Proceso de Preinscripción 2018-2019 Nivel de Primaria 1

Proceso de Preinscripción 2018-2019 Nivel de Primaria 1° grado

Guía de Actividades del Director Mes

Día(s)

Actividad

OCTUBRE 2017

Asiste a la reunión con la Zona Escolar (preescolar) y recibe: 30 – 31

 Paquetes de Solicitudes de Preinscripción por escuela.

oficiales y particulares

 El Formato de Entrega-Recepción de Folios para Zona Escolar y lo firma.

 Listado de Control de Folios para Escuela.  Las indicaciones para directivos y padres de familia del Proceso de Inscripción. 1. Organiza reunión con padres de familia evitando filas fuera del plantel (Preescolar), para informar: a. Que el periodo para llenar la solicitud es del 1 al 8 de noviembre. b. Las indicaciones del Proceso de Inscripción 2018-2019. c. Que las Solicitudes de Preinscripción recibidas en la escuela:  del 1 al 8 de noviembre serán entregadas junto con la Constancia de Asignación al padre de familia del 1 al 15 de febrero de 2018.

NOVIEMBRE

1–8 oficiales y particulares

 del 9 de noviembre de 2017 al 28 de febrero de 2018, serán marcadas como EXTEMPORÁNEAS y las Constancias de Asignación se entregarán del 16 al 20 de abril 2018 en el plantel donde llenaron la Solicitud de Preinscripción. d. Entregar las Solicitudes de Preinscripción a 1° Grado de Primaria, dando lectura y explicación sobre el llenado de las mismas de tal forma que sea rápida y práctica. 2. Recibe la Solicitud de Preinscripción de 1° Grado de Primaria del padre de familia, verifica que los datos estén completos y anexa copia legible de los documentos solicitados. Sólo en el caso de alumnos registrados en otra entidad federativa o país, se agrega copia del acta de nacimiento y CURP. 3. Firma, sella y desprende el comprobante de la Solicitud de Preinscripción y lo entrega al padre de familia. 4. Marca en el Listado de Control de Folios, las Solicitudes de Preinscripción: canceladas, llenas o en resguardo y lo firma.

9 oficiales y alumnos que van de escuelas particulares a públicas

1. Entrega a la Zona Escolar(preescolar) el Listado de Control de Folios por Escuela y las Solicitudes de Preinscripción separadas en el siguiente orden: llenas y canceladas (solicitudes con tachaduras, enmendaduras, rotas, folios extraviados). 2. Resguarda en la escuela las Solicitudes de Preinscripción en blanco que no se hayan utilizado, para atender la demanda extemporánea hasta el 28 de febrero de 2018. 1. Firma el Acuse de Estructuras Autorizadas 2018-2019 para proceso de inscripciones. 2. Recibe de la Zona Escolar de escuela de destino (primaria):

8

DICIEMBRE

Oficiales

11 – 13 Oficiales

14 Oficiales

P-F-PRO-02.03

a) Listados de Alumnos por Escuela de 1a. Opción. b) Indicaciones para que en la selección de alumnos aplique los criterios establecidos: 1° Edad: Decreto del 20 de junio de 2006. 2° Hermanos cursando de 1° a 5° grados. 3° Domicilio. 4° Escuela de afluencia. 1. Autoriza con su firma en la línea que corresponde a cada alumno en el Listado de Escuela de 1ª. Opción. 2. Acata la Estructura Autorizada de Grupos 2018-2019 para proceso de inscripciones consultándola en: http://www.uienl.edu.mx/ Sistema de Estructuras, menú: Reportes/Oficio Estructura Autorizada Entrega a la Zona Escolar (primaria) los Listados de Alumnos por Escuela 1ª Opción Destino autorizados.



Día(s)

Actividad

ENERO 2018

23 oficiales y particulares


1-15

FEBRERO

oficiales y alumnos que van de escuelas particulares a públicas

Planea reunión con padres de familia para entregar las Constancias de Asignación.

1. Recibe, de la Zona Escolar de origen (preescolar): a) Indicaciones para directivos y padres de familia. b) Constancias de Asignación (Revisa que estén completas de acuerdo al Listado de Alumnos). c) Solicitudes de Preinscripción (de alumnos que solicitan escuelas oficiales). d) Listado de Alumnos de Escuela de Origen. Realiza la reunión para la entrega de Constancias de Asignación, evitando filas y sin condicionamiento alguno. 1. Informa a los padres de familia: a. Que del 28 de mayo al 1 de junio de 2018 se presenten en el plantel donde se asignó al alumno con la Constancia de Asignación y la Solicitud de Preinscripción a formalizar la inscripción. b. Que el trámite de inscripción que ampara la Constancia de Asignación es válido hasta el 20 de agosto de 2018. c. Que para inscripciones posteriores al 28 de febrero de 2018 los padres de familia deberán remitirse a la Unidad Regional correspondiente. d. Que el padre de familia que desee tramitar algún cambio de asignación debe presentarse del 1 al 15 de febrero con la Solicitud y la Constancia de Asignación en la Unidad Regional que corresponde para realizar el trámite. 2. Recaba firma de los padres de familia en el Listado de Alumnos de Escuela de Origen e información de la encuesta de escolaridad y ocupación de padres.


