Anleitung: Kalenderabonnements - Universität Hildesheim

mit einem proprietären Personal Information Manager wie Ical oder Microsoft Outlook. Diese Anleitung beschreibt beispielhaft das Abonnieren des Gremie...

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Anleitung: Kalenderabonnements Die vom Rechenzentrum bereitgestellte Webmail-Anwendung

Convergence hat auch

eine Kalenderfunktion. Damit können alle, die über eine RZ-Kennung verfügen,

online

Kalender erstellen, pegen und abonnieren. Sie können auf verschiedene Art auf die Kalender zugreifen:



direkt in der Webmail-Anwendung



mit einem frei verfügbaren Personal Information Manager wie Evolution, Kontact oder Thunderbird, der neben E-Mail- auch Terminverwaltung anbietet - Download kostenlos



mit einem proprietären Personal Information Manager wie Ical oder Microsoft Outlook

Diese Anleitung beschreibt beispielhaft das Abonnieren des Gremienkalenders. Diesen können Sie auf

http://www.uni-hildesheim.de/gremienkalender/

Abonnement ansehen.

übrigens auch ohne

1 Abonnement in Convergence 1. Loggen Sie sich auf

webmail.uni-hildesheim.de mit Ihren RZ-Zugangsdaten ein.

2. Klicken Sie unten links auf  Kalender.

3. Nun nden Sie oben links über Meine Kalender ein Klicken Sie darauf und wählen Sie  Kalender

Hinzufügen-Symbol (grünes Plus).

abonnieren.

4. Im

Suchfeld geben Sie den Namen oder die Kennung der Person ein, deren Kalender

Sie abonnieren möchten. Im Falle des Gremienkalenders ist das z. B. die Sonderkennung termine.

5. Klicken Sie auf das gewünschte

Suchergebnis, hier termine. Nun wird angezeigt, welche

Kalender dem Account termine zugeordnet sind, darunter auch der Gremienkalender.

Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltäche  Abonnieren unten rechts.

6. Jetzt haben Sie den Gremienkalender abonniert. Um sich die zugehörigen Termine anzeigen zu lassen, müssen Sie noch links unter  Abonniert das für den Gremienkalender

aktivieren.

Kontrollkästchen

7. Den

Ansichtsmodus wechseln Sie mit den Schaltächen oben rechts, z. B. auf

Woche. Dann sehen Sie alle Termine des Gremienkalenders in der

aktuellen

Woche (bzw. den folgenden sieben Tagen oder dem aktuellen Monat). Mit den kleinen

Pfeilen rechts und links von der Schaltäche Heute können Sie

auÿerdem die Ansicht auf

früher oder später verschieben.

8. Beim Verweilen des Mauszeigers auf einer Terminäche werden Ihnen

Details zu

dem jeweiligen Termin angezeigt, z. B. der betreende Sitzungsraum.

9. Wenn Sie im Kontextmenü nach dem

Rechtsklick auf einen Kalendernamen in Ihrer

Abonnementsliste  Eigenschaften auswählen, können Sie die

Farbe der Terminblöcke

eines bestimmten Kalenders ändern.

10. Zum

Löschen eines Kalenderabonnements wählen Sie im Kontextmenü des

betreenden Kalenders

Abonnement kündigen .

Möchten Sie das Abonnement erhalten, aber die

Anzeige der entsprechenden Termine

unterbinden, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen des entsprechenden Kalenders (Haken

entfernen).

2 Abonnement in Thunderbird Anmerkung: Kalenderabonnements funktionieren in Evolution und Kontact sehr ähnlich.

1. Falls Sie das Programm Thunderbird noch nicht auf Ihrem Rechner haben, laden Sie es über den Paketmanager Ihres Betriebssystems oder von

thunderbird/

http://www.mozilla.org/de/

herunter, installieren und starten Sie es.

2. Thunderbird selbst verfügt noch nicht über eine Kalenderfunktion. Diese lässt sich aber einfach über ein Erweiterungsprogramm nachrüsten. Dazu wählen Sie im Menü  Extras den Punkt  Add-ons.

3. Suchen Sie nach dem Add-on  Lightning und klicken Sie in der Beschreibungsseite von Lightning auf die Schaltäche  Zu

Thunderbird hinzufügen .

