ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN BERBASIS DESKTOP. STUDI KASUS : KANTOR KELURAHAN PARIT LALANG Yunita Triana Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel email :
[email protected] Abstrak The Village Parit Lalang is a government agency that addresses Cendawan Street RT: 003 RW: 001 Village Parit Lalang Rangkui District of Pangkalpinang, Bangka Belitung that has been officially used as one of the villages in the district Rangkui Pangkalpinang in 1982. After observing a village Parit Lalang, the administrative activities of the ongoing population is still done manually, even if it has a computer-assisted, but the usage is very simple application, which is still using Microsoft office application package, such as Ms.Word and Ms.Excel. Not to mention the problem of finding the data that has been archived or stored in a computer folder will take a long time to get it. Therefore, the authors will try to design the Population Administration Information System Based Desktop. Applications designed in this system consists of inputting the data (population, Application ID, Registration KK, Letter of Birth, Population Arrival), printing Birth Certificate, Death Certificate, Letter of Population Movement, as well as reports Population Data, Data Request ID Card, Registration Data KK, Birth Data Population, Population Mortality Data, Data Transfer of Population, Population Data Arrival. Thus the importance of making the population administration application program is expected to provide ease of data retrieval, data sources and information to manage and can improve performance by utilizing villages maximum role of information technology, so it will make the process of service in the population will be more rapid, precise, effective and efficient . Kata Kunci : a. UML, Activity Diagram, Sistem Informasi 1. Pendahuluan Pengolahan data penduduk merupakan tanggung jawab pemerintah kabupaten/kota, dimana pelaksanaannya diawali dari kelurahan selaku ujung tombak pendaftaran penduduk. Dalam pelayanan tersebut perlu dilakukan dengan cepat dan tepat untuk mendapatkan suatu informasi. Pengolahan data pada kantor Kelurahan Parit Lalang masih dilakukan dalam bentuk pembukuan atau arsip – arsip, sehingga seringkali terjadi kesalahan bahkan ada arsip data yang hilang atau rusak karena terlalu banyaknya arsip yang ada. Dari kegiatan tersebut menimbulkan permasalahan seperti tidak efisiennya waktu yang digunakan untuk memproses pelayanan kependudukan dalam pencarian data penduduk, proses administrasi pembuatan surat – surat pengantar (Kartu Keluarga dan KTP), kelahiran dan kematian yang membutuhkan waktu dan kesulitan untuk mendapatkan laporan kependudukan yang cepat dan akurat dalam waktu singkat. Kemajuan teknologi yang sangat pesat mendorong setiap instansi untuk tetap mengikuti perkembangan
teknologi dan terus meningkatkan kemampuan dalam mengelola data – data dan informasi yang dimiliki agar lebih akurat dan efisien. Untuk itu suatu instansi membutuhkan suatu sistem informasi yang mendukung kebutuhan instansi pemerintah guna menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja, maupun meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Berdasarkan uraian diatas, maka permasalahan yang akan dibahas dalam penyusunan Skripsi ini adalah : a. Bagaimana sistem informasi administrasi yang sedang berjalan dikelurahan Parit Lalang? b. Bagaimana perancangan sistem informasi administrasi dikelurahan Parit Lalang? c. Bagaimana pengujian sistem informasi administrasi yang diusulkan? d. Bagaimana implementasi sistem informasi administrasi yang diusulkan? Batasan masalah dilakukan agar penulisan skripsi ini dapat memberikan pemahaman yang terarah dan sesuai dengan yang diharapkan. Agar pembahasan tidak menyimpang dari pokok perumusan masalah yang ada. Maka permasalahan yang akan dibahas pada Sistem Administrasi Kependudukan di Kelurahan Parit Lalang
Kecamatan Rangkui Kota Pangkalpinang ini antara lain :
d.
a.
Pengertian Sistem Informasi, Menurut Wilkinson (2000:4) dalam buku Sistem Akutansi dan Informasi, mendefinisikan : “sistem informasi adalah suatu kerangka kerja dengan mana sumber daya ( manusia, komputer ) dikoordinasikan untuk mengubah masukan ( data ) menjadi keluaran ( informasi ), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.”
b. c.
d.
