DRAF SOP KEMAHASISWAAN SOP Bantuan Peralatan untuk Organisasi Mahasiswa
Universitas /Fakultas
Ormawa
Mulai
Bantuan Peralatan untuk Organisasi Mahasiswa
Inventarisasi
Serah terima kepada ormawa
Diterima oleh pengurus Ormawa
Terjadi kerusakan
Dilakukan perbaikan
Pengajuan Perbaikan
Penyerahan peralatan yang diperbaiki
Penerimaan peralatan yang diperbaiki
Terjadi perubahan kepengurusan
Serah terima ke pengurus yang baru
Selesai
DRAF SOP KEMAHASISWAAN No
1
Prosedur Mulai Bantuan Peralatan untuk Organisasi Mahasiswa Inventarisasi
Periode
Otorisator dan Otorisasi
Ukuran Waktu
Dokumen
Pengadaan peralatan dalam DIPA , Surat jalan Dicatat di buku induk.
PR III/PD III
Disertai spesifikasi alat
PR III/PD III
Registrasi peralatan
Surat serah terima bantuan peralatan Surat serah terima bantuan peralatan SK pengurus baru
PR III/PD III
3
Serah terima kepada ormawa
Setelah dianggarkan dalam pengadaan Setelah peralatan datang Setelah diinventarisa si
4
Diterima oleh pengurus Ormawa
Setelah dilakukan serah terima
ormawa
7 hari
5
Terjadi perubahan kepengurusan Serah terima ke pengurus yang baru
Setelah kepengurusa n berganti Setelah serah terima jabatan
Ketua ormawa
7 hari
Ketua ormawa
7 hari
Surat serah terima peralatan
7
Terjadi kerusakan
Ormawa
3 hari
Surat kerusakan barang,
Ormawa
8
Pengajuan Perbaikan
Surat pengusulan perbaikan
Bagian umum, tembusan ke PR III/PD III,
Dilakukan perbaikan
Fakultas/ universitas (bagian umum dan perlengkapan) Rekanan
7 hari
9
Bila tiba-tiba peralatan mengalami kerusakan Setelah surat kerusakan barang masuk Setelah pengajuan perbaikan
Surat pengusulan perbaikan
rekanan
10
Penyerahan peralatan yang diperbaiki
Setelah dilakukan perbaikan
Tanda terima perbaikan
Penerimaan peralatan yang diperbaiki
Setelah penyerahan peralatan
Fakultas/univers itas (bagian umum dan perlengkapan ormawa
Tergantung jenis barang dan kerusakan 1 hari
1 hari
Tanda terima perbaikan
Ormawa, bagian umum, PR III/PD III Ormawa, bagian umum, PR III/PD III ‐
2
6
Selesai
PR III/PD III
Menyesuai kan
Bagian umum universitas/ Fakultas PR III/ PD III
3 hari
Akses
‐
1 hari
‐
Ormawa/ PR III/PD III
Ketua Ormawa, PR III/ PD III Ketua Ormawa, PR III/ PD III
Keterangan
Pengecekan peralatan apa berjalan dengan baik
Tembusan surat serah terima peralatan kepada PR III/PD III Surat kerusakan disertai spesifikasi peralatan
Penyerahan barang yang rusak untuk diperbaiki
1. Pengertian Bantuan peralatan untuk organisasi mahasiswa adalah bantuan peralatan yang diberikan kepada organisasi mahasiswa yang berada di Universitas Trunojoyo Madura, baik di tingkatan pusat (BEM, DPM, UKM) dan tingkat fakultas (BEMF, DPMF, HMJ, UKMF) 2. Tujuan Memberikan bantuan peralatan kepada organisasi mahasiswa sebagai alat penunjang pelaksanaan kegiatan di organisasi mahasiswa. 3. Ruang lingkup Organisasi mahasiswa yang berada di Universitas Trunojoyo Madura, baik di tingkatan pusat (BEM, DPM, UKM) dan tingkat fakultas (BEMF, DPMF, HMJ, UKMF) 4. Dasar hukum dan dokumen terkait Program Kerja Pembantu Rektor III Universitas Trunojoyo
