EJEMPLO DE PROGRAMA DE COMUNICACIÓN DE RIESGOS El siguiente ejemplo de Programa de Comunicación de riesgos se basa en los requisitos de la norma de Comunicación de riesgos OSHA, 29 CFR 1910.1200. La intención de este modelo es proporcionar un formato fácil de utilizar para los requisitos específicos de su establecimiento. 1. Política de la Compañía El siguiente programa sobre información de químicos peligrosos se creó con el fin de asegurar que se dé a conocer a todos los empleados involucrados la información relativa a los riesgos que presentan todos los químicos peligrosos utilizados por (Nombre de la Compañía). De conformidad con este programa, se les informará el contenido de la Norma de comunicación de riesgos OSHA, las propiedades peligrosas de los químicos con los que trabajan, los procedimientos para su manipulación segura y las medidas que deben adoptar para protegerse de estos químicos. Este programa se aplica a todas las operaciones laborales en su compañía con posibilidad de exposición a químicos peligrosos en condiciones de trabajo normales o situaciones de emergencia. Todas las unidades de trabajo de esta empresa participarán en el Programa de Comunicación de riesgos. Todos los empleados interesados tienen a su disposición ejemplares del Programa de Comunicación de riesgos en (lugar) para consultarlos. (Nombre de la persona responsable) o el (cargo de la persona responsable) está a cargo de coordinar el programa y asume la responsabilidad general por el mismo, incluidas la revisión y actualización del plan según sea necesario. 2. Etiquetas de recipientes (Nombre de la persona responsable) o el (cargo de la persona responsable) verificará que todos los recipientes recibidos para usarlos estén claramente etiquetados con respecto a su contenido, tengan la advertencia correcta sobre el riesgo e indiquen el nombre del fabricante y su domicilio. (Nombre de la persona responsable) o el (cargo de la persona responsable) en cada sección se asegurará de que todos los recipientes secundarios estén etiquetados ya sea con un ejemplar adicional de la etiqueta original del fabricante o con etiquetas marcadas con la identidad y la advertencia correcta sobre el riesgo. Si necesita ayuda con las etiquetas, consulte a (Nombre de la persona responsable) o al (cargo de la persona responsable). En los siguientes recipientes de procesos fijos individuales utilizamos (descripción del sistema de etiquetado utilizado) en lugar de una etiqueta para comunicar la información requerida: Ejemplos: Sistemas HMIS o NFPA (Lista de recipientes)
1
Utilizamos un sistema de etiquetado interno que depende de (descripción de un sistema interno en el que se utilizan números o gráficos para comunicar información sobre riesgos). Ejemplo: aerosoles secundarios (Nombre de la persona responsable) o el (cargo de la persona responsable) revisará los procedimientos de etiquetado de la compañía cada (indique un período) y actualizará las etiquetas según sea necesario. 3. Especificaciones de seguridad (ES) (Nombre de la persona responsable) o el (cargo de la persona responsable) tiene la responsabilidad de crear y supervisar el programa de Especificaciones de seguridad de la compañía. Se asegurará de crear procedimientos para obtener las especificaciones de seguridad necesarias y revisará en las especificaciones de seguridad recibidas las novedades o información importante sobre salud y seguridad. Se ocupará que toda la información nueva se comunique a los empleados involucrados. Se respetará el siguiente procedimiento cuando no se reciban las especificaciones de seguridad en oportunidad del envío inicial: (Descripción del procedimiento a seguir) Los ejemplares de las Especificaciones de seguridad para todos los químicos peligrosos a los que están expuestos o podrían estar expuestos los empleados se almacenarán en (identificación del lugar). Las Especificaciones de seguridad estarán fácilmente a disposición de los empleados durante cada turno de trabajo. Si una Especificación de seguridad no está disponible, comuníquese con (nombre de la persona responsable) o el (cargo de la persona responsable). Todos los empleados en cada zona de trabajo tendrán las especificaciones de seguridad a su disposición en el siguiente formato: (Descripción del formato de la compañía) Nota: Si se utiliza una alternativa para los ejemplares impresos de las especificaciones de seguridad, describa su formato y explique cómo pueden acceder a ellos los empleados. Ejemplos: archivos en computadoras de la compañía, discos DVD o CD, sitio web de la compañía, sitio web del proveedor o programa de retransmisión de fax Cuando se reciben especificaciones de seguridad revisadas, se seguirán los siguientes procedimientos para reemplazar las especificaciones desactualizadas: (Descripción de los procedimientos) 4. Capacitación e información de empleados (Nombre de la persona responsable) o el (cargo de la persona responsable) es responsable por el Programa de Comunicación de riesgos y se asegurará el cumplimiento de todos los elementos del mismo. Todas las personas que trabajan con químicos peligrosos o que podrían estar expuestas a ellos recibirán capacitación inicial sobre la norma de comunicación de riesgos y este plan antes de 2
comenzar a trabajar. Todos los empleados nuevos asistirán a una sesión de orientación sobre salud y seguridad que incluye la siguiente información y capacitación:
