5.3.4 PSST ­4.4.2­ 01 “Competencia, Formación y Toma de

Convocatoria 2010 ­Fundación Prevención de Riesgos Laborales Prevengra “Gabinete de Asistencia Técnica en PRL a la Empresa de Granada”...

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Convocatoria 2010 ­ Fundación Prevención de Riesgos Laborales  Prevengra “Gabinete de Asistencia Técnica en PRL a la Empresa de Granada”  Herramienta de Autoimplantación de Sistemas de Gestión de SST 

5.3.4  PSST­4.4.2­01 “Competencia, Formación y Toma de Conciencia”  Procedimiento 

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﴾La Empresa﴿  PSST­4.4.2­01  “Competencia, Formación y Toma de Conciencia”  ﴾Norma OHSAS 18001:2007﴿  REGISTRO DE REVISIONES DE ESTE PROCEDIMIENTO  Fecha 

Revisión 

00.00.0000 

00 

Descripción de la Modificación respecto a la Edición Anterior  Primera Edición 

Copia Controlada  Copia No Controlada  Número  Destinatario  ELABORADO POR 

REVISADO Y APROBADO POR 

Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo 

Gerente 

Firma: 

Firma: 

Fecha: 

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Índice 

1. 

Objeto 

2. 

Alcance 

3. 

Desarrollo  3.1. 

Formación  3.1.1.  Descripción del Puesto de Trabajo  3.1.2.  Selección del Personal e Ingreso  3.1.3.  Fichas de Datos Personales  3.1.4.  Plan de Formación  3.1.5.  Evaluación de la Formación 

3.2. 

Sensibilización 

3.3. 

Toma de conciencia 

4. 

Responsabilidades 

5. 

Correspondencia 

6. 

Anexos

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Objeto  Este procedimiento trata de establecer la metodología que permita comprobar, en cada momento, la formación, la 

evaluación  de  la  eficacia  de  las  acciones  formativas  y  la  capacitación  del  personal  de  La  Empresa,  con  el  objeto  de  detectar acciones formativas que permitan implantar y mantener el Sistema de Gestión de la SST. Además de llevar a  cabo la sensibilización y toma de conciencia de toda la organización respecto a las implicaciones del Sistema de Gestión. 

2. 

Alcance  El alcance de este procedimiento es aplicable a todo el personal de La Empresa. 

3. 

Desarrollo  La organización se asegura que todo el personal o aquel subcontratado por la organización, que potencialmente 

puede  causar  uno  o  varios  impactos  en  la  seguridad  y  salud  en  el  trabajo,  sea  competente  tomando  como  base  la  educación, formación o experiencia adecuados. 

3.1. 

Formación 

3.1.1.  Descripción del Puesto de Trabajo  La  descripción  del  puesto  de  trabajo  es  llevada  a  cabo  por  Gerencia,  junto  con  el  Responsable  de la  SST y  el  responsable del departamento correspondiente al puesto de trabajo, si así lo vieran necesario. Los puestos de trabajo a  describir son los existentes en la empresa, según el organigrama funcional.  Gerencia, junto con el  Responsable  de la SST establece las  RE­4.4.2.­01 “Fichas de  Descripción de Puesto de  Trabajo”  donde  se  describe  el  puesto  de  trabajo,  el  área  donde  se  realiza  el  trabajo,  si  depende  de  un  superior,  las  actividades llevadas a cabo en cada puesto de trabajo, la experiencia necesaria, la formación previa exigida o deseable,  las  características  de  carácter  personal  que  se  requieren  para  dicho  puesto,  así  como  los  recursos  y  el  ambiente  de  trabajo  necesarios  para  el  buen  desarrollo  de  la  actividad.  En  la  RE­4.4.2.­01  “Ficha  de  Descripción  de  Puesto  de  Trabajo” se indica el sistema para obtener esta calificación.  El  Responsable  de  la  SST  es  responsable  de  controlar  y  hacer  un  seguimiento  del  ambiente  de  trabajo,  asegurándose que se cumplen, no solo las normas básicas de seguridad sino que se promueve un ambiente de trabajo

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óptimo, teniendo en cuenta las características propias de la empresa, logrando así un mayor y mejor rendimiento de los  trabajadores. 

