Perancangan Perangkat Lunak Penerimaan Order Jasa Laundry Berbasis Web Anderson King Junior1), Robby Tjendra2) STMIK IBBI Jl. Sei Deli No. 18 Medan, Telp. 061-4567111 Fax. 061-4527548 e-mail:
[email protected])
Abstrak Perkembangan dunia teknologi informasi telah banyak memberikan manfaat bagi banyak orang terutama untuk badan usaha dalam memasarkan produk baik jasa maupun barang melalui website yang di-posting di jaringan internet. Oleh sebab penulis merancang sebuah sistem informasi jasa laundry yang berbasis web. Dalam menghasilkan sistem informasi jasa laundry berbasis web ini penulis melakukan proses identifikasi masalah, pengumpulan data, analisa sistem, perancangan sistem, pembangunan sistem, uji coba sistem dan implementasi sistem. Sedangkan perangkat lunak yang digunakan dalam perancangan dan pembangunan sistem adalah HTML, PHP, Java Script, dan manajemen basis MySQL. Hasil akhir dari perancangan perangkat lunak adalah terciptanya sebuah sistem informasi penerimaan order jasa laundry berbasis web yang dapat diterapkan pada sebuah pada usaha laundry sehingga sistem dapat diakses oleh masyarakat banyak terutama para pengunjung web (pelanggan) untuk mengetahui informasi ter-update seperti tarif cuci, status cuci pakaian sudah siap atau belum. Kata kunci: internet, HTML, PHP, Java Script, MySQl
Abstract The Growth of Information and techonoly world have give many people many benefit as especially market for marketing product like service or things through website by posting in internet network. Because of that, writer design a laundry service information system that based on web. In produce this laundry service information system that based on web writer do process like problem indentification, data gathering, system analise, system scheme, system development, system testing and system implementation. While the software using in system scheme and system development are HTML, PHP, Java Script, and Management base MySQL. The result of software develope is created of laundry service order accepted base on web that can be apply on a laundry so the system can be access by people especially by customer in function to know the very update information as price, cloth status whose done or not. Keywords: internet, HTML, PHP, Java Script, MySQL.
1. Pendahuluan Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, maka informasi memegang peranan yang sangat penting untuk mendukung pengambilan keputusan, sehingga system manual mulai dtinggalkan dan digunakan sistem yang terkomputerisasi. Dengan sistem yang terkomputerisasi dapat mengurangi resiko kesalahan (human errors) dan mempersingkat waktu pemrosesan data. Belakangan ini sistem informasi berkembang dengan sangat pesat dan banyak digunakan di perusahaan-perusahaan di Indonesia. Dimana sistem administrasi yang berbasis komputer dengan memamfaatkan sistem informasi dapat mempermudah dalam pencatatan dan pelaporan semua transaksi yang terjadi. Beberapa tahun belakangan ini, telah muncul salah satu bidang jasa usaha baru yaitu jasa laundry (laundry). Bisnis ini di adopsi dari luar negeri yang ditujukan kepada orang-orang yang sibuk bekerja sehingga tidak sempat mencuci pakaiannya sendiri. Bisnis jasa laundry jika diperhatikan dalam beberapa tahun belakangan ini semakin marak. Hal ini disebabkan karena mulai banyaknya orang yang sudah mulai suka dan percaya untuk mencuci pakaian di laundry karena lebih bersih, wangi dan rapi, terutama untuk pakaian-pakaian mahal, jacket atau kain sprai tempat tidur. Dalam melayani permintaan jasa laundry biasanya setiap badan usaha laundry selalu memeriksa, menghitung dan membuka slip (faktur) laudnry berdasarkan jenis dan jumlah pakaian. Proses pengisian slip (faktur) ini sebagian ada yang masih manual artinya sistem tulis tangan dan ada juga yang telah menggunakan program jasa laundry tergantung dari badan usahanya. Program yang digunakan untuk mengontrol transaksi laundry,
Perancangan Perangkat Lunak Penerimaan Order Jasa Laundry Berbasis... (Anderson King Junior)
154 pada dasarnya rata-rata masih bersifat internal berbasis dekstop yang hanya dapat diakses di kantor laundry bersangkutan artinya tidak bersifat online internet. Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuk membahas dan merancang suatu sistem pengelolaan data jasa laundry berbasis web sehingga data data jasa laundry dapat diakses dimana saja dan kapan saja asal terkoneksi dengan internet. Perangkat lunak yang dirancang selain dapat mengelola data jasa laundry juga dapat dijadikan sebagai media promosi untuk memperkenalkan produk jasa yang ditawarkan kepada masyarakat luas. Dimana untuk memahami bisnis jasa laundry maka peneliti melakukan penelitian di My Laundry sehingga dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan untuk perangkat lunak jasa laundry yang mau dirancang nantinya. 2.
