ANALISIS JABATAN

Analisis Jabatan Prosedur untuk menetapkan tugas dan tuntutan keterampilan dari suatu jabatan dan orang macam apa yang akan dipekerjakan untuk itu. Produk Analisis Jabatan :  Uraian jabatan  Spesifikasi jabatan

Uraian Jabatan Suatu daftar tugas-tugas, tanggung jawab, hubungan laporan, kondisi kerja, tanggungjawab atasan dari suatu jabatan = apa yang terkandung dalam suatu jabatan

Spesifikasi Jabatan Suatu daftar dari “tuntutan manusiawi” suatu jabatan yakni, pendidikan, keterampilan, kepribadian, dan lain-lain yang sesuai. = orang macam apakah yang harus digaji untuk jabatan tersebut

Kegunaan Analisis Jabatan 1. 2. 3. 4. 5.

Perekrutan dan seleksi Kompensasi Penilaian kinerja Pelatihan Memastikan kelengkapan tugas dari suatu jabatan

Langkah-langkah Analisis Jabatan

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Identifikasi jabatan Tinjau latar belakang jabatan (ex. Struktur organisasi, proses operasi, job description yang sudah ada) Pilih prioritas jabatan Kumpulkan data jabatan Verifikasi data dengan pemegang jabatan Kembangkan suatu uraian jabatan dan spesifikasi jabatan

Metode mengumpulkan informasi

1. 2. 3. 4.

Wawancara Kuesioner Observasi langsung Buku harian (Logs Book)

Metode Wawancara Jenis wawancara:  Wawancara individual  Wawancara kelompok  Wawancara dengan atasan langsung

Metode Wawancara

Pedoman wawancara :  Kerjasama dengan atasan  Menjalin hubungan dengan cepat kepada peserta wawancara  Ikuti suatu daftar pertanyaan yang sudah disiapkan  Minta karyawan untuk mengurutkan tugas-tugas yang dilaksanakan berdasarkan arti penting dan frekuensinya  Verifikasi data

Daftar Uraian Jabatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Identifikasi jabatan Ringkasan jabatan Hubungan, tanggung jawab, dan kewajiban Wewenang dari pemegang jabatan Standar kinerja Kondisi kerja Spesifikasi jabatan

Identifikasi jabatan        

Nama jabatan Status jabatan Kode jabatan Skala/level jabatan Lokasi jabatan Tanggal (kapan uraian jabatan ditulis) Ditulis oleh Disetujui oleh

Ringkasan/rangkuman jabatan Menggambarkan sifat umum dari jabatan, yaitu hanya mencantumkan fungsi dan kegiatan utama jabatan Hindari pernyataan : “menjalankan tugas-tugas lain sesuai permintaan”

Hubungan jabatan Memperlihatkan hubungan pemegang jabatan dengan yang lain didalam dan di luar organisasi Jenis hubungan :  Melapor kepada  Membawahi  Bekerja dengan  Hubungan eksternal

Wewenang Menentukan batas-batas wewenang dalam hal :  Pengambilan keputusan  Supervisi langsung  Penilaian bawahan  Batas-batas penganggaran

Standar kinerja Menetapkan standar-standar yang diharapkan bisa dicapai oleh karyawan dalam masing-masing tugas dan tanggung jawab jabatan Contoh Tugas : Memenuhi jadwal produksi harian 1. Kelompok kerja menghasilkan tidak lebih dari 426 unit per hari kerja 2. Tidak lebih dari rata-rata 2% unit ditolak pada workstation berikut 3. Pekerjaan diselesaikan dengan tidak lebih dari rata-rata 5% lembur per minggu

Kondisi kerja dan lingkungan fisik Hal-hal yang mencakup :  Tingkat kebisingan  Kondisi yang berbahaya  Tingkat kepanasan

Dasar pembuatan spesifikasi jabatan   

Berdasarkan personil terlatih dan personil tidak terlatih Berdasarkan penilaian Berdasarkan analisis statistik

Kasus Kelompok Kasus Carter Cleaning Company. Uraian Jabatan. (Gary Dessler, Bab 3) Pertanyaan: 1. Apa yang sebaiknya menjadi format dan bentuk final Uraian Jabatan Manajer Toko? 2. Apakah praktis untuk menspesifikasi standar dan prosedur dan Uraian Jabatan? 3. Bagaimana Jenifer dapat mengumpulkan informasi untuk membuat Uraian Jabatan yang tepat?