PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH PADA SMAN 4 KOTA SOLOK
1
Wafiroh1, Heri Mulyono2, Ellbert Hutabri2 Mahasiswa Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat 2 Dosen Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat
[email protected]
ABSTRACT The library was established to meet the information needs in the form of print media that can be accessed by everyone. There are several types of libraries one of which is the school library. The school library is facility used to store information about education, science knowledge and provide information services in the form of library services to students at school.The purpose in conduting this research is to improve the efficiency of the library work which was originally using a manual-based information system computer technology. The methology of research is field research, library research, laboratory research and using the concept of SDLC that consist of planning, analysis, design and implentation.Information system web-based library that is created can be used to provide information to the praties related to the library materials owned, the process is done, among others, data collection, data calection books, search library materials, print membership card, lending transaction and transactions return library books. The resulting information includes a card member, report member, report the list of books, reports of borrowing and report of the return. Keywoards: System Informasi, Library, Web Pengolahan
PENDAHULUAN Ilmu pengetahuan dan teknologi
terkomputerisasi
inilah
selalu mengalami perkembangan secara
dibutuhkan untuk
dinamis, salah satu dari sekian banyak
penyampaian
perkembangan
tepat
teknologi
adalah
dan
data
menjadi
yang
sangat
membantu
dalam
informasi
sacara
akurat. Komputer
cepat sudah
komputer. Komputer sebagai alat bantu
merambat dalam berbagai bidang, baik
manusia memiliki kelebihan diantaranya
dalam
kecepatan, keakuratan, serta keefisienan
pendidikan
dalam pengolahan data dibandingkan
langsung telah menciptakan persaingan
dengan sistem manual.
yang sangat ketat antara sekolah yang
dunia
kerja maupun
sehingga
secara
dunia tidak
satu dengan yang lainnya. Oleh karena
1
itu perkembangan teknologi juga harus
pengunjung
diikuti
sistem akan diterapkan secara offline guna
oleh
pengelola
instansi
pendidikan.
perpustakaan.
Selain
itu
mempermudah pihak sekolah dalam proses
SMAN 4 Kota Solok adalah salah satu sekolah
instalasi dan perawatan lebih
yang belum memakai
lanjut.
Dengan sistem informasi ini, diharapkan
sistem informasi berbasis komputer pada
akan
mempermudah
bagian
akses
informasi
perpustakaannya, permasalahan
pelayanan
dan
serta pengelolaan
sistem perpustakaan sekolah pada SMAN
data
4 Kota Solok saat ini masih menggunakan
mempermudah
sistem manual yaitu proses pendaftaran
peminjaman, pengembalian koleksi buku
anggota baru, peminjaman buku dan
dan pembuatan laporan. Sehingga, akan
pengembalian buku yang telah dipinjam,
diperoleh
semua itu hanya akan dicatat pada buku
perpustakaan dalam pengelolaan buku
besar saja yang mana dalam hal ini bisa
perpustakaan, penyajian informasi yang
mengakibatkan
lebih
kesalahan
yang terjadi
perpustakaan,
seperti
pencarian buku/katalog,
efisiensi
mudah
dan
pekerjaan
interaktif,
staf
dan
pada administrasi perpustakaan menjadi
memberikan layanan yang lebih baik
besar,
kepada pengguna layanan perpustakaan.
seperti rekap uang denda, rekap
peminjaman, rekap pengembalian, rekap
Berdasarkan masalah diatas maka
data buku, dan rekap laporan. Selain itu
diangkat
waktu
untuk
penelitian dengan judul “Perancangan
menjadi
Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah
yang
melakukan
dibutuhkan administrasi
terhambat, sehingga
akan
menerapkan
atas
menjadi
penelitian
adalah jaringan kerja
untuk
sistem
prosedur berkumpul
perpustakaan pada SMAN 4 Kota Solok
melakukan
yang
menyelesaikan
belum memiliki
suatu
informasi
perpustakaan.
informasi
yang
yang baik
layanan
diharapkan untuk
sistem
dari
prosedur-
yang saling berhubungan,
informasi
menggunakan
suatu
Jenar Kuswidiardi (2015:8) bahwa sistem di
objek
kedalam
Menurut Andri Kristanto, dalam
SMAN 4 Kota Solok.
sebuah
ini
Pada SMAN 4 Kota Solok”
berdampak
pada penurunan kinerja pustakawan di
Gambaran
kasus
bersama-sama suatu suatu
kegiatan sarana
untuk atau tertentu.