Metode Perancangan
Analisa sistem adalah tekik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan. PENGUNJUNG WEB
Informasi jasa laundry berbasis website
Informasi jasa laundry berbasis website Data buku tamu Infromasi data pelanggan
Data register pelanggan baru
Pelanggan
Informasi transaksi laundry
Data login
Data transaksi laundry
Data update status laundry (sudah siap/belum)
Bukti transaksi laundry Informasi status laundry
Bukti transaksi pengambilan pakaian
Data transaksi pengambilan laundry
Data hubungi kami
STAF KARYAWAN
Informasi transaksi pengambilan laundry
0 SIFO JASA LAUDRY BERBASIS WEBSITE
Data hubungi kami Daftar produk servis
Data dan harga laundry produk servis
Daftar pelanggan
Data FAQ ADMINISTRATOR
Informasi buku tamu
Laporan transaksi laundry yang belum ambill
PIMPINAN
Laporan transaksi laundry yang sudah ambil
Gambar 1. Diagram Konteks Perangkat Lunak Jasa Laundry Berbasis Web
155 Bukti transaksi pengambilan pakaian
PELANGGAN Informasi jasa laundry berbasis website Data register pelanggan baru
PENGUNJUNG WEB
Informasi status laundry
Data login Data transaksi laundry
Bukti transaksi laundry
Data hubungi kami
D7
Header_transaction
2.0
Data buku tamu
Halaman pengunjung web
Informasi jasa laundry berbasis website Record pelanggan
Record transaksi laundry Record pakaian yang dilaundry Record buku tamu
D3
FAQ
Record FAQ
D1
Pelanggan D4
D6
Record produk servis (laundry)
Informasi tentang perusahaan
Record produk servis (laundry)
Config
D2
Produk
D5
Detail_transaction
Guest_book
Record tentang perusahaan Record FAQ
Record buku tamu
Record pelanggan
1.0
Data transaksi pengambilan laundry
Halaman administrator web
Infromasi data pelanggan
Record pakaian yang dilaundry Data dan harga laundry produk servis Data FAQ Informasi buku tamu
STAF KARYAWAN
Informasi transaksi laundry
Data update status laundry (sudah siap/belum)
ADMINISTRATOR
Record transaksi laundry
Informasi transaksi pengambilan laundry
Record produk servis (laundry)
3.0
Record buku tamu Record pelanggan
Laporan
Data hubungi kami
Daftar produk servis
Laporan transaksi laundry yang belum ambill Daftar pelanggan
Laporan transaksi laundry yang sudah ambil
PIMPINAN
Gambar 2. DFD Level 0 Perangkat Lunak Jasa Laundry Berbasis Web
Gambar 3. DFD Level 1 Proses 1.0
Perancangan Perangkat Lunak Penerimaan Order Jasa Laundry Berbasis... (Anderson King Junior)
156
Gambar 4.Level 1 Proses 2.0
Gambar 5.Level 1 Proses 3.0 3. 3.1.
Hasil dan Analisis
Perancangan Layar Back End Administrator Adapun perancangan layar yang dirancang oleh peneliti untuk perancangan jasa laundry berbasis web sebagai berikut : 1. Tampilan layar data login form
157
Gambar 6. Layar Data Login Form 2.
Tampilan Layar Input Data Produk Servis
Gambar 7.Layar Input Data Produk Servis 3.
Tampilan layar ubah data produk servis
Gambar 8.Layar Ubah Data Produk Servis 4.
