JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMA RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 1/10 KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI : Perkara Tuntutan Perpindahan Rumah Dalam Stesen Yang Sama
Maklumat Yang Perlu Disemak
Rujukan
Seseorang pegawai yang berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran bagi membiayai perbelanjaan perpindahan rumah tersebut mengikut keadaan-keadaan, syarat-syarat dan kadarkadar berikut:
1PP WP1.2
i.
berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah Kerajaan atau rumah yang sewanya dibayar oleh Kerajaan dan sebaliknya atas arahan pihak berkuasa tertentu; atau
ii. berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah yang dibeli di bawah Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan.
TAKRIFAN Rumah Kerajaan Rumah Biasa Kerajaan - ialah rumah yang bukan dikhaskan untuk seseorang pegawai yang menjawat sesuatu jawatan tertentu dan diperuntukkan kepada pegawai yang layak memohonnya mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan; Rumah Khas Jabatan - ialah rumah yang dikhaskan oleh Jabatan untuk kediaman seseorang pegawai yang dikehendaki berada setiap masa berdekatan dengan tempat bekerja; Rumah Khas Jawatan - ialah rumah yang dikhaskan untuk seseorang pegawai yang memegang jawatan tertentu seperti Ketua Setiausaha Kementerian yang berjawatan gred Jawatan Utama ‘B’ dan ke bawah; dan
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2002
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMA RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 2/10 KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI : Perkara Tuntutan Perpindahan Rumah Dalam Stesen Yang Sama
Maklumat Yang Perlu Disemak
Rujukan
Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi Kerajaan ialah rumah yang dikhaskan untuk seseorang penjawat jawatan tinggi yang rumahnya disediakan dengan perabot dan kelengkapan mengikut Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2001, seperti Ketua Setiausaha Negara, Ketua Setiausaha Kementerian, Ketua Perkhidmatan dan Ketua Jabatan bertaraf Ketua Pengarah yang berjawatan gred Jawatan Utama ‘A’ dan ke atas. Gred Gred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan bil 4 Tahun 2002. Pegawai yang memilih tidak menerima Sistem Saraan Malaysia boleh terus mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran dibawah pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masingmasing dibawah Sistem Saraan Baru (SSB) / Kumpulan gaji masing-masing dibawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana berkenaan. Pegawai Seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara sementara atau sangkut. Stesen Satu lingkungan kawasan 25km dari rumah lama ke rumah baru.
Lampiran A
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMA RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 3/10 KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI : Perkara Tuntutan Perpindahan Rumah Dalam Stesen Yang Sama
Maklumat Yang Perlu Disemak
Rujukan
Ketua Jabatan / Pegawai Pengawal Ketua Jabatan yang bererti Pegawai Pengawal satusatu Kementerian atau Jabatan bagi meluluskan tuntutan elaun-elaun kerana perpindahan rumah.
1.0 Pastikan Tuntutan Perpindahan Rumah Dalam Stesen Yang Sama diterima dan dokumen sokongan disertakan. 1.1 Borang Tuntutan Perjalanan; 1.2 Surat arahan masuk keluar rumah kerajaan atau surat kelulusan Skim Pembiayaan Perumahan Kerajaan. 1.3 Surat Nikah / Surat penceraian dan salinan no. kad pengenalan / sijil lahir suami / isteri dan anak-anak pegawai.
2.0 Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan tahun semasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan & memenuhi syarat berikut :2.1 Tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun kewangan semasa. 2.2 Baki peruntukan dalam tahun perbelanjaan dan semasa adalah mencukupi. Sekiranya syarat AP58 (a) tidak dipatuhi, pastikan surat kelulusan perbendaharaan disertakan.