Reseña general de la Norma de comunicación de riesgos OSHA Químicos peligrosos existentes en su lugar de trabajo Riesgos personales y para la salud de los químicos peligrosos Síntomas de sobreexposición Cómo determinar la presencia o emisión de químicos peligrosos en el lugar de trabajo Cómo reducir o prevenir la exposición a químicos peligrosos con procedimientos de control, prácticas de trabajo y uso de equipos de protección personal Pasos adoptados por la compañía para reducir o prevenir la exposición a químicos peligrosos Procedimientos a cumplir si los empleados se sobreexponen a químicos peligrosos Cómo identificar la información sobre riesgos en las etiquetas y especificaciones de seguridad Dónde encontrar el archivo de especificaciones de seguridad y el programa de Comunicación de riesgos impreso
Antes de recibir un nuevo químico peligroso en alguna sección de esta compañía, cada empleado en esa sección recibirá información y capacitación sobre el nuevo químico peligroso, como se reseñó más arriba. El formato de la capacitación será el siguiente: (Descripción del formato de la capacitación, como material audiovisual, programas interactivos de computadora, enseñanza en aulas, etc.) 5. Tareas peligrosas no rutinarias Periódicamente, los empleados deben realizar tareas no rutinarias que son peligrosas. Antes de comenzar a trabajar en tales proyectos, (Nombre de la persona responsable) o el (cargo de la persona responsable) informará a cada empleado involucrado sobre los químicos peligrosos a los que puede exponerse durante sus actividades. La información incluirá riesgos específicos de los químicos, medidas de protección y seguridad que deben adoptar todos los empleados y pasos adoptados por la compañía para reducir los riesgos, incluidos ventilación, mascarillas antipartículas, presencia de otro empleado (sistemas de vigilancia mutua) y procedimientos de emergencia. A continuación se ofrecen algunos ejemplos de tareas no rutinarias que realizan empleados de esta compañía: Tarea Químico peligroso ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 6. Información a otros empleadores o contratistas (Nombre de la persona responsable) o el (cargo de la persona responsable) tiene a su cargo comunicar a otros empleadores y contratistas la información sobre químicos peligrosos a los que pueden estar expuestos sus empleados en un lugar de trabajo, así como las precauciones que sugieren a los empleados. (Nombre de la persona responsable) o el 3
(cargo de la persona responsable) tiene la responsabilidad de obtener información sobre los químicos peligrosos utilizados por otros empleadores a los que podrían estar expuestos los empleados de esta compañía. Se entregarán de la siguiente manera a otros empleadores y contratistas las especificaciones de seguridad de químicos peligrosos que genera esta compañía en sus operaciones: (Descripción de la política de la compañía) Además de entregar un ejemplar de una especificación de seguridad a otros empleadores, se informará a los otros empleadores sobre las medidas de precaución necesarias para proteger a los empleados expuestos a las operaciones realizadas en esta compañía. Asimismo, se informará a otros empleados sobre las etiquetas de riesgos que se utilizan en la compañía. Si se emplean sistemas de etiquetado con números o símbolos, se brindará a los otros empleados información para comprender las etiquetas utilizadas para los químicos peligrosos a los cuales podrían estar expuestos sus empleados. 7. Lista de químicos peligrosos Se adjunta a este plan una lista de todos los químicos peligrosos conocidos que utilizan nuestros empleados. Esta lista incluye el nombre del químico, su fabricante, la zona de trabajo donde se utiliza el químico, las fechas de uso y la cantidad empleada. Puede encontrarse información adicional sobre cada químico en las especificaciones de seguridad archivadas en (identificación del lugar). Cuando se reciben nuevos químicos, esta lista se actualiza (y se registra la fecha en que se recibieron los químicos) en el transcurso de 30 días. Se cumplirán los siguientes procedimientos para garantizar la incorporación de todos los químicos nuevos en los plazos establecidos: (Identificación de los procedimientos a seguir) (Nombre o cargo de la persona responsable y número de teléfono) compila y mantiene el inventario de químicos peligrosos. 8. Químicos en canales sin etiquetas Algunas veces, los empleados realizan tareas laborales en lugares donde se transfieren químicos por canales sin etiquetas. Antes de comenzar a trabajar en estos lugares, los empleados deben consultar a (Nombre de la persona responsable) o al (cargo de la persona responsable) para recibir información con respecto a:
El químico en los canales Posibles riesgos Precauciones de seguridad requeridas.
Incluya a continuación la lista de químicos elaborada durante el inventario. Organice la lista de modo de que sea posible hacer referencia a ella con su archivo de especificaciones de seguridad y las etiquetas en sus recipientes. Puede incluirse también información útil adicional, como el número de teléfono del fabricante, un número para emergencias, nombre científico, número CAS, tarea asociada, etc. 4
9. Disponibilidad del programa Los empleados y sus representantes tienen a su disposición un ejemplar de este programa, a pedido.
5
