DESAIN ANALISIS DAN KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI

Desain Analisis dan Kebutuhan  Sistem Informasi Laboratorium  (SILAB) 

Revision 1.0 

PENDAHULUAN  Sekilas Pandang  DRPM  kini  telah  mengembangkan  Sistem  Informasi  Laboratorium  (SILAB).  SILAB  dikembangkan  untuk  menampung,  melakukan  pencarian  serta  mengetahui  informasi  lainnya yang terkain dengan laboratorium seperti jadwal pemakaian laboratorium, dan  peminjaman alat.  Tampilan yang keluar dari SILAB ini diklasifikasi menjadi dua bagian yaitu menu utama  dan  menu  laboratorium.  Menu  utama  berisi:  formulir/prosedur  laboratorium,  jadwal  pemakaian  lab,  dan  peminjaman  alat  (registrasi  /  laporan).  Menu  laboratorium  berfungsi  untuk  melakukan  pencarian  (searching)  meliputi  Pencarian  Laboratorium,  Pencarian  Kegiatan  Laboratorium,  Pencarian  Peralatan  Laboratorium,  dan  Pencarian  Dokumen Laboratorium.  Latar Belakarang  DRPM  UI  merupakan  unit  pelaksana  manajemen  yang  memfasilitasi  dan  mendukung  pelaksanaan  kegiatan  riset  dan  pengabdian  sivitas  akademika  UI  kepada  masyarakat.  Sesuai  dengan  visi  dan  misi  dari  Universitas  Indonesia  untuk  menjadi  universitas  riset  vertaraf  internasional,  DRPM  UI  membutuhkan  suatu  sistem  informasi  yang  dapat  memberikan efektifitas dan efisiensi, yang dapat menampung seluruh data laboratorium  yang terdapat di lingkungan Universitas Indonesia.  Selama ini DRPM UI, mencatat dan mendata seluruh data laboratorium yang terdapat di  lingkungan Universitas Indonesia secara manual dengan menggunakan berkas Microsoft  Excel.  Hal  tersebut  dianggap  kurang  efisien  dan  efektif,  karena  data  laboratorium  itu  tidak  disimpan  secara  terpusat  dan  terstruktur,  yang  menyebabkan  data  tersebut  mudah  hilang  dan  tidak  bisa  diakses  secara  umum  oleh  warga  luar  yang  ingin  melihat  informasi mengenai laboratorium‐laboratorium yang terdapat di lingkungan Universitas  Indonesia. 

Revision 1.0 

Karena ketidak efektifan dan ketidakefisienan dalam pendataan dan penyimpanan data  laboratorium  pada  lingkungan  Universitas  Indonesia,  dibutuhkan  sebuah  sistem  informasi  yang  dapat  memfasilitasi  pendataan  dan  penyimpanan  data  serta  informasi  laboratorium yang terdapat di lingkungan Universitas Indonesia.  Tujuan Proyek  Tujuan  dari  proyek  ini  adalah  untuk  memberikan  kemudahan  dalam  pendataan  dan  penyimpanan  data  laboratorium  dan  dapat  meningkatkan  ketersediaan  data  serta  informasi  laboratorium  yang  terdapat  di  lingkungan  Universitas  Indonesia  dengan  mengembangkan  Sistem  Informasi  Laboratorium  (SILAB)  sebuah  sistem  informasi  yang  dapat memfasilitasi hal tersebut diatas. Ciri‐ciri dari sistem tersebut adalah:  1. Sistem  yang  dikembangkan  merupakan  sistem  aplikasi  berbasis  Web,  sehingga  dapat diakses dari berbagai tempat selama masih terkoneksi dengan Internet.  2. Seluruh  data  laboratorium  akan  tersimpan  secara  terpusat  dan  terstruktur,  sehingga  tidak  ada  data  yang  hilang  karena  penyimpanan  yang  tidak  terpusat  dan tidak ada data laboratorium yang berantakan (tidak terstruktur).  3. Pengelolaan data yang lebih efektif dan efisien, dimana data dapat diisi darimana  saja,  dan  pengisian  data  lebih  terstruktur  karena  sistem  sudah  menentukan  format pengisian data.  Ruang Lingkup  Sistem  Informasi  Laboratorium  yang  akan  dikembangkan  ini  akan  dipergunakan  untuk  membantu  kelancaran  proses  bisnis  pendataan  data  laboratorium  yang  terdapat  pada  lingkungan  Universitas  Indonesia,  serta  memudahkan  warga  luar  maupun  sivitas  akademika  UI  yang  ingin  mencari  ataupun  mengambil  informasi  mengenai  laboratorium‐laboratorium yang terdapat pada lingkungan Universitas Indonesia. 

