APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DAN

Download Jurnal SIFOM. STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG. 1. APLIKASI SISTEM INFORMASI. PENGGAJIAN PEGAWAI DAN GURU. PADA SMK NEGERI 1 ...

0 downloads 593 Views 382KB Size
Jurnal SIFOM STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG

APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DAN GURU PADA SMK NEGERI 1 KELAPA

Dwi Nur Duwinta Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl.Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel email: [email protected] Abstraksi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pangkalpinang adalah suatu dinas yang menangani berbagai macam administrasi kependudukan dan pencatatan-pencatatan administrasi masyarakat. Dinas ini beralamat di Jln. Soekarno Hatta, No. 45, Pangkalpinang. Permasalahan yang dihadapi sekaligus ditemui pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pangkalpinang ini adalah pembagian gaji yang kurang efektif dan sedikit kurang modern sehingga menimbulkan masalah, memakan waktu yang lama dalam penyajian data penggajian dan kurangnya keakuratan dalam pembagiannya, serta kurang baiknya penyimpanan data sehingga bisa menimbulkan kekacauan. Pada zaman yang semakin modern atau era globalisasi ini tentu saja penggunaan komputer sangatlah berpengaruh dalam dunia kerja. Apalagi untuk menghitung jumlah gaji para pegawai. Jadi selain untuk mempermudah dalam pembagiannya gaji pegawai juga sangat akurat dibandingkan sistem yang digunakan sebelumnya yang masih belum begitu maju kalau dilihat dari era sekarang yang lebih fleksibel. Kata kunci: Object oriented analysis design, Sistem Informasi Akademik, SMK N 1 Kelapa

1

Jurnal SIFOM STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG

1. Pendahuluan d. Bisa menyebabkan kesalahan pengentrian data yang ada.

1.1 Latar Belakang Masalah Pada zaman yang semakin modern atau era globalisasi ini tentu saja penggunaan komputer sangatlah berpengaruh dalam dunia kerja. Apalagi untuk menghitung jumlah gaji para Pegawai. Jadi selain untuk mempermudah dalam pembagiannya gaji Pegawai juga sangat akurat dari sistem yang digunakan sebulumnya yang masih belum begitu maju kalu dilihat dari era sekarang yang lebih fleksibel. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pangkalpinang yang beralamat di Jln. Soekarno Hatta, No. 50 Pangkalpinang juga menggunakan komputer sebagai alat untuk mempermudah dalam proses penyajian data serta penghitungan gaji pegawai. Masalah penggajian ini sangat penting sekali karena selain untuk mengetahui hasil yang akurat juga bisa untuk mengetahui nilai-nilainya yang lebih rinci. Jadi supaya semuanya terasa adil dalam pembagiannya dan tidak ada yang terbelakangi, karena pada saat Pegawai lain merasa gajinya kurang memuaskan, kita bisa memberikan bukti apakah gaji yang terima memang layak untuk diberikan melihat dari apa yang telah Pegawai kerjakan selama bekerja diDinas tersebut. jadi sudah ada bukti dari rancangan sistem yang telah ada. Jadi rancangan sistem ini sangat berguna sekali selain hemat waktu juga menemukan hasil yang lebih akurat. Semoga dengan adanya rancangan sistem ini sangat membantu Dinas ini dalam menemukan keadilan untuk para Pegawai supaya semuanya terasa adil dan memuaskan . Berdasarkan penjelasan atau uraian singkat diatas yang dilihat begitu penting, dalam melaksanakan laporan Skripsi ini, maka penilis menamakan judul dengan “Rancangan Sistem Informasi Penggajian Berbasis Aplikasi Desktop Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Pangkalpinang ”.

