Contoh packing list PT. JAYA MANDIRI Jalan Suka Mandi No. 10 Cirebon
PACKING LIST Faktur No.: ..........................
No. Peti
Isi tiap peti
PB 1 PB 2 PB 3
150 pak buku tulis 250 pak buku gambar 100rim kertas HVS Sinar Dunia 100 rim kertas HVS Osaka 100 gram kertas
PB 4 PB 5
Ukuran peti
Berat Bruto
Neto
50 x 30 x 40 50 x 30 x 40 60 x 40 x 50
62 kg 62kg 75 kg
60 kg 60 kg 73 kg
60 x 40 x 50
72 kg
70 kg
60 x 40 x 50
70 kg
68
Jakarta, 16 Juli 1994 PT. JAYA MANDIRI
EDI LAKSONO Manajer
EL/AR
Contoh surat pemberitahuan pengiriman barang CV. UNGGUL JAYA Jalan Mataram No. 57 SEMARANG No. : 275/pp/94 1994
27 Juli
Kepada Yth. Pimpinan Toko PASTI JADI Jl. Ronggolawe NO. 57 Magelang Hal : Pemberitahuan pengiriman barang Dengan hormat, Surat Saudara tanggal 21 Juli 1994 dengan No. 70/Pes/94 perihal pesanan kutuk ayam sayur sudah kami terima dengan baik . Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan sudah kami kirim dengan angkutan truk. Semoga barang tersebut sampai di Semarang dalam keadaan baik dan tidak ada kematian di tengah perjalanan. Bersama ini pula kami lampirka faktur seharga Rp 3.600.000.000 (tiga juta enam ratus ribu rupiah) atas pembelian 5.000 ekor kutuk ayam sayur. Harga tersebut sudah dikurangi rabat sebesar 10 %. Sesuai dengan penawaran dari kami, setelah barang Saudara terima hendaknya pembayaran segera dikirimkan. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, CV UNGGUL JAYA Ir. M. Arifin Direktur
Lampiran : 1 lembar Faktur
MA/IP
Contoh faktur
CV. UNGGUL JAYA Jalan Mataram No. 57 SEMARANG 26 Agustus 1994 kepada Yth. Pemilik toko PASTI JADI Jl. Ronggolawe No.68 Purwokerto FAKTUR NO. : 276/PK NO. 1.
NAMA BARANG Kutuk ayam sayur Rabat 10 %
BANYAKNYA 5000 ekor
SATUAN Rp 800
HARGA JUMLAH Rp 4.000.000,00 Rp 400.000,00 Rp 3.600.000,00
(tiga juta enam ratus ribu rupiah ) S.E & O
Yang menerima Kami,
Hormat CV UNGGUL JAYA
.......................... .......................... EL/AR
IR. BUDI IRAWAN Direktur
CV PERMATA INDAH Jalan Jend. A. Yani No. 97 JAKARTA Contoh faktur berkuitansi
CV PERMATA INDAH Jalan Jend. A. Yani No. 97 JAKARTA.
FAKTUR No : ……………. No Pesanan : Tanggal : Jumlah terbayar : Terbilang :
Kepada Yth. …………………………. …………………………. ……………….
Untuk pembayaran pembelian barang-barang seperti tersebut dibawah ini dan dikirim dengan:………………………………………………………………………………….. No
Macam barang
Banyaknya
Harga satuan
jumlah
Jumlah Rp Diskon ….. % Rp Jumlah terbayar Rp S.E.&O Hormat kami, CV PERMATAINDAH Catatan : Segala pembayaraan hanya Dianggapsah bila dengan Faktur berkuitansi yang diTanda tangani oleh kuasa atau wakilnya.
