ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN BERBASIS DESKTOP. STUDI KASUS : KANTOR KELURAHAN PARIT LALANG Yunita Triana Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel email : [email protected] Abstrak The Village Parit Lalang is a government agency that addresses Cendawan Street RT: 003 RW: 001 Village Parit Lalang Rangkui District of Pangkalpinang, Bangka Belitung that has been officially used as one of the villages in the district Rangkui Pangkalpinang in 1982. After observing a village Parit Lalang, the administrative activities of the ongoing population is still done manually, even if it has a computer-assisted, but the usage is very simple application, which is still using Microsoft office application package, such as Ms.Word and Ms.Excel. Not to mention the problem of finding the data that has been archived or stored in a computer folder will take a long time to get it. Therefore, the authors will try to design the Population Administration Information System Based Desktop. Applications designed in this system consists of inputting the data (population, Application ID, Registration KK, Letter of Birth, Population Arrival), printing Birth Certificate, Death Certificate, Letter of Population Movement, as well as reports Population Data, Data Request ID Card, Registration Data KK, Birth Data Population, Population Mortality Data, Data Transfer of Population, Population Data Arrival. Thus the importance of making the population administration application program is expected to provide ease of data retrieval, data sources and information to manage and can improve performance by utilizing villages maximum role of information technology, so it will make the process of service in the population will be more rapid, precise, effective and efficient . Kata Kunci : a. UML, Activity Diagram, Sistem Informasi 1. Pendahuluan Pengolahan data penduduk merupakan tanggung jawab pemerintah kabupaten/kota, dimana pelaksanaannya diawali dari kelurahan selaku ujung tombak pendaftaran penduduk. Dalam pelayanan tersebut perlu dilakukan dengan cepat dan tepat untuk mendapatkan suatu informasi. Pengolahan data pada kantor Kelurahan Parit Lalang masih dilakukan dalam bentuk pembukuan atau arsip – arsip, sehingga seringkali terjadi kesalahan bahkan ada arsip data yang hilang atau rusak karena terlalu banyaknya arsip yang ada. Dari kegiatan tersebut menimbulkan permasalahan seperti tidak efisiennya waktu yang digunakan untuk memproses pelayanan kependudukan dalam pencarian data penduduk, proses administrasi pembuatan surat – surat pengantar (Kartu Keluarga dan KTP), kelahiran dan kematian yang membutuhkan waktu dan kesulitan untuk mendapatkan laporan kependudukan yang cepat dan akurat dalam waktu singkat. Kemajuan teknologi yang sangat pesat mendorong setiap instansi untuk tetap mengikuti perkembangan

teknologi dan terus meningkatkan kemampuan dalam mengelola data – data dan informasi yang dimiliki agar lebih akurat dan efisien. Untuk itu suatu instansi membutuhkan suatu sistem informasi yang mendukung kebutuhan instansi pemerintah guna menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja, maupun meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Berdasarkan uraian diatas, maka permasalahan yang akan dibahas dalam penyusunan Skripsi ini adalah : a. Bagaimana sistem informasi administrasi yang sedang berjalan dikelurahan Parit Lalang? b. Bagaimana perancangan sistem informasi administrasi dikelurahan Parit Lalang? c. Bagaimana pengujian sistem informasi administrasi yang diusulkan? d. Bagaimana implementasi sistem informasi administrasi yang diusulkan? Batasan masalah dilakukan agar penulisan skripsi ini dapat memberikan pemahaman yang terarah dan sesuai dengan yang diharapkan. Agar pembahasan tidak menyimpang dari pokok perumusan masalah yang ada. Maka permasalahan yang akan dibahas pada Sistem Administrasi Kependudukan di Kelurahan Parit Lalang

Kecamatan Rangkui Kota Pangkalpinang ini antara lain :

d.

a.

Pengertian Sistem Informasi, Menurut Wilkinson (2000:4) dalam buku Sistem Akutansi dan Informasi, mendefinisikan : “sistem informasi adalah suatu kerangka kerja dengan mana sumber daya ( manusia, komputer ) dikoordinasikan untuk mengubah masukan ( data ) menjadi keluaran ( informasi ), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.”

b. c.

d.

