PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Download sistem informasi berbasis komputer pada bagian perpustakaannya, permasalahan sistem perpustakaan sekolah pada SMAN. 4 Kota Solok saat ini ...

0 downloads 519 Views 497KB Size
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH PADA SMAN 4 KOTA SOLOK

1

Wafiroh1, Heri Mulyono2, Ellbert Hutabri2 Mahasiswa Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat 2 Dosen Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat [email protected]

ABSTRACT The library was established to meet the information needs in the form of print media that can be accessed by everyone. There are several types of libraries one of which is the school library. The school library is facility used to store information about education, science knowledge and provide information services in the form of library services to students at school.The purpose in conduting this research is to improve the efficiency of the library work which was originally using a manual-based information system computer technology. The methology of research is field research, library research, laboratory research and using the concept of SDLC that consist of planning, analysis, design and implentation.Information system web-based library that is created can be used to provide information to the praties related to the library materials owned, the process is done, among others, data collection, data calection books, search library materials, print membership card, lending transaction and transactions return library books. The resulting information includes a card member, report member, report the list of books, reports of borrowing and report of the return. Keywoards: System Informasi, Library, Web Pengolahan

PENDAHULUAN Ilmu pengetahuan dan teknologi

terkomputerisasi

inilah

selalu mengalami perkembangan secara

dibutuhkan untuk

dinamis, salah satu dari sekian banyak

penyampaian

perkembangan

tepat

teknologi

adalah

dan

data

menjadi

yang

sangat

membantu

dalam

informasi

sacara

akurat. Komputer

cepat sudah

komputer. Komputer sebagai alat bantu

merambat dalam berbagai bidang, baik

manusia memiliki kelebihan diantaranya

dalam

kecepatan, keakuratan, serta keefisienan

pendidikan

dalam pengolahan data dibandingkan

langsung telah menciptakan persaingan

dengan sistem manual.

yang sangat ketat antara sekolah yang

dunia

kerja maupun

sehingga

secara

dunia tidak

satu dengan yang lainnya. Oleh karena

1

itu perkembangan teknologi juga harus

pengunjung

diikuti

sistem akan diterapkan secara offline guna

oleh

pengelola

instansi

pendidikan.

perpustakaan.

Selain

itu

mempermudah pihak sekolah dalam proses

SMAN 4 Kota Solok adalah salah satu sekolah

instalasi dan perawatan lebih

yang belum memakai

lanjut.

Dengan sistem informasi ini, diharapkan

sistem informasi berbasis komputer pada

akan

mempermudah

bagian

akses

informasi

perpustakaannya, permasalahan

pelayanan

dan

serta pengelolaan

sistem perpustakaan sekolah pada SMAN

data

4 Kota Solok saat ini masih menggunakan

mempermudah

sistem manual yaitu proses pendaftaran

peminjaman, pengembalian koleksi buku

anggota baru, peminjaman buku dan

dan pembuatan laporan. Sehingga, akan

pengembalian buku yang telah dipinjam,

diperoleh

semua itu hanya akan dicatat pada buku

perpustakaan dalam pengelolaan buku

besar saja yang mana dalam hal ini bisa

perpustakaan, penyajian informasi yang

mengakibatkan

lebih

kesalahan

yang terjadi

perpustakaan,

seperti

pencarian buku/katalog,

efisiensi

mudah

dan

pekerjaan

interaktif,

staf

dan

pada administrasi perpustakaan menjadi

memberikan layanan yang lebih baik

besar,

kepada pengguna layanan perpustakaan.

seperti rekap uang denda, rekap

peminjaman, rekap pengembalian, rekap

Berdasarkan masalah diatas maka

data buku, dan rekap laporan. Selain itu

diangkat

waktu

untuk

penelitian dengan judul “Perancangan

menjadi

Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah

yang

melakukan

dibutuhkan administrasi

terhambat, sehingga

akan

menerapkan

atas

menjadi

penelitian

adalah jaringan kerja

untuk

sistem

prosedur berkumpul

perpustakaan pada SMAN 4 Kota Solok

melakukan

yang

menyelesaikan

belum memiliki

suatu

informasi

perpustakaan.