1.3

Tujuan Penelitian Dengan melihat dari permasalahan yang timbul, maka perancangan sistem ini mempunyai tujuan sebagai berikut : a. Menghasilkan sistem yang lebih efektif dan efisien dibandingkan sistem yang sedang berjalan saat ini. b. Mempermudah dan memperlancar cara kerja pegawai dalam pengolahan data penggajian pegawai c. Mencari jalan keluar untuk mengatasi kelemahankelemahan dari sistem yang sedang dipakai. d. Meningkatkan efektifitas dan produktifitas kerja Pegawai dalam penyajian laporan daftar gaji Pegawai. e. Membuat laporan Skripsi, dalam rangka menyelesaikan pendidikan program sarjana pada STMIK Atma Luhur Pangkalpinang. 2. Tinjauan Pustaka 2.1. Landasan Teori Sistem informasi adalah sekumpulan komponen-komponen sistem yang berapa didalam suatu ruang lingkup organisasi, saling berinteraksi untuk menghasilkan sebuah informasi yang bertujuan untuk pihak manajemen tertentu dan untuk mencapai tujuan tertentu. 2.2. Sistem Informasi Peenggajian Gaji adalah suatu bentuk pembayaran periodik dari seorang majikan pada karyawannya yang dinyatakan dalam suatu kontrak kerja. Dari sudut pandang pelaksanaan bisnis, gaji dapat dianggap sebagai biaya yang dibutuhkan untuk mendapatkan sumber daya manusia untuk menjalankan operasi, dan karenanya disebut dengan biaya personel atau biaya gaji. Dalam akuntansi, gaji dicatat dalam akun gaji. Dalam lingkup pegawai negeri, gaji memiliki definisi sendiri, yakni pengeluaran untuk kompensasi yang harus dibayarkan kepada pegawai pemerintah berupa gaji pokok ditambah dengan tunjangantunjangan yang sah yang berhak diterima oleh penerima gaji berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku.

1.2 Perumusan Masalah Permasalahan yang dihadapi adalah : a. Pembagian gaji yang kurang memuaskan dan sedikit kurang modern sehingga menimbulkan masalah. b. Memakan waktu yang lama dalam penyajian data penggajian dan kurangnya keakuratan dalam pembagiannya. c. Kurang baiknya penyimpanan data sihingga bisa menimbulkan kekacauan dalam hal ini.

2

Jurnal SIFOM STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG

3. Metode Penelitian

4

Dependency

5

Include

6

Extend

7

Association

8

Association antara

Metode penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut : a. Pengumpulan data dengan metode sebagai berikut : 1) Metode Observasi (pengamatan lapangan) 2) Metode interview ( wawancara) 3) Metode kepustakaan b. Analisa sistem informasi berorientasi obyek terdiri dari : 1) Activity Diagram 2) Analisa Keluaran dan Masukan Sistem Berjalan 3) Package Diagram 4) Use Case Diagram 5) Use case Description c. Perancangan sistem informasi berorientasi obyek yaitu : 1) Entity Relationship Diagram (ERD) 2) Logical Record Structure (LRS) 3) Tabel/Relasi 4) Spesifikasi Basis Data 5) Rancangan Dokumen Keluaran 6) Rancangan Dokumen Masukan 7) Rancangan Layar Program 8) Sequence diagram 9) Conceptual Data Model 10) Normalisasi 11) Class Diagram

actor dan use case

Adapun model-model yang digunakan untuk analisa salah satunya sebagai berikut: NO

SIMBOL Actor

Merupakan Kesatuan Eksternal yang berinteraksi dengan sistem

Use Case

Rangkaian / uraian kelompok Yang saling terkait dan Membentuk sistem Menggambarkan hubungan Khusus atau interaksi Dalam objek

1

2

3

Generation

9

System

10

Collaboration

KETERANGAN

3

Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri (independent) akan mempengaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri (independent). Menspesifikasika n bahwa use case sumber secara eksplisit. Menspesifikasika n bahwa use case target memperluas perilaku dari use case sumber pada suatu titik yang diberikan. Apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya. Ujung panah pasa association antara actor dan use case mengindikasikans iapa/apa yang meminta interaksi dan bukannya mengindikasikan aliran data. Menspesifikasika n paket yang menampilkan sistem secara terbatas. Interaksi aturanaturan dan elemen lain yang bekerja sama untuk menyediakan prilaku yang lebih besar dari jumlah dan elemenelemennya (sinergi).

