Los Organigramas Escolares: Diagnóstico y Elaboración

UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO NUEVA ESPARTA ESCUELA DE HOTELERÍA Y TURISMO PROGRAMA DE LICENCIATURA EN EDUCACIÓN INTEGRAL ASIGNATURA: ADMINISTRACIÒN EDUCATIVA

Los Organigramas Escolares: Diagnóstico y elaboración Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

Organización Procesos •Estructuración

• Instalación • Sistematización

Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

Agenda General • Definición • Importancia • Diagnóstico • Clasificación de los Organigramas • Símbolos y referencias convencionales


Organigramas Escolares Definición Los Organigramas escolares son instrumentos metodológicos para la organización de la labor educativa. Permiten una visión de conjunto en cuanto a los recursos humanos del Plantel. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

Los Organigramas Escolares. Definición 

Son medios para el análisis teórico y la acción práctica de la estructura y el funcionamiento de la institución educativa, en donde se pone de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa al cargo.


Organigramas Escolares Director

Secretaria Sub-Director

1er. Grado

2do. Grado

3er. Grado

Personal Obrero Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

4to. Grado

Organigramas Escolares Importancia •Estructura de la organización escolar. •Las Funciones de personal Directivo, docentes, Especialistas, administrativos y obreros. •Las relaciones entre unidades estructurales. •Las unidades de mayor y menor jerarquía, Apoyos, especializadas. •Las comunicaciones e informaciones y sus vías. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

Organigramas Escolares Importancia Las Vías de coordinación y supervisión. • Facilita la Gerencia Educativa. • Puede Facilitar el Crecimiento y la Diversificación. • Alienta el desarrollo y la efectividad óptima del Personal. • Permite un Alcance Adecuado de Supervisión. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

Criterios fundamentales para su preparación 

Precisión



Sencillez



Uniformidad



Presentación



Vigencia Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

Clasificación de los Organigramas •Según la forma como muestra la estructura

• Analíticos • Generales • Suplementarios. •Según la forma y Disposición geométrica

• • • •

Verticales. Tipo Clásico. Horizontales. De izquierda a derecha Escalares Circulares Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

Analíticos 

Son organigramas específicos, los cuales suministran una información detallada; incluso, se complementan con informaciones anexas y por escrito, símbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES E R DIRECCIÓN GENERAL

DIRECTOR

* AUXILIAR * SECRETARIAS * DIRECCIÓN “A” DIRECTOR * ANALISTAS * SECRETARIAS *

E 5

R 5

1

1

2

2

2

2

4

4

1

1

1

1

2

2

DIRECCIÓN “B” DIRECTOR * ANALISTAS * SECRETARIAS *

DEPARTAMENTO

E = EXISTENTES R = REQUERIDOS

* = NOMBRE DE LA PERSONA

JEFE * ANALISTAS * DIBUJANTES * SECRETARIAS *

E 12

R 15

1

1

6

8

2

2

3

4

E 5

R 7

1

1

2

4

2

2

DEPARTAMENTO

JEFE * ANALISTAS * DIBUJANTES * SECRETARIAS *

E 11

R 11

1

1

7

7

1

1

2

2

Generales 

Este tipo de organigrama facilita una visión muy sucinta de la organización; se limita a las unidades de mayor importancia. Se les denomina generales por ser lo más comunes.


ORGANIGRAMA GENERAL DIR. GENERAL

DIRECCIÓN

DEPTO.

DEPTO.

DIRECCIÓN

DEPTO.

DEPTO.

DIRECCIÓN

DEPTO.


DEPTO.

DEPTO.

Suplementarios 

Estos organigramas se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analítica ó más detallada. Tales unidades pueden ser una dirección, una división, un departamento, entre otros. Son complementarios de los analíticos. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

ORGANIGRAMA SUPLEMETARIO DEPARTAMENTO

COORDINACIÒN

OFICINA

OFICINA

COORD.INACIÒN

OFICINA

OFICINA


COORDINACIÓN

OFICINA

OFICINA

Organigrama Verticales 



Este tipo de organigrama es el de uso más frecuente y al cual están acostumbrados la mayoría de las personas. Este organigrama representa con toda fidelidad una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una graduación jerárquica descendente. Los organigramas verticales se desplazan en estricto sentido vertical.


