SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAWAN ELEKTRONIK -eSPKB-

Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik

SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAWAN ELEKTRONIK -eSPKB-

PEJABAT PROJEK APPLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK (EGAG)


7 APLIKASI PERDANA MSC WAWASAN 2020 NEGARA MAJU SMART SCHOOL

KERAJAAN ELEKTRONIK

(Electronic Government) EG

BORDERLESS MARKETING CENTRE R&D CLUSTER

MULTIMEDIA SUPER CORRIDOR

WORLDWIDE MANUFACTURING WEB

TELEMEDICINE

MULTIPURPOSE CARD


PROJEK PERINTIS KERAJAAN ELEKTRONIK WAWASAN 2020 NEGARA MAJU eKhidmat (eSERVICES)

ELECTRONIC LABOUR EXCHANGE (ELX)

KERAJAAN ELEKTRONIK SISTEM PEMANTAUAN PROJEK (SPP)

(Electronic Government) EG

ePEROLEHAN (eP)

GENERIC OFFICE ENVIRONMENT (GOE) HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS)


APAKAH eSPKB ? Sistem Perancangan dan Kawalan Belanjawan Elektronik (eSPKB) merupakan satu sistem perakaunan vot berkomputer untuk mengawal belanjawan. Tujuan eSPKB dibangunkan adalah untuk menghubungkan empat dari enam aplikasi kerajaan elektronik yang memerlukan pembayaran dan perakaunan.


eSPKB BERINTEGRASI DENGAN : • APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK • SISTEM JABATAN AKAUNTAN NEGARA (GFMAS)


PROSES eSPKB

Documents Info

eSPKB Reply Message

D S M

Constructed Message

Reply Message

Message

eSPKBGFMAS Gateway

Reply Message

Web Method

GFMAS


INTEGRASI eSPKB DENGAN LAIN-LAIN APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK Pembekal/ Penerima Bayaran email eMaklum Web

eP SPP

35 PEJABAT PERAKAUNAN eSPKB Gateway

I GFMAS

e-SPKB DSM

XMB

eKhidmat

S A P

EFT

HRMIS SISTEM PUNGUTAN LEGASI

JPJ JPN Imigresen Kastam

PTJ

PTJ

Pengguna

Pengguna eSPKB

BANK

eTerimaan

eMaklum Faks / Surat


CIRI-CIRI eSPKB Antara ciri-ciri eSPKB adalah :-

• Penyediaan dokumen kewangan melibatkan tiga peringkat iaitu Penyedia, Perakuan l dan Perakuan ll • Pengemaskinian buku vot dan penyesuaian akaun secara elektronik termasuk bagi perbelanjaan pukal dan gaji • Waran peruntukan, baucar bayaran, penyata pemungut dan baucar jurnal dihantar secara online ke pejabat perakaunan


CIRI-CIRI eSPKB

Hardcopy dokumen kewangan dan dokumen sokongan disimpan di PTJ. Penyemakan dan kelulusan di pejabat perakaunan dilakukan secara elektronik Rekod-rekod jabatan seperti daftar bil dan buku vot akan dijana secara automatik melalui sistem Laporan-laporan harian, jadual dan pilihan boleh dicetak mengikut keperluan dan bila-bila masa


CIRI-CIRI eSPKB Setiap tindakan akan direkod secara auto dalam maklumat pengesahan Membuat kawalan dokumen dengan mengambil kira prosedur kewangan yang berkuatkuasa Kedudukan baki peruntukan diketahui pada bila-bila masa


CIRI-CIRI eSPKB Ketepatan data kewangan dalam akaun kerajaan lebih terjamin kerana data yang berpunca dari eSPKB atau aplikasi-aplikasi EG lain tidak perlu diinput semula oleh pejabat perakaunan

Penggunaan kad pintar dalam sistem mengetatkan lagi kawalan kewangan kerajaan Pengantaramukaan dengan aplikasi Kerajaan Elektronik yang melibatkan pembayaran dan perakaunan


STATUS DOKUMEN eSPKB Status dokumen eSPKB boleh diketahui pada bilabila masa Status Status Status Status Status Status Status

