PERANCANGAN MEDIA PROMOSI UNTUK MEMPERKENALKAN PT. ORYZA BARU UTAMA TOUR & TRAVEL Abdurrahman Arc Lazuardi, Ir. S. Hadiati Nugraeni, M.Kom, PH.D, Adji Nugroho, M.Sn Jurusan Desain Komunikasi Visual, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Jl. Nakula 5 - 11, Semarang, 50131, 024-3517261 Email :
[email protected],
[email protected],
[email protected]
ABSTRAK
Kota Semarang sebagai salah satu pintu gerbang utama masuknya wisatawan ke Jawa Tengah dan sekitarnya, memiliki potensi bagus dalam kegiatan bisnis yang berfokus pada industri pariwisata khususnya dalam hal pelayanan jasa Tour & Travel. Kurangnya media promosi yang menarik dari PT. Oryza Baru Utama membuat perusahaan ini menghadapi kesulitan untuk mengembangkan pasarnya. Menciptakan promosi yang menarik menjadi salah satu cara yang harus dilakukan untuk dapat tetap bersaing dengan menonjolkan keunggulan yang dimiliki dengan cara perancangan media promosi iklan untuk PT Oryza Baru Utama Tour & Travel di Kota Semarang. Metode Pengumpulan data yang digunakan menggunakan metode SWOT. Dalam konsep perancangan, dalam perancangan media promosi PT Oryza Baru Utama ini perancang menggunakan pendekatan kualitatifsebagai metodologi penelitian untuk menunjang keakuratan sebuah data yakni untuk membangun konsep-konsep dan pengertian pengertian menjadi sebuah teori/ data yang membantu memberikan solusi terhadap permasalahan. Perancangan iklan media promosi yang menarik melambangkan kecerian, kebersamaan, kreatifitas diharapkan dapat meningkatkan citra positif perusahaan. sehingga mampu mempresentasikan suatu image perusahaan yang baik dalam mempromosikan perusahaan. proses perancangan media promosi iklan PT Oryza Baru Utama menggunakan Software Adobe After Effect Cs6 dan Adobe Premiere Pro Cs6. Perancangan ini menghasilkan suatu produk berupa video berdurasi 52 detik yang lebih mempresentasikan citra positif perusahaan supaya lebih di kenal oleh masyarakat luas guna meningkatkan nilai penjualan perusahaan. Hasil dari perancangan ini diharapkan dapat menjadi acuan atau tolak ukur dalam mengadakan perancangan iklan video promosi, baik bagi mahasiswa, desainer pemula, pengajar, dan lain sebagainya. Kata kunci: perancangan, promosi, video, video promosi, PT Oryza Baru Utama Tour & Travel
1. 1.1
PENDAHULUAN Latar Belakang Industri pariwisata saat ini telah mengalami perkembangan yang cukup pesat. Berbagai jasa layanan pariwisata seperti wisata local atau wisata internasional yang tersedia di berbagai wilayah. Para penggiat industri pariwisata ini bergerak dan berkembang dengan menawarkan jasa-jasa layanan pariwisata mulai dari sekedar menyediakan guide (pemandu) yang berasal dari warga lokal, layanan transportasi,
ticketing, akomodasi hotel atau wisata. Mereka yang melakukan berbagai layanan usaha pariwisata ini biasanya tergabung dalam wadah sebuah organisasi, salah satunya adalah biro jasa tour and travel. Kota Semarang sebagai salah satu pintu gerbang utama masuknya wisatawan ke Jawa Tengah dan sekitarnya, memiliki potensi bagus dalam kegiatan bisnis yang berfokus pada industri pariwisata khususnya dalam hal layanan jasa tour and travel. Kota Semarang memiliki banyak agen atau biro layanan semacam tour and travel.Mereka biasanya tergabung dalam organisasi penyelenggara pariwisata yang bernama ASITA. Beberapa biro tour and travel sering diminati dan dipilih oleh masyarakat di Kota Semarang dan sekitarnya menurut observasi awal penulis adalah Hanoman, Naura, Aji Tour, dan PT Oryza Baru Utama Semarang. PT. Oryza Baru Utama memiliki misi menjadi perusahaan biro