E-AUTORIZADOR
MANUAL DA PSICOLOGIA
CASSEMS
CASSEMS – Caixa de Assistência dos Servidores do Estado de Mato Grosso do Sul.
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Sumário 1.0 Como instalar o sistema e-Autorizador......................................................... 3 2.0 Tela inicial .................................................................................................... 5 3.0 Menu Sistema .............................................................................................. 6 3.1 Trocar Senha..................................................................................... 6 4.0 Atualizando Lista de Tratamentos ................................................................ 7 4.1 Finalizar Tratamento.......................................................................... 8 4.2 Registrar Abandono........................................................................... 9 5.0 Iniciando o registro de um tratamento .......................................................... 9 5.1 Concluir Guia de Consulta................................................................. 9 5.2 Autorizar Procedimentos (Sessões) ................................................ 11 5.3 Agendar Sessões ............................................................................ 12 5.4 Executar Sessões............................................................................ 14 6.0 Concluir Guia.............................................................................................. 15 7.0 Menu Relatórios ......................................................................................... 16 7.1 Detalhado de Atendimentos ............................................................ 17 7.2 Extrato de Transações..................................................................... 17 7.3 Solicitações de Procedimentos........................................................ 17 7.4 Guias Solicitadas ............................................................................. 18 7.5 Restrições........................................................................................ 19 7.6 Análise Conta Médica...................................................................... 19 7.7 Demonstrativo de Pagamento ......................................................... 20
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1.0 Como instalar o sistema e-Autorizador O sistema e-Autorizador é acessado via browser, ou seja, navegador (Mozilla Firefox ou Internet Explorer, de preferência), conforme figuras 1 e 2 abaixo.
Figura 1 – Acesso pelo navegador.
Figura 2 – Endereço de acesso.
Ao acessar o link http://www.eautorizador.com.br/CassemsAutorizadorWeb/ o usuário tem acesso à página com o link do download conforme figura 3 abaixo.
Figura 3 – Acesso ao Link.
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Ao clicar no link (Retângulo verde) o sistema será instalado automaticamente na máquina do usuário. Para isso é necessário que o usuário possua instalada a versão JRE 1.6 do Java. Caso não a possua o usuário deve baixar o Java clicando no link disponível na tela, (Ver manual de instalação) e, em seguida instalar o sistema e-Autorizador. Depois de instalado, o sistema ficará disponível no menu Iniciar do Windows ou no seu desktop(área de trabalho), conforme figuras 4 e 5 abaixo.
Clicar no ícone do Sistema no desktop.
Figura 4 –Acesso pelo ícone do Sistema e-Autorizador.
Figura 5 – Acesso pelo Submenu do Sistema e_Autorizador.
Ao acessá-lo o usuário visualizará a página principal do sistema. CASSEMS – Manual e-Autorizador - Psicologia
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2.0 Tela inicial Para ter acesso ao sistema o usuário deve informar seu nome de usuário e sua senha conforme figura 6 abaixo. Caso não possua, o mesmo deve procurar a Central de Atendimento para mais informações.
Figura 6 – Login do Sistema e-Autorizador.
Na parte inferior da tela principal encontram-se o nome do usuário que está atualmente usando o sistema e o prestador ao qual o usuário possui as permissões de autorização.Na parte superior encontra-se o menu de opções das funcionalidades do sistema (obs.: algumas opções são restritas a certos usuários. Apenas quem possui autorização tem acesso a tais opções).
Nome do usuário logado.
Perfil do usuário.
Figura 7 – Tela principal.
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3.0 Menu Sistema O menu Sistema apresenta as seguintes opções: Trocar Senha e Sair conforme figura 8 abaixo.
Figura 8 – Menu Sistema.
Ao clicar em Sair o sistema exibe uma mensagem de confirmação, onde o usuário informa se deseja sair ou não, retornando à tela principal conforme figura 9 abaixo.
Figura 9 – Tela de Confirmação para sair do Sistema.
3.1 Trocar Senha
Figura 10 - Trocar Senha.