4. Bestätigen Sie, dass Sie dieses Add-on wirklich installieren wollen.

5. Starten Sie Thunderbird neu.

6. Klicken Sie im Menü  Datei auf  Neu, im sich dadurch önenden Untermenü dann auf  Kalender... .

7. Im sich jetzt önenden Kalenderassistenten wählen Sie als Kalenderort  Im

Netzwerk.

8. Als Kalenderformat klicken Sie an a) für den Gremien- und andere Unikalender  CalDAV". b) für Kalender im Ical-Format (z. B. von

http://www.ifeiertage.de/)

http://www.schulferien.org/iCal/

 iCalendar

oder

(ICS).

9. Als Kalenderadresse geben Sie ein a)

bei Universitätskalendern

Kennung

https://caldav.uni-hildesheim.de:5443/dav/home/

@uni-hildesheim.de/

Kalendername

also z. B. für den Gremienkalender https://caldav.uni-hildesheim.de:5443/dav/home/

b)

termine

Gremienkalender

@uni-hildesheim.de/

bei Kalendern im Ical-Format die Adresse der ICS-Datei, z. B.

http://www.schulferien.org/iCal/Ferien/icals/Ferien_Niedersachsen_2013.ics

oder http://www.ifeiertage.de/ni-z.ics

10. Sie müssen nun noch einen

Namen für den neuen Kalender festlegen. Optional können

Sie auch gleich eine Farbe wählen sowie eine der E-Mail-Adressen angeben, die Sie in Thunderbird eingerichtet haben.

11. Wenn Sie einen

Kalender der Universität abonnieren (wie den Gremienkalender),

erscheint jetzt noch ein Fenster zur Passwortabfrage. Dort geben Sie

Ihre RZ-Kennung

und Ihr RZ-Passwort ein.

12. Ihr neuer Kalender ist eingerichtet. Die Ansicht können Sie ganz ähnlich wie im Abschnitt über Convergence beschrieben (dort Punkt 9) anpassen.

3 Abonnement in IOS Anmerkung: Mit IOS können Sie keine bestimmten Uni-Kalender einzeln abonnieren, sondern nur alle für Sie freigegebenen Kalender eines RZ-Accounts. Sollten Kalender dabei sein, die Sie nicht sehen wollen, können Sie deren Sichtbarkeit deaktivieren.

1. Wählen Sie im Menü  Einstellungen den Punkt  Mail,

2. Unter  Accounts nden Sie  Account

hinzufügen ....

Kontakte, Kalender.

3. Bei der Auswahl des Accounttyps entscheiden Sie sich für  Andere.

4. Unter  Kalender wählen Sie  CalDAV-Account

5. Geben Sie die folgenden Daten ein: Server:

caldav.uni-hildesheim.de

Benutzername: Kennwort:





Beschreibung:

Uni-Kalender

hinzufügen".

6. Tippen Sie auf  Weiter. Warten Sie, bis die Überprüfung der eingegebenen Daten abgeschlossen ist.

Dies kann einige Minuten dauern.

7. Bei der Warnung, dass die Verbindung über SSL unmöglich sei, entscheiden Sie sich für

Fortfahren. (Sie können nämlich gleich doch noch SSL einschalten).

8.

Nach einer weiteren Wartezeit erscheint die Warnung, dass die Accountinformationen nicht überprüft werden konnten. Bestätigen Sie mit  OK.

9. Rufen Sie nun  Erweiterte

Einstellungen auf.

10. Geben Sie die folgenden Daten ein:

SSL verwenden: Port:

1

5443

Account-URL:

https://caldav.uni-hildesheim.de:5443/ dav/principals/termine%40uni-hildesheim.de/

11. Gehen Sie zurück zu den Haupteinstellungen von  Uni-Termine und bestätigen Sie mit  Fertig.

12. Nun sollten Sie sich nur noch vergewissern, dass bei  Datenabgleich (unten im Menü Accounts) nicht Aus, sondern  Push steht, damit die Kalender aktualisiert werden.

13. Wir empfehlen Ihnen für eine

übersichtliche Kalenderverwaltung, mindestens einen

weiteren Kalenderaccount einzurichten (z. B. Ihren eigenen). Die Einstellungen für Ihren Kalender sind identisch bis auf den

Ersatz von termine durch Ihre Kennung.

14. Jetzt können Sie das Kalenderprogramm aufrufen ...

15. ... und links oben im Menü  Kalender einstellen, welche der abonnierten Kalender Sie angezeigt bekommen möchten. (Häkchen

= Anzeige aktiv)