Materai Rp 2000 SETYO UTOMO Direktur
Contoh surat pengiriman pembayaran
TOKO MORO SENENG Jalan Mr . Iskandar No. 25 PATI No. : 275/PPb/94
14 September 1994
Kepada Yth. Direktur PT ADIL MAKMUR Jl. Gajah Mada No. 107 Jakarta Hal : Pengiriman pembayaran Dengan hormat, Kami beritahukan bahwa kiriman barang dari Saudara beserta suratnya sudah saya terima dengan baik. Kami merasa sangat senang atas pelayanan tersebut. Dengan ini pula kami kabarkan bahwa pembayaran atas pembelian barang tersebut sebesar Rp 1.500.000,00 (satu juta lima ratus ribu rupiah) sudah kami kirim dengan perantara Bank Dagang Negara. Bersama ini kami lampirkan bukti pembayarannya. Atas pelayanan yang cepat dan baik, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Toko MORO SENENG
SUDARMAJI Pemilik
Lampiran : 1 Lampiran bukti pembayaran S/SM
Contoh surat penagihan pertama
CV DEWA BARUNA Jl. Pangkalan No.172 PONTIANAK
NO.: 261/TP/94
11 AGUSTUS 1994
Kepada Yth. Pimpinan toko MURAH Jl. Antasari No. 123 Balikpapan Hal: Pembayaran faktur No. 709/PK/94 Dengan hormat, Pada saat ini kami telah menerima kiriman kapuk kapas yang kualitasnya sangat bagus. Harganya lebih murah disbanding dengan barang kemarin, oleh sebab itu kami tunggu pesanannya. Di samping itu dengan ini kami beritahukan pula bahwa Saudara masih mempunyai utang/rekening yang belum terbayar yaitu faktur No.: 700/PK/94 sebesar Rp 400.000,00 (empat ratus ribu rupiah). Sedangkan tanggal jatuh tempo sudah lewat dua minggu. Hal ini mungkin karena kesibukkan Saudara sehingga tidak sempat mengirimkan jumlah uang tersebut. Sambil menunggu pesanan Saudra berikutnya, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami, CV DEWA BARUNA
BAMBANG IRAWAN Manajer BI/SR
Contoh surat penagihan kedua
CV DEWA BARUNA Jl. Pangkalan No.172 PONTIANAK
NO.: 270/TD/94
25 AGUSTUS 1994
Kepada Yth. Pimpinan toko MURAH Jl. Antasari No. 123 Balikpapan Hal: Pembayaran faktur No. 709/PK/94 Dengan hormat, Melanjutkan surat kami tanggal 11 Agustus 1994 dengan ini kami beritahukan bahwa faktur No.: 709/PK/94 sebesar Rp 400.000,00 (empat ratus ribu rupiah) milik Saudara belum dilunasi. Padahal seharusnya sudah harus dibayar pada tanggal 2 Agustus 1994. Biarpun hal ini mungkin tidak saudara sengaja tapi untuk menjaga hubungn kita yang sudah terjalin baik selama ini, kami harap saudara untuk segera membayar utnang tersebut. Persanan saudara berikutnya akan kami layani setelah saudara melunasi hutang tersebut. Atas kesediaan saudara untuk membayar utang, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami, CV DEWA BARUNA
BAMBANG IRAWAN Manajer BI/SR
Contoh surat penagihan terakhir
CV DEWA BARUNA Jl. Pangkalan No.172 PONTIANAK
NO.: 280/TD/94
10 SEPTEMBER 1994
Kepada Yth. Pimpinan toko MURAH Jl. Antasari No. 123 Balikpapan Hal: Pembayaran faktur No. 709/PK/94 Dengan hormat, Melanjutkan surat kami tanggal 25 Agustus 1994 perihal pembayaran faktur No. 709/PK/94 sebesar Rp 400.000,00 (empat ratus ribu rupiah) ternyata sampai saat ini saudara tidak dapat membayar. Hal ini ada kemungkinan saudara sengaja. Oleh sebab itu dengan ini kami beritahukan apabila sampai akhir bulan ini tepatnya tanggal 30 September 1994 saudara tetap tidak mau membayar maka kami akan menempuh jalan terakhir yaitu dengan melimpahkan hal ini kepada pihak pengadilan. Hal ini kami maksudkan mendapat keputusan yang sebaik – baiknya tanpa merugikan salah satu pihak. Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, CV DEWA BARUNA
BAMBANG IRAWAN Manajer BI/SR
Contoh surat penangguhan pembayaran
TOKO SURYA JAYA Jalan Nusantara No. 56 SURAKARTA No.:36/PB/94
19 Oktober 1994
Kepada Yth. Ditrektur CV AGUNG JAYA Jl. Agus Salim No. 43 Semarang Hal : Penangguhan pem – bayaran Dengan hormat, Kami beritahukan kepada saudara bahwa menurut faktur No.:554/PB kami masih mempunyai utang sebesar Rp 1.500.000,00 ( satu juta lima ratus ribu rupiah). Kemungkinan utang tersebut belum dapat kami bayar sesuai tanggal jatuh tempo karena akhir – akhir ini took kami banyak mengalami kemunduran. Sedangkan barang – barang yang kami terima belum dapat terjual habis. Oleh sebab itu, kami minta kerelaan saudara untuk mengijinkan penundaan pembayaran kami sampai akhir bulan Oktober ini. Kami yakin dengan penundaan tersebut utang kami akan terbayar lunas tepat pada waktunya. Dengan penundaan tersebut kami memohon maaf. Atas kelonggaran yang saudara berikan kami mengucapkan terima ksaih. Hormat kami, Toko SURYA JAYA
M. Zubaidi Pemilik
MZ/Rh
Contoh surat pengaduan karena jumlahnya berkurang
TOKO NIAGA JAYA Jl.Nusa Indah BANDUNG No.:117/K/94
15 November 1994
Kepada Yth. Direktur PT PUTRA SEJATI Jl Diponegoro No. 35 Semarang Hal : Kekurangan Barang Dengan hormat, Kami beritahukan bahwa kiriman barang dari saudara berupa 10 ton gula pasir yang terdiri dari 100 karung sudah kami terima dengan baik. Pada waktu kami timbang terrnyata berat setiap kantung rata – rata hanya 90 kg. jadi tiap karung beratnya kurang 10 kg sehingga jumlahnya menjadi 1 ton. Sedangkan dalam faktur berat tiap karung 100 kg dan berat seluruhnya ada 10.000 kg (10 ton). Oleh sebab itu, kami minta dengan hormat agar kekurangan sebanyak 1 ton tersebut dapat segera dikirim paling lambat akhir minggu ini. Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Toko NIAGA JAYA
AHMAD SADLI Pemilik AS/RH
Contoh surat pengaduan karena kualitas barang tidak cocok.
