JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN DI CENTRAL STEAK AND COFFEE BOYOLALI DESIGN ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF SALES AND INVENTORIES AT CENTRAL STEAK AND COFFEE BOYOLALI Dwijanatri Prakasita N Prodi Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta
[email protected] Mahendra Adhi Nugroho Staf Pengajar Jurusan P. Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta
Abstrak: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan di Central Steak and Coffee Boyolali Tujuan dari peneltian ini adalah untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan yang ada di Central Steak and Coffee dan kemudian merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan yang sesuai untuk Central Steak and Coffee. Penelitian ini adalah penelitian pengembangan. Subjek penelitian ini adalah Central Steak and Coffee, dan objek penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan Central Steak and Coffee. Metode pengumpulan data terdiri dari: wawancara, pengamatan, dan observasi. Metode analisis yang digunakan adalah analisis PIECES, analisis kebutuhan sistem, dan analisis kelayakan sistem TELOS, Software yang dgunakan adalah SQL Server dan Microsoft Vsual Studio. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa: (1) Sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan di Central Steak and Coffee masih menggunakan sistem manual (2) Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penjualan adalah frontliner, kitchen, bar, kasir, dan akuntansi, sedangkan untuk persediaan adalah fungsi gudang dan akuntansi. (3) Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penjualan adalah nota order dan struck penjualan, dan untuk persediaan adalah nota pembelian. (4) Catatan yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penjualan adalah catatan penjualan, sedangkan untuk persediaan adalah kartu stok. (5) Prosedur sistem informasi akuntansi penjualan antara lain pencatatan pesanan, pemrosesan pesanan, penyajian pesanan, penerimaan pembayaran dan pencatatan. Sedangkan untuk persediaan adalah prosedur penjualan dan pembelian (6) Berdasarkan analisis PIECES dapat disimpulkan bahwa sistem lama masih memiliki banyak kelemahan dalam keenam aspek, dan berdasarkan analisis kebutuhan sistem, secara fungsional dan non fungsional, perancangan sistem yang baru diperlukan bagi perusahaan. Berdasarkan hasil analisis kelayakan sistem, sistem ini dinilai layak dari kelima aspek TELOS (7) Pengembangan sistem meliputi: (a) Desain database terdiri dari 9 tabel yang meliputi: Tabel login, user, menu, penjualan, pemasok, pembelian, menu detail dan penyesuaian, (b) desain input yang terdiri dari 9 form yaitu: form login, barang, menu, menu detil, pemasok, pembelian, penjualan, stok awal, dan penyesuaian. (c) Desain output terdiri dari: laporan persediaan, pembelian, dan penjualan (d) Hasil dari implementasi menunjukkan bahwa sistem dapat berjalan dengan lancar dan konversi yang digunakan adalah konversi langsung. Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan, Central Steak and Coffee, System Development Life Cycle (SDLC), konversi langsung
Abstract: Design Accounting Information System of Sales and Inventories at Central Steak and Coffee Boyolali This purpose of this study is to determine the accounting information system of sales and inventories that available at Central Steak and Coffee and then design the accounting information system of sales and inventories that suitable for Central Steak and Coffee.This study is research and development. The subject of this study is Central Steak and Coffee, and the objects of this study are accounting information system of sales and inventories of Central Steak and Coffee. Data collection methods that used in this study are interview, examination, and observation. The data analysis method that used in this study are: PIECES analysis, needs of system analysis, and feasibility of system analysis TELOS. Software that used in this study are SQL Server and Microsoft Visual Studio. Based on this research, known that (1) accounting information system of sales and inventories in Central Steak and 69
JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018 Coffee is still using manual technique. (2) Function related to accounting information system of sales are frontliner, kitchen, bar, cashier, and accounting, for the inventories the related function are warehouse and accounting. (3) Document related to accounting information system of sales are order note and sales struck, and for inventories is purchase note.(4) Records used in accounting information system of sales is sales record, and for inventories is stock card. (5)Procedure of accounting information system of sales including record the order, processing the order, deliver the order, receive the payment, and recording the sales and for inventories are sales and purchasing procedure. (6) Based on PIECES analysis, the previous system still lack in six aspects, and based on needs of system analysis, functionally and non-functionally, design of new system is needed. Based on feasibility of system analysis, it shown that the system is feasible to be developed. (7) the system development including: (a) database design consist of 9 tables: login, user, menu, sales, supplier, purchasing, detail of menu, and adjustment table (b) input design consist of 9 forms: login, goods, menu, detail of menu, supplier, purchasing, sales, initial stock, and adjustment form. (c) output design consist of: inventory report, purchasing report, and sales report. (d) from result of the implementation, it shown that the system could works properly, and the conversion method that used is direct conversion method. Keyword: Accounting Information System of Sales and Inventories, Central Steak and Coffee, System Development Life Cycle (SDLC), direct conversion
PENDAHULUAN Perkembangan
yang akurat dan tepat waktu akan sangat teknologi
yang
membantu
perusahaan
dalam
hal
semakin pesat berpengaruh pada banyak
pengambilan keputusan dan menetukan
aspek, salah satunya adalah aspek ekonomi
langkah-langkah
dan juga bisnis. Persaingan antar usaha
untuk mendukung kegiatan operasi dan juga
menjadi
dalam hal mengembangkan perusahaan.