Pembuatan sistem informasi ini meliputi tahap analisis, perancangan, pembangunan dan testing, implementasi. Hanya membahas tentang program sistem informasi administrasi kependudukan. Yang menjadi objek penelitiannya adalah Kantor Kelurahan Parit Lalang Kecamatan Rangkui Kota Pangkalpinang Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Sistem akan dibuat dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Visual Studio 2008 dan menggunakan Microsoft Access 2007 sebagai databasenya.
Metode penelitian yang digunakan penulis dalam membuat skripsi ini adalah dengan cara Metode Observasi, wawancara, kearsipan, kepustakaan. Dengan adanya sistem komputerisasi ini, maka diharapkan dapat mendukung tercapainya tujuan sebagai berikut : a. Untuk mengetahui sistem informasi administrasi yang sedang berjalan dikelurahan Parit Lalang. b. Untuk merancang sistem informasi administrasi dikelurahan Parit Lalang. c. Untuk memastikan sistem informasi administrasi yang diusulkan berjalan dengan baik dan dapat membantu dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. d. Untuk mengimplementasikan sistem informasi administrasi yang telah dibuat secara keseluruhan. 2. Tinjauan Pustaka
Relevan, yaitu informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pengguna.
Beberapa kegiatan dalam sistem informasi adalah: a. Input, menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses. b. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah. c. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses diatas tersebut. d. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data. e. Kontrol, suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Munawar (2005 : 17) menyatakan bahwa : “UML merupakan salah satu alat bantu yang sangat handal di dunia analisa dan perancangan sistem informasi yang berorientasi obyek (Object Oriented). Hal ini disebabkan karena UML menyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan bagi pengembang sistem untuk membuat cetak biru (Blue Print) atas visi mereka dalam bentuk yang baku, mudah dimengerti serta dilengkapi dengan mekanisme yang efektif untuk berbagi (sharing) dan mengkomunikasikan rancangan mereka dengan yang lain”.
Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama – sama untuk mencapai tujuan tertentu. Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu.
Administrasi kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penertiban dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk dan catatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.
Informasi adalah pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi. Namun demikian istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti, pengetahuan, komunikasi, kebenaran, representasi, dan rangsangan mental.
Metode penelitian adalah menggambarkan cara mengumpulkan informasi-informasi atau data-data yang diperlukan sebagai bahan untuk menyusun tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
Beberapa ciri suatu informasi yang baik adalah : a. Akurat, yaitu informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya dengan kata lain tepat atau bebas dari kesalahan. b. Tepat waktu, yaitu informasi itu harus tersedia atau ada pada saat informasi tersebut diperlukan atau harus selalu ada dan tidak harus menunggu. c. Lengkap, yaitu informasi harus diberikan secara lengkap dan tidak boleh ada yang kurang atau terlewat.
3. Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yaitu mendapatkan data dengan cara : a. Metode Observasi Metode observasi adalah metode yang dilakukan dengan cara melakukan kunjungan dan pengamatan aktivitas admisnitrasi di Kantor Kelurahan Parit Lalang. Metode ini akan memberikan gambaran awal tentang skema pengolahan data yang saat ini digunakan Kantor Kelurahan Parit Lalang.
b.
c.
d.
Metode Wawancara Metode wawancara dilakukan untuk melengkapi hasil pengamatan yang yang diperoleh melalui metode observasi. Wawancara dilakukan terhadap pihak-pihak yang berkompeten dengan permasalahan, yaitu Lurah dan Sekretaris Lurah Kantor Kelurahan Parit Lalang. Metode Kearsipan Metode kearsipan diperlukan untuk melakukan verifikasi atas sistem yang sedang berjalan (the current system) dan penjelasan dari pejabat/pihak yang berkompeten. Metode Kepustakaan Metode kepustakaan digunakan untuk memberikan dukungan dalam penyelesaian laporan penelitian ini. Metode kepustakaan dilakuan dngan cara membaca dan mempelajari referensi-referensi, baik yang bersifat on-line (internet) ataupun yang offline (literature, textbook, jurnal, surat kabar, artikel-artikel yang berhubungan dengan permasalahan, termasuk di dalamnya adalah peraturan pemerintah baik di tingkat pusat ataupun di tingkat daerah, dan lain-lain).
