PANDUAN MODUL - eghrmis.gov.my

PANDUAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

MATI DALAM PERKHIDMATAN

ALIRAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN MATI DALAM PERKHIDMATAN

CLAIM ADMIN

SP- 107

SEPARATION ADMIN

SEPARATION ENDOSER LINE MANAGER

SP- 101

SP- 108 SP- 106

REM SPECIALIST

SP- 103

_________________________________________________________________

2

TUGASAN 1

PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENETAPAN PERANAN BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN MATI DALAM PERKHIDMATAN TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di agensi masing-masing mengikut templet yang disediakan dan tandakan ( ) bagi setiap langkah yang telah lengkap.

BIL

PERANAN

KOD PERANAN

1.

SEPARATION ADMINISTRATOR

[10] [104]

2.

SEPARATION ENDOSER

[10] [329]

3.

LINE MANAGER

[10] [106]

4.

REMUNERATION SPECIALIST

[05] [0501] [134]

5.

CLAIM ADMINISTRATOR

[05] [0504] [168]

6.

WORKFLOW ADMINISTRATOR (SEPARATION)

[12][1202][113]

NAMA & KAD PENGENALAN

_________________________________________________________________



3

TUGASAN 2 PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN KES MATI DALAM PERKHIDMATAN TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan (  ) bagi setiap langkah yang telah lengkap.

KOD ALIRAN KERJA

PENGHANTAR

PENERIMA

PERANAN

PERANAN

SEPARATION ADMINISTRATOR

SEPARATION ENDORSER

SP-101

Persaraan Atas Sebab Kematian: Aplikasi Penamatan Perkhidmatan Paksa Untuk Disahkan

SP-103

Persaraan Atas Sebab Kematian: Pemberitahuan Penamatan Perkhidmatan

SEPARATION ENDORSER

REMUNERATION SPECIALIST

Persaraan atas Sebab Kematian: Pemberitahuan untuk penyemakan keperluan logistik

SEPARATION ENDORSER

LINE MANAGER

SP-106

Persaraan atas Sebab Kematian: Pemberitahuan Pemilik Kompetensi telah menamatkan perkhidmatan atas sebab Kematian Anggota Semasa Dalam Perkhidmatan

SEPARATION ENDORSER

CLAIM ADMINISTRATOR

Persaraan atas Sebab Kematian: Isu notis penyerahan tugas

SEPARATION ENDORSER

LINE MANAGER

by Pemilik Rekod

SP-107

SP-108 by Pemilik Rekod

TANDAKAN ( )

TAJUK ALIRAN KERJA

_________________________________________________________________

4

ALIRAN PROSES MATI DALAM PERKHIDMATAN

Mula

Sep Admin 6.1 Merekodkan Maklumat Kematian

Sep Admin 6.3 Paparan Faedah dan Pengemaskinian Maklumat Persaraan

A

Sep Endorser 6.4 Pengesahan Maklumat Persaraan

Line Manager 6.8 Pengesahan Sumber Logistik

Sep Endorser 6.2 Paparan dan Mengesahkan Maklumat Kematian

Tidak Lengkap

Status? Lengkap

A

Sep Admin 6.5 Notis ke LHDN dan Perumahan

Sep Admin 6.6 Notis ke Bhg. Pasca Perkhidmatan

Line Manager 6.10 Paparan Maklumat Nota serah tugas dan Logistik

6.7 Power

Tamat

Line Manager 6.9 Merekod dan Papar Nota Serah Tugas

Sep Admin 6.11 Menyediakan Surat Akuan

_________________________________________________________________

5

_________________________________________________________________

6

MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN MATI DALAM PERKHIDMATAN

AKTIVITI

: MEREKODKAN MAKLUMAT KEMATIAN

PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN) 1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan ]

2. Klik menu [ Maklumat Kematian Pemilik Kompetensi ] [ Merekodkan Maklumat Kematian ]

_________________________________________________________________

7

3. Gunakan fungsi Cari untuk mencari CO. Masukkan [ No. Sijil Kematian ]. Pilih dari senarai drop down [ Sebab Kematian ]. Masukkan [ Tarikh Kematian / Tarikh Akhir Berkhidmat ] dan [Catatan / Laporan Tambahan]

Klik di petak yang berkenaan, sekiranya Pegawai berkenaan meninggal dalam kerahan tetapi belum disahkan dalam perkhidmatan

Dari skrin ini juga, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut, jika perlu:  

Muat Naik Dokumen Hapus Dokumen

_________________________________________________________________

8

4. Setelah selesai mengisi maklumat kematian klik [ Simpan ]

5. Klik [ Hantar ] untuk menghantar maklumat kematian kepada Separation Endoser.

_________________________________________________________________

9

_________________________________________________________________

10

AKTIVITI

: PENGESAHAN MAKLUMAT KEMATIAN

PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER) 1. Klik menu [ Maklumat Kematian Pemilik Kompetensi ] [ Paparan dan Pengesahan Maklumat Kematian ]. Klik [ No.KP Baru ] CO yang dikehendaki.