ORGANIGRAMA VERTICAL


ORGANIGRAMA FUNCIONAL DIRECCIÓN GENERAL 1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA 2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROBLEMAS 3. COORDINAR A LAS DIRECCIONES 4. FORMULAR EL PROYECTO DEL PROGRAMA GENERAL

DIRECCIÓN TÉCNICA 1. EVALUAR Y CONTROLAR LA APLICACIÓN Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS 2.FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE LABORES 3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU ÁREA

DIRECCIÓN FINANCIERA 1.OBTENER RESULTADOS NECESARIOS 2. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE FINANCIAMIENTO 3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU AREA


DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y COORDINACIÓN 1. ESTABLECER RELACIONES DE ASISTENCIA PROMOCIONAL 2. ESTABLECER RELACIONES DE COOPERACIÓ Y APOYO 3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS 4. FORMULAR PROGRAMA DE TRABAJO 5. ORGANIZAR Y COORDINAR SEMINARIOS

Organigrama horizontal 

Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan a la estructura sin mayores alteraciones, pero con una disposición en el espacio de izquierda a derecha y no de arriba abajo. Este organigrama tiene algunas variaciones, con respecto al vertical, los cuales consisten en que los nombres de las figuras tienden a ser colocadas en el dibujo, sin recuadros (Rectángulos o cuadrados). No obstante pueden ser colocadas los nombres en recuadros. También es usual describir las funciones principales de las unidades más importantes en forma escrita y en el mismo dibujo que muestra la estructura. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

ORGANIGRAMA HORIZONTAL

Organigrama circular o concéntrico 

Los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una disposición de adentro fuera y en orden de importancia. La técnica de elaboración consiste en colocar círculos concéntricos las unidades de igual jerarquía. Se pueden adoptar dos maneras para identificar las unidades, que son: se ponen los nombres de las unidades en recuadros y se colocan éstos encima de cada círculo concéntrico; o bien, se le pone el número de referencia a cada cuadro y luego se identifica el nombre con el número. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

ORGANIGRAMA CONCÉNTRICO

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN


Organigrama escalar 

Es el modelo más utilizado en EEUU. Las características principales del mismo son, entre otras que no utiliza los recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de las cuales se colocan los nombres. Además en un mismo plano se pueden colocar organigramas complementarios de cada una de las unidades principales. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

ORGANIGRAMA ESCALAR Consejo de Administración Presidente Planificación y asesoría económica

Vice- Presidente Jurídico Auditoría Archivo y Correspondencia Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