Analisa Sistem Menurut Jeffery L. Whitten et al, (2004 :186): ”Analisa sistem adalah suatu teknik pemecahan masalah yang dapat memisahkan suatu sistem ke dalam komponenkomponen dengan tujuan untuk mempelajari seberapa baik komponen itu bekerja dan saling berinteraksi untuk dapat memenuhi tujuan yang diharapkan”. Adapun tahapan-tahapan pada analisa sistem antara lain adalah Activity Diagram, Dokumen masukan sistem berjalan, Dokumen keluaran Sistem Berjalan, Identifikasi Kebutuhan, Use Case Diagram, Use Case Description Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan tahapan yang dilakukan setelah tahap analisa sistem selesai dilakukan untuk melakukan pengembangan proses dan prosedur yang sedang berjalan untuk menghasilkan sistem baru, khususnya sistem informasi administrasi kependudukan yang lebih terkomputerisasi untuk memudahkan dalam hal mengolah data penduduk, sehingga kesalahan – kesalahan yang sering terjadi dapat diminimalisasikan. Alat bantu yang digunakan penulis dalam merancang sistem adalah Class Diagram, Logical Record Structure (LRS), Entity Relationship Diagram (ERD), Tabel, Spesifikasi Basis Data, Sequence Diagram, Rancangan Layar. 4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Analisa Proses Berikut ini adalah kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh pegawai dalam melayani masyarakat dalam instansi ini : a. Proses Pengisian Formulir Pembuatan KK b. Proses Pengisian Formulir Permohonan KTP c. Proses Pembuatan Surat Keterangan Kelahiran d. Proses Pembuatan Surat Kematian
e. Proses Pembuatan Surat Keterangan Pindah Jiwa f. Proses Pembuatan Surat Keterangan Pindah WNI g. Proses Pembuatan Laporan Data Penduduk 4.2 Analisa Keluaran Analisa keluaran adalah analisa mengenai keluaran – keluaran yang dihasilkan melalui proses – proses yang ada dalam sistem berjalan. Adapun keluaran yang dihasilkan adalah sebagai berikut : a. Surat Keterangan Kelahiran b. Surat Keterangan Kematian c. Surat Keterangan Pindah Datang WNI d. Laporan 4.3 Analisa Masukan Analisa masukan adalah untuk mengetahui dokumen apa saja yang digunakan sebagai masukan dalam pengolahan data pada sistem berjalan. Adapun analisa masukan yang dihasilkan dari sistem berjalan adalah sebagai berikut : a. Formulir Biodata Penduduk WNI b. Formulir Permohonan KTP c. Surat Keterangan Kelahiran dari Penolong Kelahiran d. Surat Keterangan Pindah WNI 4.4 Identifikasi Kebutuhan a. Entry Data Kependudukan b. Entry Data Permohonan KTP c. Entry Data Pendaftaran KK d. Entry Surat Lahir e. Cetak Surat Keterangan Kelahiran f. Cetak Surat Keterangan Kematian g. Cetak Surat Keterangan Pindah h. Entry Data Kedatangan Penduduk i. Cetak Laporan Kependudukan j. Cetak Laporan Permohonan KTP k. Cetak Laporan Pendaftaran KK l. Cetak Laporan Kelahiran Penduduk m. Cetak Laporan Kematian Penduduk n. Cetak Laporan Perpindahan Penduduk o. Cetak Laporan Kedatangan Penduduk 4.5 Package Diagram Berikut ini sebuah Package Diagram yang menggambarkan pengelompokkan use case sistem usulan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di Kantor Kelurahan Parit Lalang yang dituangkan pada gambar berikut ini : File
Layanan
Laporan
Gambar Package Diagram Usulan
