5.3.4 PSST 4.4.2 01 “Competencia, Formación y Toma de

Convocatoria 2010 Fundación Prevención de Riesgos Laborales Prevengra “Gabinete de Asistencia Técnica en PRL a la Empresa de Granada” Herramienta de Autoimplantación de Sistemas de Gestión de SST

5.3.4 PSST4.4.201 “Competencia, Formación y Toma de Conciencia” Procedimiento

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PSST4.4.201 “Competencia, Formación y Toma de Conciencia”

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﴾La Empresa﴿ PSST4.4.201 “Competencia, Formación y Toma de Conciencia” ﴾Norma OHSAS 18001:2007﴿ REGISTRO DE REVISIONES DE ESTE PROCEDIMIENTO Fecha

Revisión

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Descripción de la Modificación respecto a la Edición Anterior Primera Edición

Copia Controlada Copia No Controlada Número Destinatario ELABORADO POR

REVISADO Y APROBADO POR

Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Gerente

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Capítulo 5. Modelo de Implantación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ﴾OHSAS 18001:2007﴿ Herramienta de Autoimplantación de Sistemas de Gestión de SST

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Índice

1.

Objeto

2.

Alcance

3.

Desarrollo 3.1.

Formación 3.1.1. Descripción del Puesto de Trabajo 3.1.2. Selección del Personal e Ingreso 3.1.3. Fichas de Datos Personales 3.1.4. Plan de Formación 3.1.5. Evaluación de la Formación

3.2.

Sensibilización

3.3.

Toma de conciencia

4.

Responsabilidades

5.

Correspondencia

6.

Anexos


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1.


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Objeto Este procedimiento trata de establecer la metodología que permita comprobar, en cada momento, la formación, la

evaluación de la eficacia de las acciones formativas y la capacitación del personal de La Empresa, con el objeto de detectar acciones formativas que permitan implantar y mantener el Sistema de Gestión de la SST. Además de llevar a cabo la sensibilización y toma de conciencia de toda la organización respecto a las implicaciones del Sistema de Gestión.

2.

Alcance El alcance de este procedimiento es aplicable a todo el personal de La Empresa.

3.

Desarrollo La organización se asegura que todo el personal o aquel subcontratado por la organización, que potencialmente

puede causar uno o varios impactos en la seguridad y salud en el trabajo, sea competente tomando como base la educación, formación o experiencia adecuados.

3.1.

Formación

3.1.1. Descripción del Puesto de Trabajo La descripción del puesto de trabajo es llevada a cabo por Gerencia, junto con el Responsable de la SST y el responsable del departamento correspondiente al puesto de trabajo, si así lo vieran necesario. Los puestos de trabajo a describir son los existentes en la empresa, según el organigrama funcional. Gerencia, junto con el Responsable de la SST establece las RE4.4.2.01 “Fichas de Descripción de Puesto de Trabajo” donde se describe el puesto de trabajo, el área donde se realiza el trabajo, si depende de un superior, las actividades llevadas a cabo en cada puesto de trabajo, la experiencia necesaria, la formación previa exigida o deseable, las características de carácter personal que se requieren para dicho puesto, así como los recursos y el ambiente de trabajo necesarios para el buen desarrollo de la actividad. En la RE4.4.2.01 “Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo” se indica el sistema para obtener esta calificación. El Responsable de la SST es responsable de controlar y hacer un seguimiento del ambiente de trabajo, asegurándose que se cumplen, no solo las normas básicas de seguridad sino que se promueve un ambiente de trabajo


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óptimo, teniendo en cuenta las características propias de la empresa, logrando así un mayor y mejor rendimiento de los trabajadores.

3.1.2. Selección del Personal e Ingreso La necesidad de contratar personal la establece Gerencia, quien teniendo en cuenta el volumen de trabajo, los propios requerimientos del mercado y de los clientes y de la calificación de los empleados actuales, selecciona a la persona más idónea para desempeñar ese trabajo.

3.1.3. Ficha de Datos Personales Todo el personal de La Empresa tiene cumplimentada una RE4.4.2.02 “Ficha de Datos Personales”, donde hacen constar sus estudios, conocimientos, cursos de formación recibidos y experiencia profesional anterior a la admisión. La organización conserva todos aquellos documentos que evidencian la formación de su personal, con especial cuidado con los requisitos legales o reglamentarios necesarios para el desarrollo de una determinada actividad. El Responsable de la SST es responsable del archivo y mantenimiento de los registros que justifiquen las acciones formativas.

3.1.4. Plan de Formación La organización identifica las necesidades de formación del personal relacionadas con sus peligros y riesgos para la SST y su Sistema de Gestión, estableciendo acciones formativas al personal para satisfacer estas necesidades. La demanda de formación puede ser el resultado de nuevas/os: §

