CREA TU HOJA DE VIDA - graduadoscolombia.edu.co

CREA TU HOJA DE VIDA Y CONSIGUE LA ENTREVISTA

CREA TU HOJA DE VIDA

Y CONSIGUE LA ENTREVISTA Estructurar su hoja de vida es un gran reto que se le presenta tanto al recién graduado como al profesional experimentado ya que es la herramienta que le permitirá obtener la entrevista.

L

a experta Viviana Rojas Moreno, orientadora laboral, vocacional y psicológica, es conferencista y autora de los libros ‘Hoja de vida de alto impacto’ y ‘¿Por qué la gente buena no consigue empleo?’; tiene más de 25 años de experiencia en áreas de Recursos Humanos, Administración y Finanzas, y consultoría personal y organizacional. Ella presenta unos apuntes que te ayudarán a estructurar y crear una hoja de vida adecuada para abrir las puertas del mundo laboral.

Primero, es importante que antes de empezar a estructurar tu hoja de vida te preguntes: ¿Cuál es tu objetivo profesional?, ¿Qué cargo quieres ocupar?, ¿Qué funciones quieres desarrollar? Lo anterior basado en dónde estás y para dónde quieres ir, haciendo proyecciones a uno, tres y cinco años. Para poder responder a estas preguntas te recomiendo realizar un proceso de interiorización personal que te ayude a identificar tus fortalezas y a plantearte hacia dónde quieres enfocarte a partir de ellas. Para ello puedes hacerte las siguientes preguntas: ¿Quién soy? ¿Qué quiero lograr? ¿Cómo lo voy a hacer? ¿En cuánto tiempo lo voy a lograr? También es importante replantearte algunos paradigmas, entre ellos, la idea de que vamos a una empresa a obtener beneficios como el salario, el horario, las prestaciones; en lugar de ello has de enfocarte en el beneficio que tú le vas a generar a la organización en términos fundamentalmente financieros, como el incremento de los ingresos, la reducción de los costos, la mejora de la rentabilidad. Teniendo en cuenta lo anterior, la hoja de vida ha de enfocarse hacia el cargo de tu interés, mostrando al seleccionador la información clara y concisa. A continuación veremos cómo estructurar correctamente una hoja de vida, la cual te servirá para ser invitado a la entrevista de selección.

1


¿Cómo se estructura una hoja de vida? Recuerda que la hoja de vida es tu carta de presentación y que un seleccionador no se demora más de 10 o 20 segundos decidiendo a quién invita a una entrevista, por lo que el documento debe mostrar rápidamente qué es lo que tiene el profesional con respecto a la vacante que se va a cubrir en términos de formación, experiencia, habilidades y competencias.

En este sentido yo recomiendo la siguiente estructura: 1. Encabezado: nombre, dirección, celular, teléfono e-mail. Esto debe ser actualizado constantemente. Ejemplo:

ARMANDO PAREDES PUERTAS Cra 5 55-55 Bogotá, D.C. Tel: 5555555 – Cel: 3155555555 [email protected]

2. Perfil profesional: Es el gancho, es lo que hace que el seleccionador se interese en tu hoja de vida por lo que te recomiendo en el desarrollo del perfil tener en cuenta las siguientes variables: formación (pregrado y posgrado); experiencia en funciones relacionadas con el nivel del cargo y el área del cargo al que estás aplicando (por nivel se entiende: auxiliar, analista, profesional, directivo; por área: área contable, financiera, logística); conocimientos relacionados con el cargo y finalmente habilidades y competencias.

Veamos un ejemplo de perfil profesional, de una persona que va a postularse para el cargo Jefe de Recursos Humanos:

Formación

PERFIL PROFESIONAL

Experiencia

Administrador de Empresas con Especialización en Gerencia de Recursos Humanos. Experiencia de 2 años en selección, contratación, capacitación, nómina, procesos disciplinarios, salud ocupacional y bienestar de personal. Conocimientos en SIIGO y Office. Habilidades en planeación, dirección de equipos de trabajo, toma de decisiones, asertividad, manejo de relaciones interpersonales Competencias

Conocimientos

2


Veamos otro ejemplo: En el caso de postularte a un cargo del nivel analista del área contable, debes empezar a definir las funciones con las siguientes frases: recoger información, procesar la información, presentar informes, presentar propuestas, generar indicadores. Esas variables o esas funciones son comunes a cualquier analista de cualquier área, una cosa es el analista que se va enfocar en el área contable y que se va a enfocar en impuestos, presupuestos y otra es el analista de recursos humanos que se va a enfocar en contratación, en nómina, lo que cambia aquí es el área.

