Jurnal

diotorisasi oleh fungsi penjualan

penjualan

digunakan

oleh

fungsi kas/kasir untuk mencatat data penjualan.

dengan

menggunakan

formulir

faktur penjualan tunai. 2. Penerimaan kas diotorisasi oleh

2. Jurnal Penerimaan Kas

fungsi

kas

tetapi

tidak

Jurnal penerimaan kas digunakan oleh

membubuhkan cap “lunas” pada

fungsi kas/kasir untuk mencatat data

faktur penjualan tunai dan tidak

pennerimaan

ada penempelan pita register kas

kas

dari

berbagai

sumber diantaranya dari penjualan tunai.

3. Penyerahan barang diotorisasi oleh

3. Kartu Gudang Kartu

fungsi pengiriman tetepi tidak

gudang

mencatat produk

pada faktur tersebut.

digunakan

berkurangnya yang

dijual

untuk

kuantitas

atau

keluar

masuknya barang. Pengendalian Intern Pengendalian intern pada sistem

membubuhkan

cap

“sudah

diserahkan” pada faktur penjualan tunai. 4. Pencatatan ke dalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi kas/kasir. c. Praktek yang sehat

akuntansi penjualan dan penerimaan kas

1. Faktur penjualan tunai bernomor

pada PT. Panda Indonesia IBE sebagai

urut tercetak dan pemakainnya.

berikut: a. Organisasi 1. Fungsi penjualan sudah terpisah dari fungsi kas. TITIN IKA SARI | 12.1.02.01.0146 EKONOMI - AKUNTANSI

2. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke bank pada hari 3 hari sekali tidak pada hari yang sama dengan simki.unpkediri.ac.id || 11||


transaksi penjualan tunai atau hari

kenyataanya pada perusahaan fungsi kas

kerja berikutnya.

yaitu kasa/kasir melakukan pecatatan

3. Penghitungan saldo kas yang ada di tangan fungsi kas tidak secara

penerimaan

periodik dan secara mendadak oleh

menimbulkan manipulasi data oleh kasir.

fungsi pemeriksa intern.

Selain itu menurut Mulyadi (2008: 469)

Interpretasi dan Pembahasan

prosedur

a. Analisis sistem informasi akuntansi

Fungsi yang terkait pada penjualan, yang terdapat pada PT. Panda Indonesia IBE hanya terdiri 4 (empat) fungsi saja yaitu fungsi penjualan, fungsi kas, fungsi gudang

dan

fungsi

prngiriman,

sedangkan

menurut

teori

Mulyadi

(2010:462)

ada

(lima)

dengan

penambahan

5

fungsi

Sedangkan

pada

akuntansi.

perusahaan

fungsi

akuntansi ini di rangkap oleh fungsi kas. Hal ini menunjukkan bahwa pembagian fungsi yang terkait dalam penjualan tunai pada PT. Panda Indonesia IBE kurang baik. Seharusnya pembagian fungsi

penjualan

Indonesia

IBE

pada perlu

PT.

Panda

ditambahkan

dengan adanya fungsi akuntansi, agar

Sistem

Informasi

kas

dapat

ke

bank

mengharuskan penyetoran dengan segera

1. Jaringan Prosedur Penerimaan Kas Menurut Mulyadi (2008: 469) pada prosedur pencatatan penjualan tunai dan pencatatan penerimaan kas dilakukan akuntansi


tetapi

satu hari sedangkan pada perusahaan penyetoran kas ke bank dilakukan 3 hari sekali hal ini dapat mengakibatkan dapat terjadinya penyalahgunaan terhadap kas perusahaan. 2. Dokumen penerimaan kas Menurut teori Mulyadi (2008: 463) ada 7 dokumen dalam penerimaan kas tetapi pada PT. Panda Indonesia IBE hanya ada dua dokumen penerimaan kas yaitu faktur penjualan tunai dan bukti setor bank itupun yang sudah sesuai pada teori hanya ada pada dokumen faktur penjualan tunai yang diisi oleh fungsi penjualan. Sedangkan pada teori bukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi sebagai sumber

untuk

pencatatan

transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai ke dalam jurnal penerimaan kas