semakin
ketat.
Semakin
berkembangnya suatu usaha, agar dapat
yang harus
dilakukan
Melihat kebutuhan informasi yang
bersaing di dalam pasar sebuah usaha
semakin
dituntut untuk meningkatkan kualitas kerja,
diperlukannya suatu sistem yang baik dan
mutu pelayanan dan ketepatan data. Selain
cepat. Suatu sistem dikatakan baik apabila
itu suatu usaha harus memiliki informasi
akan memudahkan semua proses, salah
yang akurat, relevan, dan tepat waktu. Untuk
satunya dengan jalan komputerisasi pada
mendapatkan informasi yang demikian,
perusahaan dengan adanya bantuan ini dan
dibutuhkan sistem informasi yang baik dan
Kelebihan–kelebihan yang dimiliki oleh
tepat. Karena sistem infomasi yang baik saja
teknologi tersebut yaitu dalam pengolahan
tidak cukup, sistem tersebut harus sesuai
data
dengan kebutuhan dan kegiatan bisnis yang
digunakan
dilakukan oleh perusahaan tersebut. Seperti
dibandingkan dengan menggunakan cara
yang kita ketahui, dengan sistem yang baik
lama yaitu secara manual.
dan
lama
meningkat,
penghematan untuk
waktu
maka
yang
memprosesnya,
maka kesalahan yang timbul karena ketidak
Sistem merupakan sekelompok unsur
efisiensi operasi, kurangnya informasi yang
yang erat berhubungan satu dengan yang
memadai, dan kesalahan yang ditimbulkan
lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk
oleh manusia dapat diminimalisir. Informasi
mencapai tujuan tertentu (Mulyadi, 2001:1). 70
JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018 Sistem yang baik akan mengurangi risiko
baik dan efisien sehingga mengurangi risiko
kesalahan
transaksi-
kesalahan dalam menghasilkan informasi
transaksi yang jumlahnya banyak dan
yang cepat dan akurat yang digunakan
transaksi
sebagai acuhan pengambilan keputusan
dalam
yang
Akuntansi
menangani
terjadi
digunakan
berulang-ulang. untuk
mencatat
untuk masa yang akan datang.
transaksi yang berulang-ulang tersebut dan
Penelitian yang dilakukan Masyitah
kemudian menghasilkan output berupa
(2005)
pada
perusahaan
dagang,
laporan keuangan.
menyatakan pendapatan terbesar obyek yang
Warren dkk (2005:10) menjelaskan
diteliti adalah dari penjualan barang dagang
bahwa secara umum, akuntansi dapat
dan pengeluaran terbesar adalah berasal dari
didefinisikan sebagai sistem informasi yang
pembelian barang dagangan. Oleh karena
menghasilkan laporan kepada pihak-pihak
itu, penelitian dilakukan untuk merancang
yang berkepentingan mengenai aktivitas
atau mendesain sistem informasi yang baik
ekonomi dan kondisi perusahaan.