Arahan Perbendaharaan 58
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMA RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 4/10 KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI : Perkara Tuntutan Perpindahan Rumah Dalam Stesen Yang Sama
Maklumat Yang Perlu Disemak 3.0 Syarat dan Kelayakan Pegawai Menuntut 3.1 Tuntutan elaun perpindahan rumah hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan di dalam tempoh tidak lewat daripada 3 bulan selepas tarikh perpindahan rumah dilakukan. Sekiranya penangguhan dibuat ke atas perpindahan, sila kemukakan surat tersebut sebagai dokumen sokongan. 3.2 Kadar kelayakan pegawai mengikut taraf perkahwinan pegawai : 3.2.1 Sekiranya pegawai berkeluarga, atau pegawai yang telah bercerai atau pegawai yang mempunyai anak angkat yang telah diiktiraf adalah layak menuntut bayaran penuh. 3.2.2 Sekiranya pegawai bujang, pegawai hanya layak menuntut 50% daripada bayaran penuh. 3.3 Kenalpasti alamat rumah lama dan rumah baru dan pastikan samada perpindahan melibatkan di luar kawasan / kompleks yang sama atau tidak. Sekiranya di luar kawasan / kompleks pegawai layak menuntut tuntutan penuh.
Rujukan
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMA RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 5/10 KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI : Perkara Tuntutan Perpindahan Rumah Dalam Stesen Yang Sama
Maklumat Yang Perlu Disemak 3.4 Kenalpasti alamat rumah lama dan rumah baru dan pastikan samada perpindahan melibatkan antara blok dalam kompleks yang sama. Sekiranya perpindahan melibatkan di antara blok dalam kompleks yang sama pegawai layak menuntut ½ atau 50% daripada bayaran penuh. 3.5 Kenalpasti alamat rumah lama dan rumah baru dan sekiranya perpindahan rumah di antara tingkat dalam blok yang sama pegawai tidak layak menuntut apa-apa elaun / bayaran perpindahan rumah tersebut. 3.6 Perpindahan rumah yang tidak melibatkan perbelanjaan pengangkutan barang-barang misalnya perpindahan rumah antara blok dalam kompleks yang sama, pegawai hanya layak menuntut ½ atau 50% daripada bayaran penuh. Begitu juga jika pengangkutan barang-barang disediakan, pegawai hanya layak menuntut ½ atau 50% daripada bayaran penuh. Bagi perpindahan rumah antara tingkat dalam blok yang sama, pegawai tidak layak menuntut apa-apa elaun / bayaran perpindahan rumah tersebut. 3.7 Pegawai yang telah bersara juga layak untuk membuat tuntutan pertukaran ke luar stesen dari kediaman terakhir pegawai sebelum bersara ke alamat pilihannya bersara (dalam Malaysia sahaja). Tuntutan hendaklah dikemukakan di pejabat terakhir pegawai bertugas.
Rujukan
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMA RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 6/10 KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI : Perkara Tuntutan Perpindahan Rumah Dalam Stesen Yang Sama
Maklumat Yang Perlu Disemak 4.0 Tuntutan Yang Layak 4.1 Berpindah rumah sendiri/sewa/kerajaan ke rumah Kerajaan atau rumah disewa yang dibayar oleh Kerajaan. Berpindah rumah dari rumah sendiri / rumah sewa / rumah Kerajaan ke rumah Kerajaan atau rumah yang sewanya dibayar oleh Kerajaan dan sebaliknya atas arahan pihak berkuasa tertentu. 4.2 Berpindah rumah dari rumah sendiri / ruma Berpind Berpindah rumah dari rumah sendiri / rumah sewa / rumah Kerajaan ke rumah yang dibeli dibawah Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan. 4.3 Perpindahan di atas keadaan-keadaan yang di luar kawalan seseorang pegawai seperti :
4.4 Perpindahan akibat daripada bencana alam seperti banjir, tanah runtuh, kebakaran dan lain- lain. (perpindahan berbentuk tetap dan bukan sementara) 4.5 Pengambilan balik tanah (tapak rumah) oleh Kerajaan atau pihak-pihak lain yang dibenarkan oleh Kerajaan.
