SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN

Download dan Microsoft Excel dalam pembuatan surat keterangan. Pemanfaatan sistem informasi berbasis komputerisasi perlu dibuat untuk menunjang akti...
0 downloads 403 Views 663KB Size
Download PDF
Love PNG Images
1

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN BAAMANG TENGAH MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN SQL SERVER 2005 Febri Ramadhan, Nurahman Abstrak - Perkembangan di dunia perkantoran selalu mengalami peningkatan-peningkatan, sehingga diperlukan peningkatan mutu dan mekanisme pelayanan dibidang kantor agar lebih berdaya guna, dan juga Sumber Daya Manusia (SDM) yang diciptakan dapat membangun dunia luar sesuai dengan kemampuannya. Kelurahan Baamang Tengah masih menggunakan cara yang sederhana yaitu menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel dalam pembuatan surat keterangan. Pemanfaatan sistem informasi berbasis komputerisasi perlu dibuat untuk menunjang aktifitas dan mempermudah penyampaian informasi. Sehingga efektif dalam memanfaatkan teknologi yang ada secara maksimal serta dapat mempermudah dalam penyimpanan yang lebih terstruktur. Berdasarkan latar belakang tersebut, maka permasalahan yang diambil adalah bagaimana cara pembuatan sistem yang dapat memudahkan dalam pembuatan surat keterangan, memudahkan dalam pencarian data dan juga penyimpanan yang terstruktur dalam database. Pembangunan sistem informasi ini menggunakan beberapa alat bantu antara lain, diagram konteks (Context Diagram), diagram berjenjang (Level Diagram), diagram arus data (DFD), dan alat bantu lain yang disebut diagram relasi entitas (ERD), dan model data relasi (RDM). Tahap selanjutnya melakukan implementasi dengan membuat aplikasi berbasis desktop menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7 dan SQL Server 2005 sebagai manajemen basis datanya. Penggunaan teknologi informasi berbasis desktop ini mampu memberikan kemudahan dalam pengolahan data surat keterangan dengan langsung mengambil dari data penduduk yang sudah terdaftar, dan juga akan lebih mudah dalam pencarian data dan dalam penyimpanan data. Kata kunci : Administrasi Kependudukan, Berbasis Desktop, Borland Delphi 7, SQL Server 2005 I. PENDAHULUAN Perkembangan teknologi seperti sekarang ini, baik di instansi pemerintah maupun swasta dituntut untuk dapat mengikuti serta mengetahui derasnya arus informasi dalam segala bidang khususnya dalam bidang komputer. Dengan pemakaian komputer tersebut akan semakin mempermudah dalam melakukan pengolahan data dan sangat berpengaruh dalam efisiensi dan efektivitas kerja. Komputer adalah salah satu kemajuan teknologi dalam instansi pemerintah khususnya untuk meningkatkan pelayanan masyarakat. Informasi kependudukan serta pelayanan masyarakat merupakan faktor yang utama dalam pemerintahan di desa.