Pembuatan sistem informasi ini meliputi tahap analisis, perancangan, pembangunan dan testing, implementasi. Hanya membahas tentang program sistem informasi administrasi kependudukan. Yang menjadi objek penelitiannya adalah Kantor Kelurahan Parit Lalang Kecamatan Rangkui Kota Pangkalpinang Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Sistem akan dibuat dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Visual Studio 2008 dan menggunakan Microsoft Access 2007 sebagai databasenya.

Metode penelitian yang digunakan penulis dalam membuat skripsi ini adalah dengan cara Metode Observasi, wawancara, kearsipan, kepustakaan. Dengan adanya sistem komputerisasi ini, maka diharapkan dapat mendukung tercapainya tujuan sebagai berikut : a. Untuk mengetahui sistem informasi administrasi yang sedang berjalan dikelurahan Parit Lalang. b. Untuk merancang sistem informasi administrasi dikelurahan Parit Lalang. c. Untuk memastikan sistem informasi administrasi yang diusulkan berjalan dengan baik dan dapat membantu dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. d. Untuk mengimplementasikan sistem informasi administrasi yang telah dibuat secara keseluruhan. 2. Tinjauan Pustaka

Relevan, yaitu informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pengguna.

Beberapa kegiatan dalam sistem informasi adalah: a. Input, menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses. b. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah. c. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses diatas tersebut. d. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data. e. Kontrol, suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Munawar (2005 : 17) menyatakan bahwa : “UML merupakan salah satu alat bantu yang sangat handal di dunia analisa dan perancangan sistem informasi yang berorientasi obyek (Object Oriented). Hal ini disebabkan karena UML menyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan bagi pengembang sistem untuk membuat cetak biru (Blue Print) atas visi mereka dalam bentuk yang baku, mudah dimengerti serta dilengkapi dengan mekanisme yang efektif untuk berbagi (sharing) dan mengkomunikasikan rancangan mereka dengan yang lain”.

Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama – sama untuk mencapai tujuan tertentu. Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu.

Administrasi kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penertiban dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk dan catatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.

Informasi adalah pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi. Namun demikian istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti, pengetahuan, komunikasi, kebenaran, representasi, dan rangsangan mental.

Metode penelitian adalah menggambarkan cara mengumpulkan informasi-informasi atau data-data yang diperlukan sebagai bahan untuk menyusun tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

Beberapa ciri suatu informasi yang baik adalah : a. Akurat, yaitu informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya dengan kata lain tepat atau bebas dari kesalahan. b. Tepat waktu, yaitu informasi itu harus tersedia atau ada pada saat informasi tersebut diperlukan atau harus selalu ada dan tidak harus menunggu. c. Lengkap, yaitu informasi harus diberikan secara lengkap dan tidak boleh ada yang kurang atau terlewat.

3. Metode Penelitian

 Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yaitu mendapatkan data dengan cara : a. Metode Observasi Metode observasi adalah metode yang dilakukan dengan cara melakukan kunjungan dan pengamatan aktivitas admisnitrasi di Kantor Kelurahan Parit Lalang. Metode ini akan memberikan gambaran awal tentang skema pengolahan data yang saat ini digunakan Kantor Kelurahan Parit Lalang.

b.

c.

d.

Metode Wawancara Metode wawancara dilakukan untuk melengkapi hasil pengamatan yang yang diperoleh melalui metode observasi. Wawancara dilakukan terhadap pihak-pihak yang berkompeten dengan permasalahan, yaitu Lurah dan Sekretaris Lurah Kantor Kelurahan Parit Lalang. Metode Kearsipan Metode kearsipan diperlukan untuk melakukan verifikasi atas sistem yang sedang berjalan (the current system) dan penjelasan dari pejabat/pihak yang berkompeten. Metode Kepustakaan Metode kepustakaan digunakan untuk memberikan dukungan dalam penyelesaian laporan penelitian ini. Metode kepustakaan dilakuan dngan cara membaca dan mempelajari referensi-referensi, baik yang bersifat on-line (internet) ataupun yang offline (literature, textbook, jurnal, surat kabar, artikel-artikel yang berhubungan dengan permasalahan, termasuk di dalamnya adalah peraturan pemerintah baik di tingkat pusat ataupun di tingkat daerah, dan lain-lain).