Revision 1.0 

ANALISIS DAN DESAIN  Identifikasi Aktor  Sebelum  kita  melakukan  pemodelan  use  case,  terlebih  dahulu  kita  akan  melakukan  identifikasi  terhadap  jenis  pengguna  /  aktor  yang  dapat  mengakses  sistem.  Berikut  ini  adalah daftar pengguna sistem / aktor:  Aktor 

Deskripsi 

Administrator 

Individu yang berperan dalam manajemen  sistem secara keseluruhan baik keterkaitan  dengan  pengguna  sistem  maupun  data  sistem. 

Administrator Fakultas 

Individu yang memiliki peran hampir sama  seperti  Administrator,  akan  tetapi  hanya  memiliki  hak  akses  penuh  terhadap  fakultas yang di‐assign pada pengguna ini. 

Author 

Individu  yang  memiliki  peran  yang  hampir  mirip  dengan  Administrator,  akan  tetapi  tidak  memiliki  hak  akses  terhadap  hal‐hal  yang  berkaitan  dengan  manajemen  inti  sistem.  Berfungsi  untuk  membantu  tugas  Administrator. 

Viewer 

Individu yang tidak memiliki login dan hak  akses untuk mengatur manajemen sistem,  dan  hanya  dapat  melihat  data‐data  pakar  yang disediakan oleh sistem. 

 

Revision 1.0 

Daftar Use Case  Actor 

Activities 

1.0  Author  /  Administrator  1.0.0 Login  / Administrator Fakultas   

1.0.1 Data Fakultas 

 

   1.0.1.1 Melihat Data Fakultas 

 

   1.0.1.2 Mengubah Data Fakultas 

 

   1.0.1.3 Menghapus Data Fakultas 

 

   1.0.1.4 Menambah Data Fakultas 

 

1.0.2 Data Organisasi / Departemen 

 

   1.0.2.1 Melihat Data Organisasi / Departemen 

 

   1.0.2.2 Mengubah Data Organisasi / Departemen 

 

   1.0.2.3 Menghapus Data Organisasi / Departemen 

 

   1.0.2.4 Menambah Data Organisasi / Departemen 

 

1.0.3 Data Laboratorium 

 

   1.0.3.1 Melihat Data Laboratorium 

 

   1.0.3.2 Mengubah Data Laboratorium 

 

   1.0.3.3 Menghapus Data Laboratorium 

 

   1.0.3.4 Menambah Data Laboratorium 

 

1.0.4 Data Peralatan Laboratorium 

 

   1.0.4.1 Melihat Data Peralatan Laboratorium 

 

   1.0.4.2 Mengubah Data Peralatan Laboratorium 

 

   1.0.4.3 Menghapus Data Peralatan Laboratorium 

 

   1.0.4.4 Menambah Data Peralatan Laboratorium 

 

1.0.5 Data Dokumen Laboratorium 

 

   1.0.5.1 Melihat Data Dokumen Laboratorium 

 

   1.0.5.2 Mengubah Data Dokumen Laboratorium 

 

   1.0.5.3 Menghapus Data Dokumen Laboratorium 

Revision 1.0 

 

   1.0.5.4 Menambah Data Dokumen Laboratorium 

 

1.0.6 Data Kegiatan Laboratorium 

 

   1.0.6.1 Melihat Data Kegiatan Laboratorium 

 

   1.0.6.2 Mengubah Data Kegiatan Laboratorium 

 

   1.0.6.3 Menghapus Data Kegiatan Laboratorium 

 

   1.0.6.4 Menambah Data Kegiatan Laboratorium 

 

1.0.7 Jadwal Kegiatan 

 