Teknologi
Menurut Nurmi (2016:9) informasi
dikembangkan
merupakan suatu data yang belum diolah
berbasis
web,
yang mempunyai arti menjadi bentuk yang
memberi kemudahan karyawan
lebih
maupun
berarti
dan
berguna
bagi
penerimanya untuk mengambil keputusan 2
saat ini maupun saat yang akan datang.
untuk membuat program website dimana
Menurut Agus Mulyanto, dalam
kode
program
yang
telah
dibuat
Husin Nanda Perwira (2015:9) bahwa
dikompilasi dan dijalankan pada sisi server
sistem informasi adalah suatu komponen
untuk menghasilkan halaman website yang
yang terdiri
dinamis.
informasi, memproses, dan
dari
dan
manusia, teknologi
prosedur
menyimpan,
menyebarkan
kerja
yang
Menurut Muhammad Sadeli, dalam
menganalisis,
Yance Omiker Putri (2015:33-34) MySQL
informasi
untuk
adalah database yang menghubungkan
mencapai suatu tujuan.
script php menggunakan perintah query
Menurut Dra. Yuliati, dalam Fajar
dan escapscharacter yang sama dengan
Hariadi (2013:3) Bahwa perpustakaan Sekolah
merupakan
php.
tempat
Menurut Nurmi (2016:24) Analisis
mengumpulkan bahan perpustakaan, baik
sistem adalah menguraikan dari suatu
tercetak maupun terekam yang dikelola
sistem informasi yang utuh kedalam
secara
bagian-bagian
teratur
dan
didayagunakan
sistematis
dalam
untuk
menunjang
komponen
(tahapan
analisis; identify, understand, analyzer,
optimalisasi pencapaian tujuan pendidikan
report)
disekolah.
mengidentifikasikan
Menurut Jhonsen, dalam Dani Eko
dengan dan
maksud mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, kesempatan-
Hendrianto (2014:59) website merupakan
kesempatan,
kumpulan dari halaman-halaman web yang
terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
berhubungan dengan file-file lain yang
yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
terkait. Dalam sebuah website terdapat
perbaikan-perbaikanya.
suatu
halaman yang dikenal
dengan
Definisi
sebutan home page. Menurut
hambatan-hambatan
perancangan
yang
sistem
menurut Nurmi (2016:25) sebagai berikut: wahana
komputer
membuat perancangan global dan terinci
(2013:2) adobe dreamweaver merupakan
berdasarkan laporan hasil analisis, dengan
program editor halam web(web page)
membuat beberapa model pilihan dan
keluaran adobe system yang dulu dikenal
memilih
sebagai
beberapa
macromedia
dreamweaver
keluaran macromedia. Menurut
Wahana
pemograman
model
pilihan terbaik
terbaik
dari
yang
hasil
perancangan ini dapat dituangkan kedalam Komputer
kode program.
(2011:14-15) PHP merupakan program bahasa
model
yang
digunakan 3
METODE PENELITIAN
pilihan dan memilih model pilihan terbaik dari beberapa model terbaik
Metode penelitian yang penulis gunakan adalah metode Konsep System
hasil
Development
ditingkatkan kedalam kode program.
