IMMIGRATION
Canada
Table of Contents Application for a temporary Resident Visa – Important Reminders CAN + facilitation program Additional Instructions to Document Checklist – Temporary resident visa (IMM 5484)
Temporary Resident Visa
(All the information is also available in Spanish at the end of the document – Toda la información se encuentra disponible en español al final del documento)
Bogota Visa Office Instructions
This guide is made available free by Immigration, Refugees and Citizenship Canada and is not to be sold to applicants.
Ce guide est également disponible en français
IMM 5860 E (11-2017)
Application for a Temporary Resident Visa – Important reminders Before you submit an application for a Temporary Resident Visa, please read the following IRCC documents that are available for free on our website:
Applying for Visitor Visa (Temporary Resident Visa – IMM 5256) Document Checklist for a Temporary Resident Visa (IMM 5484)
This guide “Visa Office Instructions” is to be used as a complement to the Document Checklist (IMM 5484). It clarifies certain items appearing on the general IRCC checklist, and includes additional information, in particular regarding the CAN+ facilitation program. Please ensure you read both carefully and comply with instructions on both document checklists, including these important reminders below:
any document not in English or French must be accompanied by a certified translation; original documents will not be returned, please ensure you keep another copy if needed; failure to submit all required documentation may result in the refusal of your application or processing delays; false statements or submission of fraudulent documents will result in refusal, including failure to declare any previous visa refusals or having been denied entry or ordered to leave any country; the submission of an application with the documents listed below does not guarantee the issuance of a visa, and a visa officer may also request additional documents before a decision is taken; the Visa Office no longer accepts couriers and all unsolicited mail will be discarded, unless you receive specific instructions from our office; and, any expenses you choose to incur before being issued a visa by the Embassy are done at your own risk.
CAN+ facilitation program :
If you have travelled to Canada in the last ten (10) years or currently hold a valid United States non-immigrant visa: If you provide evidence of previous travel to Canada in the last 10 years or currently hold a valid United States non-immigrant visa, you are not required to provide proof of financial support. Please note that this facilitation program applies only to Temporary Resident Visa (visitor visa) applications. It does not apply to Study or Work Permit applications. There is no additional cost or additional forms to complete to be part of this program. Please follow the instructions below. Even if you submit an application in the CAN+ Program, you may have to go to the Visa Application Centre (VAC) to enroll your biometrics. If you are unsure as to whether you need to provide your biometrics information or your pictures, or which fee(s) to pay, contact or visit the nearest VAC to obtain specific instructions.
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ADDITIONAL INSTRUCTIONS TO IMM 5484
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(Document Checklist for a Temporary Resident Visa) Document Checklist for a Temporary Resident Visa (IMM 5484), duly completed and to be submitted with your application. As per the Document Checklist (IMM 5484), the following IRCC forms must be completed in English or French, signed and dated:
Application for Temporary Resident Visa (IMM 5257): it must be completed on a computer, validated to generate a barcode page and printed in black and white using a laser printer and high quality paper. Failure to include this page of barcodes will delay the processing of your application. You must also provide an email address at which we can contact you. Failure to provide an email address will result in delay and possible refusal of your application.
Family Information Form (IMM 5645): it must be fully completed with all requested details (full name, relationship, date and country of birth, marital status, present occupation and present full address, whether the person will accompany you to Canada or not). Failure to comply with this directive could delay the processing of your application.
Schedule 1 – Application for Temporary Resident Visa (IMM 5257– Schedule 1), if applicable.
Use of a Representative (IMM 5476) and/or Authority to Release Personal Information (IMM 5475), if applicable.
Military record and Form IMM 5579 - Colombian Citizens: If you had or currently have a military rank (Air Force, Navy, Army or Police), you must attach an official résumé issued by the Armed Forces (Hoja de Vida Oficial de las Fuerzas Armadas). You must also provide the IMM 5579 form, fully completed in English or French, signed and dated. The form is available at the Visa Application Centre or by e-mailing the Embassy at:
[email protected]. Fee payment in an acceptable format. Include the application processing fee and, if applicable, the biometric fee. Your valid passport accompanied by a photocopy of the information page, which includes the passport number, the issuance and expiry dates, your photo and your biographic data. Your valid passport must contain at least one (1) blank page. The validity of a visa cannot go beyond the validity of the passport. You must also include your previous passports (cancelled or expired), if applicable, to demonstrate previous travel history. Please do not include passport covers (plastic, leather, etc.).
