PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PASIEN RAWAT JALAN

Download Pengelolaan data di rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala merupakan salah satu komponen yang penting ... yang digunakan MYSQL...
0 downloads 512 Views 1MB Size
Download PDF
Love PNG Images
PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PASIEN RAWAT JALAN PADA RUMAH SAKIT PRINCE NAYEF BIN ABDUL AZIS SYIAH KUALA

SKRIPSI

Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Sarjana Komputer STMIK U’Budiyah Indonesia

Oleh Nama : Maulia Handayani Nim : 09111033

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK U’BUDIYAH INDONESIA BANDA ACEH 2013 BAB I

Abstrak Sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan secara masih banyak dilakukan oleh beberapa rumah sakit di Indonesia. Namum permasalahannya adalah calon pasien dan staf rumah sakit masih banyak yang merasa kesulitan dalam mendata pasien secara manual dan tentunya membutuhkan pendaftaran yang lebih cepat dan efesien. Motede penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah pengembangan system, yaitu eksperimen dimana melakukan percobaan langsung untuk merancang sistem informasi pasien rawat jalan pada rumah sakit Prince Nayef bin Abdul Aziz Syiah kuala berbasis Web. Sistem informasi pasien rawat jalan ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP serta MySQL sebagai database server. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi pasien rawat jalan pada rumah sakit Prince Nayef bin Abdul Aziz syiah kuala berbasis Web sudah memberi kemudahan bagi calon pasien dan staf rumah sakit untuk mendata dan memperoleh informasi pasien rawat jalan pada rumah sakit tersebut. Kata kunci: pendaftaran pasien rawat jalan, web, php dan mysql.

PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Era informasi merupakan periode yang melibatkan banyak informasi dalam pengambilan keputusan, baik oleh individu, perusahaan, maupun instansi pemerintahan. Informasi sudah semakin mudah diperoleh, sudah semakin bervariasi bentuknya, dan semakin banyak pula kegunaannya. Rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala sebagai salah satu institusi pelayanan umum membutuhkan keberadaan suatu sistem informasi yang akurat dan handal, serta cukup memadai untuk meningkatkan pelayanannya kepada para pasien serta lingkungan yang terkait lainnya. Dengan lingkup pelayanan yang begitu luas, tentunya banyak sekali permasalahan kompleks yang terjadi dalam proses pelayanan di Rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala. Banyaknya variabel di Rumah Sakit turut menentukan kecepatan arus informasi yang dibutuhkan oleh pengguna dan lingkungan Rumah sakit. Pengelolaan data di rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala merupakan salah satu komponen yang penting dalam mewujudkan suatu sistem informasi di rumah sakit. Dimana pengelolan data rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala masih secara manual dan mempunyai banyak kelemahan, selain membutuhkan waktu yang lama, keakuratannya juga kurang dapat diterima, karena kemungkinan kesalahan sangat besar. Dengan dukungan teknologi informasi yang ada sekarang ini, pekerjaan pengolahan data dengan cara manual dapat

digantikan dengan suatu sistem informasi dengan menggunakan komputer. Selain lebih cepat dan mudah, pengolaan data juga menjadi lebih akurat. Peningkatan pasien rawat jalan pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz yang menyebabkan kesulitan bagi para staf dalam mendata pasien, baik pasien lama atau pasien baru sehingga sangat membantu jika dalam hal ini ada sebuah sistem informasi yang khusus untuk menangani sistem rawat jalan pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala. Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis ingin mengangkat sebuah judul “ Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Pasien Rawat Jalan Pada Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala”

1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan beberapa masalah: 1. Bagaimana merancang dan membuat sistem informasi pasien rawat jalan pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala berbasis web. 2. Bagaimana membangun sistem informasi yang dapat menangani proses pendaftaran pasien rawat jalan pada rumah sakit Prince Nafef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala. 3. Bagaimana membangun sistem informasi yang dapat menghasilkan laporan jumlah pasien yang melakukan rawat jalan pada Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala. 4. Bagaimana membangun sistem informasi yang dapat menghasilkan laporan jumlah pasien rawat jalan menurut poli yang ada pada Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala. 5. Bagaimana membangun sistem informasi yang dapat digunakan untuk menyimpan informasi mengenai dokter dan jadwal yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala. 6. Bagaimana membangun sistem informasi yang dapat digunakan untuk mengetahui fasilitas pelayanan yang disediakan oleh Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala.

1.3 Tujuan penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah: 1. Menganalisis proses manual dari sistem pendaftaran pasien rawat jalan 2. Mendesain dan menterjemahkan proses manual ke dalam bentuk elektronik.

3. Menginterprestasi desain kedalam bentuk program. 1.4 Batasan Masalah Adapun batasan masalah sistem informasi pasien rawat jalan adalah sebagai berikut: 1. Bahasa pemograman yang digunakan di sini yaitu bahasa pemograman PHP serta Database yang digunakan MYSQL. 2. Sistem informasi pasien rawat jalan ini hanya untuk menginput data pasien rawat jalan serta menghasilkan informasi tentang pasien rawat jalan, tidak bisa digunakan untuk pengimputan data pasien rawat inap. 3. Sistem informasi pasien rawat jalan hanya bisa digunakan untuk rekam medik pasien rawat jalan.

1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalalah sebagai berikut: 1. Memberikan kemudahan pada staf pendaftaran pasien dalam regestrasi kunjungan pasien rawat jalan serta mempermudah dalam pembuatan laporan. 2. Memberi kemudahan pada pihak rumah sakit dalam meningkatkan kualitas pelayanan rumah sakit serta mempermudah dalam pengambilan keputusan manajerial. 3. Proses penyimpanan data menjadi lebih aman. 4. Dapat menghemat waktu dan sumber daya karena semua proses dilakukan secara terkomputerisasi.

1.6 Sistematika Penulisan BAB I

PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan secara sisngkat pembahasan tentang latar belakang, batasan masalah, tujuan dan manfaat, dan sistematika penulisan.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini penulis menguraikan teori- teori singkat mengenai sejarah singkat Rumah Sakit, sistem informasi, pemograman PHP merupakan bahasa pemograman yang digunakan penulis dalam pembuatan sistem informasi, mysql merupakan databases yang digunakan.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini dijelaskan tentng lokasi penelitian, lama waktu penelitian, metode pengumpulan data, dan alat-alat yang di pakai untuk menjalankan sebuah aplikasi. BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang gambaran sistem, perancangan struktur basis data, perancangan menu, algoritma program, serta perancangan output.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya serta beberapa saran yang sekiranya bermanfaat.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Informasi Sistem informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan suatu keputusan. Dan untuk mendalami pengertian sistem informasi disini maka dijelaskan pengertian sistem informasi beberapa para ahli, antara lain: 1. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang dipertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manejerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto HM, 1999:6) 2. Menurut Abdul Kadir (2003:10), sistem informasi merupakan sejumlah komponen (manusia, computer, teknologi informasi dan prosedur kerja), ada suatu yang diproses data menjadi informasi dan dimaksudkan untuk mencapai sasaran dan tujuan.

3. Jogiyanto HM, (1999:8), menyatakan bahwa sistem informasi adalah suatu komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan (mendapatkan kembali), memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi. Dengan beberapa kutipan di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia dan komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), untuk mencapai sasaran-sasaran perusahaan atau organisasi.

