CONTROL ECONÓMICO DE OBRAS DE INGENIERÍA
COSTO = CANTIDAD X PRECIO $
Profesora: Mg. Ing. Paula Rojas Julián
1.- ¿ Porqué Controlamos? Para hacer la realidad una obra de construcción , intervienen varias fases siendo estas:
Diseño del anteproyecto… La Idea La factibilidad del Proyecto Diseño del proyecto final Ambas se deben de controlar , porque es importante que se muestre como va la obra de acuerdo a lo planeado en costo, calidad y tiempo.
La costificación del proyecto: PRESUPUESTO
La CONSTRUCCIÓN
2.- Control Presupuesto de obra Para un control del Presupuesto de obra , los entes participantes son : Ing. campo
Ingeniero Residente de Obra
Administrador de Obra Ing. Oficina Técnica
Logística : Compras Contabilidad y finanzas
Todos deben conocer el Presupuesto de Obra ,es decir los ítems que lo conforman. Por eso partamos con el concepto de ¿qué es un Ppto?
3.- ¿ Qué es un Presupuesto de Obra? Presupuestar una obra, es establecer un documento formado por los metrados y precios unitarios; el producto o multiplicación entre ambos nos dan como resultado el precio parcial, y la suma de parciales nos da el precio total del Costo …llamado Costo directo, el cual vamos a controlar. INDICA LA PARTIDA O TRABAJO A EJECUTAR O ACTIVIDAD
CODIGO
Item
01 01.01 01.02 01.03 01.04 01.05 01.06 01.07
Descripción
Und.
Metrado
Precio (S/.)
CONSTRUCCIONES PROVISIONALES Oficina del Contratista Caseta de vigilancia y seguridad Comedor de Obreros Vestuario Almacén Depósito SS.HH Portátiles (Inc Supervisión y Contratista) Poza de agua provisional
Parcial (S/.)
600,621.01 glb glb glb glb glb mes glb
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 18.00 1.00
10,500.00 1,240.00 3,600.00 3,200.00 7,800.00 2,140.00 1,372.37
10,500.00 1,240.00 3,600.00 3,200.00 7,800.00 38,520.00 1,372.37
4.-¿ Qué es metrado y unidad? Los metrados : computo de medidas o cantidad de medidas de los trabajos a realizar en una obra : Las unidades utilizadas son el kg, m2, m3, pie2, unidad, pieza, glb.; u otra que defina adecuadamente dicho metrado. Debe ser claro, sencillo y entendible a otras personas, para permitir la verificación de los mismos. Metrado . Unidad
1.03.00
CONCRETO ARMADO
1.03.01 1.03.01.01 1.03.01.02 1.03.01.03 1.03.01.04 1.03.01.05 1.03.01.06 1.03.01.07 1.03.01.08 1.03.01.09 1.03.01.10 1.03.01.11 1.03.01.12 1.03.01.13 1.03.01.14 1.03.01.15 1.03.01.16 1.03.01.17 1.03.01.18
Concreto Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 Cimientos de muros Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 Zapatas Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 Vigas de cimentación Concreto pre-mezclado f'c = 245 kg/cm2 - Cisterna Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 en - Losa maciza Concreto f'c=210 kg/cm2 en losas aligeradas Concreto pre mezclado f'c= 245 kg/cm2 en muro armado Concreto pre-mezclado f'c = 280 kg/cm2 - Placas Concreto pre-mezclado f'c = 350 kg/cm2 - Placas Concreto pre-mezclado f'c = 245 kg/cm2 - Columnas Concreto pre-mezclado f'c = 280 kg/cm2 - Columnas Concreto pre-mezclado f'c = 350 kg/cm2 - Columnas Concreto pre-mezclado f'c = 420 kg/cm2 - Columnas Concreto pre-mezclado f'c = 280 kg/cm2 - Vigas Concreto pre-mezclado f'c = 350 kg/cm2 - Vigas Concreto pre-mezclado f'c = 420 kg/cm2 - Vigas postensada Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 Sobrecimientos Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 - Escaleras
1,935,828.39
m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3
161.00 579.00 13.10 103.30 404.73 1,465.97 57.00 171.50 529.00 1.00 125.90 715.60 136.30 306.00 1,458.00 140.00 1.00 148.60
266.12 266.12 266.12 304.68 261.43 261.43 289.93 302.29 333.19 295.08 302.29 333.19 371.30 287.18 318.08 356.19 266.12 276.54
42,845.32 154,083.48 3,486.17 31,473.44 105,808.56 383,248.54 16,526.01 51,842.74 176,257.51 295.08 38,058.31 238,430.76 50,608.19 87,877.08 463,760.64 49,866.60 266.12 41,093.84
5.- ¿ Qué es un Precio unitario? Precio unitario: Es el resultado expresado en costo por unidad de trabajo o partida analizada en un análisis de precios unitarios = cantidades y costos de materiales, transportes, desperdicios, rendimientos, costo de mano de obra, subcontratos , etc.
