Versión: 01 PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES SIE 7 ANEXO 1
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Código: Fecha de Vigencia: 2014
Consejo Académico
Elaboró:
Revisó:
Coord. Calidad
Aprobó:
Padre Rector
CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5.
OBJETIVO. ALCANCE Y RESPONSABLES DEFINICIONES. DESARROLLO. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
1. OBJETIVO Resolver las situaciones pedagógicas pendientes que presenten los estudiantes por dificultades académicas, emocionales, familiares o sociales y brindarles el acompañamiento y la asesoría en la solución de su problemática. 2. ALCANCE Y RESPONSABLES. Este procedimiento aplica para el proceso social comunitario de los estudiantes del Instituto Técnico Industrial Centro Don Bosco e inicia desde la atención desde Orientación Escolar de la institución hasta el cierre del caso. LIDER DE PROCESO Consejo Académico Orientadores Escolares
3. DEFINICIONES a.
b.
c.
d. e.
Actividades complementarias externas: Se consideran actividades complementarias externas las encaminadas a potenciar la apertura del Instituto a su entorno y a procurar la formación integral del estudiante en aspectos referidos a la ampliación de su horizonte cultural, la preparación para su inserción en la sociedad y el uso del tiempo libre. Tienen un carácter diferenciado de las propiamente lectivas, por el momento, espacio o recursos que utiliza. Actividades de apoyo necesarias: Son asesorías educativas internas, de acompañamiento y apoyo brindadas por el servicio de Orientación Escolar, para estudiantes que lo soliciten o para quienes sean remitidos según se considere necesario, porque presentan dificultades en la apropiación de competencias. Son brindadas por la Institución de manera gratuita y deben ser asumidas por el estudiante y el padre de familia como compromiso de exigencia para mejorar la calidad del proceso; sirven tanto para subsanar debilidades detectadas en estudiantes con dificultades como también para estimular el mejoramiento continuo en estudiantes con buenos desempeños. Derecho de petición: El derecho de petición es el que toda persona tiene para presentar solicitudes ante las autoridades o ante ciertos particulares y obtener de ellos una pronta resolución sobre lo solicitado. El derecho de petición está consagrado en la Constitución Política de Colombia como fundamental, es decir, que hace parte de los derechos de la persona humana y que su protección judicial inmediata puede lograrse mediante el ejercicio de la acción de tutela. Entrevista familiar: Metodología conversacional que permite recolectar aspectos de carácter social, económico y cultural que se da en el entorno familiar. Evaluación psicológica: Disciplina de la psicología que estudia el comportamiento humano, tanto del sujeto individual como de un grupo específico de sujetos en distintos contextos. Los objetivos
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f.
g.
h.
i.
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k.
l.
m. n. o.
evaluativos son también de distinta índole: descripción del comportamiento, su diagnóstico, su predicción o, incluso, su cambio y control mediante una intervención y la valoración de ésta. Común a todo ello se encuentra el proceso de evaluación, a través del cual el psicólogo responde a las demandas del estudiante planteándose cuestiones técnicas que trata de verificar con la aplicación de tests y otros procedimientos de recogida de información. Orientación: Dirigir a alguien su interés, su conducta o sus acciones, hacia un objetivo determinado. Información que se le da a alguien de lo que ignora y desea saber, del estado de un asunto, o, aconsejarle sobre la forma más acertada de llevar a cabo un propósito. Procedimiento: Conjunto de actividades interrelacionadas de forma puntual que se desarrollan para alcanzar un objetivo dentro de un sistema, estos se constituyen en una herramienta de apoyo para soportar los procesos al interior del mismo. Prueba aptitudinal: Aquella que se realiza para medir la capacidad de una persona candidata a realizar un trabajo. Dicha capacidad puede estar dada por conocimientos formales, experiencias previas, o predisposición del individuo dado el gusto y agrado al resolver cierto tipo de retos y dificultades. Pruebas de personalidad: Son aquellas que permiten hacer una valoración de la persona sobre la forma que tiene habitualmente de comportarse, los sentimientos o recursos emocionales que posee frente a determinadas circunstancias, sus principales actitudes, intereses, la capacidad de perseverancia, la confianza en sí mismo y muchas otras características. Además observar la capacidad de un individuo para interactuar en situaciones o resolver problemas. Prueba psicotécnica: Es un instrumento científico, que permite obtener una medida puntual, objetiva, fiable, válida y comparable, de las variables