Pemerintah kabupaten/kota merupakan yang bertanggung jawab atas pengelolaan pendataan penduduk, dimana dalam pelaksanaannya di awali dari desa/kelurahan selaku ujung tombak pendataan penduduk. Dengan perekaman data penduduk dan perekaman peristiwa penting seperti kelahiran, kematian, pindah, datang, domisili, keramaian, berkelakuan baik, dan tidak mampu, maka pihak kelurahan dapat mengolah data tersebut menjadi surat-surat keterangan yang di perlukan oleh penduduk yang berada dalam wilayah kelurahan tersebut serta laporan berdasarkan peristiwaperistiwa tersebut. Kantor Kelurahan Baamang Tengah yang berfungsi memberikan layanan kepada masyarakat. Dimana beberapa layanan tersebut seperti layanan pembuatan surat keterangan kelahiran, surat keterangan kematian, surat keterangan datang, surat keterangan pindah, surat keterangan domisili, surat keterangan keramaian, surat keterangan berkelakuan baik, dan surat keterangan tidak mampu. Dengan masyarakat yang memerlukan berbagai macam layanan yang telah tersedia tersebut, Kantor Kelurahan Baamang Tengah Sampit mengalami kesulitan dalam mengolahan data penduduk serta data pelayanan maupun data laporannya. Hal tersebut dikarenakan dalam penyimpanan data-data tersebut masih berupa arsip mentah sehingga memerlukan waktu lama dalam hal pencarian data untuk pengecekan data penduduk itu sendiri. Oleh karena itu, pengembangan sistem informasi administrasi pada Kantor Kelurahan Baamang Tengah akan sangat membantu dalam pengolahan data penduduk, pengolahan data transaksi layanan, serta dalam pelaporannya yang merupakan salah satu jenis pekerjaan yang senantiasa dikerjakan dengan teliti dan seksama. Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka diperlukan nya perancangan dan pembuatan sebuah sistem informasi sehingga diharapkan dapat membantu dalam manajemen dengan tujuan mempermudah dalam mengolah data-data agar tujuan tersebut bisa tercapai sesuai yang diharapkan. II. LANDASAN TEORI Gambaran umum Kelurahan Baamang Tengah Kelurahan merupakan komponen terpenting dari sistem pemerintahan yang dapat menunjang tersedianya kelengkapan, akurasi dan semua hal yang berhubungan dengan seluruh sistem data kependudukan. Kelurahan Baamang Tengah memiliki 3 Kaur yaitu Kaur Pemerintahan, Kaur Mastib dan Kaur Pembangunan. Dimana Kaur Pemerintahan tersebut mempunyai tugas masing-masing. Untuk Kaur Pemerintahan akan melayani kebutuhan warga seperti surat keterangan berdomisili, pindah datang, kematian, SKCK, surat keterangan tidak mampu, surat belum nikah, dan juga kelahiran. Struktur 2.1

2 organisasi dari kantor Kelurahan Baamang Tengah tersebut dapat digambarkan seperti berikut:

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kelurahan Baamang Tengah 2.1.1 Visi dan Misi Kelurahan Baamang Tengah 1. Visi : Kelurahan yang kompetitif dalam pelayanan masyarakat dengan visi .“MENEMPATKAN RT DAN RW SEBAGAI UJUNG TOMBAK DI LAPANGAN” 2. Misi : a. Menumbuh kembangkan motivasi aparat menuju pemerintahan yang amanah. b. Dapat menganalisa potensi wilayah. c. Mengangkat kualitas masyarakat kecil. d. Menciptakan prestasi aparat yang jujur dan bersih. e. Keakuratan pelaporan RT dan RW. f. Pelayanan tepat, cepat dan ikhlas. g. Menciptakan kondisi yang kondusif. 2.2 Tinjauan Umum Sistem 2.2.1 Pengertian Sistem Sistem dapat diartikan sebagai sebuah tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional dengan tugas atau fungsi khusus yang saling berhubungan dan secara bersamasama bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu [1]. 2.2.2 Pengertian Informasi Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi [3]. 2.3 Konsep Basis Data 2.3.1 Pengertian Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan fakta mengenai objek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter, atau simbol)[4]. 2.3.2 Pengertian Database Management (DBMS) Berisi satu koleksi data yang saling berelasi dan satu set program untuk mengakses data tersebut. Jadi DBMS terdiri dari database dan set program pengelola untuk menambah data, menghapus data, mengambil data dan membaca data [7]. 2.4 Perangkat Pemodelan Sistem 2.4.1 Sistem Flowchar Bagan alir sistem (System Flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan

dari sistem, bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedurprosedur yang ada di dalam sistem, bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem [5]. 2.4.2 Diagram Konteks (Context Diagram) Diagram konteks adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan. Proses tersebut diberi nomor nol. Diagram tersebut tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan, begitu entitas-entitas eksternal serta aliran data-aliran data menuju dan dari sistem diketahui penganalisis dari wawancara dengan pengguna dan sebagai hasil analisis dokumen [9]. 2.4.3 Data Flow Diagram (DFD) Melalui suatu teknik analisa data terstruktur yang disebut Diagram Aliran Data (DAD), penganalisis sistem dapat proses-proses data di dalam organisasi. Pendekatan aliran data menekankan logika yang mendasari sistem. Dengan menggunakan kombinasi dari empat simbol, penganalisis sistem dapat menciptakan suatu gambaran proses-proses yang bisa menampilkan dokumentasi sistem yang solid [9]. 2.4.4 Entity Relationship Diagram (ERD) E-R Model adalah pemetaan atau hubungan antara dua perangkat data. Itu dapat berupa hubungan one to one, one to many, or many or many. Berdasarkan definisi di atas, maka Entity-Relationship Diagram (ERD) atau E-R Model adalah sebuah model analisis sistem yang berbentuk diagram yang menunjukkan hubungan antar entitas atau data dari suatu sistem [5]. 2.4.5 Relational Data Model (RDM) Model Data Relasional adalah suatu model basis data yang menggunakan tabel dua dimensi, yang terdiri atas baris dan kolom untuk menggambarkan suatu berkas data. Model ini menunjukan cara mengelola/mengorganisasikan data secara fisik dalam memori sekunder [12]. 2.4.6 Kamus Data Kamus data adalah suatu aplikasi khusus dari jenis kamus-kamus yang digunakan sebagai referensi kehidupan setiap hari. Kamus data merupakan hasil referensi data mengenai data, suatu data yang disusun oleh penganalisis sistem untuk membimbing mereka selama melakukan analisis dan desain. Sebagai suatu dokumen, kamus data mengumpulkan dan mengkoordinasikan istilah-istilah data tertentu, dan menjelaskan apa arti setiap istilah yang ada [9]. 2.5 Tinjauan Singkat Software 2.5.1 Mengenal Borland Delphi 7 Borland Delphi atau biasa disebut Delphi merupakan perangkat lunak pengembangan aplikasi yang sangat populer di lingkungan windows. Perangkat lunak ini dapat digunakan untuk membuat aplikasi apa saja, dari permainan (games) hingga ke aplikasi basis data [13].

3 Penduduk

2.5.2 Mengenal SQL Server 2005 Microsoft SQL Server 2005 telah mendefinisikan ulang sepenuhnya platform database SQL dan menyediakan fondasi yang kuat di mana organisasi-organisasi kecil, sedang, dan besar bisa membangun infrastruktur IT untuk generasi mendatang mereka [16].

Data Kelahiran, Data Kematian, Data Pindah, Data Datang, Data Domisili, Data Keramaian, Data Berkelakuan baik, Data Tidak mampu

SK Kelahiran, SK Kematian, SK Pindah, SK Datang, SK Domisili, SK Keramaian, SK Bekelakuan baik, SK Tidak Mampu

1 Data Penduduk

Data Master

2 Data Transaksi

III.ANALISIS DAN DESAIN SISTEM 3.1 Deskripsi Sistem Sistem pendataan penduduk dan pelayanan surat keterangan : 1. Pendataan Penduduk a. Pendataan penduduk dilakukan ketua RT atau mewakili di masing-masing RT dengan mengedarkan lembar biodata penduduk yang kemudian diisi oleh penduduk. b. Hasil pendataan dikumpulkan dengan ketua RT masing-masing. c. Data penduduk pada kelurahan hanya berupa lembar-lembar data penduduk yang disimpan dalam tempat arsip dilemari kantor. 2. Pembuatan Surat Keterangan a. Pegawai menerima permohonan pembuatan surat keterangan dari penduduk sesuai kebutuhkan untuk berbagai keperluan dengan persyaratan surat pengantar dari RT dan Fotocopy KTP. b. Pegawai menyerahkan surat pengantar kepada lurah untuk di tanda tangani. c. Kemudian Penduduk mendapatkan Surat Keterangan yang di perlukan dari Kantor Kelurahan.