    1.0.7.1 Melihat Jadwal Kegiatan Rutin / Tidak Rutin 

 

    1.0.7.2 Mengubah Jadwal Kegiatan Rutin /  Tidak Rutin 

 

    1.0.7.3 Menghapus Jadwal Kegiatan Rutin / Tidak Rutin 

 

    1.0.7.4 Menambah Jadwal Kegiatan Rutin / Tidak Rutin 

1.1 Administrator 

1.1.1 Data Pengguna Sistem 

 

   1.1.1.1 Melihat Daftar Pengguna Sistem 

 

   1.1.1.2 Mengubah Daftar Pengguna Sistem 

 

   1.1.1.3 Menghapus Daftar Pengguna Sistem 

 

   1.1.1.4 Menambah Daftar Pengguna Sistem 

 

Revision 1.0 

Use Case Narrative  Use Case ID 

1.0.0 

Use Case Name 

Login 

Scope 

Sistem Informasi Laboratorium 

Primary Actors 

Author / Administrator / Admnistrator Fakultas 

Stakeholders and Interests 

Primary  Actors  dapat  login  untuk  mengakses  menu‐ menu  yang  berhubungan  dengan  perannya  masing‐ masing. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Author / Administrator  / Administrator Fakultas.  ‐ Pengguna mengakses halaman utama SILAB. 

Postconditions 

Pengguna sistem telah login, terautentifikasi dan dapat  mengakses menu‐menu yang terdapat pada SILAB. 

Main Success od Basic Flow 

1. Pada Halaman utama pengguna akan mengisi kotak  login  dengan  username  dan  password  yang  sesuai  dengan perannya masing‐masing.  2.  Sistem  akan  mengecek  apakah  username  dan  password yang dimasukkan pengguna valid.  3.  Jika  valid,  pengguna  bisa  mengakses  menu  sesuai  dengan peran yang diberikan 

Extensions Alternative Flows 

3a.  Pengguna  memasukkan  username  dan  password  

 

yang  tidak  valid  atau  tidak  sesuai  dengan  akun  yang 

 

sudah  tersimpan  dan  terdafar  di  dalam  basis  data,  sistem  akan  meminta  pengguna  memasukkan  ulang  input username dan password.  

 

Revision 1.0 

  Use Case ID 

1.0.1.1 


Melihat Data Fakultas 

Scope 


Primary Actors 

Author  /  Administrator  /  Admnistrator  Fakultas  /  Viewer 


Primary  Actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  melihat  data  fakultas  yang  sudah  tercatat  dan  tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Author / Administrator  / Administrator Fakultas, ataupun tidak memiliki akun  sama sekali pada sistem (Viewer).  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu Data Fakultas. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  melihat  seluruh  data  fakultas  yang  terdapat pada lingkungan Universitas Indonesia. 


1.  Administrator  /  Administrator  Fakultas  /  Author  /  Viewer  mengakses  menu  data  fakultas  yang  terdapat  pada SILAB.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  fakultas  yang  terdapat  di  Universitas  Indonesia  yang  telah  tercatat  dan tersimpan pada SILAB. 

Extensions Alternative Flows   

 

 

 

Revision 1.0 


1.0.1.2 


Mengubah Data Fakultas 

Scope 


Primary Actors 



Primary  Actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  mengubah data fakultas yang telah tersimpan di dalam  sistem. 

Preconditions 

‐  Pengguna  memiliki  akun  Author  /  Admin  ataupun  Admin Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu data fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  edit  terhadap  data  fakultas  tertentu  yang  terdapat  pada  daftar  fakultas  yang ditampilkan oleh SILAB. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  mengubah  data  fakultas  yang  dipilihnya  dan  dapat  menyimpan  data  perubahan  tersebut. 


1.  Administrator  /  Author  /  Administrator  Fakultas  mengakses  menu  data  fakultas  yang  terdapat  pada  SILAB.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  fakultas  yang  terdapat  pada  lingkungan  Universitas  Indonesia  dan  tersimpan pada SILAB.  3. Pengguna dapat mengakses menu edit data fakultas  tertentu pada daftar yang diberikan.  4.  Pengguna  melakukan  perubahan‐perubahan  pada  kolom formulir dijital yang disediakan. 

