SISTEM DAN PROSEDUR PENGGADAIAN POLIS ASURANSI PADA PT ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KUDUS BRANCH 0FFICE
Diajukan oleh :
ZAIROH NIM. 2009-16-012
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2012
SISTEM DAN PROSEDUR PENGGADAIAN POLIS ASURANSI PADA PT ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KUDUS BRANCH 0FFICE Tugas akhir ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyeleseikan jenjang pendidikan Program DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus
Diajukan oleh : ZAIROH NIM.2009-16-012
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2012
i
SISTEM DAN PROSEDUR PENGGADAIAN POLIS ASURANSI PADA PT ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KUDUS BRANCH 0FFICE
Tugas Akhir ini telah disetujui dan dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus.
Kudus,
2012
Mengetahui. Ketua ProgDi
Pembimbing
Ashari, SE. M.Si, Akt
Febra Robiyanto, SE, M.Si, Akt
NIS. 061070100001162
NIS. 0610702000001159
Mengetahui Dekan
Drs. M. Masruri, MM NIS. 0610702010101002
ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Jadikanlah sabar dan shalat sebagai penolongmu. Dan sesungguhnya yang demikian itu sungguh berat, kecuali bagi orang-orang yang khusyu’, yaitu orangorang yang meyakini bahwa mereka akan menemui Tuhannya, dan bahwa mereka akan kembali kepada-Nya. (Al-Baqarah : 45-46)
Kupersembahkan tugas akhir ini untuk: 1. Bapak H. Amin Fatah dan Ibu Hj. Shofiyah, selaku kedua orang tua tercinta yang selalu memberikan do’anya. 2. Hidayat Abdillah, selaku calon suami yang selalu memberikan semangat. 3. Mas Muhammad Ahsan, Mbak Mufidah, S.Pd, Mas Manshur, S.T, selaku saudara-saudara kandungku yang selalu memberikan support kepada saya. 4. Sahabat-sahabat tercinta yang selalu memberikan motivasi. 5. Almamater UMK tercinta.
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul “SISTEM DAN PROSEDUR PENGGADAIAN POLIS ASURANSI PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) BRANCH OFFICE KUDUS” Adapun penulisan tugas akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat yang harus dilengkapi oleh setiap mahasiswa untuk mendapatkan gelar Ahli Madya pada program studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih serta penghargaan yang setinggi-tingginya kepada mereka yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini: 1. Bapak Febra Robiyanto, SE, M.Si, Akt selaku Dosen Pembimbing yang telah membimbing penulis hingga selesainya tugas akhir ini. 2. Bapak Drs. M. Masruri, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus yang telah memberikan arahan hingga selesainya tugas akhir ini. 3. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus yang telah memberikan ilmunya kepada penulis. 4. Keluarga tercinta yang selalu memberikan dukungan, tanpa mereka penulis tidak berarti apa-apa, terima kasih untuk pengertian dan pengorbanannya.
iv
5. Bapak Husnan Effendi selaku Kasi Bagian Administrasi dan Logistik pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Branch Office Kudus. 6. Ibu Istikomah selaku Kasi Bagian Operasional pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Branch Office Kudus. 7. Bapak Joni Rusmanto selaku pegawai Bagian pertanggungan pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Branch Office Kudus. 8. Bapak Agus Susantoro selaku Branch Manager pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Branch Office Kudus. 9. Serta semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Semoga amal mereka mendapatkan balasan yang setimpal dan menjadi amal sholeh. Akhirnya penulis mengharap masukan demi kesempurnaan penelitian yang akan datang.
Kudus, Penulis
Zairoh
v
2012
DAFTAR ISI Hal HALAMAN JUDUL …………………………………………………………… i HALAMAN PENGESAHAN …………………………………………………. ii MOTTO DAN PERSEMBAHAN ……………………………………………. iii KATA PENGANTAR ………………………………………………………… iv DAFTAR ISI ………………………………………………………………….. vi DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………. Ix DAFTAR TABEL …………………………………………………………….
x
DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………………. xi BAB I
PENDAHULUAN 1.1.
Latar Belakang Masalah ...........................................................
1
1.2.
Perumusan Masalah …………………………………... ............
2
1.3.
Batasan Masalah ……………………………………… ............
2
1.4.
Tujuan Penulisan ……………………………………... ............
3
1.5.
Kegunaan Penulisan ………………………………….. ............
3
BAB II LANDASAN TEORI 2.1.
Pengertian Sistem dan Prosedur ……………………… ............
6
2.2.
Pengertian Asuransi ………………………………….. .............
7
vi
2.3.
Manfaat Asuransi ……………………………………...............
2.4.
Pengertian Polis Asuransi dalam Sistem Penggadaian Polis Asuransi ……………………………………………… .............
8
9
2.5.
Bagian yang Terkait ………………………………….. ............ 10
2.6.
Dokumen yang Digunakan …………………………... ............. 11
2.7.
Catatan Akuntansi yang Digunakan ………………….. ............ 12
2.8.
Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem dan Prosedur Penggadaian Polis Asuransi ………………………….. ............ 13
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1.
Sejarah Pendirian Perusahaan ………………………… ............ 21
3.2.
Bidang Usaha ………………………………………… ............. 22
3.3.
Struktur Organisasi …………………………………... ............. 25
3.4.
Visi dan Misi …………………………………………. ............ 27
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1.
Pengertian Asuransi …………………………………… ........... 29
4.2.
Bagian-bagian yang Terkait dalam Sistem dan Prosedur Penggadaian Polis Asuransi pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Branch Office Kudus ……………………….. ........... 31
4.3.
Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem dan prosedur Penggadaian Polis Asuransi pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Branch Office Kudus ………………………. ............ 35
vii
4.4.
Dokumen yang Digunakan dalam Sistem dan
Prosedur
Penggadaian Polis Asuransi pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Branch Office Kudus ……………………... .............. 36 4.5.
Bagan Alir Penggadaian Polis Asuransi pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Branch Office Kudus ……………. ............ 38
4.6.
Pengendalian Intern yang Digunakan dalam Sistem dan prosedur Penggadaian Polis Asuransi pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Branch Office Kudus……………………. . 45
BAB V
PENUTUP
5.1.
Kesimpulan …………………………………………… ............ 48
5.2.
Saran ………………………………………………….. ............ 50
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
viii
DAFTAR GAMBAR Hal Gambar 2.1.
Bagan Alir Penggadaian Polis Asuransi ............................... 19
Gambar 2.7.1. Jurnal Penjualan ................................................................... 12 Gambar 2.7.2. Jurnal Umum ...................................................................... 12 Gambar 2.7.3. Jurnal Penerimaan Kas ......................................................... 13 Gambar 3.1.
Struktur Organisasi PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Branch Office Kudus .......................................................... 26
Gambar 4.1.
Bagan Alir Penggadaian Polis Asuransi pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Branch Office Kudus ........................... 41
ix
DAFTAR TABEL Hal Tabel 2.1. ...................................................................................................... 16 Tabel 4.1. ..................................................................................................... 38
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Blanko Pengajuan Gadai Lampiran 2 Surat Izin Pembayaran Lampiran 3 Surat Pernyataan Lampiran 4 Izin Pinjaman Polis Pertanggungan Perorangan Lampiran 5 Akta Pinjaman Polis Pertanggungan Perorangan Lampiran 6 KTP Lampiran 7 Kuitansi Premi Lampiran 8 Kartu Premi Lampiran 9 Polis Asli Lampiran 10 Surat Magang
xi