Si estas aplicando a un nivel directivo, ya no vas hablar de recoger información y procesarla sino que vas a hablar de planear, analizar, ejecutar, controlar, definir estrategias y el área vuelve y cambia dependiendo del sector: financiero de recursos humanos.

Esto hay que tenerlo en cuenta ya que es lo que va hacer que el perfil cambie para cada cargo al que se postula, si se postuló para analista contable es un perfil y si se postuló para analista de recursos humanos es otro perfil. Y esto se aclara, porque hay personas que tienen múltiples perfiles, pero para cada cargo hay que especificar el énfasis. Es importante dejar claro que para cada cargo al que nos postulamos, la hoja de vida se debe ajustar según el nivel del cargo y el área.

Experiencia laboral: la experiencia laboral se presenta con la siguiente estructura: Cargo ocupado, empresa, periodo (mes y año de inicio; mes y año de finalización); funciones, logros (Es necesario expresar los logros y los resultados numéricamente, decir cuál fue el impacto, ejemplo: reducción del costo administrativo en un 15%. No hay que confundir gestión con logro. El logro es un resultado cuantitativo que muestra el impacto generado a nivel financiero). Ejemplo: EXPERIENCIA LABORAL JEFE DE PERSONAL, Empresa Asociada Ltda., agosto de 2008 – actual Funciones: Elaboración de los planes del área de personal. Selección de personal operativo, administrativo y comercial. Elaboración de nómina. Control del programa de salud ocupacional. Ejecución de procesos disciplinarios. Personas a cargo: 2. Logros: Reducción en la rotación de personal del área administrativa en un 25% Cuando la persona no tiene experiencia laboral se toman dos elementos; por un lado los conocimientos adquiridos: conocimientos contables, administrativos, financieros, económicos, que sirven para la vacante a la que está aplicando, también hay

3


que enfocarse en las habilidades, en el análisis, en la investigación, estas habilidades no necesariamente son las que se adquieren en el campo laboral; sino también en otros campos, ya sean deportivos, de entretenimiento, etc. Que no tengas la experiencia laboral no significa que no tengas las competencias y el conocimiento. Otro aspecto es el enfoque empresarial, independientemente del área y del cargo, todas las personas que están en una organización tienen que tener una mirada financiera, y una mirada de resultado económico. Recordemos que la empresa funciona con el fin de generar ganancias, entonces un aspecto para tener muy claro es cómo está constituido el balance de Pérdidas & Ganancias (P&G) de la organización y cómo le vas a aportar desde la gestión, de está manera aunque no tengas experiencia laboral tienes que tener claro cuáles son los objetivos que te estás trazando y cómo puedes aportar a los objetivos de la organización. Recuerda: “Vamos a una empresa a generar resultados” No hay que pensar que porque no se tiene experiencia directa al cargo no se puede ingresar. No hay que pensar en lo que no tienes, sino en lo que sí tienes. Qué has hecho, qué puedes hacer. Lo importante es una actitud positiva, los empresarios valoran más la buena actitud, que a un profesional que de pronto sabe mucho pero no tiene buena actitud. Es más fácil capacitar, que cambiar la actitud de alguien. 3. Después viene la descripción de la formación, hay dos tipos de formación: La formal: Se comienza con el estudio de mayor nivel al menor. El orden en el que se ubica la información es: título obtenido de la institución donde cursaste, la ciudad y la fecha de finalización, no es necesario el periodo completo, ni las materias vistas. Ejemplo: EDUCACION Especialización en Gerencia de Recursos Humanos, UNIVERSIDAD DELA SABANA. 2007. Bogotá, D.C. Administración de Empresas, UNIVERSIDAD DEL ROSARIO. 2006. Bogotá, D.C.

No formal: en este punto se presentan los cursos que tenga relación con la vacante, que estén actualizados y que tengan una duración mayor a 40 horas, ya que los de menos horas no generan mucho valor y es más denso para el seleccionador.