1 2 3 4 6 7 8

– -

Belum Disahkan Telah Disahkan (Telah Perakuan I) Telah Diluluskan (Telah Perakuan II) Telah Dihantar Ke GFMAS Ditolak oleh GFMAS Dibatalkan Telah Dikemaskini oleh GFMAS


MODUL-MODUL eSPKB • Terdapat 11 Modul di dalam sistem eSPKB iaitu :• • • • • •

Modul Peyelenggaraan Modul Waran Peruntukan Modul Pesanan Modul Baucar Bayaran Modul Baucar Jurnal Modul Penyata Pemungut

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Modul ePerolehan Modul Perubahan Gaji Modul Laporan Modul Pertanyaan Modul Penutupan Akhir Tahun


MENU UTAMA


MODUL 1 : MODUL PENYELENGGARAAN


MODUL 1 : PENYELENGGARAAN JADUAL RUJUKAN – DCS


MODUL 1 : PENYELENGGARAAN JADUAL RUJUKAN – BUKAN DCS


MODUL 2 : MODUL WARAN PERUNTUKAN


Waran Peruntukan (Asal)


Senarai Semak (WP Asal)


MODUL 3 : MODUL PESANAN


Pesanan – Nota Minta


Senarai Semak (Nota Minta)


Pesanan – Pesanan Tempatan


Senarai Semak (Pesanan Tempatan)


Pesanan – Kontrak


Senarai Semak (Kontrak)


Pesanan – Waran Udara Pukal


Senarai Semak (Waran Udara)


MODUL 4 : MODUL BAUCAR BAYARAN


Baucar Bayaran – Dengan Pesanan Tempatan


Senarai Semak (BB Pesanan Tempatan)


Baucar Bayaran – Kontrak


Senarai Semak (BB Kontrak)


Baucar Bayaran – Dgn. Inbois Tanpa PT


Senarai Semak (BB Dgn. Inbois Tanpa PT)


Baucar Bayaran – Gaji Selain K/tangan Tetap


Senarai Semak (BB Gaji Selain K/T Tetap)


MODUL 5 : MODUL BAUCAR JURNAL


MODUL 5 : BAUCAR JURNAL


Senarai Semak (Baucar Jurnal)


MODUL 6 : MODUL PENYATA PEMUNGUT


MODUL 6 : PENYATA PEMUNGUT


Senarai Semak (Penyata Pemungut)


MODUL 7 : MODUL ePEROLEHAN


MODUL 7 : ePEROLEHAN PESANAN TEMPATAN


MODUL 7 : ePEROLEHAN DAFTAR BAYARAN


MODUL 7 : ePEROLEHAN BAUCAR BAYARAN


MODUL 8 : MODUL PERUBAHAN GAJI


MODUL 9 : MODUL LAPORAN


MODUL 9 : LAPORAN HARIAN


MODUL 9 : LAPORAN BULANAN


MODUL 9 : LAPORAN PILIHAN


MODUL 9 : LAPORAN JADUAL


MODUL 10 : MODUL PERTANYAAN


MODUL 10 : PERTANYAAN MAKLUMAT BAKI TERKINI


MODUL 10 : PERTANYAAN

BAYARAN KEPADA COMMERCE DOT COM


MODUL 10 : PERTANYAAN MAKLUMAT RUJUKAN DOKUMEN


MODUL 10 : PERTANYAAN STATUS PEMBAYARAN


MODUL 11 : MODUL PENUTUPAN AKHIR TAHUN


LAIN-LAIN PAPARAN SKRIN


MAKLUMAT PENERIMA BAYARAN PERSAORANGAN/INDIVIDU


MAKLUMAT PENERIMA BAYARAN PEMBEKAL


PROSES BAYARAN TINDAKAN PENYEDIA 1. TAMBAH

+ SIMPAN 2. SENARAI SEMAK + SIMPAN


PROSES BAYARAN TINDAKAN PERAKUAN 1 1.

CARI

+ SEMAK

2.

PERAKUAN I ‘iSign’


PROSES BAYARAN TINDAKAN PERAKUAN II 1.

CARI

+ SEMAK

2.

PERAKUAN II ‘iSign’

SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAWAN ELEKTRONIK -eSPKB-

Recommend Documents