TOKO REJEKI Jalan Mr iskandar No. 19 PURWOKERTO
No.:243/KW/94
17 November 1994
Kepada Yth. Direktur PT ENGGAL JAYA Jalan Dr. Cipto No. 50 Jakarta Hal : kualitas barang tidak cocok Dengan hormat, Kami beritahukan bahwa kiriman barang saudara 250 pak yang berisi 2.500 rim kertas HVS sudah kami terima dengan baik. Setelah kami buka untuk mengetahui wujudnya, kmi merasa terkejut karena kertas tersebut tidak cocok dengan contoh yang pernah diberikan. Kertas yang digunakan sebagai contoh dalam penawaran warna putih sedangkan kertas yang dating warnanya putih kusam dan kasar. Oleh sebab itu, kami minta ganti barang yang sesuai dengan contoh yang ditawarkan dulu. Kami harap barang pengganti dating secepatnya. Setelah barang dating, pembayaran akan kami lunasi. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Toko REJEKI
B. SULARDI Pemilik BS/NS
Contoh surat pengaduan kaena kerusakan barang
TOKO ANDA Jalan Garuda No. 119 PONOROGO
No.; 575/RB/94
19 Oktober 1994
Kepada Yth. Direktur PT NATIONAL GOBEL Jl. Kramat Jati. No.13 Surabaya Hal : Kerusakan barang Dengan hormat, Kami kabarkan kiriman TV berwarna 20 inci sebanyak 20 buah telah kami terima dalam keadaan baik. Setelah peti – peti kami buka ternyata terdapat kerusakan barang yaitu pada peti No. 9 dan peti No. 13. Peti No. 9 kaca layarnya pecah sedang peti No. 13 tdak dapat muncul gambarnya. Oleh sebab itu kami minta agar TV yang rusak tersebut diganti dengan TV yang baru. TV yangb rusak akan kami kembalikan tetapi dengan biaya saudara. Sambil menunggu kabar dari saudara, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Toko ANDA
SUDIRMAN Pemilik
S/SU
Contoh Nota Dinas DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROPINSI JAWA TENGAH Jalan Pemuda No.157 Telp.234456 Semarang
NOTA DINAS Nomor : 125/ND/1994
Yth : Drs. Budiman Dari : Kepala Bidang Dikmenjur Hal : Pengawasan ujian CPNS Untuk memenuhi permintaan Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Propinsi Jawa Rengah, maka Ssaudara kami tunjuk untuk mengawasi ujian Penerimaan calon Pegawai Negeri Sipil, pada : Hari : Senin Tanggal : 15 September 1994 Waktu : Pukul 08.00 WIB sampai selesai Tempat : Di Gedung STM Pembangunan Simpang Lima Semarang Agar dilaksanakan sebaik-baiknya.
10 September 1994 Kepala Bidang Dikmenjur
Drs .Hadi Rusnanto NIP 130432345
Tembusan : Arsip
Contoh memo DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROPINSI JAWA BARAT KANTOR KABUPATEN CIAMIS Jalan PrianganNo. 214 Telp. 223367 Ciamis
MEMO Yth : Kasubag Kepegawaian Dari : Ka. Kandepdikbud Kab. Ciamis
Harap segera mengambilbuku Pedoman Tata Persuratan dan Kearsipandi Limgkungan Departemen Pendidikandan Kebudayaan ke Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Bandung. Berangkat besok pagi tanggal 18 Maret 1994. semua biaya hubungi bagian keuangan.
Agar dilaksanakan sebaik-aiknya.
17 Maret 1994 Ka. Kandepdikbud Kabupaten Ciamis
Drs.Heru Santoso NIP 130987680
Surat undangan dalam bentuk kartu
Lambang Depdikbud Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan dan Kebudayaan mengharap kehadiran ………………………………………………………………………………………………… …... untuk ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………… …... ………………………………………………………………………………………………… …... ………………………………………………………………………………………………… …... ………………………………………………………………………………………………… …... ………………………………………………………………………………………………… …... ………………………………………………………………………………………………… …...
Pada hari Tanggal Pukul Tempat Pakaian
: : : : :
………………………… ………………………… ………………………… ………………………… …………………………
Mohon jawaban Telepon ……………..
Contoh surat undangan dalam bentuk kartu Lambang Negara RI
MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA
Mengharap debgan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara Untuk bersama-sama
BAPAK PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA
PADA ACARA …………………………………………………………… ……………………………………………………………
hari …………tanggal……………..pukul………... bertempat di ………., Jakarta
dimohon hadir ………menit sebelum acara dimulai dan undangan dibawa serta Diharap jawaban telepon : …………
Pakaian Pria Wanita ABRI
:………… :………… :……….... :………….