O usuário já autenticado no sistema pode alterar sua senha. Basta informar a senha atual e a nova senha e acionar o botão Alterar Senha conforme figura 11 abaixo.
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7 Figura 11 – Tela de alteração de senha.
4.0 Atualizando lista de tratamentos Com a implantação do novo Sistema da Cassems e-Autorizador o profissional de psicologia deverá inicialmente atualizar sua lista de tratamentos seguindo os seguintes passos abaixo: O usuário deverá acessar o Menu Atendimentos – Resumo de Tratamentos conforme figura 12 abaixo.
Figura 12 – Menu Atendimentos.
Ao abrir a tela Resumo de Tratamento o usuário deverá informar a data inicial (preferência de 1 a 2 anos atrás conforme tempo de credenciamento junto a CASSEMS), a data final (data corrente), o Status Tratamento como Todos e clicar no botão Buscar. Ao clicar no botão Buscar aparecerá uma lista de tratamentos em andamento conforme figura 13 abaixo. O profissional deverá analisar a lista e finalizar o tratamento selecionado ou justificar o devido abandono.
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8 Figura 13 – Resumo de Tratamentos.
4.1 Finalizar Tratamento Para finalizar um tratamento o usuário deverá selecionar um registro (beneficiário) e clicar no botão Detalhar conforme figura 14 abaixo.
Figura 14 – Tela Resumo de Tratamento.
Após clicar no botão Detalhar abrirá a tela Tratamento Seriado onde o usuário deverá clicar no botão Finalizar conforme figura 15 abaixo.
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9 Figura 15 – Finalizar Tratamento.
Após clicar no botão Finalizar abrirá a tela Justificativa a qual o usuário deverá justificar a finalização do tratamento e clicar no botão Confirmar conforme figura 16 abaixo.
Figura 16 – Justificativa.
4.2 Registrar Abandono Idem ao passo 4 porém ao invés de clicar no botão Finalizar da tela Tratamento Seriado conforme figura 15 o usuário deverá clicar no botão Abandono e logo após justificar na tela Justificativa conforme figura 16.
5.0 Iniciando o registro de um tratamento Ao receber uma Guia de Consulta o prestador deverá inicialmente concluí-la no Sistema e-Autorizador. Para isso deve-se seguir os passos abaixo:
5.1 Concluir Guia de Consulta Acessar o Menu Atendimentos – Resumo de Atendimentos conforme figura 17 abaixo.
Figura 17 – Menu Atendimentos
Ao abrir a tela de Resumo de Atendimentos preencher a matrícula do beneficiário, data inicial e final e selecionar o Status como Todas. Sempre deve-se clicar após o preenchimento dos campos. Depois basta clicar CASSEMS – Manual e-Autorizador - Psicologia
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no botão Buscar para que o Sistema busque a lista de registros de consultas conforme figura 18 abaixo.
Figura 18 – Tela Resumo de Atendimentos.
Após a busca das guias de Consulta verificar o status da guia conforme figura 18 acima. Caso o status da guia seja pendente de auditoria selecionar o registro desejado (clicando em cima do registro até que fique na cor azul). Depois clique no botão Detalhar conforme figura 18 acima. Ao abrir a tela de Detalhamento de Guia o prestador deverá selecionar o registro na lista de procedimentos e clicar no botão Executar conforme figura 19 abaixo. O status da guia passará a ser autorizada. O Sistema emitirá uma mensagem de execução conforme figura 20 abaixo.
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Figura 19 – Detalhamento de guia.
Figura 20 – Tela emitida pelo Sistema e-Autorizador.
Caso o status da guia seja autorizada no resultado da busca na tela Resumo de Atendimento o usuário deverá clicar no botão Concluir Atendimento conforme figura 18 acima. O sistema em seguida abrirá a tela Guia Autorização de Consulta conforme figura 21 abaixo.
Figura 21 – Guia Autorização de Consulta
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5.2 Autorizar Procedimentos (sessões) Acessar o Menu Autorizações – Autorizar Procedimentos conforme figura 22 abaixo.
