ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN PEMBAYARAN GAJI PADA PEMERINTAH DAERAH AIR MINUM KOTA KEDIRI SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperolah Gelar Sarjana Ekonomi (S.E) pada Progam Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Nusantara PGRI Kediri

Oleh : NANA NUR FADHILAH NPM : 11.1.02.01.0118

PROGAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI 2015

NANA NUR FADHILAH I 11.1.02.01.0118 FE-AKUNTANSI

simki.unpkediri.ac.id Halaman 1








ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN PEMBAYARAN GAJI PADA PEMERINTAH DAERAH AIR MINUM KOTA KEDIRI Oleh : Nana Nur Fadhilah 11.1.02.01.0118 Fakultas Ekonomi, program Studi Akuntansi [email protected] Dr. Subagyo dan Erna Puspita M. Ak. UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI ABSTRAK Penelitian ini dilatar belakangi hasil pengamatan, bahwa dengan melaksanakan sistem akuntansi penggajian yang baik akan mengurangi terjadinya praktik- praktik yang tidak sehat seperti penyalahgunaan/ penyelewangan uang perusahaan. Dengan diterapkannya sistem pengendalian intern pada pembayaran gaji dapat digunakan sebagai pengawasan agar pembayaran gaji dapat dilaksanakan secara efektif. Pembayaran gaji seharusnya mendapatkan perhatian yang utama dari seorang pemimpin, karena dengan gaji yang cukup akan membawa pengaruh positif terhadap semangat kerja karyawan. Tujuan dalam penelitian ini adalah (1) Untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian yang diterapkan pada PDAM Kota Kediri. (2) Untuk mengetahui struktur organisasi terkait sistem penggajian pada PDAM Kota Kediri. (3) Untuk mengetahui pelaksanaan sistem akuntansi penggajian pada PDAM Kota Kediri dalam mendukung pengendalian intern pembayaran gaji. Dalam penelitian ini informasi yang telah diperoleh akan dianalisis dengan menggunakan analisis deskriptif kualitatif. Adapun langkah- langkah dalam menganalisis data tersebut adalah: mengidentifikasi permasalahan yang terjadi pada perusahaan yang diteliti, menganalisis sebab-sebab masalah yang ada pada perusahaan, mengidentifikasi akibat yang ditimbulkan dari masalah tersebut dan memberikan pemecahan masalah yang harus digunakan untuk memberikan masukan yang lebih baik untuk perusahaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem akuntansi penggajian dalam mendukung pengendalian intern pembayaran gaji yang dilakukan di Perusahaan Daerah Air Minum Kota Kediri sudah cukup baik. Akan tetapi terdapat beberapa hal yang perlu diperbaiki antara lain (1) Pada bagian administrasi umum dan personalia tugasnya harus jelas yaitu dipisahkan antara pembuat daftar absensi dan pembuat daftar gaji (2) Diperlukan catatan berupa jurnal umum, catatan tersebut berfungsi untuk mencatat distribusi biaya secara lengkap menurut tanggal terjadinya transaksi. (3) Pada perhitungan gaji karyawan perlu adanya pengawasan secara rutin dari perusahaan agar tidak terjadi penyelewangan. (4) Diperlukan alur penggajian yang mudah dipahami oleh para karyawan. Kata Kunci: sistem akuntansi penggajian, pengendalian intern, pembayaran gaji




berkembangnya perusahaan, maka

LATAR BELAKANG Air merupakan kebutuhan

akan meningkatkan pula aktivitas

dasar manusia yang harus tersedia

yang

dalam kehidupan sehari-hari, baik

mencapai tujuan perusahaan dalam

untuk

memperoleh laba yang optimal.

konsumsi,

mencuci,

ataupun

kebutuhan

memasak mandi.

Tersedianya

air

sangat

diharapkan

masyarakat

untuk

menunjang

bersih

aktivitas

kehidupan sehari-hari yang tidak dapat terlepas dari kebutuhan air. Untuk memenuhi kebutuhan air bersih,

masyarakat

dapat

menggunakan air yang bersumber dari sumur ataupun jasa Perusahaan Daerah

Air

Minum

(PDAM)

diberbagai daerah. Pesatnya usaha

perkembangan

sekarang

ini

menuntut

perusahaan untuk lebih efisien, efektif,

dan

ekonomis

dalam

menentukan

besarnya

biaya

operasional

perusahaan,

karena

faktor ini adalah salah satu yang terpenting

untuk

menghadapi

persaingan yang semakin ketat dengan perusahaan lain. Dalam melaksanakan perusahaan

kegiatan

operasi

diperlukan

adanya

manajemen perusahaan yang baik dengan ditunjang oleh personil yang

berkualitas

agar

dapat

berkarya secara efisien. Dengan NANA NUR FADHILAH I 11.1.02.01.0118 FE-AKUNTANSI

harus

dilakukan

Sistem digunakan

akuntansi

didalam

untuk

yang

Perusahaan

Daerah Air Minum ini kurang begitu memadai dikarenakan tidak adanya

catatan

dan

kurangnya

fungsi-fungsi yang diperlukan oleh pimpinan perusahaan dan adanya sistem akuntansi dapat digunakan sebagai alat pengawas dan aktifitas dalam pembayaran gaji, sehingga pengendalian

intern

pembayaran

gaji

atas

dilaksanakan

secara efektif. Berdasarkan uraian diatas, peneliti

mengambil

keputusan

untuk melakukan penelitian dengan judul

:

Akuntansi

’’Analisis

Sistem

Penggajian

dalam

Mendukung Pengendalian Intern Pembayaran Gaji pada PDAM Kota Kediri “.

Identifikasi Masalah 1. Pesatnya perkembangan usaha sekarang ini perusahaan dituntut untuk lebih efisien, efektif, dan ekonomis

dalam

menentukan



besarnya

biaya

operasional

perusahaan. 2. Lemahnya

gaji ? sistem

penggajian

pengendalian intern pembayaran

akuntansi

akan

melahirkan

Tujuan Penelitian 1. Untuk

mengetahui

sistem

praktik-praktik yang tidak sehat

akuntansi

seperti

diterapkan pada PDAM Kota

penggelapan

dan

penyalahangunaan

uang

perusahaan atau gaji karyawan. 3. Dengan melaksanakan sistem

penggajian

yang

Kediri. 2. Untuk

mengetahui

organisasi

struktur

terkait

sistem

akuntansi gaji yang baik akan

penggajian pada PDAM Kota

memacu

Kediri.

semangat

kerja

karyawan terhadap perusahaan, serta

menjamin

perusahaan

terhindar dari kerugian.

3. Untuk mengetahui pelaksanaan sistem

akuntansi

penggajian

pada PDAM Kota Kediri dalam mendukung pengendalian intern

Batasan Masalah Masalah yang akan dibahas

pembayaran gaji.

dalam penelitian ini dibatasi pada

Manfaat Penelitian

sistem akuntansi penggajian dalam

1. Manfaat Teoritis

mendukung pengendalian

intern

a.

Hasil

penelitian

ini

pembayaran gaji pada PDAM Kota

diharapkan

Kediri.

memberikan

Rumusan Masalah

khususnya mengenai sistem

1. Bagaimana

sistem

akuntansi

dapat

akuntansi penggajian dan

penggajian yang diterapkan pada

pengendalian

PDAM Kota Kediri ?

perusahaan.

2. Bagaimana struktur organisasi terkait

sistem

akuntansi

wawasan

b.

Hasil

intern

penelitian

diharapkan

ini dapat


memberikan

Kediri ?

bahan referensi khususnya

3. Apakah

sistem

akuntansi

tambahan

untuk mengkaji topik-topik


yang

Kediri

sistem pengendalian intern,

dapat

mendukung


berkaitan

dengan



khususnya sistem akuntansi

Gaji

penggajian. c.

Hasil

Gaji

penelitian

adalah

pembayaran

ini

atas jasa yang diberikan perusahaan

diharapkan dapat digunakan

kepada setiap karyawannya yang

sebagai

dibayarkan

bahan

referensi

setiap

bulan

yang

untuk melakukan penelitian-

didasarkan pada tingkat golongan

penelitian selanjutnya

dan masa kerja. Sistem akuntansi

2. Manfaat Praktis Bagi

penggajian merupakan bagian dari

perusahaan

hasil

sistem akuntansi

yang disusun

penelitian ini diharapkan dapat

untuk transaksi dalam perhitungan

dipakai sebagai masukan dalam

gaji karyawan. Saat ini menurut

penyempurnaan

sistem

masyarakat pengertian gaji atau

gaji

upah dianggap sama. Akan tetapi

akuntansi

pembayaran

karyawan.

sebenarnya

terdapat

perbedaan

definisi di antara keduannya. KAJIAN TEORI Sistem Akuntansi Sistem akuntansi

Sistem Akuntansi Penggajian Informasi adalah

sistem yang terdiri dari kegiatan mencatat,

menganalisis

sampai

melaporkan transaksi-transaksi atau kejadian akuntansi periode tertentu, sistem akuntansi tidak hanya dapat digunakan untuk melihat transaksi yang

terjadi

memiliki

saja,

peranan

tetapi yang

juga sangat

penting dalam menjalankan bisnis perusahaan.