2.1.1 Konsep Dasar Sistem informasi Sistem informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi ( Abdul Kadir, 2003:54). Web atau WWW (Word Wide Web) adalah sebuah metode baru yang berjalan didunia internet yang berkembang dengan cepat, dengan media ini dapat menciptakan puluhan bahkan ratusan aplikasi yang berjalan di bawah Web (Under Web). PHP adalah salah satu aplikasi program yang biasa digunakan dalam media internet saat ini. Database MySQL yaitu database server yang dapat berjalan didalam media online sehingga database ini mudah dimanage oleh penggunanya. (Simarmata, Janner, 2006:57). 2.1.2 Komponen Sistem Kenyatan betapa pentingnya komponen-komponen sebuah sistem dimana mereka sendiri merupakan sebuah sistem. Dengan komponen-komponen yang dimilikinya yang kita sebut sebagai komponen sistem. Ciri lain kita melihat sub sistem atau komponen sistem ini dari sudut fungsinya, ada tiga macam yaitu: a.

Input merupakan segala sesuatu yang masuk kedalam sebuah sistem. Input ini bervariasi bisa berupa energi, manusia, data, modal,bahan baku, layanan atau lainnya.

b. Proses merupakan perubahan dari input menjadi output. Proses ini mungkin dilakukan oleh mesin, orang atau computer. Umumnya untuk mengetahui bagaimana input dirubah menjadi

output, akan tetapi pada situasi tertentu proses tidak diketahui secara detail karena perubahan ini terlalu komplek. c. Output merupakan hasil dari suatu proses yang merupakan tujuan dari keberadaan sistem. Output seperti halnya input dapat berbentuk produk, servis, informasi dalam print out komputer dan lain-lain.

INPUT (masukakan)

PROSES

OUTPUT (keluaran)

Gambar 2.1 Konsep Sistem 2.2 Rumah Sakit Rumah sakit adalah salah satu sarana kesehatan tempat menyelenggarakan upaya kesehatan dengan memberdayakan berbagai kesatuan personel terlatih dan terdidik dalam menghadapi dan menangani masalah medik untuk pemulihan dan pemeliharaan kesehatan yang baik. Upaya kesehatan adalah setiap kegiatan untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan yang bertujuan untuk mewujudkan derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat dan tempat yang digunakan untuk menyelenggarakannya disebut sarana kesehatan. Sarana kesehatan berfungsi melakukan upaya kesehatan dasar, dan kesehatan rujukan atau upaya kesehatan penunjang. Usaha kesehatan diselenggarakan dengan pendekatan pemeliharaan, peningkatan kesehatan (promotif), pencegahan penyakit (preventif), penyembuhan penyakit (kuratif) dan pemulihan kesehatan (rehabilitatif) yang diselenggarakan secara menyeluruh, terpadu dan berkeseimbangan (Siregar,ch. J.P. 2004). Menurut surat Keputusan Menteri Kesehatan RI no. 983/Menkes/17/1992 tentang pedoman organisasi rumah sakit umum adalah rumah sakit yang memberi pelayanan kesehatan yang bersifat dasar, spesialistik, dan sub spesialistik, sedangkan klasifikasi didasarkan pada perbedaan tingkat menurut kemampuan pelayanan kesehatan yang dapat disediakan yaitu rumah sakit kelas A, kelas B, (Pendidikan dan Non Pendidikan) kelas C dan kelas D. 2.2.1 Tugas dan Fungsi Rumah Sakit Rumah sakit umum mempunyai misi memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu dan terjangkau oleh masyarakat dalam rangka meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Tugas rumah sakit umum adalah melaksanakan upaya pelayanan kesehatan secara berdaya guna dan berhasil dengan mengutamakan penyembuhan dan pemulihan yang dilaksanakan secara serasi

dan terpadu dengan peningkatan dan pencegahan serta pelaksanaan upaya rujukan. Dimana untuk menyelenggarakan fungsinya, maka Rumah Sakit umum menyelenggarakan kegiatan a. Pelayanan medis b. Pelayanan dan asuhan keperawatan c. Pelayanan penunjang medis dan non medis d. Pelayanan kesehatan kemasyarakatan dan rujukan e. Pendidikan, penelitian dan pengembangan f. Administrasi umum dan keuangan Sedangkan menurut undang-undang No. 44 tahun 2009 tentang rumah sakit, fungsi rumah sakit adalah: a. Penyelenggaraan pelayanan pengobatan dan pemulihan kesehatan sesuai dengan standar pelayanan rumah sakit. b. Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan melalui pelayanan kesehatan yang paripurna tingkat kedua dan ketiga sesuai kebutuhan medis. c. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia dalam rangka peningkatan kemampuan dalam pemberian pelayanan kesehatan. d. Penyelenggaraan penelitian dan pengembangan serta penapisan teknologi bidang kesehatan dalam rangka peningkatan pelayanan kesehatan dengan memperhatikan etika ilmu pengetahuan bidang kesehatan. 2.2.2 RS Prince Nayef Bin Abdul Aziz Universitas Syiah Kuala Hari Rabu, 08 Mei 2012 adalah sejarah bagi Aceh Human Health Foundation (AHHF) setelah Proyek Pembangunan Rumah Sakit yang didanai sepenuhnya oleh The Saudi Charity Campaign (TSCC) diresmikan. Bangunan yang terletak di Kampus Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala Banda Aceh tersebut adalah sebuah paket proyek dengan anggaran sebesar $ 1,815,000. Termasuk juga dua klinik yang masing-masing ada di Kecamatan Lhoong dan Leupung, Kabupaten Aceh Besar. Acara Soft Opening Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz ini dilakukan oleh Presiden Islamic Development Bank (IDB), DR Ahmad Mohammed Ali. IDB menjadi implementator dari

semua proyek yang didanai oleh The Saudi Charity Campaign (TSCC) di Propinsi Aceh paska terjadinya bencana gempa dan tsunami pada 26 Desember 2004 silam. Rumah Sakit Prince Nayet bin Abdul Aziz ini memiliki fasilitas kesehatan yang lengkap yang terdiri dari ruang Unit Gawat Darurat (UGD), VICU, NICU, ruang operasi, ruang bersalin, ruang Intensive Care Unit (ICU), serta ruang pelayanan gizi dan kualitas anak. Dengan jumlah 48 ruang rawat inap yang terdiri dari VVIP, VIP, dan kelas ekonomi maka Rumah Sakit ini diharapkan bisa memberi pelayanan kesehatan yang baik bagi masyarakat yang berdomisili di Kota Banda Aceh. 2.3 Pasien Pasien adalah seseorang yang menerima perawatan medis, menderita penyakit atau cedera dan memerlukan bantuan dokter untuk memulihkannya (Wikipedia, 2008). Sedangkan menurut surat Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 269/MENKES/PER/III/2008 tentang rekam medis. Pasien adalah setiap setiap orang yang melakukan konsultasi masalah kesehatannya untuk memperoleh pelayanan kesehatan yang diperlukan baik secara langsung maupun tidak langsung kepada dokter atau dokter gigi.

2.4 Rawat Jalan Rawat jalan adalah pelayanan medis kepada seorang pasien untuk tujuan pengamatan, diagnosis, pengobatan, rehabilitasi, dan pelayanan kesehatan lainnya, tanpa mengharuskan pasien tersebut dirawat inap. Keuntungannya, pasien tidak perlu mengeluarkan biaya untuk menginap (opname).