4.6 Use Case Diagram Usulan a. File
4.7 Tabel a. Tabel PENDUDUK NIK
Entry Data Kependudukan
Petugas Kelurahan
Nama
Jenkel
Tmpt_lahir
RW
Gol_drh
Status_ nikah
Agama
Entry Surat Lahir
b. Layanan
Alamat
Pkrjaan
Warga_ negara
PK
RT
Gambar Use Case Diagram File Sistem Usulan
Tgl_lahir
b. Tabel FORMULIR_KTP No_FormulirKTP PK
Tgl_fKTP
No_KK
Alsn_permohonan
NIK FK
c. Tabel FORMULIR_KK No_formulirKK PK
Tgl_fKK
Alamat_Sblm
NoPaspor
TglAkhPaspor
Entry Data Permohonan KTP
Umur
NoAktaLahir
NoAktaNkh
NoAkt aCerai
TglNikah
TglCerai
Entry Data Pendaftaran KK
StatusKel
PenyandangCct
Pendidikan_akhir
Nm_RT
Nm_RW
Entry Data Kedatangan Penduduk
d. Tabel Det_FKK Petugas Kelurahan
Cetak Surat Keterangan Kelahiran
Cetak Surat Keterangan Kematian
No_formulirKK FK PK
NIK FK
Nm_KepKel
Jml_AngKel
e. Tabel Beri No_Slahir FK
NIK FK
Status_hub
PK Cetak Surat Keterangan Pindah
f. Tabel SURAT_LAHIR Tgl_ Slahir
No_SLahir Gambar Use Case Diagram Layanan Sistem Usulan
c. Laporan
Cetak Laporan Permohonan KTP
Jnis_kelahiran
Pnjng_bayi
Petugas Kelurahan
Cetak Laporan Kelahiran Penduduk
Cetak Laporan Kematian Penduduk
Jnis_lahir
Tmpt_penolonglhr
Tmpt_ lahir
Nama_ bayi
Pnlong_ kelahiran
Kelahiran_ke
Nm_penolonglhr
Brat_bayi
Alamat_ penolonglhr
Telp
g. Tabel SK_KELAHIRAN No_SKKelahiran
Cetak Laporan Pendaftaran KK
Pukul_ lahir
PK Jenkel
Cetak Laporan Kependudukan
Hr_ lahir
Tgl_lahir
Tgl_SKKelahiran
NIK_ pelapor
Nm_ pelapor
Tgllhr_pelapor
PK Pkrjaan_ pelapor
Almt_ pelapor
JK_pelapor
Tgllhr_saksi1
Pkrjaan_ saksi1
Almt_ saksi1
Tgllhr_saksi2
Pkrjaan_saksi2
Tgl_lapor
NIK_saksi1
JK_saksi1
Almt_saksi2
NM_saksi1
NIK_saksi2
NM_saksi2
JK_saksi2
No_SLahir FK
Cetak Laporan Perpindahan Penduduk
h. Tabel SK_KEMATIAN Cetak Laporan Kedatangan Penduduk
No_SKKematian PK
Gambar Use Case Diagram Laporan Sistem Usulan
Tgl_ SKKematian
Tgl_ kematian
Hr_ kematian
Sbab_ kematian
Tmpt_kematian
NIK_pelapor1
Hub_ pelapor
Nm_pelapor1
NIK
4.9
Rancangan Layar
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan Parit Lalang Pangkalpinang
FK
File
Layanan
Laporan
i. Tabel Det_Pindah NIK FK
No_Skpindah FK
SHDK
PK SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN PARIT LALANG
j. Tabel SK_PINDAH No_SKpindah
Alsn_ pindah
Tgl_SKpindah
Almt_ tjuan
RT_ tjan
RW_ Tjan
KECAMATAN RANGKUI PANGKALPINANG
PK
Gambar Rancangan Layar Form Menu Utama
Kel_tjan
Kec_tjan
Kota_tjan
Prov_tjan
Klasifikasi_pindah
Entry Data Kependudukan
Input Data Penduduk Baru
Jenis_ pindah
Stts_noKK_tdkpindah
Stts_noKK_pindah
Tgl_pindah
k. Tabel Det_Datang NIK FK
No_Skdatang FK
SHDK1
PK
NIK
Input
Nama
Input
Jenis Kelamin
Pilih
Tempat Lahir
Input
Tanggal Lahir
Pilih
Golongan Darah
Pilih
Agama
Pilih
Status Nikah
Pilih
Cari
Simpan
Ubah
Pekerjaan
Input
Alamat
Input
RT
Input
Warga Negara
Pilih
Hapus
Batal
RW
Input
Keluar
l. Tabel SK_DATANG No_SKdatang PK
Tgl_SKdatang
Almt_asal
RT_asal
Gambar Rancangan Layar Form Entry Data Kependudukan
RW_asal
ENTRY SURAT LAHIR
Kel_asal
Kec_asal
Kota_asal
Prov_asal
Alsn_ pindah1
Almt_ Tujuan
No Surat Ket. Kelahiran Penolong Kelahiran
Input
Tanggal No. Surat Ket. Kelahiran Penolong Kelahiran
Pilih
Penolong Kelahiran
RT_ tujuan
RW_ tujuan
Klasifikasi_ pindah1
Jenis_ pindah1
Stts_noKK_ tdkpindah1
Stts_noKK_ pindah1
Ibu
