EXPO STÄFA Trübelstrasse 23 | 8712 Stäfa Tel. 043 810 57 17 | Fax 043 810 57 22
[email protected] | www.expo-staefa.ch IBAN CH89 0070 0110 0062 2631 2
Ausstellungs-Reglement 1.
Organisation Der Gewerbeverein Stäfa führt vom Donnerstag, 8. November, bis und mit Sonntag, 11. November 2018, eine Ausstellung für Gewerbe, Industrie, Kultur und Sport durch. Für die Ausstellung zeichnet ein spezielles Organisations-Komitee (OK) verantwortlich. Ort: Sportanlage Frohberg, Stäfa Öffnungszeiten: Donnerstag Freitag Samstag Sonntag
2.
8.11.2018 9.11.2018 10.11.2018 11.11.2018
15.00–22.00 Uhr 14.00–22.00 Uhr 10.00–22.00 Uhr 11.00–19.00 Uhr
Teilnahmeberechtigung Mitglieder des Gewerbevereins Stäfa, Gewerbe-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, Industrie, öffentliche Institutionen und Vereine sowie andere Aussteller.
3.
Anmeldung bzw. Abschluss des Aussteller-Vertrages Die Anmeldung muss ordnungsgemäss ausgefüllt, rechtsgültig unterschrieben und termingerecht eingereicht werden. Die Belegung eines Standes an der letzten Expo gibt keinen Rechtsanspruch auf die Wiederzuteilung eines solchen an einer folgenden Ausstellung. Der Eingang der Anmeldung ist massgebend für die Platzierung!
4.
Ausstellungsgestaltung a)
Der Aufbau der Stände gehört zur Gesamtgestaltung der Ausstellung und untersteht dem OK.
b) Die Ein- und Zuteilung der Stände und Ausstellungswände ist Sache des OK. Spezielle Wünsche der Aussteller werden nach vorgängiger Absprache mit dem Sachbearbeiter nach Möglichkeit berücksichtigt. c)
Die minimale Standgrösse beträgt 9 m2, die Standtiefe im Minimum 3 m. (Abweichende Standgrössen sind in Gemeinschaftsständen möglich. Bei Interesse bitte auf dem Anmeldeformular unter Bemerkungen erwähnen.)
d) Untermiete ist nur mit Zustimmung des OK gestattet. e)
Die spezielle Standgestaltung untersteht dem vom OK beauftragten Standbauer und wird vorgängig mit jedem Aussteller persönlich besprochen und festgelegt. Die einheitliche Beschriftung auf Blenden sowie allfällige zusätzliche Kosten werden anlässlich der Besprechung festgelegt. Die dabei getroffenen Vereinbarungen sind für beide Parteien verbindlich.
f)
Die Aussteller dürfen die Standgestaltung selbstverständlich auch ihrem persönlichen Gestaltungsberater (Grafiker/Werbeagentur) übertragen.
5.
Miete Standeinrichtungen Zusätzliche Beleuchtungskörper (Spots usw.), Beschriftungen, Vitrinen, Tische, Stühle, Teppiche, Podeste, Spezialwandelemente usw. können vom Standbauer gemietet werden. Für Beschädigungen an gemieteten Standeinrichtungen und Ausstellungsräumen haftet jeder Aussteller selbst.
6.
Spezialanschlüsse Wasser- und spezielle Stromanschlüsse (Internet, Stromanschlüsse 400 V usw.) müssen beim Standbauer bestellt werden. Die entsprechenden Kosten werden separat nach Aufwand verrechnet. (In der «Halle für alle» sind Wasser- und Abwasser-Anschlüsse nicht möglich.)
7.
Ausstellungsversicherung für Ausstellungsgüter und Standeinrichtungen Das OK lehnt jede Verantwortung oder Haftpflicht für nicht versicherte Ausstellungsgüter, Standeinrichtungen usw. ausdrücklich ab. Der Abschluss einer Sachversicherung (Diebstahl, Wasser, Feuer) ist Sache des einzelnen Ausstellers.
8.
Montage Die Stände und Wandflächen stehen für den einzelnen Aussteller ab Mittwoch, 7.11.2018, 07.00 Uhr zum Einräumen zur Verfügung. Die Stände müssen spätestens bis Donnerstag, 8.11.2018, 14.00 Uhr fertig eingerichtet sein.
9.
Demontage Die Stände und Wandflächen dürfen erst am Sonntag, 11.11.2018, ab 19.00 Uhr ausgeräumt bzw. abgebrochen werden. Bis Montag, 12.11.2018, 10.00 Uhr muss das gesamte Ausstellungsgut durch die Aussteller abgeräumt sein.
10.
Mietpreise/Standmiete für Stände in der Halle für Stände in den Ausstellungszelten für Stellwände (2,5 m hoch) für Aussenflächen für Vereine und nichtkommerzielle Organisationen
pro m2 pro m2 pro m1
Fr. 185.– Fr. 172.– Fr. 220.– nach Absprache nach Absprache
Zuschläge für 2-Fronten-Stand 15%, 3-Fronten-Stand 20%, 4-Fronten-Stand 25% Rabatt für Mitglieder des Gewerbevereins Stäfa 15%. Rabatt für Firmen mit Firmendomizil in Stäfa, Männedorf, Oetwil und Hombrechtikon 5%. (Alle Preise exkl. 8% MWST) Im Mietpreis ist inbegriffen: a) b) c) d) e) f) g) h) 11.
