ENFERMERA GESTORA DE RECURSOS MATERIALES COMO AGENTE DE CAMBIO Evolución de la figura responsable en la gestión de RR.MM. y el futuro
III Jornadas Nacionales de Compras y Logística Sevilla 2011 Marian López Salsamendi Hospital Txagorritxu. Vitoria-Gasteiz
MARCO GENERAL Profesionales de Enfermería como centro de la Gestión de Cuidados Profesionales a tiempo total Enfermería en el siglo XIX La gran eclosión del Sistema Sanitario
Década de los 80 Transferencia de competencias a CC. AA. Nuevos modelos de Gestión Nueva cultura empresarial Hospitales como empresa de servicios
IMPLICACIÓN PROFESIONAL = PROTAGONISMO PACIENTE
GESTIÓN ECONÓMICA
PARTE ASISTENCIAL
AÑO 92 = PLAN DE CAMBIO RECURSOS SANITARIOS LIMITADOS
NECESIDADES DE SALUD
OSASUNA ZAINDUZ EQUILIBRIO
DEMANDA DE SERVICIOS
AÑO 92 = PLAN DE CAMBIO REFLEXIÓN GESTIÓN EFICAZ
RACIONALIZACIÓN DE RECURSOS
RESULTADOS
GESTIÓN EFICIENTE
La gestión de los RR.MM. una fortaleza para la empresa NUEVAS NECESIDADES
¾ ¾ ¾ ¾
Traspasos de competencias Análisis de consumos Creación y ordenación de circuitos Oportunidad: compra centralizada
RESPONSABLE RRMM INTERACTUANDO
9NECESIDADES DE COMUNICACIÓN – INFORMACIÓN 9AGLUTINAR CRITERIOS TÉCNICOS
CREACIÓN GRUPO GRUPO DE DE TRABAJO TRABAJO CREACIÓN RECLASIFICACIÓN HOMOLOGACIÓN CÓDIGOS
IDENTIFICACIÓN GENÉRICA DE MATERIALES
ORDENACIÓN DE COMPRA GRUPOS SUBGRUPOS FAMILIAS
UNIFICACIÓN DE DATOS
SAP-- ALDABIDE ALDABIDE SAP
LA MISIÓN Asegurar el uso eficaz y racional Definir requisitos y características técnicas
EL ORGANIGRAMA De la interrelación entre las direcciones viene…..
LAS ÁREAS DE ACTUACIÓN ÁREA ECONÓMICA
Asesoría Técnica Metodología Informe Técnico Pactos stock Gestión Inversiones C. compras
PROVEEDORES/INDUSTRIA
• Canalización de visitas • Entrevistas periódicas • Organización sesiones formativas
ÁREA ASISTENCIAL
Asesorar en las necesidades de material sanitario
Garantizar idoneidad
Interlocutor de necesidades
INCIDENCIAS
Adecuación de espacios y mobiliario
DIAGRAMA DE FLUJO REVISION GRUPO HOMOGENEO PARA EXPEDIENTE
DEFINICION DE REQUISITOS Y CARACTERISTICAS TECNICAS
RECEPCION MUESTRAS
ORDENACION Y CLASIFICACION POR LOTES GRUPO DE TRABAJO CON UNIDADES DE MAYOR CONSUMO PRUEBA Y EVALUACION DEL MATERIAL
EMISION INFORMES TECNICOS
ENTREGA A CONTRATACION ADMINISTRATIVA
REGISTRO Y SEGUIMIENTO INCIDENCIAS
ADJUDICACION DE EXPEDIENTE
LOT E
1
DENOMINACION
Guante Látex Ambidiestro No Estéril sin polvo 1003085 Guante Látex ambi s/polvo n/est pequeño 1003065 Guante Látex ambi s/polvo n/est mediano 1003075 Guante Látex amb. s/polvo n/est grande
Guantes Vinilo Ambidiestro No Estéril con polvo 1003030 Guante Vinilo ambi c/polvo n/est grande 1003040 Guante Vinilo ambi c/polvo n/est mediano 1003050 Guante Vinilo ambi c/polvo n/est pequeño
USOS
CARACTERISTICAS
ENVASADO-PRESENTACION
biológicas
Látex Ambidiestros Longitud de puño entre 5 cms. - 9 cms Resistentes a la tracción
Extracciones de muestras biológicas para analíticas en alérgicos al látex Movilización y lavado de pacientes Limpieza de instrumental Manipulación y limpieza de material contaminado y no contaminado
Vinilo Ambidiestros Longitud del puño entre 5 cms - 9 cms Resistentes a la tracción Empolvados
Extracciones muestras para analíticas
En cajas dispensadoras de 100 unidades, de fácil extracción Marcado C.E.
