Carpeta Comercial
Plataforma Empleados
Nómina
Asistencia
IMSS INFONAVIT
TRESS Poll
Reporteador
Reportes E-mail
TRESS Enlínea
Administración de personal Cursos
Servicios médicos
Selección de personal
Plan de carrera
Evaluación de desempeño
Capacitación y competencias
Control Cafetería
Resguardo
Visitantes
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Producción Supervisores
Labor
Servicios para empleados Kiosco
Análisis de decisiones Presupuestos
TRESS Excel
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Plataforma Módulo: Empleados El objetivo de Empleados de Sistema TRESS es concentrar toda la información relacionada con los empleados de la empresa para
Empleados
agilizar la administración, consulta, modificación y organización de la misma.
Funcionalidades
●● Validación en altas y/o reingresos. ●● Altas, bajas y cambios de la información del empleado. ●● Administración de cambios de salario y/o prestaciones. ●● Mecanismo generador de archivos IDSE para presentar los avisos del IMSS. ●● Cálculo automático del dígito verificador del número del IMSS. ●● Generación de la homoclave para el RFC. ●● Registro de vacaciones para un grupo de empleados y/o individualmente. ●● Control de vencimiento y renovación de contratos. ●● Captura de imágenes como fotografía del empleado, licencia u otra identificación. ●● Impresión de contratos, formas internas, cartas, avisos, etc. ●● Impresión de gafetes con datos y diseños configurables. ●● Expedientes e historiales de movimientos generados. ●● Generación de organigrama de acuerdo a los datos reales y actualizados. ●● Expediente de documentos digitalizados del empleado. ●● Bitácora sobre los cambios realizados por los usuarios.
Su empresa necesita: ¿Controlar el presupuesto de personal? ¿Contabilizar vacaciones? ¿Actualizar rápidamente la información?
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Información técnica Plataforma. Módulo Empleados
Datos del empleado Admón. En procesos de RH Expedientes e historiales Procesos Consultas Reportes Datos del empleados
Administración de procesos de recursos humanos
●● ●● ●● ●●
Personales Experiencia y puestos anteriores Parientes Contratación (Fecha de ingreso, departamento, área, tipo de contrato, puesto, turno) ●● Salario y prestaciones ●● Datos médicos ●● Datos adicionales configurables
●● ●● ●● ●●
Expedientes e historiales
Procesos
●● Kárdex de todos los movimientos a datos del empleado ●● Vacaciones, permisos e incapacidades ●● Pólizas de seguros de gastos médicos
●● ●● ●● ●● ●● ●●
Consultas
Reportes
●● Organigrama exportable a sistemas especializados de gráficas ●● Descripción de puestos
●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
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●● ●● ●● ●●
Créditos INFONAVIT Créditos FONACOT Incapacidades y pago de subsidios Pólizas de seguros de gastos médicos del empleado y sus dependientes Pensión alimenticia Ahorros y préstamos Simulador de finiquitos Brigadas de programa de protección civil
Re cálculo de salarios integrados Promedio de percepciones variables Cambio de salario global Procesos globales de vacaciones Aplicación de cambios globales Aplicación de tabulador de salarios
Altas, bajas y cambios de salario para el IMSS Contratos determinados e Indeterminados Cartas de trabajo, recomendación o aniversario Historiales de vacaciones, permisos e incapacidades Gafetes Etiquetas Listados de empleados, filtrados por área, puesto, turno, horario, supervisor, departamento, sexo, edad, etc. ●● Alrededor de 80 reportes pre-configurados
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Plataforma Módulo: Nómina Con Nómina podrá reducir el tiempo en el cálculo de los pagos a los empleados, cumpliendo con las obligaciones fiscales correspondientes y
Nómina
realizar el pago de manera electrónica. Al ser Sistema TRESS un sistema integral, toda la información previamente registrada en los demás módulos está disponible para los procesos referentes a nómina.
Funcionalidades ●● Configuración de diferentes periodos de nómina: diario, semanal, decenal, catorcenal, quincenal y mensual. ●● Manejo de diferentes razones sociales y registros patronales. ●● Implementación de nóminas a destajo y comisionista. ●● Configuración para pagos electrónicos con cualquier banco. ●● Cálculo de salarios brutos en base a percepciones netas. ●● Cálculo y dotación de moneda para vales en efectivo y vales de despensa. ●● Cálculo automático de cualquier percepción, deducción, prestación y obligación. ●● Generación automática de póliza contable de nómina. ●● Cálculo de cuotas obreras y patronales, con rastro de auditoría. ●● Determinación de conceptos exentos y gravados. ●● Montos a pagar en liquidaciones e indemnizaciones. ●● Cálculo de procesos anuales como: declaración anual, aguinaldo y PTU.
Su empresa necesita: ¿Realizar pagos electrónicos? ¿Manejar fondo de ahorro y préstamos? ¿Obtener información para declaraciones anuales?
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Información técnica Plataforma. Módulo Nómina
Datos Catálogos Reportes Registros y procesos Procesos anuales Datos
Configuración
Resúmenes informativos de:
●● ●● ●● ●●
●● ●● ●● ●● ●●
Montos totales de la nómina vigente Días del periodo por empleado Horas del periodo por empleado Montos de pago del periodo por empleado Resumen de impuestos aplicados por empleado ●● Acumulados de nómina mensuales, bimestrales y anuales
Conceptos de nómina 100% configurables Periodos de nómina Parámetros para fórmulas y conceptos de nómina Tipos de pólizas contables
Reportes Formas:
Listados:
Registros y procesos
Procesos anuales
●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
●● ●● ●● ●● ●●
●● ●● ●● ●● ●●
Recibos de nómina Liquidación de ahorro del empleado Liquidación por separación Liquidación de vacaciones Crédito INFONAVIT
Creación y borrado de nóminas Excepciones de días/horas o de monto Excepciones de monto globales Liquidaciones Cálculo de nómina Afectación y desafectación de la nómina Importación y exportación de movimientos Cálculo de retroactivos Cálculo de salarios bruto/neto Rastreo de cálculo Calculo de la póliza contable de nómina Calculo previo de ISR Costeo de nómina
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●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
Listado de nómina Totales por departamento Historial de totales por periodo de nómina Costo de nómina por empresa y por periodo Detalle de nómina por empleado Balance de cargos/abonos que ha realizado los empleados Acumulados por concepto de nómina por empleado Préstamos por empleado Comparativo de ISR anual Entre 50 reportes más
Cálculo, impresión y pago de aguinaldo Cálculo, impresión y pago de PTU Comparativo de ISR anual Declaración anual Cierres de ahorros y préstamos Pago electrónico en cualquier banco en cada periodo de nómina
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Plataforma Módulo: Asistencia Diseñado para llevar un control detallado de la asistencia de los empleados. Permite registrar horas de entrada, salida, autorizar horas extras, permisos
Asistencia
con/sin goce de sueldo, etc. Esta información entra a Sistema TRESS para determinar las horas que se les pagarán a los empleados por sus servicios en base a las políticas de la empresa y la legislación vigente.