Figura 22 - Menu Autorizações
O prestador receberá em seu consultório a guia de consulta do beneficiário, visualizada na figura 23 abaixo. Ao abrir a tela Autorizar Procedimentos o prestador deverá preencher a senha da guia principal (senha encontrada na guia de consulta no campo observação), matrícula do beneficiário, código do prestador solicitante, selecionar a especialidade (psicologia), código do procedimento e, a quantidade solicitada e clicar no botão incluir. Sempre devese clicar após o preenchimento dos campos conforme figura 24 abaixo.
Figura 23 – Guia de Consulta.
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Figura 24 - Tela Autorizar Procedimentos.
Após a inclusão do procedimento clicar no botão Autorizar conforme figura 24 acima. Após clicar no botão Autorizar abrirá a tela Resumo onde a guia aparece com o status autorizada conforme figura 25 abaixo.
Figura 25 – Tela de Resumo da Guia.
5.3 Agendar Sessões Acessar o Menu Atendimentos – Resumo de Tratamentos conforme figura 26 abaixo.
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Figura 26 – Menu Atendimentos.
Ao abrir a tela Resumo de Tratamentos o usuário deverá preencher a matrícula do beneficiário, código do procedimento caso queira filtrar especificamente. Sempre deve-se clicar após o preenchimento dos campos conforme figura 27 abaixo. Deve-se também informar a data inicial (data do início do tratamento) e a data final (data corrente), selecionar o Status desejado do tratamento e clicar no botão Buscar.
Figura 27 – Tela Resumo de Tratamentos.
Após buscar os procedimentos da lista em andamento deve-se clicar sobre o registro até que fique na cor azul e clicar no botão Detalhar conforme a figura 27 acima. Após clicar no botão Detalhar a tela Tratamento Seriado será aberta conforme figura 28 abaixo.
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Figura 28 – Tela de Tratamento Seriado.
Na tela Tratamento Seriado selecionar o registro (cor azul) e clicar no botão Agendamento conforme figura 28 acima. Ao abrir a tela de Tratamentos Seriados o usuário deve informar a data da sessão e clicar no botão Incluir até que todas sejam inclusas conforme figura 29 abaixo.
Figura 29 – Tela de Tratamentos Seriados.
Após a inclusão de todas as sessões o usuário poderá fechar as telas pois as mesmas já estarão agendadas.
5.4 Executar Sessões Acessar o Menu Atendimentos – Resumo de Tratamentos conforme figura 27 (ver página 14).
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Ao abrir a tela Resumo de Tratamento conforme figura 27 (ver página 14 ), o usuário deverá preencher a matrícula do beneficiário, código do procedimento caso queira filtrar especificamente. Sempre deve-se clicar após o preenchimento dos campos conforme figura 27 (ver página 14 ). Deve-se também informar a data inicial (data do início do tratamento) e a data final (data corrente), selecionar o Status desejado do tratamento e clicar no botão Buscar. Ao buscar os procedimentos da lista em andamento deve-se clicar sobre o registro até que fique na cor azul e clicar no botão Detalhar conforme a figura 27 (ver página 14). Ao clicar no botão Detalhar a tela Tratamento Seriado será aberta conforme figura 28 abaixo (Ver página 15). O usuário deverá selecionar o registro (cor azul) e clicar no botão Agendamento. Após clicar no botão Agendamento abrirá a tela Tratamento Seriados a qual o profissional deverá agendar suas sessões. Após agendar as sessões o usuário deverá selecionar o registro da data corrente e clicar no botão Executar ou no botão Remover caso queira apagar a data selecionada conforme figura 30 abaixo.
Figura 30 – Tratamento Seriados.
Após clicar no botão Executar abrirá a tela “Passe o cartão do beneficiário”. O usuário deverá passar o cartão do beneficiário no leitor de cartão. Depois de passado o cartão no leitor o Sistema emitirá uma mensagem de Sucesso conforme figura 31 abaixo.
Figura 31 – Tela de Sucesso.