 Analisa Sistem Menurut Jeffery L. Whitten et al, (2004 :186): ”Analisa sistem adalah suatu teknik pemecahan masalah yang dapat memisahkan suatu sistem ke dalam komponenkomponen dengan tujuan untuk mempelajari seberapa baik komponen itu bekerja dan saling berinteraksi untuk dapat memenuhi tujuan yang diharapkan”. Adapun tahapan-tahapan pada analisa sistem antara lain adalah Activity Diagram, Dokumen masukan sistem berjalan, Dokumen keluaran Sistem Berjalan, Identifikasi Kebutuhan, Use Case Diagram, Use Case Description  Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan tahapan yang dilakukan setelah tahap analisa sistem selesai dilakukan untuk melakukan pengembangan proses dan prosedur yang sedang berjalan untuk menghasilkan sistem baru, khususnya sistem informasi administrasi kependudukan yang lebih terkomputerisasi untuk memudahkan dalam hal mengolah data penduduk, sehingga kesalahan – kesalahan yang sering terjadi dapat diminimalisasikan. Alat bantu yang digunakan penulis dalam merancang sistem adalah Class Diagram, Logical Record Structure (LRS), Entity Relationship Diagram (ERD), Tabel, Spesifikasi Basis Data, Sequence Diagram, Rancangan Layar. 4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Analisa Proses Berikut ini adalah kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh pegawai dalam melayani masyarakat dalam instansi ini : a. Proses Pengisian Formulir Pembuatan KK b. Proses Pengisian Formulir Permohonan KTP c. Proses Pembuatan Surat Keterangan Kelahiran d. Proses Pembuatan Surat Kematian

e. Proses Pembuatan Surat Keterangan Pindah Jiwa f. Proses Pembuatan Surat Keterangan Pindah WNI g. Proses Pembuatan Laporan Data Penduduk 4.2 Analisa Keluaran Analisa keluaran adalah analisa mengenai keluaran – keluaran yang dihasilkan melalui proses – proses yang ada dalam sistem berjalan. Adapun keluaran yang dihasilkan adalah sebagai berikut : a. Surat Keterangan Kelahiran b. Surat Keterangan Kematian c. Surat Keterangan Pindah Datang WNI d. Laporan 4.3 Analisa Masukan Analisa masukan adalah untuk mengetahui dokumen apa saja yang digunakan sebagai masukan dalam pengolahan data pada sistem berjalan. Adapun analisa masukan yang dihasilkan dari sistem berjalan adalah sebagai berikut : a. Formulir Biodata Penduduk WNI b. Formulir Permohonan KTP c. Surat Keterangan Kelahiran dari Penolong Kelahiran d. Surat Keterangan Pindah WNI 4.4 Identifikasi Kebutuhan a. Entry Data Kependudukan b. Entry Data Permohonan KTP c. Entry Data Pendaftaran KK d. Entry Surat Lahir e. Cetak Surat Keterangan Kelahiran f. Cetak Surat Keterangan Kematian g. Cetak Surat Keterangan Pindah h. Entry Data Kedatangan Penduduk i. Cetak Laporan Kependudukan j. Cetak Laporan Permohonan KTP k. Cetak Laporan Pendaftaran KK l. Cetak Laporan Kelahiran Penduduk m. Cetak Laporan Kematian Penduduk n. Cetak Laporan Perpindahan Penduduk o. Cetak Laporan Kedatangan Penduduk 4.5 Package Diagram Berikut ini sebuah Package Diagram yang menggambarkan pengelompokkan use case sistem usulan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di Kantor Kelurahan Parit Lalang yang dituangkan pada gambar berikut ini : File

