Desarrollado y Programado por INTERSISTEMAS
(Guayaquil - Ecuador) Urdesa Norte Ave. 4ta y calle 9na. Tefs:04- 2315736, 0939623660, 0981895251 Web-Site: www.pcroman.com
E-mail:
[email protected]
PROGRAMA CONTABLE DE GESTION DE CREDITOS Y COBRANZAS Ideal para: (Almacenes
de Electrodomésticos, Mueblerías)
Contiene los siguientes MÓDULOS:
INVENTARIOS FACTURACIÓN CUENTAS POR COBRAR CONTABILIDAD
MODULO DE VENTAS X INTERNET
BANCOS ROLES DE PAGOS ANEXOSANEXOS-SRI IMPORTACIONES CUENTAS POR PAGAR MODULO DE BURÓ DE CREDITO
CARACTERÍSTICAS GENERALES:
Todos los módulos son totalmente integrados entre si y a contabilidad Los Estados financieros se generan Automáticamente. Todos los Informes pueden ser Exportados a Excel, Word, PDF, E-mail. Ud. mismo puede instalar el sistema(cero costo de reinstalación) Puede correr el sistema en TODAS las computadoras y equipos móviles que Ud. desee. Necesita una conexión a Internet mínima de 32k Puede funcionar en cualquier dispositivo móvil tales como: Tablets, Teléfonos, Palms. Con el fin de realizar cobros y ventas de puerta a puerta. Permite insertar el logotipo de su empresa en todos los informes. Permite insertar la foto de sus productos para armar un verdadero catalogo de productos Permite insertar la foto de sus clientes y el mapa del domicilio de estos Altos niveles de seguridad permite añadir claves de seguridad por módulos Permite crear usuarios restringidos (mínimos derechos) El mantenimiento de la Base de datos es automático. Sus datos son Protegidos y Encriptados igual que los datos Bancarios. Puede enviar desde le sistema Mensajes de Texto a los teléfonos celulares de sus clientes: Recordatorios de pagos, Avisos de Vencimientos, Horarios de atención, etc.. Permite cerrar el Sistema desde el Supervisor del Sistema(Gerencia) Permite Autorizar pagos, descuentos, vales etc.. Nunca se dañan las Bases de Datos ni los Indices de las Tablas Permite Acceder a sitios de Investigación de Crédito Entre otras...
MODULO DE INVENTARIOS Permite registrar productos y categorizarlos por familias con hasta 5 precios, insertar la foto del producto, fijar la rentabilidad de cada uno y sus existencias en las 30 bodegas de sucursales, además del costo del regalo y el valor de la cuota inicial, también un descuento que se aplicara al facturarlo. El registro de Compras puede registrar Facturas de Compras y Notas de Crédito a proveedores aplicando la retención y cargando los inventarios, además de generar la cuenta por pagar y el diario contable. Permite registrar Transferencias entre bodegas e imprimirlo. Puede realizar ingresos y Egresos de Mercadería de Inventarios, además de registrar el Inventario Inicial. Al registrar el egreso o Transferencia puede imprimir la Guía de Remisión para su traslado.
El sistema de inventario genera los siguientes informes:
Lista de Precios (varios formatos) Informe de Productos en Stock Mínimo Informe de Inventarios Físico por Bodega Inventario Contable(valorizado=costo*cantidad) y totalizado. Informe de Movimientos por producto(Kardex Físico)
Informe de Compras de Inventarios clasificados por Proveedor
Formato de informe para toma de inventarios Estadísticas(graficas) de Compras por Proveedor Registre sus inventarios por Numero de Series
MODULO DE FACTURACIÓN / COTIZACIONES Permite registrar comprobantes de Ventas: Facturas, Notas de Ventas, Notas de Entrega, Proformas, Guías de Remisión. Al registrar la factura: rebaja de inventarios el saldo, imprime la factura, si es a crédito crea la Cta. por Cobrar con la respectiva tabla de cuotas.