Data Pegawai, Data RT, Data RW

Pegawai Lurah Lap. Penduduk, Lap. SK Kelahiran, Lap. SK Kematian, Lap. SK Pindah, Lap. SK Datang, Lap. SK Domisili, Lap. SK Keramaian, Lap. SK Bekelakuan baik, Lap. SK Tidak Mampu, Lap. Data Pegawai

Lap. SK Kelahiran, Lap. SK Kematian, Lap. SK Pindah, Lap. SK Datang, Lap. SK Domisili, Lap. SK Keramaian, Lap. SK Bekelakuan baik, Lap. SK Tidak Mampu

3 Penyusunan Laporan

Gambar 3.2 Diagram 0 F04

1.1 Data RW

tRW

Data RW

Data RW

Data RW

F03

1.2 Pegawai

Data RT

Data RT

Data Pegawai

tRT

Data RT

1.3

F02

Data Pegawai

Data Pegawai

tPegawai

Data RT F01

1.4 Penduduk

Data Penduduk

Data Penduduk

3.2 Desain Sistem 3.2.1 Desain Model Sistem

tpenduduk

Data Penduduk

Gambar 3.3 DFD Proses 1 level 1 Keterangan : SK = Surat Keterangan

F01

Lurah

tKelahiran

F02

F12

tPegawai* Data Pegawai

Data Pegawai

Data sk Kelahiran

tDomisili

Data sk Domisili

Data Pegawai

2.1

SK Kelahiran, SK Kematian, SK Pindah, SK Datang, SK Domisili, SK Keramaian, SK Bekelakuan baik, SK Tidak Mampu Penduduk Data Penduduk, Data Kelahiran, Data Kematian, Data Pindah, Data Datang, Data Domisili, Data Keramaian, Data Berkelakuan baik, Data Tidak mampu

Lap. SK Penduduk, Lap. SK Kelahiran, Lap. SK Kematian, Lap. SK Pindah, Lap. SK Datang, Lap. SK Domisili, Lap. SK Keramaian, Lap. SK Bekelakuan baik, Lap. SK Tidak Mampu, Lap.Pegawai

2.5 Data Kelahiran

SK Kelahiran

Sistem Informasi Administrasi Kelurahan

SK Kelahiran

Data Penduduk Data Pegawai

F01

tPenduduk*

F01

tPenduduk*

Data Penduduk Data Penduduk Data Penduduk

2.2

Data Pegawai, Data RT, Data RW

2.8

F06

SK Tidak mampu

Data Tidak mampu

Data Kematian SK Kematian

Data sk Kematian

Pegawai Lap. SK Penduduk, Lap. SK Kelahiran, Lap. SK Kematian, Lap. SK Pindah, Lap. SK Datang, Lap. SK Domisili, Lap. SK Keramaian, Lap. SK Bekelakuan baik, Lap. SK Tidak Mampu, Lap.Pegawai

