MANUAL JAWATANKUASA PBPPP ORGANISASI

MANUAL JAWATANKUASA PBPPP ORGANISASI

ISI KANDUNGAN PERKARA

MUKA SURAT

1.0 PENGENALAN

1

1.1 1.2

2 2 3 3 4 5 5 7 7 8

1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) 1.0.2 Fokus PBPPP Matlamat PBPPP 1.1.1 Objektif Kerangka PBPPP 1.2.1 Struktur Instrumen PBPPP 1.2.2 Komponen Instrumen PBPPP 1.2.3 Penggubalan Instrumen PBPPP 1.2.4 Tempoh Penilaian 1.2.5 Pihak yang Terlibat

2.0 JAWATANKUASA PBPPP PERINGKAT ORGANISASI 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

Matlamat Penubuhan Struktur Jawatankuasa Tanggungjawab Jawatankuasa A. Penilaian B. Bahan/Dokumen Bercetak C. Tugasan Skop Tugas Jawatankuasa 2.4.1 Pengerusi 2.4.2 Setiausaha 2.4.3 Ahli Jawatankuasa 2.4.4 Urus Setia Penubuhan Jawatankuasa pada Peringkat Sekolah

8 8 8 10 10 10 11 12 12 12 13 13 14

3.0 PROSES KERJA JAWATANKUASA

15

3.1 3.2 3.3 3.4

15 16 16 16

Pelantikan Pegawai Penilai – Kriteria Pegawai Penilai Latihan Pegawai Penilai Pemantauan Pegawai Penilai Penyelarasan Skor

4.0 PELAKSANAAN PBPPP

17

4.1 Tatacara Pelaksanaan PBPPP 4.1.1 Tiga Fasa Prapelaksanaan 1. Fasa Prapelaksanaan 2. Fasa Semasa Prapelaksanaan 3. Fasa pascapelaksanaan 4.2 Pelaksanaan PBPPP secara Dalam Talian

17 18 18 18 19 20

i

5.0 LAPORAN PENILAIAN

21

5.1 Rayuan Penilaian 5.2 Pembatalan

21 21

6.0 AKRONIM

22

7.0 LAMPIRAN

23

Lampiran A: Borang Markah PBPPP Lampiran B: Instrumen PBPPP – Generik

23 26

GAMBAR RAJAH Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP Rajah 3: Tempoh Penilaian

1 4 7

JADUAL Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi Jadual 2: Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP pada Peringkat Organisasi Kementerian Pendidikan Malaysia

ii

4 9

MANUAL JAWATANKUASA PBPPP ORGANISASI

1.0 PENGENALAN

Anjakan 5

Anjakan 4 TRANSFORMASI KEGURUAN SEBAGAI PROFESION PILIHAN

4

5

MEMASTIKAN KEPIMPINAN BERPRESTASI TINGGI DITEMPATKAN DI SETIAP SEKOLAH

Melaksanakan laluan kerjaya guru berasaskan kompetensi dan prestasi mulai 2016

Memperkenalkan kriteria pemilihan berasaskan kompetensi dan memperkukuhkan proses perancangan penggantian bagi pengetua/guru besar mulai 2013

Meningkatkan laluan guru untuk peranan kepimpinan, pakar pengajaran dan pakar bidang khusus menjelang 2016

Melaksanakan pakej kerjaya baharu bagi pengetua guru besar mulai 2013, dengan lebih sokongan, lebih fleksibiliti pengoperasian bagi menambah baik sekolah, kurikulum dan kokurikulum, serta lebih akauntabiliti terhadap meningkatkan keberhasilan murid

Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM

1

1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP): (a)

Satu kaedah penilaian baharu yang relevan dengan Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM 2013 – 2025

(b)

Dihasratkan untuk menggantikan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

(c)

Menilai kompetensi dan potensi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)

(d)

Berdasarkan konsep Tugas dan Tempat Bertugas (Job-Based and Work Place)

(e)

Mengikut stardard prestasi yang ditetapkan

(f)

Selaras dengan Program Transformasi Kerajaan (GTP 2.0) dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025

1.0.2 Fokus PBPPP adalah pada: (a)

Menilai elemen pembangunan kompetensi dan potensi berasaskan gred dan jawatan

(b)

Menilai keberhasilan PPP

(c)

Mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan

Berdasarkan mesyuarat DTF (Delivery Task Force) yang telah diadakan pada 19 September 2013 yang dipengerusikan oleh YAB Tan Sri Dato’ Hj Muhyiddin B. Hj Mohd Yassin (Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan Malaysia), YAB Menteri telah bersetuju bahawa PBPPP bagi kumpulan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) akan dilaksanakan sepenuhnya bermula pada tahun 2015.

2

1.1 Matlamat PBPPP Matlamat PBPPP adalah untuk membuat penilaian terhadap PPP secara menyeluruh:

A

B

C

dengan menggabungjalinkan kompetensi dan keberhasilan

untuk meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP yang berprestasi tinggi

bagi mendukung aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi

1.1.1 Objektif Pada akhir prapelaksanaan PBPPP, penilaian ini dapat: A

B

C

D

menilai kompetensi dan potensi PPP

menilai keberhasilan yang merupakan hasil kerja PPP

mengenal pasti kompetensi dan potensi PPP untuk membolehkan Program Pembangunan Profesional Berterusan (CPD) dilaksanakan

mengenal pasti keperluan latihan PPP untuk pembangunan laluan kerjaya

3

1.2 Kerangka PBPPP

Generik PPP

Prestasi PPP

Fungsional

+

Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP

Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009, PPP dibahagikan kepada lima kategori prestasi, iaitu: (a)

✰✰✰✰✰✰✰✰✰✰✰✰✰✰✰

(b)

✰✰✰✰✰✰✰✰✰✰✰✰

(c)

✰✰✰✰✰✰✰✰✰

(d)

✰✰✰✰✰✰

(d)