_________________________________________________________________

11

2. Klik pilihan [ Disahkan ] atau [ Tidak Disahkan ] melalui senarai drop-down. Klik [ Hantar ]

_________________________________________________________________

12

_________________________________________________________________

13

AKTIVITI

: MENGEMASKINI MAKLUMAT KEMATIAN

PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN) 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Paparan Faedah dan Pengemaskinian Maklumat] [ Teruskan ]

_________________________________________________________________

14

2. Klik [ No.KP Baru ] CO yang dikehendaki.

3. Klik tab [ Kemaskini Maklumat Alamat dan Akaun Bank ]

_________________________________________________________________

15

4. Klik [ Cari ]

Langkah 4

_________________________________________________________________

16

5. Klik satu(1) penentu pewaris utama pada radio button dan tandakan kotak bagi memilih waris yang layak.

6. Klik [Teruskan].

_________________________________________________________________

17

7. Masukkan maklumat akaun waris. Klik [Hantar].

_________________________________________________________________

18

_________________________________________________________________

19

AKTIVITI

: PENGESAHAN MAKLUMAT PERSARAAN

PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER)

1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Pengesahan Maklumat Persaraan ] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.

2. Pilih status [ Maklumat Persaraan Disahkan ] atau [ Maklumat Persaraan Tidak Disahkan ]. Klik [ Hantar ]

_________________________________________________________________

20

_________________________________________________________________

21

_________________________________________________________________

22

AKTIVITI

: MENGHANTAR NOTIS KE LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI DAN BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN

PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)

1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat Persaraan ] [ Notis ke Lembaga Hasil Dalam Negeri dan Bahagian Pinjaman Perumahan ]. Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.

_________________________________________________________________

23

2. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Pinjaman Perumahan-Pemberitahuan Pesaraan Peminjam ]

3. Lengkapkan [ Borang Pinjaman Perumahan – Pemberitahuan Pesaraan Peminjam ] [ Previu Cetak ] dan [ Cetak ] borang.

_________________________________________________________________

24

4. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Lembaga Hasil Dalam Negeri ]

5. Lengkapkan [ Borang Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan ] . Klik [ Cetak ]

_________________________________________________________________

25

6. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Penyelesaian Cukai Pendapatan ]

7. Lengkapkan [ Maklumat Penyelesaian Cukai Pendapatan ] jika ada dan klik [Hantar]

_________________________________________________________________

26

_________________________________________________________________

27

AKTIVITI

: MENGHANTAR NOTIS KE BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN

PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN) 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat Persaraan ] [ Notis ke Bahagian Pasca Perkhidmatan] [ Maklumat Persaraan ]

_________________________________________________________________

28

2. Cari rekod pemilik kompetensi (CO) dengan menggunakan salah satu kriteria carian. Klik [ Teruskan ].

3. Mesej gesaan di bawah akan dipaparkan

4. Klik butang Yes, maklumat pemilik kompetensi (CO) akan dipaparkan seperti di bawah. Klik pada [No. KP Baru CO]

_________________________________________________________________

29

5. Klik [ Maklumat Persaraan Untuk Integrasi ] untuk menyemak maklumat pemilik kompetensi (CO).

Langkah 7

Langkah 5

Langkah 8

_________________________________________________________________

30

6. Klik [ Hantar ] untuk menghantar maklumat persaraan ke Bahagian Pasca Perkhidmatan, JPA melalui integrasi HRMIS – POWER (Online). Butang HANTAR tidak dipaparkan jika maklumat mandatori ( * ) tidak lengkap. Klik [Previu Cetak ] untuk menyimpan salinan maklumat.

_________________________________________________________________

31

7. Lengkapkan dan cetak Borang HRMIS [JPA.BP.HRMIS02] untuk dihantar secara manual ke Bahagian Pasca Perkhidmatan beserta dengan dokumen sokongan seperti yang dinyatakan dalam borang tersebut 8. Borang Pencen ini boleh dicetak dan dihantar secara manual ke Bahagian Pasca Perkhidmatan sekiranya berlaku Offline.

_________________________________________________________________

32