2.5 Pengertian Rekam Medis Rekam medis adalah keterangan baik yang tertulis maupun terekam tentang identitas, anamnesa, penentuan fisik, laboratorium, diagnosa segala pelayanan dan tindakan medik yang diberikan kepada pasien dan pengobatan baik yang dirawat inap, rawat jalan maupun yang mendapatkan pelayanan gawat darurat. 2.6 Pengertian CAPTCHA

CAPTCHA atau Captcha adalah suatu bentuk uji tantangan-tanggapan (challange-response test) yang digunakan dalam perkomputeran untuk memastikan bahwa jawaban tidak dihasilkan oleh suatu komputer. Proses ini biasanya melibatkan suatu komputer (server) yang meminta seorang pengguna untuk menyelesaikan suatu uji sederhana yang dapat dihasilkan dan dinilai oleh komputer tersebut. Karena komputer lain tidak dapat memecahkan CAPTCHA, pengguna manapun yang dapat memberikan jawaban yang benar akan dianggap sebagai manusia. Oleh sebab itu, uji ini kadang disebut sebagai uji turing balik, karena dikelola oleh mesin dan ditujukan untuk manusia, kebalikan dari uji turing standar yang biasanya dikelola oleh manusia dan ditujukan untuk suatu mesin. CAPTCHA umumnya menggunakan huruf dan angka dari citra terdistorsi yang muncul di layar. 2.7 Basis data (Database) Basis data (Database) adalah pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data dimaksukan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas (Abdul Kadir, 2003:254) Database merupakan komponen terpenting dalam pembangunan sistem informasi , karena menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh data yang ada dalam sistem, sehingga dapat diekslorasi untuk menyusun informasi-informasi dalam berbagai bentuk. Database merupakan himpunan kelompok data yang saling berkaitan.

2.8 Relational Data Base Management System (RDBMS) 2.8.1 Pengertian RDBMS Kumpulan file yang saling berkaitan untuk program dan pengelolaannya disebut DBMS (Abdul Kadir, 2003:260). DBMS adalah istilah yang penting dalam pengelolaan data. Untuk membuat dan mengelola data tersebut, dibutuhkan software yang diistilahkan DBMS (Database Management Sistem). Tugas-tugas yang diemban software DBMS ini adalah membuat database, menampilkan data yang ada pada database tersebut, memodifikasi data pada database tersebut,

menghasilkan laporan sesuai dengan data yang ada dalam database, dan mengamankan data dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan (Abdul Kadir, 2003:36). Beberapa contoh software DBMS yang banyak beredar adalah Oracle, Microsoft SQL Server, SyBase dan MysQL. Hampir semua program DBMS merupakan RDBMS (Relational DataBase Management System), dimana data yang akan diorganisir dalam sekumpulan table yang saling berelasi (berhubungan) (Abdul Kadir, 2003:260).

2.8.2 Konsep Database Relasional Arsitektur Sistem Basis Data dibagi menjadi tiga tingkatan (Abdul Kadir 2003:267), yaitu: 1. Internal level disebut juga internal view, yaitu tingkatan yang basis datanya secara fisik ditulis atau disimpan di media storage atau level yang berkaitan erat dengan tempat penyimpanan. Contohnya cara penyimpanan data dalam disk. Tempat penyimpanan dapat digolongkan sebagai berikut: a. Device Model, bagaimana penyimpanan datanya. b. Storage Model, bagaimana data disimpan di dalam tempat penyimpanan data dan hubungannya terhadap data pengaksesannya. 2. External level disebut juga dengan individual user views,yaitu tingkatan data di basis data dilihat berdasarkan kebutuhan masing-masing aplikasi di user atau level yang berkaitan erat dengan para pemakai. Contohnya cara seorang pemakai menggunakan data. 3. Conceptual level disebut juga community user view, yaitu tingkat dari aplikasi yang berbeda digabungkan,

sehingga

menggunakan

basis

data

secara

keseluruhan

dengan

menyembunyikan penyimpanan data secara fisik atau level yang merupakan penghubung dari internal level dan external level. Hal inilah yang mendasari Relational Data Base Management Sistem. Contohnya cara penggunaan data oleh sekelompok pemakai. Kelemahan sistem pemrosesan berkas dapat diatasi dengan sistem basis data ini, dengan keuntungan yang diperoleh dalam pemrosesan data ini adalah: 1. Duplikat data akan terkurangi, 2. Integritas data, 3. Independensi data, 4. Konsistensi data,

5. Berbagi data, 6. Keamanan data, RDBMS merupakan antar muka bagi pemakai dalam mengorganisasikan database yang disusun, pemakai dapat berinteraksi langsung dengan mudah dan praktis dengan menggunakan perintah-perintah yang sederhana yang dibuat dalam suatu bahasa pemograman. Tujuan DBMS adalah untuk mempermudah penciptaan, penyusunan data dan membebaskan pemrograman dari masalah peyusunan file yang kacau dan berantakan.

2.8.3 Tabel Tabel merupakan salah satu bagian dari database. Tabel akan menampung data yang tersimpan dalam bentuk baris dan kolom. Setiap kolom mempunyai nama yang unik (tidak munkin kembar), dan dapat mempunyai jenis yang berbeda. Baris pada tabel berisi data yang sesuai dengan jenis fields-nya. Dalam suatu tabel kita membutuhkan suatu field kunci. Field kunci adalah sebuah file yang unik, dan tidak ada yang sama pada tabel tersebut. Nantinya pada tabel posting, tidak perlu mencatat nama, password dan level dari record yang bersangkutan (Abdul Kadir, 2003:266). Field kunci digunakan juga untuk menghubungkan antara tabel satu dengan tabel yang lain.

2.8.4 Relasi Antar Tabel Dalam sistem database ini, data disimpan dalam beberapa jaringan yang berbeda yang terdistribusi melalui bermacam-macam media yang berbeda. Database ini berisi sekumpulan form, tiap form dapat berinteraksi saat mengeksekusi data pada satu form atau secara bersamaan pada beberapa form. Setiap form dapat memproses eksekusi data local, dengan data yang telah ditentukan. Sebuah form juga dapat mengambil bagian dalam melakukan akses terhadap data pada beberapa form yang berbeda. Macam-macam bentuk topologi distribusi data a. Fully Connected Network Keuntungan dari tipe ini adalah jika salah satu rusak maka yang lain masih dapat berjalan, tetapi tidak ada jaminan kerahasian data. Kerena seluruh bagian dapat melakukan pengaksesan data. b. Partially Connected Network

Realiability pada sistem ini rendah, karena sistem pengaksesan hanya melewati satu jalur dan tidak ada jalur lain. Akan tetapi biaya dapat ditekan. Jaminan kontrol tidak dijamin. c. Tree Structure Network Sistem bersifat sentral, jika pusat rusak maka semua bagian tidak dapat melakukan pengaksesan data.

d. Ring Network Sistem melingkar seperti ini hanya dapat mengakses data yang langsung berhubungan, maka sistem control sendiri tidak terjamin. e. Strat Network Pada sistem ini control manajemen data terjamin karena bersifat senteral dengan biaya yang rendah. Tetapi jika pusat mengalami kerusakan maka data tidak bisa diakses.

2.9 Hirarki Data Data diorganisirkan kedalam suatu hirarki yang terdiri atas: a. Elemen data Elemen data merupakan satuan dat terkecil yang tidak dapat dipecah lagi ke dalam unit lain. b. Rekaman Merupakan gabungan dari sejumlah elemen data yang saling terkait. Dalam sistem basis data relational, rekaman biasa disebut dengan tupel atau baris. c. Berkas Himpunan dari semua rekaman yang bertipe sama, atau dapat juga dikatakan sebagai kumpulan rekaman data dalam satu objek. Berkas mewakili komponen yang disebut relasi.

2.10 Normalisasi Data Normalisasi adalah pemrosesan pengelompokan atribut-atribut dan relasi sehingga membentuk struktur relasi antar tabel. Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemenelemen data menjadi suatu tabel-tabel untuk menunjukkan entity dan relasinya. Teknik ini ditemukan pada 1970 oleh E.F.Codd.