Sistem

akuntansi

merupakan

subsistem

informasi

manajemen yang berfungsi untuk mengelola data keuangan guna memenuhi

kebutuhan

pemakai

yang diperlukan

oleh manajemen dan fungsi yang terkait

dalam

penggajian

sistem

akuntansi

adalah

Fungsi

kepegawaian,

Fungsi

ini

bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, penempatan

memutuskan karyawan

baru,

membuat surat keputusan tarif gaji dan

upah

karyawan,

kenaikan

pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan

dan

pemberhentian

karyawan. Fungsi pencatat waktu, fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu

internal maupun eksternal. NANA NUR FADHILAH I 11.1.02.01.0118 FE-AKUNTANSI



hadir

bagi

semua

karyawan

perusahaan.

pendekatan kualitatif, dimana yang

dikumpulkan

berupa

pendapat, tanggapan, informasi, Kerangka Berfikir Agar pengendalian intern dapat berjalan secara produktif maka sistem akuntansi penggajian harus benar- benar didasarkan atas kebijaksanaan berdasarkan

pimpinan

yang

pengalaman

dan

faktor- faktor yang mempengaruhi perusahaan.

Hal

semacam

ini

memerlukan adanya pengendalian intern yang dapat memisahkan fungsi dan pencatatan yang teratur dengan tujuan untuk melindungi kekayaan, menjaga ketelitian dan kepercayaan

data

Meningkatkan

akuntansi.

efisiensi

dan

efektifitas

kegiatan

juga

mendorong

dipatuhinya

suatu

konsep-konsep dan keterangan yang berbentuk uraian dalam mengungkapkan masalah atau fenomena yang terdapat pada Perusahaan Daerah Air Minum Kota Kediri. Jenis Penelitian Penelitian jenis

menggunakan

penelitian

Penelitian

diskriptif.

diskriptif

yaitu

penelitian yang dilakukan untuk mengetahui

nilai

variabel

mandiri, baik satu variabel atau lebih

tanpa

membuat

perbandingan

atau

menghubungkan variabel lain. Kehadiran Peneliti Pada

kebijakan manajemen.

ini

kegiatan

ini

peneliti

bertindak untuk mengumpulkan Pengendalian Intern Pembayaran Gaji

Sistem Akuntansi Penggajian

tempat/

penelitian

ini

penelitian

kualitatif, Sehubungan dengan masalah penelitian ini, maka peneliti

mempunyai

dan

ijin/

telah

diketahui

olehpihak subjek/ informan.

Pendekatan Penelitian

menggunakan

lokasi

diberikan

METODE PENELITIAN

Pendekatan

data, peneliti terjun langsung ke

rencana

kerja atau pedoman pelaksanaan penelitian dengan menggunakan NANA NUR FADHILAH I 11.1.02.01.0118 FE-AKUNTANSI

Tahapan Penelitian Penelitian

ini

menggunakan

studi lapangan, dengan tahapan mengumpulkan data, mencari fakta,

kemudian

menjelaskan

dan menganalisis data dengan cara

mengklasifikasikan

dan



menyusun

data,

selanjutnya

data-data dan informasi yang

dianalisis dan interprestasikan

diperoleh akan dianalisis dengan

berdasarkan landasan teori yang

deskriptif

ada.

menggambarkan

Dalam

penelitian

bertujuan untuk

ini

menganalisis

kualitatif

dengan keadaan

sesuatu kejadian. Dalam teknik

bagaimana sistem pengendalian

analisis

intern penggajian pada karyawan

membandingkan antara teori dan

Perusahaan Daerah Air Minum

fakta

Kota Kediri.

sistem

Tempat dan Waktu Penelitian

pada

Penelitian

minum kota Kediri.

kantor

ini

PDAM

dilakukan Kota

di

Kediri,

data

secara

ini

akan

deskriptif

akuntansi

dari

penggajian

perusahaan

daerah

Pengecekan

air

Keabsahan

Waktu penelitian adalah 3 bulan

Temuan

mulai April sampai Juni 2015.

Dalam penelitian ini peneliti

Mulai dari menemukan masalah

menguraikan

tentang

sampai dengan hasil penelitian.

pengumpulan

data

Sumber Data

menggunakan

Sumber data yang digunakan

langkah-langkah

dalam penelitian ini adalah data

digunakan

primer dan data sekunder.

melakukan

Prosedur Pengumpulan Data

triangulasi,peneliti

1.

Interview

pengolahan data dari sumber

2.

Observasi

yang sama dengan bentuk yang

3.

Teknik Dokumentasi

berbeda

hasil dengan

Triangulasi, yang

penelitian

dalam teknik

melakukan

sehingga

peneliti

Dokumen yang digunakan dalam

memperoleh

penelitin ini adalah dokumen

permasalah

dan catatan yang berhubungan

kemudian akan diolah dengan

dengan sistem penggajian dan

menggunakan acuan landasan

pengupahan pada PDAM kota

teori

Kediri.

peneliti.

yang

pokok-pokok yang

digunakan

diteliti,

oleh

Teknik Analisa Data Analisis data yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini NANA NUR FADHILAH I 11.1.02.01.0118 FE-AKUNTANSI



pembukuan

HASIL PENELITIAN DAN

setiap

PEMBAHASAN

dan

keuangan

akhir

bulan,


menyelenggarakan pencatatan

Bagian yang terkait

semua transaksi keuangan.