SK Domisili

Data Penduduk

SK Kematian

0

Data Domisili SK Domisili

Data Tidak Mampu

tKematian

Data sk Tidak mampu

F09 tTidakmampu

Penduduk

Data Pindah

F12 tPindah

F10 Data Berkelakuan baik

Data sk Pindah

2.3

tSKBB Data skbb

2.7

SK Pindah

SKBB

SKBB Sk Pindah Data keramaian Data Datang SK Datang Data Penduduk

F01

Data Penduduk

SK Keramaian

tPenduduk*

Data Penduduk

Data Penduduk

2.4

2.6 Data Penduduk

Data Pegawai

SK Datang

Gambar 3.1 Diagram Kontek

Data sk Datang

F08

tDatang

Data Pegawai

F12

F02

SK Keramaian

Data sk Ramai

tPegawai*

tRamai Data Pegawai

Gambar 3.4 DFD proses 2 level 1

Data Pegawai

4 F03

tRT

F01

tPenduduk*

Data Penduduk

3.2.2 Desain Masukan dan Keluaran

Data Penduduk Data RT

Data Penduduk

3.1 F05

tKelahiran

F12 tDomisili

Lap.Data Penduduk

Data sk Kelahiran

3.2

3.6 Data Penduduk

Lap. Data kelahiran

Lap. Sk Kelahiran

F06 tKematian

F12

tRamai

Data sk Kematian

Data sk keramaian

3.3

3.7

Lap. Data kematian

Data Penduduk

Lap. Sk Keramaian

Lurah 3.4

Lap. SK Keramaian

Data Penduduk

Lap. Sk Kematian

Lap.sk Datang

X(21)(Pilih)

Password

X(6)

3.9 Lap. SK Tidak Mampu

Data Penduduk

Lap. Data Pegawai

Data sk Pindah

Pilih User

Lap.sk Tidak mampu

Lap.sk Pindah

Lap. Data Pindah

LOGIN

Lap. SK Domisili

Lap. Sk Domisili

Login

Exit

Data sk Tidak mampu

3.10 F12 tPindah

F09 tTidakmampu

Lap. Data Pegawai

Lap.Sk berkelakuan Baik

3.5

3.8

Data Pegawai

Lap. Data Datang

F02

Gambar 3.8 Desain Form Login

Lap. SKKB

tPegawai Data Penduduk

Data Penduduk Data skbb

Data sk Datang

F01 tPenduduk*

Data Penduduk

F10

tSKBB

TAMBAH

F08 tDatang Lap.sk Datang Lap.sk Pindah Lap.sk Kematian Lap.sk Kelahiran

UBAH

HAPUS

SIMPAN

BATAL

CETAK

KELUAR

Lap.sk Berkelakuan baik Lap.sk Tidak mampu Lap.sk keramaian Lap.sk Domisili

Pegawai

Gambar 3.5 DFD Proses 3 level 1

✔

LURAH ADA

Input Master Data Penduduk Daftar Data Penduduk tRamai tKematian No_skmati Hari Jam Tgl_meninggal Sebab Tpu Tgl_input

No_Skramai Hari Tgl Jam Acara hiburan Alm_acara Tgl_input

n

Menginput n 1

Membuat

tPindah

n 1

Membuat

Membuat Menginput

tKelahiran No_sklahir Nama_anak Hari_lahir Tgl_lahir Jam_lahir Tmpt_lahir Anak_ke Nama_ibu Jk Tgl_input

1 n

Menginput

1

1

Menginput

tPenduduk 1

n

1

Membuat

tDatang No_Skdatang No_kk NIK Nama_pendatang Status_nokk Tgl_datang Alamat_datang Kelurahan Kecamatan Kabupaten Provinsi RT RW

n

n

NIK no_kk nm_penduduk tmpt_lahir tgl_lahir jk Gol_darah agama status_pendidikan Status_nikah Pekerjaan Hub_keluarga Kewarganegaraan Alamat Status_penduduk Kecamatan Kodepos Desa Provinsi 1 Kabupaten Telepon n

1

1

1

1

tPegawai NIP Nm_pegawai Tmpt_lahir Tgl_lahir Jk Agama Alamat Jabatan Password 1

1

PENCARIAN

No_Skpindah Alasan_pindah Alamattujuan Rt_pindah Rw_pindah Kec_pindah Kodepos_pindah Desa_pindah Prov_pindah Telepon_pindah Kab_pindah Klasifikasipindah Jeniskepindahan Statusnokktidakpindah Statusnokkpindah Tgl_input

1

Menginput

NIK

X(16)

NOMOR KK

X(16)

NAMA PENDUDUK

X(30)

TEMPAT LAHIR

X(30)

JENIS KELAMIN

X(9)

GOLONGAN DARAH

X(2)

AGAMA

X(20)