Well-Structure relation adalah sebuah relasi dengan jumlah kerangkapan datanya sedikit (Minimum Amount of Redudancy), serta memberikan kemungkinan bagi user untuk melakukan insert, delete dan modify terhadap baris-baris data pada relasi tersebut, yang berakibat tidak terjadi kesalahan atau inkonsistensi data, yang disebabkan oleh operasi-operasi tersebut (Abdul Kadir, 2003:214).

2.11 Analisa dan Perancangan sistem Perancangan sistem secara umum adalah suatu tahap dimana didalamnya terdapat identifikasi komponen-komponen informasi yang akan dirancang secara rinci yang bertujuan untuk memberikan gambaran kepada pengguna atau user mengenai sistem yang baru. Sedangkan desain sistem secara terinci dimaksudkan untuk pembuatan program computer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem penggambaran dan rancangan model sistem informasi secara logika. Dalam pembuatan suatu program, kita tidak mungkin bisa lepas dari bagian analisa dan perancangan program tersebut. Karena dengan menganalisis program yang kita buat, kita dapat mengetahui alur dari arus informasi yang dikelola oleh program kita. Dan dengan merancang program terlebih dahulu, kita dapat mengetahui gambaran kasar dari program yang kita buat itu akan mudah atau menyulitkan user yang akan menggunakan program kita. Maka dari itu, ada beberapa cara yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang akan dirancang dalam perkembangan sebuah program aplikasi, diantaranya adalah Diagram Konteks dan Diagram Alir Data (DFD).

2.11.1 Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram tingkat tinggi dari diagram Alir Data yang merupakan gambaran global dari sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam maupun keluar suatu sistem dan merupakan alat yang digunakan untuk melihat batasan antara sistem dengan eksternal entity. 2.11.2 Diagram Alir Data (Data Flow Diagram/DFD) Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram (DFD) adalah sesuatu model yang menjelaskan arus data mulai dari pemasukan sampai dengan keluaran data. Tingkatan DFD dimulai dari diagram konteks yang menjelaskan secara umum suatu sistem atau batasan sistem

aplikasi yang akan dikembangkan. Kemudian DFD dikembangkan menjadi DFD tingkat 0 atau level 0 dan kemudian DFD level 0 dikembangkan lagi menjadi level 1 dan selanjutnya sampai sistem tersebut tergambarkan secara rinci menjadi tingkatan-tingkatan lebih rendah lagi. DFD merupakan penurunan atau penjabaran dari diagram konteks. 1.

Simbol Data Flow Diagram simbol atau lambang yang digunakan dalam membuat data flow diagram ada 4 (empat) buah, yaitu sebagai berikut Tabel 2.1 simbol DFD EXTERNAL ENTITY Simbol

ini

digunakan

untuk

untuk

menggambarkan asal dan tujuan data.

PROSES. Simbol ini digunakan untuk proses pengolahan atau transformasi data.

DATA FLOW Simbol ini digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan.

DATA STORE Simbol ini digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan.

2. Aturan Main Data Flow Diagram Bentuk rambut-rambut atau aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaan data flow diagram untuk membuat model sistem adalah sebagai berikut: a. Di dalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan antara external entity dengan external entity lainnya secara langsung. b. Di dalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan data strore yang satu dengan data store yang lainnya secara langsung.

c. Di dalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity secara langsung. d. Setiap proses harus ada memiliki data flow yang masuk dan ada juga data flow yang keluar.

3. Teknik membuat Data Flow Diagram Teknik atau cara yang lazim digunakan di dalam membuat data flow diagram adalah sebagi berikut: a. Mulai dari yang umum atau tingkatan yang lebih tinggi, kemudian diuraikan atau dijelaskan sampai yang lebih detail atau tingkatan yang lebih rendah, yang lebih dikenal dengan istilah TOP-DOWN ANALYSIS. b. Jabarkan proses yang terjadi di dalam data flow diagram sedetail mungkin sampai tidak dapat diuraikan lagi. c. Peralihan konsisten proses yang terjadi di dalam DFD, mulai dari diagram yang tingkatannya lebih tinggi sampai dengan diagram yang tingkatannya lebih rendah. d. Berikut label yang digunakan untuk setiap simbol yang digunakan seperti: 1) Nama yang jelas untuk EXTERNAL ENTITY 2) Nama yang jelas untuk PROSES 3) Nama yang jelas untuk DATA FLOW 4) Nama yang jelas untuk DATA STORE

4.

Tahapan Data Flow Diagram Langkah-langkah di dalam membuat data flow diagram dibagi menjadi 3 (tiga) tahap atau

tingkatan konstruksi DFD, yaitu sebagai berikut:

a. DIAGRAM KONTEKS Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut digunakan untuk menggambarkan sistem secara umum dari keseluruhan sistem yang ada. b. DIAGRAM NOL

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam rangkaian konteks, yang penjabarannya lebih terperinci. c. DIAGRAM DETAIL Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada di dalam DIAGRAM NOL.

2.11.3 Entity Relationship Diagram (ERD) Menurut fatansyah, mendefinisikan bahwa Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkan keterhubungan antar data secara konseptual. Penggambaran keterhubungan antar data ini didasarkan pada anggapan bahwa dunia nyata terjadi diantaranya yang disebut relasi (relationship). (Fathansyah, 2002.

1. Simbol Entity Relationship Diagram Entitas adalah objek dalam dunia nyata yang biasa dibedakan

dari

objek

lain.

Entitas

biasanya

digambarkan dengan persegi panjang Entitas dapat digambar dengan menggunakan elemen yang di sebut atribu, atribut biasanya digambar dengan simbol elips.

Tabel 2.2 Simbol entity relationship diagram 2.

Hubungan /Relasi Hubungan /relasi adalah kumpulan dari dua entitas atau lebih. Raelasi yang terjadi dapat

digambarkan dalam tabel berikut: Satu ke satu (One to one) 1

1

Hubungan relasi satu kesatu yaitu setiap entitas

pada

himpunan

entita

A

berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas Satu ke banyak (One to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A 1

n

dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A Setiap entitas pada himpunan entitas A

n

n

dapat berhubungan dengan banyak entitas pada entitas himpunan B.

Tabel 2.3 Hubungan atau relasi 2.11.4 Flowchart Algoritma adalah langkah-langkah dalam menyelesaikan suatu masalah atau merupakan urutan pekerjaan dari setiap program yang merupakan jalan pikiran dari program itu sendiri. Flowchart atau diagram alir adalah sekumpulan sisbol-simbol atau skema yang menunjukkan atau menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari mulai hingga akhir. Inti pembuatan flowchart atau diagram alir ini menggambarkan urutan langkah-langkah pekerjaan dari suatu algoritm.

NO

Simbol

Fungsi Terminal, untuk melalui atau mengakhiri suatu program

1

2

Proses, suatu simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh computer.

3

Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan.

4

Input-output, untuk memasukkan data ataupun menunjukkan hasil dari suatu proses

5

Connector, suatu prosedur akan masuk atau keluar melalui symbol ini dalam lembar yang sama.

6

Untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur.

7

Predefined proses, suatu simbol untuk menyediakan tempat-tempat pengolahan dalam storage.

8

Off-line connector, merupakan symbol masuk atau keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas lainnya.

9

Document, merupakan symbol untuk data yang berbentuk kertas maupun untuk informasi.

Untuk menyimpan data. 10

11

Arus/ flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, dari bawah ke atas, dari

kiri ke kanan ataupun dari kanan ke kiri.