untuk diterapkan pada perusahaan, baik itu
Romney dan Steinbart (2006 : 3) menyatakan
bahwa
akuntansi
adalah
Sistem
siklus pendapatan dan siklus pengeluaran
informasi yang
Sistem informasi akuntansi penjualan
mengumpulkan, mencatat dan memproses
merupakan sistem yang berpengaruh besar
data untuk menghasilkan informasi untuk
terhadap keberhasilan suatu perusahaan
pengambilan keputusan. Kemudian sistem
karena penjualan merupakan kegiatan bisnis
informasi akuntansi menurut Krismiaji
yang dilakukan perusahaan untuk dapat
(2010 : 4) adalah sebuah sistem yang
memperoleh
memproses
guna
berhubungan langsung dengan persediaan.
menghasilkan informasi yang bermanfaat
Menurut Suyadi Prawirosentono (2009)
untuk merencanakan, mengendalikan dan
persediaan adalah kekayaan lancar yang
mengoperasikan bisnis,
terdapat dalam perusahaan dalam bentuk
data
dan
sistem
pada kas.
transaksi
keuntungan.
Penjualan
Berdasarkan penjelasan di atas, dapat
persediaan bahan mentah (bahan baku/raw
disimpulkan bahwa untuk menghasilkan
material), barang setengah jadi (work in
output sistem informasi akuntansi yang baik
proccess), dan barang jadi (finished goods).
harus mengandung perhitungan perodik
Menurut
antara biaya dan hasil dari kegiatan, dan
persediaan adalah aktiva perusahaan yang
informasi keuangan perusahaan kepada
meliputi barang jadi yang tersedia untuk
managemen secara tepat dan akurat, dimana
dijual kembali, barang dalam penyelesaian
kegiatan tersebut harus dilakukan dengan
yang sedang diproduksi dan bahan serta 71
Sulistyo
Heripracoyo
(2009)
JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018 perlengkapan yang digunakan dalam proses
Persediaan yang dikendalikan dengan
produksi.
baik akan mempengaruhi perkembangan
Obyek dalam penelitian ini adalah
perusahaan.
Persediaan
yang
kurang
akan
sistem informasi akuntasi penjualan dan
pengendaliannya
persediaan di Central Steak and Coffee.
mengakibatkan
Central Steak and Coffee sendiri adalah
mengingat usaha Central Steak and Coffee
sebuah usaha yang bergerak di bidang
ini merupakan usaha yang bergerak di
kuliner. Kegiatan operasi di Central Steak
bidang kuliner, dan persediaan merupakan
and Coffee dilakukan setiap hari. Dengan
hal yang penting dalam kegiatan operasi di
sistem operasi yang demikian, manajemen
Central Steak and Coffee.
perusahaan
yang
besar
informasi
Terdapat banyak transaksi penjualan
akuntansi yang cepat dan juga akurat.
dilakukan dalam sehari di Central Steak and
Sehingga
informasi
Coffee, dan hal itu menyebabkan karyawan
akuntansi sangat dibutuhkan perusahaan
tidak dapat mencatat transaksi dengan cepat.
untuk mendapatkan informasi yang baik
Penggunaan komputer yang masih minim
agar dapat memperlancar aktivitas bisnis
karena masih menggunakan sistem manual
perusahaan.
membuat risiko salah catat menjadi sangat
akuntansi
memerlukan
kerugian
penerapan
Peranan sangat
pelayanan
sistem
sistem
besar
pelanggan.
informasi
dalam
upaya
besar. Selain itu teknik pengarsipan yang
Seluruh
siklus
kurang baik, dokumen penjualan tidak
akuntansi perusahaan harus dilaksanakan
memiliki
dokumen
rangkap
sehingga
dengan cara yang efisien dan juga efektif,
dokumen
mudah
hilang
karena
agar
penyimpanannya
tidak
terjadi
kesalahan
dalam
kurang baik.
Dengan
pencatatan dan menyebabkan kesalahan
adanya hal seperti itu, maka informasi yang
pengambilan keputusan dan terjadi fraud
dihasilkan menjadi kurang akurat.
dalam perusahaan yang sudah berulang kali
Sistem informasi akuntansi persediaan
terjadi pada perusahaan ini yang disebabkan
yang ada di Central Steak and Coffee juga
karena tidak efektif dan jelasnya sistem yang
masih
berjalan. Ketidak efektifan pengelolaan
dimana
suatu
mengakibatkan
merangkap menjadi bagian penerimaan dan
kekacauan dalam pengambilan keputusan,
pengadaan barang mencatat persediaan dan
kesulitan pengendalian operasional serta
membuat laporannya secara manual. Selain
perencanaan teknis dan strategis yang tidak
itu dokumen yang digunakan untuk mencatat
baik menyebabkan terjadi fraud yang
pemakaian dan pengadaan barang masih
dilakukan oleh pegawai.