Sub bagian administrasi dan

Dalam

personalia

tugasnya

Menyelenggarakan dibidang

kegiatan administrasi,

kepegawaian,

dan

melaksanakan sub

pembukuan

bagian

bertanggung

jawab kepada kepala bagian keuangan.

kesekretariatan,

melakukan

presensi

karyawan,

Setelah menerima daftar gaji

membuat daftar gaji berdasarkan

dan voucer gaji kepala sub

daftar hadir masing- masing

bagian

karyawan dan membuat daftar

selanjutnya

potongan gaji dari pihak- pihak

keuangan

yang terkait seperti kop bank.

verifikasi kepada Direktur.

Melakukan pembayaran gaji ke

Daftar gaji dan voucer gaji

karyawan berdasarkan slip gaji.

yang

Dalam melaksanakan tugasnya

oleh

sub bagian administrasi dan

selanjutnya

personalia bertanggung jawab

pembayaran gaji oleh kepala

kepada kepala bagian umum.

sub bagian keuangan. Selain

1) Kepala bagian pembukuan

itu

kepada

2) Kepala bagian keuangan

pembukuan, kepala

memintakan

telah

ditandatangani

Direktur

kepala

sub

keuangan

pembukuan dan catatan lain

mengkoordinasikan,

mengenai keuangan sesuai

mengendalikan

sistem

dibidang

yang

untuk diproses

Menyelenggarakan

akuntansi

bagian

bagian juga

kegiatan

keuangan

dan

berlaku, kepala sub bagian

pembukuan,

pembukuan setelah menerima

pendapatan hasil penagihan

daftar gaji dari bagian sub

rekening air dan non air,

administrasi dan personalia

mengkoordinasikan

menyediakan dan membuat

pembagian kerja untuk semua

voucer gaji, membuat laporan

bidang


mengendalikan

pembukuan, simki.unpkediri.ac.id Halaman 9


keuangan, rekening air dan

Sistem

non air, membuat laporan

pembayaran gaji

pembukuan

dan

keuangan

pengendalian

intern

Dalam pembayaran gaji adapun

secara periodik bulanan dan

tujuan

tahunan, menyiapkan rencana

adalah untuk menjaga kekayaan

anggaran

organisasi

untuk

berikutnya, tugas-

tahun

melaksanakan

tugas

diberikan

lain

oleh

dalam

yang

atasannya,

melaksanakan

tugasnya

bagian

keuangan

pengendalian

perusahaan,

memberikan keandalan data

intern

ketelitian

dan

dalam

memproses

akuntansi

terhadap

perhitungan, pembayaran, serta pencatatan

gaji.

Selain

itu

bertanggung jawab kepada

pengendalian intern bertujuan

Direktur bidang umum.

untuk memberikan keyakinan

3) Kepala sub bagian keuangan

bahwa gaji yang diberikan tepat

Menerima daftar gaji beserta

kepada orang yang menerimanya

voucer yang telah diverifikasi

dan tidak terjadi penyelewangan

oleh dirvoucer yang telah

dan pembayaran gaji.

diverifikasi

Dari

oleh

Direktur,

hasil

melakukan

proses

pengendalian

pengeluaran

daftar

diterapkan

pengeluaran

harian

(DPH)

penelitian

sistem

intern

yang

oleh

Perusahaan

Daerah Air Minum Kota Kediri

selanjutnya DPH dan voucer

adalah sebagai berikut:

gaji tersebut dicairkan ke

1) Struktur Organisasi

bank dan telah disetujui oleh

Terdapat

Direktur, kemudian dibuatkan

dari

slip gaji dan diserahkan ke

terlibat

bagian administrasi umum

penggajian yaitu sub bagian

dan

administrasi

personalia

dilakukan

pembayran

kepada karyawan.

untuk gaji

pemisahan

fungsi-

fungsi

dalam

umum

tugas yang sistem

dan

personalia bertanggung jawab dalam

membuat

absensi

dan

daftar

daftar gaji

karyawan, kepala sub bagian pembukuan NANA NUR FADHILAH I 11.1.02.01.0118 FE-AKUNTANSI

bertanggung simki.unpkediri.ac.id Halaman 10


jawab mencatat daftar gaji

pembayaran gaji oleh bagian

dan voucer gaji karyawan,

keuangan.

kepala

bagian

keuangan

bertanggung

jawab

3) Praktik yang sehat Perusahaan

telah

memintakan verifikasi gaji

menjalankan praktik- praktik

karyawan dan pembayaran

yang sehat. Ketua bagian

gaji kepada karyawan melalui

keuangan

pencairan cek ke bank.