✰✰✰✰

Cemerlang

Baik

Sederhana

Kurang Memuaskan

Lemah

Skor

Penyataan LNPT

Penyataan PPPM

90% – 100%

Cemerlang

Prestasi Tinggi

80% – 89.99%

Baik

60% – 79.99%

Sederhana

50% – 59.99%

Kurang Memuaskan

0% – 49.99%

Lemah Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi

4

Prestasi Sederhana

Prestasi Rendah

1.2.1 Struktur Instrumen PBPPP Komponen Instrumen PBPPP terdapat tiga komponen dalam Instrumen PBPPP.

Kandungan Instrumen ialah: 1 Dimensi

2 Elemen

menggambarkan konstruk yang hendak dinilai

pemboleh ubah bagi sesuatu dimensi (konstruk)

STRUKTUR PBPPP KOMPONEN

DIMENSI

CONTOH ASPEK

perincian tentang perkara yang dinilai dalam sesuatu elemen

PBPPP GENERIK

FUNGSIONAL

PROFESIONALISME

KEMAHIRAN • PdP • PT(A) • PT(B) • Fasilitator • Jurulatih

TUGASAN TAMBAHAN PENGLIBATAN

CONTOH ELEMEN

3 Aspek

Perancangan PdP

Sumbangan

Bimbingan dan Motivasi

Sumbangan Profesional & Sosial

Pengetahuan Perancangan

KEBERHASILAN

PENINGKATAN: • PdP – Peningkatan ilmu pengetahuan • PT(A) – Peningkatan Pencapaian Sasaran • PT(B) – Peningkatan Pencapaian Sasaran • Fasilitator – Peningkatan/ Perubahan Klien • Jurulatih – Peningkatan Pencapaian/ Kemahiran dalam bidang

Pengetahuan Pentaksiran

1.2.2 Komponen Instrumen PBPPP Instrumen PBPPP terbahagi kepada tiga komponen. 1 Generik Semua PPP, tanpa mengambil kira di mana mereka bertugas, akan dinilai dengan menggunakan komponen generik yang sama.

Sila rujuk kepada Lampiran Instrumen PBPPP – Generik 5

Komponen generik mengandungi TIGA dimensi

2 Fungsional Komponen Fungsional mengandungi SATU dimensi sahaja, iaitu Dimensi Kemahiran, yang dikelompokkan dalam lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas, iaitu: Kategori Kumpulan

Deskripsi

(a)

Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)

PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran di sekolah dan institusi pendidikan di bawah kelolaan KPM.

(b)

Pengajaran dan Pentadbiran (A) (PTA)

PPP pada peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan serta pengajaran dan pembelajaran.

(c)

Pengurusan dan Pentadbiran (B) (PTB)

PPP pada peringkat pengurusan dan pentadbiran di organisasi KPM yang hanya terlibat dengan pengurusan dan pentadbiran tanpa pengajaran dan pembelajaran.

(d)

Fasilitator

Guru Bimbingan dan Kaunseling (sekolah), Kaunselor Organisasi (Bahagian, JPN, PPD, IPGK dan KM), SIPartners+, SISC+ dan FasiLINUS.

(e)

Jurulatih

Jurulatih Sukan dan Jurulatih Seni

3 Keberhasilan Instrumen Keberhasilan: (a)

menilai peningkatan dan bukannya pencapaian

(b)

dibahagikan kepada lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas PPP (seperti PdP, PTA, PTB, Fasilitator dan Jurulatih)

(c)

ukuran peningkatan berdasarkan empat aras penilaian, iaitu Cemerlang, Baik, Sederhana dan Lemah

Sila rujuk kepada Lampiran Instrumen PBPPP – Keberhasilan 6

1.2.3 Penggubalan Instrumen PBPPP Penggubalan Instrumen PBPPP berasaskan prinsip dan proses yang berikut: (a)

Pernyataan yang jelas, relevan, praktikal, adil dan realistik.

(b)

Konsep penilaian berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas.

(c)

Instrumen yang dibangunkan ini juga melalui beberapa proses/program kajian dan penandaarasan.

(d)

Proses penggubalan dan penambahbaikan PBPPP dilaksanakan secara kolaboratif, telus, terbuka dan memperoleh persetujuan bersama daripada semua pihak yang berkepentingan termasuk konsultan bertauliah.

1.2.4 Tempoh Penilaian (a)

Fleksibiliti diberikan kepada organisasi untuk melaksanakan penilaian secara berterusan dalam tempoh satu tahun penilaian.

(b)

KPM akan menetapkan tarikh awal dan tarikh akhir untuk Pegawai Penilai (PP) menjalankan penilaian.

(c)

Penghantaran skor akhir penilaian bagi semua Pegawai Yang Dinilai (PYD) dalam organisasi masing-masing akan ditetapkan oleh KPM.

PP1

Perbincangan antara PP1 dengan PYD

Penilaian pertama oleh PP1

MULA

PP2

Penilaian kedua/ akhir oleh PP1 AKHIR

Perbincangan antara PP2 dengan PYD

Penilaian pertama oleh PP2

Penilaian kedua/ akhir oleh PP2

Prapenilaian

Penilaian pertama

Penilaian kedua/akhir

Rajah 3: Tempoh Penilaian

7

1.2.5 Pihak yang Terlibat dalam Penilaian Pelaksanaan PBPPP di setiap organisasi melibatkan tiga pihak

2.0 JAWATANKUASA PBPPP PERINGKAT ORGANISASI 2.1 Matlamat Penubuhan Matlamat penubuhan Jawatankuasa PBPPP adalah untuk melancarkan pelaksanaan penilaian ini pada peringkat organisasi masing-masing.