Symbol untuk output, yang ditunjukan ke suatu device, seperti printer, plotters, dan lain-lain sebagainya.

12

Tabel 2.4 Simbol flowchart 2.12

Dasar Pemrograman Sistem

2.12.1 XAMPP XAMPP merupakan salah satu paket installasi Apache, PHP dan MySQL instant yang dapat di gunakan untuk membantu proses installasi ketiga produk tersebut. 2.12.2 Adobe Dreamweaver Adobe Dreamweaver merupakan program penyunting halaman web dari Adobe System yang dulu dikenal sebagai Macromedia Dreamweaver dari Macromedia. Program ini banyak digunakan oleh pengembang web karena fitur-fiturnya yang lengkap serta kemudahan dalam penggunaannya. Versi terakhir Macromedia Dreamweaver sebelum Macromedia dibeli oleh Adobe Systems yaitu versi 8. Kemudian setelah dibeli oleh Adobe Systems berkembang ke Versi selanjutnya yakni versi 9 (CS3) versi 10 yang ada dalam Adobe Creative Suite 4 (CS4) dan versi terbarunya yaitu CS5. Sebagai editor web yang handal, Adobe Dreamweaver tentunya dilengkapi dengan kemampuan manajemen situs, yang memudahkan kita mengelola keseluruhan elemen yang ada dalam sebuah situs. Dan juga dapat melakukan evaluasi situs dengan melakukan pengecekan broken link, kompatibilitas browser, termasuk validasi tag-tag HTML dan CSS yang tidak sesuai dengan pedoman secara otomatis serta perkiraan waktu download pada sebuah halaman web. Adobe Dreamweaver memiliki banyak tool-tool yang memudahkan seorang web design untuk mengedit dan membuat kode-kode dalam halaman web. Fasilitas yang terdapat didalamnya antara lain: Referensi HTML, CSS dan Javascript, Javascript debugger, dan editor kode ( tampilan kode dan Code inspector) yang mengizinkan untuk mengedit kode Javascript, XML, HTML, CSS, TEMPLATING dan dokumen teks lain secara langsung. Teknologi

Roundtrip HTML yang dimilikinya mampu mengimpor dokumen HTML tanpa perlu memformat ulang kode tersebut dan dapat menggunakan Dreamweaver pula untuk membersihkan dan memformat ulang HTML tanpa susah payah. 2.12.3 Pemrograman PHP Menurut Abdul Kadir, 2003: menyatakan bahwa: file yang hanya berisi kode HTML tidak mendukung pembuatan aplikasi yang melibatkan database karena HTML dirancang untuk menyajikan informasi yang bersifat statis. Oleh karena itu, selanjutnya muncul pemikiran untuk pembuatan suatu piranta yang memungkinkan aplikasi dapat menghasilkan sesuatu yang bersifat dinamis dan berinteraksi dengan database. Akhirnya, lahirlah berbagai perantara seperti PHP, ASP, dan JSP. PHP akan melakukan permintaan pada database server dan hasil akan diproses lebih lanjut. Pemprosesan dengan mesin PHP seperti yang dijelaskan sebelumnya dikenal dengan pemrosesan di sisi server. 2.12.4 Sintaks Dasar dalam Pemrograman PHP PHP adalah bahasa pemrograman script yang banyak aplikasian saat ini, digunakan untuk pemrograman web, membuat web yang kita buat menjadi dinamis dan interaktif, dan digunakan untuk pemakaian lain. PHP saat ini sudah digunakan secara luas. Kode-kode PHP dapat diembedded langsung ke dalam kode HTML. Sintaks yang ada dalam PHP sangat mirip dengan Perl dan C. PHP seringkali digunakan bersama dengan Apache (web server) dalam bermacammacam sistem operasi. PHP mendukung ISAPI dan bisa digunakan dengan Microsoft IIS yang ada di sistem operasi Windows.(Kasiman,2006) Sintaks program/ script PHP ditulis dalam apitan tanda khusus PHP. Ada empat macam pasangan tag PHP yang dapat digunakan untuk menandai blok script PHP: 1. 2. <script language =”PHP”>…. 3. 4. <% …..%> Cara 1 dan 2 merupakan cara yang paling umum digunakan sekalipun cara ke 3 tampak lebih praktis karena cara ke 3 tidak selalu diaktifkan pada konfigurasi file PHP. Ini yang terdapat pada direktori c:/apache/php. Cara ke 4 juga dimungkinkan sebagai kemudahan bagi anda yang sudah

terbiasa dengan ASP (Active Server Pages), namun bila itu tidak terkenal, maka harus dilakukan pengaktifan pada file konfigurasi php ini. 2.12.5 Konfigurasi Web Server Pengujian konfigurasi yang telah dilakukan adalah dengan menjalankan strat apache yang ada pada program. Kemudian membuka sebuah halaman website dengan IE atau program lain yang juga dapat digunakan untuk browsing di internet. Untuk memanggil halaman PHP ketikkan http://localhost apabila berhasil maka tidak terdapat pesan error pada halaman teresebut tetapi akan tampil ucapan welcome. Tampilan akan berbeda-beda sesuai dengan jenis MySQL yang digunakan.

2.12.6 Database dengan MySQL MySQL merupkan RDBMS (Relational Database Management System). MySQL didistribusikan secara open source dan gratis mulai tahun 1996, tetapi mempunyai sejarah pengembangan sejak tahun 1979. Database MySQL adalah database yang sangat powerfull, stabil, mudah. MySQL sangat banyak dipakai dalam sistem database web dengan menggunakan PHP. Karena PHP Triad dilengkapi dengan database MySQL maka terdapat tempat untuk menyimpan data (store), dan untuk mengambil kembali data anda (retrieve). Seperti sistem database SQL (Structured Query Language) yang lain, MySQL juga dilengkapi dengan perintah-perintah dan sintak-sintak SQL, dengan keunggulan sebagai berikut: a. Konsep database MySQL berkecepatan tinggi tentang sistem penyajian data. b. Harga yang relative murah, karena ada yang dapat diperoleh secara gratis. c. Sintaks bahasanya menggunakan perintah yang sederhana. d. Dapat bekerja dalam beberapa sistem operasi seperti Windows, Linux, Mac OS, Unix Solaris, AIX, dan Dec Unix), FreeBSD, OS/2, Irix. e. Dukungan penggunaan banyak tersedia. (David M.Kroenke, 2005:197).

2.12.7 Pemrograman PHP dalam database MySQL Untuk membuat aplikasi web yang berjalan dinamis, maka pemrograman web dapat dikolaborasikan dengan PHP. PHP merupakan salah satu bahasa pemrograman yang dapat menjadikan program web menjadi lebih dinamis. Dengan menggunakan program PHP tidak hanya membuat program web dengan tampilan statis, tetapi juga dapat mengakses database

seperti MySQL. Dengan database tersebut, dapat digunakan untuk menyimpan berita-berita yang ada di dalamnya, dan ditampilkan pada halaman browser.

BAB III METODELOGI PENELITIAN

3.1 Ruang Lingkup Kegiatan Penulis melakukan penelitan di Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala University Hospital yang beralamat Jl. Lingkar Kampus Darussalam-Banda Aceh 23111.

3.2 Waktu Penelitian Lama waktu penelitian dilaksanakan selama + 4 bulan terhitung mulai tanggal 20 Maret 2013 sampai dengan tanggal 30 Juli 2013 untuk memperoleh data-data yang diperlukan untuk pembuatan dan perancangan sistem informasi pasien rawat jalan pada Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala.