kebenaran

2) Sistem otorisasi

memverifikasi dan

ketelitian

perhitungan pembuatan daftar

Sistem otorisasi merupakan

gaji

persetujuan dari pihak yang

pembuat daftar gaji sebelum

berwenang

dilakukan

yang

berguna

yang dilakukan oleh

pembayaran.

untuk menghindari adanya

Daftar

transaksi yang menyimpang

ditandatangani oleh karyawan

maka dari itu diperlukannya

yang bersangkutan dan tidak

sistem otorisasi. Daftar hadir

boleh diwakilkan kecuali ada

dan

surat kuasa. Gaji diserahkan

daftar

masing-

potongan

masing

gaji

karyawan

harus diotorisasi oleh bagian administrasi Kepala

umum.

sub

administrasi membuat

dan

dan

daftar

berdasarkan

kepada

gaji

harus

karyawan

dan

dilampiri slip gaji. 4) Karyawan yang kompeten

bagian

Karyawan ditempatkan sesuai

umum

dengan bidang pekerjaannya

potongan

tagihan

dari

dan

pengalaman

kerjanya.

Hal itu dimaksudkan agar

pihak- pihak yang terkait.

dalam

Berdasarkan

dihadapi dapat dilaksanakan

daftar

gaji

pekerjaan

kepala sub bagian pembukuan

dengan

membuat voucher gaji yang

dipertanggung

selanjutnya

hasilnya.

diserahkan

baik

yang

dan

jawabkan

kepada Direktur, aftar gaji

Berdasarkan

beserta voucher yang telah

diperoleh beberapa permasalahan

ditanda tangani oleh Direktur

yang terdapat pada PDAM Kota

untuk selanjutnya diproses

Kediri sebagai berikut :


hasil

dapoat

penelitian



1. Permasalahan

yang

terjadi

pada perusahaan antara lain: a. Daftar gaji dan daftar hadir dibuat

oleh

bagian

administrasi dan umum. b. Kurangnya dokumen yang berkaitan

dengan

daftar

hadir dan daftar gaji.

digunakan oleh perusahaan. adanya

prosedur

jaringan

yang

digunakan

gaji. e. Minimnya

pengetahuan

perusahaan tentang simbolsimbol akuntansi yang harus digunakan dalam bagan air. 3. Akibat

yang

ditimbulkan

dalam permasalahan tersebut

c. Tidak adanya catatan yang

d. Belum

prosedur dalam pembayaran

antara lain: a. Jika daftar hadir dan daftar gaji dibuat oleh satu bagian

harus

maka

dalam

kecurangan-

penggajian.

akan

dalam

e. Penggunaan simbolsimbol akuntansi dalam bagan alir. 2. Sebab yang ditimbulkan dalam

terjadi kecurangan

pembuatan

dan

pembayaran gaji karyawan. b. Jika

pada

akhir

bulan

perusahaan tidak melakukan

permasalahan tersebut:

rekap daftar hadir dan rekap

a. Kurangnya karyawan yang

daftar gaji maka kurang

kompeten

sesuai

dengan

bidang tersebut. b. Minimnya

hari pengetahuan

tentang dokumen- dokumen yang harus digunakan dalam sistem penggajian. c. Kurangnya

efektif apabila di kemudian pada

waktu

pembayaran gaji terdapat kesalahan. c. Tidak

terdapat

catatan

khusus yang dapat dilihat

pengetahuan

jika ada kesalahan ataupun

tentang catatan yang harus

penyelewengan

digunakan

dilakukan oleh karyawan

dalam

sistem

penggajian. d. Terbatasnya

yang

perusahaan. karyawan

dalam

perusahaan

tidak

terdapat

d. Jaringan

prosedur

maka

merupakan jaringan yang

jaringan

dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan




dan

memaksimalkan

yang terkait, dokumen, catatan,

kegiatan penggajian dalam

jaringan prosedur, bagan alir

perusahaan.

dan sistem pengendalian intern.

e. Dengan tidak dipisahkannya simbol-

simbol

yang

Akan tetapi perusahaan belum menggunakan catatan dalam

digunakan dalam bagan alir

pembayaran

gaji

maka

Dari

penelitian

perusahaan

kesulitan

akan

membedakan

hasil

karyawan. yang

dilakukan di lapangan serta

antara dokumen, catatan dan

dibandingkan

sebagainya.

yang telah dipelajari maka peneliti

dengan

membuat

teori

beberapa

Pembahasan

evaluasi sebagai berikut:


Bagian yang terkait

Unsur- unsur dalam sistem

Bagian yang terkait dalam

penggajian


terdiri

dari

dokumen- dokumen, catatan

Kota

dan prosedur- prosedur yang

dalam

digunakan

pengendalian

data

dalam

untuk

mengolah

menghasilkan

laporan-laporan

yang

Kediri

cukup

efektif

mendukung

pembayaran Dimana

intern gaji

dalam

dalam

karyawan. pembayaran

dibutuhkan pihak- pihak yang

gaji terdapat bagian- bagian

berkepentingan.

yang

Dengan

terpisah

menurut

adanya unsur- unsur tersebut

fungsinya

akan menghasilkan informasi

akan tetapi perlu penambahan

yang dapat menentukan secara

bagian agar proses pembayaran

cepat

lebih efektif dan tidak timbul

dan

tepat

dalam

masing-

masing

penggajian karyawan.

kecurangan-

Dalam Perusahaan Daerah Air

Adapun bagian- bagian yang

Minum

harus

Kota

Kediri

telah

kecurangan.

ditambah

oleh

memiliki unsur- unsur sistem


akuntansi penggajian. Unsur-

adalah sebagai berikut:

unsur

1) Bagian

sistem

penggajian

akuntansi

meliputi:

bagian


administrasi

dan

personalia simki.unpkediri.ac.id Halaman 13


Bagian

administrasi

dan

Dokumen yang digunakan

personalia merupakan bagian

Dokumen yang digunakan oleh

yang


tugasnya

melakukan

penggajian

kepada

Kota

Kediri

cukup

efektif

karyawannya. Pada bagian ini

dalam

harus dipisahkan antara bagian

pengendalian

pencatat waktu dan bagian

pembayaran

pembuat daftar gaji, bagian-

Misalnya dalam pembayaran

bagian tersebut di jelaskan

gaji harus ada persetujuan dari

sebagai berikut:

ketua bagian keuangan dan

a) Bagian pencatat waktu

persetujuan dari pihak- pihak

Bagian

waktu

yang mempunyai wewenang

untuk

atas pembayaran gaji tersebut.

mencatat waktu hadir bagi

Adapun tambahan dokumen

semua karyawan. Pada akhir

yang harus digunakan oleh

bulan bagian pencatat waktu


harus membuat rekap daftar

antara lain dokumen rekap

hadir yang digunakan untuk

daftar hadir dan rekap daftar

memudahkan

dalam

gaji yang dipergunakan untuk

memberikan jumlah gaji yang

meringkas daftar hadir dan

diterima

Agar

daftar gaji karyawan dalam

dapat

setiap bulannya, rekap daftar

berjalan dengan baik maka

hadir ini buat oleh bagian-

bagian pencatat waktu harus

bagian

dipisahkan

sedangkan rekap daftar gaji

pencatatan

bertanggung

jawab

karyawan.

pengendalian

intern

dengan

bagian

mendukung intern gaji

atas

karyawan.

pencatat

waktu,

pembuat daftar gaji.

dibuat oleh bagian pencatat

b) Bagian pembuat daftar gaji

daftar gaji.

Bagian pembuat daftar gaji

Catatan

bertanggung

digunakan

jawab

untuk

akuntansi

yang

pengendalian

intern

membuat daftar gaji. Selain

Dalam

membuat daftar gaji bagian ini

pembayaran gaji agar dapat

juga membuat rekap daftar gaji

berjalan

karyawan.

sebaiknya Perusahaan Daerah


secara

efisien



Air

Minum

menggunakan

Prosedur ini bertujuan untuk

catatan- catatan akuntansi agar

mencatat

tidak terjadi kesalahan dalam

karyawan yang dilakukan oleh

transaksi. Adapun catatan yang

fungsi pencatat waktu hadir.

harus

Dimana

digunakan

oleh

waktu

dalam

hadir

pencatatan

perusahaan ini adalah jurnal.

waktu hadir karyawan harus

Pencatatan

menandatangani daftar hadir

oleh

jurnal

kepala

dilakukan

sub

bagian

tersebut.

Pencatatan

waktu

keuangan. Dalam pembayaran

hadir ini juga digunakan dalam

gaji ini jurnal digunakan untuk

menentukan gaji karyawan.

mencatat

2) Prosedur pembuatan daftar

distribusi

biaya

secara lengkap, terperinci dan

gaji

menurut

Pembuatan

tanggal

terjadinya

daftar

gaji

transaksi.

dilakukan oleh sub bagian

Jaringan prosedur

administrasi dan personalia.

