CONTRACT DE PRESTARI SERVICII NR ……./……………
Partile: S.C. STANDARD MARKETING S.R.L. J40/7123/2005, RO 17492730, Cont: IBAN RO75INGB0000999903029744 ING Bank in calitate de ORGANIZATOR si
EXPOZANTUL: Denumire firma ..............................…………………….......…………………………………………................................... Brand (daca difera de firma)…………........………….......………………………………………………................................... Pazie exacta:............................................................................................................................................... Reg. Comertului………………….......….................... Cod fiscal...…………………………………….................................. Cont...………………………………………………........ Banca.……………………………………………….................................... Adresa……………………………………………….......…………………………………………………………..................................... Persoana de contact…..………………....…………………....……..Telefon………...…………………….................................. Fax………….............Email………………………………………..Website….........……………………….................................... Categoria de produse/servicii pe care o reprezinta expozantul:
ROCHII DE MIREASA SI ACCESORII
FOTO-VIDEO, DJ
COSTUME DE GINERE SI ACCESORII
BIJUTERII
ORGANIZARE, DECOR, FLORI, ACCESORII
TORTURI, FANTANI CIOCOLATA
INVITATII, MARTURII
CREDITE, IMOBILIARE, AUTO
RESTAURANTE, CATERING, BAUTURI
TURISM, TRANSPORT DE NUNTA
FRUMUSETE, INTRETINERE
ALTELE..............................................................
agreeaza in conditiile specificate in prezentul contract si Anexe la contract, participarea cu stand la evenimentele:
Romexpo (22 - 24 februarie 2013) – conform anexa 1 Romexpo (10 - 12 mai 2013) – conform anexa 2 Romexpo (27 - 29 septembrie 2013) – conform anexa 3
Participare cu un stand la un eveniment include: *prezenta pe toata durata evenimentului/targului Ghidul Miresei in standul propriu (cu o singura firma/brand, conform datelor completate de mai sus) *2 ecusoane, 1 invitatie, 1 card de parcare *mocheta, pazie inscriptionata, priza monofazica *1 masa si 2 scaune, 1 spot/3mp *1 cabina proba la standurile de peste 10 mp din categoriile ROCHII sau COSTUME (cardul de parcare va fi predat contra unei garantii de 60 Lei care se returneaza la inapoierea cardului) x Am citit si sunt de acord cu conditiile participarii _____________________________________ EXPOZANT: Loc stampila
__________________________________ ORGANIZATOR: Standard Marketing SRL Loc stampila
Pagina 1 din 6
CONTRACT DE PRESTARI SERVICII NR ……./…………… TERMENI SI CONDITII DE PARTICIPARE: 1. Expozantul va returna cele 2 exemplare ale Contractului de prestari Servicii, inclusiv Anexele si Termeni si Conditii de participare in termen de maxim 5 zile de la confirmarea pre-rezervarii spatiului de catre Organizator. Confirmarea spatiului se va face prin telefon, corespondenta electronica sau fax. In cazul in care Standard Marketing nu poate oferi spatiul solicitat va oferi variante alternative, in functie de spatiile disponibile la momentul respectiv. Ofertele si propunerile nu obliga Organizatorul la pastrarea spatiului propus, decat in momentul semnarii contractului si al achitarii avansului conform prezentului contract, de catre expozant. 2. Organizatorul confirma rezervarea finala a spatiilor de expunere si remite expozantului un exemplar din contractul semnat. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica amplasarea standurilor ramase neocupate sau a spatiilor comune/libere/vecine/intrare/iesire, spatii care nu fac obiectul prezentului contract. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica spatiile/pavilionul, in functie de cerintele de spatiu si de suprafatele totale contractate, fara a aduce modificari la restul de clauze ale prezentului contract (nu se va mari nejustificat tariful, etc, pentru contractele semnate). 3. Conditii si termene de plata generale care se aplica fiecarui eveniment contractat in parte: - Transa 1: In termen de 5 zile calendaristice de la data confirmarii spatiului de catre Organizator, Expozantul va achita un avans de 30% din valoarea totala a contractului pentru evenimentul respectiv, la care se adauga taxele de participare. Confirmarea amplasamentului de catre Organizator se va face in momentul confirmarii incasarii avansului, dar si al primirii unui exemplar din contractul semnat, conform conditiilor de participare agreate prin prezentul contract - Transa 2: Cu cel putin 60 de zile calendaristice inainte de fiecare eveniment, Expozantul va achita inca un procent de 40% din valoarea totala a contractului valabil pentru evenimentul respectiv. - Transa 3: Expozantul va achita integral diferenta ramasa neachitata