Anexo 2
INSTRUCCIONES DE EMBARQUE 1. DOCUMENTOS NECESARIOS: 1.1. FACTURA COMERCIAL De acuerdo al destino aduanero de la carga, se debe indicar en la factura el siguiente texto: a) Mercancías de propaganda para distribución: "MERCANCÍA DE PROPAGANDA PARA DISTRIBUCION (MERCHANDISING)" b) Mercancías para la decoración: "MATERIA DE DECORACIÓN DE LOS STANDS" c) Equipos y otros productos para ser exhibidos: "MERCANCÍA PARA SER EXHIBIDA EN LA FERIA" d) Las diferentes facturas deberán contener la siguiente información: - Ciudad y fecha de expedición - Nombre y dirección del Expositor y / o el Representante local - Marca, modelo, números, cantidades y tipo de embalaje - Los pesos bruto y neto de cada caja o paquete y el peso bruto y neto total - Descripción exacta de las mercancías - Posición arancelaria - País de origen - Precio por unidad y total en US Dólares. - Debe indicar el Término de Venta (Incoterm), en caso de ser diferente a FOB, declarar como total el Flete y/o seguro. - Declaración de precios / origen al final de cada factura, de acuerdo al siguiente modelo: "Certificamos bajo juramento que los precios de esta factura son los que se cargamos al cliente y que la mercadería a que ellas se refiere es originaria de ________________ (país). En fe de lo expuesto, firmamos la presente declaración en _________________ (ciudad / país) ________________ (fecha) ___________ (firma y sello).
1.2. CATALOGOS Y FOLLETOS Se solicita proporcionar en lo posible al menos tres catálogos o folletos sobre las mercancías de exhibición junto con las demás documentación. Estos son de la gran utilidad en la tramitación de la documentación aduanera. 1.3. CONOCIMIENTO DE EMBARQUE (BL) / Guías aéreas (AWB) Estos documentos deberán expedirse de la siguiente forma: Consignatario: La MERCADERIA de exhibición DEBE SER CONSIGNADA AL REPRESENTANTE del exhibidor en el Perú, debidamente registrado en la Sunat (debe contar con el documento RUC) En caso de no tener representante en el Perú se deberá consignar a: SCHARFF REPRESENTACIONES S.A. Calle los Cedros 143 – Callao RUC: 20518153600 Teléfono: 511 - 517-1650 anexo 1682 Descripción: Adicionalmente a la descripción de la carga se debe consignar el siguiente texto: "MERCANCÍA QUE DEBE SER EXHIBIDA EN LA FERIA EXTEMIN 2015 A REALIZARSE EN LA CIUDAD DE AREQUIPA - PERÚ, PABELLÓN: _______________ STAND No____________". También deberá consignarse los Datos del Agente de Carga / Freight forwarder (Razón social, Dirección, Teléfono, Contactos, etc.) 1.4. NOTA DE CONTENIDO (PACKING LIST) Debe especificar la mercadería detallada por bulto, cantidad, peso neto y bruto.
1.5. SEGUROS Recomendamos tomar un seguro de transporte para la mercancía desde fábrica hasta su stand en el recinto ferial incluyendo por lo menos 30 días adicionales, cubriendo vigencia de la Feria y Post Feria. Cubrirá también los riesgos, la guerra, el terrorismo, etc. 1.6. CONVERSIÓN DE FACTURA En el caso de que la factura está en otro idioma diferente al castellano. Importante: Los documentos no requieren legalización consular.
