e-SPT Compatible Mengatur Informasi Penggajian Anda
INDOGLOBAL SOLUTION 2013 All rights reserved.
Intelligence Payroll Sebagai Wajib Pajak Pemungut dan Pemotong, PPh 21, PPN dan Pajak Pemotongan (PPh Psl.4.2, PPh 23 dan PPh 26) secara substansi adalah pekerjaan titipan “tax collection” kepada anda. Bukan merupakan pajak anda sendiri.
Paparan
Pekerjaan “Tax Collection” ini mengharuskan anda untuk mengalokasikan sumber daya yang tidak murah dalam mengadministrasikan, menyetor dan melapor pajak yang dipungut/dipotong tersebut. Walaupun pekerjaan titipan, tetapi sering kali dalam Pemeriksaan Pajak, anda dikenai sanksi perpajakan yang tidak kecil apabila terdapat kesalahan atau kelalaian dalam melaksanakan pekerjaan titipan tersebut. Terinspirasi oleh fakta tersebut dan keinginan kami untuk meringankan beban wajib pajak, kami telah memberikan solusi aplikasi cerdas yang merupakan bagian dari pada modul CronosERP berupa :
“ Intelligence Payroll “
-2-
Manfaat Intelligence Payroll
Tentang Payroll
1. Memperkecil koreksi pajak yang berulang, disebabkan oleh ketidaklengkapan administrasi pemenuhan kewajiban pajak dan ketidakmampuan dalam menyiapkan rekonsiliasi – rekonsiliasi pajak sejak awal. 2. Membantu administrasi pajak bagi konsultan pajak secara signifikan. 3. Software yang andal dan akurat sesuai dengan peraturan perpajakan dan praktek bisnis. Karena dikembangkan oleh pakar perpajakan, pakar bisnis dan pakar IT. 4. Dapat dikastemisasi sesuai dengan kebutuhan sistem teknologi informasi dan preferensi perpajakan masing – masing perusahaan.
Apa yang Membedakan Intelligence Payroll dengan Software Pajak Lain ? 1. Intelligence Payroll menyediakan solusi lengkap dalam pemenuhan kewajiban pajak dan disusun oleh konsultan pajak professional, pakar bisnis dan pakar IT. 2. Software pajak umumnya yang terdapat dipasaran hanyalah software pajak yang hanya menekankan pada aspek komputerisasi saja tanpa mempertimbangkan kebutuhan & issue – issue perpajakan seperti alat bantu rekonsialisi & jurnal. 3. Kami menjamin bahwa seluruh penghitungan dan form pajak yang terdapat di Intelligence Payroll aktual. 4. Di masa yang akan datang, apabila terdapat perubahan dalam peraturan pajak yang berpengaruh terhadap Intelligence Payroll, kami akan melakukan pembaruan yang sesuai dengan peraturan tersebut.
Apa yang Tidak Dapat Disediakan oleh Intelligence Payroll? Koreksi pajak yang disebabkan oleh persoalan transfer pricing dan perbedaan interpretasi dari berbagai peraturan pajak antara wajib pajak dan Fiskus merupakan hal yang berbeda. Silahkan berkonsultasi dengan Konsultan Pajak jika anda ingin mengurangi koreksi pajak yang mungkin disebabkan oleh hal-hal tersebut diatas.
-3-
Fitur Utama Fitur utama Intelligence Payroll yang tidak terdapat di software – software pajak lainnya adalah:
Fitur Utama Intelligence Payroll
1. Terintegrasi dengan CronosERP yang merupakan sistem ERP perusahaan. 2. Penghitungan PPh 21, tidak akan mengakibatkan SPT Tahunan lebih atau kurang bayar (kecuali dalam kondisi ekstrim). 3. Worksheet, Semua penghitungan PPh 21 (untuk Pegawai Tetap, Pegawai Tidak Tetap, Pegawai Lepas dan Pembayaran Lainnya) dalam SPT Masa maupun SPT Tahunan tersedia “Kertas Kerja Penghitungannya” yang dapat dicetak dan ditunjukkan ke Pemeriksa Pajak. 4. Kompatibel dengan e-SPT, karena tersedia fasilitas ekspor data e-SPT yang akan menghemat waktu sehingga tidak diperlukan peng-entrian ulang data–data Pajak dalam pelaporan ke KPP. 5. Sistem Payroll, tersedia Auto Payroll Journal, Slip Gaji, Take Home Pay Report, Pinjaman Karyawan, Penghitungan Lembur , dll. 6. Rekonsiliasi Pajak, Untuk PPN dan Pajak Pemotongan disediakan rekonsiliasi pajak yang sangat berguna dalam pemeriksaan pajak.