2.2 Struktur Jawatankuasa Jawatankuasa PBPPP organisasi terdiri daripada lima orang: (a) Pengerusi – seorang (b) Setiausaha – seorang (c) Ahli – tiga orang

Jawatankuasa boleh melantik seorang Urus Setia Jawatankuasa PBPPP organisasi terdiri daripada lima orang: (a) Pengerusi – seorang (b) Setiausaha – seorang (c) Ahli – seorang

8

Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP pada peringkat organisasi KPM adalah seperti yang berikut (Jadual 2): Agensi

Pengerusi

Ahli (3 orang)

Setiausaha

Urus Setia

Pengarah

Timbalan Pengarah/ Ketua Sektor/ Ketua Penolong Pengarah

Ketua Sektor/ Ketua Penolong Pengarah

Unit Pentadbiran/ Unit Kenaikan Pangkat

Jabatan Pendidikan Negara

Pengarah

Timbalan Pengarah/ Ketua Sektor

Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan

Unit Penilaian Kompetensi

Pejabat Pendidikan Daerah

Pegawai Pendidikan Daerah

Timbalan PPD/ Penolong PPD (Ketua Unit)

Ketua Unit Pengurusan Sekolah

Unit Pentadbiran

Timbalan Pengarah

Penolong PPD Kanan

Penolong PPDK Sektor Pengurusan Sekolah

Unit Pentadbiran

Pengarah

Timbalan Pengarah/ Ketua Jabatan/ Ketua Unit

Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Unit Khidmat Pengurusan

Pengarah

Timbalan Pengarah/ Ketua Jabatan/ Ketua Unit

Ketua Jabatan

Panel Pembangunan Sumber Manusia

Pengarah

Timbalan Pengarah/ Ketua Pusat/ Ketua Jabatan

Pendaftar

Unit Khidmat Pengurusan

Pengarah

Timbalan Pengarah/ Ketua Jabatan

Ketua Unit Jaminan Kualiti

Unit Pentadbiran

Sekolah Menengah & Kolej Vokasional

Pengetua

Guru Penolong Kanan/ Guru Kanan Mata Pelajaran

Guru Penolong Kanan

KPT/PT Pentadbiran

Sekolah Rendah

Guru Besar

Guru Penolong Kanan/ Ketua Panitia

Guru Penolong Kanan

KPT/PT Pentadbiran

Bahagian KPM

PPDWPKL

Institut Pendidikan Guru

Kolej Matrikulasi

Institut Aminudin Baki

Kolej Vokasional

Jadual 2: Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP di Peringkat Organisasi Kementerian Pendidikan Malaysia

9

2.3 Tanggungjawab Jawatankuasa Tanggungjawab Jawatankuasa PBPPP Organisasi adalah seperti berikut: A. Penilaian (a)

Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi.

(b)

Mencadangkan dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan mengikut kriteria yang ditetapkan.

(c)

Mengemukakan senarai PP untuk mendapat kelulusan.

(d)

Merancang dan melaksanakan latihan dalaman bagi PP di peringkat organisasi.

(e)

Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi.

(f)

Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan peringatan tentang ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebih 10 antara PP).

(g)

Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM.

B. Bahan/Dokumen Bercetak (a)

Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis yang melibatkan penilaian diklasifikasikan sebagai ‘Dokumen Terperingkat’ pada tahap TERHAD.

(b)

Bahan/Dokumen Terperingkat tahap TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD untuk tidak kurang tiga tahun dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan.

(c)

Kerahsiaan Skor PYD wajib dijaga sepanjang masa.

10

C Tugasan Peranan

Situasi

mematuhi tempoh yang telah ditetapkan KPM

menyediakan penilaian dengan serta-merta bagi PYD di bawah seliaan mereka

jika tempoh penyeliaan tidak kurang dari ENAM bulan

melengkapkan penilaian PBPPP

jika tempoh perkhidmatan dalam tahun penilaian itu ialah ENAM bulan dan lebih

PYD yang akan melepaskan jawatan sedia ada untuk dilantik ke jawatan lain

melengkapkan penilaian PBPPP

jika tempoh perkhidmatan dalam tahun penilaian itu ialah ENAM bulan dan lebih

PP telah melaksanakan tugas berdasarkan manual

telah melaksanakan tugas berdasarkan manual

mematuhi tempoh yang telah ditetapkan KPM

Penilaian PYD yang bertukar jabatan dan datanya belum dikemaskinikan

• PP melaksanakan penilaian secara manual • perkara ini perlu dimaklumkan kepada pihak BPPK

Penilaian PYD yang baharu yang dilantik selepas 1 Julai

dilaksanakan

PP yang akan bertukar ke jabatan lain PP yang akan bersara PP yang akan meletakkan jawatan PYD yang akan bersara

Memastikan

Jangka Masa

melaksanakan penilaian PYD masingmasing

PP melaksanakan penilaian

Mengarahkan

Tindakan

11

apabila tempoh perkhidmatan genap ENAM bulan

2.4 Skop Tugas Jawatankuasa 2.4.1 Pengerusi Skop tugas Pengerusi Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut: (a)

Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi yang dipimpinnya

(b)

Melantik Setiausaha

(c)

Melantik pegawai/kakitangan sebagai Urus Setia

(d)

Menghadiri Latihan Pengurusan PBPPP anjuran KPM

(e)

Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

(f)

Mempengerusikan mesyuarat untuk menyelaraskan skor sekiranya terdapat perbezaan skor melebihi 10 antara PP1 dengan PP2

(g)

Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa

2.4.2 Setiausaha Skop tugas Setiausaha Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut: (a)

Menjadi penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP

(b)

Menghadiri mesyuarat pelaksanaan PBPPP

(c)

Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP

(d)

Menguruskan latihan penilaian dalaman bagi PP

(e)

Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada KPM

(f)

Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

(g)

Menguruskan taklimat PBPPP bagi PP dan PYD

(h)

Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi secara dalam talian

(i)

Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP

(j)

Menghadiri Mesyuarat Pascapelaksanaan PBPPP

(k)

Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan KPM dan agensi lain yang terlibat secara langsung

(l)