3.1.2.  Selección del Personal e Ingreso  La necesidad de contratar personal la establece Gerencia, quien teniendo en cuenta el  volumen de trabajo, los  propios  requerimientos  del  mercado  y  de  los  clientes  y  de  la  calificación  de  los  empleados  actuales,  selecciona  a  la  persona más idónea para desempeñar ese trabajo. 

3.1.3.  Ficha de Datos Personales  Todo  el  personal  de  La  Empresa  tiene  cumplimentada  una  RE­4.4.2.­02  “Ficha  de  Datos  Personales”,  donde  hacen  constar  sus  estudios,  conocimientos,  cursos  de  formación  recibidos  y  experiencia  profesional  anterior  a  la  admisión. La organización conserva todos aquellos documentos que evidencian la formación de su personal, con especial  cuidado con los requisitos legales o reglamentarios necesarios para el desarrollo de una determinada actividad.  El  Responsable  de  la  SST  es  responsable  del  archivo  y  mantenimiento  de  los  registros  que  justifiquen  las  acciones formativas. 

3.1.4.  Plan de Formación  La organización identifica las necesidades de formación del personal relacionadas con sus peligros y riesgos para  la SST y su Sistema de Gestión, estableciendo acciones formativas al personal para satisfacer estas necesidades.  La demanda de formación puede ser el resultado de nuevas/os:  § 

Tecnologías 

§ 

Actividades 

§ 

Materiales 

§ 

Peligros de la SST identificados 

§ 

Riesgos para la SST 

§ 

Personal contratado

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§ 

Normativa legal 

§ 

Exigencias del Sistema de Gestión de la SST 

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Los cursos que son realizados por los empleados de La Empresa se van registrando en el RE­4.4.2.­03 “Plan de  Formación”.  Gerencia será el responsable de evaluar la competencia del personal actual de la empresa y de detallar, junto con  el Responsable de la SST, la formación necesaria, a aplicar a los trabajadores correspondientes.  Los programas de formación, que se consideren necesarios para conseguir la idoneidad de la aptitud profesional  del empleado, se desarrollarán a la medida de cada persona, basándose fundamentalmente en la práctica real.  Todos los  avances logrados en la cualificación profesional del empleado así como las actividades de formación  ﴾cursos,  charlas  formativas,  etc﴿  realizadas  por  cada  empleado  se  irán  anotando  en  su  RE­4.4.2.­02  “Ficha  de  datos  personales”.  Asimismo,  los  empleados  pueden  proponer  cursos  a  desarrollar  durante  el  año.  Dichas  propuestas  serán  estudiadas por Gerencia y el Responsable de la SST, para estudiar su viabilidad y adecuar la demanda de formación a  los requisitos del servicio y la satisfacción del cliente.  Dichos  cursos  podrán  ser  impartidos  por  personal  externo  a  la  Empresa,  o  bien,  pueden  consistir  en  una  formación interna, mediante charlas o sesiones formativas para los empleados, tanto de nueva incorporación, como de  personal anterior.  Para los trabajadores de nueva incorporación habrá formación inicial específica para desempeñar su  puesto  de  trabajo  adecuadamente,  además  de  formación  sobre  el  Sistema  de  Gestión  de  la  SST.  Dicha  formación  quedará  recogida en el RE­4.4.2.­03 “Plan de Formación” y en su RE­4.4.2.­02 “Ficha de datos personales”.  Cada acción formativa será evaluada según su eficacia formativa una vez finalizada la formación, esa evaluación  consistirá en definir un objetivo a cumplir con dicha acción formativa y tras un plazo de estudio de cumplimiento ﴾definido  por el responsable de la SST o Gerencia﴿, se registrará si realmente cumple el objetivo marcado. Las acciones formativas  y su evaluación se registraran en el RE­4.4.2.­03 “Plan de Formación”, así como sus objetivos y evaluaciones. Además, la  evaluación de la formación recibida se realizará diariamente por medio del trabajo efectuado.

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3.1.5.  Evaluación de la Formación Continua  Anualmente, y dentro del marco de la revisión del Sistema, Gerencia evalúa globalmente el RE­4.4.2.­03 “Plan de  Formación”  ejecutado,  contando  para  ello  con  la  colaboración  de  los  Responsables  de  las  áreas  afectadas  por  la  formación,  la  evaluación  de  cada  una  de  las  acciones  formativas  y  con  la  mejora  detectada  en  la  competencia  del  personal asistente a las acciones formativas. 