Tempat Penolong Kelahiran
Input
NIK Ibu
Input
Input
Nama Ibu
Tampil
Nama Penolong Kelahiran Alamat Penolong Kelahiran
Input
Tanggal Lahir
Tampil
Pekerjaan
Tampil
Alamat
Tampil
Input
Nomor Telepon
4.8
Struktur Tampilan
Anak
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN PARIT LALANG PANGKALPINANG
File
Layanan
Laporan
Entry Data Kependudukan
Entry Data Permohonan KTP
Data Penduduk
Entry Surat Lahir
Entry Data Pendaftaran KK
Data Permohonan KTP
Entry Data Kedatangan Penduduk
Data Pendaftaran KK
Cetak Surat Keterangan Kelahiran
Data Kelahiran
Cetak Surat Keterangan Kematian
Data Kematian
Cetak Surat Keterangan Pindah
Data Perpindahan Penduduk
Data Kedatangan Penduduk
Gambar Struktur Tampilan
Nama
Input
Jenis Kelamin
Pilih
NIK Ayah
Input
Tempat Lahir
Input
Nama Ayah
Tampil
Hari
Pilih
Tanggal Lahir
Tampil
Tanggal Lahir
Pilih
Pekerjaan
Tampil
Pukul
Input
Alamat
Tampil
Jenis Kelahiran
Input
Kelahiran ke-
Input
Penolong Kelahiran
Pilih
Berat Bayi
Input
Kg
Panjang Bayi
Input
Cm
No
Nama Bayi
JK
Ayah
Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Simpan
Nama Ibu
Batal
Nama Ayah
Tempat Penolong Kelahiran
Nama Penolong Kelahiran
Keluar
Gambar Rancangan Layar Form Entry Surat Lahir
Cetak Surat Keterangan Kelahiran
Entry Data Permohonan KTP
Input Data Kelahiran Penduduk Input
No Formulir KTP
Pilih
Tanggal Formulir KTP
No Kartu Keluarga
Input
Nama
Input
Input
RT
RW
Input
Pilih
Alasan Permohonan
Pilih
No Surat Ket. Kelahiran Penolong Kelahiran
Input
Tanggal No. Surat Ket. Kelahiran Penolong Kelahiran
Tampil
Tempat Penolong Kelahiran
Tampil
Nama Penolong Kelahiran
Tampil
Alamat Penolong Kelahiran
Tampil
Nomor Telepon
Tampil
Anak
Input
Alamat
Input
Tanggal No. Surat Keterangan Kelahiran
Penolong Kelahiran
Input
NIK
No Surat Keterangan Kelahiran
Ibu
Nama
Tampil
Jenis Kelamin
Tampil
Tempat Persalinan
Tampil
Tempat Lahir
Tampil
Hari
Tampil
Tanggal Lahir
Tampil
Pukul
Tampil Tampil
Jenis Kelahiran
Simpan
Edit
Hapus
Batal
Keluar
Gambar Rancangan Layar Form Entry Data Permohonan KTP
Tampil
Penolong Kelahiran
Tampil
Berat Bayi
Tampil
Kg
Panjang Bayi
Tampil
Cm
Input Data Pendaftaran Kartu Keluarga
NIK Pelapor
Input
Nama Pelapor
Tampil
Tanggal Lahir
Tampil
Pekerjaan
Tampil
Alamat
Tampil
Tampil
Nama Ibu
Tampil
Tanggal Lahir
Tampil
Pekerjaan
Tampil
Alamat
Tampil
Tgl Percatatan Perkawinan
Pilih
Ayah
Pelapor
Entry Data Pendaftaran KK
Input : Tanggal Formulir Kartu Keluarga Pilih :
Kelahiran ke-
NIK Ibu
NIK Ayah
Tampil
Nama Ayah
Tampil
Tanggal Lahir
Tampil
Pekerjaan
Tampil
Alamat
Tampil
Saksi II NIK Saksi II
Input
Nama Saksi II
Tampil
Tanggal Lahir
Tampil
Pekerjaan
Tampil
No Formulir Kartu Keluarga
Data Keluarga
Data Kepala Keluarga Nama Lengkap NIK Kepala Keluarga
Input
Nama Kepala Keluarga
Input
Input
Alamat Sekarang
RT
Jumlah Anggota Input Keluarga
Nama Ketua RT Setempat
Input
Nama Ketua RW Setempat
Input
Input
Input
RW
Golongan Darah
No. Paspor
Input
Tanggal Paspor
Pilih
Jenis Kelamin
Pilih
Tempat Lahir
Input
Tanggal Lahir
Pilih
Umur
Input
Pilih
Saksi I NIK Saksi I
Input
Nama Saksi I
Tampil
Tanggal Lahir
Tampil
No. Akta Perkawinan Input
Pekerjaan
Tampil
Tanggal Perkawinan Pilih
Alamat
Tampil
Jenis Kelamin
Tampil
Agama
Input
Status Nikah
Input
Alamat Sebelumnya
