APLIKASI KEPEGAWAIAN DI PERUSAHAAN DAERAH BANK

Download APLIKASI KEPEGAWAIAN DI PERUSAHAAN DAERAH. BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK SOLO. BERBASIS DESKTOP. Makalah. Program Studi Teknik ...

0 downloads 344 Views 722KB Size
1

APLIKASI KEPEGAWAIAN DI PERUSAHAAN DAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK SOLO BERBASIS DESKTOP Makalah Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika

Diajukan oleh : Lina Dwi Hastuti Aris Rakhmadi, S.T.,M.Eng. Aris Budiman, S.T.,M.T.

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Oktober, 2012

2

APLIKASI KEPEGAWAIAN DI PERUSAHAAN DAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK SOLO BERBASIS DESKTOP Lina Dwi Hastuti, Aris Rakhmadi, Aris Budiman Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Email: [email protected] Abstract PD. BPR Bank Solo is a company in Surakarta which still have semi conventional system, using Microsoft Office Word 2003 and Microsoft Office Excel 2003 for the data processing. The problem is required an application which able to accelerate and facilitate data processing. The purpose of this research that to design and make employment application in PD. BPR Bank Solo. The research uses waterfall method. The first step is to analyze requirement. The next step are to design system and software, to code the program, examine the system and integration, and then to implement the system. Data recorded in MySQL database. The design system uses Netbeans IDEA application with JDK set, and the report uses iReport application. This application has features such as for processing data of officer, attendence, remuneration, and money subsidy. All data are saved in database and get easy in processing,taking,saving and printing of report and then timing efficient in finishing job. Key Word : Application System, Desktop Based, Waterfall Method Abstrak

PD. BPR Bank Solo merupakan salah satu perusahaan daerah yang berada di Surakarta yang saat ini sistemnya masih bersifat semi konvensional, menggunakan Microsoft Office Word 2003 dan Microsoft Office Excel 2003 untuk pengolahan data kepegawaiannya. Masalah tersebut perlu untuk dibangun sebuah aplikasi yang dapat membantu mempercepat dan memudahkan pengolahan data pegawai. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membuat aplikasi kepegawaian di PD. BPR Bank Solo. Metodologi penelitian yang akan digunakan adalah metode waterfall. Pertama kali dilakukan menganalisis kebutuhan. Tahap selanjutanya mendesain sistem dan software, coding, pengujian sistem dan integrasi, implementasi. Penyimpanan data menggunakan basis data jenis MySQL. Perancangan sistem menggunakan aplikasi Netbeans IDE dengan seperangkat JDK, dan untuk pembuatan laporan menggunakan aplikasi iReport.

1

2

Aplikasi kepegawaian ini memiliki fasilitas untuk pengolahan data pegawai, absensi, penggajian, dan tunjangan uang makan. Semua data tersebut tersimpan dibasis data yang akan memudahkan dalam pengolahan, pengambilan, penyimpanan, pencetakan laporan serta efesiensi waktu dalam menyelesaikan pekerjaannya. Kata Kunci : Sistem Aplikasi, Berbasis Desktop, Metode waterfall. Berdasarkan masalah tersebut

PENDAHULUAN Ilmu

perlu untuk dibangun sebuah aplikasi

Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK)

yang dapat membantu mempercepat

tidak terlepas dari kebutuhan manusia

dan mempermudah pengolahan data

dalam aktivitas pekerjaan sehari-hari,

pegawai,

khususnya dalam pengolahan data

Kepegawaian di Perusahaan Daerah

kepegawaian di suatu perusahaan.

Bank Perkreditan Rakyat Bank Solo

Perkembangan

Perusahaan

Daerah

Bank

Berbasis

yaitu

Desktop,

berupa

yang

Aplikasi

dibangun

Perkreditan Rakyat Bank Solo atau

menggunakan Java Netbeans 6.9 dan

sering disebut PD. BPR Bank Solo

MySQL sebagai sistem manajemen

merupakan

basis data.

salah

satu

perusahaan

Pemilihan Netbeans 6.9

daerah yang berada di Surakarta yang

dikarenakan bersifat open source (free

saat ini sistemnya masih bersifat semi

software) dan multi platform yaitu

konvensional,

meskipun

sudah

dapat dijalankan di banyak sistem

menggunakan

komputer

namun

program

aplikasi

yang

digunakan

operasi.

masih bersifat umum yaitu Microsoft

METODE PENELITIAN Metodologi penelitian

Office Word 2003 dan Microsoft

akan digunakan dalam membangun

Office Excel 2003 untuk pengolahan

aplikasi kepegawaian adalah metode

data

waterfall (Pressman, 2005) seperti

kepegawaiannya.