Símbolos y referencias Convencionales

Unidad Unipersonal, la compone un individuo

Director

Unidad Unipersonal

Ministro de Educación y Deportes

Unidad pluripersonal, la componen varias personas

Ministerio de Educación y Deportes

Indica autoridad Mando

Debe caer En forma Vertical

Director Subdirector


ORGANIGRAMA MIXTO VERTICAL/HORIZONTAL DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN A

DIRECCIÓN B

DIRECCIÓN C

DIRECCIÓN D

DEPTO. A

DEPTO. A

DEPTO. A

DEPTO. A

DEPTO. A

DEPTO. B

DEPTO. B

DEPTO. B

DEPTO. B

DEPTO. B

DEPTO. C

DEPTO. C

DEPTO. C

DEPTO. C

DEPTO. C

DEPTO. D

DEPTO. D

DEPTO. D

DEPTO. D


DEPTO. E

DIRECCIÓN E

Símbolos y referencias Convencionales Indica Especialización

Sub-Director

1er. Grado

2do. Grado

3er. Grado

Personal Obrero Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

4to. Grado

ORGANIGRAMA MIXTO DISEÑO REPLEGADO DIR. GENERAL

DIRECCIÓN A

DIRECCIÓN B

DIRECCIÓN C

DEPTO. A

DEPTO. A

DEPTO. A

OFICINA A

OFICINA A

OFICINA A

OFICINA B

OFICINA B

OFICINA B

DEPTO. B

DEPTO. B

DEPTO. B

OFICINA A

OFICINA A

OFICINA A

OFICINA A

OFICINA A

SECCIÓN A


COLOCACIÓN DE UNIDADES ASAMBLEA DE ACCIONISTAS CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL

DIR. DE PRODUCC. HUMANA

DIR. DE PRODUCC. INDUSTRIAL

DIRECCIÓN COMERCIAL

DIRECCIÓN DE FINANZAS

UNIDAD DE PROGRAMACIÓN

GERENCIA DE EXPLORACIÓN

GERENCIA DE EXPLOTACIÓN

GERENCIA DE REFINACIÓN

DIR. TÉCNICO ADMINISTRATIVA

UNIDAD DE ORG. Y MÉTODOS

GERENCIA DE PETROQUÍMICA

GER. DE VENTAS INTERIORES

GER. DE VENTAS EXTERIORES

TESORERÍA GENERAL

GERENCIA DE FINANZAS


GERENCIA DE PERSONAL

GER. PROVEEDURIA Y ALMACÉN

GER. MECANIZACIÓN YCOMPUT.

SECUENCIA SUSTANTIVO/ADJETIVA VENTAS

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE EXPLOTACIÓN

SERVICIOS

GERENCIA DE REFINACIÓN GERENCIA DE PETROQUÍMICA

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL

LOGÍSTICA

GERENCIA DE VENTAS INTERNAS GERENCIA DE VENTAS EXTERNAS TESORERÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE FINANZAS

CONTRALORÍA

GERENCIA DE FINANZAS

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN


GER. PROVEEDURIA Y ALMACENES GER. MECANIZACIÓN Y COMPUTACIÓN

RELACIÓN LINEAL I

INCORRECTO

CORRECTO


RELACIÓN LINEAL II

INCORRECTO

CORRECTO


RELACIÓN LINEAL III

INCORRECTO

CORRECTO


RELACIÓN LINEAL IV

INCORRECTO

CORRECTO


RELACIÓN DE COORDINACIÓN


RELACIÓN CON ÓRGANOS DESCONCENTRADOS MINISTERIO DE EDUCACIÓN

ZONA EDUCATIVA

RELACIÓN DE AUTORIDAD RELACIÓN DE COORDINACIÓN Y/O COLABORACIÓN SEPARACIÓN ENTRE ÓRGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS


ÓRGANO DESCONCENTRADO


Director

Consejo Docente Deliberante

Sub-director Coordinación Departamento

Departamento

Departamento


Departamento


Consejo Directivo

Director

Consejo Docente Deliberante

Asesoramiento

Sub-director Coordinación Departamento

Departamento

Departamento


Departamento





CONSEJO GENERAL DE DOCENTES

ASOCIACIÓN CIVIL DE PADRES Y REPRESENTANTES

DIRECTOR

SUB - DIRECTOR

ADMINISTRATIVA

SECRETARIA

ACADÉMICA

PERSONAL DOCENTE

PERSONAL DE BIENESTAR ESTUDIANTIL

DOCENTES ESPECIALISTAS

BIBLIOTECARIA

PRIMERA ETAPA

PERSONAL AMBIENTALISTA

MÚSICA

PSICOPEDAGOGO

SEGUNDA ETAPA

INGLÉS

ORIENTADOR

EDUCACION INICIAL

EDUCACIÓN FISICA

PSICÓLOGO

DOCENTE DANZAS AUXILIAR Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

Organigrama de la Unidad Educativa Nacional Bolivariana “Maneiro”.

Consejo Directivo

DIRECTOR

Asociación civil

Consejo Docente

Comedor sub - director

Bienestar Estudiantil

Secretaria

Biblioteca PERSONAL DOCENTE Y ESPECIALISTAS Primaria

Inicial. A

B

Auxiliar

Especialistas

1

Inglés (2)

2

Música (2)

3

Folclor (1)

4

Informática

5

Danza (1)

6

Manualidades (1)

Personal Obrero elaborado por: Lcda. Lonis AseadoresMaterial Didáctico Mensajeros Portera chacón

ORGANIGRAMA

Consejo de Docente

Sociedad de Padres y Representante s

Director Consejo Consultivo

Secretaria

Asociación Civil

Comedor Escolar

SubDirector Auxiliar Educación Inicial

Biblioteca

Grupo Niños 2 años





Progra mas No Conven cional

1er Grado (A, B, C)

Educ. Física

Personal Obrero

2do Grado (A, B, C)

Agricultur a

3er Grado (A, B, C)

Educ. para el trabajo

4to Grado (A, B, C)

Folklore

5to Grado (A, B, C)

Ingles

6to Grado (A, B, C)