kurang lengkap. Sehingga hal tersebut
informasi
dapat
72
menggunakan bagian
prosedur
gudang
yang
manual masih
JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018 menyebabkan
ketidak
efektifan
dalam
Pelaksanaan penelitian akan dimulai
pengelolaan persediaan, informasi yang
pada bulan Desember 2014. Jenis penelitian
dihasilkan juga kurang bisa dihandalkan.
yang akan dilakukan oleh penulis adalah
Padahal Central Steak and Coffee sebagai
penelitian dan pengembangan.
usaha yang bergerak dibidang kuliner,
pengembangan yang dilakukan oleh penulis
sistem informasi akuntansi penjualan dan
adalah mengembangkan sistem yang sudah
persediaan adalah hal yang vital dan
ada menjadi sistem penjualan dan persediaan
informasi
dan
yang berbasis komputer, sehingga dapat
persediaan sangat dibutuhkan kecepatan dan
mengatasi permasalahan yang ada di proses
kehandalannya. Melihat kebutuhan akan
manual.
mengenai
penjualan
Proses
informasi yang cepat, akurat, dan handal,
Subjek penelitian adalah Central Steak
Central Steak and Coffee membutuhkan
and Coffee. Sedangkan objek penelitian
sistem informasi akuntasi penjualan dan
adalah sisten informasi akuntansi penjualan
persediaan yang sesuai, karena sistem
dan persediaan pada Central Steak and
informasi
Coffee.
akuntansi
yang
sesuai
bisa
memberikan perusahaan informasi yang
Teknik
pengumpulan
data
yang
cepat, akurat dan handal yang dapat
dilakukan dalam penelitian ini adalah
membantu
observasi, pengamatan, dan wawancara.
perusahaan
dalam
kegiatan
operasinya dan meningkatkan laba.
Metode
Pengembangan
Sistem
yang
Berdasarkan uraian di atas, penulis
digunakan untuk analisis sistem adalah
merasa tertarik untuk merancang dan
analisis PIECES, analisis kebutuhan sistem,
mendesain
akuntansi
dan analisis kelayakan sistem. Tahap desain
penjualan dan persediaan pada perusahaan
sistem dbagi menjadi tiga yaitu: Permodelan
dan menjadikkannya bahan penelitian dalam
Database, Permodelan Proses. Dan Desain
bentuk skripsi yang berjudul: Perancangan
Interface. Desain Interface sendiri terdiri
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
dari:
Persediaan di Central Steak and Coffee
1. Desain Database
Boyolali.
a. Tabel Login
sistem
infomasi
b. Tabel User METODE PENELITIAN
c. Tabel Barang
Peneltian ini dilaksanakan di Central
d. Tabel Menu
Steak and Coffee yang terletak di Jalan
e. Tabel Penjualan
Pandanaran No 309, Boyolali.
f. Tabel pemasok g. Tabel Pembelian 73
JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018 h. Tabel Menu Detail
pemrosesan
i. Tabel Penyesuaian
persediaan, pelaporan penjualan, pelaporan
2. Desain Input
pembelian,
a. Form Login
barang..
b. Form Master Barang
tersebut, salah satu cara yang dapat
c. Form Master Menu
digunakan adalah dengan mengaplikasikan
d. Form Master Menu Detail
sistem infomasi akuntansi penjualan dan
e. Form Master Pemasok
persediaan yang tepat.
f. Form Master Pembelian
Fungsi
g. Form Master Penjualan
Akuntansi Penjualan dan Persediaan pada
h. Form Stok Awal
Central Steak and Coffee
i. Form Penyesuaian
transaksi
penjualan
dan
dan
pelaporan
persediaan
Untuk
mengatasi
kelemahan
yang
Terkait
dengan
Sistem
Berdasarkan hasil penelitian yang
3. Desain output
telah dilakukan, fungsi-fungsi yang terkait
a. Report Persediaan
dalam sistem infomasi akuntansi penjualan
b. Report Pembelian
pada Central Steak and Coffee terdiri dari
c. Report Penjualan
fungsi forntliner, fungsi kitchen, fungsi bar,
Konversi
yang
digunakan
dalam
fungsi
kasir,
dan
fungsi
akuntansi.
penelitian ini adalah metode konversi
Sedangkan fungsi yang terkait dengan
langsung.
sistem informasi akuntansi persediaan terdiri dari fungsi gudang, dan fungsi akuntansi.