Revision 1.0 

5.  Pengguna  dapat  menyimpan  perubahan  dari  data  fakultas yang diubahnya.  Extensions Alternative Flows 

3a.  Apabila  pengecekan  validitas  dari  pengguna  yang 

 

sedang   

ter‐login 

bukanlah 

Author 

ataupun 

Administrator,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa pengguna selain kedua tipe pengguna tersebut  tidak memiliki akses terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  ter‐login  adalah  Administrator  Fakultas,  maka  pengguna  tersebut  hanya  bisa  merubah  data  fakultas  sesuai  dengan  fakultas 

yang 

di‐assign 

kepadanya. 

5a.  Apabila  ada  isisan  data  perubahan  yang  tidak  lengkap,  maka  sistem  akan  menampilkan  bahwa  terdapat  data  yang  harus  diisi.  Data  yang  belum  diisi  menyebabkan  perubahan  pada  data  fakultas  tersebut  tidak akan disimpan oleh sistem. 

 

Revision 1.0 


1.0.1.3 


Menghapus Data Fakultas 

Scope 


Primary Actors 

Author / Administrator 


Primary  Actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  menghapus  data  fakultas  yang  telah  tersimpan  di  dalam sistem. 

Preconditions 

‐  Pengguna  telah  memiliki  akun  Authot  ataupun  Administrator.  ‐    Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu Data Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  menu  hapus  terhadap  data  fakultas tertentu yang terdapat pada daftar fakultas. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  menghapus  data  fakultas  yang  dipilihnya. 


1. Administrator / Author mengakses menu data pakar  yang terdapat pada sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  fakultas  yang  terdapat  pada  lingkungan  Universitas  Indonesia  dan  tersimpan pada sistem.  3.  Pengguna  dapat  mengakses  menu  hapus  data  fakultas tertentu dari daftar fakultas yang ditampilkan.  4. Pengguna akan melakukan konfirmasi penghapusan  data fakultas tersebut sekali lagi. 



 

sedang   

ter‐login 

bukanlah 

Author 

ataupun 

Administrator,  maka  akan  ditampilkan  peringatan 

Revision 1.0 

bahwa pengguna selain kedua tipe pengguna tersebut  diatas tidak memiliki akses terhadap menu ini.  4a.  Apabila  setuju  untuk  melakukan  penghapusan,  maka  data  fakultas  tersebut  akan  dihapus  dari  basis  data SILAB.  4b. 

Apabila 

tidak 

setuju 

untuk 

melakukan 

penghapusan,  maka  data  fakultas  tersebut  tidak  akan  dihapus dari basis data sistem. 

 

Revision 1.0 


1.0.1.4 


Menambah Data Fakultas 

Scope 


Primary Actors 

Author / Administrator 


Primary  Actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  menambah  data  fakultas  yang  belum  tersimpan  di  dalam basis data SILAB. 

Preconditions 

‐  Pengguna  telah  memiliki  akun  Author  ataupun  Administrator.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu data fakultas.  ‐ Pengguna mengakses menu tambah data fakultas. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  menambah  data  fakultas  dan  menyimpan  data  fakultas  baru  tersebut  di  dalam  sistem. 


1.    Administrator  atau  Author  mengakses  menu  data  fakultas yang terdapat pada sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  fakultas  yang  terdapat  pada  lingkungan  Universitas  Indonesia  dan  tersimpan di dalam basis data SILAB.  3.  Pengguna  mengakses  menu  tambah  data  fakultas  pada halaman tersebut.  4.  Pengguna  mengisi  formulir  isian  dijital  mengenai  data  fakultas  yang  akan  disimpan  di  dalam  basis  data  SILAB.  5.  Pengguna  dapat  menyimpan  data  fakultas  yang  telah diisi pada formulir yang disediakan. 

Revision 1.0 



 

sedang   

ter‐login 

bukanlah 

Author 

ataupun 

Administrator,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  Author  /  Administrator  tidak  memiliki akses terhadap menu ini.  5a.  Apabila  ada  beberapa  isian  data  yang  harus  diisi  tetapi  tidak  diisi,  maka  data  tidak  akan  dapat  tersimpan  di  dalam  sistem  sebelum  kolom  tersebut  diisi juga. 