Hasta el 28

MARZO

28 en adelante 1–2 oficiales y particulares

P-F-PRO-02.03

Entrega a zona (preescolar) el Listado de alumnos por escuela de origen validando la firma de recibido de la Constancia de Asignación y la información de la encuesta de escolaridad y ocupación de padres. Recibe de los padres de familia (preescolar) las Solicitudes de Preinscripción extemporáneas elaboradas del 9 de noviembre de 2017 hasta el 28 de febrero de 2018. Las solicitudes de inscripciones posteriores a esta fecha se canalizarán a la Unidad Regional correspondiente. Entrega a la Zona Escolar (preescolar) las Solicitudes de Preinscripción Extemporáneas (elaboradas en los planteles del 9 de noviembre de 2017 al 28 de febrero de 2018) y las solicitudes de los planteles particulares.



Día(s) 11 – 12

ABRIL

oficiales y particulares

16 – 20 oficiales y particulares

23 – 24 Particular

Actividad 1. Recibe de la Zona Escolar: a) Las Constancias de Asignación y las Solicitudes de Preinscripción Extemporáneas (elaboradas en los planteles del 9 de noviembre de 2017 al 28 de febrero de 2018) y las solicitudes de los planteles particulares. b) Listado de Alumnos por Escuela de Origen (sólo a planteles particulares). Realiza la entrega sin condicionamiento alguno de las Constancias de Asignación de las Solicitudes de Preinscripción extemporáneas elaboradas del 9 de noviembre de 2017 hasta el 28 de febrero de 2018; y les informa: a) Que del 28 de mayo al 1 de junio de 2018 se presenten en el plantel donde se asignó al alumno con la Constancia de Asignación y la Solicitud de Preinscripción a formalizar la inscripción. b) Que el trámite de inscripción que ampara la Constancia de Asignación es válido hasta el 20 de agosto de 2018. c) Que quien desee tramitar algún cambio de asignación debe presentarse con la Solicitud y la Constancia de Asignación en la Unidad Regional que corresponde para que le orienten dónde debe realizar el trámite. d) Recaba firma de los padres de familia en el Listado de Alumnos de Escuela de Origen e información de la encuesta de escolaridad y ocupación de padres.(sólo escuelas particulares) Entrega a zona el Listado de alumnos por escuela de origen validando la firma de recibido de la Constancia de Asignación y la información de la encuesta de escolaridad y ocupación de padres.

MAYO

17 – 18 oficiales y particulares

28 de mayo al 1 de

JUNIO

junio

6–8

1. Recibe los Listados de Alumnos Asignados por Escuela Destino. Recibe al padre de familia para confirmar la inscripción en el Listado de Alumnos de Escuela Destino y lo convoca para que en las últimas semanas de junio acudan a constituir las Asociaciones de Padres de Familia y nombrar la Mesa Directiva. Firma Acuse de Estructuras Autorizadas de Grupos 2018-2019 A partir del 15 de junio los directivos deberán acatar la Estructura Autorizada de Grupos 2018-2019 consultándola en: http://www.uienl.edu.mx/ Sistema de Estructuras, menú: Reportes/Oficio Estructura Autorizada y acatar las indicaciones del oficio.

Notas: * *

* * *

*

PARA LOS ALUMNOS QUE SE PROMUEVAN DE 2° a 6° GRADO DE PRIMARIA: La reinscripción es automática en el mismo plantel, NO LLENAN SOLICITUD DE PREINSCRIPCIÓN. LOS ALUMNOS PROCEDENTES DE OTROS ESTADOS QUE SOLICITEN INSCRIPCIÓN DE SEGUNDO A SEXTO GRADO DE PRIMARIA: Deberán presentar su calificación del grado anterior. Si la escuela cuenta con espacios disponibles el (la) director(a) aceptará al alumno. El alta del alumno se registrará mediante el proceso de Control Escolar. La Zona Escolar de origen corresponde al nivel de Preescolar. La Zona Escolar de destino corresponde al nivel de Primaria. Con el propósito de apoyar el equilibrio de los turnos matutino y vespertino en las escuelas de comunidades con crecimiento poblacional estable o en decremento, se recomienda a los directivos no llegar al máximo y respetar el mínimo de alumnos por grupo. Es responsabilidad del C. Director(a) asegurar los espacios necesarios para atender a los hermanos de los alumnos del plantel a su cargo que se encuentren cursando de 1° a 5° grados.

P-F-PRO-02.03

Proceso de Preinscripción 2018-2019 Nivel de Primaria 1

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