Seiten- und Rückwände in 1-Meter-Elementen mit Mattlackwänden weiss, Höhe 2,5 Meter 1 Spot pro Laufmeter Front einheitliche Blendenbeschriftung: 1 x Firmenname (bzw. 2 x bei Eckständen) maximal 20 Buchstaben spezieller Holzboden in den Ausstellungszelten, Heizung in Halle und Ausstellungszelten allgemeine Beratung der Aussteller durch den Standbauer Hallenreinigung allgemein (Standreinigung ist Sache der Aussteller) Durchführung der allgemeinen Werbung allgemeiner Bewachungsdienst: Mittwoch, 7.11.2018, ab 22.00 Uhr bis Montag, 12.11.2018, 09.00 Uhr
Ausstellungspflicht Jeder angemeldete Aussteller ist zur Standbelegung verpflichtet und haftet somit für die Miet- und übrigen aufgelaufenen Kosten.
12.
Verkauf Den Ausstellern ist es während der Ausstellung gestattet, branchenübliche Waren zu verkaufen. Aussteller der gleichen Branche haben sich bezüglich Ausstellungssortiment und Ausstellungsrabatt vorgängig abzusprechen. Bar-, Grill- und Restaurationsbetrieb gegen Bezahlung (Verkauf von Getränken und Esswaren zur sofortigen Konsumation) ist nicht gestattet. Für Degustationen und Demonstrationen, die möglicherweise Immissionen von Geruch, Lärm usw. verursachen, ist die Einwilligung der Ausstellungsleitung einzuholen. Werbung für gleichzeitig stattfindende Aktivitäten ausserhalb der Ausstellung ist auf dem ganzen Expo-Gelände verboten.
13.
Pressedienst und Werbung Die Ausstellungsleitung ist bestrebt, der Veranstaltung ein möglichst weites Echo zu verschaffen. Sie bedient sich dabei verschiedener Werbemittel. Das wichtigste Werbemedium ist die Expo-Zeitung, welche in sämtliche Haushaltungen des Einzugsgebietes von Stäfa verteilt wird. Alle Aussteller sind verpflichtet, in der Ausstellungszeitung (Auflage 23’000 Ex., Verteilung am 1.11. 2018 in die Haushaltungen im Einzugsgebiet der Ausstellung) ein Inserat zu platzieren. Preise und Grössen 1/8-Seite quer 1/4-Seite hoch 1/4-Seite quer 1/2-Seite hoch 1/2-Seite quer 1/1-Seite
90 x 90 x 186 x 90 x 186 x 186 x
63 mm 131 mm 63 mm 269 mm 131 mm 269 mm
einfarbig Fr. 380.– Fr. 560.– Fr. 560.– Fr. 1’045.– Fr. 1’045.– Fr. 1’910.–
4-farbig Fr. 410.– Fr. 590.– Fr. 590.– Fr. 1’075.– Fr. 1’075.– Fr. 1’940.–
Aussteller, die kein Inserat aufgeben oder wegen verspäteter Anmeldung keines mehr aufgeben können, sind verpflichtet, zusätzlich zu den Standgebühren einen Werbebeitrag von Fr. 400.– gegen Rechnung zu entrichten. (Alle Preise exkl. 8% MWST) 14.
Rücktritt vom Aussteller-Vertrag Firmen, die sich verbindlich angemeldet haben, können aus dem Vertragsverhältnis nicht entschädigungslos entlassen werden. Erfolgt ein Verzicht nach abgeschlossener Standzuteilung, so haftet der Aussteller für die volle Platzmiete. Gelingt es der Ausstellungsleitung, den Stand ohne Schaden anderweitig zu vermieten, so ist seitens des vom Vertrag zurückgetretenen Ausstellers eine Entschädigung von 30% des Mietbetrages zu bezahlen. (Alle Preise exkl. 8% MWST)
15.
Differenzbereinigung Bei allfälligen Meinungsverschiedenheiten und Differenzen entscheidet das OK.
Stäfa, im Oktober 2017
Ausstellungsplan
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OK, Ausstellungsleitung Kurt Zollinger, OK-Präsident
Tel. 079 265 79 59
[email protected]
Peter Vollenweider, OK-Vizepräsident
Tel. 044 577 52 80
[email protected]
Silvia Germann, OK-Vizepräsidentin
Tel. 044 536 02 25
[email protected]
Christian Schnell, Präsident Gewerbeverein
Tel. 044 927 22 15
[email protected]
Daniel Jositsch, Ständerat
Tel. 044 634 44 45
[email protected]
Michael Meyer, Finanzen
Tel. 044 925 26 47
[email protected]
Jutta Biesenberger, Buchhaltung
Tel. 044 920 04 03
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Hanspeter Hunziker, Bau
Tel. 055 222 88 88
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Paul Scheck, Verkehr/Sicherheit
Tel. 044 926 46 70
[email protected]
Hans Jörg Hämmerle, Werbung/Kommunikation
Tel. 044 926 11 91
[email protected]
Manon + Marie-Thérèse Maeder, Gastronomie
Tel. 078 844 01 50
[email protected]
Angelo Braun, Musik/Unterhaltung
Tel. 079 560 86 06
[email protected]
Eric van Oordt, 150 Jahre GV Stäfa
Tel. 044 926 18 78
[email protected]
Urs Gollob, 150 Jahre GV Stäfa
Tel. 079 355 55 26
[email protected]
Philip Hänggi, Events/Gäste
Tel. 044 954 15 68
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Jürg Girschweiler, Events/Gäste
Tel. 044 928 15 15
[email protected]
Urs Häfliger, Sponsoring
Tel. 044 928 11 40
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Marcel Egli, Personal
Tel. 044 928 24 00
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Iris Hänni, Adminstration
Tel. 043 843 51 52
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