Rujukan
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMA RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 7/10 KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI : Perkara Tuntutan Perpindahan Rumah Dalam Stesen Yang Sama
Maklumat Yang Perlu Disemak
Rujukan
5.0 Tuntutan Yang Tidak Layak 5.1 Bagi perpindahan rumah antara tingkat dalam blok yang sama; 5.2 Seorang pegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran dan kemudahan bersabit dengan perpindahan rumah tersebut jika kemudahan makan, perjalanan dan pengangkutan barangbarang disediakan; 5.3 Perpindahan yang dilakukan oleh pegawai akibat daripada penerimaan notis daripada tuan rumah untuk mengosongkan rumah tersebut tidak boleh diterima sebagai satu keadaan yang melayakkan pegawai menuntut bayaran perpindahan ;dan Lampiran B 5.4 Seseorang pegawai tidak layak menuntut Surat elaun, bayaran dan kemudahan bersabit Kementerian dengan perpindahan rumah sekiranya pegawai Kewangan berpindah bukan atas arahan pihak berkuasa tetapi atas tawaran dan persetujuan menduduki KK/BP10/687/69 kuarters. 8/656/2 Jld 9 (97) bth 26.07.2006
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMA RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 8/10 KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI : Perkara Tuntutan Perpindahan Rumah Dalam Stesen Yang Sama
Maklumat Yang Perlu Disemak 6.0 Kadar Tuntutan 6.1 Tentukan kadar yang dituntut oleh pegawai mengikut kelayakan dan gred pegawai. Semenanjung Malaysia GRED Gred Utama/Khas 'A' dan ke atas Gred Utama / Khas 'B' dan ‘C’ Gred 53 dan 54 Gred 45 hingga 52 Gred 43 dan 44 Gred 41 dan 42 Gred 31 hingga 40 Gred 27 hingga 30 Gred 21 hingga 26 Gred 17 hingga 20 Gred 13 hingga 16 Gred 1 hingga 12
PERPINDAHAN SEMENANJUNG M’SIA BUJANG KELUARGA 740.00
2,136.00
612.00 612.00 528.00 464.00 420.00 377.00 337.00 299.00 278.00 251.00 212.00
1,699.00 1,699.00 1,378.00 1,159.00 1,042.00 924.00 826.00 739.00 671.00 601.00 503.00
Rujukan
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMA RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 9/10 KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI : Perkara Tuntutan Perpindahan Rumah Dalam Stesen Yang Sama
Maklumat Yang Perlu Disemak Sabah, Sarawak dan Labuan GRED Gred Utama/Khas 'A' dan ke atas Gred Utama / Khas 'B' dan ‘C’ Gred 53 dan 54 Gred 45 hingga 52 Gred 43 dan 44 Gred 41 dan 42 Gred 31 hingga 40 Gred 27 hingga 30 Gred 21 hingga 26 Gred 17 hingga 20 Gred 13 hingga 16 Gred 1 hingga 12
PERPINDAHAN SABAH, SARAWAK & LABUAN BUJANG KELUARGA 996.00
2,943.00
828.00 828.00 723.00 659.00 596.00 487.00 464.00 407.00 365.00 325.00 286.00
2,303.00 2,303.00 1,882.00 1,667.00 1,444.00 1,202.00 1,105.00 1,007.00 899.00 806.00 704.00
7.0 Pastikan kod objek yang dipertanggungkan di atas baucar bayaran adalah menggunakan objek lanjut di bawah objek sebagai 22100 dan 22300. Kakitangan Awam Biasa 22155
Polis dan Tentera 22355
Rujukan
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMA RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 10/10 KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI : Perkara Tuntutan Perpindahan Rumah Dalam Stesen Yang Sama
Maklumat Yang Perlu Disemak
Rujukan
Contoh : Situasi 1: Pegawai berpindah rumah dari rumah sewa di Seremban ke rumah yang dibeli di bawah Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan.
Contoh seperti di Lampiran 1
Situasi 2: Surat Pegawai yang berkhidmat di KPDNKK, Kementerian Putrajaya telah memohon kuarters Kerajaan Kewangan kerana rumah kediaman beliau berada di Negeri Melaka. Kemudian beliau ditawarkan menduduki KK/BP10/687/69 kuarters atas permohonan sendiri tersebut. 8/656/2 Jld 9 (97) bth Jawapan: Pegawai ini tidak layak menuntut 26.07.2006 Elaun Perpindahan kerana pegawai berpindah bukan atas arahan pihak berkuasa tetapi atas tawaran dan persetujuan menduduki kuarters. Situasi 3: Seorang pegawai telah bersara wajib dan telah bertukar dari rumah sewa beliau di Hulu Langat, Selangor ke kampung halamannya di Alor Gajah, Melaka bersama keluarganya.
Contoh seperti di Lampiran 1
LAMPIRAN A
LAMPIRAN B
LAMPIRAN 1
LAMPIRAN 2
