28 | HALAMAN PERANCANGAN MEDIA PROMOSI EVENT SEBAGAI

VICIDI, Volume 2 no.2 Juni 2013

PERANCANGAN MEDIA PROMOSI EVENT SEBAGAI STRATEGI PROMOSI LORRAINE – DIY INVITATION DI SURABAYA Karina Cahyadi Rendy Iswanto Visual Communication Design Fakultas Teknik dan Desain Universitas Ciputra UC Town, Citra Land, Surabaya

ABSTRAK Perancangan ini dilakukan dalam rangka pembuatan promosi event Lorraine – DIY Invitation di Surabaya. Event ini dilaksanakan untuk meningkatkan brand awareness masyarakat Surabaya terhadap Lorraine – DIY Invitation di Surabaya. Perancangan promosi event merupakan hal terpenting untuk memperkenalkan event yang akan berlangsung. Perancangan media promosi event ini berperan dalam menentukan penilaian masyarakat terhadap produk dan event Lorraine – DIY Invitation. Abstract : The purpose from this design is to promote Lorraine Event – DIY Invitation Surabaya. The purpose from this event is to increase brand awareness from Surabaya citizen towards Lorraine – DIY Invitation. The design of this event promotion is the most essential part to introduce the event that will be held. The design of this event promotion take a role to determine society appraisement towards Lorraine - DIY Invitation product and event

Kata kunci: Media, Promosi, Event

PENDAHULUAN Undangan tidak hanya sebatas pembawa pesan pesta, kini undangan menjadi salah satu daya pikat para tamu. Sebuah undangan adalah permintaan lisan atau tertulis untuk kehadiran

seseorang

atau

partisipasi.

Sebuah

bujukan,

godaan,

atau

ketertarikan.

(www.macmillandictionary.com) Undangan memegang peranan awal karena berfungsi sebagai perpanjangan tangan antara penyelenggara pesta, dan keluarga dengan para tamu undangan 25. Undangan merupakan element penting dalam sebuh acara pesta, baik undangan ulang tahun, pertunangan dan pernikahan. Hal tersebut merupakan salah satu alasan kini undangan dikemas lebih cantik, kreatif, dan tematik. 25

http://kenishawedding.com/news.php?id=29

28 | H a l a m a n


Undangan di Surabaya menampakkan keseragaman dalam hal penggunaan dan penerapan elemen-elemen desain seperti yang dikenal dalam ilmu desain komunikasi visual. Pemain bisnis undangan di Surabaya kini semakin banyak, dan saling bersaing untuk memberikan sentuhan kreatif. Mereka berlomba-lomba menggunakan teknologi terkini untuk finishing sebuah undangan, seperti cutting, emboss, cetak di media yang unik, dll. Lorraine adalah salah satu perusahaan yang menyediakan produk-produk undangan unik berkonsep Do It Yourself. Lorraine merupakan produk undangan informal, dimana mengatasnamakan perorangan untuk kepentingan perorangan atau golongan, contohnya undangan ulang tahun. DIY merupakan sebuah budaya gerakan untuk mengerjakan sesuatu. Kegiatan pengerjaaan sesuatu ini mencakup penciptaan, perbaikan dan modifikasi tanpa bantuan tenaga ahli dengan memaksimalkan bahan yang tersedia di lingkungan sekitar.

26

Pada tahun 1950-an, DIY terkenal hanya sebagai sebuah metode bagaimana membetulkan kerusakan di rumah tanpa bantuan ahli. Dari sini, konsep ini berkembang dan menyentuh bidang lainnya. Ciri khas dalam kegiatan DIY ini adalah menyenangkan, menarik, mudah, harganya murah, mengandung unsur berbagi dan bekerja sama, serta ramah lingkungan dengan prinsip re-use, reduce, recycle. 27 Dalam dunia pendidikan, semangat DIY akan menjadi lebih sempurna jika peserta didik memiliki kecakapan dalam menggunakan informasi untuk memecahkan masalahnya sebelum ia menciptakan sesuatu sebagai solusi permasalahan yang dihadapinya. Lorraine merupakan produk undangan baru, sehingga harus memiliki strategi promosi yang efektif dan tepat, salah satunya melalui event. sehingga dapat dikenal dan diterima oleh masyarakat Surabaya. Dalam penulisan karya tulis ini, diangkat rumusan masalah “Bagaimana perancangan media promosi event sebagai strategi promosi Lorraine – DIY Invitation di Surabaya?” Ruang lingkup perancangan akan dibatasi dengan ketentuan sebagai berikut: -