corespunzatoare contractului, cu cel putin 30 de zile calendaristice inainte de data inceperii evenimentului. Penalizarile de intarziere a platilor sunt de 0,3% pe zi din suma datorata. Accesul expozantilor in spatiul contractat este permis numai in conditiile in care acestia si-au achitat integral obligatiile de plata ce decurg din prezentul Contract, aplicat la fiecare eveniment in parte. Neparticiparea /neplata/ plata partiala la oricare din editiile contractate, atrage dupa sine anularea reducerilor aplicate la editiile anterioare si recalcularea serviciilor contractate la pretul intreg de lista. Aceasta recalculare nu modifica restul clauzelor contractuale sau a penalizarilor aplicate. Organizatorul va elibera facturi proforme corespunzatoare transelor stabilite prin contract, pe baza carora expozantul sa poata efectua platile. Organizatorul va elibera facturile fiscale corespunzatoare platilor efectuate de catre expozant imediat dupa efectuarea platii (maxim 48 ore lucratoare). Accesul expozantului in stand, va fi permis numai dupa plata tuturor sumelor datorate Organizatorului reprezentand chiria spatiului si a serviciilor comandate. 4. Perioadele expozitiilor Ghidul Miresei sunt urmatoarele: Romexpo 22 - 24 februarie 2013 – editia de iarna. Romexpo 10 - 12 mai 2013 – editia de primavara. Romexpo 27 - 29 septembrie 2013 – editia de toamna. 5. Locul de desfasurare al expozitiilor Ghidul Miresei este Centrul Expozitional Romexpo, Bd. Marasti 65-67, Bucuresti Programul oficial al expozitiilor: Joi:12:00 – 20:00 amenajare // Vineri: 12:00 – 20:00 vizitare // Sambata: 10:00 – 20:00 vizitare // Duminica: 10:00 – 18:00 vizitare // Duminica: 18:00 – 22:00 dezafectare. Expozantul are obligatia de a respecta strict programul expozitiei, de a asigura amenajarea corespunzatoare a spatiului pe durata programului de vizitare, si de a nu parasi sau dezafecta spatiul inchiriat de la inceperea si pana la sfarsitul manifestarii. Intarzierea in amenajare sau dezafectarea anticipata a spatiului propriu, va fi penalizata cu 50 Euro/ora, suma pe care Expozantul are obligatia sa o plateasca in maxim 2 zile lucratoare de la inchiderea expozitiei. Expozantul are obligatia de a asigura prezenta cu personal propriu in spatiul comandat in timpul programului targului. Expozantul este responsabil pentru securitatea bunurilor proprii in timpul programului zilnic. 6. Amenajarea spatiului se efectueaza de catre expozant in timpul programului special destinat, expozantul obligandu-se sa amenajeze fara a deteriora bunurile tertilor si fara a deranja/vatama prin actiunile sale pe Organizator sau vizitatori, sala de desfasurare sau pe ceilalti expozanti. Orice paguba va fi evaluata si facturata in contul expozantului cu obligatia platii in maxim 5 zile lucratoare de la data constatarii pagubei. 7. Autoturismele expozantilor nu au acces in interiorul Centrului Expozitional pe toata perioada expozitiei si in perioadele de amenajare/dezafectare. Acestea vor fi parcate in spatiile special amenajate de parcare. In perioada de amenajare/dezafectare au acces in zona vecina pavilioanelor DOAR vehiculele cu marfa ale expozantilor, si doar atat cat sa poata fi descarcata marfa (adica doar cata vreme este cineva prezent la masina). Acestea vor fi evacuate din spatiile adiacente spatiului de expunere pentru a permite si altor expozanti sa descarce marfa. Este complet interzisa stationarea in zona vecina pavilioanelor in timpul programului de vizitare. Abaterea de la aceste reguli va fi penalizata cu 25 Euro/ora de stationare in zonele nepermise in timpul programului de vizitare, si cu 15 Euro/ora de stationare in zona de descarcare dupa ce marfa proprie a fost descarcata. 8. Intrarea in spatiul expozitional este permisa numai pe baza legitimatiei de expozant, puse la dispozitie de catre Organizator. Fiecare expozant va beneficia de legitimatii gratuite si invitatii, conform prezentului contract. Suplimentar, fiecare expozant va beneficia de suplimentarea cu cate 1 legitimatie/ecuson, pentru fiecare 10 mp. suplimentari inchiriati (de ex. 2 ecusoane pana in 10mp, 3 ecusoane intre 10-20mp, 4 ecusoane intre 20-30mp, 5 ecusoane intre 30-40mp, etc). Fiecare stand beneficiaza de un singur card de parcare, chiar si in cazul standurilor in care se afla mai multi expozanti. Cardul se va preda in baza unui proces verbal si in momentul incasarii, de catre Organizator, a unei garantii in valoare de 60 Ron. Garantia se va returna expozantului in momentul predarii cardului catre Organizator si consemnarea lui in procesul verbal. Suplimentarea de carduri de parcare se poate face contra cost, conform grilei de tarife suplimentare.