Tecnologías

§

Actividades

§

Materiales

§

Peligros de la SST identificados

§

Riesgos para la SST

§

Personal contratado


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§

Normativa legal

§

Exigencias del Sistema de Gestión de la SST

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Los cursos que son realizados por los empleados de La Empresa se van registrando en el RE4.4.2.03 “Plan de Formación”. Gerencia será el responsable de evaluar la competencia del personal actual de la empresa y de detallar, junto con el Responsable de la SST, la formación necesaria, a aplicar a los trabajadores correspondientes. Los programas de formación, que se consideren necesarios para conseguir la idoneidad de la aptitud profesional del empleado, se desarrollarán a la medida de cada persona, basándose fundamentalmente en la práctica real. Todos los avances logrados en la cualificación profesional del empleado así como las actividades de formación ﴾cursos, charlas formativas, etc﴿ realizadas por cada empleado se irán anotando en su RE4.4.2.02 “Ficha de datos personales”. Asimismo, los empleados pueden proponer cursos a desarrollar durante el año. Dichas propuestas serán estudiadas por Gerencia y el Responsable de la SST, para estudiar su viabilidad y adecuar la demanda de formación a los requisitos del servicio y la satisfacción del cliente. Dichos cursos podrán ser impartidos por personal externo a la Empresa, o bien, pueden consistir en una formación interna, mediante charlas o sesiones formativas para los empleados, tanto de nueva incorporación, como de personal anterior. Para los trabajadores de nueva incorporación habrá formación inicial específica para desempeñar su puesto de trabajo adecuadamente, además de formación sobre el Sistema de Gestión de la SST. Dicha formación quedará recogida en el RE4.4.2.03 “Plan de Formación” y en su RE4.4.2.02 “Ficha de datos personales”. Cada acción formativa será evaluada según su eficacia formativa una vez finalizada la formación, esa evaluación consistirá en definir un objetivo a cumplir con dicha acción formativa y tras un plazo de estudio de cumplimiento ﴾definido por el responsable de la SST o Gerencia﴿, se registrará si realmente cumple el objetivo marcado. Las acciones formativas y su evaluación se registraran en el RE4.4.2.03 “Plan de Formación”, así como sus objetivos y evaluaciones. Además, la evaluación de la formación recibida se realizará diariamente por medio del trabajo efectuado.


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3.1.5. Evaluación de la Formación Continua Anualmente, y dentro del marco de la revisión del Sistema, Gerencia evalúa globalmente el RE4.4.2.03 “Plan de Formación” ejecutado, contando para ello con la colaboración de los Responsables de las áreas afectadas por la formación, la evaluación de cada una de las acciones formativas y con la mejora detectada en la competencia del personal asistente a las acciones formativas.

3.2. Sensibilización Independiente de la formación técnica que reciba el personal cuyo trabajo puede generar un impacto significativo la organización celebrará sesiones de sensibilización para concienciar a todo el personal incluido subcontratistas que trabajan, sobre la importancia de cumplir con la Política y los requisitos del Sistema de Gestión de la SST y las consecuencias de la falta de seguimiento de los procedimientos establecidos.

3.3. Toma de Conciencia Las sesiones de sensibilización y las acciones formativas ayudan a tomar conciencia de: §

La importancia de la conformidad con la Política de la SST, los procedimientos y requisitos del Sistema de Gestión de la SST.

§

Los peligros para la SST, los riesgos relacionados reales o potenciales asociados con su trabajo y los beneficios de un mejor desempeño personal.

§

Sus funciones y responsabilidades para lograr la conformidad con los requisitos del Sistema.

§

Consecuencias de desviarse de los procedimientos establecidos.


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4.


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Responsabilidades Responsable de la SST:

·

Determinan las acciones formativas necesarias plasmándolas en el Plan de Formación junto con Gerencia.

·

Describen los puestos de trabajo y, si lo consideran necesario con la ayuda del responsable del departamento correspondiente al puesto.

·

Gestiona, documenta y realiza un seguimiento de las acciones formativas.

Gerencia:

·

Determinan las acciones formativas necesarias plasmándolas en el Plan de Formación.

5.

·

Evalúan la eficacia de las acciones formativas recibidas.

·

Describen los Puestos de Trabajo.

·

Proporciona un ambiente de trabajo adecuado.

·

Realiza la selección del personal.

·

Aprueba el Plan de Formación.

Correspondencia Norma OHSAS 18001:2007. Apartado 4.4.2. “Competencia, formación y toma de conciencia”.

6.

Anexos ANEXO I: RE4.4.2.01 Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo. ANEXO II: RE4.4.2.02 Ficha de Datos Personales. ANEXO III: RE4.4.2.03 Plan de Formación.


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Anexo I: RE4.4.2.01 Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo

Registro

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RE4.4.2.01 Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Departamento Puesto de trabajo Dependencia de Descripción de tareas a realizar 1﴿

3﴿

2﴿

...﴿ CARACTERÍSTICAS NECESARIAS PARA EL PUESTO

Formación / títulos necesarios

Experiencia necesaria

Características personales

Infraestructura necesaria en el puesto/ Ambiente de trabajo

Aprobado: Gerencia

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Anexo II: RE4.4.2.02 Ficha de Datos Personales

Registro

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RE4.4.2.02 Ficha de Datos Personales

DATOS PERSONALES Y ACADÉMICOS APELLIDOS

NOMBRE

DOMICILIO

POBLACIÓN

C.P.

TELÉFONO/﴾S﴿

FECHA

FECHA 1ª

NACIMIENTO

ADMISIÓN

TITULO ACADÉMICO OTROS TÍTULOS EXPERIENCIA CURRICULUM PERSONAL EN LA EMPRESA PERÍODO FUNCIÓN

ÁREA

Desde

Hasta

TÍTULOS Y ESPECIALIZACIONES CONSEGUIDAS SUCESIVAMENTE TÍTULO

FECHA

IMPARTIDO POR

EVALUACION


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Anexo III: RE4.4.2.03 Plan de Formación

Registro

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RE4.4.2.03 Plan de Formación

PLAN DE FORMACIÓN AÑO:__________ Cursos previstos

Objetivos del curso

Fecha prevista

Asistentes

Fecha realización

Impartido por

Evaluación de la formación

Aprobado: Gerencia

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