2. IDENTIFICACIÓN DE LOS BULTOS 2.1 MARCAS: NOMBRE DEL EXPOSITOR: ____________________________ NOMBRE DEL PROVEEDOR: _____________________________ PABELLÓN: __________________ Stand: ____________________ PESO BRUTO: ____________ Kg. PESO NETO: ___________ Kg. Nombre del evento: _______________________________ PAÍS DE ORIGEN: ______________ CIUDAD: __________________ 2.2 CONTENIDO DE BULTOS Enviado en bultos separados la mercancía que tendrá distinto tratamiento aduanero: "MERCANCIA PARA SER EXHIBIDA EN LA FERIA" "MATERIAL DE DECORACION DE LOS STAND" "MATERIAL DE PROPAGANDA PARA DISTRIBUCION (MERCHANDISING)" Cada uno de los productos (unidades) debe venir indicado país de origen ya sea mercadería para internamiento temporal o importación definitiva. Debemos elaborar un packing list por cada bulto, de manera que podamos identificar el contenido de cada bulto. 3. CONDICIONES DEL SERVICIO, existen tres condiciones para garantizar la entrega oportuna al Recinto Ferial: 1. Arribo de la carga: Cargas por vía aérea: 31 de agosto 2015 Cargas por vía marítima: 24 de agosto 2015 2. Documentación Completa y en Original previamente descrita. 3. Pago anticipado del Servicio, según pro forma alcanzada a todo costo. Tener en cuenta que la transferencia internacional toma 2 o 3 días, estos pagos deberán hacerse a la siguiente cuenta:
Banco: Banco de Crédito del Perú Dirección del Banco: Jr. Lampa N° 499 – Lima Beneficiario: SCHARFF REPRESENTACIONES S.A. N° de cuenta: 191-2034418-1-85 código Swift: BCPLPEPL
4. PLAZO MAXIMO para ingreso de carga al Recinto Ferial: El plazo dado por EXTEMIN como fecha límite para el ingreso de carga pesada al recinto ferial es desde el 01 de setiembre 2015 al 10 de septiembre 2015. El plazo dado por EXTEMIN como fecha límite para el ingreso de carga liviana al recinto ferial es desde el 10 de setiembre 2015 al 20 de septiembre 2015. 5. Calculo de Impuestos de Aduanas (Impuestos): 5.1. Material promocional (papelería, brochures, folletos, propaganda en papel), la Aduana Peruana los valora a US$ 10,00 por Kg Bruto, y es en base a este valor que se le calcula el impuesto del 33%. 5.2. Otros materiales de propaganda (Merchandising), se calcula el impuesto de 33%, de acuerdo al valor de la factura el 33%. 6. TRAMITES ESPECIALES Para ciertas cargas, se deberán tener en consideración trámites especiales, que demoran de 10 a 15 días: - Equipos de Telecomunicación - Aparatos que contengan gases que puedan dañar la capa de ozono - Los explosivos, detonadores y afines 7. AL CONCLUIR EL EVENTO Pasada la Feria, y de no haber recibido instrucciones sobre el destino de la carga, los organizadores podrán trasladar las mercancías, por cuenta y riesgo del expositor, a áreas externas al recinto para su almacenamiento y reexportación al punto de origen. Antes de finalizar el evento, los Expositores recibirán un formato de parte de los Representantes del GRUPO SCHARFF, los mismos que deben diligenciarse con las siguientes instrucciones: a) Mercadería vendida a: b) Para reexportar a: c) Trasladar al Deposito Autorizado de Aduanas: d) Pendiente de futuras instrucciones Las cargas ingresadas como importación temporal, después de terminar la feria tienen un plazo de 120 días para regresar a su país.
8. CONTACTOS SCHARFF Para cualquier información adicional o consulta respecto a estas instrucciones, favor de contactar a:
SCHARFF LIMA Pedro Lamas Sánchez Ejecutivo de Televentas Calle Los Cedros 143 - Urb. Las Fresas - Callao T (051 1) 517.1650 Anexo 2070 M 99 810*8164 Karen Vera Coordinadora Comercial Logística Calle Los Cedros 143 - Urb. Las Fresas - Callao Teléfono: +511 517-1650 Anexo: 3030 Móvil: 981093700
Carmen Barrueta 51-1-517 1650 – Ext. 3020
[email protected] (511) 99- 402 9625
SCHARFF AREQUIPA Teresa Linares 054- 256464 – Ext. 240
[email protected] (511) 959451477 GENERAL EMAIL:
[email protected]