x Am citit si sunt de acord cu conditiile participarii _____________________________________
EXPOZANT:
__________________________________ ORGANIZATOR: Standard Marketing SRL
Pagina 2 din 6
9.
10. 11. 12. 13.
14.
15.
16. 17. 18. 19. 20.
21.
22. 23.
In ceea ce il priveste pe Organizator, este permisa vanzarea produselor/serviciilor cu respectarea legislatiei in vigoare in Romania. Expozantul are obligatia de a se asigura ca produsele, serviciile si personalul sau, precum si metodele de prezentare/ vanzare/ promovare respecta toate normele legale. Conform legilor in vigoare, expozantii care doresc sa comercializeze produse persoanelor fizice, sunt obligati sa utilizeze case de marcat inregistrate volante, si sa respecte toate normele legale in vigoare. Participarea la targurile organizate de Standard Marketing SRL se face in baza Conditiilor de participare si a Conditiilor Generale si Tehnice ale Romexpo S.A. care sunt publice pe website-ul www.romexpo.ro. Expunerea produselor se face numai in spatiul inchiriat. Organizatorul nu pune la dispozitie spatii de depozitare, si nu accepta ocuparea unor spatii comune, adiacente, sau inchiriate de catre alti expozanti. Organizatorul se obliga sa predea standul, in conformitate cu solicitarile expozantului exprimate in conditiile prezentului contract, cel mai tarziu in data mentionata in anexa, la ora 12:00. Expozantul se obliga sa elibereze spatiul contractat pana la data mentionata in anexa, la ora 22:00. Fumatul in standuri si pavilioane este strict interzis, fiind posibil numai in zonele exterioare special amenajate. Este strict interzisa promovarea/publicitatea directa sau indirecta a unor marci terte direct concurente cu serviciile/produsele Organizatorului, si anume: publicatii de evenimente, expozitii de profil concurente, portaluri concurente. In cazul incalcarii acestor prevederi, Organizatorul va confisca toate materialele de promovare si va solicita Expozantului parasirea imediata a expozitiei si achitarea unei sume penalizatoare in valoare de 5.000 Euro+TVA pentru cauzarea de daune/prejudicii. Toate celelalte obligatii si drepturi raman valabile conform prezentului contract, chiar si in cazul in care Expozantul va parasi expozitia la solicitarea Organizatorului. Este strict interzis deranjul auditiv, vizual, fizic, sau de orice alta natura a spatiilor comune sau vecine spatiului contractat. Publicitatea in mediile optice, mobile, acustice nu va depasi 50 dB si este permisa doar in cazul in care nu deranjeaza expozantii din vecinatate si nu acopera sunetul din pavilioane (scena, concert, anunturile radio, etc,). In cazul incalcarii acestor prevederi, Organizatorul poate solicita Expozantului, parasirea imediata a expozitiei, in conditiile in care toate celelalte obligatii si drepturi raman valabile conform prezentului contract, sau poate intrerupe furnizarea curentului electric ce alimenteaza sursele sonore. Este strict interzisa publicitatea realizata pentru alte branduri decat cele mentionate in prezentul contract, pentru care se plateste conform contractului. Expozantul are obligatia de a anunta promovarea unui partener sau a mai multor firme/branduri in cadrul spatiului contractat obligandu-se sa plateasca taxe suplimentare pentru acestia. In cazul in care nu se comunica, expozantul va plati o suprataxa in valoare de 580 euro+TVA in termen de 5 zile lucratoare de la data instintarii de catre Organizator, suprataxa ce reprezinta valoarea unui sampling independent. In cadrul standului expozitional este permisa doar promovarea brand-ului mentionat in contract si care este trecut pe pazia standului. Expozantii pot face sampling doar in interiorul sau in fata spatiului contractat propriu, si nu in alte zone ale spatiului expozitional. Abaterea de la aceasta regula va fi considerata sampling independent si va fi taxata conform listelor de preturi valabile, cu 580 Euro+TVA in termen de