Contoh surat undangan DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI JAW TENGAH KANTOR KABUPATEN BANYUMAS Jalan Pemuda No. 123 Telp. 445678Banyumas
No Lamp Hal
: 230/103/5. EA.H.94 : 1 lembar : undangan rapat dinas
12 Maret 1994
Yth.Kepala Sekolah SMEA Negeri1 Banyumas Jl. Muara Rakyat No. 56 Banyumas Dengan ini kami mengharapkan kehadirannya, besok pada : Hari : Sabtu Tanggal : 15 Maret1994 Waktu : Pukul 10.00 WIB Tempat : Kantor Depdikbud Kab.Banyumas Jl. Pemuda No.123 Banyumas Acara : Pembahasan EBTA/EBTANAS Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) tahun ajaran 1994/1995 Karena pentingnya acara ini maka diharapkan untuk dapat hadir dan tidak diwakilkan. Atas perhatiannya, kami kemgucapkan terima kasih.
Kepala KantorDepdikbud Kabupaten Banyumas
Drs. Hadi Suwarno NIP 13067854
Tembusan : Arsip
Contoh surat peringatan DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI BALI SMEA NEGERI 1 DENPASAR Jalan I Gusti Ngurah Rai No. 12 Telp. 12321 Denpasar
Nomor Lamp Hal
: 125/19/5.EA/H/95 : 1 lembar : peringatan ke-1
5 Oktober 1995
Yth.Drs.Bambang Setyawan Guru SMEA Negeri 1 Denpasar Jl. I Gusti Ngurah Rai No.12 Denpasar Berdasrkan penelitian kami akhir bulan September 1995 menunjukkan bahwa Saudara sering tidak masuk kerja.hal ini terlihat dari jurnal mengajar banyak yang kosong dan bukti terlampir. Oleh sebab itu kami mengingatkan kepada Saudara agar disiplin Disamping itukami informasikanbahwa tescaturwulan ketujuh akan pada minggu kedua bulan oktober dan kami harapkan semua caturwulan ketujuhharus sudah selesai disampaikanpaling akhir bulanOktober.
masuk kerja. dilaksanakan materi untuk pertengahan
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
Tembusan : Pertinggal
Drs. Wibisono NIP 131693672
Contoh surat edaran DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI JAW TENGAH KANTOR KABUPATEN SUKOHARJO Jalan Agus SalimNo.345 Telp.23456 Sukoharjo SURAT EDARAN Nomor : Hal : Kunjungan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Yth. Kepala Sekolah SLTP/SLTA/MTs/MA Negeri/Swasta se- Kabupaten Sukoharjo Sukoharjo
Sehububgan dengan adanya kunjungan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI dalam rangka persmian gedungbaru Sekolah MenengahKesejahteraan Keluarga (SMKK)di Sukoharjo, maka kepada seluruh Kepala Sekolah diwajibkan mengikuti upacara penyambutan besok pada : Hari : Rabu Tanggal : 20 September 1996 Pukul : 10.00 WIB Tempat : Di Gedung SMKK, jalan Slamet Riyadi No.75 Sukoharjo Dengan catatan: 1. Berpakaian seragam PSH warna abu-abu lengkap dengan atributnya. 2. Siap ditempat penyambutan (gedung SMKK) pukul 09.30 WIB. Demikian surat edaran dari kami agr menjadikan perhatian.
17 September 1996 Kepala Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sukoharjo
Tembusan : Arsip
Drs. Bambang Sutejo NIP 130234567
Contoh surat panggilan DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI JAW TENGAH SMEA NEGERI 2 SEMARANG Jalan Ronggowarsito No. 45 Telp.24456Semarang
Nomor : 231/103/5.EA/H/96 Lampiran :1lembar Hal : Panggilan ke-1
12 September 1996
Yth.Orangtua /Wali murid FitriAgustina Kelas 3 SK 1 Jalan Imam Bonjol No.12 Semarang Kami mengharapkan kehadiran Saudara selaku orang tua/wali murid di kantor SMEA Negeri 2 Semarang besok pada : Hari : Senin Tanggal : 14 September 1996 Pukul : 09.99 WIB
untuk membicarakan pendidikan putri Saudara yang mengalami kesulitan belajar. Kami mohon agar panggiklan ini tidak diwakilkan kepadasiapapun. Atas kehadirannya, kami mengucapkan terima kasih.
a.n. Kepala Sekolah u.b. Wali kelas
Tembusan : Pertinggal
Drs. Indra Aryono NIP131693672
Contoh surat pengumuman DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI JAW TENGAH SMEA NEGERI 3 SEMARANG Jl. Senopati No. 184 Semarang
SURAT PENGUMUMAN No : 123 /I.03 /5.EA /H /96
SMEA Negeri 3 Semarang menerima siswa baru untuk tahun ajaran 1996/1997 I. Syarat-syarat: 1. Mengisi formulir pendaftaran. 2. Menyerahkan fotokopoi STTB SLTP/MTs legalisir. 3. Menyerahkan DANEM legalisir. 4. Menyerahkan fotokopi SKKB dari lurah setempat. 5. Lulus tes penyaringan. 6. Menyerahkan pas foto 3x4 sebanyak 3 lembar. 7. Membayar uang pendaftaran dan tes sebesar Rp 2.000,00. II. Jurusan yang ada. 1. Keuangan 2. Perkantoran 3. Perdagangan 4. Koperasi III. Waktu pendaftaran Pendaftaran dibuka mulai hari senin, tanggal 15 juni 1996 bertempat digedung SMEA Negri 3 jl. Senopati no.184 semarang mulai pukul 08.00-12.00. IV. Waktu tes Tes dilaksanakan hari senin, tanggal 22 juni 1996 mulai pukul 08.00-12.00 bertempat digedung SMEA Negri 3. V. Pengumuman Hasil pengumuman penyaringan akan diumumkan hari senin tanggal 29 juni 1996 pukul 10.00 WIB.