HASIL PENELITIAN
Dokumen yang Terkait dengan Sistem
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
Informasi
Persediaan yang Diterapkan pada Central
dilakukan, ditunjukkan bahwa dokumen
dilihat bahwa Central Steak and Coffee
yang terkait dengan sistem informasi
masih menggunakan sistem manual dalam
akuntansi penjualan yaitu nota order dan
operasi perusahaan. Hal itu bisa dilihat
struk. Sedangkan untuk sistem informasi
dalam sistem informasi akuntansi penjualan
persediaan, dokumen yang digunakan adalah
dan persediaan yang terjadi di Central Steak
nota pembelian.
and Coffee yang masih minim dalam
akuntansi
penjualan
dan
Berdasarkan hasil penelitian yan telah
Berdasarkan hasil penelitian ini, dapat
informasi
Penjualan
Persediaan di Central Steak and Coffee
Steak and Coffee
pemanfaatan teknologi komputer.
Akuntansi
Catatan Akuntansi yang Terkait dengan
Sistem
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
dan
Persediaan di Central Steak and Coffee
persediaan yang ada di Central Steak and Coffee masih memiliki kelemahan dalam 74
JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018 Berdasarkan
penelitian,
Struktur organisasi di Central Steak
ditunjukkan bahwa catatan akuntansi yang
and Coffee sebenarnya sudah baik dan rapi,
terkait dengan sistem informasi akuntansi
hanya saja dalam praktiknya pemisahan
penjualan dan persediaan di Central Steak
tugas masih kurang baik. Perusahaan belum
and Coffee masih sederhana. Catatan yang
memisahkan bagian kasir dan frontliner,
digunakan dalam sistem informasi akuntansi
karena kadang bagian frontliner merangkap
penjualan dan persediaan di Central Steak
tugas sebagai kasir. Selain itu perusahaan
and Coffee adalah catatan penjualan dan
juga belum memisahkan bagian gudang dan
kartu stok.
bagian pembelian, semua dilakukan oleh
Prosedur
hasil
Sistem
Informasi
Akuntansi
satu orang yaitu bagian supervisor. Dengan
Penjualan dan Persediaan di Central Steak
pemisahan secara tegas dalam suatu struktur
and Coffee
ssorganisasi,
Berdasarkan hasil penelitian, prosedur
maka
kesalahpahaman
antar
kecurangan
dan
pegawai
bisa
yang terkait dengan sistem informasi
dikurangi.
akuntansi penjualan di Central Steak and
Unsur Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Coffee
adalah
pencatatan
Nota order dibuat hanya dua rangkap,
pemesanan, kemudian pemrosesan pesanan,
dan kedua lembar nota order tersebut
penyajian pesanan, hingga penerimaan
diberikan ke bagian kitchen dan bar, bagian
pembayaran
juga
kasir hanya mendapatkan nota order dari
Sedangkan
dua bagian tersebut. Selain itu, nota oder
pencatatan prosedur
proses
atas atas
yang
pesanan penjualan.
sistem
tidak memiliki nomor urut, sehingga mudah
informasi akuntansi persediaan di Central
bagi karyawan untuk melakukan kecurangan
Steak and Coffee adalah prosedur penjualan
dengan menghilangkan satu nota atau lebih.
dan pembelian persediaan..
Dokumen
Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem
persediaan dibuat oleh satu bagian dan
Akuntansi Penjualan yang Diterapkan di
hanya dilaporkan setiap akhir bulan. Tidak
Central Steak and Coffee
ada transparasi dalam pencatatan barang
Berdasarkan
terkait
dan
dengan
hasil
penelitian,
yang
yang masuk
berhubungan
dan keluar dari bagian
ditunjukkan bahwa pengendalian internl
pembelian dan gudang
pada
Praktik yang Sehat
sistem
akuntansi
penjualan
dan
persediaan di Central Steak and Coffee
dengan
Kegiatan
para
sepenuhnya
masih belum baik, hal ini dibuktikan dengan
dilakukan
beberapa hal sebagai berikut:
supervisor jarang mengecek transaksi yang
Unsur Organisasi
dilakukan 75
oleh
penjualan
karyawan,
karyawan
melainkan
saja,
hanya
JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018 mengecek proses penjualan yang terjadi.