3.3 Kegiatan dan Cara Pengambilan Data Dalam penelitian pemrograman, basis data yang akan dibuat adalah sistem penyimpanan dan penginformasian data yang berkaitan dengan data pasien rawat jalan pada Rumah Sakit Prince Nayef. Pengambilan data dengan mengambil data yang ada dengan metode-metode sebagai berikut: 1. Metode literature Metode ini dilakukan untuk mendapatkan data-data secara teori-teori yang mendukung dalam pemograman basis data. 2. Metode Dokumentasi Metode ini dilakukan untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan dalam pemograman basis data. Dan metode selanjutnya penulis lakukan dalam kegiatan ini adalah merancang dan membuat sistem informasi pendataan dan mencetaknya dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan. 2. Menganalisis proses manual dari Diagram Alir Data. 3. Menterjemahkan Diagram Alir Data ke dalam tata bahasa pemrograman PHP. 4. Membuat program dengan menggunakan PHP. 5. Mengkomplikasi program. 6. Menguji program dan merevisi jika terdapat kesalahan. 3.4 Alat –alat yang dipakai A. Perangkat Keras (Hardware) Penggunaan perangkat keras yang baik akan mempengaruhi cepat lambatnya proses program yang dijalankan dan yang menghasilkan. Dalam hal ini penulis merinci spesifikasi komponen hardware yang digunakan oleh penulis: 1. CPU Core i3 GHz 2. Memori 2 GB 3. Laptop 14 inci 4. Kapasitas Hardisk 320 GB 5. Printer yang digunakan . B. Perangkat Lunak (Software) Adapun software yang digunakan untuk pembuatan program ini adalah sebagai berikut: Sistem operasi yang digunakan adalah Windows 7. 1. Aplikasi Microsoft Word media pengolahan data yang dipakai untuk pengetikan laporan penelitian ini. 2. Adobe Dreamweaver yang digunakan penulis sebagai sarana pembuatan program. 3. XAMPP yang digunakan untuk Web server (Apache). 4. PDF dan Microsoft Exce lyang digunakan penulis untuk menampilkan laporan data yang diinput dalam Sistem informasi pasien rawat jalan pada Rumah Sakit Nayef. 5. MySQL Server sebagai sarana database yang penulis gunakan.

3.5 Analisa dan Perancangan Sistem

3.5.1 Desain Sistem Untuk menghasilkan suatu sistem yang baik, perancangan sistem dilakukan untuk menentukan alur dan kinerja sistem agar berjalan sesuai dengan kebutuhan. Berbagai macam proses yang ditangani sistem diurai dalam beberapa bagian untuk memudahkan dalam membangun sistem.

3.5.2 Context Diagram Context Diagram merupakan kejadian tersendiri dari suatu diagram alir data. Dimana satu lingkaran merepresentasikan seluruh sistem. Context Diagram ini harus berupa suatu pandangan, yang mencakup masukan- masukan dasar, sistem- sistem dan keluaran.

Gambar 3.1 Context Diagram 3.5.3 Flowchart rawat jalan pasin Prince Nayef mulai

Mendaftar dipusat informasi

ya Pasien baru

Admin

tidak

Daftar rawat jalan

Membawa kartu tanda pasien

Mendapat kartu tanda pasin

Pencatatan kunjungan keberapa

Diperiksa dokter Mendapat resep obat Tebus obat selesai

` Gambar 3.2 Flowchart yang sedang berjalan 3.5.4 Flowchart rawat jalan pasin Prince Nayef mulai ya Pasien baru

Admin

tidak Mendaftar rawat jalan

Mengisi formulir pendaftaran Membawa kartu tanda pasien database

Mendapat kartu tanda pasin

Pencatatan

Diperiksa dokter

Gambar 3.3 Flowchart yang diusulkan 3.5.5 Diagram Alir Data (Data Flow Diagram/DFD)

Gambar 3.3 DFD level 0 3.5.6 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 3.4 Entity Relationship Diagram

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 IMPLEMENTASI 4.1.1 Implementasi antar muka sistem 1 Halaman Login

Gambar 4.1.1 Halaman login Pada gambar di atas merupakan tampilan login dari sistem yang telah dibuat. Tampilan ini akan langsung muncul pada saat sistem dibuka oleh pengguna karena orang yang berhak melakukan akses pada sistem ini harus login terlebih dahulu. Pengguna yang berhak melakukan proses login ini adalah admin, dokter dan direktur rumah sakit.

2. Halaman depan sistem

Gambar 4.12 Halaman depan sistem Gambar di atas adalah tampilan utama dari sistem yang muncul setelah pengguna melakukan proses login. Tampilan ini berisi menu-menu utama yang digunakan untuk mengakses atau menggunakan sistem sesuai dengan kebutuhan.

3. Halaman input data pasien mahasiswa

Gambar 4.1.3 Halaman input dat pasien mahasisiwa Pada gambar di atas adalah tampilan pada saat pasien mahasiswa melakukan proses pendaftaran. Tampilan ini berupa isian untuk menambah data pasien mahasiswa yang akan melakukan rawat jalan. Selain itu data pasien, form isian ini berisi data riwayat penyakit pasien serta dapat mengimput data dokter yang menangani pasien. Data ini nantinya akan disimpan ke database. 4. Halaman input pasien lama untuk pmhs

Gamabar 4.1.4 Halaman input pasien lama untuk mahasiswa Pada gambar di atas merupakan inputan pasien lama bagi mahasiswa yang telah menjadi pasien pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz syiah kuala. Dan akan melakukan rawat jalan kembali (cek-up). Dengan cara memasukkan nomor ID Mahasiswa lalu tekan tombol cari. Lalu pilih nama dokter yang menanganinya.

5. Halaman list data pasien mahasiswa

Gambar 4.1.5 Halaman list data pasien mahasiswa Pada gambar di atas adalah tampilan list data pasien mahasiswa yang telah terdaftar pada rumah sakit Prince Nayef. Tampilan ini juga dapat mencetak kartu pasien, mencetak data pasien berdasarkan PDF atau excel. dan dari list data pasien juga dapat mengedit dan menghapus data pasien tersebut. 6. Halaman input data pasien umum

Gambar 4.1.6 Halaman input data pasien umum Pada gambar di atas adalah tampilan pada saat pasien umum melakukan proses pendaftaran. Tampilan ini berupa isian untuk menambah data pasien umum yang akan melakukan rawat jalan. Selain itu form isian ini berisi data riwayat penyakit pasien serta dapat mengimput data dokter yang menangani pasien. Data ini nantinya akan disimpan ke database. 7. Halaman input pasien lama untuk pumum

Gambar 4.1.7 Halaman input data pasien lama untuk pumum Pada gambar di atas merupakan inputan pasien lama bagi umum yang telah menjadi pasien pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz syiah kuala. Dan akan melakukan rawat jalan kembali (cek-up). Dengan cara memasukkan nomor ID Mahasiswa lalu klik cari. Lalu pilih nama dokter yang menanganinya. 8. Halaman List data pasien umum

Gambar 4.1.8 Halaman list data pasien umum Pada gambar di atas adalah tampilan list data pasien umum yang telah terdaftar pada rumah sakit Prince Nayef. Tampilan ini juga dapat mencetak kartu pasien, mencetak data pasien berdasarkan PDF atau excel. dan dari list data pasien juga dapat mengedit dan menghapus data pasien tersebut. 9. Halaman input data dokter

Gambar 4.1.9 Halaman input data dokter Gambar di atas merupakan tampilan yang digunakan untuk menambah atau mengisi data dokter, dan juga dapat menginput jadwal dokter yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala. 10. Halaman list data dokter