Al generar la factura o Nota de Venta el sistema Imprime: Formato de Factura, Recibo de cuota inicial, Contrato de compra y Venta, Guía de Remisión, Documento Pagare o Letra de cambio con los montos a cobrar. El formato del comprobante es cambiado al de su empresa. Ud puede tener múltiples formatos de comprobantes. Permite seleccionar el vendedor para el correspondiente pago de comisiones. El sistema general los siguientes informes:
Informe de Ventas(Diario/Semanal/Quincenal/Mensual) Informe de Ventas por Productos de Mayor-Movimiento Informe de Ventas por Categorías de Productos Informe detallado / acumulado por producto, proveedor para Pedidos Informe de Ventas por Vendedor Informe de Ventas por cajero y Turno Informe de Utilidad Bruta en ventas Informe Estadístico grafico en ventas Mensual/anual. Informe de Ventas por Clientes Informe de Ventas por Ciudades Nomina de clientes clasificados por ciudades
MODULO DE COBRANZAS Orientado para almacenes de Electrodomésticos, Mueblerías, Concesionarios Automotrices y toda empresa que otorgue créditos a medianos o largos plazos. Permite calcular intereses de financiamientos, además de cobrar interés por mora. En el proceso del crédito Genera una Infinidad de informes diseñados para realizar una verdadera gestión de Cobros. * Estado de Cuentas del Cliente. * Lista de Recaudación efectuada. * Cartera por Edades (30, 60, 90) días. * Costo total de Cartera. * Cartera vencida por Sectores. * Informe para BURO de CREDITO. * Imprime Notificaciones y avisos de cobros. * Imprime Promesas de Pagos. * Imprime Título de Propiedad. * Imprime recibo de cobro con su Formato. * Imprime Graficas Estadísticas por Ciudad, Sectores de Cobros y Créditos. * Permite Enviar Notificaciones de cobros al Celular o E-mail. * Lista cobros por Cobrador * Imprime el Contrato de Compra y Venta.
MODULO DE CUENTAS POR PAGAR Registra las compras a créditos de proveedores de inventarios, además de bienes y servicios aplicando retenciones. Puede realizar abonos o cancelaciones de una o varias facturas de forma simultanea, además permite imprimir la retención, el egreso y el cheque. Al registrar el pago el sistema crea el diario contable en contabilidad integrando a los balances.
Este Modulo genera los siguientes informes:
Lista de Pagos Efectuados por Proveedor Estado de Cuentas por Proveedor Informe de Créditos vencidos Informe Estadístico Grafico de Compras x Proveedor Informe Estadístico Grafico de Compra Mensual / Anual Anexo de cuentas por Pagar
MODULO DE BANCOS Y CONCILIACION Permite llevar el control de los movimientos bancarios de su cuenta: cheques emitidos a proveedores, Cheques recibidos de clientes, Depósitos, Notas de debito, de Crédito las mismas que se cruzan con contabilidad para la exactitud de los Estados Financieros. Este modulo recibe los depositos ó cheques a fecha de clientes en Ventas, de proveedores en Ctas. por Pagar, de Roles de pagos emite cheques a empleados, de egresos de caja y Gastos se emite con cheques. Genera los siguientes informes:
Imprime Imprime Imprime Imprime Imprime
Libros Bancos cheques conciliados Cheques NO conciliados Estado de Cuentas Bancario Cheques recibidos de Clientes
MODULO DE CONTABILIDAD Es el centro del sistema, Permite conocer la situación Financiera de su Negocio. Este Modulo llegan todos los diarios generados de forma
automática en los demás módulos(EL PROGRAMA ES INTEGRADO), tales como Inventarios(Compras, Notas de Crédito, Ingresos / egresos de Bodega). FACTURACIÓN(Ventas, Notas de Crédito), BANCOS(Depósitos, Notas de Debito / crédito Bancario, Cheques), CUENTAS POR COBRAR(Créditos realizados, Cobros(Abonos / cancelaciones) a clientes). CUENTAS X PAGAR(Créditos aprovisionados a Proveedores, Abonos / Cancelación a proveedores, emisión de cheques), ROLES DE PAGOS() El sistema Genera los siguientes informes:
Balance de Sumas & Saldos Balance General Balance de Pérdidas & Ganancias Imprime Mayores Generales Imprime Retenciones aplicadas Imprime Estado de Flujo de Efectivo
MODULO DE ROLES DE PAGOS Lleva el control de los sueldos y salarios de empleados: anticipos, multas, comisiones, prestamos, fondo reserva, horas extras y sobretiempos sean empleados fijos o temporales. Imprime un Rol Quincenal o Mensual. Cumpliendo con las regulaciones del Ministerio Laboral. El registro de empleaos es completo hasta con su foto. El sistema de ROLES de PAGOS genera los siguientes informes:
Rol Rol Rol Rol Rol
General Ingresos General Egresos General Total(sabana) Individual(recibo) de Decimos sueldos
MODULO DE ANEXOS TRIBUTARIOS El modulo de anexos del SRI, recopila la información de todos los demás módulos del sistema en Retenciones de Compras, retenciones de gastos, retenciones no sustentables(332, 333, 334), Ventas de Inventarios, Devoluciones en Ventas, Comprobantes de ventas Anulados. Esta información la recopila en el ANEXO – TRANSACCIONAL (ATs) Este genera el Anexo en formato XML, el cual se puede subir al DIMM del SRI, para validarlo e imprimir el talón de resumen. Además se puede imprimir listado de Retenciones clasificados por código de retención.
MODULO DE VENTAS POR INTERNET Permite realizar ventas desde la Web, permitiendo el cliente llenar un formulario de compra registrando todos sus datos seleccionar el producto y la forma de pago, el numero de meses a financiar este, el valor de la cuota de entrada y el monto de cada cuota.
Los datos de cada producto incluida su foto son tomados del sistema contable.
Además puede efectuar su compra y realizar su pago desde esta pagina con: Tarjeta de Crédito, Deposito Bancario, Transferencia a la cta. de la empresa o simplemente pago contra entrega del producto.
El sistema informara vía e-mail de la empresa ó Mensaje celular de la Empresa que se ha efectuado una venta y solicita la atención al cliente.
Se le creara a su empresa un Nombre de Dominio en Internet por Ej: www.comandato.com
MODULO DE BURO DE CREDITO Permite publicar en el Buró de crédito los movimientos comerciales que realiza el Cliente y su Cónyuge además de su Garante en su empresa entre estos son: Registro de un Nuevo Crédito Actualización de su Deuda con la empresa Registro de la cartera Incobrable Actualización de su Nuevas direrecciones de localización de forma automática Consultas ilimitadas por la cedula. Además publicar los nombres de los Deudores, Cónyuge y Garante permite calificar y otorgar créditos a solicitantes con verdadera solvencia o que tengan posibilidad de cumplir con su obligación en el almacén, pudiendo además conocer las obligaciones que tienen con otros almacenes. Los registros y consultas de un ciudadano es de forma individual y con el numero de cedula. Puede subir toda su cartera de deudores y garantes al Buró. Con nuestro Programa contable WEBCONTA los deudores y garantes son subidos o actualizados al Buró de forma automática. El costo por el registro de deudores y sus garantes (publicarlos) además de consultas ilimitadas es de $50 dólares mensuales. Si su posee mas de una sucursal podría acceder a este sistema del buró sin recargos. Los datos del Buró de Crédito son Actualizados en Línea directamente desde el Programa Contable WEBCONTA, entre estos son: Fecha del Ultimo abono, ultima compra realizada, Monto de la compra realizada, obligación Mensual y cuotas restantes por cumplir.