Tour dan Travel yang menjadi pilihan utama bagi konsumen di Semarang. Dengan umur usaha yang terbilang masih muda untuk sebuah perusahaan PT. Oryza Baru Utama sudah memiliki beberapa klien di Semarang, yakni berasal dari beberapa perusahaan ternama dan beberapa Universitas ternama di Semarang tetapi semua itu belum cukup dikarenakan kondisi pemasaran PT. Oryza Baru Utama saat ini bisa dibilang kurang dalam segi promosi yang hanya sebatas menggunakan broadcast message dan media social sebagai promosinya. Kurangnya informasi dimasyarakat berdampak pada target market dan target audience belum begitu banyak mengetahui tentang keberadaan PT. Oryza Baru Utama, karena selama ini perusahaan belum melakukan kegiatan promosi secara terarah dan tepat serta menamamkan didalam benak target market. Sehingga perlu diadakannya kegiatan promosi dan berkelanjutan bagi perusahaan untuk memperkenalkan PT. Oryza Baru Utama kepada masyarakat luas sebagai perusahaan biro Tour dan Travel. Dimana target premier untuk seluruh masyarakat di kota Semarang. Berkembangnya usaha biro tour & travel di daerah Jawa Tengah, didukung dengan kebutuhan layanan jasa yang bertambah mendorong PT. Oryza Baru Utama untuk lebih dikenal tidak hanya oleh konsumen lama, tetapi juga oleh para calon konsumen baru.PT Oryza Baru Utama baru memiliki media promosi sebatas akun di jejaring sosial untuk promosi. Kurangnya media promosi yang menarik dari PT. Oryza Baru Utama, membuat perusahaan ini menghadapi kesulitan untuk mengembangkanpasarnya. Hal yang melatar belakangi perancangan ini adalah merancang media promosi PT. Oryza Baru Utama untuk memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat di kota Semarang. Keberadaan perusahaan biro tour & travel yang begitu banyak, membuat berkembangnya tingkat daya saing antar biro tour & travel yang ada. Untuk mampu bersaing, PT. Oryza Baru Utama harus memiliki cara tersendiri dalam meningkatkan daya saing. Menciptakan Promosi yang menarik menjadi salah satu cara yang harus dilakukan untuk dapat tetap bersaing dengan menonjolkan keunggulan yang dimiliki. Dari latar belakang diatas tadi, pihak manajemen PT. Oryza Baru Utama memberikan kepercayaan sebagai bentuk kerjasama dengan penulis sebagai desainer komunikasi visual untuk membuat konsep dan merancang sebuah media promosi untuk kepentingan perusahaan tersebut. Diharapkan dengan
dibuatnya media promosi ini dapat menarik perhatian pelanggan khususnya pada konsumen baru, sehingga dapat memperkenalkan PT. Oryza Baru Utama sebagai perusahaan biro tour & travel di kalangan masyarakat Semarang.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut : Bagaimana merancang PT. Oryza Baru Utama kepada masyarakat yang ada di kota Semarang ? 1.3
Tujuan dan Manfaat Perancangan
Tujuan dari penelitian ini antara lain adalah sebagai berikut : Merancang media promosi yang menarik PT. Oryza Baru memperkenalkan lebih luas kepada masyarakat di kota Semarang.
Utama
untuk
Manfaat dari penelitian ini adalah :
Bagi Masyarakat Diharapkan agar masyarakat mengenal dan mengetahui tentang keberadaan PT Oryza Baru Utama sebagai salah satu perusahaan biro tour & travel di kota Semarang. Bagi Almamater Menambah pustaka dan membantu refrensi untuk mahasiswa tentang perancangan media promosi dalam bidang komunikasi visual. Bagi Perancang Untuk menanbah pengalaman dan portofolio dibidang perancangan media promosi serta pengembangan konsep ide dan kreatif terhadap dunia periklanan. Bagi Client Memberikan uraian, pertimbangan serta analisa pasar untuk kegiatan promosi bagi PT Oryza Baru Utama.