 

Revision 1.0 


1.0.2.1 


Melihat Data Organisasi / Departemen 

Scope 


Primary Actors 

Author  /  Administrator  /  Administrator  Fakultas  /  Viewer 


Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  melihat  data  organisasi  /  departemen  yang  sudah  tercatat dan tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Author / Administrator  / Administrator Fakultas / ataupun tidak memiliki akun  sama sekali pada SILAB (Viewer).  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu data organisasi / departemen. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  melihat  seluruh  data  organisasi  /  departemen 

yang 

terdapat 

pada 

lingkungan 

Universitas  Indonesia  dan  tersimpan  di  dalam  basis  data SILAB.  Main Success od Basic Flow 

1.  Admin  /  Admin  Fakultas  /  Author  /  Viewer  mengakses  menu  data  organisasi  /  departemen  yang  terdapat pada SILAB.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  organisasi  /  departemen yang terdapat pada sistem. 


‐ 

 

 

Revision 1.0 


1.0.2.2 


Mengubah Data Organisasi / Departemen 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  mengubah  data  organisasi  /  departemen  yang  telah  tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Author, Administrator,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu organisasi / departemen.  ‐ Pengguna mengakses halaman edit terhadapap salah  satu data organisasi / departemen yang terdapat pada  daftar yang diperlihatkan. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  mengubah  data  organisasi  /  departemen  yang  dipilihnya  dan  dapat  menyimpan  data perubahan tersebut. 


1.  Administrator,  Author,  ataupun  Administrator  Fakultas  mengakses  menu  data  organisasi  /  departemen yang terdapat pada SILAB.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  organisasi  /  departemen 

yang 

terdapat 

pada 

lingkungan 

Universitas  Indonesia  dan  tersimpan  di  dalam  basis  data SILAB.  3.  Pengguna  dapat  mengakses  menu  edit  data  organisasi / departemen tertentu.  4.  Pengguna  melakukan  perubahan‐perubahan  pada 

Revision 1.0 

kolom formulir dijital yang disediakan.  5.  Pengguna  dapat  menyimpan  perubahan  dari  data  organisasi / departemen yang diubahnya.  Extensions Alternative Flows 


 

sedang  ter‐login  bukanlah  Administrator  ataupun   

Author,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna selain kedua tipe diatas tidak memiliki akses  terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  terautentikasi  merupakan  Administrator  Fakultas,  maka  pengguna  tersebut  hanya  bisa  merubah  data  organisasi  /  departemen  sesuai dengan fakultas yang di‐assign kepadanya.  5a.  Apabila  ada  isian  data  perubahan  yang  tidak  lengkap,  maka  sistem  akan  menampilkan  peringatan  bahwa terdapat data yang harus diisi. Data yang belum  diisi  menyebabkan  perubahan  pada  data  organisasi  /  departemen  tersebut  tidak  akan  disimpan  di  dalam  sistem. 

 

Revision 1.0 


1.0.2.3 


Menghapus Data Organisasi / Departemen 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  menghapus  data  organisasi  /  departemen  yang  telah  tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Author, Administrator,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu data organisasi / departemen.  ‐  Pengguna  mengakses  menu  hapus  terhadap  data  organisasi / departemen tertentu. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  menghapus  data  organisasi  /  departemen yang dipilihnya. 


1.  Administrator  ,  Author,  Administrator  Fakultas  mengakses  menu  data  organisasi  /  departemen  yang  dipilihnya.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  organisasi  /  departemen 

yang 

terdapat 

pada 

lingkungan 

Universitas  Indonesia  dan  tersimpan  di  dalam  basis  data SILAB.  3.  Pengguna  dapat  mengakses  menu  hapus  data  organisasi  /  departemen  tertentu  dari  daftar  yang  ditampilkan.  4. Pengguna akan melakukan konfirmasi penghapusan  data organisasi / departemen tersebut sekali lagi. 