Tenemos mas de 500 clientes a nivel nacional que utilizan nuestros sistemas. Entre los mas activos e importantes.. EMPRESA
CIUDAD
SOCIEDAD BIBLICA ECUATORIANA ELECTRODOMÉSTICOS EL BARATON (Electrodomésticos) ALMACENES VARIEDADES ECONOMICAS(Electrodomésticos) COOPERATIVA ACCION RURAL IMPORTADORA ALONZO(Venta de Motos) SUPER OFERTAS BRIGGITE(Electrodomésticos) ALMACEN NOVEDADES SAN FRANCISCO 300 ALMACEN DON ERNESTO(Electrodomésticos) FUERTE MILITAR HUANCAVILCA IMPORTADORA AUTOMOTRIZ AYORA COMERCIAL MARIA JOSE (Electrodomésticos) LUBRICADORA “Estrella de Octubre” UNIDAD EDUCATIVA “AGUILAS de CRISTO” DISTRIBUIDORA FULLCOM AGENCIA DE SEGURIDAD CENACE IMPORTADORA AUTOMOTRIZ CAMACHO IMPORTADORA FERRETERA MEDRANDA IMPORTADOR de MOTOS “MAX-MOTOR” EMBUCARNES “LA FINCA” ELECTRO MUEBLES “SHANTAL” IMPORTADORA de ROPA BECCOR COMISARIATO “DON SAUL” COMERCIAL BERTHITA (Electrodomésticos FARMACIA VIRGEN SCHOENSTAT COMERCIAL BANEGAS E HIJOS(Electrodomésticos) ELECTRODOMESTICOS “XIMENITA”(Electrodomésticos) MUNDO MUEBLES (Muebles) ELECTRODOMESTICOS “J & M”(Electrodomésticos) IMPORTADORA ELECTROFER LIBRERIA ARBOL de la VIDA AGENCIA DE SEGURIDAD ECUAPROT IMPORTADORA OLVERA Farmacia Centro Medico Familiar COMISARIATO EDINOR QUINICENTRO(Electrodomésticos) CLINICA / Farmacia COBEÑA COLEGIO MUNDO DEL SABER ELECTRODOMÉSTICOS(MUCHO LOTE) ALMACEN UNICOMERCIO COMPUDIGITAL(venta computadoras) ALMACEN UNICOMPU (venta de computadoras) LIBRERÍA TODO EN PAPELERIA (Librería) COMERCIAL CREDI-Hogar(Electrodomésticos) ESCUELA MEDIFORM(Centro Estético) IMPORTADORA GALLEGOS(Electrodomésticos) LA FERIA DEL MUEBLE (Muebles) ELIENDECSA CORPORACION POLO IMPORTADORA ISPORKAT ALMACEN (MONTE-SINAI)(Electrodomésticos) CONSTRUCTORA CM-GIPs FALMACENES SERVICREDITO (Electrodomésticos) ALMACEN KINGs(ropa por catalogo) DISTRIBUIDORA ROLCAR COMERCIAL KAREN(Electrodomésticos) Comercial ELECTROSHOPPING(Electrodomésticos) FARMACIA URIBE COMERCIAL GUTIERREZ (Electrodomésticos) Comercial Delgado(Electrodomésticos) COMERCIAL PALACIO DEL HOGAR(Electrodomésticos) ALMACEN ARTI CREDITOS(Electrodomésticos) SELVÁTICA (Importadora / Exportadora)
Entre otros...
AÑOS
Guayaquil Vinces Guayaquil Riobamba El empalme, Balzar El Triunfo Guayaquil Esmeraldas Guayaquil Guayaquil Balzar Guayaquil Guayaquil Guayaquil Guayaquil Guayaquil Guayaquil Milagro Guayaquil Vinces Guayaquil Babahoyo Duran Guayaquil La Troncal La Troncal Macas Milagro Milagro Guayaquil Guayaquil EL Triunfo Vinces Guayaquil Quininde Portoviejo Duran Guayaquil Simón Bolívar, Mata Cacao Guayaquil Guayaquil Guayaquil Ambato, Macas, Tena Guayaquil, Manta El triunfo Milagro Guayaquil Guayaquil, Quito, Santa Elena, Cuenca Guayaquil Guayaquil Guayaquil Guayaquil Guayaquil Guayaquil Guayaquil Guayaquil Galápagos Shushufindi Guayaquil Guayaquil Santa Lucia Guayaquil
8 1(*) 8 3 1 (*) 5 8 8 7 6 1 5 6 7 5 1 8 7 5 1 4 7 1 2 8 8 1 8 8 5 2 2 1 4 6 1 2 4 6 4 3 4 3 5 (*) 6 8 2 3 (*) 3 5 3 1 (*) 3 4 5 1 (*) 2 5 1 4 6 8
Sistemas Administrativos y Servicios Computacionales.