1.4 Batasan Masalah Media promosi yang menarik diciptakan harus bisa membuat penasaran para konsumen sehingga menarik rasa keingintahuan konsumen untuk memilih PT. Oryza Baru Utama sebagai perusahaan biro tour & travel yang mereka percaya. Target Marketing dalam media promosi ini ditujukan kepada kalangan umum dan seluruh instansi dengan target audiens seluruh usia lapisan masyarakat dengan tujuan mengalihkan pilihan konsumen kepada PT. Oryza Baru Utama dibandingkan dengan biro tour & travel yang lain. 2. 2.1
METODE Metodologi Pengumpulan Data
Dalam perancangan media promosi PT. Oryza Baru Utama ini perancang menggunakan pendekatan kualitatif sebagai metodologi penelitiannya untuk menunjang keakuratan sebuah data yakni untuk mengembangkan konsep-konsep dan pengertian pengertian menjadi sebuah teori/data yang membantu memberikan solusi terhadap permasalahan
Pengumpulan data pada perancangan media promosi untuk memperkenalkan PT. Oryza Baru Utama Tour & Travel di kota Semarang penulis menggunakan metode kualitatif. Didapatkan hasil dari pengumpulan data kualitatif yaitu untuk menghasilkan data deskriptif berupa ucapan maupun perilaku orang-orang yang diamati. Pengumpulan data kuantitatif berupa data angka dan bersifat obyektif. Fakta dan variabel pada penelitian dapat diukur dan diidentifikasi, sehingga peneliti dapat mengetahui situasi nyata dilapangan, hasil respon dari masyarakat dalam menyikapi isu tentang bahan tambahan makanan berbahaya dalam jajanan anak sekolah. Cara yang ditempuh untuk mengumpulkan data adalah wawancara kepada pimpinan perusahaan, wawancara ini mencari informasi tentang ssejarah perkembangan berdirinya perusahaan. Selain wawancara kepada pimpinan perusahaan, penulis juga melakukan wawancara dengan manajer marketing dengan mencari data perusahaan dan data konsumen yang telah bekerja sam dengan PT. Oryza Baru Utama Tour & Travel, serta mencari informasi tentang promosi yang telah dilakukan perusahaan untuk memenuhi konsep pembuatan promosi yang baik sesuai dengan kebutuhan perancangan. Metode Analisi Data Analisis data dengan metode SWOT (Strenght, Weakness, Oppurtunity, Threat) dapat menyederhanakan data yang sudah dirangkum. Dengan menggunakan metode ini dapat dengan jelas ditentukan fokus dan kesimpulan dari penelitian yang sudah dilakukan observasi, wawancara dan dokumentasi berkaitan dengan permasalahan. Hasil asumsi nantinya berupa analisa mengenai permasalahan yang dikaji. Yang dibahas dalam metode SWOT yaitu mengenai perancangan media promosi PT. Oryza Baru Utama Tour & Trsvel di Kots Semsrsng. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Analisis Data Analisa data menggunakan analisa SWOT digunakan untuk membantu memecahkan masalah dan memicu ide-ide dalam menghadapi masalah tersebut :
Peluang (Opportinity)
Ancaman ( Threats )
1.Banyaknya objek wisata yang dimiliki oleh Indonesia
1. Pesaing gencar melakukan promosi dengan media cetak
2.Masyarakat lebih tertarik dengan harga yang relatif lebih murah.
2. Lokasi pemasangan media milik pesaing yang strategis
3.Belom adanya media promosi berupa video.