Tampilan layar hapus data produk servis
Perancangan Perangkat Lunak Penerimaan Order Jasa Laundry Berbasis... (Anderson King Junior)
158
Gambar 9. Layar Hapus Data Produk Servis 5.
Tampilan layar data pelanggan (block/receive)
Gambar 10. Layar Data Pelanggan (Block/Receive) 6.
Tampilan layar order transaksi laundry
Gambar 11. Layar Order Transaksi Laundry
159 7.
Daftar produk servis
Gambar 12. Daftar produk Servis 8.
Daftar pelanggan
Gambar 13. Daftar Pelanggan 9.
Laporan Transaksi laundry yang belum diambil
Gambar 14. Laporan Transaksi Laundry Yang Belum Diambil 10.
Laporan transaksi laundry yang sudah ambil
Perancangan Perangkat Lunak Penerimaan Order Jasa Laundry Berbasis... (Anderson King Junior)
160
Gambar 15. Laporan Transaksi Laundry Yang Sudah Ambil 11.
Layar setting greeting text
Gambar 16. Layar Setting Greeting Text 12.
Layar setting company profile
Gambar 17. Layar Setting Company Profile 13.
Layar setting guest book (accept/reject)
161
Gambar 18. Layar Setting Guest Book (Accept/Reject) 14.
Tampilan layar input data FAQ
Gambar 19. Tampilan Layar Input Data FAQ 15.
Tampilan layar ubah data FAQ
Gambar 20. Tampilan Layar Ubah Data FAQ 16.
Tampilan layar hapus data FAQ
Perancangan Perangkat Lunak Penerimaan Order Jasa Laundry Berbasis... (Anderson King Junior)
162
Gambar 21. Tampilan Layar Hapus Data FAQ
4. Kesimpulan Adapun yang menjadi kesimpulan dari hasil perancangan imi adalah perangkat lunak yang dirancang ini dapat diterapkan pada suatu lingkungan kerja badan usaha laundry maka akan memberikan banyak manfaat dan keuntungan baik bagai pihak manajemen badan usaha laundry maupun pelanggan. Perangkat lunak website yang dirancang oleh peneliti dapat membantu pihak pengguna dalam hal pelanggan bisa melihat transaksi laundry untuk mengetahui apakah pakaian atau kainnya telah selesai dicuci atau belum dengan mudah. Bagi badan usaha laundry yang menggunakan website ini dapat menjasi media promosi yang luas tanpa dibatasi oleh waktu dan tempat, memperkecil biaya promosi, jika dibandingkan dengan media cetak. Website yang telah dirancang juga memiliki fasilitas back end untuk mengakses dan mengelolah informasi website sehingga administrator yang menggunakan website tidak harus menguasai bahasa pemrograman web dan design grafik dan lain-lain. Daftar Pustaka [1.] Adi Groho, 2008, Manajemen Basis Data, Edisi-2, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta. [2.] Budi S.D Oetomo, 2007, Pengantar Teknologi Informasi Internet: Konsep dan Aplikasi, Penerbit Andi, Yogyakarta. [3.] Gregorius Agung, 2012 , Buku Pintar HTML5 dan CSS3 + Dreamweaver CS6 , Penerbit Elex Media Komputindo, Jakarta. [4.] James A. O’Brien, 2005, Pengantar Sistem Informasi, Alih bahasa Dwi Fitriasari dan Deny arnos Kwary, Edisi Ke-12, Salemba Empat, Jakarta. [5.] Harianto Kristanto, 2009, Konsep dan Perancangan Database, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta. [6.] Kennet E Kendall, dan Jean E Kendall, 2008, Analisa dan Perancangan Sistem, Alih bahasa oleh Thamir AndulHafedh Al-Hamdany, Jilid ke-2, Edisi Ke-5, PT. Prenhalindo, Jakarta. [7.] Mulyadi, 2007, Sistem Akuntansi, Edisi Ke-5, Bagian Penerbitan STIE YKPN, Yogyakarta [8.] Philips Kotler, 2001, Manajemen Pemasaran di Indonesia, Salemba Empat, Buku Ke-2, Jakarta