Layanan

Laporan

Gambar Package Diagram Usulan

4.6 Use Case Diagram Usulan a. File

4.7 Tabel a. Tabel PENDUDUK NIK

Entry Data Kependudukan

Petugas Kelurahan

Nama

Jenkel

Tmpt_lahir

RW

Gol_drh

Status_ nikah

Agama

Entry Surat Lahir

b. Layanan

Alamat

Pkrjaan

Warga_ negara

PK

RT

Gambar Use Case Diagram File Sistem Usulan

Tgl_lahir

b. Tabel FORMULIR_KTP No_FormulirKTP PK

Tgl_fKTP

No_KK

Alsn_permohonan

NIK FK

c. Tabel FORMULIR_KK No_formulirKK PK

Tgl_fKK

Alamat_Sblm

NoPaspor

TglAkhPaspor

Entry Data Permohonan KTP

Umur

NoAktaLahir

NoAktaNkh

NoAkt aCerai

TglNikah

TglCerai

Entry Data Pendaftaran KK

StatusKel

PenyandangCct

Pendidikan_akhir

Nm_RT

Nm_RW

Entry Data Kedatangan Penduduk

d. Tabel Det_FKK Petugas Kelurahan

Cetak Surat Keterangan Kelahiran

Cetak Surat Keterangan Kematian

No_formulirKK FK PK

NIK FK

Nm_KepKel

Jml_AngKel

e. Tabel Beri No_Slahir FK

NIK FK

Status_hub

PK Cetak Surat Keterangan Pindah

f. Tabel SURAT_LAHIR Tgl_ Slahir

No_SLahir Gambar Use Case Diagram Layanan Sistem Usulan

c. Laporan

Cetak Laporan Permohonan KTP

Jnis_kelahiran

Pnjng_bayi

Petugas Kelurahan

Cetak Laporan Kelahiran Penduduk

Cetak Laporan Kematian Penduduk

Jnis_lahir

Tmpt_penolonglhr

Tmpt_ lahir

Nama_ bayi

Pnlong_ kelahiran

Kelahiran_ke

Nm_penolonglhr

Brat_bayi

Alamat_ penolonglhr

Telp

g. Tabel SK_KELAHIRAN No_SKKelahiran

Cetak Laporan Pendaftaran KK

Pukul_ lahir

PK Jenkel

Cetak Laporan Kependudukan

Hr_ lahir

Tgl_lahir

Tgl_SKKelahiran

NIK_ pelapor

Nm_ pelapor

Tgllhr_pelapor

PK Pkrjaan_ pelapor

Almt_ pelapor

JK_pelapor

Tgllhr_saksi1

Pkrjaan_ saksi1

Almt_ saksi1

Tgllhr_saksi2

Pkrjaan_saksi2

Tgl_lapor

NIK_saksi1

JK_saksi1

Almt_saksi2

NM_saksi1

NIK_saksi2

NM_saksi2

JK_saksi2

No_SLahir FK

Cetak Laporan Perpindahan Penduduk

h. Tabel SK_KEMATIAN Cetak Laporan Kedatangan Penduduk

No_SKKematian PK

Gambar Use Case Diagram Laporan Sistem Usulan

Tgl_ SKKematian

Tgl_ kematian

Hr_ kematian

Sbab_ kematian

Tmpt_kematian

NIK_pelapor1

Hub_ pelapor

Nm_pelapor1

NIK

4.9

Rancangan Layar

Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan Parit Lalang Pangkalpinang