maxim 5 zile de la data instiintarii de catre Organizator. Organizatorul asigura paza generala a expozitiei in afara orelor de vizitare, expozantul va asigura paza spatiului propriu pe durata programului de vizitare. Forta majora, atestata oficial, exonereaza de raspundere partea ce o invoca. In cazul neorganizarii unui eveniment din culpa exclusiva a Organizatorului, acesta se obliga sa restituie integral sumele platite de catre expozant, in termen de maxim 10 zile lucratoare de la data anularii evenimentului si sa pastreze reducerile aplicate la restul pachetului de servicii semnat daca Expozantul solicita acest lucru. Rezilierea unilaterala a contractului de catre expozant cu mai mult de 2 luni inainte de eveniment, se penalizeaza de catre Organizator cu obligatia platii a 50% din valoarea contractului in termen de 5 zile de la data anuntarii retragerii de catre Expozant (procent ce include si sumele platite cu titlul de avans). Daca rezilierea are loc cu mai putin de 2 luni inainte de eveniment, penalizarea va fi de 100% din valoarea contractului, cu obligatia platii in termen de 5 zile de la data anuntarii de catre Expozant (sunt incluse si sumele platite in avans). Lipsa Expozantului de la expozitie va fi de asemenea penalizata cu obligatia de plata a 100% din valoarea contractului valabil pentru evenimentul respectiv, plus eventuale penalizari ce deriva din lipsa amenajarii spatiului pe durata expozitiei, conform Termenilor si Conditiilor de Participare. Astfel, in cazul rezilierii contractului sumele deja achitate de expozant se retin cu titlu de daune interese pentru prejudiciu material si moral cauzat conform termenelor de mai sus, iar diferentele ramase de plata intre sumele platite in avans si sumele total datorate cu titlu de penalizari, se vor face in termen de maxim 5 zile de la data anuntarii de catre Expozant sau a notificarii absentei din stand din partea Organizatorului. Rezilierea contractului se poate face doar in scris si doar cu confirmare de primire din partea Organizatorului. Orice litigiu decurgand din Contractul de Participare, inclusiv la valabilitatea, interpretarea, executarea sau rezilierea acestuia, se va solutiona pe cale amiabila, intre Organizator si Expozant. In caz contrar, solutionarea se va face prin Curtea de Arbitraj Comercial de pe langa Camera de Comert si Industrie Bucuresti, in conformitate cu regulamentul acesteia si cu aplicarea legislatiei romane si a prevederior contractuale. Partile se obliga sa respecte intocmai decizia Curtii de Arbitraj care este definitiva si obligatorie. Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii si este valabil pana la finalizarea derularii evenimentului, respectiv pana la achitarea integrala a tuturor obligatoriilor dintre parti, oricare dintre acestea survine ultima. Prezentul contract s-a incheiat in doua exemplare, ambele cu titlu original, cate unul pentru fiecare parte.
x Am citit si sunt de acord cu conditiile participarii
_____________________________________ EXPOZANT: Loc stampila
__________________________________ ORGANIZATOR: Standard Marketing SRL Loc stampila
Pagina 3 din 6
ANEXA NR 1 la contractul nr. ……./…………… Targul Ghidul Miresei 22 – 24 FEBRUARIE 2013 Editia de IARNA INSCRIERE: Taxa participare: 100 euro 1. Tarife/mp - ZONA A: 105 Euro/mp (*90 Euro/mp tarif promotional) – standuri pana in 17 mp, exclusiv 100 Euro/mp (*85 Euro/mp tarif promotional) – standuri de la 17 mp pana la 36 mp, exclusiv 95 Euro/mp (*80 Euro/mp tarif promotional) – standuri peste 36 mp
*tarifele promotionale sunt valabile pentru expozantii care participa si la editia din MAI 2013 sau la editia din SEPTEMBRIE 2013 si care semneaza contractul concomitent pentru cel putin doua editii de targ. Tarifele reduse pe mp pentru editia din Februarie se aplica la o suprafata ce nu poate depasi suprafata maxima contractata pentru editia din Mai 2013 sau Septembrie 2013.