Funcionalidades ●● Se registran las entradas y salidas de cada empleado por medio de credenciales con código de barras, cinta magnética, proximidad y/o biométricos. ●● Los registros de entradas y salidas de los empleados se recolectan mediante terminales inteligentes o usando interfases ASCII con sistemas de recolección ya existentes. ●● La pre-nómina se calcula fácil y rápidamente. ●● Configuración de turnos, días festivos, horarios de comida y descansos, etc. ●● Configuración de pago de horas extras de acuerdo con el IMSS (Regla del 3x3). ●● Cambios temporales de horarios. ●● Detalle de incidencias (permisos, horas extras, retardos, etc.). ●● Ligado al módulo Cafetería para la validación de reglas de consumo por asistencia.
Su empresa necesita: ¿Registrar entradas y salidas? ¿Registrar horas extras? ¿Obtener las horas trabajadas? ¿Automatizar su Pre-Nómina?
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Información técnica Plataforma. Módulo Asistencia
Catálogos Tarjeta diaria y pre-nómina Calendario Autorizaciones Registros y procesos Reportes Catálogos
Tarjeta diaria
●● Días y horas de la jornada laboral son configurables ●● Configuración de turnos normales y rítmicos ●● Periodos de gracia para los registros de entrada y salida ●● Tope de pago de horas extras de acuerdo con el IMSS ●● Manejo de horas de comida y descansos ●● Manejo de días festivos y de intercambios por días hábiles
●● Resumen de horas después de procesada la tarjeta del empleado ●● Lista de todas los registros de entradas y salidas y autorizaciones durante el día
Calendario
Autorizaciones
●● Muestra el resumen de las tarjeta diarias procesadas en un rango de fechas, el calendario puede ser filtrado por fecha, tipo de día y tipo de incidencia
●● Autorización para el pago de horas extras y permisos ●● Se presenta el resumen de todas las autorizaciones de horas extras o permisos ●● Proceso para aquellas autorizaciones que necesiten una segunda aprobación
Registros y procesos
Reportes
●● Autorización de horas extras y permisos individuales o globales ●● Definición de horarios temporales ●● Aprobación de autorizaciones ●● Recolección automática de registros ●● Procesamiento tarjetas ●● Cálculo de pre-nómina ●● Registros automáticos de asistencia cuando no hay registros de entradas y salidas
●● Listados de asistencia diaria ●● Detalle diario de: • Horas ordinarias • Horas extras • Retardos • Incidencias ●● Pre-nómina ●● Calendario de asistencia ●● Alrededor de 20 reportes más pre-configurados
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Pre-nómina ●● Resumen de horas trabajadas en el periodo de nómina ●● Detalle de las horas del periodo distribuidas entre los diferentes tipos de incidencia ●● Detalle de los registros de entrada y salida de todos los días del periodo
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Plataforma Módulo: IMSS / INFONAVIT Los procesos referentes al cálculo y a la presentación de informes oficiales se facilitan mediante el módulo IMSS/INFONAVIT. Permite el cálculo
IMSS INFONAVIT
correcto de las aportaciones obrero-patronales y la verificación de la información para su posterior exportación a SUA sin necesidad de dobles capturas o riesgo de errores.
Funcionalidades ●● Cálculo de las aportaciones obrero-patronales. ●● Cálculo de prima de riesgo de trabajo. ●● Validación de la información (por ejemplo el RFC) antes de la exportación a SUA. ●● Exportación de datos de Sistema TRESS hacia SUA. ●● Validación de movimientos. ●● Reportes para auditorías. ●● Detalle de liquidaciones por empleado. ●● Historial por empleado y por bimestre. ●● Control correcto sobre el inicio, término y pago de incapacidades. ●● Conciliación de la información en Sistema TRESS. ●● Cálculo de actualizaciones y recargos.
Diagrama de interfase de Sistema TRESS y SUA
Su empresa necesita: ¿Calcular la prima de riesgo? ¿Realizar Auditorías? ¿Reportar Incapacidades? ¿Generar avisos al IMSS? ¿Evitarse multas?
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Información técnica Plataforma. Módulo IMSS / INFONAVIT
Datos e historiales Registros y procesos Reportes
Datos e hitoriales
Procesos
●● Resumen de las aportaciones por empresa de cada uno de los rubros para IMSS ●● Registro de aportaciones mensuales y bimestrales por cada empleado ●● Historial mensual y bimestral por empleado de toda la empresa
●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
Exportación de datos hacia SUA Revisión de datos previos a la exportación a SUA Cálculo de prima de riesgo de trabajo Cálculo de Recargos Cálculo de pago de IMSS Conciliación de cuotas calculadas en TRESS contra SUA. Conciliación de TRESS contra IDSE Conciliación de créditos INFONAVIT contra datos de la cédula EBA ●● Importación de nuevos créditos detectadosen la cédula EBA hacia expediente del empleado
Calendario ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
Historial de pagos de IMSS Auditoría RCV Auditoría IMSS con el total de empleados Auditoría IMSS mensual/bimestral Montos bimestrales de los pagos al IMSS Listado del RFC del personal Acumulado bimestral de INFONAVIT Listado de Incapacidades por un periodo determinado Aportaciones INFONAVIT de empleados con crédito Totales de aportaciones por registro patronal ●● Base de cotizaciones para el retiro ●● Liquidaciones bimestrales
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Plataforma Módulo: TRESS Poll TRESS Poll realiza automáticamente la recolección de registros de entrada y salida de los empleados (checadas), las cuales residen en la terminal
TRESS Poll
de asistencia. Al mismo tiempo, de forma transparente y calendarizada, trasmite los datos directamente a Sistema TRESS transmitiendo en línea la información más actualizada.
Funcionalidades ●● Recolección automática de checadas y afectación directa a la base de datos. ●● Maneja archivos de respaldo. ●● Maneja de manera segura y con respaldos los registros de entrada y salida de los empleados. ●● Interfase directa entre terminales Linx V y Unitech con el módulo Asistencia. ●● Conectividad con servidores remotos ideal para centralizar información generada en lugares distintos. ●● Operación calendarizada para efectuar los procesos automáticamente.
Su empresa necesita: ¿Datos de asistencia en tiempo real? ¿Control de horas extras? ¿Aplicar horarios de comida? ¿Registro automático de entradas y salidas?
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Información técnica Plataforma. Módulo TRESS Poll
Recolección de datos Envío de archivos Envío de comandos Estado de las terminales
Recolección de datos ●● Las checadas son transmitidas a las tarjetas de asistencia de cada empleado para su procesamiento en Sistema TRESS.
Archivos Opciones para enviar archivos a las terminales: ●● ●● ●● ●● ●●
Linx5 OS (Sistema operativo) Linx4 OS (Sistema operativo) Programa (Programa de aplicación) Alarmas Empleados (Listas de empleados a validar)
Comandos Opciones que obtienen información del estado de las terminales ●● ●● ●● ●●
Pantalla Versión # de serie Fecha y hora
Terminales Opciones que envían comandos a las terminales seleccionadas ●● ●● ●● ●● ●●
Sincronizar Interrumpir Reiniciar Reboot Reiniciar
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Plataforma Módulo: Reporteador Reporteador
Funcionalidades
Reporteador permite obtener reportes de toda la información que se encuentra en Sistema TRESS, brindando insuperable flexibilidad en los alcances, configuración y presentación de la información. No son necesarios conocimientos exhaustivos en lenguajes de programación, el Reporteador de Sistema TRESS está diseñado para que sea el propio usuario quien diseñe los reportes de acuerdo a sus necesidades. Se incluyen alrededor de 280 reportes pre-configurados que reflejan las mejores prácticas en la Administración del Recurso Humano recopiladas por Grupo Tress Internacional al trabajar con cientos de clientes desde 1995.
