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Explicación validación factura Excel mediante la función BUSCARV Si el calzado es para niño o mujer y la línea es zapatillas, tendrá un descuento del 10% sobre la cantidad comprada. Desarrollo paso a paso 1. si el calzado es para niño o mujer Vamos a ir analizando paso a paso para al final armar toda la instrucción Cuando decimos que si el calzado es para niño o mujer y como toda la base de datos “Productos “ maneja calzados, debemos mirar la columna Genero para saber si el calzado aplica para niño o mujer, vamos a utilizar la función O para que aplique cualquiera de las dos condiciones: =BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;12;FALSO) Donde: A12: celda donde se digitara el valor a buscar Productos!A4:O5456: Matriz de datos 12: Indica el número de la columna a mostrar [Véase la imagen del campo y numero de la columna] Si en la celda A12 digitamos el código 245160-06 la función anterior mostrara MUJER Si a la expresión anterior la expresamos de la siguiente forma: =BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;12;FALSO)=”MUJER” Esta expresión nos mostrara como resultado VERDADERO, porque con el código 24516006 la columna Género apunta al dato MUJER, en el caso de que no se cumpla mostrara FALSO. Ahora: =O(BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;12;FALSO)=”NIÑO”; BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;12;FALSO)=”MUJER”) Esta parte indica que si el calzado es para niño o mujer; esta expresión lo que hace es que dentro de la primera comparación para Niño y la segunda comparación para Mujer la función O nos valide algo como =O(V;F) que de acuerdo a las tablas de verdad esto nos resultaría como dato final como un V (Verdadero) 2. y la línea es zapatillas =BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;9;FALSO)="ZAPATILLAS" Donde: A12: Celda donde se digita el valor a buscar en la base Productos Productos!A4:O5456: Matriz de datos 9: Columna que maneja el campo Línea FALSO: Realiza una búsqueda Exacta Entonces de acuerdo a lo anterior para expresar esto dentro de un Y =Y(BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;9;FALSO)="ZAPATILLAS") El Y es más estricto y debe cumplirse a cabalidad el resultado de lo contrario mostrara FALSO, que con el código 245160-06 genera como resultado un “Verdadero” 3. Si el calzado es para niño o mujer y la línea es zapatillas Teniendo ya las expresiones anteriores vamos a unirlas todas para obtener la frase anterior: =Y(BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;9;FALSO)="ZAPATILLAS"; O(BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;12;FALSO)="NIÑO"; BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;12;FALSO)="MUJER") )
2 Se lo ordena dentro del Y como Función inicial porque debemos expresar que debe cumplirse que sea de la línea ZAPATILLA y que se cumpla NIÑO O NIÑA =Y(que sea de la línea zapatilla; (O que sea del genero niño o mujer)) Esto también nos retorna como Verdadero con el código de ejemplo 245160-06, porque dentro de la función Y quedaría: =Y(Verdadero; Verdadero) El primer Verdadero indica que se cumple que sea ZAPATILLA El segundo Verdadero indica que se cumpla o NIÑO o NIÑA 4. Si el calzado es para niño o mujer y la línea es zapatillas, tendrá un descuento del 10% sobre la cantidad comprada. Con esto ya nos falta realizar las operaciones matemáticas si cumple estas condiciones se debe calcular un 10% sobre la cantidad comprada La fórmula para el 10% de descuento seria: =(B12*F12)-((B12*F12)*10%) o también podría ser =(B12*F12)*0,9 En el caso de que no se cumple las condiciones de que sea niño o mujer y la linea sea Zapatilla, no se haría el descuento del 10% y solo debería aplicar =(B12*F12) Entonces para finalizar esta parte se debe utilizar la función Si la cual aplica una parte lógica que ya está resuelta en la parte de arriba y una respuesta por el lado verdadero que sería el descuento del 10% si se cumple las condición solicitada o solo el cálculo normal de la cantidad por el valor unitario del producto. =SI (Prueba Lógica; Valor si Verdadero; Valor si Falso) Prueba Lógica: Y(BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;9;FALSO)="ZAPATILLAS"; O(BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;12;FALSO)="NIÑO"; BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;12;FALSO)="MUJER") ) Valor si Verdadero: (B12*F12)*0,9 Valor si Falso: (B12*F12) Finalmente queda: =SI(Y(BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;9;FALSO)="ZAPATILLAS"; O(BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;12;FALSO)="NIÑO"; BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;12;FALSO)="MUJER") ); (B12*F12)*0,9; (B12*F12))
Si la línea es MEDIAS y la sub línea es Futbol tendrá un descuento del 5% sobre la cantidad comprada. Para expresar “Si la línea es MEDIAS y la sub línea es Futbol” Y(BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;9;FALSO)="MEDIAS"; BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;10;FALSO)="FUTBOL") Para expresar “tendrá un descuento del 5% sobre la cantidad comprada”. La fórmula para el 5% de descuento seria: =(B12*F12)-((B12*F12)*5%) o también podría ser =(B12*F12)*0,95
3 Uniendo la expresión anterior dentro de la función SI =SI(Y(BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;9;FALSO)="MEDIAS"; BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;10;FALSO)="FUTBOL"); (B12*F12)*0,95; (B12*F12)) Tenemos en este momento las dos validaciones solicitadas en el desarrollo del ejercicio que deben ir en la columna de P.T (Precio total) para unir las dos expresiones se usara una función SI anidada, la sintaxis es la siguiente: =SI (primera parte lógica solicitada; operaciones matemáticas por el lado verdadero; si no se cumple se creara otro si para validar la segunda parte con las medias) =SI(Y(BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;9;FALSO)="ZAPATILLAS"; O(BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;12;FALSO)="NIÑO"; BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;12;FALSO)="MUJER") ); (B12*F12)*0,9; SI(Y(BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;9;FALSO)="MEDIAS"; BUSCARV(A12;Productos!A4:O5456;10;FALSO)="FUTBOL"); (B12*F12)*0,95; (B12*F12)))