FK

File

Layanan

Laporan

i. Tabel Det_Pindah NIK FK

No_Skpindah FK

SHDK

PK SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN PARIT LALANG

j. Tabel SK_PINDAH No_SKpindah

Alsn_ pindah

Tgl_SKpindah

Almt_ tjuan

RT_ tjan

RW_ Tjan

KECAMATAN RANGKUI PANGKALPINANG

PK

Gambar Rancangan Layar Form Menu Utama

Kel_tjan

Kec_tjan

Kota_tjan

Prov_tjan

Klasifikasi_pindah


Input Data Penduduk Baru

Jenis_ pindah

Stts_noKK_tdkpindah

Stts_noKK_pindah

Tgl_pindah

k. Tabel Det_Datang NIK FK

No_Skdatang FK

SHDK1

PK

NIK

Input

Nama

Input

Jenis Kelamin

Pilih

Tempat Lahir

Input

Tanggal Lahir

Pilih

Golongan Darah

Pilih

Agama

Pilih

Status Nikah

Pilih

Cari

Simpan

Ubah

Pekerjaan

Input

Alamat

Input

RT

Input

Warga Negara

Pilih

Hapus

Batal

RW

Input

Keluar

l. Tabel SK_DATANG No_SKdatang PK

Tgl_SKdatang

Almt_asal

RT_asal

Gambar Rancangan Layar Form Entry Data Kependudukan

RW_asal

ENTRY SURAT LAHIR

Kel_asal

Kec_asal

Kota_asal

Prov_asal

Alsn_ pindah1

Almt_ Tujuan

No Surat Ket. Kelahiran Penolong Kelahiran

Input

Tanggal No. Surat Ket. Kelahiran Penolong Kelahiran

Pilih

Penolong Kelahiran

RT_ tujuan

RW_ tujuan

Klasifikasi_ pindah1

Jenis_ pindah1

Stts_noKK_ tdkpindah1

Stts_noKK_ pindah1

Ibu

Tempat Penolong Kelahiran

Input

NIK Ibu

Input

Input

Nama Ibu

Tampil

Nama Penolong Kelahiran Alamat Penolong Kelahiran

Input

Tanggal Lahir

Tampil

Pekerjaan

Tampil

Alamat

Tampil

Input

Nomor Telepon

4.8

Struktur Tampilan

Anak

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN PARIT LALANG PANGKALPINANG

File

Layanan

Laporan



Data Penduduk

Entry Surat Lahir


Data Permohonan KTP


Data Pendaftaran KK


Data Kelahiran


Data Kematian

Cetak Surat Keterangan Pindah

Data Perpindahan Penduduk

Data Kedatangan Penduduk

Gambar Struktur Tampilan

Nama

Input

Jenis Kelamin

Pilih

NIK Ayah

Input

Tempat Lahir

Input

Nama Ayah

Tampil

Hari

Pilih

Tanggal Lahir

Tampil

Tanggal Lahir

Pilih

Pekerjaan

Tampil

Pukul

Input

Alamat

Tampil

Jenis Kelahiran

Input

Kelahiran ke-

Input

Penolong Kelahiran

Pilih

Berat Bayi

Input

Kg

Panjang Bayi

Input

Cm

No

Nama Bayi

JK

Ayah

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Simpan

Nama Ibu

Batal

Nama Ayah


Nama Penolong Kelahiran

Keluar

Gambar Rancangan Layar Form Entry Surat Lahir



Input Data Kelahiran Penduduk Input

No Formulir KTP

Pilih

Tanggal Formulir KTP

No Kartu Keluarga

Input

Nama

Input

Input

RT

RW

Input

Pilih

Alasan Permohonan

Pilih

No Surat Ket. Kelahiran Penolong Kelahiran

Input

Tanggal No. Surat Ket. Kelahiran Penolong Kelahiran

Tampil


Tampil

Nama Penolong Kelahiran

Tampil

Alamat Penolong Kelahiran

Tampil

Nomor Telepon

Tampil

Anak

Input

Alamat

Input

Tanggal No. Surat Keterangan Kelahiran

Penolong Kelahiran

Input

NIK

No Surat Keterangan Kelahiran

Ibu

Nama

Tampil

Jenis Kelamin

Tampil

Tempat Persalinan

Tampil

Tempat Lahir

Tampil

Hari

Tampil

Tanggal Lahir

Tampil

Pukul

Tampil Tampil

Jenis Kelahiran

Simpan

Edit

Hapus

Batal

Keluar

Gambar Rancangan Layar Form Entry Data Permohonan KTP

Tampil

Penolong Kelahiran

Tampil

Berat Bayi

Tampil

Kg

Panjang Bayi

Tampil

Cm

Input Data Pendaftaran Kartu Keluarga

NIK Pelapor

Input

Nama Pelapor

Tampil

Tanggal Lahir

Tampil

Pekerjaan

Tampil

Alamat

Tampil

Tampil

Nama Ibu

Tampil

Tanggal Lahir

Tampil

Pekerjaan

Tampil

Alamat

Tampil

Tgl Percatatan Perkawinan

Pilih

Ayah

Pelapor


Input : Tanggal Formulir Kartu Keluarga Pilih :