Life
Cycle
(SDLC)
informasi
yaitu
ini
dapat
4. Implementasi
mempunyai 4 tahapan dalam pembentukan sistem
perancangan
Tahap ini merupakan menerapkan dan
perancanaan,
analisis, perancangan dan implementasi.
mengevaluasi
serta
memikirkan
1. Perencanaan
keberlanjutan untuk dapat menjawab
Tahap mengumpulkan data dengan
kebutuhan sistem sepanjang sistem
mengamati/memonitor
lingkungan,
digunakan oleh user, untuk mencapai
menentukan masalah, menyimpulkan
hal tersebut maka sistem perlu dirawat
kelemahan, dan keunggulan sistem
dan dipelihara
yang
sistem.
sedang
diamati,
kemudian
Analisis Sistem a. Analisis Sistem
memberikan gambaran sementara untuk pemecahan
dengan
perencanaan
membuat
secara
global
Analisis
waktu yang cukup lama dalam mengelola
understand, analyze, report) dengan
data
maksud untuk mengidentifikasikan dan
terjadi
perpustakaan
yang
digunakan
dilihat Gambar 1 dibawah ini.
3. Perancangan perancangan laporan
membuat
dan
hasil
beberapa
transaksi
saat
sekarang ini, untuk lebih jelasnya dapat
perbaikannya.
dengan
buku,
kurang efektifnya aplikasi pengolahan data
sehingga dapat diusulkan perbaikan-
berdasarkan
data
pembuatan laporan. Ini disebabkan karena
dan
kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan
Membuat
anggota,
peminjaman dan pengembalian buku serta
permasalahanyang
sedang
akan sangat lambat dan membutuhkan
komponen (tahap analisis: identify,
permasalahan
yang
dengan pencatatan buku, cara kerjanya
bagian-bagian
mengevaluasi
sistem
data perpustakaan yang masih manual
Menguraikan suatu sistem informasi kedalam
Sedang
berjalan saat ini berisi tentang pengolahan
2. Analisis
utuh
Yang
Berjalan
dan
memberikan tujuan sistem.
yang
untuk keberlanjutan
terinci analisis, model
4
Gambar 1. Aliran Sistem Perpustakaan Sekolah SMAN 4 Kota Solok b. Analisis
Sistem
Informasi
informasi
Yang
dibangun
secara
terkomputerisasi juga diharapkan dapat
Diusulkan Gambaran
yang
umum
sistem
yang
meningkatkan
kinerja,
meminimalisir
diusulkan atau sistem baru yang sedang
kesalahan dan membuat hasil laporan yang
dirancang ini diantaranya sistem yang
lebih baik, untuk lebih jelasnya dapat
dibangun akan terkomputerisasi sehingga
dilihat
Gambar
2
dibawah
dapat mengefektifkan waktu kerja. Sistem
Gambar 2. Aliran Sistem Perpustakaan Sekolah SMAN 4 Kota Solok 5
ini.
Perancangan Sistem
informasi perpustakaan sekolah SMAN 4
1. Hierarchy Plus Input-Process-Output (HIPO) Hierarchy Plus Input-Proses-
Kota Solok untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3 dibawah ini:
Output (HIPO) dari perancangan sistem
Gambar 3. Hierarchy Plus Input-Proses-Output (HIPO)
2. Data Flow Diagram (DFD) Adapun data flow diagram (DFD)
terkomputerisasi aliran data pada sistem mulai dari entri data, pengolahan data, dan
sistem informasi perpustakaan sekolah
pembuatan laporan, untuk lebih jelas dapat
SMAN 4 Kota Solok menjelaskan secara
dilihat pada Gambar 4 berikut:
Gambar 4. Data Flow Diagram (DFD) Adapun bentuk konseptual ERD Sistem
3. Entity Relationship Diagram(ERD) Entity
Relationship
Diagram
Informasi Perpustakaan Sekolah SMAN 4
(ERD) merupakan hubungan antara entity-
Kota Solok dapat dilihat pada Gambar 5
entity yang terdapat dalam suatu database.
