Lista de Comandos del Teclado para Microsoft Office Excel

Programa de Asistencia Tecnológica de Puerto Rico Instituto Filius Administración Central Universidad de Puerto Rico Lista de Comandos del Teclado par...

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Programa de Asistencia Tecnológica de Puerto Rico Instituto Filius Administración Central Universidad de Puerto Rico

Lista de Comandos del Teclado para Microsoft Office Excel Combinaciones de Teclas con CTRL. Muestra las filas ocultas dentro de la selección. Muestra las columnas ocultas dentro de la selección. Aplica el borde a la celda seleccionada. Remueve el borde de las celdas seleccionada. Aplica el formato General de los números. Aplica el formato de Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis). Aplica el formato de Porcentaje sin decimales. Aplica el formato numérico Exponencial con dos decimales. Aplica el formato de la Fecha con el día, mes y año. Aplica el formato de la Hora con la hora y los minutos e indica si es a.m. ó p.m. Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos. Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco). En una tabla dinámica, selecciona todo el informe

Office 2003

CTRL+SHIFT+( CTRL+SHFT+)

CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT+_ CTRL+SHFT+~ CTRL+SHIFT+$

CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^

CTRL+SHIFT+#

CTRL+SHIFT+@

CTRL+SHIFT+!

CTRL+SHIFT+*

Office 2007

Office 2010

de tabla dinámica. Inserta la hora actual. Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas. Muestra el recuadro de Insertar para insertar celdas en blanco. Inserta celdas en blanco. Muestra el recuadro de Borrar para eliminar las celdas seleccionadas. Borra las celdas seleccionadas. Inserta la fecha actual. Alternar entre mostrar los valores de la celda y mostrar las fórmulas en la hoja de cálculo. Copia una fórmula de la celda sobre la celda activa en la celda o la barra de fórmulas. Muestra el recuadro para el Formato de las celdas. Aplica o elimina el formato de ennegrecer. Aplica o elimina el formato de cursiva. Aplica o elimina el formato de subrayado. Aplica o elimina el formato de tachado. Alterna entre ocultar y mostrar los objetos. Muestra u oculta los símbolos en el esquema. Oculta las filas seleccionadas Oculta las columnas seleccionadas. Seleccione toda la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL + A selecciona la región actual. Al presionar CTRL + A por un segundo

CTRL+SHIFT+: CTRL+SHIFT+"

N/A

CTRL+SHIFT+ (+)

CTRL+SHIFT+ (+) N/A

N/A CTRL+ (-)

N/A

CTRL+ (-)

N/A

N/A

CTRL+; CTRL+` (Comilla simple a la izquierda) CTRL+' (Apostrofe)

CTRL+1 CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+5 CTRL+6 CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0 CTRL+A

CTRL+2 ó CTRL+B CTRL+3 ó CTRL+I CTRL+U ó CTRL+4

selecciona toda la hoja. 2007 y 2010 Cuando el punto de inserción está a la derecha del nombre de una función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo de Argumentos de la función. CTRL + SHIFT + A inserta el argumento de los nombres y los paréntesis cuando el punto de inserción se encuentra a la derecha del nombre de la función en una fórmula Copia las celdas seleccionadas. Utiliza el comando de Rellenar hacia Abajo (Fill Down) para copiar el contenido y el formato de la celda más alta del rango seleccionado en la celda de abajo. Muestra el recuadro de Buscar y Reemplazar con la ficha Buscar seleccionada. Muestra el recuadro de Ir a (Go To). Muestra el recuadro de Buscar y Reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada. Muestra el recuadro de Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el recuadro de Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados. Muestra el recuadro de Crear Tabla. Crear un nuevo libro de trabajo en blanco (Workbook). Muestra el recuadro de Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL+C CTRL+D

Shift F5

CTRL+F

F5

CTRL+G ó F5

N/A

CTRL+H

CTRL+K

N/A

CTRL+T

N/A

CTRL+N

N/A

CTRL+O

CTRL+L ó CTRL+T

Muestra el recuadro de CTRL+P ó Imprimir. CTRL+SHIFT+F12 Utiliza el comando de CTRL+R Rellenar hacia la Derecha para copiar el contenido y el formato de la celda más a la izquierda de un rango seleccionado en las celdas a la derecha. Guarda el archivo activo CTRL+S con el nombre del archivo, la ubicación y el formato del archivo actual. Inserta el contenido del CTRL+C “Clipboard” en el punto de inmediatamente inserción y reemplaza seguido por otro cualquier selección. CTRL+C Disponible sólo después de haber cortado o copiado un objeto, texto o contenido de la celda. Cierra el libro de trabajo CTRL + W seleccionado. Corta la celda CTRL + X seleccionada. Repite el último comando o CTRL +Y ó F4 acción realizada. Utiliza el comando CTRL +Z Deshacer (Undo) para invertir el último comando o eliminar la última entrada que se escribió.

CTRL+P

CTRL+V

CTRL +Y

Referencias KeyXL. Microsoft Excel 2003 keyboard shortcuts. Recopilado del Web: http://www.keyxl.com/aaab2f6/9/Microsoft-Excel-spreadsheet-keyboard-shortcuts.htm Microsoft Accessibility (2010) Keyboard Shortcuts. Microsoft 2011, Recopilado del Web http://www.microsoft.com/enable/products/keyboard.aspx Shortcutmania.com (2009) Microsoft Excel 2003 keyboard shortcut. Recopilado del Web: http://www.shortcutmania.com/Microsoft-Excel-2003-Keyboard-Shortcuts.pdf Shortcutmania.com (2009) Microsoft Excel 2007 keyboard shortcut. Recopilado del Web: http://www.shortcutmania.com/Microsoft-Excel-2007-Keyboard-Shortcuts.pdf