TANGGAL LAHIR

D(dd/mm/yyyy)

n

tTidakmampu n

1

Membuat

No_Sktidakmampu Keperluan Tgl_input

X(5)

NO. RT

NO. RW

STATUS PENDIDIKAN

X(30)

STATUS NIKAH

X(15)

X(5)

1

Menginput

PEKERJAAN

X(30)

WARGA NEGARA

X(10)

Menginput

1

Menginput

Membuat n

Memiliki

X(30)

ALAMAT

n

tDomisili 1 n

tRW

tRT

Id_Rw no_Rw nm_Rw alamat_Rw status_RW

1

Memiliki

n

No_Skdomisili Telp Alm_domisili Tgl_input

tSKKB

Id_Rt no_Rt nm_Rt alamat_Rt status_Rt

Membuat

n

No_SKKB Perlu Tgl_input

X(10)

STATUS PENDUDUK

Gambar 3.9 Desain Form Input Master Data Penduduk

Gambar 3.6 Bagan relasi entitas TAMBAH

tRW.dbo id_Rw* no_Rw nm_Rw alamat_Rw status_Rw

tRT.dbo id_Rt* no_Rt Nm_Rt alamat_Rw status_Rw id_Rw**

tKe lahiran.dbo No_Sklahir* NIK** nama_anak hari_lahir tgl_lahir jam_lahir tmpt_lahir anak_ke nama_ibu Jk Tgl_input NIP** tSKKB .dbo No_SKKB * NIK** perlu Tgl_input NIP**

tTidakmampu.dbo No_Sktidakmampu* NIK** Keperluan Tgl_input NIP**

tDomis ili.dbo no_Skdomis ili* NIK** Telp Alm_domisili Tgl_input NIP**

tPe nduduk.dbo NIK* No_kk Nm_penduduk tmpt_lahir tgl_lahir Jk Gol_darah Agama id_Rt** Status_pendidikan Status_kawin Pekerjaan hub_keluarga Kewarganegaraan Alamat Status_penduduk kecamatan kodepos desa provinsi kabupaten telepon

tPe gawai.dbo NIP*

tKe matian.dbo No_Skmati* NIK** Hari Jam Tgl_meninggal Sebab Tpu Tgl_input NIP**

Nm_pegawai Tmpt_lahir Tgl_lahir Jk Agama Alamat Jabatan Password

tPindah.dbo No_Skpindah* NIK** alasan_pindah alamattujuan Rt_pindah Rw_pindah kec_pindah kodepos_pindah Desa_pindah prov_pindah Telepon_pindah kab_pindah klasifikasipindah jeniskepindahan statusnokktidakpindah statusnokkpindah rencanatglpindah Tgl_input NIP**

tDatang.dbo No_Skdatang* no_kk NIK nama_pendatang status_nokk tgl_datang Alamat_Datang Kelurahan Kecamatan Kabupaten Provinsi RT RW NIP** tRamai.dbo No_Skramai* NIK** Hari Tgl Jam Acara Hiburan Alm_acara Tgl_input NIP**

Gambar 3.7 Relational Data Model

HAPUS

NO SK KELAHIRAN NIP

SIMPAN

X(4) Auto

X

X(21) Auto

INPUT TRANSAKSI DATA KELAHIRAN

X(16)PILIH X(30)AUTO

NAMA ANAK

X(30)

TEMPAT LAHIR

X(30)

X(5)

ANAK KE

X(10)

X(30)PILIH

TANGGAL LAHIR

D(dd/mm/yyyy)

X(10)PILIH X(16)AUTO

ALAMAT TANGGAL INPUT

X(30) Auto

X(30)PILIH

JAM LAHIR

NAMA IBU

KELUAR

LURAH ADA DITEMPAT X(30) Auto

NIK

JENIS KELAMIN

CETAK

DAFTAR DATA KELAHIRAN

NAMA PEMOHON

HARI LAHIR

BATAL

Cari

X(30) D(dd/mm/yyyy)