Akuntansi Penerimaan kas

fungsi

yang

penyetoran

dokumen

tidak terjadi perangkapan fungsi. b. Analisis

kas

ke bank semua kas yang diterima pada

penjualan

oleh

transaksi penjualan tunai dan pencatatan

pada

tetapi

kenyataanya

di

perusahaan

pencatatan transaksi penerimaan kas dari penjualan

tunai

ke

dalam

jurnal

penerimaan kas dilakukan oleh fungsi kas itu sendiri. simki.unpkediri.ac.id || 12||


3. Catatan Akuntansi yang Digunakan

selain itu pencatatan ke dalam buku

dalam Penerimaan Kas

jurnal diotorisasi oleh fungsi kas/kasir

Menurut teori Mulyadi (2008: 463)

bukan dari fungsi akuntansi. Selanjutnya

ada 5 catatan akuntansi yang digunakan

untuk praktek yang sehat juga masih

pada penerimaan kas tetapi pada PT.

belum sesuai dengan teori hal ini dapat

Panda Indonesia IBE hanya ada 3 yang

terlihat dari jumlah kas yang diterima

sama yaitu jurnal penjualan, jurnal

dari penjualan tunai disetor seluruhnya

penerimaan kas dan kartu gudang. Tetapi

ke bank pada hari 3 hari sekali tidak

untuk jurnal penjualan dan penerimaan

pada hari yang sama dengan transaksi

kas masih belum sesuai dengan teori

penjualan

karena

berikutnya sehingga akan menimbulkan

pencatatnya

dilakukan

oleh

tunai

atau

hari

kerja

fungsi kas bukan pada fungsi akuntansi

adanya

dan yang benar-benar sesuai teori hanya

penyalahgunaan pada kas perusahaan.

pada kartu gudang

Kemudian juga tidak ada pemeriksaan

c. Analisis

Terhadap

Unsur-Unsur

keseluruhan

dan

penghitungan saldo kas yang ada di tangan fungsi kas secara periodik dan

Pengendalian Intern Secara

penyelewengan

pengendalian

intern penjualan dan penerimaan kas pada PT. Panda Indonesia sangat masih

secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern. V. HASIL DAN KESIMPULAN

lemah dan belum efektif serta masih

Dari hasil analisis tersebut, maka

belum sesuai dengan teori. Hal ini dapat

dapat

diambil

kesimpulan

dilihat dari struktur organisasi masih ada

berikut:

fungsi yang belum terpisah seperti fungsi

1. Analisis pelaksanaan sistem informasi

kas dengan fungsi akuntansi padahal ini

akuntansi

sangat

menghindari

penerimaan kas pada PT. Panda

adanya manipulasi data dari fungsi

Indonesi IBE masih kurang baik hal

kas/kasir.

tersebut terlihar dari:

penting

untuk

Kemudian

pada

sistem

otorisasi dan prosedur pencatatan juga

penjualan

sebagai

a. Ditunjukkan

bahwa

yang

tunai

dan

pembagian

masih belum sesuai dengan teori karena

fungsi

penerimaan kas tidak membubuhkan cap

penjualan tunai dan penerimaan

“lunas” pada faktur penjualan tunai oleh

kas pada PT. Panda Indonesia IBE

fungsi kas dan fungsi pengiriman disaat

kurang

mengantar barang ke pembeli juga tidak

terdapat perangkapan fungsi yaitu

efektif.

terkait

dalam

Dikarenakan

membubuhkan cap “sudah diserahkan”, TITIN IKA SARI | 12.1.02.01.0146 EKONOMI - AKUNTANSI



fungsi

kas

yang

merangkap

menjadi fungsi akuntansi.