Código
unidad
Descripción.
1.03.00
CONCRETO ARMADO
1.03.01 1.03.01.01
Concreto Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 Cimientos de muros
Análisis de Precio Unitario
Precio Unitario S/. y/o $/.
metrado
1,935,828.39
Partida Rendimiento
02.01.01 m3/DIA
Código
Descripción Recurso
m3
161.00
266.12
Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 Cimientos de muros MO. 30.0000 EQ. 30.0000 Unidad
42,845.32
Costo unitario directo por : m3
266.12
Cuadrilla
Cantidad
Precio S/.
Parcial S/.
1.0000 1.0000 4.0000
0.2667 0.2667 1.0667
15.32 13.44 12.16
4.09 3.58 12.97 20.64
1.1000
192.07
211.28 211.28
3.0000 0.0333 1.1000
20.64 50.47 29.00
0.62 1.68 31.90 34.20
Mano de Obra
Insumos: 1. Mano de obra 2. Materiales 3. Equipos y herramientas 4. Subcontratos
0147010002 0147010003 0147010004
OPERARIO OFICIAL PEON
hh hh hh
0221990022
Materiales CONCRETO PRE-MEZCLADO 210 KG/CM2
m3
0337010001 0349070004 0349510012
Equipos HERRAMIENTAS MANUALES VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 2.40" BOMBA CONCRETO
%MO día m3
1.0000
6.- Partidas de Control Medir y controlar “ La medición es el primer paso que conduce al control y finalmente a la mejora. Si no puedes medir algo (actividad, proceso, etc.), no eres en grado de comprenderlo. Si no lo puedes comprender, no lo puedes controlar. Si no lo puedes controlar, no lo puede mejorar.” H. James Harrington
La mejor forma de controlar , es agrupando la menor cantidad de partidas de control, para tener un mejor dominio del ppto.
7.- Agrupación del ppto. por partidas de control Un presupuesto es el conjunto de todas estas partidas, el metrado de las mismas, los precios unitarios, y los análisis unitarios donde obtenemos las cantidades totales de los insumos : Mano de obra, Materiales, Equipos y herramientas y subcontratos. Por cada insumo, tenemos que agrupar partidas de control que se define como el conjunto de partidas que tienen una característica de ejecución similar, o contienen insumos similares. PARTIDAS DE CONTROL TOTAL
CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL
04 02 03 03 01 03 03 03 03 02 02 01
ACI - Sistema de bombeo Albañileria Alfombra Aparatos, accesorios y griferías Consumo de energia y agua Carpinteria metalica Coberturas Drywall Enchapes Encofrado Enfierradura Ensayos
CONTROL 05
Equipamiento
CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL
Estabiliazción Exteriores Grua Hormigones IIEE IISS Limpieza Movimiento de tierras Muebles, melamine y tableros Personal tecnico, guardianía Pintura Pisos y cz de cemento Postensado Provisionales y preliminares Puertas Revoques, forjados, solaqueos y enlucidos Seguridad y salud Vidrios
02 03 01 02 05 04 01 02 03 01 03 03 02 01 03 03 01 03
S/. 653,273.50
3.38%
S/. 732,132.89
3.78%
PC 01
PC 02
PC 03
PC 04
PC 05
OP
ÈST
ARQ