Kelahiran ke-

NIK Ibu

NIK Ayah

Tampil

Nama Ayah

Tampil

Tanggal Lahir

Tampil

Pekerjaan

Tampil

Alamat

Tampil

Saksi II NIK Saksi II

Input

Nama Saksi II

Tampil

Tanggal Lahir

Tampil

Pekerjaan

Tampil

No Formulir Kartu Keluarga

Data Keluarga

Data Kepala Keluarga Nama Lengkap NIK Kepala Keluarga

Input

Nama Kepala Keluarga

Input

Input

Alamat Sekarang

RT

Jumlah Anggota Input Keluarga

Nama Ketua RT Setempat

Input

Nama Ketua RW Setempat

Input

Input

Input

RW

Golongan Darah

No. Paspor

Input

Tanggal Paspor

Pilih

Jenis Kelamin

Pilih

Tempat Lahir

Input

Tanggal Lahir

Pilih

Umur

Input

Pilih

Saksi I NIK Saksi I

Input

Nama Saksi I

Tampil

Tanggal Lahir

Tampil

No. Akta Perkawinan Input

Pekerjaan

Tampil

Tanggal Perkawinan Pilih

Alamat

Tampil

Jenis Kelamin

Tampil

Agama

Input

Status Nikah

Input

Alamat Sebelumnya

No. Akta Cerai

Pilih Pilih

Input

Tanggal Cerai

Pilih

Status Keluarga

Pilih

NIK

Nama

Display

Display

Display

Display

Display

Alamat Dpy Display

Display

Display

No

Tanggal

Paspor

Paspor

Display

Display

Display

JK Dpy

Display

Dpy

Pekerjaan

Umur

No

Gol

Agama

Status

No

Tanggal

No

Tanggal

Status

Penyandang

Pendidikan

Pekerjaan

Lahir

Display

Akta Lahir

Darah

Dpy

Nikah

No. Akta Nikah

Nikah

Akta Cerai

Cerai

keluarga

Cacat

Teakhir

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Simpan

Display

Display

Display

Batal

Cetak

Batal

Keluar

Input Data Kematian Penduduk

Tanggal

Display

Tampil


Input

Lahir

Display

Tampil

Jenis Kelamin

Pendidikan Terakhir Pilih

Tempat

Display

Alamat

Gambar Rancangan Layar Form Cetak Surat Keterangan Kelahiran

Penyandang Cacat Pilih

No. Akta Kelahiran Input

No

Tampil

Jenis Kelamin

Input

NIK

Display

Display

Display

Display

Display

Display

Display

No Surat Keterangan Kematian

Input

Tanggal No. Surat Keterangan Kematian

Pilih

NIK

Input

Nama

Tampil

Jenis Kelamin

Tampil

Tempat Lahir

Tampil

Tanggal Lahir

Tampil

Agama

Tampil

Status Nikah

Tampil

Pekerjaan

Tampil

Display

Keluar

Gambar Rancangan Layar Form Entry Data Pendaftaran Kartu Keluarga

Alamat

Tampil

RT

Tampil Input

Sebab Kematian

Input

Tanggal Meninggal

Pilih

Hari Meninggal

Pilih

NIK Pelapor

Input

Nama Pelapor

Tampil

Status Hubungan


Tampil

RW

Tempat Meninggal

Input

Input Data Kedatangan Penduduk No Surat Keterangan Pindah WNI

Input

Tanggal No. Surat Keterangan Pindah WNI

Pilih

Cetak

No KK

Input

Desa/Kelurahan

Input


Input

Kecamatan

Input

Input

Kab / Kota

Input

Cetak Surat Keterangan Pindah

Provinsi

Input

Input Data Perpindahan Penduduk

Input

RT

RW

Input

Data Kedatangan Alasan Pindah

Input

Alamat Tujuan

Input

RT

Input

RW

Klasifikasi Pindah

Pilih

Jenis Kepindahan

Pilih

Status No KK Bagi yang Tidak Pindah

Pilih

Status No KK Bagi yang Pindah

Pilih

Input

Nama

Input

Status Keluarga

Input

No Surat Keterangan Pindah

Input

Tanggal No. Surat Keterangan Pindah

Pilih

Data Daerah Asal

Input

NIK Kepala Keluarga

Input


Tampil

Cari

Alamat

Tampil

RT

Tampil

Tambah

Alasan Pindah

Input

Alamat Tujuan

Input

Klasifikasi Pindah

Pilih

Jenis Kepindahan

Pilih

Status No KK Bagi yang Tidak Pindah

Pilih

Status No KK Bagi yang Pindah

Pilih

Rencana Tanggal Pindah

Pilih

Keluarga yang Pindah : No

NIK

RW

Tampil

Data Kepindahan

Data Penduduk yang Datang NIK

Keluar

Gambar Rancangan Layar Form Cetak Surat Keterangan Kematian

Data Daerah Asal

Alamat

Batal

Nama Lengkap

Status Keluaga

RT

Input

Desa/Kelurahan

Input

Kecamatan

Input

Kab / Kota

Input

Provinsi

Input

RW

Input

Data Penduduk yang Pindah Simpan