3. Pesaing selalu menawarkan harga promo setiap bulan dan tahun
Kekuatan (Strength)
Strategi S – O
1. Menawarkan paket wisata yang menarik danmenantang dengan harga yang lebih terjangkau
1. Banyanknya objek wisata yang ada di Indonesia dapat dibuat beberapa paket wisata yang menarik dari
2. Memiliki tour leader dan tour guide yang berkompeten dibidangnya
3. Menyediakan armada yang baik dan nyaman
PT Oryza Baru Utama Tour & travel. (S1,O1)
2.Memiiki paket wisata yang menarik, harga yang terjangkau dan menyediakan armada yang terbaik serta didukung dengan kru yang bekompeten di bidangnya sesuai dengan permintaan pasar atau masyarakat (S1,S2,S3,O2)
Strategi S – T 1. Pesaing lebih gencar mempromosikanpaket wisata di kota Semarang, namun PTOryza Baru Utama Tour& Travel Semarang memiliki paket wisata yang lebih menarik dan tidak biasa ( S1,T1,) 2. Membuat media promosiyang menarik dan komunikatif yang diletakkan di tempat– tempat yangstrategis sehingga dapat terlihat oleh masyarakat di kotaSemarang
( S1,S2,S3,T 2)
Kelemahan (Weakness) 1. Variasi paket wisata masih sedikit sedikit 2. Minimnya media promosi yang ada
Strategi W – O 1. Memperbanyak variasi paket – paket yang tersedia dengan memberikan promo, baik promo harga, tujuan, penginapan serta transportasi kepada calon konsumen agar lebih tertatik menggunakan jasa yang ditawarkan oleh perusahaan (W1,W2, O1,O2)
Strategi W – T 1. Menambah paket wisata dengan menawarkan tujuan wisata baru dengan harga yang terjangkau. ( O1, T3 ) 2. Melakukan promosi dengan dengan cara menggunakan media promosi yang lebih interaktif yaitu dengan pembuatan video media promosi yang menarik dan mudah di mengerti, dengan media sosial sebagai tempat mempromosikan video promosi PT Oryza Baru Utama Tour & travel tersebut. (W1,W2,T1,T2,O3).
Dari Matrix SWOT di atas dapat dihasilkan strategi yang tepat, yaitu merancang media promosi untuk memperkenalkan PTOryza Baru UtamaTour & travel Semarang yang menarik dan komunikatif untuk memberikan informasi mengenai produk yang ditawarkan seperti menawarkan paket wisata yang ada di PTOryza Baru UtamaTour & travel Semarang. Media promosi yang brupa video promosi tersebut akan menampilkan kelebihan dan perbedaan PT Oryza dibanding dengan perusahaan Tour & travel yang lain di kota Semarang (W1,W2,T1,T2,O3). Kombinasi SWOT ini sangat cocok untuk penentuan strategi karena akan menjadikan PTOryza Baru UtamaTour& Travel Semarang lebih dikenal masyarakat sehingga akan dapat memnuhi tujuan untuk menjangkau segmentsi pasar yang lebih luas di kota Semarang. 3.2
Pengembangan Ide Visual
Dalam proses perancangan media visual diperlukan beberapa referensi dari beberapa sumber sebagai acuan dalam pembuatan perancangan media visual. Oleh karena itu perancang telah menentukan beberapa referensi atau acuan visual yang dapat membantu dalam merancang media visual untuk media iklan video. Diantaranya video, teks, iconic, berikut ini hasil desain video iklan promosi untuk mengenalkan PT. Oryza Baru Utama Tour & Travel di Kota Semarang.
3.2.1 Media Utama Teknik visualisasi yang digunakan dalam perancangan promosi PT Oryza Baru Utama menggunakan teknik digital yang dihasilkan melalui kamera digital yang kemudian diolah dan melalui proses editing video menggunakan komputer dan aplikasi editing video berupa Adobe premiere pro dan adobe after effect. Untuk media cetak yang dihasilkan dengan digital printing atau offset sesuai medianya, sedangkan media online dilakukan melalui posting di situs jejaring sosial seperti facebook, twitter, instagram, dan website. Penggambaran pesan secara visual menggunakan gayastraight sell atau menunjukkan langsung produk yang dijual. Keidentikan produk dengan brand sangat penting, sehingga dengan menampilkan produk tertentu, khalayak dapat memahami bahwa produk tersebut merupakan produk PT Oryza Baru Utama. Keidentikan produk dengan brand juga akan memperluas pangsa pasar pada khalayak.
Gambar 1. Storyboard dan final video [1]
3.2.2 Media Pendukung Media yang menunjang video iklan promosi sebagai media utama adalah CD dan packaging, poster, X-Banner, T-Shirt , Flag guide, waist bag, dan Topi guide. DESAIN FINAL 1. Final Video Video ini menceritakan tentang promosi yang di tujukan PT Oryza Baru Utama Tour & Travel untuk masyarakat atau khalayak yang menggunakan jasa PT Oryza Baru Utama Tour & Travel. Video promosi ini menceritakan tentang 2orang sahabat yang ingin melakukan liburan dengan tujuan yang sudah di tentukan. PT Oryza Baru Utama Tour & Travel menjadi pilihan sebagai teman perjalanan yang dipercaya untuk menyiapkan perjalanan tanpa perlu repot.