●● Todos los reportes están almacenados en la base de datos, lo que significa que se pueden agregar, modificar y borrar, de acuerdo a las necesidades del cliente. ●● Se pueden crear listados, recibos de nómina, diseñar formatos predefinidos, gafetes y etiquetas. ●● Los reportes se crean con el apoyo de un asistente el cual permite incluir campos, pero además es posible crear fórmulas que el sistema valida previo a la ejecución del reporte. ●● Excelente presentación con manejo de fonts, colores, plantillas, gráficas y fotografías. ●● La presentación de estos reportes se puede adecuar con un diseñador de plantillas. ●● Cada reporte se puede consultar a detalle o sólo sus totales, agrupados y sub-totalizados. ●● Múltiples formatos de exportación: pantalla, impresora, ASCII, Excel, RTF, HTML, PDF, etc. ●● Reporteador cuenta con una puerta de acceso directo de consulta a la base de datos usando instrucciones de SQL.
Su empresa necesita: ¿Información de sus empleados? ¿Eliminar tiempo de búsqueda? ¿Reportes históricos? ¿Exportar información?
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Información técnica Plataforma. Módulo Reporteador
Tipos de reportes Formatos a los que se exporta Configuración
Tipos de reportes
Formatos a los que se exporta
●● ●● ●● ●●
●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
●● ●● ●● ●●
Gafetes Recibo de nómina Contratos de trabajo Historiales de empleo (vacaciones, cursos, incapacidades, etc.) Formatos para el IMSS Listados de asistencia por empresa o supervisor Calendario de incidencias Reportes de costo de nómina
Pantalla Impresora ASCII delimitado ASCII longitud fija Páginas de Internet (HTML) Documentos Adobe Acrobat (PDF) Hojas de cálculo (Excel, Quattro Pro, Lotus) Word (integración con el mail merge) Imágenes (JPG, BMP, WMF, PNG, TIF) QRP (Tipo preliminar) TXT (Archivos texto) RTF (Texto enriquecido) WMF (Archivos meta data)
Configuración Configuración sencilla de reportes, gracias al uso de: ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
Fórmulas flexibles Diccionario de datos Diseñador gráfico de plantillas Orden flexible de los campos Agrupación de los campos Filtros Condiciones Parámetros
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Plataforma Módulo: Reportes E-mail Reportes E-mail tiene como objetivo la obtención y envío automático de aquellos reportes de uso frecuente, de manera programada, a las personas
Reportes E-mail
que así lo requieran, en las fechas establecidas. Al tener la información disponible en el momento adecuado se incrementa la eficiencia de juntas de trabajo y mejora el proceso de toma de decisiones.
Funcionalidades ●● Los reportes por correo se envían automáticamente a los usuarios que hayan sido suscritos en la lista de destinatario. ●● Permite el monitoreo y ejecución de procesos frecuentes. ●● Programación de reportes periódicos de manera puntual y automática. ●● Configuración individual de reportes a enviar, frecuencia, etc. ●● Configuración amigable y sencilla.
Su empresa necesita: ¿Información a tiempo? ¿Envío a diversas cuentas de correo? ¿Juntas del lunes? ¿Seguridad?
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Plataforma Módulo: TRESS Enlínea Utiliza la tecnología web services y el poder de las terminales de datos de Grupo Tress Internacional para recibir los registros de asistencia en tiempo real.
TRESS Enlínea
Funcionalidades ●● Envío de registros de asistencia a Sistema TRESS en línea. ●● Validación en línea de asistencia mediante tecnología web services. ●● En caso de perder conexión al servidor de Sistema TRESS se almacenan los registros de asistencia en la memoria de las terminales Grupo Tress Internacional y al detectar conexión nuevamente los reenvía automáticamente. ●● Sincronización y respaldo de huellas digitales. ●● Maximiza el aprovechamiento del módulo Supervisores.
Su empresa necesita: ¿Datos de asistencia en tiempo real? ¿Control de horas extras? ¿Aplicar horarios de comida? ¿Registro automático de entradas y salidas?
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Información técnica Plataforma. Módulo TRESS Enlínea
Recolección de Datos Envío de Archivos Envío de Comandos Estado de la Terminal
Recolección de Datos ●● Los registros de asistencia son transmitidos directamente y en tiempo real de cada empleado para su procesamiento en Sistema TRESS.
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Administración de personal
Cursos
Plan de carrera
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Servicios médicos
Selección de personal
Capacitación y competencias
Evaluación de desempeño
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Administración de personal Módulo: Cursos Cursos facilita la administración de la capacitación a los empleados pues permite organizar, asignar y monitorear todo lo referente a los cursos o programas de
Cursos
capacitación. De esta manera se facilita el seguimiento a certificaciones en cuanto a requerimientos de capacitación a los empleados, tales como ISO9000 relacionado con el manejo de revisiones y sesiones.
Funcionalidades ●● Asignación automática del programa de capacitación del empleado de acuerdo a los requerimientos de su puesto. ●● Cada empleado tiene un registro histórico de cursos donde se refleja la información de sus cursos, evaluaciones, sesiones, etc. ●● Captura de calificación de los cursos tomados por empleado o para un rango de empleados. ●● Organización de cursos por sesión. ●● Lista de asistencia con los resultados de las evaluaciones correspondientes. ●● Impresión de constancias de habilidades laborales DC-3. ●● Archivo para realizar la carga de la forma DC-4 ante la STPS. ●● Ligado al módulo Plan de Carrera mediante el catálogo de cursos usado en las acciones de los planes de desarrollo por empleado.
Su empresa necesita: ¿Administrar cursos por empleado? ¿Realizar formatos DC-3 y DC-4? ¿Facilitar el seguimiento a certificaciones? ¿Programar fácilmente cursos?
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Información técnica Administración de personal. Módulo Cursos
Matriz de Capacitación Catálogos Administración Reportes
Expedientes
Catálogos
●● ●● ●●
Cursos tomados Cursos programados (plan de capacitación) Sesiones de capacitación (planeación de la capacitación, incluye maestro, aula, duración) ●● Certificaciones adquiridas
●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
Administración
Reportes
●● Clasificación de cursos que aplican ante la STPS ●● Plan de capacitación individual ●● Certificaciones requeridas por puesto ●● Actualización de cursos ya sea por revisión o frecuencia ●● Curso tomado individual o global
Formas:
Tipo de curso Clase de cursos Cursos Maestros Matriz por puesto Calendario Matriz de certificaciones por puesto
●● DC-3: Formato de habilidades laborales
Documentos:
●● Diplomas de cursos ●● Historial de cursos por empleado
Listados: ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
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DC-4: Listado de constancias de habilidades laborales Cuota de horas cumplidas por los cursos tomados Catálogo de calendario de cursos Cursos tomados por áreas y puestos Matriz de entrenamiento Catálogo de matriz por puesto/curso Listado de constancias de cursos tomados Catálogo de cursos Horas de capacitación por puesto Sesiones
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Administración de personal Módulo: Cursos Servicios Médicos permite llevar un expediente completo y detallado de las consultas médicas, accidentes de trabajo, embarazos o campañas médicas
Servicios médicos
preventivas realizadas dentro del servicio médico de la empresa. La información registrada en Servicios Médicos permite la identificación de reincidencias, patrones cronológicos de enfermedades y factores de riesgo, para apoyar la
Funcionalidades
toma de decisiones y mejorar el diseño de medidas preventivas.