Gambar 3.10 Desain Input Transaksi Kelahiran Penduduk

5 PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR KECAMATAN BAAMANG KELURAHAN BAAMANG TENGAH Jl.Kenan sandan Telp. (0531) 30981

LOGO

SURAT KETERANGAN KELAHIRAN Nomor : 471.1/X(4)/V/PEM/2016 Yang bertanda tanga dibawah ini Lurah Baamang Tengah, Kecamatan Baamang menerangkan Bahwa pada : :

X(30)

:

(dd/mm/yyyy)

Jam

:

X(5)

Tempat

:

X(30)

X(30)

Hari Tanggal

Telah lahir seorang anak Bernama

:

Dari Seorang Ibu bernama

:

Istri dari / ayah

:

X(30)

Alamat Sekarang

:

X(30)

X(30)

Demikian Surat Keterangan ini dibuat dasar yang sebenarnya untuk dipergunakan sebagaiMana mestinya. Dikeluarkan di

Sampit

Pada Tanggal

(Dd/mm/yyyy)

X(30),

X(30) NIP. X(21)

Gambar 3.11 Desain Output Cetak Surat Keterangan Kelahiran Gambar 4.2 Desain Form Master Data Penduduk

PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR KECAMATAN BAAMANG KELURAHAN BAAMANG TENGAH Jl.Kenan sandan Telp. (0531) 30981

LOGO

DAFTAR LAPORAN SURAT KETERANGAN KELAHIRAN Per Periode Tanggal : (dd/mm/yyyy) s/d (dd/mm/yyyy)

Nomor

No.SK

NIK

Nama anak

Tmpt Lahir

Tgl. Lahir

J. Kel

Hari

Jam

Nama Ibu

Tgl. Input

NIP

1

X(4)

X(16)

X(30)

X(30)

(dd/mm/yyyy)

X(9)

X(30)

X(5)

X(30)

(dd/mm/yyyy)

X(21)

2

X(4)

X(16)

X(30)

X(30)

(dd/mm/yyyy)

X(9)

X(30)

X(5)

X(30)

(dd/mm/yyyy)

X(21)

3

X(4)

X(16)

X(30)

X(30)

(dd/mm/yyyy)

X(9)

X(30)

X(5)

X(30)

(dd/mm/yyyy)

X(21)

4

X(4)

X(16)

X(30)

X(30)

(dd/mm/yyyy)

X(9)

X(30)

X(5)

X(30)

(dd/mm/yyyy)

X(21)

5

X(4)

X(16)

X(30)

X(30)

(dd/mm/yyyy)

X(9)

X(30)

X(5)

X(30)

(dd/mm/yyyy)

X(21)

Gambar 3.12 Desain Output Laporan Surat Keterangan Kelahiran IV. IMPLEMENTASI

4.1

Hasil program

Gambar 4.3 Form Transaksi Kelahiran Penduduk

Gambar 4.1 Desain Form Menu Utama Gambar 4.4 Print Preview Surat Keterangan Kelahiran

6

a. b. c.

