Los Reprocesos, un costo oculto de Calidad ante los ojos

adecuado a las necesidades de mi coche; los costos del reproceso pueden ser definidos claramente, y se suman de forma fácil. La pregunta es ¿Volveré a...

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OPINIÓN Bolivia

Los

Reprocesos,

un

costo

oculto de Calidad ante los ojos del cliente

Lic. Manuel Ramón Betancourt Escobar Consultor en Desarrollo Organizacional [email protected]

En

muchas

calidad

organizaciones estándares

adecuados

para

ocurrido con Toyota el año

cifras,

pasado, representa no sólo

demoledor,

una

empresas menos poderosas,

de para

ofrecer productos y servicios en sus mercados, el aspecto que más relevancia tiene para el cliente es que al adquirir el producto o servicio sabe que no tendrá ningún problema. Para algunas organizaciones, este efecto aún no ha logrado un resultado adecuado, ya

pérdida

económica

poder el

significativa en su operación,

una

al verse obligado a recoger

naturaleza

millones de autos del mercado

quiebra.

y

modernas, que han logrado conseguir

que en algunos casos, como lo

cambiar

el

sistema

asimilar

impacto

estas no

pero

situación

es

para

de

esta

representaría

la

de

acelerador; también tiene un

Al igual que en Toyota y lo

efecto negativo en la imagen

ocurrido

propia de la empresa, ya que

muchas

las

Latinoamérica

personas

que

fueron

con

sus

autos,

empresas

en

tienen

un

afectadas por el error de la

sistema adecuado de garantía

construcción

autos,

que facilita la solución de los

forma

problemas con sus productos,

diferente sobre el marca y

pero que afecta en muchos

tendrán

de

casos su imagen y credibilidad,

tomar una

representando disminución en

decisión de compra en el

sus ventas por la inseguridad

futuro. Para Toyota represento

que dejan en el mercado las

perder su posición de liderazgo

fallas del producto, así sean

en el mercado de EEUU y un

reparadas o cambiadas por

costo

otro.

pensarán

de

de un

desconfianza al

estimado

los una nivel

de

1,038

El

impacto

en

el

millones de dólares. Cuando

marketing de la empresa es

uno tiene el músculo financiero

muy

alto

y

no

es

fácil

identificar dónde

hasta puede

llegar

una

empresa

en

la

asimilación de los costos

ocultos

por

los

reprocesos,

ya

que se pueden identificar costos

los directos

que

estos

representan

en

términos

de

mano de obra, costos

de

compensación y repuestos si es el caso, pero la pérdida de credibilidad en el mercado, es algo que no se puede cuantificar anticipadamente, sólo

el

tiempo

dará

una

respuesta de cuáles fueron los reales efectos de este reproceso en términos de ventas. En el caso de las empresas de

servicios

es

más

impactante el concepto de los

costos

ocultos

para

marketing en el caso de errores, ya que el cliente tiene una expectativa de lo que recibirá en el momento de contratar un servicio y cuando este no satisface sus necesidades por errores de la organización,

se

puede

perder del todo al cliente. Vemos en el mercado una

gran cantidad de campañas

parecer

publicitarias de bancos que

internas les impidieron lograr

ofrecen créditos en tiempos

esa

definidos,

de

primera es una empresa de

seguros que dan plazos de

seguros, que me ofreció la

cumplimiento y talleres que

reposición de un repuesto

ofrecen tiempos de entrega

robado a mi auto en tres

determinados, pero que en el

semanas, ya han pasado dos

momento

empresas

de

cliente,

no

capacidad

o

las

condiciones

programación.