No. Akta Cerai
Pilih Pilih
Input
Tanggal Cerai
Pilih
Status Keluarga
Pilih
NIK
Nama
Display
Display
Display
Display
Display
Alamat Dpy Display
Display
Display
No
Tanggal
Paspor
Paspor
Display
Display
Display
JK Dpy
Display
Dpy
Pekerjaan
Umur
No
Gol
Agama
Status
No
Tanggal
No
Tanggal
Status
Penyandang
Pendidikan
Pekerjaan
Lahir
Display
Akta Lahir
Darah
Dpy
Nikah
No. Akta Nikah
Nikah
Akta Cerai
Cerai
keluarga
Cacat
Teakhir
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Simpan
Display
Display
Display
Batal
Cetak
Batal
Keluar
Input Data Kematian Penduduk
Tanggal
Display
Tampil
Cetak Surat Keterangan Kematian
Input
Lahir
Display
Tampil
Jenis Kelamin
Pendidikan Terakhir Pilih
Tempat
Display
Alamat
Gambar Rancangan Layar Form Cetak Surat Keterangan Kelahiran
Penyandang Cacat Pilih
No. Akta Kelahiran Input
No
Tampil
Jenis Kelamin
Input
NIK
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
No Surat Keterangan Kematian
Input
Tanggal No. Surat Keterangan Kematian
Pilih
NIK
Input
Nama
Tampil
Jenis Kelamin
Tampil
Tempat Lahir
Tampil
Tanggal Lahir
Tampil
Agama
Tampil
Status Nikah
Tampil
Pekerjaan
Tampil
Display
Keluar
Gambar Rancangan Layar Form Entry Data Pendaftaran Kartu Keluarga
Alamat
Tampil
RT
Tampil Input
Sebab Kematian
Input
Tanggal Meninggal
Pilih
Hari Meninggal
Pilih
NIK Pelapor
Input
Nama Pelapor
Tampil
Status Hubungan
Entry Data Kedatangan Penduduk
Tampil
RW
Tempat Meninggal
Input
Input Data Kedatangan Penduduk No Surat Keterangan Pindah WNI
Input
Tanggal No. Surat Keterangan Pindah WNI
Pilih
Cetak
No KK
Input
Desa/Kelurahan
Input
Nama Kepala Keluarga
Input
Kecamatan
Input
Input
Kab / Kota
Input
Cetak Surat Keterangan Pindah
Provinsi
Input
Input Data Perpindahan Penduduk
Input
RT
RW
Input
Data Kedatangan Alasan Pindah
Input
Alamat Tujuan
Input
RT
Input
RW
Klasifikasi Pindah
Pilih
Jenis Kepindahan
Pilih
Status No KK Bagi yang Tidak Pindah
Pilih
Status No KK Bagi yang Pindah
Pilih
Input
Nama
Input
Status Keluarga
Input
No Surat Keterangan Pindah
Input
Tanggal No. Surat Keterangan Pindah
Pilih
Data Daerah Asal
Input
NIK Kepala Keluarga
Input
Nama Kepala Keluarga
Tampil
Cari
Alamat
Tampil
RT
Tampil
Tambah
Alasan Pindah
Input
Alamat Tujuan
Input
Klasifikasi Pindah
Pilih
Jenis Kepindahan
Pilih
Status No KK Bagi yang Tidak Pindah
Pilih
Status No KK Bagi yang Pindah
Pilih
Rencana Tanggal Pindah
Pilih
Keluarga yang Pindah : No
NIK
RW
Tampil
Data Kepindahan
Data Penduduk yang Datang NIK
Keluar
Gambar Rancangan Layar Form Cetak Surat Keterangan Kematian
Data Daerah Asal
Alamat
Batal
Nama Lengkap
Status Keluaga
RT
Input
Desa/Kelurahan
Input
Kecamatan
Input
Kab / Kota
Input
Provinsi
Input
RW
Input
Data Penduduk yang Pindah Simpan
Batal
Keluar
Gambar Rancangan Layar Form Entry Data Kedatangan Penduduk
NIK
Input
Nama
Tampil
Status Keluarga
Input
Cari
Tambah
Keluarga yang Pindah : No
NIK
Nama Lengkap
Status Keluaga
Cetak
Batal
Keluar
Gambar Rancangan Layar Form Cetak Surat Keterangan Pindah
Laporan Data Penduduk
Laporan Data Kedatangan Penduduk
Dari tanggal
:
Dari tanggal
Pilih
Sampai dengan tanggal :
Sampai dengan tanggal :
Pilih
Cetak
:
Pilih
Pilih
Tampil Layar
Batal
Gambar Rancangan Layar Form Laporan Data Penduduk
Cetak
Tampil Layar
Batal