informasi

yang

yang baik

layanan

diharapkan untuk

sistem

dari

prosedur-

yang saling berhubungan,

informasi

menggunakan

suatu

Jenar Kuswidiardi (2015:8) bahwa sistem di

objek

kedalam

Menurut Andri Kristanto, dalam

SMAN 4 Kota Solok.

sebuah

ini

Pada SMAN 4 Kota Solok”

berdampak

pada penurunan kinerja pustakawan di

Gambaran

kasus

bersama-sama suatu suatu

kegiatan sarana

untuk atau tertentu.

Teknologi

Menurut Nurmi (2016:9) informasi

dikembangkan

merupakan suatu data yang belum diolah

berbasis

web,

yang mempunyai arti menjadi bentuk yang

memberi kemudahan karyawan

lebih

maupun

berarti

dan

berguna

bagi

penerimanya untuk mengambil keputusan 2

saat ini maupun saat yang akan datang.

untuk membuat program website dimana

Menurut Agus Mulyanto, dalam

kode

program

yang

telah

dibuat

Husin Nanda Perwira (2015:9) bahwa

dikompilasi dan dijalankan pada sisi server

sistem informasi adalah suatu komponen

untuk menghasilkan halaman website yang

yang terdiri

dinamis.

informasi, memproses, dan

dari

dan

manusia, teknologi

prosedur

menyimpan,

menyebarkan

kerja

yang

Menurut Muhammad Sadeli, dalam

menganalisis,

Yance Omiker Putri (2015:33-34) MySQL

informasi

untuk

adalah database yang menghubungkan

mencapai suatu tujuan.

script php menggunakan perintah query

Menurut Dra. Yuliati, dalam Fajar

dan escapscharacter yang sama dengan

Hariadi (2013:3) Bahwa perpustakaan Sekolah

merupakan

php.

tempat

Menurut Nurmi (2016:24) Analisis

mengumpulkan bahan perpustakaan, baik

sistem adalah menguraikan dari suatu

tercetak maupun terekam yang dikelola

sistem informasi yang utuh kedalam

secara

bagian-bagian

teratur

dan

didayagunakan

sistematis

dalam

untuk

menunjang

komponen

(tahapan

analisis; identify, understand, analyzer,

optimalisasi pencapaian tujuan pendidikan

report)

disekolah.

mengidentifikasikan

Menurut Jhonsen, dalam Dani Eko

dengan dan

maksud mengevaluasi

permasalahan-permasalahan, kesempatan-

Hendrianto (2014:59) website merupakan

kesempatan,

kumpulan dari halaman-halaman web yang

terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang

berhubungan dengan file-file lain yang

yang diharapkan sehingga dapat diusulkan

terkait. Dalam sebuah website terdapat

perbaikan-perbaikanya.

suatu

halaman yang dikenal

dengan

Definisi

sebutan home page. Menurut

hambatan-hambatan

perancangan

yang

sistem

menurut Nurmi (2016:25) sebagai berikut: wahana

komputer

membuat perancangan global dan terinci

(2013:2) adobe dreamweaver merupakan

berdasarkan laporan hasil analisis, dengan

program editor halam web(web page)

membuat beberapa model pilihan dan

keluaran adobe system yang dulu dikenal

memilih

sebagai

beberapa

macromedia

dreamweaver

keluaran macromedia. Menurut

Wahana

pemograman

model

pilihan terbaik

terbaik

dari

yang

hasil

perancangan ini dapat dituangkan kedalam Komputer

kode program.

(2011:14-15) PHP merupakan program bahasa

model

yang

digunakan 3

METODE PENELITIAN

pilihan dan memilih model pilihan terbaik dari beberapa model terbaik

Metode penelitian yang penulis gunakan adalah metode Konsep System

hasil

Development

ditingkatkan kedalam kode program.