Wilayah Surabaya

-

Waktu pengamatan dan perancangan adalah selama bulan November 2012 hingga Mei

2013 -

Sasaran yang dituju adalah ibu rumah tangga umur 24 – 38 tahun, SEC: A, A-, B+, B di

Surabaya -

Ciputra World Mall Surabaya sebagai tempat berlangsungnya event

-

Batasan ilmu yang digunakan adalah ilmu komunikasi visual

Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data dalam perancangan ini, yaitu:

26 27

Wijaya, Ananta. Do It Yourself. (http://www.mesin89itb.net/2009/11/diy-do-it-yourself). Do It Yourself. (http://www.mesin89itb.net/2009/11/diy-do-it-yourself)

H a l a m a n | 29


Kuisioner: disebar 100 lembar merata di sekolah-sekolah, di Surabaya. Target kuisioner

-

adalah ibu rumah tangga. Wawancara: dilakukan kepada salah satu extreme user pecinta kerajinan tangan, DIY

-

& scrapbook. Selain itu, wawancara dilakukan kepada

team marketing salah satu mall di

Surabaya. Studi lapangan: pengamatan tempat event yang akan berlangsung di salah satu mall

-

di Surabaya. Studi pustaka & internet: mengambil teori-teori dari media literatur dan internet.

-

Penelitian dilakukan pada bulan November 2012 hingga Mei 2013 di kota Surabaya.

BAGIAN INTI Tinjauan Internal Lorraine adalah perusahaan yang bergerak di bidang perlengkapan undangan pesta yang berkonsep Do It Yourself, dan unique. a.

Do It Yourself

Perusahaan Lorraine berbeda dengan perusahaan undangan lainnya. Lorraine menyediakan tamplate, bahan, dan langkah-langkah pembuatan undangan. b.

Unique

Lorraine menyediakan produk undangan yang unik dan berbeda dari lainnya, seperti undangan berbentuk cake, soap pack, ice cream, dll. Produk yang dihasilkan merupakan hasil desain dari desainer dengan konsep yang unik dan menarik. Target Lorraine dibagi menjadi dua, yaitu target market, dan target audience. Terget market Lorraine adalah anak-anak usia 5-9 tahun dengan pendidikan TK, SD kelas 1-3. Sifat umum mereka yang suka dengan kreatifitas, dan tertarik mempelajari hal baru. Target audience umumnya memiliki sumber dana finansial dan menjadi penentu pembelian 28. Target audience Lorraine adalah orang tua dari anak-anak tersebut, yaitu orang tua berumur 2438 tahun dengan strata ekonomi menengah ke atas (A, A-, B+, B). Fokus orang tua adalah pengayom anak, yang mendukung kreatifitas anak. Dengan demikian nilai benefit yang mereka cari adalah educational, family value, dan creativity. Lorraine menggunakan analisa Marketing Mix yaitu, “The major marketing management can be classified in one of following categories: (1) Product; (2) Price; (3) Place ; (4) Promotion.” (Portable MBA in Marketing) a.

Product

Lorraine menyediakan produk-produk undangan yang siap untuk dirakit. Pilihan undangan beragam dan unik, tidak seperti undangan pada umumnya. Setiap kemasan berisi undangan, dilengkapi dengan pola, bahan, dan langkah-langkah pembuatan. 28

Prinsip prinsip Periklanan (2009:274)

30 | H a l a m a n


b.

Price

Harga produk Lorraine dimulai dari harga Rp 50.000,- s/d Rp 90.000,c.

Place

Produk Lorraine dapat ditemukan di social media, yaitu Facebook Page : Lorraine – DIY Invitation. d.