psicológicas personales, mediante el registro y análisis de las respuestas o manifestaciones conductuales individuales. Recurso de apelación: El equivalente en el orden administrativo suele denominarse recurso de alzada, que es la forma en que se solicita al funcionario superior que revise la decisión de un subordinado. Recurso de Reposición: Es el recurso tendiente a obtener que en la misma instancia donde una resolución fue emitida, se subsane. Lo que permite inferir que este recurso se interpone para que el mismo órgano y por ende la misma instancia, reponga su decisión. Remisión: Dejar al juicio o dictamen de un especialista en el área, para prestarle al estudiante toda la asistencia requerida, una vez ha sido identificado el aspecto en el que se necesita apoyo. Seguimiento del estudiante: Identificar, evaluar y buscar acciones de mejora para resolver situaciones que impidan el buen desempeño escolar de un estudiante. Situaciones pedagógicas pendientes: Son aquellas que se presentan en algunos casos en que los intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje de los estudiantes, no les permiten avanzar en su aprendizaje y por lo tanto, no alcanzan el nivel de aprobación parcial o total de un área, o, de una asignatura. También se consideran como situaciones pedagógicas pendientes, aquellas en que por causa justificada el estudiante no pueda presentarse, completar o continuar su proceso escolar necesario para su promoción (ausentismo por enfermedad, amenazas, cambio de residencia, situación familiar o legal, entre otras).
REFERENCIAS NORMATIVAS Constitución Política de Colombia Ley 115 de 1994 Código de infancia y adolescencia Ley 1098 de 2006
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4. DESARROLLO: No.
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ACTIVIDAD
DESCRIPCION
IDENTIFICACIÓN DE LA SITUACIÓN
A través de la observación y el seguimiento a los estudiantes, los docentes, y/o, los coordinadores detectan a quienes presentan situaciones pedagógicas pendientes por intereses, ritmos de desarrollo y/o estilos de aprendizaje y si el caso lo amerita, lo remiten a orientación escolar para su atención. Mediante la observación, reportes de docentes, actividades grupales, reuniones con coordinaciones de convivencia, con coordinación académica, se realiza una identificación de problemáticas individuales para diligenciar la ficha de remisión a Orientación Escolar.
REMISIÓN A ORIENTACIÓN ESCOLAR
ATENCIÓN
El (la) Orientador(a) realiza las actividades de apoyo necesarias. Se recoge la información requerida en la ficha de atención
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REGISTRO
Reporte
RESPONSABLE
Docente Coordinador
Remisión
Orientador(a) Escolar
Orientador(a) Escolar Ficha de atención.
3 NO
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¿Se requiere la aplicación de algún instrumento de evaluación?
Si no requiere evaluación especial el (la) Orientador(a) continúa con el acompañamiento y la asesoría.
Orientador(a) Escolar
Si
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Se aplican instrumentos de evaluación actitudinal o de personalidad
Según problemática a tratar, siguiendo las instrucciones de aplicación de cada instrumento, y según resultados obtenidos se realiza su respectiva evaluación e interpretación. Se utilizan los cuadernillos, tabla de respuestas y manual de aplicación e interpretación de instrumentos de evaluación actitudinal o de personalidad, (DAT; BASC, Wartegg), según las problemáticas presentadas, ya sea a nivel comportamental, actitudinal, académico o familiar.
Evaluación Resultados
Orientador(a) Escolar
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13 No ¿Se requiere otra intervención?
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Si
ENTREVISTA FAMILIAR
Si luego de los resultados de las pruebas aplicadas se requiriere más información. Se cita a los padres o personas con quien convive el estudiante, para evaluar vínculos familiares, pautas de crianza y situación real de su entorno familiar
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NO 12
Se revisan los resultados de la entrevistas con los padres y dependiendo de los resultados se realiza otro tipo de intervención.
¿Se requiere otra intervención?
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Carpeta del estudiante
Carpeta del estudiante
Orientador(a) Escolar
Orientador(a) Escolar
Si
Remisión a entidad externa
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Resultados de atención externa
De acuerdo con los resultados del diagnóstico y las necesidades de fortalecimiento del estudiante, se remite a las especialidades profesionales requeridas en el campo de la salud, el aprendizaje o el comportamiento, según se considere necesario. Se solicitan informes y se socializan los resultados de la atención y el Plan de tratamiento con los padres de familia y/o acudientes.