Gambar 2.Final Video [2]
2. Cover CD CD album ini akan digunakan untuk PT Oryza Baru Utama Tour & Travel saat melakukan perjalanan wisata .
Gambar 3.Media Cover CD [3]
3. Poster Poster dibuat untuk memperkenalkan Posting dan disebarkan ke publik dilakukan di facebook, twitter, instagram, website dan di tempel di tempat yang strategis. Tujuannya Menjangkau khalayak pengguna facebook, twitter, instagram, dan pengunjung website dengan cara mengunggah poster tersebutdan disebarkan secara langsung ke publik untuk menarik konsumen datang,sehingga melakukan pembelian di PT Oryza Baru Utama.
Gambar 4. media poster [4]
4. X- Banner Media yang digunakan untuk menyampaikan informasi, berupa banner dengan konstruksi penyangga yang berbentuk menyerupai huruf X sehingga banner dapat berdiri secara vertikal. X-Banner menampilkan informasi produk serta visual pendukung berupa logo, alamat, headline dan beberapa fasilitas dalam satu layout desain. X-Banner dipublikasikan di halaman depan PT Oryza Baru Utama dengan posisi menghadap kearah jalan raya. Tujuan Menjangkau pengguna jalan yang melintas di depan PT Oryza Baru Utama sehingga memancing rasa penasaran orang yang melihatnya.
Gambar 3.Aplikasi media x-banner [3]
5. Kaos Kaos ini khusus di pakai untuk crew PT Oryza Baru Utama Tour & Travel, sebagian identitas perusahaan saat melakukan perjalanan wisata.
Gambar 5.media kaos [5]
6. Waist Bag Waistbag ini khusus di pakai untuk crew PT Oryza Baru Utama Tour & Travel, sebagian wadah untuk menyimpan barang barang sepert tiket dll.
Gambar 6. media waist bag [6]
7. Flag Guide Flag Guide ini di pakai untuk crew PT Oryza Baru Utama Tour & Travel, sebagian identitas perusahaan saat melakukan perjalanan wisata.
Gambar 7. Media flag guide[7]
8. Topi Guide Topi guide ini khusus di pakai untuk crew PT Oryza Baru Utama Tour & Travel, sebagian pelindung kepala saat melakukan perjalanan wisata.
Gambar 8. media topi guide [8]
9. Sticker Dibagikan secara gratis kepada para konsumen PT Oryza Baru Utama Tour & Travel.
Gambar 9. media sticker [9]
4. KESIMPULAN DAN SARAN Dari penelitian dan perancangan media promosi untuk memperkenalkan PT. Oryza Baru Utama Tour &nTravel di kota semarang, dapat diketahui bahwa: Perancangan Tugas Akhir Desain Komunikasi Visual berupa perancangan video promosi PT. Oryza Baru Utama Tour & Travel, video promosi membutuhkan perhatian pada setiap detail dalam strategi pemasaran yang disusun dalam rangka merancang suatu promosi yang baru. Perancangan video promosi ini juga memberikan banyak manfaat dan informasi, serta pengetahuan baru yang didapat penulis untuk menambah wawasan dalam hal seperti dunia pariwisata, analisis data, perencanaan proses dan strategi kreatif, penentuan media, serta anggaran promosi yang nantinya bisa diterapkan penulis dalam dunia kerja. Penulis juga mendapatkan ilmu tentang suatu industri besar yang melingkupi dunia pariwisata yang telah berkembang. PT. Oryza Baru Utama Tour & Travel adalah sebuah biro Tour & Travel di kota Semarang sudah lumayan lama malang-melintang di industry pariwisata di kota Semarang, dengan munculnya promosi baru dari PT. Oryza Baru Utama Tour & Travel maka perlu dibuatlah sebuah perancangan promosi untuk bisa meng-awareness target audience lewat video promosi dan media pendukung lainnya. Disinilah peran video promosi yang di buat untuk untuk menarik target audience sehingga dapat bersaing dengan kompetitor supaya tingkatan produk baru tersebut memiliki pesan yang tinggi di benak target audience, hal tersebut yang dicoba dianalisis dari video promosi iklan PT. Oryza Baru Utama Tour & Travel. Perancangan video promosi PT. Oryza Baru Utama Tour & Travel Semarang ini diharapkan dengan