Jaringan prosedur merupakan

Data

suatu jaringan yang dibuat

pembuatan daftar gaji adalah

menurut pola yang terpadu

daftar hadir karyawan bulanan,

untuk

potongan pph pasal 21, dan

melaksanakan

memaksimalkan

dan

kegiatan

yang

dipakai

dalam

lain sebagainya.

perusahaan. Dalam kegiatan

3) Prosedur pembayaran gaji

perusahaan jaringan prosedur

Prosedur ini bertujuan untuk

harus

membayar

melibatkan

beberapa

gaji

karyawan.

departemen, saling berkaitan

Dalam prosedur pembayaran

satu sama lain dan tidak dapat

gaji

dipisahkan. Adapun jaringan

melibatkan kepala sub bagian

prosedur

keuangan

yang

membentuk

pada

PDAM

dan

sub

ini

bagian

sistem penggajian yang harus

administrasi dan personalia.

digunakan oleh PDAM adalah

Dalam

sebagai berikut:

seharusnya

1) Prosedur

pencatat

waktu

hadir


pembayaran

gaji,

perusahaan

menggunakan alur penggajian yang mudah dipahami oleh

Kepala s bag.keuan



para

karyawan.

Contohnya

umum dan personalia, kepala

sebagai berikut :

sub bagian pembukuan, kepala bagian keuangan, kepala sub

Direksi

bagian

keuangan.

Dengan

adanya pemisahan tugas maka

Sub bag. Adm & personalia

pengendalian intern terhadap karyawan mudah dilakukan,

Slip gaji

Karyawan

dan

pelaksanakan

tanggung

jawab setiap bagian secara umum telah berjalan dengan Sistem Pengendalian Intern

baik.

Dari

dan

umum dan personalia harus

setelah dibandingkan dengan

dipisahkan dengan kepala sub

landasan teori yang terdapat di

bagian pembukuan, kepala sub

pembahasan sebelumnya maka

bagian

unsur pengendalian intern pada

dengan

perusahaan ini akan dijelaskan

keuangan,

sebagai berikut:

keuangan

Struktur organisasi

dengan

Dalam struktur organisasi pada

keuangan


pemisahan

terlihat bahwa ada pembagian

dalam proses pembayaran gaji

tugas dan bertanggung jawab

dapat

yang jelas antar setiap bagian.

kecurangan

Dengan

penyelewengan.

hasil

penelitian

adanya

pemisahan

Dimana

sub

harus

bagian

dipisahkan

kepala

bagian

kepala harus

kepala

bagian

dipisahkan sub

dengan

bagian adanya

tersebut

maka

meminimalkan ataupun Sedangkan

tugas yang jelas maka setiap

untuk

bagian- bagian yang terkait

digunakan

akan melaksanakan tugasnya

adalah jurnal umum, dimana

secara disiplin yang tinggi

jurnal

karena

meringkas pengeluaran secara

harus

melaporkan

catatan

ini

yang

oleh

perusahaan

berfungsi

tugasnya secara tepat waktu.

terperinci

Bagian- bagian tersebut antara

terjadinya transaksi.

harus

menurut

untuk

tanggal

lain, sub bagian administrasi NANA NUR FADHILAH I 11.1.02.01.0118 FE-AKUNTANSI



Karyawan yang Kompeten

pembayaran

gaji

harus

Dalam hal ini perusahaan telah

dimintakan

otorisasi

oleh

menempatkan karyawan sesuai

kepala bagian keuangan dan

dengan pengalaman kerjanya,

mendapat

sehingga para karyawan dapat

direksi

mempertanggungjawabkan

kepala sub bagian keuangan

pekerjaannya. Dalam karyawan

yang

yang

diterima

cek, oleh bagian administrasi

yang

umum dan personalia akan

cakap

adalah

yang

karyawan

mutunya

sesuai

dengan

persetujuan untuk

kemudian

dibayarkan

karyawan.

Dalam

dalam

perusahaan

memperoleh karyawan yang

prosedur

jujur

dipisahkan

dalam

bekerja

perusahaan

maka

mencairkan

masing-

masing

Untuk

selanjutnya

kepada

tanggung jawabnya serta jujur bekerja.

dari

wewenang pencatatan

dan harus agar

menerapkan

mempermudahkan pengecekan

prosedur penerimaan karyawan

oleh pihak perusahaan apabila

yang

terjadi

baik

serta

adanya

kesalahan

dalam

pelatihan kerja kepada mereka.

pembayaran gaji.

Setiap

Praktik- praktik yang Sehat

penerimaan,

penempatan

ataupun

Perusahaan telah menjalankan

pemberhentian karyawan akan

praktik- praktik yang sehat.

dibuatkan surat keputusan yang

Ketua

ditandatangani oleh Direktur

memverifikasi kebenaran dan

utama.

ketelitian

Sistem

Otorisasi

dan

bagian

keuangan

perhitungan

pembuatan daftar gaji yang

Prosedur Pencatatan

dilakukan oleh pembuat daftar

Dalam setiap pendistribusian

gaji

gaji

mendapatkan

pembuat daftar gaji sebelum

persetujuan dari pihak yang

dilakukan pembayaran. Daftar

berwenang.