IISS
IIEE
S/. 653,273.50 S/. 173,270.63
S/. 558,862.26
S/. 7,524.00
0.04%
S/. 7,524.00
S/. 239,751.39
1.24%
S/. 201,151.83
S/. 146,465.60
0.76%
S/. 331,828.50
1.72%
S/. 53,406.72
0.28%
S/. 440,400.80
2.28%
S/. 657,877.89
3.40%
S/. 1,891,729.49
9.78%
S/. 3,459,095.15
17.88%
S/. 21,000.00
0.11%
S/. 39,312.00
0.20%
S/. 712,701.00
3.68%
S/. 12,903.98
0.07%
S/. 387,904.75
2.01%
S/. 2,488,969.02
12.87%
S/. 1,804,818.19
9.33%
S/. 164,196.44
0.85%
S/. 331,828.50 S/. 53,406.72 S/. 440,400.80 S/. 657,877.89 S/. 1,891,729.49 S/. 3,459,095.15 S/. 21,000.00 S/. 39,312.00 S/. 712,701.00 S/. 12,903.98 S/. 387,904.75 S/. 2,488,969.02 S/. 1,804,818.19 S/. 164,196.44
S/. 258,429.60
1.34%
S/. 258,429.60
S/. 1,196,388.52
6.18%
S/. 20,000.00
S/. 191,888.36
0.99%
S/. 410,497.44
2.12%
S/. 849,478.15
4.39%
S/. 268,779.14
1.39%
S/. 323,695.98
1.67%
S/. 184,106.01
0.95%
S/. 316,077.40
1.63%
S/. 980,341.77
5.07%
S/. 91,645.20
0.47%
S/. 26,775.00
0.14%
S/. 19,343,393.88
S/. 38,599.56
S/. 146,465.60
S/. 1,176,388.52 S/. 191,888.36
S/. 410,497.44 S/. 849,478.15 S/. 268,779.14 S/. 323,695.98 S/. 184,106.01 S/. 316,077.40 S/. 980,341.77 S/. 91,645.20 S/. 26,775.00 S/. 1,520,048.60 S/. 10,292,160.49
S/. 4,830,985.10
S/. 856,069.50
S/. 1,844,130.19
Agrupación del ppto. por partidas de control 02
ESTRUCTURAS
02.01
ENFIERRADURA Insumos Mano de obra Acero Equipos y herramientas CONCRETO Insumos Mano de obra Concreto (inc bomba) Agregados Cemento Varios Equipos y herramientas ENCOFRADO Insumos Mano de obra Encofrado metalico y madera Acero Cemento Ladrillos Varios Equipos y herramientas MOVIMIENTO DE TIERRAS ESTABILIZACION POSTENSADO ALBAÑILERIA Insumos Mano de obra Ladrillos Cemento Madera Equipos y herramientas Agregados Acero Varios
02.01.01 02.01.02 02.01.03 02.02 02.02.01 02.02.02 02.02.03 02.02.04 02.02.05 02.02.06 02.03 02.03.01 02.03.02 02.03.03 02.03.04 02.03.05 02.03.06 02.03.07 02.04 02.05 02.06 02.07 02.07.01 02.07.02 02.07.03 02.07.04 02.07.05 02.07.06 02.07.07 02.07.08
S/. 10,805,105.07
S/. 3,459,192.57 S/. 652,843.31 S/. 2,786,763.98 S/. 19,585.28 S/. 2,489,051.93 S/. 302,312.59 S/. 2,073,460.39 S/. 12,835.89 S/. 11,926.01 S/. 45,879.10 S/. 42,637.95 S/. 1,891,942.18 S/. 688,353.62 S/. 767,987.76 S/. 84,644.75 S/. 4,402.00 S/. 191,800.20 S/. 128,876.49 S/. 25,877.36 S/. 1,196,388.52 S/. 712,701.00 S/. 323,695.98 S/. 732,132.89 S/. 311,284.33 S/. 221,617.44 S/. 93,070.10 S/. 55,201.62 S/. 18,118.02 S/. 19,908.37 S/. 11,411.48 S/. 1,529.94
8.- VALORIZACIÓN La valorización del presupuesto de una obra , es la cuantificación en metrados y costos de cada partida ejecutada. Esta cuantificación puede ser semanal, quincenal o mensual. Puede realizarse por control de metrados o porcentaje de avance. Certificación en % CÓDIGO DEL OFERENTE
DESCRIPCIÓN
Und
Cantidad
P.U. (S/.)