6.0 Concluir Guia Após o beneficiário ter realizado todas as sessões e o usuário ter executado as mesmas o profissional deverá concluir a guia de tratamento (SP/SADT) na tela Resumo de Atendimentos onde o usuário deverá preencher a matrícula do beneficiário, data inicial e final e selecionar o Status como Todas. Sempre deve-se clicar após o preenchimento dos campos. Depois basta CASSEMS – Manual e-Autorizador - Psicologia
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clicarno botão Concluir Atend. Conforme figura 18 da página 11. Em seguida abrirá a tela conforme figura 32 abaixo. O usuário deverá selecionar o procedimento autorizado e clicar no botão Executar e depois clicar no botão Concluir.
Figura 32 – Finalização de Procedimento.
7.0 Menu Relatórios O menu Relatórios apresenta as seguintes opções: Detalhado de Atendimentos, Extrato de Transações e Solicitações de Procedimentos, Guias Solicitadas, Restrições, Análise de Conta Médica e Demonstrativo de Pagamento conforme figura 33 abaixo.
Figura 33 – Menu Relatórios
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7.1 Detalhado de Atendimentos Caso queira gerar um relatório de atendimentos o usuário deve informar o período desejado e as demais informações, caso ache necessário. Ao acionar o botão Buscar uma nova tela será aberta conforme figura 34 abaixo.
Figura 34 – Tela de Detalhado de Atendimentos.
As guias encontradas serão apresentadas na tabela Guias e os procedimentos de cada guia na tabela Procedimentos. Para gerar o relatório deve-se acionar o botão Imprimir conforme figura 35 abaixo.
Figura 35 – Tela de Detalhada de Atendimentos após clicar no botão Buscar.
7.2 Extrato de Transações Para gerar um extrato de transações o usuário deve informar o prestador e o período desejado para a busca. Acionando o botão Buscar a tabela Guias será preenchida com as guias encontradas, e as transações de cada guia CASSEMS – Manual e-Autorizador - Psicologia
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serão mostradas na tabela Transações. Para gerar o relatório basta acionar o botão Imprimir conforme figura 36 abaixo.
Figura 36 – Tela Detalhada de Transações.
7.3 Solicitações de Procedimentos Na tela Solicitações de Procedimentos o usuário deve informar a matrícula do beneficiário e/ou o código do prestador e o período desejado. Feito isso, basta acionar o botão buscar que a tabela Procedimentos será preenchida com as solicitações encontradas. Para gerar o relatório basta clicar em Imprimir conforme figura 37 abaixo.
Figura 37 – Tela de Consulta Solicitação de Procedimento.
7.4 Guias Solicitadas Na tela Guias Solicitadas o usuário deverá preencher os campos data inicial, data final e clicar no botão Buscar para listar a relação de guias solicitadas no período informado conforme figura 38 abaixo. CASSEMS – Manual e-Autorizador - Psicologia
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Figura 38 – Tela de Guias Solicitadas.
7.5 Restrições Na tela Busca de Restrições o usuário deverá preencher os campos data inicial, data final e caso queira o código da restrição. Após o preenchimento dos campos clicar no botão Buscar conforme figura 39 abaixo.
Figura 39 – Tela de Busca de Restrições.
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7.6 Análise Conta Médica Na tela Análise Conta médica o usuário deverá preencher os campos data inicial, data final e referência. Após o preenchimento dos campos clicar no botão Gerar Relatório conforme figura 40 abaixo.
Figura 40 – Tela de Análise de Conta Médica.
Após clicar no botão Gerar Relatório abrirá uma tela com o Demonstrativo de Análise da Conta médica conforme figura 41 abaixo.
Figura 41 – Demonstrativo de Análise de Conta Médica.
7.7 Demonstrativo de Pagamento Na tela Demonstrativo de Pagamento o usuário deverá preencher os campos data inicial, data final e referência e clicar no botão Gerar Relatório conforme figura 42 abaixo. CASSEMS – Manual e-Autorizador - Psicologia
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Figura 42 – Tela Demonstrativo de Pagamento.
Após clicar no botão Gerar Relatório abrirá uma tela Demonstrativo de Pagamento conforme figura 43 abaixo.
Figura 43 – Demonstrativo de Pagamento.
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