Promotion

Promosi yang pernah dilakukan produk Lorraine berupa promosi melalui media online Facebook dan pameran di Ciputra World – Surabaya. Tinjauan External Hasil Wawancara Dari hasil wawancara terhadap extreme user pecinta kerajinan tangan, DIY & scrapbook di Surabaya, terdapat berbagai informasi yang berguna untuk membidik pasar Lorraine di Surabaya. Karakteristik target audience Surabaya menurut narasumber adalah mereka senang diberi sesuatu yang spesial / personal secara handmade, karena lebih berarti nilainya. Cara promosi event yang dirasa efektif untuk pasar Surabaya adalah social media, radio & flyer. Pemilihan tempat event berlangsung di Ciputra World – Surabaya. Hal tersebut dikarena beberapa hasil tinjauan, yaitu: -

Kawasan Surabaya

-

Mall baru, dan berkembang pesat

-

Pengunjungnya rata-rata kelas A, A-, B+

-

Pada weekend sering dijumpai keluarga di Ciputra World- Surabaya. Dari hasil wawancara terhadap pihak marketing team Ciputra World, mereka bersedia

untuk mendukung event. Konfirmasi dan persiapan event dilakukan 2 bulan sebelumnya agar dapat mencari jadwal yang tepat untuk kegiatan anak-anak. Hasil Kuisioner Kuisioner disebarkan kepada 100 responden wanita 24 hingga 38 tahun, yang memiliki anak dan bertempat di Surabaya. Hasil kuisioner sebagai berikut : -

75% dari responden adalah penduduk Surabaya Barat

-

pernah membeli produk DIY

-

mengunjungi mall saat weekend, pukul 17.00 – 21.00 dengan keluarga

-

mengetahui adanya event dari billboard, flyer/brosur, poster, radio, dan BBM.

-

pernah mengikuti event lomba dan pameran

-

hal terpenting yang menunjang event adalah tempat yang nyaman dan konsep yang menarik

-

mengeluarkan dana Rp 50.000 – 100.000 untuk mengikuti event

H a l a m a n | 31


LANDASAN TEORI 1. Teori Perancangan Mengetahui pangsa pasar dan survey merupakan hal yang penting dalam menjalankan dan mempromosikan sebuah event. Perancangan event harus disusun dengan berbagai konsep yang kreatif. Konsep yang telah ditemukan sebaiknya dituangkan ke dalam tulisan agar tidak mudah terlupakan. Komunikasi sebuah event sangat diperlukan. Dalam sebuah event diperlukan media promosi dan media pendukung lainnya. Hal tersebut membantu proses penyampaian pesan terhadap masyarakat. 2. Teori Event Lorraine merupakan produk baru sehingga perlu diperkenalkan ke masyarakat, salah satu caranya melalui event. Event adalah bentuk aktifitas untuk menyampaikan pesan pada masyarakat, oleh karena itu event harus mampu menciptakan experience dan disesuaikan dengan target market serta mampu berinteraksi dengan target audience. Desain dalah salah satu proses mengelola dan memproduksi event. Salah satu hal yang terpenting dalam event adalah mempromosikan event. Dalam hal ini, dibutuhkan penyusunan strategi untuk meyankinkan calon pengunjung bahwa kebutuhan mereka akan terpenuhi apabila mengikuti event tersebut. Melalui promosi, diharapkan pengunjung akhirnya datang ke acara tersebut. 3. Teori Promosi Secara garis besar, promosi dibagi menjadi 2 yaitu, ATL (Above The Line) dan BTL (Bellow The Line). Kedua jenis promosi tersebut dapat mendukung jalannya sebuah event, baik secara langsung, maupun tidak langsung. Promosi ATL meliputi promosi melalui media televise, radio. Sedangkan BTL adalah kegiatan iklan dengan menggunakan media yang lebih spesifik di dalam menjangkau kelompok konsumen tertentu seperti melalui pembagian brosur atau penyelenggaraan event – event tertentu, dsb. Tujuan promosi yaitu: -

-

Tujuan Periklanan : 

Untuk memperkenalkan event dan produk



Untuk menggaet sponsor dan bekerjasama

Tujuan Pemasaran : 

Memperkenalkan produk sebagai produk DIY Invitation



Penjualan produk

32 | H a l a m a n

flyer, sampling produk,


“Determine what your objective is and develop both a short an long term promotional plan to help positon your product and increase sales”29 Perancangan media tersebut pada dasarnya ditujukan untuk promosi, baik promosi event maupun produk. Tujuan dasar promosi adalah (Kurts, Dave : 2010) -

Memberikan dan menyampaikan informasi kepada masyarakat

-

Meningkatkan permintaan pasar

-

Memberi informasi yang dapat membedakan produk sendiri dengan produk lainnya Penempatan dan pembuatan promosi harus sesuai dengan hasil survey pasar, dll. Hal

tersebut berguna agar promosi dapat tepat sasaran, dan meningkatkan pembelian produk. Berikut ini adalah langkah – langkah yang dapat dilakukan untuk mencapai komunikasi efektif terhadap konsumen, yaitu (Kotler & Amstrong, 2005): 1.