Parcial(S/.)
1.00.00
ESTRUCTURAS
1.01.00 1.01.01 1.01.02 1.01.03 1.01.04 1.01.05 1.01.06 1.01.07 1.01.08 1.01.09 1.01.10
TRABAJOS PRELIMINARES Cerco de obra Señalización de zonas de seguridad Demolición y desmontaje de obras existentes Trazo y replanteo de obras a ejecutar Traslado de equipos y herramientas Comedor, vestuarios y baños obreros Caseta provisional para Oficinas de Obra Instalaciones provisionales de agua Instalaciones provisionales de enegía eléctrica Limpieza permanente de obra
glb glb glb glb glb glb glb mes glb mes
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 18.00 1.00 18.00
8,550.00 2,696.00 20,000.00 78,620.64 8,000.00 45,320.00 10,500.00 800.00 1,200.00 14,357.20
447,716.24 8,550.00 2,696.00 20,000.00 78,620.64 8,000.00 45,320.00 10,500.00 14,400.00 1,200.00 258,429.60
1.02.00 1.02.01
MOVIMIENTO DE TIERRAS Excavación masiva con eliminación
m3
27,469.00
35.29
1,176,388.52 969,381.01
Anterior %
Actual %
Acumulado %
100%
6%
100% 6% 100% 15% 31% 15% 80% 100% 80% 6%
22%
41%
6% 100% 11% 25% 10% 80% 100% 80%
19%
Certificación en nuevos soles S/.
4% 6% 5%
Anterior S/.
8,550.00 20,000.00 8,760.59 2,000.00 4,532.00 8,400.00 14,400.00 960.00 184,182.39
Val. Ejemplo.- Copia de Valorización N° 4 noviembre 2011.xls
Actual S/.
161.76 3,144.83 480.00 2,266.00 15,505.78 215,784.21
Acumulado S/.
8,550.00 161.76 20,000.00 11,905.41 2,480.00 6,798.00 8,400.00 14,400.00 960.00 15,505.78 399,966.60
Valorización de Insumos Al valorizar mensualmente por ejemplo la cantidad de metrado de las partidas ejecutadas, se tiene que desglosar en el gasto de los insumos por cada partida de control, por ende de cada subpartida.
La valorización de obra según partidas del ppto, es un trabajo de Residente, ingeniero de campo y jefe de oficina técnica, una forma es por porcentajes como en el ejemplo y otra con metrados reales ejecutados. La valorización de cada insumo, es un trabajo en equipo de las siguientes partes: Jefe de oficina técnica, administrador de obra , ingeniero de campo y planillero, siendo los dos últimos los que informan y consolidan los datos de materiales (administrador apoyado en almacenero) y planillero ( costo de la mano de obra).