2. Tarife/mp - ZONA B: 70 Euro/mp 3. Tarife/mp - ZONA Balcon: 85 Euro/mp Flying/sampling independent – 580 euro/3 zile/ 1 pers., in zona special amenajata de Organizator Flying/sampling organizator: 100 euro/1000 bucati ............................... Expunere bannere/roll-up: (200 euro/bucata) ........................... Limuzine: 1 limuzina x 250 euro; 2 limuzine x 200 euro; 3 limuzine x 150 euro
Preturile si tarifele mentionate mai sus NU includ TVA (24%) STAND REZERVAT: Stand nr......... suprafata de ............. valoare stand ............... (fara TVA), ...................... (cu TVA) Poz. 1 2 3 4 5 6 7
Tipul si descrierea serviciilor Taxa participare la targ Metri patrati de stand
U.M. -mp
Nr. Bucati
Pret Unitar
Pret Total 0 0 0 Sampling organizator 0 -0 Sampling independent -0 buc. Expunere banner/roll-up la intrare 0 Expunere mijloc transport in exterior buc. 0 TOTAL CONTRACT DE PLATA (fara TVA)................... euro Note/observatii:
x Am citit si sunt de acord cu conditiile participarii _____________________________________ EXPOZANT: Loc stampila
__________________________________ ORGANIZATOR: Standard Marketing SRL Loc stampila
Pagina 4 din 6
ANEXA NR 2 la contractul nr. ……./…………… Targul Ghidul Miresei 10 - 12 MAI 2013 Editia de PRIMAVARA INSCRIERE: Taxa participare: 100 euro Tarife/mp: 90 euro/mp (*85 Euro/mp tarif promotional) – standuri pana in 17 mp, exclusiv 85 euro/mp (*80 Euro/mp tarif promotional) – standuri de la 17 mp pana la 36 mp, exclusiv 80 euro/mp (*75 Euro/mp tarif promotional) – standuri peste 36 mp *tarifele promotionale sunt valabile doar in cazul semnarii prezentului contract pana la data de 01.12.2012
Flying/sampling independent – 580 euro/3 zile/ 1 pers., in zona special amenajata de Organizator Flying/sampling organizator: 100 euro/1000 bucati Expunere bannere/roll-up: (200 euro/bucata) Limuzine:
1 limuzina x 250 euro;
...............................
...........................
2 limuzine x 200 euro;
3 limuzine x 150 euro
Preturile si tarifele mentionate mai sus NU includ TVA (24%) STAND REZERVAT: Stand nr......... suprafata de ............. valoare stand ............... (fara TVA), ...................... (cu TVA) Poz. 1 2 3 4 5 6
Tipul si descrierea serviciilor Taxa participare la targ Metri patrati de stand Sampling organizator Sampling independent Expunere banner/roll-up la intrare Expunere mijloc transport in exterior
U.M. -mp --buc. buc.
Nr. Bucati
Pret Unitar
Pret Total 0 0 0 0 0 0
0 TOTAL CONTRACT DE PLATA (fara TVA)................... euro
Note/observatii:
x Am citit si sunt de acord cu conditiile participarii _____________________________________ EXPOZANT: Loc stampila
__________________________________ ORGANIZATOR: Standard Marketing SRL Loc stampila
Pagina 5 din 6
ANEXA NR 3 la contractul nr. ……./…………… Targul Ghidul Miresei 27 – 29 SEPTEMBRIE 2013 Editia de TOAMNA INSCRIERE: Taxa participare: 100 euro 78 Euro/mp - standuri pana in 17 mp, exclusiv 74 Euro/mp – standuri de la 17 mp pana la 36 mp, exclusiv 70 Euro/mp – standuri peste 36 mp Flying/sampling independent – 580 euro/3 zile/ 1 pers., in zona special amenajata de Organizator Flying/sampling organizator: 100 euro/1000 bucati Expunere bannere/roll-up: (200 euro/bucata) Limuzine:
1 limuzina x 250 euro;
...............................
...........................
2 limuzine x 200 euro;
3 limuzine x 150 euro
Preturile si tarifele mentionate mai sus NU includ TVA (24%) STAND REZERVAT: Stand nr......... suprafata de ............. valoare stand ............... (fara TVA), ...................... (cu TVA) Poz. 1 2 3 4 5 6
Tipul si descrierea serviciilor Taxa participare la targ Metri patrati de stand Sampling organizator Sampling independent Expunere banner/roll-up la intrare Expunere mijloc transport in exterior
U.M. -mp --buc. buc.
Nr. Bucati
Pret Unitar
Pret Total 0 0 0 0 0 0
0 TOTAL CONTRACT DE PLATA (fara TVA)................... euro
Note/observatii:
x Am citit si sunt de acord cu conditiile participarii _____________________________________ EXPOZANT: Loc stampila
__________________________________ ORGANIZATOR: Standard Marketing SRL Loc stampila
Pagina 6 din 6