Semarang, 10 Juni 1996 Kepala Sekolah
Drs. Umar Sidiq NIP:130111876
Contoh surat referensi Lambang |BRI
No Lamp Hal
BANK RAKYAT INDONESIA KANTOR CABANG KABUPATEN WONOSOBO Jalan Diponegoro No. 120 Telp. 32324Wonosobo
: 23/PU/BRI/95 : 1 lembar : Referensi bank
15 November 1995
Yth Direktur PT Semen Nusantara Jl.PemudaRakyat No. 236 Cilacap
RAHASIA Kami beritahukan bahwa surat Saudara tanggal 10 November 1995 dengan nomor 79/PR/SN/95 perihal permintaan referewnsiCV Jaya Abadi sudah kami terima dengan baik. Dengan ini kami beritahukan tentang CV Jaya Abadi, Jalan Tambakan No.10 Wonosobo adalah benar-benar pemegang rekening giro rupiah pada bank kami mulai1 Agustsu 1980. Sampai saat ini belum perenahmenimbulkan kesulitan-kesulitan pada bank kami. Demikian surat referensi ini kami buat semoga dapat dipergunakan seperlunya.
Direktur Bank Rakyat ndonesia Cabang Wonosobo
Tembusan : Pertinggal
Drs.Mukti Wibowo NPP 324564556
Contoh surat perjalanan dinas KEPALA SURAT PEREJALANAN DINAS
Lembar ke Nomor
: …………. : ………….
SURAT PERJALANAN DINAS Nomor : ……………………….. No 1 2 3
4 5 6 7
8
9
10
Uraian keterangan Pejabat yang berwenang memberi perintah Nama pegawai yang diperintahkan a. Pangkat/golongan b. Jabatan c. Gaji pokok d. Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas Maksud Alat angkutan yang diperlukan Tempat berangkat Tempat tujuan a. Lamanya perjalanan dinas b. Tanggal berangkat c. Tanggal harus kembali Pengikut/nama 1) 2) 3) Pembebanan anggaran a. Instansi b. Mata anggaran Keterangan lain-lain Dikeluarkan di : ………….. Pada tanggal : …………... Nama jabatan
Tembusan :
nama pejabat NIP
Contoh kuitansi tanda penerima perjalanan dinas
I. Tiba di ………………………………………… Cap/tanda tangan Tanggal waktu datang ………………………… Kepala instansi yang Tanggal waktu berangkat …………………….. dikunjungi Kepala ………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… II. Tiba di ………………………………………… Cap/tanda tangan Tanggal waktu datang ………………………… Kepala instansi yang Tanggal waktu berangkat …………………….. dikunjungi Kepala ………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… III. Tiba di ………………………………………… Cap/tanda tangan Tanggal waktu datang ………………………… Kepala instansi yang Tanggal waktu berangkat …………………….. dikunjungi Kepala ………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… CATATAN PENGESAHAN PERHATIAN Surat perintah yang telah disahkan kebe- Telah diperiksa dengan keterangan bahwa perjalanan ternarannya dari pejabat yang memberi, ha rus dilampirkan pada kuitansi tanda pene- sebut diatas benar dilakukan atas perintah dan semata-marimaan perjalanan dinas diatas perintah ta untuk kepentingan jabatan ini sebagai pertanggungjawaban. dalam waktu sesingkat-sing katnya.
Berangkat tanggal ………………. Datang kembali tanggal ………… …………………………19……...... nama jabatan
nama pejabat NIP
Contoh surat rekomendasi DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA TENGAH SMEA RONGGOLAWE TUBAN Jalan Tanjung Kodok No. 25 Telp.224356 SURAT KETERANGAN No.25/I.04/h/95
Kepala sekolah SMEA Ronggolawe tuban menerangkan bahwa: Nama : Dra. Butet Pasaribu NIP : 13776890 Pangkat/gol : Penata Muda/IIIa Jabatan : Guru SMEA Ronggolawe Alamat : Jl. Ronggolawe no.45 Tuban Betul-betul menjadi guru negri DPK pada SMEA Ronggolawe Tuban terhitung mulai tanggal 1 maret 1995. Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat digunakan sebagai mana mestinya.