adanya rangkaian perancangan ini akan meningkatkan awareness dalam masyarakat di kota Semarang
Perancangaan video promosi PT. Oryza Baru Utama Tour & Travel Semarang ini diharapkan dapat memperluas pasar PT. Oryza Baru Utama Tour & Travel, sehingga biro Tour & Travel ini semakin di kenal di kota Semarang. Untuk memperluas pasar biro Tour & Travel ini yang dibutuhkan dan disesuaikan dengan media-media yang sesuai dengan kebutuhan target audience sehingga pesan yang di sampaikan cukup efektif. Selain video promosi, media-media pendukung yang dipakai haruslah terkandung makna atau pesan yang ingin disampaikan, dimana media-media yang dipakai baiknya saling menunjukan tema yang sama dan berkaitan sehingga pesan dari video promosi tesebut dapat melekat kuat dibenak target audience.
Daftar Pustaka Buku [1] Bennett, James Gordon. (2005: 337). Design Fundamentalis for New Media. Clifton Park: Thomson. [2] Blech, George E. & Blech, Michael A. (2009: 18). Advertising and Promotion : An Integrated Marketing Communication Perspective. Jakarta: Mc Graw-Hill. [3] Chandra, Gregorius. (2002). Strategi dan Program Pemasaran. Yogyakarta : Andi. [4] David, F. R. (2002:6). Retrieved from Pengertian Analisis SWOT. Jakarta: Gramedia. [5] Hall, S. Calvin & Lindzey, Gardner. 2000. “Teori Kepribadian 1” Kanisius [6] Jefkins, Frank. (1995:248). Periklanan. Jakarta: Erlangga. [7] Kasali, Rhenald. (1995:23). Manajemen Periklanan, Konsep dan Aplikasinya di Indonesia. Jakarta: PT Pustaka Utama Grafiti. [8] Kotler, Philip & Keller, Kevin Lane. (2008:178). Marketing Management. New jersey: Pearson Education, Inc [9] Kusrianto, Adi. (2009:298). Pengantar Disain Komunikasi Visual; Advertising; Graphic; Multimedia. Yogyakarta. Penerbit Andi. [10] Morissan. (2010:5). Periklanan : Komunikasi Pemasaran Terpadu. Jakarta: Prenada Media Group. [11] Nasution. (1988: 54-55). Retrieved from Pengertian pengumpulan data. Bandung: Tarsito [12] Pujiriyanto. (2005:41). Desain Grafis Komputer (teori grafis komputer). Yogyakarta: Penerbit Andi Yogyakarta
[13] Pusat Bahasa Depdiknas. (2007). Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta. Balai Pustaka. [14] Rangkuti, F. (2004:15). Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis. Jakarta: PT. Gramedia . [15] Rustan, Surianto. (2009). Font dan Tipografi. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. [17] Rustan, Surianto. (2009:112). Layout Dasar dan Penerapannya. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, Kompas Gramedia [18] Rustan, Surianto. (2011:46). Font dan Tipografi. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. [19] Sanyoto, Sadjiman Ebdi. (2006:66). Metode Perancangan Komunikasi Visual Periklanan. Yogyakarta: Dimensi Press. [20] Sarwono, Jonathan dan Lubis, Hary. (2007:95). Metode Riset untuk Desain Komunikasi Visual. Yogyakarta: Penerbit Andi Yogyakarta. [21] Swastha, Basu dan Irawan. (2005:10), Manajemen Pemasaran Modern, Liberty. Yogyakarta. [22] Tim Penyusun Kamus Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. (2007:1262). Kamus Besar Bahasa Indonesia 2 nd ed. Jakarta: Balai Pustaka