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Note: Remember to keep two (2) photocopies of the information page of your passport in case a medical exam is required. Two photos meeting the requirements of the Visa application photograph specifications. Note: If you have to provide your biometrics information (fingerprints and digital photo), you do not have to provide paper pictures with your application. Consult IRCC’s website on biometrics requirements for more information. 0B
CAN+ If you have travelled to Canada in the last ten (10) years or currently hold a valid United States non-immigrant visa and can provide proof (entry stamps in passport, proof of the valid visa), no proof of financial support is needed. For all others, provide proof of financial support to cover the expenses for the duration of your visit:
Any additional relevant documentation (employment letter, pay slips, proof of pension, business registration, investments, etc.) If you are not paying for your own trip: identification with photo and a bank certificate proving that they have sufficient funds. submitted.
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Purpose of travel – Submit the applicable document(s), based on the purpose of your trip:
Tourism: a description of your trip, including dates of travel, details of your itinerary and addresses where you will stay and visit. or
Visiting family/relative/friend: a letter of invitation from your hosts in Canada, including the dates of your visit, their complete names and dates of birth, and complete addresses. Note: if you are applying for a Super Visa for parents and grand-parents, please refer to the specific instructions on the Document Checklist (IMM 5484) and our website and submit the documentation listed. or
Business/Attending an event: a letter of invitation from the inviting company or organization and a letter from your employer outlining the purpose of your trip, including the complete names and addresses of the companies and contacts you will be meeting or the event you will be attending. Note: If travel expenses are being paid by the inviting party or the employer, this must be specifically mentioned in the letters accompanying the application. or
Short-term studies: a copy of the Letter of Acceptance from the institution or university in Canada, which must include the program of studies, the start and end dates of studies and the tuition and related costs for the duration of your studies. or
Transit (stop-over of less than 48 hours in Canada): a copy of the itinerary and the visa for the destination country, if applicable.
Photocopy of your current immigration status in Colombia or Ecuador: Please provide proof of your legal status in Colombia or Ecuador if you are not currently residing in the country of citizenship of the passport submitted along with your application.
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Minors (less than 18 years of age) travelling alone or with one parent:
Copy of the birth registration; Copy of custody documents for the child or original notarized letter authorizing the departure of the minor from the country from the parent(s) or legal guardian(s) who is/are not travelling; and, If travelling and remaining in Canada with no parents or legal guardians, the applicant must submit a signed and notarized custodianship declaration form (IMM 5646).
Note: original documents will not be returned, please ensure you keep an original of the notarized documents if you need. Any additional documents required by the responsible visa office:
Evidence of current activity in your current country of residence: o
For salaried workers: Provide an employment letter, stating your position, period of employment, salary and exact dates of departure and return from your vacation leave.
or
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For self-employed, contractors or business owners: Provide a copy of your contract(s), business registration and tax documents.
or
For students: Provide evidence of studies, such as a diploma, certificate, letter from the educational institution you are attending in your current country of residence and confirming the program of study, time required for the completion of the program, vacation period and/or acceptance for any future studies there, etc.
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Solicitud de Visa de Residente Temporal – Puntos importantes para recordar Antes de presentar su solicitud para una Visa de Residente Temporal, por favor lea los siguientes documentos de IRCC que se encuentran disponibles gratuitamente en nuestra página web:
Applying for Visitor Visa (Temporary Resident Visa – IMM 5256) Document Checklist for a Temporary Resident Visa (IMM 5484)
La guía “Instrucciones de la Oficina de Visas” debe ser usada como un complemento a la lista general de comprobación de documentos (Document Checklist – IMM5484). Ésta clarifica algunos puntos que aparecen en la lista e incluye información adicional, especialmente con respecto al programa de facilitación CAN+. Por favor asegúrese de leer ambos documentos cuidadosamente y de cumplir con las instrucciones en ambas listas, incluyendo los siguientes importantes recordatorios:
Cualquier documento que no se encuentre en inglés o francés debe estar acompañado por una traducción certificada. Los documentos originales no serán devueltos, por favor asegúrese de guardar una copia si la requiere. La no presentación de todos los documentos requeridos puede resultar en la denegación de su solicitud o en demoras en el procesamiento de la misma. Las declaraciones falsas o la presentación de documentos fraudulentos resultarán en un rechazo. Esto incluye no declarar cualquier rechazo de visa previo, que la entrada a cualquier país le haya sido negada y/o o haber recibido una orden para abandonar el territorio de cualquier país. La presentación de una solicitud con los documentos aquí listados no garantiza la aprobación de la visa, ya que el oficial de visas puede solicitar documentos adicionales, antes de que la decisión sobre el caso sea tomada. La oficina de visas no acepta correo directo y todo el correo que se reciba y que no haya sido solicitado previamente, será descartado. Esto a menos de que haya recibido instrucciones para enviarlo por parte de esta oficina. Cualquier gasto en el que usted desee incurrir antes de recibir la visa de parte de la Embajada es hecho bajo su propio riesgo.