Mengidentifikasi target audience perusahaan.

Tentukan siapa yang menjadi target audience perusahaan. Target audience perusahaan bisa merupakan calon konsumen potensial atau pelanggan yang merupakan pengambilan keputusan pembelian. 2.

Menetapkan sasaran – sasaran komunikasi yang ingin dicapai.

Menyampaikan komunikasi dengan baik dan efektif sehingga target audience memutuskan untuk membeli produk tersebut. 3.

Mendesain pesan yang hendak dikomunikasikan.

Hal yang harus diperhatikan di dalam mendesain sebuah pesan yang ingin dikomunikasikan adalah: -

Mengandung ajakan, rayuan, bujukan pada akhir pesan yang disampaikan.

-

Menampilkan hanya kelebihan sebuah produk.

Dalam menyampaikan komunikasi promosi, perhatikan headline, coppy, ilustrasi, dan warna. Desainer harus dapat mengkombinasikan dengan baik unsur-unsur tersebut sehingga terbentuk sebuah promosi yang efektif. 4.

Memilih media promosi.

Promosi dapat melalui media cetak (koran, majalah, brosur), media siaran (televisi, radio), media display (billboard, rambu, poster), dan media online (internet). 5.

Mengumpulkan respon balik dari target audiens.

Tahap akhir yang harus dilakukan adalah mengetahi respon balik dari target audiens dari kegiatan promosi atau komunikasi. 4. Teori Media Promosi Fungsi media promosi yaitu memberitahukan adanya sebuah event dan menjaring sebanyak mungkin partisipan yang akan terlibat untuk kesuksesan event itu sendiri. Dari segi

29

Design is The Problem (2009:45)

H a l a m a n | 33


pengunjung event bermanfaat untuk mendapatkan informasi terbaru, secara mendetail, dan bersifat edutaiment (education and entertainment). Promosi dengan pemanfaatan media massa bertujuan untuk mengkomunikasian kepada khalayak luas, heterogen. Sedangkan promosi dengan pemanfaatan media partner, yaitu dengan memilih partner yang tepat, dan dapat menunjang event tersebut (contoh: media cetak, TV dan radio). Pemilihan media partner disesuaikan juga dengan target yang ingin dituju. Radio Suara Surabaya merupakan satu-satunya media radio di Surabaya yang mengedepankan interaktivitas, dengan pendengar SEC A. Dengan beriklan/ mengisi acara bincang-bincang di Radio Suara Surabaya, dapat menunjang promosi event Lorraine yang akan diadakan di Surabaya. Barang promosi / merchandise memiliki kemampuan besar untuk mempromosikan produk dalam jangka panjang. Pilih produk promosi yang tepat, seperti bolpoin, mug, payung, atau alas mouse30. Manfaat katalok produk pada saat bazar atau pameran yang dirasakan oleh para calon pembeli, yaitu: -

Mempermudah untuk mencari barang yang diinginkan dalam sebuah pameran atau bazar.

-

Informasi diskon ada pada brosur belanja tersebut. Sudah umum jika brosur belanja sebagai media untuk promosi belanja itu dibagikan di depan pintu masuk berisikan informasi tentang semua barang yang ditawarkan.

-

Membantu utuk mempermudah memilih model dan jenis barang.

5. Teori Psikologi Anak Tinjauan Psikologis Anak Anak usia 5 tahun telah mampu menyamakan warna, menyalin huruf, dan menunjuk kata-kata tertentu31. Pada usia ini, anak telah memiliki banyak informasi dan merasa yakin terhadap kemampuannya. Pada usia 6-8 tahun, teman menjadi hal yang penting dalam kehidupannya. Anak mulai belajar bergaul, dan ramah32. Pada usia ini, biasanya anak mulai meminati bidang yang menjadi hobinya. Pada usia 9 tahun, anak mulai membutuhkan banyak waktu bagi dirinya sendiri, mulai mengembangkan dan mendalami hobi.