Life

Cycle

(SDLC)

informasi

yaitu

ini

dapat

4. Implementasi

mempunyai 4 tahapan dalam pembentukan sistem

perancangan

Tahap ini merupakan menerapkan dan

perancanaan,

analisis, perancangan dan implementasi.

mengevaluasi

serta

memikirkan

1. Perencanaan

keberlanjutan untuk dapat menjawab

Tahap mengumpulkan data dengan

kebutuhan sistem sepanjang sistem

mengamati/memonitor

lingkungan,

digunakan oleh user, untuk mencapai

menentukan masalah, menyimpulkan

hal tersebut maka sistem perlu dirawat

kelemahan, dan keunggulan sistem

dan dipelihara

yang

sistem.

sedang

diamati,

kemudian

Analisis Sistem a. Analisis Sistem

memberikan gambaran sementara untuk pemecahan

dengan

perencanaan

membuat

secara

global

Analisis

waktu yang cukup lama dalam mengelola

understand, analyze, report) dengan

data

maksud untuk mengidentifikasikan dan

terjadi

perpustakaan

yang

digunakan

dilihat Gambar 1 dibawah ini.

3. Perancangan perancangan laporan

membuat

dan

hasil

beberapa

transaksi

saat

sekarang ini, untuk lebih jelasnya dapat

perbaikannya.

dengan

buku,

kurang efektifnya aplikasi pengolahan data

sehingga dapat diusulkan perbaikan-

berdasarkan

data

pembuatan laporan. Ini disebabkan karena

dan

kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan

Membuat

anggota,

peminjaman dan pengembalian buku serta

permasalahanyang

sedang

akan sangat lambat dan membutuhkan

komponen (tahap analisis: identify,

permasalahan

yang

dengan pencatatan buku, cara kerjanya

bagian-bagian

mengevaluasi

sistem

data perpustakaan yang masih manual

Menguraikan suatu sistem informasi kedalam

Sedang

berjalan saat ini berisi tentang pengolahan

2. Analisis

utuh

Yang

Berjalan

dan

memberikan tujuan sistem.

yang

untuk keberlanjutan

terinci analisis, model

4

Gambar 1. Aliran Sistem Perpustakaan Sekolah SMAN 4 Kota Solok b. Analisis

Sistem

Informasi

informasi

Yang

dibangun

secara

terkomputerisasi juga diharapkan dapat

Diusulkan Gambaran

yang

umum

sistem

yang

meningkatkan

kinerja,

meminimalisir

diusulkan atau sistem baru yang sedang

kesalahan dan membuat hasil laporan yang

dirancang ini diantaranya sistem yang

lebih baik, untuk lebih jelasnya dapat

dibangun akan terkomputerisasi sehingga

dilihat

Gambar

2

dibawah

dapat mengefektifkan waktu kerja. Sistem

Gambar 2. Aliran Sistem Perpustakaan Sekolah SMAN 4 Kota Solok 5

ini.

Perancangan Sistem

informasi perpustakaan sekolah SMAN 4

1. Hierarchy Plus Input-Process-Output (HIPO) Hierarchy Plus Input-Proses-

Kota Solok untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3 dibawah ini:

Output (HIPO) dari perancangan sistem

Gambar 3. Hierarchy Plus Input-Proses-Output (HIPO)

2. Data Flow Diagram (DFD) Adapun data flow diagram (DFD)

terkomputerisasi aliran data pada sistem mulai dari entri data, pengolahan data, dan

sistem informasi perpustakaan sekolah

pembuatan laporan, untuk lebih jelas dapat

SMAN 4 Kota Solok menjelaskan secara

dilihat pada Gambar 4 berikut:

Gambar 4. Data Flow Diagram (DFD) Adapun bentuk konseptual ERD Sistem

3. Entity Relationship Diagram(ERD) Entity

Relationship

Diagram

Informasi Perpustakaan Sekolah SMAN 4

(ERD) merupakan hubungan antara entity-

Kota Solok dapat dilihat pada Gambar 5

entity yang terdapat dalam suatu database.