Valorización de Insumos EMPRESA Clave Articulo
Consorcio CyJ-Echeva - FIBRAS EUREKA Descripcion
ALMACEN U.M. LINEA
4747000001E174747000001F164747000001I024747000002E045030000001A025030000001A035039000005C01-
SC MO HABILITADO Y COLOCACION DE ACERO SC MO COLOCACION DE ACERO SC MO Instalacion Estructuras Metalicas SC MO PINTURA VARIOS ANCLAJES POSTENSADOS TEMPORALES MOV. Y DESMOV. DE EQUIPOS Y ANCLAJES SUM E INST. CERCO PERIMETRICO SEGURIDAD
KG KG sc SC ML UN SC
1 ING.cant
47014701MOBRAMOBRA500150015005-
1.000 1.000 120.000 1.000 526.675 1.500 73.000
ING.PU S/. 30,767.25 S/. 11,033.61 S/. 20.00 S/. 900.00 S/. 554.56 S/. 7,000.00 S/. 332.78
Fecha Inicial ING.costo
01/01/2009 SAL.cant
S/. 30,767.25 S/. 11,033.61 S/. 2,400.00 S/. 900.00 S/. 292,070.78 S/. 10,500.00 S/. 24,293.00
1.000 1.000 120.000 1.000 526.675 1.500 73.000
S/. 1,150,113.13
SAL.costo
Fecha Final SALDO.cant
S/. 30,767.25 S/. 11,033.61 S/. 2,400.00 S/. 900.00 S/. 292,070.78 S/. 10,500.00 S/. 24,293.00
S/. 1,099,008.73
15/10/2011 SALDO.costo 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
RUBRO
S/. 0.00 SC S/. 0.00 SC S/. 0.00 SC S/. 0.00 SC S/. 0.00 SC S/. 0.00 SC S/. 0.00 SC
S/. 51,104.39
Que debemos tener los participantes en el proceso de control : Presupuesto de obra Análisis de Precios Unitarios Lista de Insumos Ordenar : Por Partidas de Control Y
Por rubros Ejemplo: Rubros EUREKA.xls
Mano de obra Materiales Equipos y herramientas Subcontratos
PC PROVISIONALES PROVISIONALES
PROVISIONALES
Control del gasto Se crea la necesidad de solicitar insumos
Obra
Lo realiza el Ingeniero de campo, revisado por el Ingeniero residente en un formato de pedido, donde debe indicar : Partida de Control y el rubro al cual pertenece el material, equipo , subcontrato.
Pedido Ingreso de Guía y factura al sistema de acuerdo a partida de control y rubro de materiales.
Genera pedido en sistema Llega la factura ( máximo en 5 días útiles) a obra.
Proceso logístico
Se genera Orden de compra Importante para contabilidad
Llegada a obra, verificar guía: cantidad, especificaciones , etc.
PAGOS
Lo realiza el administrador de obra
Revisión en el sistema, cuadro comparativo, aprobación del residente- Gerente de operaciones
Seguimiento de pedido para llegada a obra
Almacenero apoya
La mano de obra en el control de gastos La mano de obra se controla en HH = horas hombre. El control lo realiza el ingeniero de campo. Avalando las horas de trabajo, así como horas extras. El ingeniero de campo entrega información a O.T y administrador.
La Distribución de la mano de obra debe reflejarse en la planilla por partida de control
Lo revisa la Oficina técnica quien lo transforma en costo, apoyado en los datos del costo de mano de obra que lo calcula la oficina de Nóminas y planillas.
Ejemplo de Mano de obras por PC.
Comparación Gasto Ppto. y Contable Descripción
Gasto contable
Gasto de Presupuesto
Partidas de control
Se muestra en el flujo de caja , tiene partidas de control de Ingresos y egresos, y saldo
Partidas de control
Las partidas de control del Ppto. de obra se refleja en el item de egresos de la contabilidad.
Mano de obra
Son las partidas que se agrupan según los subpresupuestos de las especialidades a ejecutar.
01.00.01
Mano de Obra
S/.
1,797,108.84
S/.
1,797,108.76
01.00.02
Obras Provisionales
S/.
468,291.29
S/.
468,291.27
01.00.03
Subcontrato GRUA
S/.
457,727.61
S/.
457,728.00
01.00.04
Subcontrato MOVIMIENTO DE TIERRA (BLESSED)
S/.
1,411,738.45
S/.
1,011,790.23
01.00.05
Subcontrato MO ACERO (HC ROMES)
S/.
770,355.11
S/.
770,354.83
01.00.06
Subcontrato MO CONCRETO
S/.
356,728.86
S/.