12

2.4.3 Ahli Jawatankuasa Skop tugas Ahli Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut: (a)

Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

(b)

Mencadangkan PP bagi setiap PYD

(c)

Menjaga kebersihan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa

2.4.4 Urus Setia Skop tugas Urus Setia Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut: (a)

Mengurusan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan dengan pelaksanaan PBPPP

(b)

Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP untuk memastikan kelancaran mesyuarat

(c)

Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis melibatkan penilaian ini diklasifikasikan sebagai dokumen TERHAD

(d)

Memastikan dokumen TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD dalam tempoh tidak kurang daripada tiga tahun, iaitu bermula dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan

(e)


Urus Setia bukan ahli jawatankuasa dan tidak terlibat dalam membuat keputusan

13

2.5 Penubuhan Jawatankuasa pada Peringkat Sekolah 2.5 Penubuhan Jawatankuasa Padaperingkat Peringkat Sekolah Contoh penubuhan Jawatankuasa sekolah menengah Contoh penubuhan Jawatankuasa peringkat sekolah menengah

Pemimpin sekolah menghadiri latihan yang dikendalikan oleh PPD

Membentuk Jawatankuasa PBPPP Sekolah Menengah yang terdiri daripada:

(a) Pengerusi: Pengetua (b) Setiausaha: Guru Penolong Kanan (c) Ahli (3 orang): Guru Penolong Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran (d) Urus Setia: KPT/PT Pentadbiran (Rujuk kepada Jadual 2: Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP pada di peringkat organisasi KPM)

Setiausaha akan mendaftarkan nama ahli Jawatankuasa Organisasi dalam e-Prestasi untuk mendapat kelulusan PPD

14 14

3.0 PROSES KERJA JAWATANKUASA 3.1 Pelantikan Pegawai Penilai – Kriteria Pegawai Penilai Kriteria pelantikan PP adalah seperti yang berikut: Syarat

(a)

Kriteria

(i) mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang PYD; dan (ii) mempunyai kemahiran menilai secara objektif. (a) Sekiranya tiada sesiapa yang memenuhi perjawatan hakiki dalam mana-mana Organisasi.

(b)

PP boleh dilantik berdasarkan satu gred lebih Tinggi atau Ketua Organisasi/Penyelia.

(b) Sekiranya perjawatan hakiki dalam mana-mana organisasi tidak mencukupi. (c) mengikut kekanan/lama tempoh berkhidmat dalam gred semasa atau ditentukan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dengan syarat memenuhi kriteria PP.

(c)

Tiada hubungan kekeluargaan terdekat melalui pertalian darah atau perkahwinan antara PP dengan PYD. Contoh: suami, isteri, anak, adik-beradik, anak saudara, mentua, menantu, ipar, sepupu atau biras.

(d)

PP telah menyelia PYD tidak kurang daripada enam bulan dalam satu tahun penilaian. Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa.

(e)

PP yang paling lama tempoh penyeliaannya atau lebih banyak tugas yang berkaitan dengan PYD boleh membuat penilaian tersebut. PYD yang diselia oleh lebih daripada seorang PP dalam tempoh masa yang berbeza-beza dan tidak ada pegawai kanan lain yang layak membuat penilaian.

(f)

Penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD akan melaksanakan penilaian. Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang daripada enam bulan dalam tahun yang dinilai. Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah tiga bulan.

15

3.2 Latihan Pegawai Penilai

Latihan diberikan oleh KPM

3.3 Pemantauan Pegawai Penilai Pemantauan dilakukan oleh Jawatankuasa Organisasi, iaitu:

(a)

memastikan PP mencetak dua borang markah – (i) sesalinan borang markah perlu diberikan kepada PYD (ii) sesalinan lagi disimpan di dalam fail perkhidmatan PYD

(b)

memastikan PP menjalankan penilaian seperti yang telah ditetapkan

(c)

memastikan PP memasukkan markah dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi sebelum tarikh akhir

(d)

memastikan PP telah memberi PYD satu salinan Borang Markah yang telah ditandatangani oleh PP dan PYD bagi simpanan PYD

(e)

memastikan PP telah memberikan Borang Markah kepada Jawatankuasa PBPPP untuk disimpan di dalam Fail Peribadi PYD

PP1 dan PP2 tidak dibenarkan berbincang berkenaan skor PYD

3.4 Penyelarasan Skor Penyelarasan skor dilakukan: (a)

apabila terdapat ketidaktekalan skor melebihi dari 10 antara skor PP1 dengan PP2

(b)

Jawatankuasa PBPPP Organisasi akan menetapkan keputusan penyelarasan skor akhir

16

a

b

4.0 PELAKSANAAN PBPPP 4.1 Tatacara Pelaksanaan PBPPP – Carta Alir Pelaksanaan PBPPP Penubuhan & Pendaftaran Jawatankuasa PBPPP Pengesahan Jawatankuasa PBPPP

Fasa Prapelaksanaan

Pelantikan & Pendaftaran PP1 dan PP2 Pengesahan PP1 dan PP2 Latihan PP Pemberian Taklimat PBPPP

Fasa Semasa pelaksanaan

Pengumuman Jadual Pelaksanaan

Pemantauan PP

Perbezaan skor > 10

YA Menyelaraskan Skor

TIDAK

Fasa Pasca pelaksanaan Penerimaan Laporan Prestasi

Lembaga Kompetensi dan Potensi KPM mengesahkan Skor Muktamad

17

Pengesahan Skor

Rayuan (jika ada)

4.1.1 Fasa Prapelaksanaan 1 Fasa Prapelaksanaan Fasa prapelaksanaan adalah seperti yang berikut: (a)

Arahan penubuhan Jawatankuasa PBPPP pada peringkat Organisasi oleh KPM

(b)

Ketua Jabatan menetapkan nama dan melantik ahli Jawatankuasa PBPPP pada peringkat organisasi

(c)