Jurnal SIFOM STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG

11

Note

4.3. Rancangan Basis Data sebagai landasan untuk membuat implementasi basis data. 1) Entity Relationship Diagram (ERD)

Elemen fisik yang eksis saat aplikasi dijalankan dan mencerminkan suatu sumber daya komputasi

M

Absen

Isi Nip NoAbsensi

NoAbsensi Periode TglAbsen Sakit Alpa Izin

Tabel 1 Simbol Use Case Diagram

1 1

Golongan

4. Hasil dan Pembahasan

pakai

M

Pegawai

KdGolongan NmGolongan Gajipokok

4.1. Pembahasan Pembahasan untuk mengatasi permasalahan yang timbul dari penerapan sistem secara manual yaitu meliputi sebagai berikut : 1) Proses Pendataan Pegawai 2) Proses Absensi Pegawai 3) Proses Penyerahan Gaji 4) Proses Pembuatan Laporan Gaji

1

M

Nip NmPeg Alamat TmptLhr TglLhr JenKel Agama Status

1

Punya KdJab Nip

Jabatan KdJabatan NmJabatan

Dapat Nip NoSlip

M Potongan

N

Kena

KdPot NmPot BesarPot

M

NoSlip KdPot JmlPot

Slip M NoSlip TglSlip Periode Gaji

Beri NoSlip KdTun JmlTun

4.2. Use Case Diagram Tahap pertama dalam perancangan sistem adalah membuat use case diagram, sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi antara actor dengan sistem. Use case diagram juga menjelaskan manfaat sistem jika dilihat menurut pandangan orang yang berada diluar sistem (actor), rancangan hasil analisa tersebut dikelompokkan menggunakan package, rancangan hasil analisa tersebut adalah sebagai berikut :

N Tunjangan KdTun NmTun BesarTun

Gambar 2 Entity Relationship Diagram (ERD) 2) Transformasi Diagram ERD ke LRS M

Absen

Isi Nip NoAbsensi

NoAbsensi Periode TglAbsen Sakit Alpa Izin

Entry Data Golongan

1 Golongan

Entry Data Jabatan

1

pakai

M

KdGolongan NmGolongan Gajipokok

Pegawai 1

Entry Data Pegawai

M

Nip NmPeg Alamat TmptLhr TglLhr JenKel Agama Status

Punya KdJab Nip

Dapat

Entry Data Tunjangan

Nip NoSlip

Bendahara M Potongan

Entry Data Potongan

KdPot NmPot BesarPot

Entry Absensi

N

Kena NoSlip KdPot JmlPot

M

Slip M NoSlip TglSlip Periode Gaji

Beri NoSlip KdTun JmlTun

<>

Cetak Slip Gaji

Entry Data Gaji

N Tunjangan KdTun NmTun BesarTun

Cetak Laporan Data gaji

Gambar 1 Use Case Diagram Penggajian Pegawai

Gambar 3 Transformasi ERD ke LRS

4

1

Jabatan KdJabatan NmJabatan

Jurnal SIFOM STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG

3) Logical Record Structure (LRS)

4.4. Rancangan Layar Berikut ini gambar beberapa bentuk rancangan layar yang dibuat beserta format datanya.

Absen NoAbsensi Periode TglAbsen Sakit Alpa Izin Cuti Nip

Form Menu Utama

Master Transaksi Cetak Laporan Data Gaji Keluar

APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PANGKALPINANG

Nip

Pegawai

Golongan KdGolongan NmGolongan Gajipokok

KdGolongan

Nip NmPeg Alamat TmptLhr TglLhr JenKel Agama Status KdGolongan KdJabatan

Jabatan KdJabatan

KdJabatan NmJabatan

Gambar 5

Rancangan Layar Menu Utama Form Menu Utama

Nip

Master Transaksi Cetak Laporan Data Gaji Keluar Entry Data Jabatan Entry Data Golongan Entry Data Pegawai Entry Data Tunjangan APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI Entry Data Potongan

Slip Beri NoSlip

NoSlip KdPot JmlPot KdPot

NoSlip TglSlip Periode Nip Gaji

Kena NoSlip

NoSlip KdTun JmlTun

Potongan KdPot NmPot BesarPot

PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PANGKALPINANG

KdTun Tunjangan KdTun NmTun BesarTun

Gambar 4 Logical Record Structure

Gambar 6 Rancangan Layar Menu Master

5

Jurnal SIFOM STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG

Form Entry Data Pegawai

Form Entry Data Jabatan

DATA PEGAWAI

DATA JABATAN Kode Jabatan

:

Nama Jabatan

:

Simpan

Auto Input

Ubah

Hapus

Batal

Keluar

Nip

:

Nama Pegawai

:

Input

Alamat

:

Input

Input

Tempat Lahir

:

Input

Jenis Kelamin

:

Input

Agama

:

Input

Status

:

Input

Tgl. Lahir :

Kode Jabatan

Nama Jabatan

Kode Jabatan

:

Input/Pilih

Display

Display

Nama Jabatan

:

Display

Display

Display

Kode Golongan

:

Input/Pilih

Nama Golongan

:

Display

Gaji Pokok

:

Display

Simpan

Gambar 7 Rancangan Layar Entry Data Golongan Form Entry Data Golongan

Ubah

Hapus

Batal

Input

Keluar

Nip

Nama Pegawai

Alamat

Tempat Lahir

Tgl. Lahir

Jenis Kelamin

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

DATA GOLONGAN Kode Golongan

:

Nama Golongan

:

Input

Gaji Pokok

:

Input

Simpan

Gambar 9 Rancangan Layar Entry Data Pegawai

Auto

Ubah

Hapus

Batal

Kode Jabatan

Nama Jabatan

Gaji Pokok

Display

Display

Display

Display

Display

Form Entry Data Tunjangan

Keluar

DATA TUNJANGAN Kode Tunjangan

:

Auto

Nama Tunjangan

:

Input

Besar Tunjangan

:

Input

Display

Simpan

Gambar 8 Rancangan Layar Entry Data Jabatan

Ubah

Hapus

Batal

Keluar

Kode Tunjangan

Nama Tunjangan

Besar Tunjangan

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Gambar 10 Rancangan Layar Entry Data Tunjangan

6

Jurnal SIFOM STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG

Form Entry Data Potongan

Form Entry Absensi

DATA POTONGAN Kode Potongan

:

Auto

Nama Potongan

:

Input

Besar Potongan

:

Input

Simpan

Ubah

Hapus

DATA ABSENSI

Batal

Kode Potongan

Nama Potongan

Besar Potongan

Display

Display

Display

Display

Display

Keluar

Periode

:

Pilih

Nip

No. Absensi

:

Auto

Nama Pegawai :

Display

Tgl. Absensi

:

sysdate

Alamat

:

Display

Sakit

:

Input

Golongan

:

Display

Alpa

:

Input

Jabatan

:

Display

Izin

:

Input

:

Pilih/input

Display

Gambar 11 Rancangan Layar Entry Data Potongan

Simpan

Master Transaksi Cetak Laporan Data Gaji Keluar Entry Absensi Cetak Slip Gaji

Keluar

Sakit

Alpa

Izin

Nip

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Periode

Form Menu Utama

Batal

No. Absensi Tgl. Absensi

Gambar 13 Rancangan Layar Entry Absensi

APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PANGKALPINANG

Gambar 12 Rancangan Layar Menu Transaksi

7

Jurnal SIFOM STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG

5. Kesimpulan dan Saran

Form Cetak Slip Gaji

5.1. Kesimpulan Kesimpulan yang ditarik dari uraian diatas adalah : a. Dengan sistem terkomputerisasi diharapkan dapat mengurangi atau membantu proses pekerjaan menjadi lebih cepat. b. Sistem komputerisasi yang baik harus didukung oleh sumber daya manusia yang mengerti akan sistem tersebut mulai dari perancangan sistem yang dibutuhkan hingga perawatan sistem yang ada. c. Dengan sistem komputerisasi membantu tingkat manajemen mengambil keputusan untuk menerapkan kebijaksanaan di masa kini atau masa yang akan datang berdasarkan hasil pengolahan data dari informasi yang tersedia dalam sistem tersebut. d. Hasil pendataan barang yang sangat akurat dan cepat. e. Pada penulisan ini menggunakan sistem komputerisasi diharapkan kontrol atau pengawasan dapat lebih akurat. f. Dengan sistem komputerisasi ini diharapkan pelaksanaan pembelian tunai akan lebih baik lagi.