Berdasarkan

fakta dilapangan menunjukan bahwa pengolahan data menggunakan aplikasi MS. Word 2003 dan MS. Excel 2003 kurang terorganisir dan tertata rapi.

yang

yang diilustrasikan pada Gambar 1.

3

Gambar 1 Metode waterfall Metode waterfall yaitu metode

pendokumentasian

dan

lain-lain

yang menggunakan pendekatan secara

yang terkait dengan definisi dan

sistematis dan urut mulai dari level

pemfokusan persoalan perangkat

mendefinisikan

lunak.

kebutuhan

sistem

sampai maintenance. Setiap phase pada

c.

Mendesain sistem dan software,

Waterfall dilakukan secara berurutan

merupakan

namun kurang dalam iterasi pada setiap

multifungsi dari analisa kebutuhan,

level.

prosesnya melalui tahapan struktur

Metode

waterfall

memiliki

beberapa tahapan yaitu : a.

Mendefinisikan

kebutuhan,

diperlukan

b.

dan

entitas

untuk

penjabaran

data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, algoritma,

maksudnya adalah mengumpulkan kebutuhan

tahap

yang

dan lain-lain. d.

menyusun

Coding, yaitu pembuatan program atau

menerjemahkan

sejumlah kecil analisa informasi,

rancangan

baik strategi maupun area bisnis.

pemrograman tertentu. Penulisan

Menganalisis

kebutuhan,

yaitu

kode program sesuai dengan desain

menguraikan

definisi

dari

perangkat

lunak

yang

diantaranya

pengolahan

informasi,

dibuat,

menghasilkan

kebutuhan sistem, aplikasi yang digunakan, interface, bentuk proses

ke

hasil

dalam

bahasa

sehingga aplikasi

bisa yang

bermanfaat bagi pengguna. e.

Pengujian sistem dan integrasi, yaitu

melakukan

pengujian

4

terhadap aplikasi yang telah dibuat

1. Diagram Menu Sistem

dengan menyesuaikan kebutuhan,

Diagram

sekaligus

f.

mengintegrasikan

menu

merupakan

rancangan menu dari sistem yang akan

komponen dalam sistem tersebut.

dibangun.

Implementasi

disesuaikan dengan kebutuhan pada

dan

maintenance,

Menu

yaitu mengaplikasikan sistem yang

masing-masing

sudah terintegrasi dan melakukan

Diagram

perawatan atau perbaikan bila ada

Gambar 2.

menu

kesalahan.

tersebut

bagian

program.

dijelaskan

User Pegawai pegawai Absensi Jabatan Penggajian

Aplikasi Kepegawaian

Login Ubah Password Profil

TUM

Laporan

Logout Gambar 2 Diagram Menu Sistem

telah

dalam

5

2. Perancangan ERD (Entity

Bank

Relationship Diagram) Perancangan

gambar basis

data

aplikasi kepegawaian PD. BPR

Solo

dapat

dibawah

dilihat

pada

ini

yang

digambarkan dalam bentuk ERD (Entity Relationship Diagram).

Gambar 3 ERD (Entity Relationship Diagram)

administrator dan user operator.

3. Use Case Diagram Pada perancangan use case ini

meliputi

dua

user

yaitu

Berikut adalah diagram use case dari aplikasi kepegawaian:

6

Login Pegawai Absensi

Administator (Pegawai EDP)

Penggajian User TUM Jabatan UbahPassword

Operator (Pegawai SDM)

Profil

Gambar 4 Diagram Use Case HASIL

PENELITIAN

DAN

diimplementasikan oleh pihak PD. BPR Bank Solo. Aplikasi ini terdapat

PEMBAHASAN Sistem dan program yang telah

dua halaman user yang memiliki hak

berjalan menjadi sebuah hasil dan

akses

tujuan akhir dari pembuatan aplikasi

halaman administrator dan halaman

kepegawaian.

operator.

Hasil

penelitian

ini

berbeda-beda

1. Halaman Administrator

Gambar 5 Halaman Administrator

antara

lain

7

2. Halaman Operator

Gambar 6 Halaman Operator Penyimpanan

data

pegawai

dilakukan dengan cara mengisi data

dari

menu

pegawai

seperti

gambar dibawah ini:

sesuai form yang ada terlebih dahulu

Gambar 7 Tampilan Form Data Pegawai Berikut ini adalah tampilan output dari form laporan absensi,

penggajian, dan tunjangan uang makan.

pada

8

Gambar 8 Tampilan Laporan Absensi

Gambar 9 Tampilan Laporan Penggajian

9

Gambar 10 Tampilan Laporan Tunjangan Uang Makan Aplikasi

kepegawaian

ini

data pegawai baik itu data pribadi,

bertujuan untuk menunjang kelancaran

jabatan,

absensi,

penggajian,

dan

pekerjaan Sub Bagian SDM pada PD.