d. Gambar 4.5 Print Preview Laporan Kelahiran Penduduk V. PENUTUP

5.1

Kesimpulan Berdasarkan hasil analisa sistem, tahap perancangan sistem sampai dengan pembuatan program aplikasi, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : a. Sistem informasi administrasi kependudukan pada kantor Kelurahan Baamang Tengah ini dapat membantu pihak Kelurahan Baamang Tengah dalam penanganan administrasi Kependudukan dan proses pendataan penduduk yang dulunya manual, sekarang dapat dilakukan secara terkomputerisasi. b. Data Penduduk, Data Pegawai, Data RT dan Data RW sehingga memudahkan pihak Kelurahan dalam mengelola data transaksi seperti surat keterangan kelahiran, surat keterangan kematian, surat keterangan pindah, surat keterangan datang, surat keterangan tidak mampu, surat keterangan domisili, surat keterangan keramaian, dan surat keterangan berkelakuan baik.. c. Sistem informasi administrasi kependudukan pada kantor Kelurahan Baamang Tengah dapat menampilkan pencarian maupun pengecek data yang tersedia pada sistem informasi administrasi kependudukan pada kantor Kelurahan Kelurahan Baamang Tengah saat ingin membuat bertransaksi maupun membuat laporan. d. Sistem informasi administrasi kependudukan pada kantor Kelurahan Baamang Tengah ini dapat menghasilkan laporan rekap data penduduk, laporan rekap pegawai, laporan surat keterangan kelahiran, laporan surat keterangan kematian, laporan surat keterangan pindah, laporan surat keterangan datang, laporan surat keterangan tidak mampu, laporan surat keterangan domisili, laporan surat keterangan keramaian, dan laporan surat keterangan berkelakuan baik dan laporan rekapitulasi surat keterangan. Laporan-laporan tersebut dapat dipergunakan untuk kebutuhan rekap arsip dengan semestinya.

5.2

Saran Berdasarkan pada kesimpulan di atas maka penyarankan beberapa hal untuk yang perlu diperhatikan pada program aplikasi yang telah dibuat,

serta untuk penelitian yang akan datang guna menyempurnakan penelitian sebelumnya, yaitu sebagai berikut : Sistem seharusnya memiliki proses transaksi surat keterangan yang lebih banyak. Memahami konsep dasar administrasi penduduk, baik peraturan, kaidah, dan ketentuan yang berlaku. Program aplikasi akan berjalan lebih baik lagi apabila dilengkapi dengan sistem jaringan LAN, maka akan memudahkan banyak user untuk mengakses program aplikasi secara bersamaan pada satu kantor. Program akan lebih baik jika dikembangkan menjadi sistem informasi berbasis Online sehingga memiliki website sendiri untuk informasi Kelurahan Baamang Tengah. DAFTAR PUSTAKA

[1] Kusrini. 2007. Strategi Perancangan Dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : Andi Offset. [2] Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Andi Offset. [3] Kusrini. & Koniyo, Andri. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic Dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta : Andi Offset. [4] Kamus besar Bahasa Indonesia, 1996 . [5] Edhy Sutanta , Basis Data dalam tinjauan konseptual, Yogyakarta: Andi Offset, 2010. [6] Jogianto H.M. 2003. Sistem Teknologi Informasi : Pendekatan Terintegrasi Konsep Dasar Teknologi Aplikasi Pengembangan dan Pengelolaan. Yogyakarta : Andi Offset [7] Kristanto, Harianto. 2004. Konsep Dan Perancangan Database. Yogyakarta : Andi Offset. [8] Yuhefizard. 2008. Database Management Menggunakan Microsoft Access 2003. Jakarta : PT Elex Media Komputindo. [9] Kendall & Kendall, Analisis dan perancangan Sistem jilid 1. Jakarta : PT.Prenhallindo,2006. [10] Utami Ema & Sukrisno. 2005. Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman Database dengan SQL Server, Ms.Access, dan Ms.Visual Basic. Yogyakarta : Andi Offset. [11] Nugroho, Adi. 2007. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data. Yogyakarta : Andi Offset. [12] Kadir, Abdul. 2009. Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data. Yogyakarta : Andi Offset. [13] Kadir, Abdul. 2004. Dasar Aplikasi Database Mysql Delphi. Yogyakarta : Andi Offset. [14] Madcoms. 2002. Seri Panduan Pemrograman Borland Delphi 7. Yogyakarta : Andi Offset. [15] Alam, M.Agus.J. 2003. Mengolah Database dengan Borland Delphi 7. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. [16] Stanek, William R. 2009. Microsoft SQL Server 2005. Jakarta : PT Elex Media Komputindo. [17] George, Rajesh & Delano, Lance. 2006. SQL Server 2005 Express Edition Starter Kit. Indiana : Publishing, Inc.