●● Expediente completo y detallado de consultas, enfermedades, embarazos y accidentes de trabajo por empleado. ●● Antecedentes familiares y personales del empleado, así como su historial laboral. ●● Atención a empleados, candidatos, familiares y otros pacientes. ●● Control de los medicamentos entregados al empleado. ●● Impresión de recetas médicas con ayuda del Reporteador de Sistema TRESS. ●● Ligado con el módulo Empleados para el registro de incapacidades. ●● Información de incidencias de enfermedades por área o departamento. ●● Historial de exámenes gineco-obstétricos realizados y sus resultados.
Su empresa necesita: ¿Controlar la prima de riesgo? ¿Imprimir recetas médicas? ¿ Generar expedientes médicos? ¿Controlar la entrega de medicamentos?
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Información técnica Administración de personal. Módulo Servicios Médicos
Administración Catálogos Registros Reportes
Administración
Catálogos
●● ●● ●● ●● ●● ●●
●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
Expediente Consultas médicas Embarazos Accidentes Incapacidades / permisos Medicinas entregadas
Medicinas Diagnóstico Tipos de consulta Tipos de estudio Tipos de accidentes Causas de accidente Motivo de accidente
Registros ●● ●● ●● ●● ●●
Consulta médica Accidentes Embarazo Consulta médica global Medicinas entregadas
Reportes ●● Receta médica ●● Reporte de accidentes de trabajo para la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) ●● Forma de investigación de accidentes ●● Historial médico del empleado ●● Otros 20 reportes pre-configurados
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Administración de personal Módulo: Selección de personal Selección de Personal permite encontrar entre los solicitantes de empleo el candidato que mejor cumpla con el perfil del puesto definido por la empresa.
Selección de personal
Almacena electrónicamente toda la información necesaria en cualquier proceso de selección como: Solicitudes, documentos, requisiciones, exámenes de selección, etc. eliminando todo proceso manual y documentación en papel.
Funcionalidades ●● Configuración y administración de solicitudes. ●● Almacenamiento de foto del candidato, cartas de recomendación, identificación, entre otros. ●● Anexo de referencias personales así como estatus de verificación. ●● Captura de resultados de exámenes aplicados. ●● Selección automática de candidatos. ●● Anuncio utilizado en la campaña para reclutamiento (publicidad). ●● Registro de los tipos de gastos de publicidad. ●● Enlace con el módulo Empleados para dar de alta el candidato seleccionado. ●● Mantiene un historial de todos los candidatos disponibles, aceptados y/o rechazados.
Su empresa necesita: ¿Administrar solicitudes de trabajo? ¿Contratar al mejor candidato? ¿ Promover a la persona adecuada?
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Información técnica Administración de personal. Módulo Selección de Personal
Solicitudes Requisiciones Proceso de selección Reportes
Solicitudes
Requisiciones
●● ●● ●● ●●
●● Datos generales de la requisición ●● Perfil deseado ●● Historial de candidatos al puesto ●● Descripción de puesto: habilidades requeridas y actividades a realizar ●● Oferta económica a los candidatos: Sueldo base, prestaciones, etc. ●● Campo para observaciones ●● Redacción de anuncio publicitario ●● Registro de gastos de la requisición: presupuesto, gasto real, etc.
●● ●● ●● ●●
Datos generales del solicitante Información sobre su solicitud: puesto solicitado y áreas de Interés Datos adicionales: dirección, tipo de sangre, sueldo deseado, etc. Requisitos para el puesto: acta de nacimiento, carta de no antecedentes penales, etc. Referencias de trabajos anteriores Exámenes técnico, médico o psicométrico con campo de evaluador y evaluaciones Importación de documentos Candidaturas anteriores
Proceso de Selección
Reportes
Proceso para encontrar el candidato que cumpla mejor con el perfil de acuerdo a los filtros:
●● ●● ●● ●● ●●
●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
Status: Disponible, en trámite, no contratable, etc. Sexo Edad Escolaridad Inglés Áreas de interés Otros criterios Apellidos y nombres
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Requisiciones por área Requisiciones por puesto Requisiciones pendientes Solicitantes por puesto Configurables según las necesidades de la empresa
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Administración de personal Módulo: Plan de Carrera Plan de Carrera ofrece al personal de la empresa el poder de administración de información generada principalmente de evaluaciones de desempeño, realizadas para apoyar a la toma de decisiones sobre su crecimiento y desarrollo dentro de la organización, por medio de la detección de áreas de oportunidad y los planes de acción a seguir. Así mismo permite estandarizar los criterios de evaluación de desempeño para cualquier puesto, así como la creación de un inventario de habilidades, competencias y planes de acción.
Plan de carrera
Funcionalidades ●● Consulta desde cualquier computadora de la empresa a través de una interfase Web. ●● Planes de carrera personalizados y ligados a competencias. ●● Búsqueda de candidatos a una vacante utilizando criterios de competencias. ●● Configuración de competencias y habilidades por puestos y/o familias de puestos. ●● Inventario de competencias y habilidades de manera individual. ●● Planes de desarrollo específicos, con tareas y seguimiento a compromisos. ●● Planes de capacitación usando el catálogo de cursos existente. ●● Inventario de material didáctico de apoyo. ●● Integración con Sistema TRESS.
Su empresa necesita: ¿Evaluar habilidades y competencias? ¿Asignar capacitación? ¿Administrar la información de evaluaciones? ¿Buscar candidatos internos?
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Información técnica Administración de personal. Módulo Plan de Carrera
Mi plan de carrera Puestos Catálogos Análisis
Mi plan de carrera
Puestos
●● ●● ●● ●● ●●
●● Por familia ●● Por nivel organizacional ●● Por dimensión
Competencias vs. mi puesto Mis competencias Mi plan de acción Mis cursos Mis datos
Catálogos ●● Competencias ●● Acciones ●● Cursos
Análisis ●● ●● ●● ●● ●●
Comparativo de puestos Búsqueda de candidatos internos Desempeño por competencia Cumplimiento de compromisos Cursos programados
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Administración de personal Módulo: Evaluación de desempeño Evaluación de desempeño
Funcionalidades
Evaluación de Desempeño forma parte de los módulos de planeación estratégica de Sistema TRESS y permite identificar los factores críticos del desempeño de los colaboradores y evaluarlos con fin de promover su desarrollo personal y profesional, mejorar permanentemente los resultados de la organización y fomentar el aprovechamiento adecuado de su recurso humano. Evaluación de Desempeño facilita y otorga credibilidad a las decisiones sobre promoción de sus empleados, la asignación de compensaciones y la revisión del comportamiento de sus empleados.
●● Proceso de evaluación de 360 grados. ●● Notificación de evaluaciones vía correo electrónico. ●● Evaluaciones en base a catálogo de competencias. ●● Cuestionarios y escalas de evaluación 100% configurables. ●● Generación de reportes de retroalimentación para el evaluado. ●● Generación de reportes para el administrador del proceso. ●● Proceso que garantiza la completa confidencialidad y anonimato de la evaluación.
Su empresa necesita: ¿Identificar qué capacidades necesita para cumplir con sus objetivos? ¿Vincular las prácticas del personal con la estrategia empresarial?