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Programa de facilitación CAN+:
Si usted ha viajado a Canadá en los últimos diez (10) años o actualmente posee una visa de no inmigrante válida de los Estados Unidos y puede presentar prueba de ello (estampillas de entrada en el pasaporte, prueba de la visa válida), no necesita presentar prueba de respaldo financiero. Por favor tenga en cuenta que este programa de facilitación aplica solamente para solicitudes de Visa de Residente Temporal (visa para visitante). No aplica para solicitudes de Permisos de Estudio o Trabajo. No hay ningún costo adicional ni formularios adicionales requeridos para poder ser parte del programa. Por favor siga también las siguientes instrucciones. Aun cuando haya presentado una solicitud bajo el programa CAN+, usted también deberá ir a un Centro de Recepción de Solicitudes de Visa de Canadá (CRSVC) para hacer entrega de sus datos biométricos, si los requiere. Si usted no está seguro de si debe proveer su información biométrica o su foto, o cuál tarifa pagar, contacte o visite el CRSVC más cercano donde podrá obtener instrucciones específicas.
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INSTRUCCIONES ADICIONALES AL IMM 5484 (Document Checklist for a Temporary Resident Visa – Lista de comprobación de documentos para una Visa de Residente Temporal)
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Lista de comprobación de documentos para una Visa de Residente Temporal (Document Checklist for a Temporary Resident Visa – IMM5484), debidamente completada. Debe ser entregada con su solicitud. Según la Lista de Comprobación (IMM5484), los siguientes formularios del Gobierno de Canadá (IRCC) deben ser diligenciados en inglés o francés, firmados y tener la fecha.
Formato de Solicitud de Visa de Residencia Temporal (IMM5257): Este formato debe ser diligenciado en línea y validado para generar un código de barras. Una vez se haya generado el código de barras, todo el formato debe ser impreso en blanco y negro usando una impresora láser y papel de alta calidad. La falta de esta página con los códigos de barras retrasará el procesamiento de su solicitud. Usted debe suministrar una dirección de correo electrónico en la cual podamos contactarlo. La falta de este correo puede acarrear una demora en el procesamiento de su solicitud e incluso un posible rechazo.
Formato de Información Familiar (IMM 5645): Este formato debe ser completamente diligenciado con todos los detalles solicitados (nombre completo, relación, fecha y país de nacimiento, estado civil, ocupación actual y dirección completa actual, sin importar si la persona lo acompañaría o no a Canadá). No cumplir con esta instrucción puede resultar en una demora en el tratamiento de su solicitud.
Formato “Schedule/Annexe 1” – Solicitud de visa de Residencia Temporal (IMM5257 – Schedule 1), si aplica.
Uso de representante (IMM5476), si aplica, o Autorización para divulgar información personal (IMM5475), si aplica.
Hoja de vida oficial de las Fuerzas Armadas y formulario IMM5579 – Ciudadanos colombianos: Si usted tiene o ha tenido un rango militar (Fuerza Aérea, Armada, Ejército o Policía) usted debe anexar una hoja de vida oficial expedida por las Fuerzas Armadas. También debe entregar el formulario IMM5579 completamente diligenciado en inglés o francés, firmado y fechado. Este formulario se encuentra disponible en el Centro de Recepción de Solicitudes de Visa (CRSVC) o escribiendo un correo electrónico a la Embajada al correo:
[email protected]. Pago de la tarifa de visa en un formato aceptado. Por favor asegúrese de incluir el pago del procesamiento de la solicitud, y si aplica, el pago de la tarifa de biometría.
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Su pasaporte válido acompañado de una copia de la página de información, que incluye el número de pasaporte, las fechas de emisión y vencimiento, su foto y su información biográfica. Su pasaporte válido debe tener al menos una (1) página en blanco. La validez de la visa no puede superar la validez del pasaporte. Usted debe incluir todos los pasaportes anteriores (vencidos o cancelados), si aplica, para demostrar el historial de viajes previo. Por favor no entregue fundas para pasaporte (plásticas, de cuero, etc.). Nota: Recuerde conservar dos (2) fotocopias de la página de información de su pasaporte, en caso de que se requiera un examen médico. Dos fotos que cumplan con los requisitos de las Especificaciones de fotografías de solicitudes de visa. Nota: Si usted debe dar su información biométrica (huellas digitales y foto digital), usted no debe presentar fotos de papel en su solicitud. Consulte la página web de IRCC para obtener más información sobre los requerimientos biométricos. Pruebas de solvencia económica – Presente todos los siguientes documentos (1+2): 1. Extractos bancarios personalesmensuales o trimestrales de cuentas de ahorros, cuentas corrientes o CDT, de los últimos tres meses, los cuales demuestren solvencia económica suficiente para respaldar su viaje. Nota: No se aceptan impresiones de los movimientos. Si usted presenta documentos originales, por favor tenga en cuenta que no le serán devueltos. y 2. Copia de la más reciente declaración de renta personal. Si usted no está pagando por su propio viaje – También incluya los siguientes documentos adicionales (3+4+5+6+7): 3. Una carta firmada y con fecha de la persona que se pagará su viaje, especificando claramente qué gastos serán cubiertos. y 4. Extractos bancarios propios de dicha persona, mensuales o trimestrales, de cuentas de ahorros, cuentas corrientes o CDT, de los últimos tres meses, los cuales demuestren solvencia económica suficiente para respaldar su solicitud. y 5. Copia de la declaración de renta personal más reciente de dicha persona.