30

http://id.prmob.net/bisnis/promosi-barang-dagangan/pemasaran-402743.html Ensiklopedia Perkembangan Anak (2008) 32 Ensiklopedia Perkembangan Anak (2008) 31

34 | H a l a m a n


Tinjauan Psikologis Edukasi Anak Pada usia 5-8 tahun merupakan masa transisi anak mulai mengenal dunia di luar lingkungan rumahnya. Pada tahap ini anak mulai belajar berkonsentrasi, bertanggung jawab, berhitung dasar, bersosialisasi dengan anak lain, penguasaan emosi, memberi, dan berbagi33. Pembelajaran semakin mendalam pada usia 8-12 tahun karena anak mulai mempelajari sebab akibat.

TINJAUAN DESAIN A. Desain Visual untuk Anak-Anak Anak-anak

bersifat

spontan

dan

slalu

mengabaikan

aturan

aturan

namun

memperhatikan detail. Warna apapun dapat digunakan, dan gaya desain dengan kesan menyenangkan34. B. Tipografi Desain tipografi sederhana dengan sudut bulat (rounded), tidak tajam35. Typace dengan x-height yang lebih besar cenderung lebih mudah dibaca, terutama bagi anak-anak. C. Ilustrasi Iustrasi dalam desain mempunyai fungsi -fungsi, antara lain: 1. Sebagai media komunikasi ringkas, dapat mewakili makna tertentu, dan pesan tertentu. 2. Sebagai pengganti kata-kata yang menyampaikan pesan. 3. Media penarik respon, ketertarikan minat sebagai suatu bahasa tanpa adanya kata-kata, namun tetap efektif. Ilustrasi yang baik, mampu menceritakan sesuatu, dan menyampaikan pesat yang tepat. Ilustrasi lebih efektif digunakan karena : Advertising Strategi (2006:124-124) 1.

Menunjukan sisi kreatif

2.

Mencipkatan mood, dan imajinasi

3.

Menunjukan efek dramatis

D. Warna Warna adalah salah satu bentuk alat komunikasi yang dapat menyampaikan pesan emosi dari sebuah identitas perusahaan. Warna dapat menjadi identitas suatu citra perusahaan. Warna yang digunakan untuk target market produk Lorraine cenderung cerah. Selain itu warna juga membanu perusahaan untuk mencapai konsistensi citra perusahaan.

33

Model Pembelajarian Proyek Berbasis Lingkungan Perkembangan Untuk meningkatakan keterampilan pemecahan masalah anak usia dini (2010) 34 Growing Graphics: Design for Kids. 2009 35 Typography for Children. 2010

H a l a m a n | 35


Warna dapat mengubah persepsi konsumen dalam pengambilan keputusan 36. Hal tersebut memperkuat brand personality dan brand image37

PEMBAHASAN Big Idea Tujuan dari event ini adalah meningkatkan brand awareness kepada masyarakat Surabaya. Big idea dari event yang akan dilaksanakan adalah “Circus and Craft”. Terpilihnya tema sirkus dikarenakan melihat animo anak-anak usia 5-9 tahun menyukai pertunjukan sirkus. Dalam sirkus, anak-anak sangat bersemangat dan atraktif; dan craft (kerajinan tangan) untuk menonjolkan keunikan produk Lorraine yaitu do it yourself (DIY). A.

Tagline

Dari big idea di atas dibuat tagline, “Create Your Own Circus”. C. Elemen Visual Kata kunci yang digunakan untuk menggambarkan big idea adalah circus dan craft. Elemen visualnya nuansa sirkus dibuat secara craft (kerajinan tangan), yaitu menggunakan potongan kain, pernak-pernik, potongan kertas, dan tempelan gambar-gambar binatang sirkus. Warna yang digunakan adalah warna cerah, dan mengambil style Pop Art. D.

Tipografi

Tipografi yang digunakan adalah TimKid untuk headline, dan typografi dibuat secara ilustrasi yang merupakan pengembangan dari font ciri khas sirkus. Pemilihan font headline bersifat rounded (tidak tajam) dan pengembangan dari font dengan tema sirkus, dan x-height sehingga mudah dibaca. Pemilihan font untuk bodycopy dipilih karena readibilitas yang tinggi sehingga dapat diaplikasikan hingga ukuran kecil.