CETAK SLIP GAJI :

Periode No. Slip Tgl. Slip

: :

Input Auto

Nip

:

Input/pilih

Nama Pegawai

: : : :

Display

Alamat

sysdate

Golongan Jabatan

Kode Tunjangan

Display

Besar Tunjangan

Nama Tunjangan

Input

Display Display

Display

Jumlah

Display

Total

Input

Display

No

Kode Tunjangan

Nama Tunjangan

Besar

Jumlah

Total

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Total Tunjangan

Display

Gaji Pokok

Display

Gaji Kotor

Display

Tambah

Kode Potongan Input

Nama Potongan

Besar Potongan

Display

Jumlah

Display

Input

Total Display

No

Kode Potongan

Nama Potongan

Besar Potongan

Jumlah

Total

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Tambah

Cetak

Display Batal

Display Keluar

Gambar 14 Rancangan Layar Cetak

Total Potongan

Display

Gaji Bersih

Display

5.2. Saran Agar pelaksanaan sistem dapat berjalan dengan baik dan sebagaimana mestinya disarankan perusahaan : a. dibutuhkan sumber daya manusia yang mengerti dan ahli tentang sistem yang dibangun untuk perawatan serta pengembangan dari sistem yang sudah ada menjadi hal yang tidak kalah penting. Karena diharapkan dengan komputerisasi yang menyeluruh dapat mengontrol dan mengevaluasi setiap bagian. b. Data yang ada sebaiknya di Back up. Agar suatu ketika jika ada masalah data yang hilang atau ketimpangan informasi antara pimpinan yang lama dengan yang baru, informasi tersebut tetap aman. c. Diharapkan sistem yang manual dapat diganti dengan sistem yang terkomputerisasi walaupun secara bertahap, agar semua proses menjadi terkontrol, serta pembuatan laporan dapat disusun lebih terinci dan jelas.

Slip Gaji

Laporan Penjualan

Tanggal : S/d

Pilih

Cetak

Pilih

Keluar

Gambar 14 Rancangan Layar Laporan

Gaji

8

Jurnal SIFOM STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG

[MCLEOD 2002]

Daftar Pustaka [ASSAURI 2004]

Grady,

[MUNAWAR 2005]

James

Pengantar

Teknologi

Informasi.

Semarang:

[SUTABRI 2004]

Yogyakarta: Andi, 2004 [SUHENDARA 2002] Suhendara, Hariman Gunadi.

Jilid

Visual

I,

Menggunakan

Yogyakarta: Andi, 2005

[TAMPUBOLON 2004] Tampubolon.

Bandung, 2007 C.J.L.

Management.

Sistem

Hasibuan,

Malayu

2004 SP.

Manajemen Sumber Daya Manusia: STIE YKPN, 2000 [JEFFRY 2004]

Jeffry L, Whitten, Lonie D. Bentley, Kevin C. Dittman. Methode

Desain

dan

Analisis Sistem, Edisi 6. Yogyakarta: Andi, 2004 [MARCHEWKA 2004]

Marchewka, Jack T, Siklus Hidup

Proyek.

dan

Risk PT

Elex

Media Komputindo: Jakarta,

Manajemen.

Jakarta: Grasindo, 2008 [HASIBUAN 2000]

UML

Informatika Bandung, 2002

Data. Bandung: Informatika

Informasi

Modelling

Rrational Rose. Bandung:

[FATANSYAH 2007] Fatansyah. Komputer Basis

Gaol.

Sutabri, Tata, S.Kom, MM. Analisa Sistem Informasi.

Pendukung Keputusan dan

[GAOL 2008]

Munawar, Pemodelan Visual

Ilmu, 2005

Efraim, Turban, dkk. Sistem

Cerdas

Jakarta:

dengan UML. Jakarta: Graha

Salemba Infotek, 2005

Sistem

Informasi

Grasindo, 2002

Rumbaugh, Ivar Jacobson.

[EFRAIM 2005]

Raymond.

Manajemen.

Grafindo Persada, 2004 Booch,

JR,

Sistem

Assauri, Sofyan. Manajemen Pemasaran. Jakarta : PT

[BOOCH 2005]

Mcleod,

Jakarta:

Grasindo, 2004

9