berikut ini:
6
Gambar 5.Entity Relationship (ERD) penginputan
HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil dan pembahasan dari sistem informasi
dapat
berjalan dengan efektif dan efisien. 2. Lambatnya proses peminjaman dan
merupakan suatu program yang saling
pengembalian buku yang dilakukan
berkaitan antara satu menu dengan menu
secara
yang lainnya maka admin harus melukakn
membutuhkan waktu yang lama
tahap demi tahap atau langkah-langkah
dalam
yang sudah dirancang. Apabila tahap
pembuatan laporan karena harus
pertama belum diselesaikan maka program
dikerjakan secara manual.
bisa
ini
belum
yaitu
tidak
perpustakaan
data
melanjutkan
manual,
pengolahan
petugas
data
dan
ketahap
3. Proses pembuatan laporan secara
selanjutnya, karena tahap yang pertama
manual membuat waktu pembuatan
akan berkaitan dengan tahap yang kedua
laporannya menjadi cukup lama.
dan begitu selanjutnya.
4. Semua hasil pencatatan dan laporan
Hasil analisis sistem lama atau sistem
masih bersifat manual, pembuatan
yang sedang berjalan yang digunakan oleh
data tersebut berpotensi rusak, hilang
perpustakaan SMAN 4 Kota Solok dapat
dan kesalahan pencatatan menjadi
diuraikan sebagai berikut:
lebih besar sehingga laporan yang
1. Sistem
yang
sedang
berjalan
dibuat berdasarkan hasil pendaftaran
diperpustakaan SMAN 4 Kota Solok
anggota,
masih bersifat manual atau belum
pengembalian buku dapat memicu
terkomputerisasi
kesalahan dan dapat merugikan.
sehingga
proses
7
peminjaman
buku
dan
Hasil analisis sistem baru atau sistem
transaksi pengembalian buku sudah
informasi pengolahan data perpustakaan pada
SMAN
dijabarkan
4
Kota
hasil
Solok
analisisnya
tersimpan dalam aplikasi tersebut.
dapat
7. Dengan
sebagai
dalam
1. Terjadinya pengembangan sistem, sistem
informasi
manual
ke
berbasis
melayani
anggota,
penggunaan kertas, alat tulis atau
sistem
web
sistem
informasi dapat menghemat waktu
berikut:
dari
menggunakan
perlengkapan
pada
dokumen,
jika
penyimpanan terjadi kesalahan
perpustakaan SMAN 4 Kota Solok
masih bisa diedit atau diperbaiki
2. Beban kerja lebih ringan sehingga
kembali dan menghemat tempat
semangat kerja tinggi. 3. Waktu
untuk
penyimpanan dokumen.
melayani
anggota
8. Data lebih aman karena tersimpan
cukup singkat.
dalam file dan tidak ada kesamaan
4. Dengan
memasukkan
kode
anggota
maka informasi
anggota
Diprogram aplikasi sistem informasi
langsung
perpustakaan ini penulis membuat sebuah
untuk
sistem informasi berbasis website yang
secara
otomatis
diketahui mencari
dapat
begitu
pula
data dalam file.
informasi buku cukup
berbasis
ofline
dengan
tujuan
untuk
dengan memasukkan kode buku.
mempermudah admin dalam pengelolaan
Maka
data perpustakaan yang ada di SMAN 4
sistem
informasi
akan
menampilkan informasi buku. 5. Peminjaman memasukkan
Kota Solok tersebut.
buku kode
hanya
anggota
dan
memasukkan kode buku. yang akan dipinjam
kemudian
simpan,
maka
klik
secara
tombol
Gambar 6. Login Admin
otomatis a. Halama Awal Admin
transaksi peminjaman buku sudah
Halaman ini merupakan halaman
tersimpan dalam aplikasi tersebut.
pertama yang secara otomatis terbuka
6. Untuk pengembalian buku hanya
apabila proses login admin berhasil.