PEMILIHAN MEDIA Suatu event dapat berjalan dengan lancar memerlukan media promosi yang dapat mendukungnya. Media yang dipilih antara lain : -

Desain Panggung

Desain panggung merupakan hal utama yang paling menarik perhatian pengunjung. Event akan dilaksanakan di Ciputra World pada weekend, sehingga perlu dibuat panggung untuk menarik perhatian pengunjung dari kejauhan. Ukuran panggung 8x6x7 meter. -

36 37

Desain Photobooth

Color: Messages and Meanings (2006:68-69) Visual Merchandising Attraction (2009:224)

36 | H a l a m a n


Desain photobooth digunakan sebagai tempat foto untuk pengunjung yang telah mendapatkan ID Pass. Penggunakan photobooth dikarenakan untuk meningkatkan kepercayaan diri pada anak-anak dengan berfoto-foto. Ukuran photobooth 3x2x1 meter. -

Poster

Poster digunakan untuk mempromosikan event 3-2 minggu sebelumnya pada sekolah-sekolah yang terpilih. Ukuran poster A3, menggunakan kertas new age. -

Undangan

Undangan diberikan kepada tamu undanganan yaitu perwakilan sekolah, pembicara, dan pengisi acara. Sifatnya lebih formal, dan diberikan 2 minggu sebelum event berlangsung. Undangan bersifat formal, berukuran 19,5 x14,5 cm dan menggunakan kertas matte paper -

Promotional Balloon

Promotional Balloon sebagai media promosi yang dapat menarik perhatian pengunjung Ciputra World dan masyarakat yang melalui jalan Mayjen Sungkono. -

Flyer

Orang tua yang menjemput anaknya di sekolah (sekolah terpilih saja) dan di tempat kursus akan mendapatkan flyer promosi event, sehingga tetap memungkinkan mereka untuk mengetahui event Lorraine apabila tidak melihat poster promosi event. Ukuran flyer A5, dan menggunakan kertas new age. -

Desain karakter

Menggunakan karakter-karakter hewan sirkus. Karakter ini sebagai elemen visual dalam setiap media promosi event. -

ID Pass

ID Pass merupakan tanda masuk, dan dapat mengunjungi semua booth Circus & Craft. ID Pass berukuran 9x12cm, menggunakan kertas matte paper, dan dimasukkan ke dalam tag kalung. -

DIY Kit

DIY Kit merupakan pelengkap dari hasil photo di photocorner. Template ini dapat dirangkai dan hasilnya dapat dibawa pulang. Terdiri dari figura kecil, karakter pelengkap, dan manik-manik. -

X-Banner

X-Banner dunakan sebagai pemberitahuan list di area event berlangsung. X-banner berukuran 60x160cm, menggunakan bahan indoor. -

P.O.P

Sebagai wadah produk baru (circus edition). Akan diletakkan di dalam area event sebanyak 4, dengan ukuran 40x70x15 cm. Disetiap P.O.P akan digantungkan berbagai produk Lorraine terbaru (4 macam). -

Souvenir

H a l a m a n | 37


Souvenir merupakan alat promosi jangka panjang. Souvenir yang akan digunakan antara lain : goodie bag, notes, stiker, dan kaos anak-anak. Goodie bag berukuran 25x20x5 cm; notes berukuran A6; stiker berukuran 13x5 cm; dan kaos anak-anak All Size -

Seragam / Polo Shirt

Polo Shirt sebagai seragam umum team Lorraine, dan dapat digunakan di acara-acara Lorraine lainnya. -

Collateral

Collateral yang digunakan antara lain : 

Letterhead



Kartu nama



Map



Amplop undangan

-

Sertifikat

Sertifikat diberikan kepada peserta yang memenangkan kompetisi. Sertifikat berukuran A4. -

Facebook

Merupakan media promosi social media yaitu dengan men-sharing poster, dan menggunakan header page (cover page). Ukuran menyesuaikan header Facebook. -

Broadcast message

Broadcarst message sebagai pemberitahuan tentang event keapada pelanggan Lorraine yang ada di contact BBM Lorraine.

KONSEP DESAIN MEDIA Secara keseluruhan, media yang digunakan memiliki konsep yang sama. Konsep desain yang dipilih pada konsep desain perusahaan Lorraine tanpa mengesampingkan konsep event sendiri. Konsep yang digunakan menggunakan warna-warna cerah sehingga menggambarkan keceriaan dan kekreatifitasan. Visual akan digambarkan sesuai dengan tema yaitu “Circus & Craft”. Nuansa sirkus dibuat secara craft (kerajinan tangan), yaitu menggunakan potongan kain, pernak-pernik, potongan kertas, dan tempelan gambar-gambar binatang sirkus. Media promosi dan pendukung memiliki layout sama pada peletakkan elemen visual. A.