berikut ini:

6

Gambar 5.Entity Relationship (ERD) penginputan

HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil dan pembahasan dari sistem informasi

dapat

berjalan dengan efektif dan efisien. 2. Lambatnya proses peminjaman dan

merupakan suatu program yang saling

pengembalian buku yang dilakukan

berkaitan antara satu menu dengan menu

secara

yang lainnya maka admin harus melukakn

membutuhkan waktu yang lama

tahap demi tahap atau langkah-langkah

dalam

yang sudah dirancang. Apabila tahap

pembuatan laporan karena harus

pertama belum diselesaikan maka program

dikerjakan secara manual.

bisa

ini

belum

yaitu

tidak

perpustakaan

data

melanjutkan

manual,

pengolahan

petugas

data

dan

ketahap

3. Proses pembuatan laporan secara

selanjutnya, karena tahap yang pertama

manual membuat waktu pembuatan

akan berkaitan dengan tahap yang kedua

laporannya menjadi cukup lama.

dan begitu selanjutnya.

4. Semua hasil pencatatan dan laporan

Hasil analisis sistem lama atau sistem

masih bersifat manual, pembuatan

yang sedang berjalan yang digunakan oleh

data tersebut berpotensi rusak, hilang

perpustakaan SMAN 4 Kota Solok dapat

dan kesalahan pencatatan menjadi

diuraikan sebagai berikut:

lebih besar sehingga laporan yang

1. Sistem

yang

sedang

berjalan

dibuat berdasarkan hasil pendaftaran

diperpustakaan SMAN 4 Kota Solok

anggota,

masih bersifat manual atau belum

pengembalian buku dapat memicu

terkomputerisasi

kesalahan dan dapat merugikan.

sehingga

proses

7

peminjaman

buku

dan

Hasil analisis sistem baru atau sistem

transaksi pengembalian buku sudah

informasi pengolahan data perpustakaan pada

SMAN

dijabarkan

4

Kota

hasil

Solok

analisisnya

tersimpan dalam aplikasi tersebut.

dapat

7. Dengan

sebagai

dalam

1. Terjadinya pengembangan sistem, sistem

informasi

manual

ke

berbasis

melayani

anggota,

penggunaan kertas, alat tulis atau

sistem

web

sistem

informasi dapat menghemat waktu

berikut:

dari

menggunakan

perlengkapan

pada

dokumen,

jika

penyimpanan terjadi kesalahan

perpustakaan SMAN 4 Kota Solok

masih bisa diedit atau diperbaiki

2. Beban kerja lebih ringan sehingga

kembali dan menghemat tempat

semangat kerja tinggi. 3. Waktu

untuk

penyimpanan dokumen.

melayani

anggota

8. Data lebih aman karena tersimpan

cukup singkat.

dalam file dan tidak ada kesamaan

4. Dengan

memasukkan

kode

anggota

maka informasi

anggota

Diprogram aplikasi sistem informasi

langsung

perpustakaan ini penulis membuat sebuah

untuk

sistem informasi berbasis website yang

secara

otomatis

diketahui mencari

dapat

begitu

pula

data dalam file.

informasi buku cukup

berbasis

ofline

dengan

tujuan

untuk

dengan memasukkan kode buku.

mempermudah admin dalam pengelolaan

Maka

data perpustakaan yang ada di SMAN 4

sistem

informasi

akan

menampilkan informasi buku. 5. Peminjaman memasukkan

Kota Solok tersebut.

buku kode

hanya

anggota

dan

memasukkan kode buku. yang akan dipinjam

kemudian

simpan,

maka

klik

secara

tombol

Gambar 6. Login Admin

otomatis a. Halama Awal Admin

transaksi peminjaman buku sudah

Halaman ini merupakan halaman

tersimpan dalam aplikasi tersebut.

pertama yang secara otomatis terbuka

6. Untuk pengembalian buku hanya

apabila proses login admin berhasil.