4


En los cursos no se mencionan los de idioma, ni de sistemas. Estos deben ir en un apartado y se debe poner el porcentaje del idioma que debe estar arriba de 80% y con respecto de los cursos de sistema se debe poner: Word y Excel, como mínimo y especificar el nivel, así mismo los cursos de herramientas que sean más específicos de la carrera. Si la persona tiene alguna deficiencia con los sistemas debe hacer cursos antes de lanzarse al mercado laboral, si no sabe idiomas al menos estar en camino de aprenderlos. Ejemplo:

CURSOS Coaching, INSTITUTO NACIONAL DE COACHING. 60 horas. 2008. Bogotá, D.C. OTRA INFORMACION Inglés: 70% hablado, 80% escrito, 80% leído Sistemas: Excel avanzado, Word avanzado, Power Point avanzado, Internet. Nómina: SIIGO

¿Cómo se debe presentar la hoja de vida? La hoja de vida debe ser presentada en papel blanco, papel bond, la misma letra y tamaño en todo el documento, se recomienda: tamaño 11 ó 12, no poner logos, ni dibujos, ni marcos de colores, así mismo se sugiere no poner anexos a no ser que la vacante lo solicite. Si eres un diseñador gráfico no debes realizar un brochure de tu hoja de vida. Si quieres mostrar tu trabajo debes anexar el brochure como un anexo y sólo si lo solicitan.

5


¿Cómo se debe asistir a una entrevista? • La entrevista es una invitación seria, se debe ir de traje formal, en el caso de los hombres si no usa corbata puede usar un saco, las mujeres no se deben exceder en el maquillaje, en el perfume, en el escote, ni en la minifalda. • Se debe asistir con el cabello bien peinado, si lo tiene con muchos colores agarrárselo para minimizar el impacto. (En el caso de diseñadores que se presentan a una empresa de publicidad, no es necesario ser tan formales).

Tips de la entrevista: • Hay que tener en cuenta el cargo, los objetivos de mediano y largo plazo, la aspiración salarial, el por qué quieres trabajar en esa empresa en particular y no en otra, qué es lo que te motiva: el salario, el aprendizaje, el crecimiento, y qué le vas aportar a la organización. • No hay ningún candidato al 100% listo, siempre hay algo que se puede capacitar. Cuando vayas hablar de las fortalezas y las debilidades, debes hablar de las fortalezas con relación al cargo, si hablas de las debilidades debes demostrar que eres consciente de ellas y decir cuáles son las estrategias que estas implementando para manejarlas. Siempre cuando hables de las debilidades debes asumir una responsabilidad respecto al cómo las puedes mejorar.

¿Dónde se puede aplicar la hoja de vida? Primero hay que saber, que buscar empleo es vender, para lo cual debes conocer qué necesita la empresa, qué le vas a ofrecer, y tener una actitud proactiva. 1. Empezar con las vacantes publicadas en los sitios web: Zona Jobs, El empleo.com, Computrabajo, etc., y recordar siempre mantener la hoja de vida lo más actualizada posible. Los seleccionadores no corren el riesgo de llamar a alguien que tenga su hoja de vida desactualizada 2. Toca la puerta de conocidos, familiares y de toda la red de profesionales que tengas. 3. Preséntate en las empresas de servicios temporales, head hunters, selección de ejecutivos y todas aquellas de tu interés, aunque no haya vacantes publicadas

6


Recomendaciones generales: • Se constante y perseverante, no pierdas el objetivo. • Cuando envíes la hoja de vida por correo electrónico, no escribas en el cuerpo del correo un resumen sino especifica porque quieres ir a trabajar allí y en que aportarías con tu trabajo.

¿Cómo negocio el salario? Cuando se está recién graduado hay poco margen de negociación, lo primero que debes hacer es definir la aspiración salarial, para esto debes conocer lo que se está ofreciendo en el mercado laboral, conocer las vacantes y mirar que están pagando y si cumples con los requisitos que están pidiendo. Es muy común llegar con expectativas muy altas que no coincidan con la realidad. Muchas veces los recién egresados de pregrado o postgrado salen esperando ganarse 5 millones de pesos, pero no tienen experiencia. Entonces llegan hablando de estrategias, pero no saben lo operativo porque aún no han trabajado. Debes aterrizar a la realidad del mercado el factor salario y comparar con las vacantes que están ofreciendo las empresas. Eso sí no olvides que el salario debe compensar, al menos, lo que vas a invertir, ya que este es un aspecto motivacional. Cuando se es recién egresado hay que darle prioridad a la necesidad de obtener experiencia laboral, frente a lo cual a veces se requiere sacrificar el nivel salarial al que se aspira.

¡Errores más comunes! • Enviar la misma hoja de vida a todas las vacantes. • Aceptar cualquier trabajo, sin tener en cuenta tu objetivo laboral • No actualizar la hoja de vida, datos de contacto equivocados, errores de ortografía • No hay una segunda oportunidad para dar una buena impresión.

7

CREA TU HOJA DE VIDA - graduadoscolombia.edu.co

Recommend Documents