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y 6. Evidencia de la fuente de ingreso de dicha persona, usualmente en la forma de un certificado de empleo; debe indicar el cargo, la duración del empleo y el salario. y 7. Evidencia de la relación entre esta persona y el solicitante de visa. CAN + Si usted ha viajado a Canadá en los últimos diez (10) años o tiene actualmente una visa de no inmigrante válida de los Estados Unidos y puede proporcionar pruebas (sellos de entrada en el pasaporte, prueba de la visa válida), no se requiere prueba de apoyo financiero. Para todos los demás, proporcionar una prueba de apoyo financiero para cubrir los gastos durante su visita a Canadá:
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Copias de extractos bancarios de los últimos tres meses. Cualquier documentación adicional pertinente (carta de empleo, boletas de salario, prueba de pensión, registro de empresas, inversiones, etc.) Si no está pagando por su propio viaje: Carta firmada de la persona que paga y una fotocopia de su pasaporte u otra identificación oficial con foto y un estado de cuenta bancario que demuestre que tiene fondos suficientes. Describa cómo esta persona está relacionada con usted. Estos documentos deberán estar fechados dentro de los tres meses anteriores a la fecha de presentación de la solicitud.
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Propósito del viaje – Presente los siguientes documentos, de acuerdo al propósito de su viaje:
Turismo: Una descripción del viaje, incluyendo fechas de viaje, detalles del itinerario y direcciones en las que se hospedará y visitará. o
Visita de un familiar/pariente/amigo: Una carta de invitación de su anfitrión, incluyendo fechas del viaje, nombres completos, fechas de nacimiento y dirección completa. Nota: Si usted está solicitando una Super Visa para padres y abuelos, por favor refiérase a las instrucciones específicas en la lista de comprobación (Document Checklist IMM5484) y nuestra página web y presente la documentación listada. o
Negocios/asistir a un evento: Una carta de invitación de la organización o compañía anfitriona y una carta de su empleador explicando el propósito del viaje. Deben incluir los nombres completos y direcciones de las compañías y contactos con los que se reunirá o del evento al que asistirá. Nota: Si los gastos del viaje serán cubiertos por el anfitrión o el empleador, esto debe estar específicamente mencionado en las cartas que acompañan la solicitud. o
Estudios de corta duración: Una copia de la carta de aceptación del instituto o universidad en Canadá. Debe incluir el programa, las fechas de comienzo y
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finalización de los estudios y el monto de la matrícula y de gastos relacionados por la duración de los estudios. o
Tránsito (escalas de menos de 48 horas en Canadá): Una copia del itinerario y de la visa del país de destino, si aplica.
Copia de su estatus migratorio actual: Por favor presente prueba de su estatus legal en Colombia o Ecuador, si usted no está viviendo actualmente en el país de ciudadanía del pasaporte que entregó con su solicitud. Menores de edad (menos de 18 años de edad) si están viajando solos o con sólo un padre.
Copia del Registro Civil de Nacimiento.
Copia del documento de custodia del niño, o carta original autenticada del padre, madre o tutor legal que no viajará con el menor. Esta debe autorizar la salida del menor del país.
Si planea viajar y permanecer en Canadá sin padres o tutores legales, el solicitante debe presentar el formato de Declaración de custodia (IMM5646), firmado y autenticado.
Nota: Los documentos originales no le serán devueltos. Por favor asegúrese de mantener un original de los documentos autenticados que usted necesite. Cualquier otro documento adicional requerido por la oficina de visas responsable:
Evidencia de su actividad actual en el país actual de residencia: o Para trabajadores asalariados: Presente un certificado de empleo indicando el cargo, la duración del empleo, el salario y las fechas exactas de salida y retorno de su licencia de vacaciones. o Para empleados independientes, contratistas o propietarios de negocios: Presente una copia de su(s) contrato(s), registro empresarial (Cámara de Comercio) y documentos de impuestos. o
Para estudiantes: Presente evidencia tal como un diploma, certificado o carta de la institución educativa a la que asiste en su país de residencia. Esta debe confirmar el programa de estudio, el tiempo requerido para finalizar el programa, el periodo de vacaciones y/o la aceptación para cualquier estudio futuro, etc.
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