Batal

Keluar

Gambar Rancangan Layar Form Entry Data Kedatangan Penduduk

NIK

Input

Nama

Tampil

Status Keluarga

Input

Cari

Tambah

Keluarga yang Pindah : No

NIK

Nama Lengkap

Status Keluaga

Cetak

Batal

Keluar

Gambar Rancangan Layar Form Cetak Surat Keterangan Pindah

Laporan Data Penduduk

Laporan Data Kedatangan Penduduk

Dari tanggal

:

Dari tanggal

Pilih

Sampai dengan tanggal :

Sampai dengan tanggal :

Pilih

Cetak

:

Pilih

Pilih

Tampil Layar

Batal

Gambar Rancangan Layar Form Laporan Data Penduduk

Cetak

Tampil Layar

Batal

Gambar Rancangan Layar Form Laporan Data Kedatangan Penduduk

Laporan Data Permohonan KTP

Dari tanggal

4.10 Rancangan Class Diagram (Entity Class)

:

Pilih

Sampai dengan tanggal : Pilih

Cetak

Tampil Layar

Batal

Gambar Rancangan Layar Form Laporan Data Permohonan KTP Laporan Data Pendaftaran KK

Dari tanggal

:

Pilih


Cetak

Tampil Layar

Batal

Gambar Rancangan Layar Form Laporan Data Pendaftaran KK Laporan Data Kelahiran

Dari tanggal

:

Pilih


Gambar Class Diargam Cetak

Tampil Layar

Batal

Gambar Rancangan Layar Form Laporan Data Kelahiran Laporan Data Kematian

Dari tanggal

:

Pilih


Cetak

Tampil Layar

Batal

Gambar Rancangan Layar Form Laporan Data Kematian Laporan Data Perpindahan Penduduk

Dari tanggal

:

Pilih


Cetak

Tampil Layar

Batal

Gambar Rancangan Layar Form Laporan Data Perpindahan Penduduk

5.

Kesimpulan dan Saran

5.1 Kesimpulan a. Dengan diterapkannya sistem informasi yang baru memberikan penghematan waktu dalam mengolah data penduduk. Proses pengolahan data dapat dilakukan dalam waktu yang lebih cepat. b. Sistem informasi administrasi kependudukan yang diusulkan dapat meningkatkan pelayanan, karena menghasilkan laporan yang lebih cepat dan lebih mudah digunakan serta meningkatkan kualitas informasi. c. Dengan diterapkannya sistem informasi yang baru pengolahan data menjadi lebih efektif dan efisien, karena dapat melakukan banyak pekerjaan sekaligus dan laporan yang dihasilkan lebih akurat. Sistem yang lama masih menggunakan buku-buku untuk membuat laporan sehingga kerusakan data lebih sering terjadi dibandingkan dengan sistem yang baru yang telah memakai sistem komputerisasi.

5.2 Saran Sehubungan dengan hal – hal tersebut diatas dan untuk meningkatkan keberhasilan dari sistem informasi administrasi kependudukan ini, maka penulis menyarankan kepada Kelurahan Parit Lalang dan semua pihak yang terlibat di dalamnya supaya dapat memperbaiki dan memperhatikan hal-hal seperti: a. Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam kegiatan pengolahan data, perlu ditingkatkan ketelitian personil untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam sistem, oleh karena itu diperlukan adanya tenaga ahli yang menguasai bidang komputer yang telah dikembangkan. b. Perlu pemeliharaan hardware dan software secara rutin dan berkala, agar tidak terjadi kemungkinankemungkinan yang tidak diinginkan seperti virusvirus yang bisa merusak program. c. Aplikasi yang dibangun dapat dikembangkan lagi dengan interface yang lebih baik dan menarik serta perlu diterapkan secara terarah, terpadu dan menyeluruh. d. Sebuah software yang baik hendaknya selalu diperbaharui secara teratur, sehingga tidak ketinggalan dengan teknologi yang berkembang. e. Perlu adanya pemeliharaan terhadap aktualisasi data karena data merupakan sumber yang sangat penting dalam pengambilan keputusan, laporan, dan informasi yang lain, baik secara lisan maupun tulisan. f. Untuk mencegah rusaknya atau hilangnya data dalam file, sebaiknya dilakukan back up secara berkala. g. Keamanan aplikasi harus terjamin, sehingga isinya dapat dipertanggungjawabkan.