En cajas dispensadoras de 100 unidades, de fácil extracción Marcado C.E.
2 Guantes Vinilo Ambidiestro No Estéril sin polvo 1003051 Guante Vinilo ambi s/polvo n/est pequeño 1003052 Guante Vinilo ambi s/polvo n/est mediano 1003053 Guante Vinilo ambi s/polvo n/est grande
3
4
Guante De Curas Estéril Látex 1002990 Guante Curas Látex estéril nº 6-7 1003000 Guante Curas Látex estéril nº 7-8 1003010 Guante Curas Látex estéril nº 8-9
1003020 Guante de Tacto estéril
Extracciones de muestras biológicas para analíticas en alérgicos al látex Movilización y lavado de pacientes Limpieza de instrumental Manipulación y limpieza de material contaminado y no contaminado
Vinilo Ambidiestros Longitud del puño entre 5 cms - 9 cms Resistentes a la tracción
En cajas dispensadoras de 100 unidades, de fácil extracción Marcado C.E.
Curas en las Unidades-Consultas, etc Cateterización de vías venosasCentrales-Periféricas Cateterización de vías arteriales Manejo de Neonatos Sondajes Uretrales Elaboración de alimentación parenteral
Látex Longitud de puño 9 cms Resistentes a la tracción Reborde en el extremo del puño o comprensión en todo él Empolvado
Un solo envase con dos unidades Pestañas en el envase para su fácil apertura El guante con el puño doblado hacia afuera Método de esterilización Fecha caducidad Marcado C.E.
Tacto vaginal Tacto rectal Aspiración de secreciones
Plástico Ambidiestros Sin relieve en las soldaduras Longitud del puño 5 cms Plegado que asegure manteni-miento de la esterilidad
el
Un solo envase con una unidad En cajas dispensadoras de 100 unidades Método de esterilización Fecha de caducidad Pestañas en el envase para su fácil apertura Marcado C.E.
Espedientea / Expediente
Zentroa / Centro
Hornitzailea / Proveedor
BOLSAS DE ORINA
2 BOLSA ORINA S/GRIFO Y S/VALV.ANTIRREFLUJ
Lotea/ Lote
G/110/20/1/0701/OSC1/0000/022009
Artikulua/ Artículo
Hospital Txagorritxu
Zerbitzua/ Servicio
B28931202 JUVAZQUEZ, S.L.
Eskaintza / Oferta Erreferentzia / Referencia
1001390 BOLSA ORINA S/GRIFO Y S/VALV.ANTIRREFLUJ
APTOR MEDICAL
OB
CT1510101
EAN / EAN
Ezaugarri funtzionalak / Características funcionales
Balorazioa/ Valoración (1)
Pisua (2) / Peso(2)
Produktua/ Producto (1)x(2)
Oharrak / Observaciones
LAGINEN BALORAZIOA / VALORACIÓN DE MUESTRAS
1
2
3
PIEZA DE CONEXION EQUIPO-SONDA CONICA Y ESCALONADA CON CAPUCHON PROTECTOR
20
TUBO DE DRENAJE RESISTENTE AL ACODAMIENTO
30
CAPACIDAD APROXIMADA 2 LTS.