25 November 1995 Kepala Sekolah
Drs. Slamet Wijaya NIP:131693672 Tembusan: pertanggal
Contoh surat keputusan a. Surat keputusan (SK) pengangkatan pegawai negeri KEPUTUSAN
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Repiblik Indonesia Nomor : 3338/103.d.1 Ca.1.89 MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPBLIK INDONESIA Menimbang : a. bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil yang namanyatersebut pada lajur 1daftar lampiran keputusan ini selama masa percobaansejak tanggal sebagaimana tersebut dalam lajur 9 ternyata telah memenuhisyarat-syarat dan dipandang cakap untuk diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil; b. bahwaCalon Pegawai NegeriSipil tersebut telah dinyatakan cakap jasmani/rokhaninya untuk diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil berdasarkan surat keterangan Dokter Team Penguji kesehatan/ Dokter penguji Tersendiri sebagaimana tersebut dalam lajur 15daftar lampiran keputusan. Mengingat : 1. Undang-undang No.8 th.1974 (LN.No.55 Th. 1974 dan Tam. LN.No.3011); 2. PP no.20 th.1975 (LN.No.26 th. 1975 dan Tambahan LN.No.3058); 3. PP No.6 th.1976 (LN.No.10 th.1976 dan Tambahan LN. No. 3069); 4. PP No.7 th 1997 (LN 11 th. 1980 dan Tambahan LN No.3098); 5. PP No.3 th.1980 (LNNo.6 th.1980 dan Tambahan LN No.3156); PP.15 th.1985. 6. Keputusan Presiden tgl.26-8-1974 No.44 dan 45 th. 1974; 7. Keputusan Mendikbud tgl. 17-4-1975 No.179/0/1975, tgl. 14-5-1975 No.094/0/1975/No.0173/0/1983 dan No.0304/0/1984 tgl. 12-71984. 8. Keputusan Mendikbud tgl.7-2-1984 No.032/P/1984 dan No.31/P/1984; 9. 10. memperhatikan
: Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara tanggal 14 Oktober 1975 No. 12/SE/1975; MEMUTUSKAN
Menetapkan Pertama
: : Calon pegawai negri sipil yang namanya tersebut pada lajur 1 daftar lampiran keputusan ini di angkat menjadi pegawai negri sipil, dalam pangkat sebagaimana tersebut pada lajur 10 dan kepadanya diberikan gaji pokok sebagaimana tersebut pada lajur 13 ditambah dengan penghasilan lainnya yang sah berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku terhitung mulai tanggal sebagaimana tersebut dalam lajur 14 dari daftar lampiran keputusan ini juga.
Kedua
: Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan akan diadakan perbaikan dan perhitungan kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Semarang Pada tanggal 28-2-1989 SALINAN : Keputusan ini disampaikan Kepada
A.n. Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Kepala Kntor Wilayah Depdikbud Provinsi Jawa Tengah
1. Ketua badan pemeriksa keuangan di Jakarta 2. Karopeg sekjen depdikbud di jakarta 3. kepala BAKN di jakarta Koordinator Urusan Administrasi 4. Kepala KPN di … pati ……………… 5. Dirak. Preb dan Kas Negara di jakarta 6. Kepala biro pensiun dan tunjangan di jakarta Drs. RM Soepeno 7. Kepala biro tata usaha kepegawaian di jakarta NIP 130426198 8. Dirjen anggaran departemen keuangan di jakarta 9. Kabagpeg Ditjen. Dikdasmen ……… di akarta 10 Dir. …………………….. Depdikbud di jakarta 11. Kabid….. Dikmenum…..Kan Wil Depdikbud Prop. Jateng di Semarang 12. Kepala Kandep Dikbud Kab. Blora/kepala SMEA Negri Cepu Kab. Blora 13. Perum TASPEN di jakarta ASLI
keputusan ini diberikan kepada yang berkepentingan dan di pergunakan sebagaimana mestinya.
Conhoh surat perintah biasa
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROPINSI JAWA TENGAH Jalan Pemuda No.157 telp.334465 Semarang
SURAT PERINTAH No.024/I.03/H/95
Kepala kantor wilayah memerintahkan kepada: Nama NIP Pangkat/gol. Jabatan Alamat Jawa Tengah
: Drs. Iman Santoso : 131789009 : Penata/IIIc : Kepala Bidang Dikmenejer : Kantor Wilayah Departemen Pindidikan dan Kebudayaan Provinsi
Untuk segera membuat laporan hasil penelitian nilai EBTANAS bidang studi Matematika se-Kantor Wilayah Provinsi Jawa Tengah dan sudah disertakan paling akhir tanggal 15 Agustus 1996. Perintah agar dilaksanakan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.
Ditetapkan di : Semarang Pada tanggal : 11-6-1996 Kepala Kantor Wilayah Depdikbud Provinsi Jawa Tengah
Tembusan:
Drs. Hari Laksono NIP 13163672
Contoh surat perintah tetap
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROPINSI JAWA TENGAH Jalan Pemuda No.157 telp.334465 Semarang
SURAT PERINTAH NO.:023/I.03/H/95
Dasar
:
Menimbang
:
1.