-4-
Solusi Payroll dan Pajak Penghasilan Karyawan [PPh 21]
Keunggulan
1. Engine yang Sempurna a. jika anda melakukan pembayaran PPh 21 Masa sesuai dengan penghitungan yang dihasilkan software. Kecuali dalam kondisi ekstrim b. Dapat mengakomodasi metode penggajian gross atau net, metode penghitungan pajak gross-up atau tidak gross-up. c. Setting penghitungan pajak penghasilan karyawan sesuai dengan peraturan pajak terbaru. d. Dapat menghitung PPh 21 untuk semua jenis pegawai sesuai ketentuan pajak terakhir. e. Menghitung lembur sesuai ketentuan DepNaker atau sesuai policy perusahaan f. Dapat diekspor ke Formulir Elektronik (e-SPT) 2. Software yang Flexible a. Dapat dikastemisasi sesuai dengan kondisi HR dan preferensi perpajakan masing2 perusahaan b. Menyediakan juga semua form elektronik yang dapat diisi secara manual (tidak diotomatisasi dengan engine) c. Tarif pajak, Jamsostek dan Premi Pensiun dapat dimodifikasi sendiri sesuai yang dibayar d. Ketentuan lembur dan utang karyawan dapat dikastemisasi sesuai kebijakan perusahaan 3. Internal Control a. Semua entry (baik untuk pegawai tetap, tidak tetap, pegawai lepas dan non pegawai) dan penghitungan pajaknya di SPT PPh 21 disediakan: i. Jurnal akuntansi ii. Daftar pemotongan PPh 21 yang terkait dengan “account number” atau original document lainnya iii. Worksheet penghitungan pajak b. Semua entry di jurnal dilengkapi report pendukungnya. c. Jumlah pajak yang benar – benar akan dibayar bisa disesuaikan dengan kemampuan keuangan (cashflow) perusahaan. d. Apabila dilakukan pemeriksaan pajak, perusahaan klien tidak perlu lagi menyusun rekonsiliasi karena disediakan jurnal dan alat bantu rekonsiliasi. 4. Laporan Lengkap a. Semua formulir pajak yang diminta Otoritas Pajak b. Laporan Jamsostek c. Laporan Premi Pensiun d. Laporan Take Home Pay [Mengkombinasikan laporan penggajian dan Laporan Gaji Individual] e. Laporan Transfer Bank (jika gaji dibayarkan melalui bank) f. Slip Gaji g. Pinjaman Karyawan h. Medical Reimbursement Fund status i. Laporan Lain-lain
-5-
Fitur Payroll
-6-
Solusi Payroll dan Pajak Penghasilan Karyawan [PPh 21]
Tidak akan menghasilkan pajak lebih bayar atau pajak kurang bayar dalam SPT PPh 21 Tahunan Worksheet penghitungan pajak dapat digunakan sebagai alat bantu saat terjadi pemerikaaan pajak
-7-
Solusi Manajemen Pelaporan Payroll yang Fleksibel
-8-
Menu Intelligence Payroll
MAINTENANCE
CREATE
Perusahaan/Pemotong Pajak Data Pegawai diklasifikasikan menjadi :
Pegawai Tetap Pegawai Tidak Tetap Pegawai Lepas Status WP Luar Negeri Data Non Pegawai Data Penerima Pesangon Kode Pajak dan Setoran Tarif PPh pasal 21 Konfigurasi Penggajian Kode Rekening
Kode Akun Pegawai Kode Akun Non Pegawai Kurs Pajak Data Absensi Setup Calendar Week Calendar
Input Lembur Klaim Biaya Kesehatan Utang Karyawan Pembayaran Gaji, Jenis Pegawai diklasifikasikan menjadi : Pegawai Tetap Pegawai Tetap Bulanan Pegawai Tetap Harian Pegawai Tetap Mingguan Pensiunan Penerima Pembayaran Berkala Pegawai Tidak Tetap Pegawai Tidak Tetap Bulanan Pegawai Tidak Tetap Mingguan Pegawai Tidak Tetap Harian Pemagang Calon Pegawai
-9-
Pegawai Lepas Pegawai Harian Pegawai Mingguan Pegawai Satuan Pegawai Borongan Penerima Uang Saku Harian Pinjaman Karyawan Input Uang Makan dan Uang Jalan Honorarium dan Imbalan Lain Pembayaran Honor dan Pesangon Pembayaran Bonus Pembayaran THR Auto Payroll Bank (BCA & BNI) Rekalkulasi PPh Pasal 21 SPT Masa PPh Pasal 21 dan atau Pasal 26 Surat Setoran Pajak Surat Kuasa
Menu Intelligence Payroll (Lanjutan)
INTERNAL CONTROL
MANUAL FORM
Daftar Bukti Pemotongan Daftar Surat Setoran Pajak Jurnal Biaya Personal Jurnal Pajak Pegawai Jurnal Pajak Non Pegawai Worksheet Perhitungan PPh Pasal 21 Bulanan Rekalkulasi Bulanan PPh Pasal 21
