DIKLAT EVENT MANAGEMENT

Senin

25 April

Selasa

26 April

WAKTU

ACARA

07.00 – 07.30 07.30 – 07.45 07.45 – 09.00

Registrasi Pembukaan Pengantar tentang Event Organizer dan berbagai jenis event Perencanaan event Selingan Pagi Lanjutan Ishoma Teknik membuat proposal event Selingan Sore Teknik kerjasama dengan pihak ke tiga

09.00 10.00 10.15 12.00 13.00 15.00 15.15

– – – – – – –

10.00 10.15 12.00 13.00 15.00 15.15 16.30

07.30 – 10.00 10.00 10.15 12.00 13.00 15.00 15.15 16.30

– – – – – –

10.15 12.00 13.00 15.00 15.15 16.30 17.00

Pengelolaan pelaksanaan Event Selingan Pagi Lanjutan Ishoma Studi Kasus Selingan Sore Lanjutan Evaluasi Diklat dan Penutupan

1

Dalam rangka menjaga ketertiban dan keamanan, tanda pengenal wajib dipakai oleh setiap peserta diklat selama mengikuti diklat di lingkungan Pusdiklat.

2

Peserta harus hadir 15 menit sebelum diklat dimulai dan menandatangani daftar hadir 4 kali (Pagi, Coffee Break Pagi, Siang, Coffee Break Sore) dalam satu hari.

3

Peserta terlambat hadir 10 menit dari waktu yang ditentukan tidak diijinkan untuk menandatangani daftar hadir dan dianggap tidak hadir.

4

Apabila terdapat penggantian peserta yang tidak sesuai dengan kriteria minimal peserta diklat akan kami kembalikan dan kami tidak akan mengganti tiket.

25 s.d. 26 April 2016 di Balai Diklat Yogyakarta dan dimulai pukul 07.30 sampai dengan 16.30 WIB

  

Mengenakan kemeja putih, celana/rok hitam. Membawa Laptop dan alat tulis sendiri. Mengumpulkan surat tugas dari masingmasing satker.

DIKLAT EVENT MANAGEMENT

1. PENGANTAR TENTANG EVENT ORGANIZER

DAN BERBAGAI JENIS EVENT Mata diklat ini membahas mengenai pengertian, istilah dan jenis Event Organizer

Minggu, 24 April 2016 Pukul 14.00 WIB

2. PERENCANAAN EVENT Mata diklat ini antara lain membahas mengenai perencanaan event yang terdiri dari: a. Analisis Kebutuhan : semua hal termasuk layout, peralatan dan perlengakapan b. Pengembangan Konsep c. Alokasi Sumber Daya d. Event Project Management e. Penganggaran f. Pengelolaan waktu dan jadwal g. Publikasi

3. TEKNIK MEMBUAT PROPOSAL EVENT Pada mata diklat ini akan dibahas bagaimana membuat proposal event yang baik.

4. TEKNIK KERJASAMA DENGAN PIHAK KETIGA Mata diklat ini membahas bagaimana teknik kerjasama dengan pihak ketiga dalam pelaksanaan event.

5. PENGELOLAAN PELAKSANAAN EVENT Mata diklat ini membahas bagaimana pengelolaan pelaksanaan event yang terdiri dari : a. Keprotokolan b. Penanganan tamu VIP dan VVIP c. Manajemen krisis

Peserta Diklat Event Management berjumlah 30 orang pegawai dari Biro Humas, Setpim dari Perwakilan dan Sekretariat AKN dan harus diusulkan melalui nota dinas ditandatangani oleh Kepala Satker

   

Training Kit Makan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Snack Pagi dan Snack Sore Dokumentasi Diklat

6. STUDI KASUS (LATIHAN) Mata diklat ini melatih perencanaan dan pelaksanaan event kegiatan berskala nasional/kenegaraan : a. Penyusunan proposal dan presentasi b. Simulasi pelaksanaan kegiatan

Peserta diklat diharapkan mampu mengorganisasi event secara baik, benar, dan informatif sehingga para peserta pelatihan dapat mengetahui makna dan peran serta aktif dalam event secara efisien, efektif, dan memaksimalkan sumber daya yang ada.

Rabu, 27 April 2016 Pukul 14.00 WIB