3.2.  Sensibilización  Independiente de la formación técnica que reciba el personal cuyo trabajo puede generar un impacto significativo  la  organización  celebrará  sesiones  de  sensibilización  para  concienciar  a  todo  el  personal  incluido  subcontratistas  que  trabajan,  sobre  la  importancia  de  cumplir  con  la  Política  y  los  requisitos  del  Sistema  de  Gestión  de  la  SST  y  las  consecuencias de la falta de seguimiento de los procedimientos establecidos. 

3.3.  Toma de Conciencia  Las sesiones de sensibilización y las acciones formativas ayudan a tomar conciencia de:  § 

La importancia de la conformidad con la Política de la SST, los procedimientos y requisitos del Sistema  de Gestión de la SST. 

§ 

Los peligros para la SST, los riesgos relacionados reales o potenciales asociados con su trabajo y los  beneficios de un mejor desempeño personal. 

§ 

Sus funciones y responsabilidades para lograr la conformidad con los requisitos del Sistema. 

§ 

Consecuencias de desviarse de los procedimientos establecidos.

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4. 

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Responsabilidades  Responsable de la SST:

·

Determinan las acciones formativas necesarias plasmándolas en el Plan  de Formación junto con Gerencia.

·

Describen  los  puestos  de  trabajo  y,  si  lo  consideran  necesario  con  la  ayuda del responsable del departamento correspondiente al puesto.

·

Gestiona,  documenta  y  realiza  un  seguimiento  de  las  acciones  formativas. 

Gerencia:

·

Determinan las acciones formativas necesarias plasmándolas en el Plan  de Formación.

5. 

·

Evalúan la eficacia de las acciones formativas recibidas.

·

Describen los Puestos de Trabajo.

·

Proporciona un ambiente de trabajo adecuado.

·

Realiza la selección del personal.

·

Aprueba el Plan de Formación. 

Correspondencia  Norma OHSAS 18001:2007. Apartado 4.4.2. “Competencia, formación y toma de conciencia”. 

6. 

Anexos  ANEXO I: RE­4.4.2.­01 Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo.  ANEXO II: RE­4.4.2.­02 Ficha de Datos Personales.  ANEXO III: RE­4.4.2.­03 Plan de Formación.

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Anexo I:  RE­4.4.2.­01 Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo 

Registro 

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RE­4.4.2.­01 Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo 

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO  Departamento  Puesto de trabajo  Dependencia de  Descripción de tareas a realizar  1﴿ 

3﴿ 

2﴿ 

...﴿  CARACTERÍSTICAS NECESARIAS PARA EL PUESTO 

Formación / títulos necesarios 

Experiencia necesaria 

Características personales 

Infraestructura necesaria en el puesto/ Ambiente de trabajo 

Aprobado: Gerencia 

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Anexo II:  RE­4.4.2.­02 Ficha de Datos Personales 

Registro 

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RE­4.4.2.­02 Ficha de Datos Personales 

DATOS PERSONALES Y ACADÉMICOS  APELLIDOS 

NOMBRE 

DOMICILIO 

POBLACIÓN 

C.P. 

TELÉFONO/﴾S﴿ 

FECHA 

FECHA  1ª 

NACIMIENTO 

ADMISIÓN 

TITULO ACADÉMICO  OTROS TÍTULOS  EXPERIENCIA  CURRICULUM PERSONAL EN LA EMPRESA  PERÍODO  FUNCIÓN 

ÁREA 

Desde 

Hasta 

TÍTULOS Y ESPECIALIZACIONES CONSEGUIDAS SUCESIVAMENTE  TÍTULO 

FECHA 

IMPARTIDO POR 

EVALUACION

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Anexo III:  RE­4.4.2.­03 Plan de Formación 

Registro 

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RE­4.4.2.­03 Plan de Formación 

PLAN DE FORMACIÓN AÑO:__________  Cursos  previstos 

Objetivos del curso 

Fecha  prevista 

Asistentes 

Fecha  realización 

Impartido por 

Evaluación de  la formación 

Aprobado: Gerencia 

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