tunjangan uang makan bisa diproses

BPR Bank Solo khususnya dalam

secara terintegrasi karena semua data

pengolahan data pegawai, penggajian

tersimpan di database.

dan absensi sehingga pengelolaan data lebih mudah dilakukan dibandingkan

KESIMPULAN

sistem pengolahan data, penggajian

1. Sistem dibuat berdasarkan analisis

dan absensi yang masih bersifat semi

yang dibutuhkan oleh perusahaan,

konvensional,

meskipun

sudah

sehingga setelah sistem ini selesai

menggunakan

komputer

namun

program

aplikasi

diharapkan

dapat

dan

digunakan

mempermudah dan memperlancar

masih bersifat umum (MS. Word 2003

pelaksanaan pekerjaan pada Sub

dan MS. Excel 2003). Pengolahan data

Bagian SDM PD. BPR Bank Solo.

absensi pada saat ini masih dilakukan

Berdasarkan

dengan cara manual, hal ini dapat juga

kepegawaian di PD. BPR Bank

mengakibatkan data tercecer dan tidak

Solo, Sub Bagian SDM lebih

terorganisir

mudah

dengan

yang

dibuat

rapi.

Dengan

aplikasi kepegawaian ini, pengolahan

dan

hasil

uji

aplikasi

lebih

menyelesaikan pekerjaannya.

lancar

10

2. Adanya sistem pencetakan laporan bulanan secara sistematis; 3. Adanya

manajemen

mempermudah

dalam

membuat

laporan biaya tenaga kerja dan sistem

dapat

menjadi

acuan

penggajian pegawai yang dikelola

membuat

oleh Sub Bagian SDM, sehingga

Belanja perusahaan tahun kedepan.

data penerimaan gaji setiap bulan atau

pertahunnya

dapat

Rencana

dapat

Anggaran

11

DAFTAR PUSTAKA

A.S, Rosa dan Shalahuddin, M. 2011. Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung: Modula. Jofiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi. Muhyuzir, T.D. 2001. Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data. Jakarta. PT. Elex Media Komputindo. Nova, Sagita Krista, 2009, Aplikasi Kepegawaian Berbasis Web Pada Biro Perencanaan Dan Kerja Sama Luar Negeri Kementrian Pemberdayaan Perempuan. Universitas Gunadarma. http://library.gunadarma.ac.id/repository/view/13710/aplikasi-kepegawaianberbasis-web-pada-biro-perecanaan-dan-kerjasama-luar-negeri-kementerianpemberdayaan-perempuan.html. Diakses tanggal 23 April 2012 pukul 22.19. Pradita, Ajang, 2009, Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Pada Pemerintah Kota Depok Menggunakan PHP dan MySQL. Universitas Gunadarma. http://library.gunadarma.ac.id/repository/view/3227/sistem-informasikepegawaian-berbasis-web-pada-pemerintah-kota-depok-menggunakan-phpdan-mysql.html. Diakses tanggal 23 2012 pukul 21.16. Pressman, R.S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi. Purnama, Rangsang, 2007. Pemrograman GUI Menggunakan Java. Jakarta: Prestasi Pustaka. Sari, Erni Tri Kumala, 2011. Sistem Komputerisasi Rekam Medis Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Baturetno. Fakultas Informatika. Universitas Muhammadiyah Surakarta. Supardi Yuniar, 2010. Semua Bisa Menjadi Programmer Java Basic Programming. Jakarta : PT Elex Media Komputindo. Wahana, 2010. Membangun GUI dengan Java Netbeans 6.5. Yogyakarta : Andi.

12

Wahana, 2010. Pengembangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB dengan Netbeans.Yogyakarta : Andi. Yulianto, Susilo Veri, 2011, Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Java Desktop Di Pesantren Internasioanal KH. Mas Mansur Universitas Muhammadiyah Surakarta. Universitas Muhammadiyah Surakarta.

13

BIODATA PENULIS

Nama

: Lina Dwi Hastuti

NIM

: L200080090

Tempat dan Tanggal Lahir

: Semarang, 1 Februari 1990

Jenis Kelamin

: Perempuan

Agama

: Islam

Pendidikan

: S1

Jurusan/Fakultas

: Teknik Informatika/ Komunikasi dan Informatika

Perguruan Tinggi

: Universitas Muhammadiyah Surakarta

Alamat Rumah

: Gatak RT.01/09 Tanduk, Ampel, Boyolali

No.HP

: 08562988228

Email

: [email protected]