Gambar Rancangan Layar Form Laporan Data Kedatangan Penduduk
Laporan Data Permohonan KTP
Dari tanggal
4.10 Rancangan Class Diagram (Entity Class)
:
Pilih
Sampai dengan tanggal : Pilih
Cetak
Tampil Layar
Batal
Gambar Rancangan Layar Form Laporan Data Permohonan KTP Laporan Data Pendaftaran KK
Dari tanggal
:
Pilih
Sampai dengan tanggal : Pilih
Cetak
Tampil Layar
Batal
Gambar Rancangan Layar Form Laporan Data Pendaftaran KK Laporan Data Kelahiran
Dari tanggal
:
Pilih
Sampai dengan tanggal : Pilih
Gambar Class Diargam Cetak
Tampil Layar
Batal
Gambar Rancangan Layar Form Laporan Data Kelahiran Laporan Data Kematian
Dari tanggal
:
Pilih
Sampai dengan tanggal : Pilih
Cetak
Tampil Layar
Batal
Gambar Rancangan Layar Form Laporan Data Kematian Laporan Data Perpindahan Penduduk
Dari tanggal
:
Pilih
Sampai dengan tanggal : Pilih
Cetak
Tampil Layar
Batal
Gambar Rancangan Layar Form Laporan Data Perpindahan Penduduk
5.
Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan a. Dengan diterapkannya sistem informasi yang baru memberikan penghematan waktu dalam mengolah data penduduk. Proses pengolahan data dapat dilakukan dalam waktu yang lebih cepat. b. Sistem informasi administrasi kependudukan yang diusulkan dapat meningkatkan pelayanan, karena menghasilkan laporan yang lebih cepat dan lebih mudah digunakan serta meningkatkan kualitas informasi. c. Dengan diterapkannya sistem informasi yang baru pengolahan data menjadi lebih efektif dan efisien, karena dapat melakukan banyak pekerjaan sekaligus dan laporan yang dihasilkan lebih akurat. Sistem yang lama masih menggunakan buku-buku untuk membuat laporan sehingga kerusakan data lebih sering terjadi dibandingkan dengan sistem yang baru yang telah memakai sistem komputerisasi.
5.2 Saran Sehubungan dengan hal – hal tersebut diatas dan untuk meningkatkan keberhasilan dari sistem informasi administrasi kependudukan ini, maka penulis menyarankan kepada Kelurahan Parit Lalang dan semua pihak yang terlibat di dalamnya supaya dapat memperbaiki dan memperhatikan hal-hal seperti: a. Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam kegiatan pengolahan data, perlu ditingkatkan ketelitian personil untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam sistem, oleh karena itu diperlukan adanya tenaga ahli yang menguasai bidang komputer yang telah dikembangkan. b. Perlu pemeliharaan hardware dan software secara rutin dan berkala, agar tidak terjadi kemungkinankemungkinan yang tidak diinginkan seperti virusvirus yang bisa merusak program. c. Aplikasi yang dibangun dapat dikembangkan lagi dengan interface yang lebih baik dan menarik serta perlu diterapkan secara terarah, terpadu dan menyeluruh. d. Sebuah software yang baik hendaknya selalu diperbaharui secara teratur, sehingga tidak ketinggalan dengan teknologi yang berkembang. e. Perlu adanya pemeliharaan terhadap aktualisasi data karena data merupakan sumber yang sangat penting dalam pengambilan keputusan, laporan, dan informasi yang lain, baik secara lisan maupun tulisan. f. Untuk mencegah rusaknya atau hilangnya data dalam file, sebaiknya dilakukan back up secara berkala. g. Keamanan aplikasi harus terjamin, sehingga isinya dapat dipertanggungjawabkan.