Daftar Pustaka

http://eprints.uns.ac.id/5548/1/2073011112011 07421.pdf. [23 Maret 2014] Ibrahim, Amin. 2008. Pokok-Pokok Administrasi Publik Dan Implementasinya. Bandung : Refika Aditama Jogiyanto, Hartono. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Marchewka, Jack T. Information Technology Project Management. Asia : Wiley, 2010. Munawar, Ahmad. Pemodelan Visual Dengan UML. Jakarta : Graha Ilmu, 2005. O’Brien, James. A. Pengantar Sistem Informasi Perseptif Bisnis dan Manajerial. Jakarta : Salemba, 2005. Nirmalasari, Eva. 2012. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Di Kantor Kelurahan Merdeka. Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung : Skripsi Tidak Diterbitkan [Online]

Tersedia : http://www.library.upnvj.ac.id/pdf/2s1akuntans i/200112222/bab2.pdf. [ 20 Maret 2014]

[Online]

Tersedia : http://www.sharepdf.com/7deb7938c1c64c8f816cedad9376e177 /BAB%20II%20setelah%20revisi%20fix.htm. [20 Maret 2014]

[Online]

Tersedia : http://www.sharepdf.com/02fb56291d30475ba6cbe62fbaaf4be6/ BAB%20II.htm. [20 Maret 2014]

[Online]

Tersedia : http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_ administrasi_kependudukan. [26 April 2014]

[Online]

Tersedia : http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789 /32985/4/Chapter%20I.pdf. [26 April 2014]

Denis, Alan, et al. System Analysis and Design With UML Version 2.0. United States : Wiley, 2005. Faisal, Ayu Astuty. 2014. Penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Pada Dinas Pencatatan Sipil Dan Administrasi Kependudukan Kabupaten Maros. Universitas Hasanuddin Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Jurusan Ilmu Administrasi Program Studi Administrasi Negara: Skripsi Tidak Diterbitkan George, Joey F, et al. Object – Oriented Systems Analysis and Design. Canada : Pearson, 2004.

Pamilih, Bhekti. 2012. Perancangan Sistem Informasi Kependudukan Pada Kelurahan Margokaton Sleman Dengan Menggunakan Java. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer Amikom Yogyakarta : Naskah Dipublikasikan

Handayani, Nunung Lestari. 2011. Sistem Pemesanan Sepatu Lukis Berbasis J2me “MRoemahspocut”. Program Diploma Iii Teknik Informatika Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret: Tugas Akhir Tidak Diterbitkan

Peniarsih. 2009. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Universitas Suryadarma Jakarta. Program Pasca Sarjana Universitas Gunadarma Jakarta : Tesis tidak diterbitkan

Handayani, Nunung Lestari. 2011. Sistem Pemesanan Sepatu Lukis Berbasis J2me “MRoemahspocut”. [Online] Tersedia :

Randa, Rayie Rahma. 2013. Analisa Dan Rancangan Sistem Informasi Akademik Sekolah Dengan Menggunakan Metodologi Berorientasi Objek (Studi Kasus : SMP Negeri 3 Pangkalpinang).

Program Studi Sistem Informasi Stmik Atma Luhur Pangkalpinang : Sripsi Tidak Diterbitkan Rob, Peter and Carlos Coronel. Database System Design Implementation and Management. United States : Wiley, 2005. Soejono, Ajie W. Perancangan Sistem Informasi Kependudukan Kel. Karangwaru, Kec. Tegalrejo, Kota Yogyakarta Undang-Undang Republik Indonesia nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan Whitten, Jeffery L, et al. System Analysis and Design Methods. New York : McGraw-Hill/Irwin, 2004.

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

Recommend Documents