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Información técnica Administración de personal. Módulo Evaluación de Desempeño
Proceso Resultados de la evaluación
Proceso
Resultados de la evaluación
●● Definir factores críticos = Catálogo de competencias ●● Diseñar el cuestionario (encuesta) ●● Seleccionar a las personas (evaluados/ evaluadores) ●● Lanzamiento del proceso (invitaciones, seguimiento) ●● Procesamiento de los datos ●● Comunicación a los interesados (reportes personalizados)
●● ●● ●● ●● ●● ●●
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Resultados por competencia Análisis de brechas de percepción por competencia Análisis de brechas de percepción por pregunta Identificación de comportamientos fuertes Identificación de áreas de oportunidad Uso de la escala por evaluador
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Administración de personal Módulo: Capacitación y competencias Capacitación y Competencias facilita la administración de la capacitación de los empleados bajo un esquema de competencias. El esquema de competencias cumple con los requisitos que trae consigo la reforma laboral de Diciembre del 2012, complementa los requerimientos de los sistemas de calidad y cubre los formatos requeridos por la STPS.
Capacitación y competencias
Funcionalidades ●● Plan de capacitación basado en competencias. ●● Matriz de funciones que presenta las competencias que requiere cada puesto. ●● Catálogo nacional de competencias y la opción para ligarse con las competencias del plan de capacitación de la Empresa. ●● Esquema de certificación de competencias. ●● Clasificación de cursos que aplican para el programa de la STPS. ●● Organización de cursos por sesión. ●● Control de listas de asistencia con los resultados de las evaluaciones correspondientes. ●● Captura de cursos y su respectiva información de duración, lugar, maestro, calificación ya sea por empleado o para un grupo de empleados. ●● Matriz de habilidades que presenta a través de una interfaz gráfica los indicadores que facilitan la consulta de las competencias que cumple el empleado y las que tiene pendiente de evaluación o certificación.
Su empresa necesita: ¿Administrar cursos por empleado? ¿Realizar formatos DC-3 y DC-4? ¿Facilitar el seguimiento a certificaciones? ¿Conocer el avance del plan de capacitación de sus empleados?
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Información técnica Administración de personal. Módulo Capacitación y Competencias
Catálogos Expediente Matriz de habilidades Reportes
Catálogos
Matriz de habilidades
●● ●● ●● ●●
●● Presenta el cumplimiento de competencias de un grupo de empleados ●● Permite identificar por medio de colores las competencias certificadas y las que están pendientes ●● Permite conocer los empleados certificados para un proceso, línea o producto ●● El supervisor puede buscar al mejor candidato para cubrir un proceso, línea o producto de acuerdo a las certificaciones que tiene ●● Flexibilidad en la matriz de habilidades para obtener la información desde diversos ángulos ya que es posible agrupar los datos por diferentes criterios para obtener la lista de empleados y % de cumplimiento
Catálogo de cursos Catálogo de maestros Sesiones de capacitación Catálogo nacional de competencias precargado con las competencias publicadas en la página www.conocer.gob.mx ●● Catálogo de competencias ●● Grupos de competencias
Expediente ●● ●● ●● ●●
Cursos programados Cursos tomados Competencias evaluadas Certificaciones adquiridas por el empleado
Reportes Programa STPS
●● Forma DC-3 ●● Reporte DC-4 para presentar ante el portal de la STPS
Documentos:
●● Diplomas de cursos ●● Historial de cursos por empleado
Listados: ●● ●● ●● ●● ●●
Cuota de horas cumplidas Calendario de cursos Cursos tomados por áreas y puestos Matriz de entrenamiento Listado de constancias de cursostomados
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Control
Cafetería
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Visitantes
Caseta
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Control Módulo: Cafetería Cafetería
Funcionalidades
Con Cafetería se obtiene un control detallado de los consumos de los empleados, invitados y del personal temporal, evitándose el manejo de tickets o vales para consumos en la cafetería.Interactúa con el resto de Sistema TRESS, por lo que la información recolectada en Cafetería puede ser procesada por el módulo Nómina para efecto de realizar los descuentos por los consumos correspondientes y con el módulo Asistencia para que, de acuerdo a los registros de entrada y salida y el tiempo trabajado, se valide el cumplimiento de las reglas de consumo configuradas por la empresa.
●● Control y asignación de consumos, de acuerdo a las políticas definidas. ●● Registro detallado de consumos que indica fecha, hora de consumo, tipo de comida, etc. ●● Autorización para invitaciones de comida. ●● Interfase de usuario amigable que, por medio de un semáforo en la pantalla de una PC, señala
y valida el estatus para la asignación de comidas.
●● Integración con Sistema TRESS para el cálculo de nómina tomando en cuenta los consumos de cafetería. ●● Integración con el módulo Asistencia para el control de horas trabajadas, horas extras, etc. ●● Se tiene la facilidad de guardar consumos de cafetería cuando el servidor está fuera de línea.
Su empresa necesita: ¿Administrar comedores industriales? ¿Asignar consumo de alimentos? ¿Verificar pagos a concesionarios?
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Información técnica Control. Módulo Cafetería
Historiales y catálogos Registros y procesos Reportes
Historiales y catálogos
Registros y procesos
Historiales
●● Registro de comidas ●● Registro grupal de comidas ●● Corrección de fechas globales para cafetería
●● Comidas diarias ●● Comidas del periodo ●● Invitaciones
Catálogos
●● Reglas de consumo validadas automáticamente ●● Invitadores
Reportes ●● ●● ●● ●● ●●
Consumos generales por semana Consumos por persona Consumos por turnos (desayunos, comidas, cenas o meriendas) Consumos diarios Consumos por estación
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Control Módulo: Resguardo Resguardo permite llevar un control detallado del equipo de trabajo entregado a cada uno de los empleados. De esta manera se facilita la planeación para el
Resguardo
reemplazo de equipo, la administración de vida útil y el control de inventarios, entre otros y genera ahorros para la empresa como resultado. El inventario o equipo que se controla puede ser cualquier artículo que se entrega a los
Funcionalidades
empleados como herramienta para realizar su trabajo.
●● Control del equipo proporcionado a los empleados durante su actividad en la empresa. ●● Relación con el modulo Nómina para desconectar a los empleados los importes sobre herramientas extraviadas o no devueltas, durante su actividad en la empresa o bien al darlos
de baja.
●● Control total de herramientas y equipo de trabajo, detallado por empleado. ●● Devoluciones de equipo con descuento o sin descuento de acuerdo a la vida útil del equipo de trabajo. ●● Planeación de las fechas de mantenimiento y reposición de equipo. ●● Captura de la vida útil del equipo para planear sus fechas de mantenimiento o bien su reposición. ●● Captura de costos unitarios de las herramientas para obtener reportes de estimaciones y presupuestos.
Su empresa necesita: ¿Controlar la asignación de herramientas de trabajo? ¿Ligar préstamos de herramienta con bajas de empleados?
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Información técnica Control. Módulo Resguardo
Expedientes Catálogos Registros y procesos Reportes
Expedientes
Catálogos
●● Historial de herramientas entregadas a cada empleado
●● ●● ●●
Catálogo de herramientas que incluye: - Costo Unitario - Valor de reposición - Valor en baja - Vida útil - Tipo de descuento Tallas Motivos de devolución
Registros y procesos ●● Entrega de herramienta ●● Regreso de herramienta ●● Entrega global de herramienta (grupo de empleados)
Reportes Listado: ●● ●● ●● ●● ●● ●●
Mantenimiento de herramientas Herramienta entregada Costo de herramientas Renovación de herramientas Herramientas en uso Empleados que no cuentan con herramientas ●● Herramientas devueltas
Formas:
●● Recibos de devolución de herramientas ●● Recibos de entrega de herramientas
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Control Módulo: Visitantes Visitantes permite llevar un control detallado de los accesos a una empresa mediante la correcta captura de las visitas que son recibidas
Visitantes
en un “libro de registro” electrónico. Con Visitantes la seguridad y el control de accesos de personas y sus equipos se hace más eficiente.