Pengesahan pelantikan ahli Jawatankuasa PBPPP oleh PPD/JPN/Bahagian di KPM

(d)

Jawatankuasa PBPPP bermesyuarat dan menetapkan PP1 dan PP2 bagi setiap PYD

(e)

Pengesahan pelantikan PP oleh PPD/JPN/Bahagian di KPM

(f)

Merancang jadual pelaksanaan penilaian peringkat organisasi

(g)

Memaklumkan jadual penilaian kepada PP dan PYD

(h)

Pihak organisasi hendaklah melaksanakan taklimat bagi PYD dan PP

2 Fasa Semasa Prapelaksanaan Fasa semasa pelaksanaan adalah seperti yang berikut: Pelaksanaan Penilaian (a)

Memantau PP1 dan PP2 memasukkan skor ke dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi

(b)

PYD diberi peluang untuk mengetahui skor penilaian bagi dirinya semasa proses penilaian

Penyimpanan bahan PP membuat dua salinan borang markah sebagai bukti bagi setiap penilaian yang dilaksanakan: (a)

sesalinan borang markah perlu diberi kepada PYD

(b)

sesalinan lagi disimpan di dalam fail perkhidmatan PYD

Penyimpanan borang markah

18

PERHATIAN PENTING! Gangguan dalam talian atau Kawasan Luar Bandar tanpa Internet Jika berlaku masalah atau gangguan talian yang berpanjangan: 1 pengisian skor secara manual menggunakan borang markah dibenarkan bagi mengelakkan penilaian PBPPP terganggu dan boleh menjejaskan jadual perancangan penyediaan penilaian tersebut; dan 2 maklumat PBPPP ini hendaklah direkodkan oleh Urus Setia PBPPP sebagai ‘Dokumen Terperingkat’ PBPPP.

3 Fasa Pascapelaksanaan Fasa pascapelaksanaan adalah seperti yang berikut:

(a)

Jika Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi mengesan perbezaan skor yang tidak tekal melebihi 10 antara PP1 dan PP2, Jawatankuasa PBPPP Organisasi akan – (i) bermesyuarat untuk membuat pelarasan skor, dan (ii) memutuskan skor akhir PYD yang terlibat.

(b)

Penyelarasan skor (jika ada) hanya boleh dijalankan setelah semua skor bagi setiap PYD telah dimasukkan dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi

Pengesahan markah akhir akan dibuat oleh Lembaga Kompetensi dan Potensi KPM

19

4.2 Pelaksanaan PBPPP secara Dalam Talian 4.2.1 Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi

Bahan-bahan berkaitan dengan PBPPP boleh dimuat turun dari menu ‘Manual Pengguna’ dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi

(a)

PBPPP dilaksanakan secara dalam talian dengan menggunakan aplikasi Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi.

(b)

SMG Modul e-Prestasi boleh diakses menerusi http://apps.moe.gov.my/smg/10/

(c)

Pelaksanaan PBPPP menggunakan e-Prestasi adalah untuk: (i) mengelakkan PYD memilih PP dengan sendiri, dan (ii) memberikan kebebasan kepada PP untuk membuat penilaian secara lebih objektif terhadap PYD.

(d)

SMG Modul e-Prestasi digunakan untuk: (i) pemilihan Ahli Jawatankuasa PBPPP Organisasi (ii) pemilihan PP oleh Jawatankuasa (iii) PP memasukkan skor penilaian dalam jangka masa yang ditetapkan (iv) Jawatankuasa menyelaraskan skor penilaian akhir yang tidak tekal (markah yang melebih 10)

Pegawai yang terlibat dalam pelaksanaan PBPPP boleh merujuk kepada SMG Modul e-Prestasi seperti dalam Manual Penggunaan Sistem tersebut.

20

5.0 LAPORAN PENILAIAN

5.1 Rayuan Keputusan

5.2 Pembatalan

21

6.0 AKRONIM AR

Acquired Result

BK9

Borang penilaian bagi pensyarah IAB

BPPK

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

BRM

Buku Rancangan Mengajar

CGPA

Cumulative Genome Project Attendance

CPD

Program Pembangunan Profesional Berterusan

DTF

Delivery Task Force

ETR

Estimated Target Result

GPS

Gred Purata Sekolah

GTP 2.0

Program Transformasi Kerajaan

IAB

Institut Aminudin Baki

IPG

Institut Pendidikan Guru

JPA

Jabatan Perkhidmatan Awam

JPN

Jabatan Pendidikan Negeri

KC

Kriteria Kecemerlangan

KM

Kolej Matrikulasi

KOMPAS

Instrumen Kompetensi Pemimpin Sekolah

KPM

Kementerian Pendidikan Malaysia

KPPA

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

LNPT

Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

PBPPP

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan

PdP

Pengajaran dan Pembelajaran

PP

Pegawai Penilai

PP1

Pegawai Penilai 1

PP2

Pegawai Penilai 2

PPD

Pejabat Pendidikan Daerah

PPP

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

PPPM 2013-2025

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia

PROSPEK

Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi

PTA

Pengajaran dan Pentadbiran (A)

PTB

Pengurusan dan Pentadbiran (B)

PTK

Penilaian Tahap Kecekapan

PYD

Pegawai Yang Dinilai

SGM

Standard Guru Malaysia

SKKSM

Standard Kompetensi Kepengetuan Sekolah Malaysia

SKT

Sasaran Kerja Tahunan

TOV

Take off Value

22

7.0 LAMPIRAN 7.0 LAMPIRAN 7.0 LAMPIRAN Lampiran A : Borang Markah PBPPPP Lampiran A : Borang Markah PBPPPP

BORANG MARKAH BORANG MARKAH PENILAIAN BERSEPADU PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 1) CALON 1) CALON NO. KAD PENGENALAN NO. KAD PENGENALAN NAMA NAMA JAWATAN JAWATAN GRED GRED

: : : : : : : :