Remisión a entidad externa
Orientador(a) Escolar
Informe atención externa
Orientador(a) Escolar
Carpeta del estudiante
Orientador(a) Escolar
SI 13 ¿El estudiante superó las dificultades?
11 NO
En el caso de que el estudiante no supere las dificultades y continúe con situaciones pedagógicas pendientes, se le recomienda a los padres de familia continuar con asesorías pedagógicas y psicológicas internas y/o externas
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Seguimiento al tratamiento interno o externo
Actividades de mejoramiento, al finalizar cada periodo académico por el respectivo docente.
Se evalúan los hallazgos y evolución de la problemática del estudiante, rescatando avances. Y si el caso lo amerita se hace seguimiento cada año o hasta que el estudiante se retire de la institución. Paralelamente con la atención en Orientación Escolar, al finalizar cada periodo académico el docente identifica las dificultades de los estudiantes con nivel bajo y propone las actividades de mejoramiento, las entrega en coordinación académica. Se dan a conocer a los padres de familia y estudiantes el día de entrega de informes y se publican en la página WEB. Se aplican así: primer periodo después de Semana Santa, 2° período después del receso escolar de mitad de año, 3r periodo después de la semana de receso de Octubre. 4° periodo una semana después del cierre de éste. El docente registra los resultados y los da a conocer a los estudiantes mediante acta, en la semana siguiente a la aplicación.
Carpeta del estudiante
Guías de mejoramiento. Registro de valoraciones.
Orientador(a) Escolar
Docente Coordinación académica
SI Si el estudiante aprueba la actividad de mejoramiento, ésta se registra como valoración del periodo.
¿El estudiante superó las dificultades?
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Registro.
Docente Secretaria Académica
NO 15
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Actividades de mejoramiento final del año escolar
SI ¿El estudiante superó las dificultades?
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NO
Al finalizar el 4° periodo se establece una semana de actividades de mejoramiento con la asesoría del docente para cada área, o, asignatura durante 7,5 horas y con la asignación de trabajo individual para el estudiante, para quienes hayan reprobado máximo cuatro áreas obligatorias y fundamentales. Si el estudiante supero las dificultades académicas la Comisión de Promoción y evaluación define la promoción. En caso de que quede con una, o, dos áreas con rendimiento bajo, debe cumplir con las actividades de mejoramiento con entidad externa propuestas por el Colegio.
Guías de mejoramiento. Registro de valoraciones.
Actas de promoción.
Docente Coordinación Académica Secretaria Académica
Coordinador(a) y secretario(a) Comisión de evaluación y promoción
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Actividades de mejoramiento con entidad externa
En el mes de Enero del año siguiente y según cronograma y horario, el estudiante deberá realizar las actividades de mejoramiento académico con entidad externa propuesta por el colegio para las áreas, (una, o, dos pendientes por aprobar). Los resultados de estas actividades pasan a registro valorativo para su promoción.
Valoraciones de la entidad externa.
Entidad externa Coordinación Académica Secretaría académica
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a.
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Situación pedagógica pendiente por circunstancias especiales. (enfermedad, amenazas, cambio de residencia, situación familiar o legal, entre otras).
Petición aprobada
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FIN Promoción, o no promoción
En este caso el acudiente hará la petición por escrito con los soportes respectivos ante el Consejo Académico, quien después de estudiar la situación, establecerá el procedimiento a seguir y su respectivo responsable.
El Consejo Académico solicita por escrito a los docentes respectivos que realicen la asesoría y entreguen al estudiante la guía e indiquen el material bibliográfico, o, las fuentes de consulta necesarias para realizar las pruebas que permitan la aprobación del área o asignatura y estipula el plazo para recibir los resultados. La Comisión de Evaluación y Promoción define la promoción de los estudiantes de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 2 “Criterios de evaluación” del SIE (Sistema Institucional de evaluación y promoción del Instituto Técnico Industrial Centro Don Bosco).
Petición, Acta Consejo Académico
Coordinador(a) Académico(a) Secretario(a) Consejo Académico
Comunicación,
Coordinador(a) Académico(a) Secretario(a) Consejo Académico
Acta Consejo Académico
Comunicación,
Acta
Coordinador(a) y secretario(a) Comisión de evaluación y promoción
5. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Nº de situaciones pedagógicas pendientes resueltas / Total situaciones pedagógicas pendientes por resolver
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