Desain Panggung

Konsep panggung sesuai dengan tema konsep event, dan menampilkan berbagai sponsor yang terlibat. Desain panggung digunakan untuk berbagai acara yang akan berlangsung, antara lain seminar, kids performance.

38 | H a l a m a n


B.

Desain PhotoBooth

Menampilkan bebarapa karakter sirkus, dan produk Lorraine terbaru (circus edition) yaitu Surprising Clown. Anak-anak dapat menaruh kepalanya di lubang kepala tersebut. (Lihat desain panggung – Bab 4). Hasil foto di photo corner ini dapat dihias dengan DIY Kit yang diberikan tim Lorraine secara gratis. C.

Undangan

Bagian bawah (kartu pendaftaran untuk Kids Performance Competition) ditekuk kebelakang. Undangan diberikan kepada sekolah-sekolah yang dan lembaga-lembaga pembelajaran anakanak lainnya yang telah terpilih. D.

Desain karakter

Karakter-karakter yang digunakan yaitu gajah, singa, monyet, jerapah, dan anjing laut. Karakter ini digambarkan seperti potogan kertas, dan hanya digunakan untuk media promosi event “Circus & Craft” E.

Promotional Balloon

Promotional Balloon digunakan sebagai penanda terdapat event Sirkus and Craft di Ciputra World. Promotional Balloon berbentuk cube (kotak) dan dipasang di kawasan parker Ciputra World pada saat event berlangsung. Pada promotional balloon terdapat logo event, tagline, dan logo Lorraine F.

Poster

Poin of view dari poster acara adalah taglinenya yaitu “Create your own sirkus” dan berbagai karakter binatang sirkus. Dalam poster ini dituliskan list acara yang akan berlangsung. Poster akan ditempel di beberapa sekolah dan lembaga pembelajaran yang telah dipilih pada 3-2 sebelumnya. G. Flyer Konsep dan desain sama dengan poster. Flyer dibagikan dibeberapa sekolah dan lembaga pembelajaran yang telah dipilih, dibagikan saat jam pulang sekolah. H.

ID Pass

ID Pass ini digunakan oleh peserta yang mengikuti event. Pada setiap ID Pass dituliskan nama anak pada kolom “I’am …. “ I.

DIY Kit

Terdapat envelope photo untuk figura dari hasil photo di photo corner, informasi perusahaan Lorraine dan DIY Kit yang dapat ditempel sendiri oleh anak-anak. J.

X-Banner

X-banner diletakkan di dalam area event, berisi informasi acara yang akan berlangsung. K.

P.O.P ( Point of Purchase )

P.O.P sebagai wadah display produk terbaru Lorraine yaitu Circus Edition. Akan digantungkan 4 macam produk Lorraine terbaru.

H a l a m a n | 39


L.

Souvenir

Souvenir berupa 1 paket goodie bag, yang berisi kaos anak-anak, stiker, dan notes. Pada goodie bag terdapat quote tentang ke kreatifitasan anak-anak. -

Kaos anak-anak

Berukuran All Size untuk anak-anak. Kaos berisi headline “I’am creative” dan beberapa ilustrasi tempelan binatang-binatang sirkus. -

Stiker

Stiker berlogo Lorraine. -

Notes

Souvenir berupa notes dipilih karena mengingat kebiasaan ibu rumah tangga yang suka mencatat. Desain cover notes sesuai dengan tema Circus and Craft, dan ditambahkan quotes tentang kekreatifitasan. M. Seragam Seragam team Lorraine berupa polo shirt dengan mencantumkan bordir logo perusahaan. N.

Collateral

Collateral sesuai dengan GSM logo Lorraine. Collateral yang dibuat adalah letterhead, amplop undangan, kartunama, map O. Sertifikat Sertifikat yang akan diberikan kepada. Creative Speaker, 1st winner, 2nd winner, 3rd winner, Most Creative Kids. P.

Facebook

Media promosi dilakukan melalui Facebook Page : Lorraine – DIY Invitation dengan men–share poster event Sirkus & Craft dan memasang cover page. Q. Broadcast message Broadcast message dilakukan 3x dalam seminggu sebelum hari-H event. Bertujuan untuk mengajak dan mengingatkan untuk turut serta dalam event.