2) PENILAI 2) PENILAI NO. KAD PENGENALAN NO. KAD PENGENALAN NAMA NAMA JAWATAN JAWATAN GRED GRED

: : : : : : : :

KOD & NAMA SEKOLAH KOD & NAMA SEKOLAH PPD PPD

: : : :

INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI BIL BIL 01 E1

KRITERIA KRITERIA

01

PROFESIONALISME PROFESIONALISME

E1

NILAI PROFESIONAL NILAI PROFESIONAL

SOALAN SOALAN

A1.1 AMALAN PROFESIONAL A1.1 AMALAN PROFESIONAL

1

A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN E2

E2

2

ARAS PENILAIAN ARAS PENILAIAN

1

4

2

4

3

4

4

4

5

4

6

4

7

4

4 4

3 3

3 3

2 2

2 2

1 1

1 1

SAHSIAH SAHSIAH

A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN

3

A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK

4

A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI

5

A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN

6

A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN

7

23

23 23

4 4 4 4 4

3 3 3 3 3

3 3 3 3 3

2 2 2 2 2

2 2 2 2 2

1 1 1 1 1

1 1 1 1 1

E3

POTENSI

A3.1

KEPIMPINAN BERWAWASAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN

8

A3.2

PENYESUAIAN PERUBAHAN

9

A3.3

KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN

10

A3.4

PEMIKIRAN KREATIF DAN INOVATIF

11

E4

KEILMUAN DAN PENGETAHUAN

A4.1

DASAR-DASAR KERAJAAN

12

A4.2

PERATURAN DAN PEKELILING

13

A4.3

PENGUASAAN BIDANG TUGAS

14

A4.4

TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK)

15

D2

TUGASAN TAMBAHAN

E1

HUBUNGAN LUAR

A1.1

JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES)

E2

TUGASAN SAMPINGAN

A2.1

TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN TUGAS HAKIKI

D3

PENGLIBATAN

E1

SUMBANGAN

A1.1

BIMBINGAN DAN MOTIVASI (COACHING AND MENTORING)

18

A1.2

SUMBANGAN PROFESIONAL DAN SOSIAL

19

D4

KEMAHIRAN

E1

PERANCANGAN PdP

A1.1

PENGETAHUAN

20

A1.2

PERANCANGAN

21

A1.3

PENGETAHUAN PENTAKSIRAN

22

16

17

24

24

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

E2

PELAKSANAAN PdP

A2.1

PENYAMPAIAN

23

A2.2

PENGGUNAAN SUMBER PENDIDIKAN

24

A2.3

KEMAHIRAN KOMUNIKASI

25

A2.4

TEKNIK PENYOALAN

26

A2.5

PENGLIBATAN DAN PENGUASAAN PEMBELAJARAN MURID

27

E3

PENTAKSIRAN PdP

A3.1

PENILAIAN PRESTASI MURID

28

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

4

3

2

1

INSTRUMEN KEBERHASILAN BIL

KRITERIA

01

KEBERHASILAN

A1.1

PENINGKATAN ILMU / KEMAHIRAN

SOALAN

1

CATATAN :

25

25

ARAS PENILAIAN

4

3

2

1

Lampiran B: Instrumen PBPPP – Generik Lampiran B : Instrumen PBPPP - Generik

KOD

DIMENSI, ELEMEN DAN ASPEK

KAEDAH PENILAIAN PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN SEMAKAN BAHAN (A)

D1 E1

A1.1

ARAS PENILAIAN

DESKRIPSI

TEMU BUAL (B)

PENCERAPAN (C)

PEMERHATIAN (D)

26

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Mengetahui, memahami dan menghayati semua etika kerja yang berkaitan serta jelas mempamerkan tingkah laku beretika melalui amalan profesional dengan baik.

Mengetahui dan memahami semua etika kerja yang berkaitan serta dapat mempamerkan tingkah laku beretika melalui amalan professional pada tahap sederhana.

Kurang mengetahui, kurang memahami semua etika kerja yang berkaitan dan kurang mempamerkan tingkah laku beretika melalui amalan profesional.

Tidak mengetahui, tidak memahami semua etika kerja yang berkaitan dan tidak mempamerk an tingkah laku beretika melalui amalan profesional.

PROFESIONALISME NILAI PROFESIONAL

AMALAN PROFESIONAL

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:

Keupayaan pegawai untuk: mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan:

● etika kerja penjawat awam ● etika kerja keguruan ● etika kaunseling – berdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor) Contohnya:

● amanah ● berketerampilan

● jujur dan boleh dipertanggungjawabkan Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

● cara berpakaian mengikut peraturan semasa ● tingkah laku boleh diteladani seperti menepati masa, bertimbang rasa, beradab dan mesra

● kecintaan terhadap profesion ● teladan

● menjaga nama baik profesion

A1.2

HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN

Keupayaan pegawai untuk: mewujudkan hubungan yang positif dengan pelanggan.

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

● memberi perhatian / tumpuan tanpa mendiskriminasikan murid

Contohnya:

● kesantunan ● kemesraan

Berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal) yang positif dengan pelanggan pada tahap yang baik.

Berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal) yang positif dengan pelanggan pada tahap sederhana.

Kurang berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal) yang positif dengan pelanggan.

Tidak berupaya untuk membina hubungan dua hala (interpersonal ) yang positif dengan pelanggan

Mempunyai komitmen yang tinggi dan konsisten dalam menyelesaikan tugasan serta menunjukkan sikap yang cemerlang ke arah pencapaian matlamat.

Mempunyai komitmen dalam menyelesaikan tugasan serta menunjukkan sikap yang baik ke arah pencapaian matlamat.

Kurang komitmen dalam menyelesaikan tugasan serta menunjukkan sikap yang memuaskan ke arah pencapaian matlamat.

Tiada komitmen dalam menyelesai kan tugasan.