356,729.00
01.00.07
Subcontrato MO ENCOFRADO
S/.
812,257.27
S/.
812,257.00
01.00.08
Subcontrato SANITARIAS
S/.
132,972.32
S/.
132,972.00
01.00.09
Subcontrato ELECTRICAS Subcontrato ANCLAJES (PILOTES)
S/.
720,784.98
S/.
720,785.00
S/.
840,987.18
S/.
858,973.02
01.00.11
Subcontrato POST TENSADO
S/.
381,961.26
S/.
381,961.00
01.00.12 01.00.13
Otros SC MANO DE OBRA Subcontrato DRYWALL Subcontrato CARPINTERIA METALICA Subcontrato PUERTAS Subcontarto PISOS Subcontrato MUEBLES EN MELAMINE Y TABLEROS Subcontrato AGUA CONTRA INCENDIO Materiales COSTO DIRECTO Materiales ACERO Materiales CONCRETO Materiales ENCOFRADO METALICO Y MADERA EQUIPOS MAQUINARIAS FLETES Y HERRAMIENTAS APERTURA DE DEPOISTOS A PLAZO S/ Y US$
S/. S/.
799,629.57 519,672.94
S/. S/.
799,630.00 519,673.00
S/.
391,557.63
S/.
391,558.00
S/. S/.
372,971.33 317,159.39
S/. S/.
372,971.00 317,159.00
S/.
226,428.26
S/.
226,428.00
S/.
770,862.73
S/.
770,863.00
S/. S/. S/.
3,790,731.34 3,411,535.30 2,455,450.26
S/. S/. S/.
3,790,730.88 3,411,535.21 2,455,449.74
S/.
1,082,713.56
S/.
1,082,713.88
S/.
103,959.70
S/.
103,959.77
Subcontratos
01.00.10
01.00.14 01.00.15 01.00.16 01.00.17 01.00.18
Materiales
01.00.19 01.00.20 01.00.21 01.00.22
Equipo
01.00.23 01.00.24
Mano de obra
Equipos de Protección Personal
S/.
108,141.34
S/.
108,140.53
Costo directo
S/.
22,501,726.51
S/.
22,119,762.12
02.01.03
Impuestos IGV y Renta
S/.
1,472,837.00
S/.
1,538,492.66
02.01.04
GASTOS GENERALES
S/.
2,342,747.81
S/.
2,342,747.52
02.01.05
UTILIDADES
S/.
743,156.00
S/.
739,140.03
S/.
49,562,193.83
S/.
48,859,904.44
02.01.02
¿ QUE PUEDE PASAR ENTRE EL AREA CONTABLE Y AREA DE CONTROL EN OBRA EN LAS VALORIZACIONES ? Materiales
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Equipo
1. 2. 3.
El área contable considere en las valorizaciones el stock de almacén…….(debe Restarse). El área contable no considere en su flujo mensual los pagos no realizados…..( Debe sumarse). El área contable considere los adelantos a proveedores, sin considerar las amortizaciones en las valorizaciones….( debe restarse) En obra los ingresos de almacén central no los hayan ingresado al sistema, ni este costificado…(debe sumarse). No consideren en almacén de obra las transferencias de otras obras de materiales.( debe sumarse). Otros.
Consideración del costo de compra de equipo sin la depreciación en el tiempo. (debe restarse)Préstamo de equipo de otras obras ( debe sumarse el costo de alquiler por hora o día). NO se considera la factura por alquiler por la no entrega del proveedor….(debe sumarse).
¿ QUE PUEDE PASAR ENTRE EL AREA CONTABLE Y AREA DE CONTROL EN OBRA EN LAS VALORIZACIONES ? Subcontratistas
1. 2. 3.
Avances de subcontrato no valorizados, no los considera la obra …( debe sumarse). Adelantos de efectivo o por materiales ( debe restarse) Otros.
Se debe analizar y corregir… Ajustes por cambios Ajustes por errores Todo esto contablemente se corrige en las cuentas por pagar y flujo de caja.
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