Funcionalidades ●● Diferentes puntos de autorización para registrar entradas y salidas de visitantes. ●● Permite el manejo de visitantes eventuales o recurrentes. ●● Impresión de gafetes temporales con código de barra, datos del visitante, fecha, etc. ●● Búsquedas rápidas por cualquier dato que se tenga del visitante en el libro de registros. ●● Alertas que permiten identificar los visitantes que exceden el tiempo máximo autorizado de visita. ●● Manejo de diferentes turnos de vigilantes. ●● Salida rápida mediante lectura de código de barras del gafete entregado al entrar. ●● Reporteador que permite elaborar reportes para obtener cualquier tipo de información que se encuentre registrada en el libro, como visitantes de mayor frecuencia, personas más visitadas, etc. ●● Registro de visitas que llegan en grupo. ●● Registro ágil a través de citas programadas. ●● Consulta de tablero que presenta el status de visitas en el momento.
Su empresa necesita: ¿Seguridad? ¿Gafetes para visitantes? ¿Registrar entradas y salidas? ¿Conocer quién visita su empresa?
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Información técnica Control. Módulo Visitantes
Libro electrónico Reportes a la medida Historial de visitas Visitantes frecuentes
Libro electrónico
Historial de visitas
●● Muestra todas las entradas y salidas durante el turno ●● Permite almacenar los siguientes datos de registro “Entrada”: - Fecha y hora - Caseta - Vigilante que registró la entrada - Nombre del visitante - Empresa a la que pertenece - Persona a quien visita - Asunto de la visita - Número de gafete asignado - Tipo de identificación - Datos del vehículo - Cajón de estacionamiento asignado
El sistema guarda un historial de todas las entradas y salidas y permite consultar: ●● ●● ●● ●● ●●
Visitas Visitas Visitas Visitas Visitas
en una fecha específica en un rango de fechas recibidas por anfitrión por empresa por departamento
Información de Visitantes frecuentes Permite tener almacenada la información de los visitantes frecuentes para seguridad y agilizar el registro en caseta: ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
Nombre del visitante Compañía a la que pertenece A quién visita Tipo de visitante Nacionalidad Estatus de activo o suspendido Fotografía
Reportes Visitantes permite obtener información para su análisis mediante Reporteador TRESS:
●● Número de entradas por caseta ●● Distribución de entradas por hora ●● Número de visitas por visitante y/o por empresa ●● Distribución de visitas por departamento ●● Estadísticas de visitas por asunto ●● Porcentaje de visitantes que no dejaron identificación ●● Visitas con vehículo
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Control Módulo: Caseta Caseta controla la seguridad en las casetas de acceso a las empresas, mediante una interfase gráfica que identifica por medio de una foto al empleado que está
Caseta
tratando de entrar o salir. Permite realizar validaciones de las salidas, entradas y permisos, todo esto para auxiliar al departamento de Seguridad a tomar la decisión de quién puede entrar y quién no a la empresa.
Funcionalidades ●● Incrementa la seguridad de la empresa al poder identificar fácil y rápidamente al personal que no debe entrar o salir. ●● Las políticas de acceso se pueden traducir en reglas que se configuran dentro de Sistema
TRESS y que se validen al momento de la entrada o salida de un empleado, tales como
salir antes del turno, llegar tarde, permisos, etc.
●● La severidad de las reglas de acceso también es configurable, el resultado de la validación puede ser un mensaje de bienvenida (semáforo en verde), una advertencia (semáforo en amarillo) o negar el paso (semáforo en rojo). ●● La información que se guarda de estos registros puede utilizarse para reportes estadísticos de entradas o salidas, reportes por reglas que hayan sido comprometidas, etc. ●● Comunicación vía los puertos seriales con lectores de proximidad o de código de barras para identificar a los empleados. ●● Permite consultar el personal que se encuentra dentro de la empresa en cualquier momento, con detalle por departamentos. ●● Puede instalarse en varias casetas dentro de una misma empresa, lo que provee flexibilidad en su manejo y el poder controlar la seguridad en más de un punto de entrada.
Su empresa necesita: ¿Mayor seguridad y control del acceso a la empresa? ¿Validar entradas y salidas de personal? ¿Control físico de un dispositivo de acceso?
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Información técnica Control. Módulo Caseta
Procesos Dispositivos soportados Reglas de acceso
Procesos
Dispositivos soportados
●● ●● ●● ●●
●● Lectores de credenciales de código de barras ●● Lectores de credenciales de proximidad ●● Dispositivos de acceso magnéticos y eléctricos por medio de relevadores (Relays)
Definición de reglas de acceso Validación de reglas de acceso Negar el paso de una persona Determinar si el registro es entrada o salida
Reglas de acceso ●● ●● ●● ●● ●● ●●
Permisos para entrar tarde Permisos para salir temprano Incapacidades Vacaciones Bajas Llegar después de la hora que marca el turno ●● Salir antes de la hora que marca el turno
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Producción
Supervisores
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Labor
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Producción Módulo: Supervisores Supervisores tiene como objetivo facilitar a los supervisores la administración de los permisos, retardos, horas extras, etc. De los empleados a su cargo.
Supervisores
Esto permite que los departamentos de recursos humanos y nómina reciban información de incidencias de manera más frecuente y auditable, lo que facilita el trabajo de validación de información para el cálculo de nómina.
Funcionalidades ●● El supervisor sólo puede consultar y capturar información referente a los empleados que le sean asignados. ●● La información a la que el supervisor puede acceder desde su terminal está definida desde Sistema TRESS mediante la configuración de derechos de acceso a usuarios y grupos de usuarios. ●● WorkFlow para validar la autorización de horas extras que el supervisor está asignando. ●● Seguridad en la terminal del supervisor ya que, después de cierto tiempo de inactividad del módulo supervisores, se tendrá que volver a capturar el usuario y la clave para reactivar la aplicación. ●● Cada operación que se realiza en el módulo Supervisores se registra en una bitácora detallada indicando, entre otros datos, el usuario que lo capturó. ●● Desde Sistema TRESS se pueden generar reportes disponibles para los supervisores, tales como el listado de asignaciones de empleados y el listado de asistencia diaria. ●● Permite al supervisor ser el enlace entre la empresa y los empleados para la consulta de información tradicionalmente solicitada al departamento de recursos humanos o nómina, sin necesidad de abandonar su lugar de trabajo.
Su empresa necesita: ¿Delegar responsabilidades?
¿Agilizar procesos de autorización de permisos, horas extras, etc.?