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Selain itu manajer hanya menerima nota
Penjualan dan Persediaan di Central Steak
order dari bagian kasir setiap hari setelah
and Coffee
operasi
perusahaan
selesai,
sehingga
Dalam perancangan sistem informasi
karyawan dengan mudah dapat melakukan
akuntansi penjualan dan persediaan di
kecurangan. Selain itu transaksi pembelian
Central
dan pengelolaan persediaan dikelola oleh
menggunakan
supervisor saja. Kartu stok yang digunakan
permodelan database, permodelan proses,
untuk mencatat persediaan disimpan oleh
dan desain interface. Metode perancangan
supervisor, dan hanya dilaporkan satu kali
tersebut didasarkan pada hasil pengamatan
dalam satu bulan
dan analisis yang telah dilakukan di Central
Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Steak and Coffee.
Penjualan dan Persediaan pada Central
Implementasi Sistem Informasi Akuntansi
Steak and Coffee
Penjualan dan Persediaan di Central Steak
Steak
Analisis sistem informasi akuntansi
and Coffee
penjualan dan persediaan yang dilakukan di
Hasil
and tiga
dari
Coffee,
penulis
permodelan,
implementasi
menunjukkan
analisis
menemukan
akuntansi penjualan dan persdiaan dapat
kelemahan pada sistem yang lama, antara
berjalan dengan lancar. Sistem informasi
lain sistem yang lama kurang efektif dan
akuntansi
penjualan
efisien dalam pemrosesan transaksi dan
membuat
penyimpanan
pencatatannya.. Selain itu sisrem lama
berhubungan dengan transaksi penjualan
membutuhkan waktu yang cukup untuk
dan pembelian persediaan menjadi semakin
membuat
digunakan
mudah. Selain itu menjaga keamanan dan
perusahaan dalam pengambilan keputusan.
kualitas data agar tidak rusak. Konversi yang
Sistem lama juga membutuhkan biaya yang
dilakukan adalah konversi langsung karena
lebih banyak. Kemudian analisis kebutuhan
sistem
sistem, berdasarkan analisis kebutuhan
dikembangkan
fungsional
akuntansi penjualan dan persediaan saja.
laporan
dan
penulis
yang
non
fungsional,
pengembangan sistem dibutuhkan oleh Central
Steak
and
informasi
Coffee.Berdasarkan
dan
informasi
persediaan data
akuntansi
hanya
Tampilan
sistem
sistem
Central Steak and Coffee terdiri dari: PIECES,
bahwa
yaitu:
dari
sistem
yang
yang
informasi
aplikasi
digunakan
ntuk
analisis kelayakan sistem, sistem yang baru
informasi
akuntansi
secara teknis, operasional, hukum, dan
persediaan di Central Steak and Coffee:
ekonomi, dan sosial dinyatakan layak.
Form Login 76
mendukung
yang sistem
penjualan
dan
JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018 Form Login merupakan form dimana
Form Operator
user memasukkan data berupa username dan
Form Operator adalah form yang
password untuk bisa masuk dan mengakses
berguna untuk mengisi atau input data
aplikasi.
operator/user yang diperbolehkan membuka aplikasi. Form ini meliputi: Nama operator, kemudian
Username,
Level
untuk
membedakan apakah itu kasir, admin, manajer atau supervisor, Password dan Confirm
password
untuk
meyakinkan
password yang dimasukkan adalah benar Tampilan Login Menu Utama Dalam Home ini terdapat Menu Bar yang berisi menu barang yang berisi data barang, operator yang berisi daftar operator yang bisa membuka aplikasi, pemasok yang
Tampilan Form Operator
berisi data pemasok, kemudian menu
Form Menu
penjualan dan pembelian, dan laporan persediaan, penjualan.