COTIZACION: 00752
SEÑORES: Ciudad.-
FECHA:
/
/2015
Programa Contable de Créditos y Cobranzas MultiSucursales CANT. D E S C R I P C I O N 1
TOTAL
PROGRAMA de CONTABILIDAD WEBCONTA
Modulo de Inventarios (30 SUCURSALES) Modulo de Facturación Normal(IMPRESA) Modulo de Facturación Electrónica www.sufacturaelectronica.net Incluye sitio Web de Envió y Consultas de Comprobantes
Modulo de Cobranzas Modulo de Cuentas por Pagar Modulo de Bancos y Conciliación Modulo de Contabilidad General Modulo de ANEXOS SRI – ATs, RDP Modulo de Roles de Pagos Modulo de Importaciones (CALCULO DEL COSTO DE IMPORTACION) Modulo de Producción(CONTROL DE FABRICACIÓN DE MUEBLES) Costo de Instalación por Terminales Computadoras Además de Tablets, Teléfonos. Costo de uso del Buró de Crédito
www.registrocrediticio.com
TOTAL: $
ADEMÁS:
36 Meses por errores de Programación INFORMES Se personalizara los formatos de Facturas, Retenciones, Guías de remisión, Lista de precios, Contratos de venta, Pagares, Recibos etc... CAPACITACION Incluye 10 hora de capacitación. ACTUALIZACIONES: Las Actualizaciones que se realicen al sistema para mantenerlo actual y con las ultimas mejoras NO TIENE COSTO. MANTENIMIENTO Las actualizaciones son gratuitas. MANUAL Manual electrónico del uso del sistema. TIEMPO DE INSTALACIÓN Inmediata ya que el sistema se encuentra a toda prueba. REQUERIMIENTOS EN EQUIPOS Cualquier computador mínimo Pentium 4 con 1Gb de memoria. GARANTIA:
Para mayor información, solicite una DEMOSTRACIÓN, o vea un DEMO en www.pcroman.com ING. GUSTAVO ROMAN ACUÑA GERENTE GENERAL Fono: 0939623660
Lic. DAYSI PULLEY SOLORZANO GERENTE COMERCIAL Fono: 0981895251
Envié Mensajes al Teléfono Celular o al correo de sus Clientes desde el Programa con el Saldo Pendiente por Cobrar
Recordatorios de Pagos Avisos de vencimientos Horarios de Atención Promociones Navideñas y Feriados Notificaciones Legales
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REALICE UNA VERDADERA INVESTIGACIÓN, CALIFICACIÓN O LOCALIZE CLIENTES EN CARTERA PERDIDA DE CRÉDITO ACCESE DESDE EL PROGRAMA CONTABLE A INFORMACIÓN TÉCNICA ADICIONAL PUBLICA
REGISTRE LOS NÚMEROS DE SERIES DE SUS ARTICULOS AL DETALLE Y POR BODEGA
REGISTRE A QUIEN COMPRO Y A QUIEN VENDIO
PERMITE EMITIR COMPROBANTES DE VENTA Y CONTABLES ELECTRÓNICOS. SUS CLIENTES PUEDEN INGRESAR A ESTE SITIO Y DESCARGAR SUS COMPROBANTES GENERADOS POR EL SISTEMA.
DESCARGUE SUS: FACTURAS, NOTAS DE DEBITO, NOTAS DE CRÉDITO, GUIAS DE REMISIÓN, RETENCIONES.