Daftar Pustaka
http://eprints.uns.ac.id/5548/1/2073011112011 07421.pdf. [23 Maret 2014] Ibrahim, Amin. 2008. Pokok-Pokok Administrasi Publik Dan Implementasinya. Bandung : Refika Aditama Jogiyanto, Hartono. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Marchewka, Jack T. Information Technology Project Management. Asia : Wiley, 2010. Munawar, Ahmad. Pemodelan Visual Dengan UML. Jakarta : Graha Ilmu, 2005. O’Brien, James. A. Pengantar Sistem Informasi Perseptif Bisnis dan Manajerial. Jakarta : Salemba, 2005. Nirmalasari, Eva. 2012. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Di Kantor Kelurahan Merdeka. Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung : Skripsi Tidak Diterbitkan [Online]
Tersedia : http://www.library.upnvj.ac.id/pdf/2s1akuntans i/200112222/bab2.pdf. [ 20 Maret 2014]
[Online]
Tersedia : http://www.sharepdf.com/7deb7938c1c64c8f816cedad9376e177 /BAB%20II%20setelah%20revisi%20fix.htm. [20 Maret 2014]
[Online]
Tersedia : http://www.sharepdf.com/02fb56291d30475ba6cbe62fbaaf4be6/ BAB%20II.htm. [20 Maret 2014]
[Online]
Tersedia : http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_ administrasi_kependudukan. [26 April 2014]
[Online]
Tersedia : http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789 /32985/4/Chapter%20I.pdf. [26 April 2014]
Denis, Alan, et al. System Analysis and Design With UML Version 2.0. United States : Wiley, 2005. Faisal, Ayu Astuty. 2014. Penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Pada Dinas Pencatatan Sipil Dan Administrasi Kependudukan Kabupaten Maros. Universitas Hasanuddin Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Jurusan Ilmu Administrasi Program Studi Administrasi Negara: Skripsi Tidak Diterbitkan George, Joey F, et al. Object – Oriented Systems Analysis and Design. Canada : Pearson, 2004.
Pamilih, Bhekti. 2012. Perancangan Sistem Informasi Kependudukan Pada Kelurahan Margokaton Sleman Dengan Menggunakan Java. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer Amikom Yogyakarta : Naskah Dipublikasikan
Handayani, Nunung Lestari. 2011. Sistem Pemesanan Sepatu Lukis Berbasis J2me “MRoemahspocut”. Program Diploma Iii Teknik Informatika Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret: Tugas Akhir Tidak Diterbitkan
Peniarsih. 2009. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Universitas Suryadarma Jakarta. Program Pasca Sarjana Universitas Gunadarma Jakarta : Tesis tidak diterbitkan
Handayani, Nunung Lestari. 2011. Sistem Pemesanan Sepatu Lukis Berbasis J2me “MRoemahspocut”. [Online] Tersedia :
Randa, Rayie Rahma. 2013. Analisa Dan Rancangan Sistem Informasi Akademik Sekolah Dengan Menggunakan Metodologi Berorientasi Objek (Studi Kasus : SMP Negeri 3 Pangkalpinang).
Program Studi Sistem Informasi Stmik Atma Luhur Pangkalpinang : Sripsi Tidak Diterbitkan Rob, Peter and Carlos Coronel. Database System Design Implementation and Management. United States : Wiley, 2005. Soejono, Ajie W. Perancangan Sistem Informasi Kependudukan Kel. Karangwaru, Kec. Tegalrejo, Kota Yogyakarta Undang-Undang Republik Indonesia nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan Whitten, Jeffery L, et al. System Analysis and Design Methods. New York : McGraw-Hill/Irwin, 2004.