10
SOLDADURAS HERMETICAS DE DOBLE SEGURIDAD Y SISTEMA REFORZADO DE ANCALJE AL COLGADOR
30
ESCALA GRADUADA LEGIBLE Y TRANSPARENTE
10 Guztira /Total:
Zati 3= / Dividido por 3=
Balorazioa: 1 –Desegokia, 2 –Erdipurdikoa, 3 -Egokia / Valoración: 1 – Inadecuado, 2 – Regular, 3 – Adecuado
COMISION DE COMPRAS INTEGRADAS Modelo 2 INFORME DE INCIDENCIAS Fecha: 25 de Abril 2010…………………. ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS:…Hospital de Txagorritxu………………………………………………………………….. ARTICULO GENERICO c/ CODIGO…Cepillo para lavado quirúrgico……1002780 y 1002850…………………………………………………………… REFERENCIA O Nº DE LOTE: ……1002780 Medi-Vac Ref:4451GL y 1002850Medi-Vac Ref:4456GL…………………………………………………………………….. PROVEEDOR…Cardinal Health…………………………………………………………………………………………… PROBLEMA O DEFICIENCIA DETECTADA: Menor cantidad de jabón, lo que dificulta la realización de un lavado por encima de 5 minutos, menor concentración de yodo visualizandose en el color y consistencia, y además produce picor en conjuntivas. NUMERO DE INFORMES RECIBIDOS: Totalidad de los Quirófanos UNIDADES AFECTADAS: Quirófanos RESUMEN DEL PROBLEMA: Poca cantidad de antiseptico, menor concentración y picor en conjuntivas. Responsable RR.MM Marian Lpz Salsamendi 25 Abril 2010
¿QUE RESULTADOS? EXPEDIENTES MATERIAL SANITARIO EXPEDIENTES HOSPITAL Nº EXPTES TRAMITADOS
IMPORTES ADJUDICACIÓN
Nº Total
Nº Coord RR.MM
% Coord RR.MM
Importe Total Exptes
Importe Coord. RR.MM
% Coord RR.MM
2008
25
13
52,00%
3.158.678,66
1.002.499,79
31,74%
2009
29
7
24,14%
3.890.135,49
365.882,25
9,41%
2010
17
7
41,18%
2.642.198,82
698.967,84
26,45%
Total 2008-2010
71
27
38,03%
9.691.012,97
2.067.349,88
21,33%
EXPEDIENTES COMPRA CENTRALIZADA Nº EXPTES TRAMITADOS
IMPORTES ADJUDICACIÓN
Nº Total
Nº Coord RR.MM
% Coord RR.MM
Importe Total Exptes
Importe Coord. RR.MM
% Coord RR.MM
2008
6
4
66,67%
12.714.814,21
7.580.815,33
59,62%
2009
2
2
100,00%
1.056.455,50
1.056.455,50
100,00%
2010
5
4
80,00%
12.464.938,55
9.021.215,43
72,37%
Total 2008-2010
13
10
76,92%
26.236.208,26
17.658.486,26
67,31%
VALOR AÑADIDO AÑADIDO VALOR MANEJO HERRAMIENTAS CORPORATIVAS
MARCO NORMATIVO MANEJO Y EVALUACION DE MATERIALES CONOCIMIENTO DEL MERCADO SALUD LABORAL Y PREVENCION DE RIESGOS
GESTION DE EQUIPOS
ENFOQUE A PACIENTE/USUARIO
CONCLUSIONES Figura de referencia y asesoramiento Agente de Cambio, creando oportunidades y resolviendo problemas Facilitadora de Flujos de Información Favorecer escenarios para asegurar la calidad y la idoneidad de los materiales
“Que los profesionales sanitarios puedan aplicar
a
los
pacientes/usuarios
los
tratamientos y cuidados adecuados, con los productos idóneos en la cantidad necesaria y al menor coste posible”