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Información técnica Producción. Módulo Supervisores
Consultas Registros y procesos Reportes
Consultas
Registros y procesos
●● ●● ●● ●● ●● ●●
●● ●● ●● ●● ●● ●●
Empleados con registro de asistencia Datos de cada empleado a su cargo Kárdex de cada empleado a su cargo Vacaciones Pre-nómina Cursos tomados
Ajustar asistencia Autorización colectiva Permisos en días Vacaciones Asignación de empleados Cambios de clasificación definitivos o temporales
Reportes Listados: ●● ●● ●● ●●
Pre-nómina con incidencias Pre-nómina general de asistencia Acumulado de incidencias por supervisor Asistencia diaria de supervisor
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Producción Módulo: Labor Labor es un sistema de medición que permite llevar un control detallado del costo y distribución de la mano de obra en el piso de producción. Labor permite la medición y monitoreo de conceptos como el costo, la eficiencia, la productividad y la utilización de la mano de obra a través de distintas dimensiones.
Labor
Funcionalidades ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
Terminología completamente configurable. Integración con sistemas de planeación de producción. Definición de estaciones de trabajo. Creación de las diferentes operaciones por las que pasa un producto en su fabricación. Utilización de órdenes de trabajo (opcional). Asignación de grupos diarios. Utilización de cédulas de inspección (opcional). El acceso al módulo Labor es a través de la interfase con el usuario del módulo Supervisores, desde el cual es posible: - Asignar empleados a áreas de trabajo (asignación a un supervisor y a una estación de trabajo) - Múltiples cambios de área del personal el mismo día - Captura de las cédulas de producción, tiempo muerto y trabajos especiales El trabajo puede ser definido por niveles de organigrama. Detalle de horas por empleado. Información detallada por nivel de eficiencia, productividad, utilización, costeo, etc. Ahorro en tiempos de clasificación y captura. Control de la distribución de la mano de obra. Costeo de personal detallado por minuto. Afecta de forma automática la base de datos de Sistema TRESS. Control para determinar tiempos muertos y retrabajos. Utilización de cedulas de Scrap permitiendo la captura de los componentes que forman parte del producto y captura de motivos de Scrap (opcional), así como control de los resultados de las inspecciones de calidad.
Su empresa necesita: ¿Elevar la productividad?
¿Medir la eficiencia? ¿Controlar los tiempos muertos?
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Información técnica Producción. Módulo Labor
Datos e historiales Registros y procesos Catálogos Reportes
Datos e historiales
Catálogos
●● Datos del empleado ●● Historial de cédulas de producción y tiempo muerto ●● Kardex de áreas
●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
Registros y procesos
Reportes
●● Asignación de áreas a empleados ●● Producción individual ●● Tiempo muerto individual ●● Registro de producción por área ●● Registro de tiempo muerto por áreas ●● Descansos ●● Cancelación de descansos ●● Cambio de áreas con regreso programado a área original ●● Cambio de área definitivo ●● Cambio programado a fecha y hora específica ●● Registro de cédulas de inspección de calidad
●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
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Productos Operaciones Clases de productos Clases de operaciones Áreas Tiempo muerto Descansos Clases de defecto
Cédulas de captura por empleado, por área, por departamento, por módulo, por operación, por parte, etc. Reporte de costos por área, por producto, por operación o por centro de costo Defectos diarios Defectos por producto, por operación, por área, etc. Eficiencia por producto, por área, por módulo, etc. Productividad por producto, por área, por módulo, etc. Utilización por producto, por área, por módulo, etc. Reportes de auditoría de producción Reportes analíticos y financieros
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Servicios para empleados Kiosco
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Servicio para empleados Módulo: Kiosco Kiosco establece un medio de comunicación en ambos sentidos entre los empleados y la empresa. A través de Kiosco el empleado puede consultar cualquier
Kiosco
dato que el departamento de Recursos Humanos desee tener disponible, tales como: vacaciones, balance de préstamos y ahorros, horas extras autorizadas y trabajadas, comidas disponibles, montos de la nómina, etc. Además se pueden
Funcionalidades
imprimir cartas y reportes que el empleado necesite.
●● Funciona con pantallas sensibles al tacto (touch screen) y se pueden tener múltiples kioscos
en una misma empresa distribuidos en lugares estratégicos.
●● Enfocado a empleados que no tienen acceso a una PC o desconocen su manejo. ●● Recurso disponible las 24 horas del día los 7 días de la semana. ●● Publicación de avisos, calendarios, eventos y mensajes de interés. ●● Impresión de reportes y cartas de Sistema TRESS. ●● La información desplegada en cada pantalla de consulta es configurable y puede ser animada con audio y video. ●● Los empleados sólo tienen acceso a su información pues la seguridad es controlada por el
gafete vigente del empleado y adicionalmente puede solicitarse la captura de una clave o
número de identificación personal.
●● Mecanismo de encuestas.
Su empresa necesita: ¿Un medio de comunicación interna? ¿Facilitar a los empleados la consulta de datos importantes como vacaciones y nómina?
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Información técnica Servicios para empleados. Módulo Kiosco
Consultas
Consultas ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
Recibo de nómina. Pre-nómina. Historial de préstamos. Historial de ahorros. Saldo de Vacaciones. Obtener carta de trabajo. Expediente de cursos tomados. Plan de capacitación. Calendario de asistencia. Historial de incapacidades. Responder encuestas.
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Servicio para empleados Módulo: Workflow en la nube Workflow en la nube es una herramienta que permite estructurar el flujo de trabajo entre los individuos y departamentos en una organización, sistematizando los procesos y haciéndolos más eficientes. A través de Workflow se podrá automatizar procesos de Sistema TRESS como autorizaciones de vacaciones, permisos, horas extras, movimientos de personal o cambios de salario, que como consecuencia tengan un registro dentro de Sistema TRESS o procesos de otras áreas de su empresa como órdenes de compra, asignación de recursos, etc. La ventaja de que se encuentre en la nube es que las solicitudes pueden ser iniciadas y/o autorizadas desde cualquier computadora o dispositivo móvil con conexión a internet lo que significa que está disponible al usuario todo el día desde prácticamente cualquier lugar. GTI se encarga de proporcionar la infraestructura necesaria lo que facilita y agiliza su implementación. El mantenimiento de dicha aplicación es responsabilidad de GTI por lo que no requieren asignarse recursos adicionales.
Funcionalidades ●● Agiliza la operación reduciendo el tiempo total de los procesos. ●● Disminuye los costos por la reducción del uso de papel. ●● Los documentos son vistos y autorizados sólo por las personas indicadas. ●● Mayor control y seguridad pues se elimina la pérdida de formas. ●● Mejor servicio a los empleados pues se agilizan sus trámites. ●● Visibilidad del proceso (“¿En qué paso va?”). ●● Promueve la productividad midiendo los procesos como base para reingeniería. ●● Es posible programar acciones en caso de que no haya respuesta por parte de algun usuario en el margen de tiempo que definan. ●● Permite almacenar archivos directamente a Sistema TRESS ●● Autorización de procesos no relacionados a Sistema TRESS (Solicitud de papelería, viáticos, entre otros)
Su empresa necesita: ¿Mayor control en sus procesos? ¿Saber en qué paso están los procesos? ¿Que no se extravíen sus documentos? ¿Poder dar seguimiento a dichos procesos desde cualquier computadora o dispositivo móvil? www.tress.com.mx
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Información técnica Servicios para empleados. Módulo Workflow en la nube
Modelos de fábrica ●● Autorización de horas extras ●● Permisos por día ●● Vacaciones ●● Cambio de horario ●● Cambio de puesto ●● Cambio de salario ●● Cambio de nivel de organigrama ●● Préstamos
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Análisis de Decisiones
Presupuestos
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TRESS Excel
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Análisis de Decisiones Módulo: Presupuestos Presupuestos es una herramienta que aprovecha los alcances de Empleados y Nómina y los datos históricos de los empleados activos para realizar proyecciones
Presupuestos
efectivas de los gastos de nómina e impuestos del siguiente periodo y ofrecer la información oportuna para la toma de decisiones. Presupuestos permite evaluar varios escenarios y posteriormente comparar contra la nómina real para
Funcionalidades
detectar las desviaciones respecto al pronóstico.