● adil ● hormat-menghormati

● menerima pandangan dan menegur murid secara berhemah

● percayamempercayai ● tahap ekspektasi yang tinggi

27 27

● kesanggupan pegawai untuk bekerja lebih masa

E2

A2.1

SAHSIAH

MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN

Keupayaan pegawai untuk: menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan penyampaian perkhidmatan


● surat arahan / memo ● dokumen program / latihan ● kertas maklum balas terhadap sesuatu arahan

Jika perlu

Jika perlu


● komitmen ● konsisten ● bertanggungjawab ● prihatin ● berusaha

A2.2

KEPANTASAN BERTINDAK

Keupayaan pegawai untuk: melaksanakan sesuatu arahan atau program berdasarkan tempoh dan sasaran kerja yang ditetapkan


Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Bersikap proaktif untuk menyelesaikan tugasan dengan hasil yang berkualiti.

Berupaya menyelesaikan tugasan dalam tempoh yang ditetapkan dengan hasil yang berkualiti.

Mengambil masa yang lama untuk menyelesaikan tugasan serta sentiasa perlu diingatkan.

Tiada usaha untuk menyelesaika n tugasan dan mengharapka n pegawai lain untuk menyelesaika n-nya.

Mengenali, mengawal dan menangani emosi diri serta berkeyakinan terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.

Mengenali dan mengawal emosi diri serta berkeyakinan terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.

Kurang mengawal emosi diri serta kurang berkeyakinan terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.

Tidak dapat untuk mengawal emosi diri dan tidak berkeyakina n terhadap kebolehan diri dalam pelbagai situasi.

● surat arahan / memo ● jadual kerja / program ● analisis data ● post-mortem ● laporan

A2.3

KEMATANGAN EMOSI DAN KEYAKINAN DIRI

Keupayaan pegawai untuk:

28 28

● memahami keadaan emosi diri sendiri dan individu lain serta menggunakan pemahaman tersebut untuk kebaikan organisasi

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu


● berfikiran terbuka apabila berinteraksi ● tenang

● mempercayai kebolehan diri sendiri untuk melaksanakan tugas dan memilih tindakan yang berkesan bagi sebarang tugasan atau masalah

● asertif ● rasional

A2.4

BUDAYA KERJA SEPASUKAN


● mewujudkan suasana kerja sepasukan yang harmoni dan mesra


● minit mesyuarat


Jika perlu

● Pengendalian mesyuarat / perjumpaan

● buku program ● menyesuaikan diri dalam semua keadaan ke arah mencapai kejayaan sesuatu organisasi

Terlibat secara aktif dalam melaksanakan tugasan secara sepasukan dan menangani isu atau masalah bersama-sama.

Terlibat dalam melaksanakan tugasan secara sepasukan dan menangani isu atau masalah bersama-sama.

Kurang penglibatan dalam melaksanakan tugasan secara sepasukan.

Tidak terlibat dalam melaksanaka n tugasan secara sepasukan.

Proaktif dalam mengutamakan pelanggan dan berusaha untuk memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.

Mengutamakan pelanggan dan berusaha untuk memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.

Kurang mengutamakan dan kurang memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.

Kurang mengutamak an dan tidak memenuhi keperluan pelanggan dalam bidang tugas.

● komunikasi dua hala

● laporan ● post-mortem

● terbuka kepada perbincangan ● menerima perbezaan pendapat

29 29

● membuat keputusan secara kolektif

A2.5

BERFOKUSKAN PELANGGAN

Keupayaan pegawai untuk: memberi tumpuan dan berusaha untuk memahami serta memenuhi kehendak dan keperluan semasa atau jangka panjang pelanggan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

E3

A3.1

POTENSI

KEPIMPINAN BERWAWASAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN


● menetapkan hala tuju / matlamat organisasi / sasaran ● membangkitkan komitmen pasukan


● visi dan misi

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

● Perancangan Strategik ● minit mesyuarat

Memperlihatkan hala tuju kerja yang sangat jelas dengan menggerakkan sumber secara optimum untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.

Memperlihatkan hala tuju kerja yang jelas dengan menggerakkan sumber secara kerap untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.

Memperlihatkan hala tuju kerja yang kurang jelas dengan menggerakkan sumber secara minimum untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.

Memperlihatk an hala tuju kerja yang tidak jelas dan tidak mampu untuk membuat keputusan bagi mencapai sasaran.

Bersedia untuk berubah dan dapat menyesuaikan diri terhadap perubahan serta berani menghadapi risiko dalam melaksanakan bidang tugas.

Bersedia untuk berubah dan dapat menyesuaikan diri terhadap perubahan dalam melaksanakan bidang tugas.

Bersedia untuk berubah tetapi sukar untuk menyesuaikan diri terhadap perubahan dalam melaksanakan bidang tugas.

Tidak bersedia untuk berubah dan tidak berani menghadapi cabaran.

● laporan tahunan ● mempunyai keinginan untuk memimpin yang lain dalam usaha mencapai matlamat organisasi / sasaran

● analisis data ● Sasaran Kerja Tahunan

30 30

● membuat keputusan secara berkesan A3.2

PENYESUAIAN PERUBAHAN

Keupayaan pegawai untuk: membuat perubahan dan mengambil risiko


● minit mesyuarat ● buku program ● kertas kerja ● laporan program

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

A3.3

KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN


●

●

mempelajari perkara baharu untuk mendapat maklumat memperolehi pengetahuan bagi menyelesaikan sesuatu tugasan atau masalah


Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut:

● kertas kerja

Proaktif untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah dalam bidang tugas.

Bersedia untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah dalam bidang tugas.

Kurang bersedia untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah dalam bidang tugas.

Tidak bersedia untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaika n masalah dalam bidang tugas.

Berkeupayaan untuk menghasilkan sesuatu yang baharu dan boleh diguna pakai serta menjadi sumber rujukan.

Berkeupayaan menghasilkan sesuatu yang baharu dan boleh diguna pakai dalam pelaksanaan tugas.