Músic a

Aula Integrada

Centro de Ciencia s

Docente por Área

Danza

Consejo Docente

Comunidad Educativa

DIRECTOR

Escuela para padres

Secretaría

Cantina

Biblioteca

Educación Preescolar

1er Grado

2do Grado

3er Grado

4to Grado

Personal Obrero

5to Grado

6to Grado

Docentes Especialistas



Organigrama Estructural funcional de la U.E.E “José Jesús García Rodríguez” Consejo General Docente

- - -- - - - - - -

DIRECCIÓN

- - -- - - - - - - - -

Asociación Civil

Cantina Secretaria

Sub-Dirección Académica

Sub-Dirección Administrativa Biblioteca

Docente de Educación Inicial

Docentes I Etapa

Docentes II Etapa

Personal Obrero

Docentes Especialistas

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

GABINETE MINISTERIAL

OFICINA ESTRATÉGICA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS

DIRECCIÓN DEL DESPACHO

AUDITORIA INTERNA

Dirección de Determinación de Responsabilidades

Dirección de Organismos Adscritos

Dirección de Auditorias de Gestión

Dirección de Seguimiento y Control de Gestión Educativa

Dirección de Análisis Situacional

Dirección de Zonas Educativas

Dirección de Auditorias de Regularidad

CONSULTORÍA JURÍDICA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Dirección de Planificación

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Dirección de Presupuesto

OFICINA DE COMUNICACIÓN Y RELACIONES INSTITUCIONALES

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES

DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE DESARROLLO EDUCATIVO

DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS

Dirección General de Tecnología de la Información y Comunicación para el Desarrollo Educativo

Dirección General de Asistencia Económica y Protección Estudiantil

Dirección General de Recursos para el Aprendizaje

Dirección General de Supervisión y Formación de Personal Docente

Dirección General de Currículo

Dirección General de Comunidades Educativas

Dirección General de Registro y Control Académico

Dirección General de Educación Inicial

Dirección General de Educación Especial

Dirección General de Escuelas Bolivarianas

Dirección General de Liceos Bolivarianos

Dirección General de Escuelas Técnicas Robinsonianas

Dirección General de Educación de Adultos

Dirección General de Educación Intercultural Bilingüe

Instalación FEDE

(Fundación de Edificaciones y Dotaciones Educativas.

• Diseñar el Plan Nacional de Construcción. • Ampliación, Dotación y Mantenimiento de la Planta física educativa en el País. • Elaborar las normas y procedimientos técnicos para la formulación y diseño de proyectos de construcción. • Realizar actividades de asesoría y supervisión técnica relacionada con la planificación, elaboración y ejecución de los planes de desarrollo de la planta física escolar. • Planificar el uso los recursos que el Ejecutivo Nacional • Desfine a la infraestructura. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

Instalación Funciones •Elaborar de acuerdo con la planificación del Ministerio de Educación y Deportes, un Programa, en el ámbito nacional. • Organizar, administrar y controlar los recursos asignados Para la atención a la planta física educativa y adquisición de Dotaciones escolares con recursos oficiales y la cooperación Del sector privado. • Administrar los recursos asignados para el pago de los Servicios. • Organizar, promover, programar y ejecutar programas de •Mantenimiento de las instalaciones educativas.


Sistematización Definición La Sistematización es parte fundamental en Una organización que tiene entre su misión Lograr los objetivos para lo cual ha sido Creada. La Sistematización incluye: • Aspectos normativos de orden jurídicoLegal administrativo.(CRBV, LOE,RLOE, LOPA, REPD, LOPNA, LSS, LOT,….) • Las Normas, tareas definidas y división Del trabajo se complementan en la Sistematización.


Interrelación entre los procesos del elemento Organización 

El organigrama es sólo un esqueleto de la institución educativa, se completa mediante la sistematización, y la instalación. Las tres juntas constituyen las operaciones de la organización escolar, se completan e influyen unas a otras. Esta relación debe tomarse en cuenta sistemáticamente al trabajar en cada una de ellas. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

Conclusiones 



El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa. Este tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la estructura interna de una organización; y por otra parte trae desventajas que esa estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad. El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en una empresa u organización. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

Conclusiones 





En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales son los que se utilizan con más frecuencia, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos conocidos. Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de quien y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma como se integra la organización. La jerarquía constituye un principio básico de la organización y también lo es de la dirección. Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón

Los Organigramas Escolares: Diagnóstico y Elaboración

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