dengan memasukkan kode angggota

Tampilan awal halaman admin dapat

dan kode buku yang telah dipinjam

dilihat seperti Gambar 7 berikut:

sebelumnya kemudian klik tombol simpan,

maka

secara

otomatis

8

Gambar 7. Tampilan Awal halaman Admin penerbit

b. Entri Data Anggota Digunakan untuk menginputkan

dan

tanggal

terima

seperti

Gambar 10 berikut:

data anggota satu persatu, entri data anggota dimasukkan melalui form entri data anggota berupa data nis, nama, kelas, jurusan, jenis kelamin, tahun angkatan dan alamat seperti Gambar 9 berikut:

Gambar 10. Entri Data Pengembalian d. Proses Pengolahan Proses pengolahan pencarian data anggota dengan kode/NIS dan nama anggota dan proses pengolahan pencarian

Gambar 9. Entri Data Peminjaman

data buku berdasarkan kode buku.

c. Entri Data Buku

e. Output Laporan Anggota

Digunakan untuk menginputkan

Output

data buku satu persatu, entri data buku

laporan

anggota

dimasukkan melalui form entri data buku

menampilkan nis, nama, kelas, jurusan,

berupa data identitas buku, judul buku,

jenis kelamin, tahun angkatan dan alamat

jenis buku, pengarang, penerbit, tahun 9

kemudian

bentuk tampilannya seperti

berlangsung dapat dilakukan secara

Gambar 11 berikut :

lebih teratur, terencana dengan baik sehingga kecepatan dan ketepatan dalam

pendataan

dan

pembuatan

laporan menjadi lebih akurat dan tepat waktu. DAFTAR PUSTAKA Adi Suwondo. (2014). Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan di SMK Takhassus Kalibeber Wonosobo. Gambar 11. Output Laporan Anggota

Jurnal PPKM UNSIQ. 2354-869X Dani Eko Hendrianto. (2014). Pembuatan

f. Output Laporan Buku Output

laporan

dta

Sistem

buku

Informasi

Perpustakaan

menampilkan identitas buku, judul buku,

Berbasis Website Pada Sekolah

jenis buku, pengarang, penerbit, tahun

Menengah

Pertama

penerbit dan tanggal terima kemudian

Donorojo

Kabupaten

bentuk tampilannya seperti Gambar 12

Jurnal IJNS. No 4

Negeri

1

Pacitan.

Fajar Hariadi. (2013). Perancangan Sistem

berikut :

Informasi

Perpustakaan

Pada

Sekolah Dasar Negeri Sukoharjo Pacitan. IJNS. 2302-5700 Husin

Nanda

Perwira.

(2015).

Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di Gambar 31. Output Laporan Buku

SMK

Teknik

1. Perancangan website sistem informasi Jenar

perpustakaan sekolah akan membantu perpustakaan

informasi segala

adanya

website

perpustakaan bentuk

pendataan

Kuswidiardi.

(2015).

Sistem

Informasi Perpustakaan Berbasis

memperoleh

Microsoft Visual Basic 6.0 dengan

informasi dengan efektif serta efisien. 2. Dengan

1

Yogyakarta. Yogyakarta: Fakultas

KESIMPULAN

anggota

Muhammadiyah

Database SQL Server 2000 di

sistem

Perpustakaan

sekolah, yang 10

SMK

YPKK

1

Sleman.

Yogyakarta:

FakultasTeknik Nurmi. (2016). Buku Teks Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2. Padang

Prodi

Pendidikan

Informatika STKIP PGRI Sumbar. Nurmi. (2016). Buku Ajar Konsep Sistem Informasi. Padang. Sukabina Press. Wahana Komputer.(2013). Mobile Web Development Dreamweaver

With Cs6.

Adobe C.V

Andi

Offset. Yogyakarta. Yance Omiker Putri. (2015). Electronic Voting SMA

Pemilihan Ketua Osis Baiturrahmah

Padang

Berbasis Mobile. Padang: Sistem Informasi

11