dengan memasukkan kode angggota
Tampilan awal halaman admin dapat
dan kode buku yang telah dipinjam
dilihat seperti Gambar 7 berikut:
sebelumnya kemudian klik tombol simpan,
maka
secara
otomatis
8
Gambar 7. Tampilan Awal halaman Admin penerbit
b. Entri Data Anggota Digunakan untuk menginputkan
dan
tanggal
terima
seperti
Gambar 10 berikut:
data anggota satu persatu, entri data anggota dimasukkan melalui form entri data anggota berupa data nis, nama, kelas, jurusan, jenis kelamin, tahun angkatan dan alamat seperti Gambar 9 berikut:
Gambar 10. Entri Data Pengembalian d. Proses Pengolahan Proses pengolahan pencarian data anggota dengan kode/NIS dan nama anggota dan proses pengolahan pencarian
Gambar 9. Entri Data Peminjaman
data buku berdasarkan kode buku.
c. Entri Data Buku
e. Output Laporan Anggota
Digunakan untuk menginputkan
Output
data buku satu persatu, entri data buku
laporan
anggota
dimasukkan melalui form entri data buku
menampilkan nis, nama, kelas, jurusan,
berupa data identitas buku, judul buku,
jenis kelamin, tahun angkatan dan alamat
jenis buku, pengarang, penerbit, tahun 9
kemudian
bentuk tampilannya seperti
berlangsung dapat dilakukan secara
Gambar 11 berikut :
lebih teratur, terencana dengan baik sehingga kecepatan dan ketepatan dalam
pendataan
dan
pembuatan
laporan menjadi lebih akurat dan tepat waktu. DAFTAR PUSTAKA Adi Suwondo. (2014). Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan di SMK Takhassus Kalibeber Wonosobo. Gambar 11. Output Laporan Anggota
Jurnal PPKM UNSIQ. 2354-869X Dani Eko Hendrianto. (2014). Pembuatan
f. Output Laporan Buku Output
laporan
dta
Sistem
buku
Informasi
Perpustakaan
menampilkan identitas buku, judul buku,
Berbasis Website Pada Sekolah
jenis buku, pengarang, penerbit, tahun
Menengah
Pertama
penerbit dan tanggal terima kemudian
Donorojo
Kabupaten
bentuk tampilannya seperti Gambar 12
Jurnal IJNS. No 4
Negeri
1
Pacitan.
Fajar Hariadi. (2013). Perancangan Sistem
berikut :
Informasi
Perpustakaan
Pada
Sekolah Dasar Negeri Sukoharjo Pacitan. IJNS. 2302-5700 Husin
Nanda
Perwira.
(2015).
Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di Gambar 31. Output Laporan Buku
SMK
Teknik
1. Perancangan website sistem informasi Jenar
perpustakaan sekolah akan membantu perpustakaan
informasi segala
adanya
website
perpustakaan bentuk
pendataan
Kuswidiardi.
(2015).
Sistem
Informasi Perpustakaan Berbasis
memperoleh
Microsoft Visual Basic 6.0 dengan
informasi dengan efektif serta efisien. 2. Dengan
1
Yogyakarta. Yogyakarta: Fakultas
KESIMPULAN
anggota
Muhammadiyah
Database SQL Server 2000 di
sistem
Perpustakaan
sekolah, yang 10
SMK
YPKK
1
Sleman.
Yogyakarta:
FakultasTeknik Nurmi. (2016). Buku Teks Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2. Padang
Prodi
Pendidikan
Informatika STKIP PGRI Sumbar. Nurmi. (2016). Buku Ajar Konsep Sistem Informasi. Padang. Sukabina Press. Wahana Komputer.(2013). Mobile Web Development Dreamweaver
With Cs6.
Adobe C.V
Andi
Offset. Yogyakarta. Yance Omiker Putri. (2015). Electronic Voting SMA
Pemilihan Ketua Osis Baiturrahmah
Padang
Berbasis Mobile. Padang: Sistem Informasi
11
