Aspel-COI 8.0 Preguntas Frecuentes 1. ¿Cuál es la razón por la que se tiene que actualizar a la nueva versión de AspelCOI 8.0? La versión 8.0 de Aspel-COI es la única que estará preparada para soportar los cambios fiscales derivados de la nueva versión de CFDI.
2. ¿Cuántas empresas es posible operar en Aspel-COI 8.0? Esta nueva versión de COI contempla hasta 999 empresas.
3. Cambios más significativos en Aspel-COI 8.0: Aspel siempre busca progresar en cuanto a la funcionalidad de sus productos en este caso incorporando a su nueva versión de COI-8.0: • • • • • •
Manejo de 999 empresa. Nueva Interfaz gráfica. Menús agrupados por función para una mejor administración. Proceso de traducción cruzada de empresas. Incorpora nuevos reportes y formatos su emisión. Nueva versión en la sección de mis perfiles.
4. ¿Cuáles son las versiones que se permiten traducir en Aspel-COI 8.0? En Aspel-COI 8.0 es posible traducir la información definida en versiones anteriores COI 6.0 y 7.0
5. ¿Existe alguna consideración para la interfaz entre Aspel-COI y los demás productos de la línea de Aspel con el uso de la nueva versión? Se lanzará una actualización en re-instalables para agregar los elementos y funcionalidad que solicita la actualización del CFDI. Se recomienda mantener actualizados todos los sistemas con el último re-instalable publicado.
Departamento de Soporte Técnico 27/06/2017
Derechos Reservados Aspel de México, S.A. de C.V. 1
6. ¿Cómo puedo hacer la traducción de un sistema Aspel-COI 5.0? Para hacer la traducción desde una versión anterior a la versión 6.0 de Aspel-COI, se tendrá que llevar a cabo el proceso denominado puente; consiste en ir generando la traducción a las versiones más actuales hasta llegar a una versión admitida en el proceso de traducción por Aspel-COI 8.0.
7. ¿Aspel-COI 8.0 permite la traducción de un rango específico de ejercicios? Sí es posible la exclusión de los periodos que ya no deseemos ver reflejados en la nueva versión.
8. ¿En qué consiste el proceso de traducción cruzada en Aspel-COI 8.0? Dado que Aspel-COI permite dar de alta 999 empresas, es posible aplicar un proceso de traducción cruzada es decir la información contenida en la empresa 10 en Aspel-COI7.0 podrá ser llevada con este proceso hasta la empresa 99 en Aspel-COI 8.0 como se ejemplifica en la siguiente imagen.
COI 7.0
COI 8.0
9. ¿Cuál es el manejador de base de datos de Aspel-COI 8.0? Aspel-COI 8.0 conserva el mismo manejador de base de datos Firebird 2.5 para la nueva versión Aspel-COI8.0.
Departamento de Soporte Técnico 27/06/2017
Derechos Reservados Aspel de México, S.A. de C.V. 2
10. ¿Qué afectación tiene al depósito de documentos el generar un proceso de traducción cruzada? El proceso de traducción cruzada es un proceso totalmente trasparente por lo que se verá reflejada toda información correspondiente.
11. ¿Cuáles son las versiones de Microsoft Excel viables para trabajar con AspelCOI 8.0? Las versiones viables para trabajar con aspel COI 8.0 son versiones 2010 en adelante.
12. ¿Los formatos .FTO personalizados utilizados en Aspel-COI 7.0 funcionarán de forma correcta en Aspel-COI 8.0? Por cambios en la estructura de la base de datos en Aspel-COI 8.0 no es posible garantizar el funcionamiento total de los formatos previamente generados, sin embargo se recomienda hacer las pruebas pertinentes con estos formatos para descartar su funcionalidad en la nueva versión.
13. ¿Cuáles son las consideraciones en el proceso de traducción en formato SQL? De acuerdo a la tecnología implementada en aspel-COI 8.0 es posible la traducción lineal y cruzada en cuanto a los formatos de base de datos como se muestra en la siguiente imagen:
14. ¿Aspel-COI 8.0 contempla la funcionalidad de conexión por VPN? No, en Aspel-COI 8.0 por el momento no está disponible la conexión por VPN.
15. ¿Es obligatorio el uso de ticket empresarial? No, sin embargo constituye una herramienta de trabajo que nos ayudara a optimizar la gestión de viajes cerrados y la contabilización de ellos en Aspel-COI 8.0.
Departamento de Soporte Técnico 27/06/2017
Derechos Reservados Aspel de México, S.A. de C.V. 3
16. ¿Dónde puedo consultar más información de ticket empresarial? Para dudas de la solución ticket empresarial visita:
http://www.edenred.mx/soluciones/ticketempresarial 17. ¿En qué versiones de Windows será soportado el sistema Aspel-COI 8.0? Las versiones viables para trabajar con aspel COI 8.0 son: •
Microsoft Windows® Vista, 2008, 7, 2012, 8.1 y 10.
18. ¿Aspel-COI 8.0 contempla la funcionalidad de la descarga de XML desde el portal del SAT? No, por el momento no se contempla esta funcionalidad en la versión original, sin embargo no se descarta la implementación en un próximo re-instalable. 19. ¿Aspel-COI cumplirá con los cambios que presenta el anexo 24 para
contabilidad electrónica? Sí, en el re-instalable no. 1 ya se considera esta situación para cumplir con las reformas fiscales.
Aspel Soporte Técnico / aspel
Departamento de Soporte Técnico 27/06/2017
Derechos Reservados Aspel de México, S.A. de C.V. 4