Kurang berkeupayaan menghasilkan sesuatu yang baharu dan boleh diguna pakai dalam pelaksanaan tugas.

Tiada inisiatif dalam menghasilkan idea untuk diguna pakai dalam pelaksanaan tugas.

● Kualiti hasil kerja ● dokumen pekeliling / dasar ● bahan ilmiah / bukan ilmiah ● latihan / LDP / seminar / kursus / kejurulatihan

31 31

A3.4

PEMIKIRAN KREATIF DAN INOVATIF

Keupayaan pegawai untuk: menghasilkan idea baharu, memperkenalkan sesuatu yang baharu atau menambah baik keadaan sedia ada dengan mencabar status quo, mengambil risiko dan menggalakkan inovasi


● minit mesyuarat ● buku program ● kertas kerja / cadangan ● laporan program

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

E4

A4.1

KEILMUAN DAN PENGETAHUAN

DASAR-DASAR KERAJAAN


Jika perlu

mengetahui, memahami dan menghayati dasar utama KPM

A4.2

32

32 A4.3

PERATURAN DAN PEKELILING

PENGUASAAN BIDANG TUGAS


mengetahui, memahami dan menghayati pekeliling utama mengikut bidang tugas yang berkaitan

● pekeliling utama yang berkaitan

mengetahui dan menguasai fungsi bidang tugas serta menjadi sumber rujukan kepada pelanggan

Jika perlu

Jika perlu

Mengetahui, memahami dan menghayati serta dapat menterjemahkan dasar utama KPM.

Mengetahui dan memahami dasar serta dapat menghayati dasar utama KPM.

Mengetahui dan memahami dasar utama KPM.

Mengetahui dasar utama KPM tetapi tidak memahami dan menghayati dasar tersebut.

Mengetahui, memahami dan menghayati serta dapat mematuhi pekeliling utama mengikut bidang tugas.

Mengetahui dan memahami serta dapat mematuhi pekeliling utama mengikut bidang tugas.

Mengetahui dan memahami pekeliling utama mengikut bidang tugas.

Mengetahui tetapi tidak memahami pekeliling utama mengikut bidang tugas.

Mengetahui spesifikasi dan fungsi bidang tugas yang berkaitan serta dapat menjelaskannya dan boleh menjadi sumber rujukan.

Mengetahui spesifikasi dan fungsi bidang tugas yang berkaitan serta dapat menjelaskan bidang tugas.

Kurang mengetahui spesifikasi dan fungsi serta kurang berkemampuan untuk menjelaskan bidang tugas.

Tidak mengetahui spesifikasi dan fungsi bidang tugas.

● PPPM / DTP / 1M1S / Transformasi Pendidikan / LDP / RIMUP / MBMMBI / PBS / SSR / KSSM / NKEA / LINUS / KeBAT / NKRA / MMI dan dasardasar berkaitan




Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh soalan yang berikut:

● Apakah yang anda faham tentang NKRA?

Jika perlu

Jika perlu


● Fail Meja ● Prosedur Kerja ● Perancangan Tahunan ● KPI

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

A4.4

TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK)


● menguasai teknologi maklumat dalam bidang tugas

D2

TUGASAN TAMBAHAN

E1

HUBUNGAN LUAR

33

A1.1

JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES)


Jika perlu

● laman sesawang

● mengintegrasi pelbagai komponen TMK dalam bidang tugas

● portal rasmi

● membudayakan peningkatan keilmuan TMK

● buku program



mewujudkan dan membina hubungan secara kolaboratif, perkongsian pintar dan seumpamanya dengan pihak luar berkaitan bidang tugas

Jika perlu

Menguasai dan mengintegrasi TMK secara optimum serta dapat membudayakannya dalam bidang tugas.

Menguasai, mengintegrasi dan membudayakan TMK dalam bidang tugas.

Kurang menguasai, mengintegrasi dan membudayakan TMK dalam bidang tugas.

Tidak menguasai, mengintegrasi dan membudayak an TMK dalam bidang tugas.

Proaktif untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.

Berupaya untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.

Kurang berupaya untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.

Tidak berupaya untuk mewujudkan dan membina hubungan profesional dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.

● media sosial ● e-mel ● minit mesyuarat ● aplikasi sistem

Jika perlu

Jika perlu


● laporan aktiviti ● buku program ● minit mesyuarat ● kertas kerja / cadangan

● Aktiviti kokurikulum di sekolah

E2

A2.1

TUGASAN SAMPINGAN

TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN TUGAS HAKIKI

Keupayaan pegawai untuk: melaksanakan tugas yang diarah oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa


● surat arahan ● perancangan program

Jika perlu

Jika perlu

Sentiasa bersedia untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan secara berkesan.

Bersedia untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan secara berkesan.

Kurang bersedia untuk melaksanakan tugas-tugas tambahan secara berkesan.

Tidak bersedia untuk melaksanaka n tugas-tugas tambahan secara berkesan.

Sentiasa bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.

Bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.

Kurang bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas.

Sentiasa bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.

Bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.

Kurang bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.

Tidak bersedia untuk berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatka n ilmu atau kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas. Tidak bersedia untuk melibatkan diri dalam memberi sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan.

Jika perlu

● laporan ● minit mesyuarat D3

PENGLIBATAN

E1

SUMBANGAN

A1.1

34 34

BIMBINGAN DAN MOTIVASI (COACHING AND MENTORING)

Keupayaan pegawai untuk: berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau kemahiran


● laporan program

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

● kertas kerja / cadangan ● minit mesyuarat ● program mentor mentee

A1.2

SUMBANGAN PROFESIONAL DAN SOSIAL

Keupayaan pegawai untuk: melibatkan diri dalam sumbangan profesional dan sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan


● surat ● sijil ● buku program

MANUAL JAWATANKUASA PBPPP ORGANISASI

Recommend Documents