●● Fácil de configurar. ●● N escenarios. ●● Exactitud en los montos presupuestados. ●● Determinación de gastos como IMSS considerando antigüedad. ●● Modelar cambios de salarios, esquema de prestaciones, nuevas políticas de compensación. ●● Modelar cambios inflacionarios, salarios mínimos, tablas de impuestos ●● Comparación de presupuesto VS gasto real. ●● Facilidad para configurar reportes bajo cualquier agrupamiento (Directos - Indirectos- por Departamento – por Puesto – por Turno). ●● Exportación a cualquier sistema contable.
Su empresa necesita: ¿Planear sus gastos de nómina del próximo año?
¿Mayor exactitud en los montos presupuestados? ¿Controlar y medir el cumplimiento de las metas previstas en el presupuesto?
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Información técnica Análisis de Decisiones. Funcionalidad Presupuestos
Catálogo de contrataciones Catálogo de recortes y cambios Lista de supuestos Proceso de simulación
Simulación
Datos contrataciones, recortes y cambios
●● ●● ●● ●● ●●
●● Contrataciones en base a un perfil ●● Recortes de personal ●● Programación de aumentos de salario a una fecha de referencia y aplicando filtros ●● Configuración de paquete de prestaciones ●● Aplicación de supuestos a cierta fecha
Simulación de presupuesto mensual o anual La simulación utiliza la configuración actual de los conceptos de nómina Impresión de reporte de presupuesto Exportación a Excel de presupuesto Exportación de presupuesto a empresa real
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Análisis de Decisiones Módulo: TRESS Excel TRESS Excel es una interfase con Sistema TRESS, la cual brinda la opción de consolidar la información obtenida de diversos reportes extraídos de
TRESS Excel
Sistema TRESS en un solo reporte u hoja de presentación. Esta herramienta facilita la generación de reportes que requieren información de varios reportes como puede información de HeadCount.
Funcionalidades ●● Generación automática de más de 400 reportes, con un solo clic. ●● Visualización de avance de la generación de los reportes. ●● Consolidación de información obtenida de los reportes en una solo portada. ●● Generación de reportes que requieren confrontar información de más de un reporte, como reportes de personal (HeadCount). ●● Se pueden utilizar todas las funciones de Excel. ●● Seguridad al tener que autentificarte con un usuario de Sistema TRESS. ●● Facilidad de cambiar de empresa dentro de la Interfase. ●● Reducción de tiempos eliminar capturas manuales. ●● Información actualizada con Sistema TRESS. ●● Opción de utilizar sentencias SQL para generar información requerida. ●● Instalación sencilla de aplicación.
Su empresa necesita: ¿Reportes de HeadCount?
¿Consolidación de varios reportes de Sistema TRESS? ¿Creación de reportes más completos?
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Solución integral para la administración del Recurso Humano, Nómina y Control de Asistencia.
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diversas nacionalidades e industrias ●● Presencia en 23 estados de la República Mexicana y Centroamérica ●● Sistema TRESS ha proporcionado 300 MDD de valor para nuestros clientes en el año anterior ●● A través de Sistema TRESS se calcula el pago de $2,400 MDD en nómina para más de 900,000 empleados
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Características: Integración: Un solo sistema, compuesto por varios módulos, la información en una sola base de datos, eliminando dobles capturas o necesidad de interfases. Flexibilidad: Aplicable a todo tipo de empresas ya que se adapta a sus políticas de RH y nómina. Cumplimiento de obligaciones: Cálculo de obligaciones en apego a la normatividad vigente. Escalabilidad: Arquitectura para operar redes locales y en forma remota, crecimiento previsto a cientos de usuarios y miles de empleados. Facilidad de uso: Interfase de usuario gráfica apegada a estándares de Windows, ayuda en línea proporciona apoyo relacionado con la pantalla que se está consultando. Seguridad: Derechos de acceso por grupos de usuarios a detalle de pantalla, empleados confidenciales, ciertos campos pueden ser restringidos, bitácora de cambios y procesos ejecutados. Reporteador: Fórmulas configurables, exportación a diversas plataformas y generación de reportes en diversos formatos, enlace directo con aplicaciones de Microsoft. Fácil de usar por personal no técnico. Innovador: El proceso de actualización es continuo y el tiempo de integración de mejoras es el más corto del mercado.
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Arquitectura de Sistema TRESS Es un sistema con arquitectura multi-capas, diseñado para ofrecer flexibilidad, escalabilidad y acceso remoto. Todas las capas se pueden instalar en una misma computadora o en máquinas separadas
Capa de admón. de datos
Capa de reglas de negocios
Capa de presentación
●● Manejadores (DBMS): MS-SQL y MSSQL Express ●● Cada base de datos ha sido diseñada con características que mejoran su rendimiento y garantizan integridad de la información, utilizando: - Stored procedures - Funciones - Triggers - Validaciones de llaves primarias y foráneas - Dominios y defaults - Excepciones
●● ●● ●● ●●
●● Programa cliente: ejecutable de Windows de 32 bits. ●● Sistema operativo puede ser: Windows XP, Win 7 ó Win 8. ●● Interfase de usuario amigable de acuerdo al estándar fijado por Microsoft. ●● Archivos de ayuda sensibles al contexto (CHM).
Basada en Microsoft Transaction Server (MTS) / COM+, con interfases de Microsoft DCOM. Objetos de negocios no modales (“stateless”), diseñados para escalabilidad, permitiendo cientos de usuarios simultáneos. La consola de Microsoft COM+, se usa para administrar la seguridad, identidad y reutilización de los objetos de negocios. La característica de connection pooling permite compartir y reutilizar conexiones a la BD reduciendo el uso de recursos en el servidor. ●● Los procesos y reportes son ejecutados en la capa de negocios, minimizando el tráfico en la red y disminuyendo su requisito de ancho de banda.
Requisitos de Servidor
Requisitos de Comunicación
Capa de administración de datos: ●● DBMS: MS-SQL 2005, 2008, 2008R2/2012. ●● Capa de reglas de negocios. ●● Windows Server 2003/2008 Standard – x86/x64, 2012. ●● Cuenta de usuario del dominio. ●● COM+, que administra los objetos de negocios. ●● Drivers de Rainbow Sentinel (Para protección antipirateo). ●● Programador de tareas para Windows (Para procesos ●● automáticos). ●● Opcional: Servidor de correos (SMTP), o acceso a uno para el módulo de Reportes Email.
●● Basada en Microsoft Transaction Server (MTS) / COM+, con interfases de Microsoft DCOM. ●● Objetos de negocios no modales (“stateless”), diseñados para escalabilidad, permitiendo cientos de usuarios simultáneos. ●● La consola de Microsoft COM+, se usa para administrar la seguridad, identidad y reutilización de los objetos de negocios. ●● La característica de connection pooling permite compartir y reutilizar conexiones a la BD reduciendo el uso de recursos en el servidor. ●● Los procesos y reportes son ejecutados en la capa de negocios, minimizando el tráfico en la red y disminuyendo su requisito de ancho de banda.
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