Hal

untuk

gaji harus ditandatangani oleh

mengindari

terjadi

transaksi

karyawan yang bersangkutan

yang

harus

ini

menyimpang

yang

dilakukan

oleh

dari

dan tidak boleh diwakilkan

semestinya. Misalnya dalam

kecuali ada surat kuasa. Gaji




diserahkan kepada karyawan

penyelewengan

dan dilampiri slip gaji.

pembayaran gaji.

Pengendalian internal terhadap proses

penggajian

sangat

diperlukan

dalam

KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan

sehingga

1. Adanya penggunaan sistem

kecurangan-kecurangan dalam

akuntansi penggajian antara

pencatatan waktu hadir dapat

lain: penggunaan dokumen-

diminimalkan dan kehilangan

dokumen akuntansi

uangpun

memadai.

dapat

dikurangi.

yang

Dokumen

Sesuai dengan salah satu syarat

tersebut seperti daftar gaji,

pengendalian intern yang baik

slip gaji, daftar absensi dan

adalah bahwa tidak ada satu

daftar potongan.

individupun diperbolehkan kekuasaan

yang

2. Terdapat pemisahan tugas

memegang

dan bagian dalam sistem

sepenuhnya

bertanggung

jawab

dan penuh

akuntansi

penggajian.

Bagian-bagian

tersebut

dalam melaksanakan kegiatan

antara

dari awal sampai akhir.

administrasi

umum

dan

Dengan

personalia,

kepala

sub

diterapkannya

lain

sub

bagian

pengendalian intern terhadap

bagian pembukuan, kepala

pembayaran gaji diharapkan

bagian

dapat

sub bagian keuangan.

menjaga

organisasi

kekayaan perusahaan,

memberikan

ketelitian

dan

keuangan,

3. Sistem

wewenang

prosedur

yang

kepala

dan

dilakukan

keandalan dalam memproses

pada perusahaan ini sudah

data

baik.

akuntansi

terhadap

perhitungan, pembayaran, serta

Saran

pencatatan

1. Bagi Perusahaan

gaji.

Selain

itu

pengendalian intern bertujuan

Yang

untuk memberikan keyakinan

perusahaan

bahwa gaji yang diberikan

membantu

tepat

menyempurnakan

kepada

orang

yang

menerimanya dan tidak terjadi NANA NUR FADHILAH I 11.1.02.01.0118 FE-AKUNTANSI

perlu

dilakukan untuk

sistem

Penelitian pembayaran gaji simki.unpkediri.ac.id Halaman 18


agar dapat berjalan dengan

ini hanya menelititentang

maksimal

sistem

adalah

menambahkan

dokumen

penggajian

diharapkan

saja,

penelitian

berupa rekap daftar hadir,

selanjutnya,

catatan berupa jurnal umum,

menambahkan tentang arus

dan bagian pencatat waktu

kas keluar serta arus kas

hadir

masuk

harus

dengan

dipisahkan

bagian

pembuat

bisa

sehingga

meminimalisir

daftar gaji.

kecurangan

2. Bagi Peneliti Selanjutnya

dapat

terjadinya pembayaran

gaji.

DAFTAR PUSTAKA Baridwan,

Zaki,

2009.

Sistem

Romney, Marshall, 2005. Accounting

Akuntansi. Yogyakarta : BPFE.

Informtion Systems. Jakarta :

Halim, Abdul. 2008. Dasar-dasar Audit

Salemba Empat.

Laporan Keuangan. Yogyakarta:

Sugiyono, 2013. Metode Penelitian

UPI STIM YKPN. Jusup,

Haryono,

Pendidikan

2010.

Auditing.

Kuantitaif, kualitatif dan R&D.

Yogyakarta : YKPN Kadarisman,

2012.

Cetakan Manajemen

2010.

Akuntansi.

Sistem

Informasi

Cetakan

Pertama,

Informasi

Perusahaan.

Widya,

Biaya.

Danny,

2014.

Siklus

Tinggi Ilmu Manajemen YKPN.

Pengupahan.

Auditing

Efisiensi Ilmiah.

Sistem

Pengendalian Manajemen atas

Cetakan Keduabelas , Sekolah

2005.

Jurnal

dalam

Surabaya.

PERTANI (PERSERO). Jurnal

Munawir,

belas.

UNIKA WIDYA MANDALA

Informasi Penggajian Pada PT.

Akuntansi

Akuntansi

Mengembangkan

Maulida, Yulita, 2013. Analisis Sistem

2014.

enam

Vilanda Ika, 2012. Perancangan Sistem

Ardana Media, Yogyakarta.

Mulyadi,

ke

Bandung : Alfabeta

Kompensasi. Jakarta : Rajawali. Krismiaji,

Pendekatan

Modern.

Penggajian Jurnal

dan UNIV.

Pasuruan

Yogyakarta : UGM . NANA NUR FADHILAH I 11.1.02.01.0118 FE-AKUNTANSI


ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM

Recommend Documents