yang

yang

sehat

dalam

pengendalian intern penjualan dan

b. Terdapat kurangnya kelengkapan dokumen

c. Praktik

penerimaan

kas

masih

belum

digunakan

sesuai dikarenakan jumlah kas


yang diterima dari penjualan tunai

kas pada PT. Panda Indonesia IBE.

disetor seluruhnya ke bank pada

c. Catatan akuntansi yang digunakan

hari 3 hari sekali tidak pada hari


yang

kas belum sesuai, dikarenakan

penjualan tunai atau hari kerja

catatan akuntansi yang digunakan

berikutnya hal inilah yang akan

penjualan tunai kurang terperinci

menimbulkan penyalahgunaan dan

atau kurang lengkap.

penyelewengan

2. Analisis sistem informasi akuntansi

juga

sama

tidak

dengan

kas. ada

transaksi

Kemudian pemeriksaan

penjualan tunai dan penerimaan kas

penghitungan saldo kas yang ada

dalam pengendalian intern pada PT.

di

Panda Indonesia IBE masih kurang

periodik dan secara mendadak oleh

baik dan lemah, hal ini terlihat dari:

fungsi pemeriksa intern padahal

a. Pembagian tanggung jawab dalam

apabila ada pemeriksaan intern

organisasi Indonesia dikarenakan

pada IBE

kas

akan

belum

sesuai,

kecurangan dan penyelewengan

organisasi

kas masih belum terpisahkan yaitu kas

merangkap

menjadi fungsi akuntansi. b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan masih belum sesuai dikarenakan pada pencatatan ke dalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi kas/kasir bukan diotorisasi oleh bagian fungsi akuntansi, dan tidak adanya cap lunas di faktur dari fungsi kas maupun cap sudah diserahkan dari fungsi pengiriman. TITIN IKA SARI | 12.1.02.01.0146 EKONOMI - AKUNTANSI

mengurangi

secara

Panda

struktur

fungsi

fungsi

PT.

dalam penjualan dan penerimaan

antara

tangan

adanya

kas yang dilakukan kasir. VI. DAFTAR PUSTAKA Diana, Anastasia dan Lilis Setiawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET Fahmi, Irham. 2012. Analisis kinerja keungan. Bandung: ALFABETA. Hikmawati, Dwi Juliana & Effendi Rizal. 2013. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas pada CV. Lestari Motorindo. Jurnal Akuntansi S1 STIE MDP. Palembang. (Online), tersedia: http://eprints.mdp.ac.id/117/1/jur nal%20wawat.pdf, diunduh 25 April 2016.



Kadir, A. 2010. Pengenalan Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Andi. Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Sekolah Tinggi Manajemen YKPN: Yogyakarta. Mardi. 2014. Akuntansi. Indonesia.

Sistem Informasi Bogor: Galia

Ma’roep, Maxi. 2009. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT Indomobil Surabaya. Jurnal Ekonomi Bisnis Universitas Gajayana. Malang, (Online), tersedia :http://fe.um.ac.id/wpcontent/uploads/ 2010/01/maximaruf_5.pdf, diunduh 27 April 2016. Moleong, Lexy J. 2010. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: PT Remaja Rosdakarya. Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat Puspitawati, Lilis & Sri Dewi Anggadini. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Graha Ilmu.


Rama, Dasaratha V. dan Jones Frderick L. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Romney, Marshall B. & Paul John Steinbart. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Kuantitatif, Kulitatif, Dan Kombinasi (Mixed Methods). Bandung : Alfabeta. Sugiyono. 2014. Metode Penelitian Kuantitatif, Kulitatif, Dan R&D. Bandung: Alfabeta. Warni, Neti. 2012. Analisis Unsur Pengendalian Internal Atas Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada Hotel Plaza Tanjungpinang. Jurnal FE Akuntansi Universitas Maritim Raja Ali Haji, (Online), tersedia: http://jurnal. umrah.ac.id/wpcontent/uploads/gravity, diunduh 27 April 2016.


ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Recommend Documents