La

recibir

al

meses y no he recibido el

tiene

la

repuesto. Hago la aclaración

experiencia

de

los

hechos,

en

tres

para cumplir el compromiso

semanas recibí un repuesto

ofrecido, lo que representa

para mi auto, pero que no

una

correspondía, es un repuesto,

disminución

de

la

imagen de la empresa ante

que

pese

el mercado y su respuesta a

especificaciones dadas a la

futuro será un cliente menos.

empresa de seguros y al proveedor

Particularmente

puedo

a

era

las

erróneo

porque no correspondía a las

hablar de dos experiencias

piezas

con empresas en Bolivia, las

¿Cuáles son los costos del

cuales se comprometieron a

reproceso?,

regresar

cumplir algunos acuerdos en

repuesto

proveedor

tiempos

esperar un nuevo repuesto

definidos

y

al

para

al

mi

vehículo. el y

adecuado a las necesidades

rehacer el trabajo por algún

servicios

de mi coche; los costos del

error

empresa.

reproceso

ser

proveedores, la imagen en el

definidos claramente, y se

mercado va en descenso y al

En conclusión, la calidad de

suman de forma fácil. La

final ya no tendrán clientes.

las empresas, no solo está

pregunta es ¿Volveré a ser

Esta es una visión bastante

relacionada a garantizar la

cliente de esta empresa?, ya

crítica de los costos ocultos

perfección de los producto o

que después de cinco años

de

servicios;

el

continuos de asegurar mis

mercado,

emocional

de los

autos

y

aspecto positivo en el tema y

frente a la empresa, lo que

primer

hago referencia al Dr. Covey

podríamos

reclamo, la calidad de la

y

imagen,

respuesta no es satisfactoria.

eficiencia. Él habla de la

componente

Hoy cumplo dos meses con

cuenta

de

percepción de la calidad,

mi coche guardado en el

sentimientos,

los

donde la suma de todas las

garaje, sin poder usarlo y aún

depósitos, en el caso de una

experiencias satisfactorias en

estoy

empresa, son los adecuados,

la relación del cliente con la

los

en

siendo

pueden

esa

empresa

este

mi

esperando

repuestos

los

que

me

de

los

ellos

o

reprocesos

sus

pero

hábitos

sus

en

hay

un

de

alta

bancaria donde

momentos

el

y

seguir

con

la

contenido clientes

definir tiene

como

un en

alto la

de

verdad

empresa, van capitalizando

el

prometieron en tres semanas.

manejados por

recurso

esta imagen y defienden la

La segunda experiencia es un

humano y sus respuestas a las

relación a futuro, si llegase a

taller donde lleve a hacer un

necesidades del cliente son

ocurrir

arreglo

mi

correctos; siendo que entre

afecte realmente la calidad

haber

más momentos de verdad

y la imagen de la empresa

ofrecido la entrega en un

bien manejados tengamos

frente al cliente. El ideal es

día, el trabajo tardo más de

con

poder

una semana para terminarse

pequeñas

y una semana de uso normal

experiencias

apareció

el

más disposición de perdonar

en

problema, el auto regreso al

nuestros errores y reprocesos

clientes; pero como Toyota,

taller

encontraremos en ellos y el

pueden ocurrir eventos que

impacto

si

se salen de cualquier modelo

Cuánto tiempo se necesitará

logramos consolidar nuestras

de gestión de calidad y es

para que estas dos empresas

relaciones con los clientes,

donde

vean que aunque tengan

basados en estas pequeñas

cualquier tamaño, pueden

una

adecuada

experiencias satisfactorias, el

salir beneficiadas al haber

para satisfacer al cliente, una

depósito en la cuenta de

desarrollado

sonrisa al vernos y la mejor

sentimientos

para

estrecha y satisfactoria con

voluntad para satisfacernos,

soportar un gran retiro, lo que

sus clientes y perjudicadas si

si no logran cumplir con sus

representaría que el cliente

no

compromisos en el tiempo

estaría dispuesto a perdonar

adecuadamente

que ofrecen o tienen que

un error en los productos o

relación.

del

esposa,

auto

luego

de

de

nuevo

para

reparado

de

que

fuera

nuevamente.

disposición

los

clientes, que

será

sean

por esas

satisfactorias,

menor,

dará

algún

evento

controlar

aspectos,

los

calidad

que

dos del

producto - servicios y calidad la

relación

las

han

con

empresas,

una

los

de

relación

capitalizado esta