pembelian Kemudian
dan dibawah
Form menu adalah form tempat
laporan
pengisian produk yang akan dijual. Form ini
menu
meliputi Kode menu, Nama menu, dan
terdapat menu lain, yaitu form menu, form
Harga menu tersebut.
barang, pemasok, stok awal barang, dan form penyesuaian yang berada di dalam form persediaan. Selain itu juga terdapat form transaksi penjualan dan pembelian
Tampilan Form Menu Form Menu Detail Form Menu Detail adalah form tempat Tampilan Menu Utama
mengisikan detail dari produk yang dijual. Form ini berisi Bahan Menu yang berisi daftar barang mentah yang digunakan, 77
JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018 kemudian
Jumlah
untuk
menunjukkan
jumlah barang yang digunakan
Tampilan Form Pemasok Form Stok Awal Form stok awal adalah form yang
Tampilan Form Menu Detail
digunakan untuk mengisi stok awal barang.
Form Barang Form barang adalah form tempat
Stok awal barang hanya diisi pertama kali
pengisian atau input data bahan baku yang
sebelum terjadi transaksi pembelian atau
digunakan dalam sistem persediaan. Form
penjualan. Form ini meliputi: Tanggal untuk
ini meliputi: Kode Barang, Nama Barang,
menentukan tangga berapa stok tersebut
Satuan, Stok Minimal, Harga dan Pemasok
dimasukkan, Kode Barang untuk memilih
tempat dimana barang tersebut dibeli
barang yang akan dimasukkan stoknya, Nama Barang (terisi otomatis), Satuan (terisi otomatis), Pemasok (terisi otomatis), dan Jumlah untuk mengisi jumlah stok awal barang.
Tampilan Form Barang Form Pemasok Form pemasok adalah form tempat pengisian daftar dari pemasok bahan baku Tampilan Form Stok Awal
yang digunakan dalam sistem persediaan.
Form Penyesuaian
Dalam form ini terdapat menu untuk
Form penyesuaian adalah form yang
memasukkan data pemasok yang meliputi: Kode Pemasok, Nama Pemasok, Alamat,
digunakan
dan Nomor Telefon pemasok.
persediaan. Form ini hanya bisa dibuka oleh manajer
78
untuk
mengisi
penyesuaian
JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018 ini meliputi Menu untuk memilih menu yang dipesan, Harga yang menunjukkan harga menu yang dipesan (terisi secara otomatis), dan Jumlah untuk menunjukkan jumlah yang dipesan. Kemudian dibawahnya terdapat Tanggal untuk mencatat tanggal transaksi, kemudian Nomor Meja untuk mengetahui nomor
Tampilan Form Penyesuaian
meja
pelanggan,
Bayar
untuk
mengetahui berapa jumlah uang yang
Form Pembelian
dibayarkan pelanggan, selanjutnya adalah
Form pembelian adalah form yang transaksi
Total untuk mengetahui berapa jumlah uang
pembelian barang atau nota pembelian
yang harus dibayar pelanggan, dan Kembali
barang. Pada saat proses pembelian, maka
menunjukkan berapa uang yang harus
jumlah stok barng yang dibeli secara
dikembalikan ke pelanggan, dan terakhir
otomatis akan bertambah. Form ini meliputi
adalah Print untuk mencetak struk penjualan
digunakan
untuk
pengisian
Barang untuk memilih barang yang dibeli, kemudian
Jumlah
untuk
menunjukkan
berapa jumlah barang yang dibeli dan Tanggal
untuk
menunjukkan
tanggal
pembelian barang
Tampilan form Penjualan Laporan Persediaan Laporan persediaan adalah laporan yang digunaka untuk melihat keseluruhan Tampilan form Pembelian
bahan baku yang ada dalam persediaan
Form Penjualan
beserta jumlah yang tersedia. Dalam form ini
Form penjualan adalah form yang digunakan
untuk
pengisian
terdapat menu tanggal (dari dan sampai)
transaksi
untuk mem-filter data. Jika user ingin
penjualan barang dari pelanggan. Pada saat
melihat data penjualan dari tanggal yang
proses penjualan, maka jumlah stok barang
spesifik, user bisa memasukkan tanggal
akan berkurang sesuai dengan jumlah yang
yang diinginkan. Dalam form ini juga
digunakan untuk transaksi penjualan. Form 79
JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018 terdapat Barang Masuk dan Barang Keluar
pembelian dari tanggal yang spesifik, user
untuk memperlihatkan berapa jumlah barang
bisa memasukkan tanggal yang diinginkan.
yang dibeli dan barang yang digunakan
Laporan
juga
tersedia
dalam
laporan
pembelian harian, bulanan, dan tahunan
Tampilan Laporan Persediaan 1.