KESIMPULAN Event Lorraine akan diadakan di Ciputra World- Surabaya, pada akhir pekan. Target market produk Lorraine anak-anak berusia 5-9 tahun, dimana anak-anak mulai memiliki banyak informasi hingga dapat mengembangkan hobinya. Pada tahap ini merupakan waktu yang tepat untuk memperkenalkan dunia kreatifitas. Selai itu, pada tahap ini anak-anak sudah mulai berkonsetrasi dan dapat bersosialisasi. Lorraine mengajak anak-anak mengikuti event yang dapat mengembangkan kreatifitasnya. Tema yang akan diangkat adalah menggabungkan tema sirkus dan kerajinan tangan. Terpilihnya tema sirkus dikarenakan melihat animo anak-anak usia 5-9 tahun menyukai pertunjukan sirkus. Dalam sirkus, anak-anak sangat bersemangat dan atraktif.

40 | H a l a m a n


Media promosi event berkesan fun, sehingga cocok untuk anak-anak yang bersifat spontan. Menggunakan tipografi yang rounded (tidak tajam) dan mudah dibaca. Selain itu menggunakan typografi yang menjadi pengembangan typografi ber’khas sirkus. Ilustrasi dapat menyampaikan pesan lebih efektif dan dapat menciptakan imajinasi untuk anak-anak. Anak-anak menyukai ilustrasi yang tidak terlalu rumit. Ilustrasi akan digambarkan sesuai dengan tema yaitu “Circus & Craft”. Nuansa sirkus dibuat secara craft kerajinan tangan, yaitu menggunakan potongan kain, pernak-pernik, potongan kertas, dan tempelan gambar-gambar binatang sirkus. Selain itu event Lorraine akan menciptakan suasana warna yang cerah, yaitu mengambil dari warna gaya desain Pop Art. Media promosi yang akan digunakan untuk mempromosikan event Lorraine adalah media poster, flyer, social media (Facebook) dan promotional balloon. Sedangkan media promosi saat event berlangsung adalah desain panggung, desain photobooth, desain entrance, seragam, x-banner, P.O.P sebagai wadah produk terbaru (circus edition), dan goodie bag (notes, kaos anak-anak, stiker). Sedangkan media pelengkap yaitu collateral (map, letterhead, amplop, kartu nama), undangan, dan broadcast message.

Gambar Media Promosi

H a l a m a n | 41


DAFTAR PUSTAKA Alstiel, Tom, dan Jean Grow, 2006. Advertising Strategy: Creative Tactics from the Outside In. California: Sage Publication, Inc Cooper, Carol, dkk. 2009. Ensiklopedia Perkembangan Anak. London: Dorling One Publishing Pte Ltd. Kotler P & Amstrong G., “Principle of Marketing”, 10th edition / International Edition, Prentice Hall, New Jersey, 2004. Harjanto, Rud, 2009. Prinsip-Prinsip Perklanan. Jakarta: Dewan Perguruan Heller, Steven, 2002. Education of Design Entreprenur. Newyork: Aworth Press. Jusup, Rudi, 2009. Visual Merchandising. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama Knight, Carolyn , 2008. Print and Production Finished for Bags, Labels, and Point of Purchase. CH, Mies: Rotovision SA. Tim Brown, 2008. Design Thinking. Harvard Business Review. Merchadise Promosi Sebuah Manfaat untuk Semua Ukuran Bisnis Diakses 26 Maret 2013. (http://id.prmob.net/bisnis/promosi-barang-dagangan/pemasaran-402743.html) Perkembangan Untuk Meningkatkan Keterampilan Pemecahan Masalah Anak Usia Dini. Diakses 23 April 2013. (http://repository.upi.edu/operatorupload/d_pk_009828_chapter2.pdf) Strizver, Ilenne, 2010. Typography for Children. Diakses 25 Februari 2013. (http://www.fonts.com/aboutfonts/articles/situationaltypography/typography+for+children.ht m) Wijaya, Ananta. Do It Yourself. Diakses tanggal 21 Desember 2010. (http://www.mesin89itb.net/2009/11/diy-do-it-yourself/)

42 | H a l a m a n

28 | HALAMAN PERANCANGAN MEDIA PROMOSI EVENT SEBAGAI

Recommend Documents