Gambar 4.1.10 Halaman list data dokter Pada gambar diatas merupakan gambar list data dokter, dimana berisi data dokter, jadwal dokter. Dan dari list dokter juga dapat mengedit data dan jadwal dokter, dan juga dapat menghapus data dokter trsebut. 11. Halaman input data user

Gambar 4.1.11 Halaman input data user Pada gambar diatas berisi inputan data user yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz syiah kuala, berdasarkan hak akses, dimana terdapat tiga hak akses yaitu admin, direktur dan dokter. Akan tetapi inputan untuk user dokter terdapat pada halaman lain, yaitu seperti dibawah. 12. Halaman input user untuk dokter

Gambar 4.1.12 Halaman input user untuk dokter Pada gambar diatas berisi inputan data user untuk dokter yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz syiah kuala dengan memilih mana dokter yang telah terdaftar pada rumah sakit tersebut. 13. Halaman list user

Gambar 4.1.13 Halaman list user pada gambar di atas merupakan halaman yang berisi list data user, dan dari halaman tersebut dapat dilihat jumlah user yang telah mengakses sistem. Dan dari halaman diatas user dapat mengubah password user juga dapat menghapus user.

14. Halaman input fasilitas

Gambar 4.1.14 Halaman input fasilitas Pada gambar halaman input diatas merupakan halaman untuk megimput data fasilitas yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz syiah kuala. Dan dari halaman tersebut dapat juga dilihat status barang masih bagus atau sudah rusak, dan jumlah fasilitas yang ada pada rumah sakit tersebut. 15. List data fasilitas

Gambar 4.1.15 Halaman list data fasilitas

Pada gambar diatas berisi list data fasilitas yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz syiah kuala. Dan dari halaman tersebut dapat juga dilihat status barang masih bagus atau sudah rusak, dan jumlah fasilitas dan juga dapat mengedit dan menghapus data tersebut. 16. halaman data laporan

Gambar 4.1.16 Halaman data laporan Pada gambar di atas berisi data laporan, yaitu informasi jumlah pasien umum, pasien mahasiswa, jumlah dokter, jumlah fasilitas, jumlah user, dan jumlah fakultas dan jurusan diunsyiah.

4.2 Rancangan database 4.2.1 Finalisasi Tabel Dalam merancang sebuah program diperlukan rancangan database, karena hal ini merupakan salah satu langkah dalam menentukan field database, field data, tipe data dan ukuran

data yang dibutuhkan. Database merupakan suatu kumpulan field-field yang berguna dalam hal penyimpanan data-data untuk proses pengambilan keputusan. Dalam merancang sistem yang berbasis database, rancangan database merupakan suatu aspek yang perlu mendapat perhatian yang khusus. Kesulitan utama dalam merancang suatu aplikasi adalah bagaimana merancang suatu database yang mempunyai ketelitian yang tinggi sehingga database yang dirancang tersebut terhindar dari duplikasi data dan juga untuk saat ini dan saat yang akan datang. Dalam sistem informasi ini penulis merancang 13 tabel database. Adapun ke 13 (tiga belas) tabel tersebut antara lain: 1. Tabel sistem user Tabel 4.1 tabel sistem user Field

Type

Width

Description

Id_user

Int

11

Primary key

Id_dok*

Int

11

Id dokter, foreing key

Username

Varchat

100

Nama user

Level_user

Enum

Password

Varchat

255

Password

Login

Varchat

30

Login

Jam_login

Varchat

30

Jam login

Level user

Status_user

Enum

Status user

Waktu login

Datetame

Waktu login

Pada tabel sistem_user merupakan tabel dimana user melakukan input username dan password,yang digunakan untuk melakukan proses login atau masuk ke dalam suatu sistem tersebut. 2. Tabel pasien mahasiswa Table 4.2 tabel pasien mahasiswa Field

Type

Width

Description

Id_pmhs

Int

11

Primary key

No_msh

Varchar

30

No mahasiswa

Id_dok*

Int

11

Id dok, foreign key

Id_fak*

Int

11

Id fakultas, foreign key

Id_jur*

Int

11

Id jurusan, foreing key

No_test_pmhs

Varchar

30

No test pmhs

No_pmhs

Varchar

30

No pasien mahasiswa

Nama_mhs

Varchar

50

Nama mahasiswa

T4_lhr_mhs

Varchar

100

T4 lahir mahasiswa

Suku

Varchar

20

Suku

Tgl_lhr_mhs

Varchar

50

Tgl lahir mahasiswa

Alamat_pmhs

Varchar

150

Alamat pmhs

Alamat_ortu_pmhs

Varchar

50

Almt ortu pmhs

Jk_pmhs

Enum

Diploma_mhs

Varchar

5

Dipoloma

Prog_std_mhs

Varchar

30

Program studi

Nohp_mhs

Varchar

15

No hp mahasiswa

Tgl_in_mhs

Date

Jlh_kunjungan

Int

Tgl_kunjungan

Datetime

Tgl kunjungan

Status

Enum

Status pemeriksaan

Jenis kelamain

Tgl input pmhs 11

Jumlah kunjungan

Tabel pasien mahasiswa di gunakan untuk menyimpan data pasien rawat jalan pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah kuala yang telah di input datanya oleh admin dan kemudian data tersebut akan tersimpan pada database.

3. Table pasien umum Table 4.3 tabel pasien umum Field

Type

Width

Description

Id_pumum

Int

11

Primary key

No_id_pumum

Varchar

10

No id pumum

Id_dok*

Int

11

Id dok, foreing key

Nama_pumum

Varchar

50

Nama pumum

Alamat_pumum

Varchar

150

Alamat pumum

Noktp_pumum

Varchar

50

No KTP Pumum

Pekerjaan

Varchar

30

Pekerjaan

Suku_pumum

Varchar

50

Suku pumum

T4lhr_pumum

Varchar

50

T4 lahir pumum

Tgl_pumum

Varchar

20

Tgl lahir pumum

Jk_pumum

Enum

Nohp_pumum

Varchar

Tgl_in_pumum

Date

Tgl input pumum

Tgl_pkunjungan

Datetime

Tgl pkunjungan

Jenis kelamin 15

No hp pumum

Jlh_pkunjungan

Int

Status

Enum

11

Jlh pkunjungan Status pemeriksaan

Tabel pasien umum di gunakan untuk menyimpan data pasien rawat jalan pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah kuala yang telah di input datanya oleh admin dan kemudian data tersebut akan tersimpan pada database.

4. Table dokter Table 4.4 tabel dokter Field

Type

Width

Description

id_dok

Int

11

Primary key

No_id_dok

Varchar

20

No id dokter

Nama_dok

Varchar

50

Nama dokter

Jk_dok

Enum

Alamat_dok

Varchar

100

Alamat dokter

No_hp

Varchar

20

No hp dokter

T4_lahir

Vachar

30

Tempat lahir

Tgl_lahir

Varchar

30

Tanggal lahir

Id_spesialis*

Int

11

Id spesialis, foreing key

Jenis kelamin

Mulai_bekerja

Varchar

30

Mulai bekerja

Photo-kecil

Varchar

100

Photo kecil

Photo

Varchar

100

Photo

Tgl_in_dok

Varchar

30

Tgl input dokter

Tabel dokter merupakan tabel yang berisikan data dokter yang ada pada Rumah Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala serta bisa digunakan untuk menyimpan jadwal dokter yang ada ada pada rumah sakit tersebut, data tersebut di input oleh admin yang ada pada rumah sakit tersebut dan bisa di edit oleh dokter jika ada data yang ingin di tambahkan. Semua data akan disimpan di database

5. Jadwal dokter Tabel 4.5 jadwal dokter Field

Type

Width

Description

Id_jadwal

Int

11

Primary key

Id_dok*

Int

11

Id dok, foreing key

Hari

Varchar

20

Hari

Jam

Varchar

20

Jam masuk

Jam 2

Varchar

10

Jam selesai

Tanggal

Date

Ket

Varchar

50

Keterangan

Ket 2

Varchar

50

Keterangan

Tanggal

Tabel jadwal dokter merupakan tabel yang berisikan jadwal dokter yang ada pada Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala dan data tersebut di input oleh admin yang ada pada rumah sakit tersebut. 6. Tabel data spesialis Tabel 4.6 tabel data spesialis Field

Type

Width

Description

Id_spesialis

Int

11

Id spesialis

Spesalis

Varchat

50

Spesialis

Gelar

Varchat

20

Gelar

Pada tabel data spesialis merupakan tabel data dokter spesialis yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala. Dan data tersebut diinput oleh admin yang ada pada rumah sakit tersbut.

