PAFA SIMPL ACTION PLAN TEMPLATE

HEALTH & SAFETY ACTION PLAN SIMPL INITIATIVE 2011 – 2014 V1 – AUGUST 2011 LEADERSHIP: It is a requirement that ‘company...

114 downloads 822 Views 100KB Size
 

                 

HEALTH & SAFETY ACTION PLAN  SIMPL INITIATIVE  2011 – 2014       

 

 

 HEALTH & SAFETY ACTION PLAN   SIMPL INITIATIVE  2011 – 2014 

 

 

 

 

 

 

 

   

LEADERSHIP:    ACTION  BY 

It is a requirement that ‘company name’ is led from the top and that health and safety is given the same priority as any other business activity. It  will be necessary to encourage strong leadership in championing the importance of, and a common sense approach to, health and safety in the  workplace.     

BPI ACTIONS  Board to support SIMPL Initiative. 

END OF  YR1 

END OF  YR2 

END OF  YR3 

Provide ongoing training of directors  across the Group.      Site responsible directors to actively  monitor health and safety arrangements  and performance.        

HOW WILL IT BE DONE 

BY WHOM 

MEASURE 

MD to sign up to pledge.     CEO overall responsibility at board level for  health & safety.    Responsible directors to attend health &  safety course.      All site responsible directors to complete a  minimum of twice yearly directors’ audits.     

   

Company signed up     

         

Attendance by over 90% of  directors.      Over 90% compliance across  Group. 

 

 

          V1 – AUGUST 2011 

 

 HEALTH & SAFETY ACTION PLAN   SIMPL INITIATIVE  2011 – 2014 

 

 

 

 

 

 

 

   

MANAGEMENT  SYSTEMS:    ACTION  BY 

To achieve a good foundation ‘the company’ must make appropriate arrangements to have a health and safety policy which commits the  company to meeting health and safety standards, a system for capturing areas where improvement can be made and mechanisms to plan for  the needed changes.     

BPI ACTIONS  Review Group H&S Policy and  arrangements. 

END OF  YR1 

END OF  YR2  END OF  YR3 

Progress and Improve upon Safety  Management Systems.  Progress 18001 accreditation throughout  Group.     

HOW WILL IT BE DONE  Review to be undertaken of Group H&S  Policy.    Ensure all sites have an effective Safety  Management System     Carry out gap analysis for 18001. 

Sites to review gap analysis and work  towards achieving 18001. 

BY WHOM 

MEASURE 

      Site Directors 

Reviewed and revised policy.       

       

Summary report for all sites. 

25% of Sites to have  achieved 18001. 

       

V1 – AUGUST 2011 

 

 HEALTH & SAFETY ACTION PLAN   SIMPL INITIATIVE  2011 – 2014 

 

 

 

 

 

 

 

   

WORKFORCE  INVOLVEMENT:      ACTION  BY 

‘the company’ must actively involve employees in all area of health and safety.  ‘the company’ will provide appropriate arrangements via a  structure for communication, and provide competent worker representation on health and safety matters.     

BPI ACTIONS  Improve effectiveness of communication  with employees. 

END OF  YR1 

END OF  YR2 

Involve employees in improving safety.        Understand workforce attitudes towards  health and safety on each site. 

Improve workforce health and safety  awareness.  END OF  YR3 

HOW WILL IT BE DONE 

BY WHOM 

MEASURE 

Provide guidance to sites on how to run  effective health & safety committees.     Collate and review minutes from H&S  Committee meetings to ensure that they  are effective.    Implement Behavioural Root Cause Analysis  Training across Group      Carry out HSE Safety Climate Survey.   

 

Guidance Document Issued      Review of H&S Minutes  

 

Develop peer to peer behavioural based  training programme.    Continue with BRCA Training    Carry out HSE Climate Survey     

 

50% of Group Sites have  carried out BRCA training.      50% of Group Sites have  carried out HSE Climate  Survey Tool    50% of Group Sites to have  carried out employee safety  awareness training.  75% of Group Sites have  carried out BRCA training    75% of Group Sites have  carried out Climate survey    V1 – AUGUST 2011 

 

 HEALTH & SAFETY ACTION PLAN   SIMPL INITIATIVE  2011 – 2014 

 

 

 

 

 

 

 

   

RISK REDUCTION  OBJECTIVE:    ACTION  BY  END OF  YR1 

END OF  YR2  END OF  YR3 

Identifying the key risks is essential to improving health and safety. By signing the SIMPL Pledge ‘the company’ is committing to reducing risk  (the potential to cause harm) in your workplace. To do this ‘the company’ will need to identify that key health and safety issues within its  business and come up with measures to eliminate or control them.     

BPI ACTIONS  Take action to reduce higher risk areas  including those that have the potential to  result in the most common and most  serious accidents.  Provide sites with key H&S Information to  help reduce key risks. 

 

HOW WILL IT BE DONE 

BY WHOM 

MEASURE 

Identify 3 Key Accident Target Areas to  focus on.   

 

Have 3 risk areas identified 

Develop Group Specific Tools including Tool  Box Talks, Checksheets etc to address 3 key  areas highlighted.    All Sites to have carried out campaigns on 3  identified risk areas.   

 

Have in place 3 campaigns  which target 3 risk areas  identified. 

 

75% of sites to have  implemented targeted  campaigns. 

              V1 – AUGUST 2011 

 

 HEALTH & SAFETY ACTION PLAN   SIMPL INITIATIVE  2011 – 2014 

 

 

 

 

 

 

 

   

ACCIDENT  REDUCTION  OBJECTIVE:    ACTION  BY 

Accidents in the workplace no matter how minor should not be tolerated. Apart from the impact on the employee and the workforce as a whole  it  is  well  documented  that  every  accident  carries  a  cost  to  the  business.  Proactive  accident  reduction  has  whole  cycle  benefits  to  business  operations and investment in identifying and managing accidents is seen as the first base for improving health and safety.     

BPI ACTIONS  To review collection and analysis of  accidents and near misses. 

END OF  YR1 

BPI to review accident level and agree  target reductions.  END OF  YR2 

END OF  YR3 

 

HOW WILL IT BE DONE 

BY WHOM 

MEASURE 

Review accident collection details and ensure  consistency with PAFA.    Develop new Group Near Miss Reporting  System.    Introduce target reductions for each site.      Introduce new Group Near Miss Reporting  System.    Monitor and Review. 

 

Confirm accident collection  information.   

 

Have accident reduction  targets set.    100% of sites to have  implemented new system. 

 

 

          V1 – AUGUST 2011