Keputusan menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 091/U/1965 25 Apri1995 tentang Pedoman Tata Persuratan dan Kersipan di lingkungan Depdikbud. 2. Tidak berlakunya keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 0322/U/1983 tentang Pedoman Tata Persuratan dan Kersipan di lingkungan Depdikbud dan nomor 0509/U/1985 tentang Penggunaan Surat Menyurat Dinas di Lingkungan Depdikbud. 1. Demi ketertiban dan keseragaman tata persuratan dan kearsipan di lingkungan Kantor Wilayah Provinsi Jawa Tengah. 2. Kelancaran tugas-tugas dibidang persuratan dan kersipan dalam rangka membantu tugas-tugas pokok yang bersifat substantial. MEMERINTAHKAN
Kepada
Untuk
: Semua Kantor dalam Departemen Pendidikan dan Kebudayaan sewilayah provinsi Jawa Tengah dan semua Unit Pelaksanaan Teknis (UPT). : 1. Melaksanakan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 091/U/1995 tentang Tata Persuratan dan Kearsipan di Lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 2. Mengganti semua sistem tata persuratan dan kearsipan sesuai mdengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 091/U/1995. 3. Perintah ini berlaku sejak surat perintah ini dibuat dan ditanda tangani.
Perintah agar dilaksanakan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.
Dikeluarkan di Pada tanggal
: Semarang : 10-9-1995
Kepala Kantor Wilayah Depdikbud Provinsi Jawa Tengah
Tembusan :
Drs. Hari Laksono NIP 131693672
Contoh surat tugas DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA TENGAH SMEA NEGRI 1 SEMARANG Jalan Diponegoro No.15 Telp. 222346 Semarang
SURAT TUGAS Nomor : 012/I.03/H/95
Kepala SMEA Negri 1 Semarang memberikan tugas kepada: Nama NIP Pangkat/gol. Jabatan
: Drs. Agus Pamungkas : 131693672 : Penata muda/IIIa : Guru SMEA Negri 1 Semarang
Untuk mengikuti rapat pengarahan cara penerimaan siswa baru (PSB) tahun pelajaran 1995/1996 yang diadakan pada tanggal 10 Mei 1995 di Kantor Wilayah Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah. Setelah melaksanakan tugas, harap saudara menyampaikan laporan secara tertulis.
9 Mei 1995, Kepala Sekolah
tembusan: pertanggal
Drs. Putra Perdana NIP 130140456
Contoh surat tugas dalam bentuk kolom/tabel DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA TENGAH SMEA NEGERI 3 SURAKARTA Jalan Adisucipto No. 124 Telp. 245674 Surakarta
SURAT TUGAS Nomor : 123/I.03/5.EA/H/95
Kepala SMEA Negeri 3 Surakarta memberikan tugas kepada : No 1
Nama NIP Dra. PutuTantri 131267890
Pangkat/ Golongan Penata Muda/ IIIa
Jabatan Guru SMEA Negeri 3 Surakarta
Untuk menyerahkan berkas kenaikan pangkat dengan angka kredit pada tanggal 27 Desember 1995 di Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kodya Surakarta.
Setelah melaksanakan tugasa, harap Saudara menyampaikan laporan secara tertulis.
24 Desember 1995 Kepala Sekolah
Tembusan : Pertinggal
Drs. Suryokusumo NIP 130897674
Contoh surat kuasa (umum)
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama Jabatan Alamat
: Drs. Wahyu Simotupang : Kepala Bagian Editor Penerbit CV Maju Surakarta : Jl.Bunga Negara No. 3 Surakarta
dengan ini memberi kuasa kepada : Nama Jabatan Alamat
: Drs. Made Subrata : Guru SMEA Negeri 3 Surakarta : Jl. Bunga Bangsa No. 42 Surakarta
Untuk menguangkan sekaligus menandatangani kuitansi atas kiriman uang sebesarRp 2.000.000,00 (dua juta rupiah ) di Bank Dagang Surakarta. Demikian surat kuasa ini kami buat agar dapat dipergunakan seperlunya.
28 September 1995 Penerima Kuasa
Pemberi Kuasa Materai
Drs.Made Subrata
Drs. Wahyu Situmorang
Contoh surat kuasa (dinas pemerintah) DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI KLALIMANTAN SELATAN Jalan Pangeran Antasari No. 134 Telp. 24534 Banjarmasin
SURAT KUASA No : 321/I 15/ KP/95
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan
: Drs. Wahyu Subroto, MA : Kepala Kantor Wilayah Depdikbud Provinsi Kalimantan Selatan
dengan ini memberi kuas kepada : Nama Jabatan
: Drs. Hendro Basuki : Koordinator Urusan Administrasi Kantor Wilayah Depdikbud Provinsi Kalimantan Selatan
untuk dan atas nama pemberi kuasa mengurus : 1. Semua kegiatan/pekerjaan kantor baik didalam kantor atau keluar kantor. 2. Menandatangani surat-surat, baik yang masuk dan keluar berkaitan dengan soal tugas kedinasan. 3. Mengadakan urusan keluar kantor selama masih berkaitan dengan tugas dinas,dan 4. Surat kuasa ini hanya berlaku selama kami mengambil cuti besar. Demikian suart kuasa ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Penerima Kuasa,
25 September 1995 Pemberi Kuasa,
Materai Drs. Hendro Basuki NIP 130987667
Drs. Wahyu Subrata, MA NIP 130778556
Contoh surat pengantar dalam bentuk surat biasa DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA TENGAH Jalan Pemuda No.157 Telp.234456
Nomor Lampiran Hal
:120/I.03/5.EA/96 : 1 lembar : Pengiriman Buku
10 Juli 1996
Yth. Kepala Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Purwokerto Jl. Hadiwijoyo No.11 Purwokerto Keputusan dari rapat dinas kepala sekolah tanggal 20 Mei 1996 tenteng perlunya buku kepemimpinan kepala sekolah sudah selesai penanganannya. Sehubungan dengan itu bersama ini kami kirimkan 2 koli buku kepemimpinan kepala sekolah yang diterbitkan oleh penerbit CV Seti Aji. Kami harapkan buku-buku ini segra dibagikan kepada semua kepala sekolah yang berada di daerah kabupaten purwokerto. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.