7. Tabel hasil pemeriksaan Tabel 4.7 tabel hasil pemeriksaan Field

Type

Width

Description

Id_hsl

Int

10

Primary key

Id_pmhs*

Int

11

Id pmhs, foreing key

Id_pumum*

Int

11

Id pumum, foreing key

Id_dok*

Int

11

Id dokter, foreing key

Nama_penyakit

Varchar

100

Nama penyakit

Nama_penyakit 2

Varchar

100

Nama penyakit2

Hasil_lab

Varchar

100

Hasil lab

Gol_darah

Enum

Brt_badan

Int

11

Berat badan

Tgg_badan

Int

11

Tinggi badan

Catatan

Varchar

250

Catatan

Tgl-input_hp

Date

Tgl in hasil pemeriksaan

Jam_input_hp

Time

Jam in hasil pemeriksaan

Golongan darah

Pada tabel hasil pemeriksaan merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan datadata hasil pemeriksaan penyakit pasien yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah kuala. Dan data tersebut diinput oleh admin atau dokter yang menangani pasien tersebut.

8. Tabel riwayat penyakit

Tabel 4.8 Tabel riwayat penyakit Field

Type

Width

Description

Id_riwayat

Int

11

Id riwayat

Id_pmhs*

Int

11

Id pmhs, foreing key

Id_pumum*

Int

11

Id pumum, foreing key

Penyakit_skrng

Varchar

50

Penyakit skrng

Jenis_penyakit

Varchar

50

Jenis penyakit

Penyakit_keluarga

Varchar

50

Penyakit keluarga

Alergi

Varchar

30

Alergi

Tgl_in

Date

Tgl input

Pada tabel riwayat penyakit merupakan tabel tabel yang berisi riwayat penyakit pasien yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah kuala. Dan data tersebut diinput oleh admin yang ada pada rumah sakit tersebut.

9. Tabel fakultas Tabel 4.9 tabel fakultas Field

Type

Width

Description

Id_fak

Int

11

Id fakultas

Nama_fak

Varchar

50

Nama fakultas

Pada tabel fakultas merupakan tabel tabel yang berisi nama fakultas pasien mahasiswa yang ada pada Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah kuala. Dan data tersebut diinput oleh admin yang ada pada rumah sakit tersebut pada saat mengimput data pasien.

10. Tabel jurusan Tabel 4.10 tabel jurusan Field

Type

Width

Description

Id_jur

Int

11

Id jurusan

Jurusan

Varchar

30

Jurusan

Id_fak*

Int

11

Id_fakultas, foreing key

Pada tabel jurusan merupakan tabel tabel yang berisi jrusan pasien mahasiswa yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah kuala. Dan data tersebut diinput oleh admin yang ada pada rumah sakit tersebut pada saat mengimput data pasien.

11. Tabel fasilitas Tabel 4.11 fasilitas

Field

Type

Width

Description

Id_f

Varchar

10

Id fasilitas

Nama_f

Varchar

50

Nama fasilitas

Status_f

Enum

Lokasi_f

Varchar

50

Lokasi fasilitas

Tgl_f

Varchar

20

Tanggal fasilitas

Status fasilitas

Pada tabel fasilitas merupakan tabel yang berisi data fasilitas yang ada pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala. Yang dapat mengimput data fasilitas adalah admin yang ada pada rumah sakit tersebut.

12. Tabel log_login Tabel 4.12 tabel log_login Field

Type

Width

Description

Id_log

Int

11

Primary key

User

Varchar

50

User

Tgl

Varchar

30

Tanggal

Jam

Varchar

30

Jam

Ip

Varchar

30

Ip

Pada tabel log-login merupakan tabel yang berisi data login user yang telah mengakses sistem. Admin dapat melihat taggal, jam terakhir user mengakses sistem.

4.3 Flowchart sistem rawat jalan pasien Prince Nayef Sistem flowchart dapat didefinisikan sebagai bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem informasi rawat jalan pasien Prince Nayef. Serta

bagan alir sistem

menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem informasi rawat jalan pasien Prince Nayef. 4.3.1 Flowchart Admin

Gambar 4.3.1 Flowchart admin

4.3.2 flowchat dokter

Gambar 4.3.2 Flowchat dokter 4.3.3 Flowchat direktur

Gambar 4.3.3 Flowchat direktur

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan oleh penulis selama penelitian sampai Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Pasien Rawat Jalan Pada Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala, maka dapat diambil beberapa kesimpulan berikut: 1. Telah dirancang sistem informasi rawat jalan pada Rumah Sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah Kuala yang berbasis Web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, serta MySQL sebagai database. 2.

Pendaftaran pasien rawat jalan dapat dilakukan secara cepat dan akurat karena semua proses dilakukan secara terkomputerisasi.

3.

Proses pemasukan data pasien,dokter kamar, dan fasilitas pelayanan lebih mudah.

4.

Laporan mengenai pendaftaan pasien rawat jalan dapat diakses lebih mudah dan cepat.

5. Memberikan kemudahan dalam mencari data pasien, dokter, dan failitas yang terdapat pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah kuala.

5.2 Saran Dari penjelasan kesimpulan-kesimpulan diatas, maka dapat diambil beberapa saran-saran yang akan penulis sampaikan guna memperbaiki sistem informasi pasien rawat jalan pada rumah sakit Prince Nayef Bin Abdul Aziz Syiah kuala, yaitu : 1. Perlu diterapkannya security system secara berjenjang dengan tujuan untuk menjaga keamanan data dan validitas informasi. 2.

Perbaikan bug-bug yang terdapat pada program, agar aplikasi yang berbasis web ini tidak mudah diretas (hack).

3.

Menambahkan beberapa animasi yang membuat aplikasi ini menjadi lebih menarik dan informatif.

DAFTAR PUSTAKA Fathansyah.2002. Basisdata. Informatika. Bandung. Jogiyanto HM.1999. Analisa dan Desain Informasi. Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta. Kadir, Abdul. 2009. Membuat Aplikasi Web dengan PHP dan Database MySQL. Andi. Yogyakarta. Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta. Kasiman.2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Andi. Yogyakarta. Kroenke, David M. 2005. Data Prosessing dasar-dasar, desain dan implementasi. Erlangga. Jakarta. Ladjamuddin, Bin Albahra. 2005. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Graha Media. Yogyakarta. Simarmata, janer. 2006. Aplikasi Mobile Commerce Menggunakan PHP dan MySQL. Andi. Yogyakarta. Siregar,Ch. J.P. 2004. Farmasi Rumah sakit, Teori dan Penerapan. Buku kedoktoran. Jakarta.