Laporan Penjualan
Tampilan Laporan Pembelian
Laporan penjualan adalah laporan yang digunakan untuk melihat daftar atau
SIMPULAN DAN SARAN
laporan atas transaksi penjualan yang telah
Kesimpulan
dilakukan. Dalam form ini terdapat menu
Hasil penelitian ini menunjukkan
tanggal (dari dan sampai) untuk mem-filter
bahwa: Fungsi yang terkait dalam sistem
data penjualan. Jika user ingin melihat data
informasi
penjualan dari tanggal yang spesifik, user
frontliner, kitchen, bar, kasir, dan akuntansi,
bisa memasukkan tanggal yang diinginkan.
sedangkan untuk persediaan adalah fungsi
Laporan
gudang dan akuntansi. Dokumen yang
juga
tersedia
dalam
laporan
penjualan harian, bulanan, dan tahunan
akuntansi
penjualan
adalah
digunakan dalam sistem informasi akuntansi penjualan adalah nota order dan struck penjualan, dan untuk persediaan adalah nota pembelian. Catatan yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penjualan adalah catatan
penjualan,
sedangkan
untuk
persediaan adalah kartu stok. Prosedur Tampilan Laporan Penjualan 2.
sistem informasi akuntansi penjualan antara
Laporan Pembelian
Pembelian
pesanan,
pemrosesan
pesanan, penyajian pesanan, penerimaan
digunakan untuk melihat daftar atau laporan
pembayaran dan pencatatan. Sedangkan
transaksi pembelian yang telah dilakukan.
untuk persediaan adalah prosedur penjualan
Dalam form ini terdapat menu tanggal (dari
dan
dan
data
PIECES dapat disimpulkan bahwa sistem
pembelian. Jika user ingin melihat data
lama masih memiliki banyak kelemahan
untuk
laporan
pencatatan
yang
sampai)
adaah
lain
mem-filter
80
pembelian.
Berdasarkan
analisis
JURNAL NOMINAL / VOLUME VII NOMOR 1 / TAHUN 2018 dalam keenam aspek, dan berdasarkan
Warren, Carl. S, Reeve, Philip E. Fess (2005). Pengantar Akuntansi. Edisi 21. Jakarta: Salemba empat
analisis kebutuhan sistem, secara fungsional dan non fungsional, perancangan sistem
Romney, Marshal B., Dan Steinbert, Paul John. (2006). Sistem Informasi Akuntansi. (Alih Bahasa: Deny Arnos Kwary Dan Dewi Fitriasari). Jakarta: Salemba Empat
yang baru diperlukan bagi perusahaan. Berdasarkan hasil analisis kelayakan sistem, sistem ini dinilai layak dari kelima aspek TELOS. Pengembangan
sistem
Sulistyo Heripracoyo. 2009. Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian persediaan pada PT. Oliser Indonesia. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009). Juni. P. B-93 – B-100
meliputi:
Desain database terdiri dari 9 tabel yang meliputi: Tabel login, user, menu, penjualan, pemasok, pembelian, menu detail dan penyesuaian; desain input yang terdiri dari 9 form yaitu: form login, barang, menu, menu detil, pemasok, pembelian, penjualan, stok awal, dan penyesuaian. Desain output terdiri dari: laporan persediaan, pembelian, dan penjualan. Hasil dari implementasi menunjukkan bahwa sistem dapat berjalan dengan lancar dan
konversi
yang
digunakan
adalah
konversi langsung. Saran Bagi peneliti selanjutnya diharapkan di masa depan akan ada pengembangan sistem yang lebih baik lagi. Kemudian Di masa depan akan ada perancangan sistem informasi akuntansi yang lebih menyeluruh. DAFTAR PUSTAKA Krismiaji (2010). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta : Akademi Manajemen Perusahaan YKPN Suyadi Prawirosentono. 2009. Manajemen Operasi (Operation Management) Analisi dan Studi. Jakarta: Bumi Aksara 81