Kepala Kantor Wilayah Depdikbud Provinsi Jawa Tengah
Tembusan: Pertanggal
Drs. Hadi Suranto NIP 130693672
Contoh surat pengantar dalam bentuk kolom DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA TENGAH Jalan Pemuda No.157 Telp.234456
SURAT PENGANTAR Nomor: 120/103/96
Yth. Kepala Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Purwokerto Jl. Hadiwijoyo No.11 Purwokerto
No 1
Isi surat/barang Buku kepemimpinan kepala sekolah Soebagyo atmodiwiryo, Soeranto totosiswanto Penerbit CV Seti Aji tahun 1994
Keterangan Jumlah 2 koli Kami kirimkan dengan hormat agar segera dibagikan ke sekolah-sekolah
10 juli 1996 kepala Kantor Wilayah Departemen Provinsi Jawa Tengah
Tembusan: Pertanggal
Drs. Hadi Suranto NIP 130693672
Contoh surat perjanjian sewa-menyewa
SURAT PERJANJIAN SEWA-MENYEWA RUMAH Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : …………………………… Umur : …………………………… Pekerjaan : …………………………… Alamat : …………………………… Untuk selanjutnya disebut pihak kesatu selaku yang menyewakan dan Nama : …………………………… Umur : …………………………… Pekerjaan : …………………………… Alamat : …………………………… Untuk selanjutnya disebut pihak kedua selaku penyewa Kedua belah pihak telah sepakat unuk mengadakan perjanjian sewa-menyewa rumah dengan ketentuan-ketentaun sebagai berikut: Pasal 1 Pihak pertama menyewakan kepada pihak kedua sebuah rumah untuk tempat tinggal dengan lantai ubin teraso, dinding tembok, atap genteng berikut segala fasilitas yang terletak di… Pasal 2 Sewa-menyewa ini dapat diperpanjang atas persetujuan kedua belah pihak, sekurang-kurangnya satu bulan sebelum jangka waktu sewa-menyewa tersebut berakhir dengan syarat yang dietujui oleh kedua belah pihak. Pasal 3 Besarnya uang sewa rumah yang telah disepakati bersama ialah Rp….(… rupiah) untuk jangka waktu satu tahun. Pembayaran uang secara tuani oleh pihak kedua dilakukan pada tanggal… bulan… tahun… Pasal 4 Pihak kedua wajib memelihara rumah yang di sewa menurut surat perjanjian ini. Pemakaian listrik dan air minum di PAM ditanggung oleh pihek kedua. Pasal 5 Pihak kedua di izinkan mengadakan perbaikan pada rumah yang dusewanya, dengan ketentuan memberi tahu dulu pihak pertama. Segala ongkos perbaikan di tanggung pihak kedua. Pasal 6 Pihak kedua tidak di izinkan untuk menyewakan sebagian atau seluruh rumah yang disewakan pada pihak ketiga.
Jika ketentuan ini dilanggar, pihak pertama berhak untuk mengakhiri perjanjian sewa-menyewa ini tanpa perntaraan pengadilan negri dan segala akibat pembatalan ditanggung pihak kedua. Pasal 7 Pihak pertama dijamin keamanannya dan tidak akan mendapat gangguan hukum. Pasal 8 Jika perjanjian berahkir tanpa diadakan perpanjangan sewa-menyewa, pihak kedua wajib segera mengosongkan rumah yang disewanya selambat-lambatnya satu minggu setelah berakhirnya perjanjian ini. Pasal 9 Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini akan diselesaikan dengan jalan musyawarah oleh kedua belah pihak. Pasal 10 Segala perselisihan yang mungkin terjadi antara kedua belah pihak mengenai perjanjian ini, akan diselesaikan secara kekeluargaan. Bila ternyata tidak berhasil diatasi, kedua belah pihak memilih pengadilan negri …. unutk menyelesaikannya. Pasal penutup Surat perjanjian ini disetujui, ditanda tangani serta dibuat rangkap dua, bermaterai secukupnya, dan masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
Ditetapkan di Pada tanggal
: :
Pihak Pertama
Pihak Kedua
……………... Saksi –saksi 1 ……………... 2 ……………...
……………. tanda tangan tanda tangan