UTILITY Cetak Laporan Menu Laporan Tampilan Laporan Konfigurasi Laporan
Prosedur Penambahan File Laporan Baru Relasi Laporan Fitur Laporan Hapus Dokumen Sinkronisasi Data BackUp Data Tutup Periode Restore Data
- 10 -
Bukti Pemotongan PPh pasal 21 Bukti Pemotongan PPh pasal 21 Final Bukti Pemotongan PPh pasal 26 Formulir 1721- A1 Formulir 1721- I Formulir 1721- II Formulir 1721- T SPT Masa PPh Pasal 21 Surat Setoran Pajak (SSP)
Daftar Laporan Intelligence Payroll ACCOUNTING / FINANCE / TAX Jurnal Pajak Gabungan u/ Pegawai Jurnal Pajak Per Departemen u/ Pegawai Jurnal Pembayaran Honorarium ke Non Pegawai Worksheet Perhitungan Pajak Bulanan Worksheet Perhitungan Pajak Tahunan Pegawai Tetap Worksheet Perhitungan Pajak Tahunan Pegawai Tidak Tetap Worksheet Perhitungan Total Pajak Bulanan
DOKUMEN PAJAK
JAMSOSTEK & PENSIUN
Bukti Pemotongan 1721 - A1 Bukti Pemotongan Pasal 21 Bukti Pemotongan Pasal 21 Final Bukti Pemotongan Pasal 26 Daftar Pemotongan Pasal 21 Dan Atau Pasal 26 DAFTAR SURAT SETORAN PAJAK Formulir 1721-I Formulir 1721-II Formulir 1721-T Identitas Wajib Pajak Peg. Tidak Tetap yang PPh-nya ditang. Pemrth SPT Masa PPh Pasal 21 Dan Atau Pasal 26 Surat Setoran Pajak (SSP)
MASTER DATA
Daftar Tenaga Kerja Keluar Pendaftaran Tenaga Kerja Rincian Iuran
Daftar Bank Daftar Item Gaji Daftar Non Pegawai Daftar Pegawai Kode Jenis Pajak dan Jenis Setoran
Laporan Lembur Laporan Pajak Bulanan Laporan Pajak Bulanan Rekap Laporan Pembayaran Iuran DPLK Laporan Pembayaran Premi Jamsostek Laporan Penggajian Laporan Penggajian Rekap Laporan THR Karyawan Laporan THR Transfer Laporan Utang Karyawan Slip Gaji Bulanan Slip Gaji Bulanan Carbonized Slip Gaji Casual Slip Gaji Harian Tetap
PAYROLL
Buku Utang Karyawan Daftar Gaji Harian Tetap Daftar Gaji Per Departemen Daftar Gaji Total Daftar Klaim Kesehatan Daftar Pembayaran Non Pegawai DAILY WORKER CASH PAYMENT DAILY WORKER PAYMENT RECORD Histori Detil Gaji Tahun Pajak Berjalan Histori Gaji Tahun Pajak Berjalan (Pegawai Tetap Bulanan) Laporan Bank Transfer per Bank Laporan Bank Transfer Per Departemen Laporan Bonus Karyawan Laporan Detil Lembur - 11 -
Uang Makan dan Uang Jalan
- 12 -
System Requirement Intelligence Payroll Komponen
Kebutuhan
Processor
Dual Core 1,6 Mhz PC dengan 2 GByte memory dan 20 GB hard disk
Operating System
Microsoft Windows XP Professional - Service Pack Akhir Microsoft Windows 7
Database
Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition
- 13 -
Metode Implementasi
Presentasi Intelligence Payroll
Maintenance & Update Version
Customization
Tax Compliance Trainning
Customization Approval
Software & User License Installation
Intelligence Payroll akan diimplementasikan pada anda dalam 6 tahap: 1. Presentasi solusi dari Intelligence Payroll. 2. Kastemisasi sesuai kebutuhan spesific dari perusahaan anda dalam hal Sistem Informasi Perpajakan. 3. Persetujuan dari Klien atas kastemisasi Intelligence Payroll. 4. Instalasi software Intelligence Payroll dan kesepakatan jumlah lisensi user klien serta migrasi sistem bila dibutuhkan. 5. Pelatihan pemenuhan kewajiban pajak dan pelatihan penggunaan Intelligence Payroll. 6. Maintenance dan Update (dampingan teknis IT).
- 14 -
Keterangan Lebih Lanjut: Head Office Indoglobal Solution PT. Indoglobal Solusi Pratama Jl. Tegal Parang Utara III No. 33 Mampang Prapatan Jakarta Selatan 12790 Telp Fax Email
: 021- 799 1109 : 021- 7918 8443 :
[email protected]
Contact
: Abdullah Soedarmo 081-511 431 401
[email protected] [email protected] Ahmad Rudy Budiarto 081-555640478 / 081-252557693
[email protected] [email protected]
www.CronosERP.com
- 15 -