Revision 1.0 



 


Author,  maka    akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  kedua  tipe  tersebut  tidak  memiliki  akses terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  terautentikasi  merupakan  Administrator  Fakultas,  maka  pengguna  tersebut  hanya  bisa  menghapus  data  organisasi  /  departemen  yang sesuai dengan fakultas yang di‐assign kepadanya.  4a.  Apabila  setuju  untuk  melakukan  penghapusan,  maka  data  fakultas  tersebut  akan  dihapus  dari  basis  data sistem.  4b. 

Apabila 

tidak 

setuju 

untuk 

melakukan 

penghapusan,  maka  data  fakultas  tersebut  tidak  akan  dihapus dari basis data sistem. 

 

Revision 1.0 


1.0.2.4 


Menambah Data Organisasi / Departemen 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  menambah  data  organisasi  /  departemen  yang  belum  tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  ataupun Administator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu data organisasi / departemen.  ‐ Pengguna mengakses menu tambah data organisasi /  departemen. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  menambah  data  organisasi  /  departemen  dan  menyimpan  data  organisasi  /  departemen tersebut di dalam basis data SILAB. 


1.  Administrator,  Author,  ataupun  Administrator  Fakultas  mengakses    menu  data  organisasi  /  departemen.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  organisasi  /  departemen 

yang 

terdapat 

pada 

lingkungan 

Universitas  Indonesia  dan  tersimpan  di  dalam  basis  data SILAB.  3. Pengguna mengakses menu tambah data organisasi  / departemen pada halaman tersebut.  4.  Pengguna  mengisi  formulir  isian  dijital  mengenai  data  organisasi  /  departemen  yang  akan  disimpan  di 

Revision 1.0 

dalam sistem.  5.  Pengguna  dapat  menyimpan  data  organisasi  /  departemen  yang  telah  diisi  pada  formulir  isian    yang  disediakan.  Extensions Alternative Flows 


 


Author,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  kedua  tipe  pengguna  diatas  tidak  memiliki akses terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  terautentikasi  merupakan  Administrator  Fakultas  ,  maka  pengguna  tersebut  hanya  bisa  menambah  data  organisasi  /  departemen  sesuai dengan fakultas yang di‐assign kepadanya.  5a.  Apabila  ada  beberapa  isian  data  yang  harus  diisi  tetapi  tidak  diisi,  maka  data  tidak  akan  dapat  tersimpan  di  dalam  sistem  sebelum  kolom  tersebut  diisi juga. 

 

Revision 1.0 


1.0.3.1 


Melihat Data Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  melihat  data  laboratorium  yang  sudah  tercatat  dan  tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐  Pengguna  telah  memiliki  akun  Administrator,  Administrator Fakultas, Author, ataupun tidak memiliki  akun sama sekali pada sistem (Viewer).  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu data laboratorium. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  melihat  seluruh  data  laboratorium  pada  lingkungan  Universitas  Indonesia  dan  tersimpan  di dalam basis data SILAB. 


1.  Administrator,  Administrator  Fakultas,  Author,  dan  Viewer  mengakses  menu  data  laboratorium  yang  terdapat di dalam sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  laboratorium  yang terdapat di Universitas Indonesia dan  tersimpan  di dalam basis data SILAB, sesuai dengan fakultas dan  organisasi  /  departemen  yang  berada  di  fakultas  tersebut. 


‐ 

 

  Revision 1.0 


1.0.3.2 


Mengubah Data Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  mengubah  data  laboratorium  yang  telah  tersimpan  di  dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu laboratorium.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  edit  terhadap  data  laboratorium tertentu. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  mengubah  data  laboratorium  yang  dipilihnya  dan  dapat  menyimpan  data  perubahan  tersebut. 


1.  Administrator,  Author,  Administrator  Fakultas  mengakses  menu  data  laboratorium  yang  terdapat  pada sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  laboratorium  yang  terdapat  pada  lingkungan  Universitas  Indonesia  dan tersimpan di dalam basis data SILAB.  3.  Pengguna  dapat  mengakses  menu  edit  data  laboratorium  tertentu  dari  daftar  laboratorium  yang  ditampilkan.  4.  Pengguna  melakukan  perubahan‐perubahan  pada  kolom formulir isian dijital yang disediakan. 

Revision 1.0 

5.  Pengguna  dapat  menyimpan  perubahan  dari  data  laboratorium yang diubahnya.  Extensions Alternative Flows 


 


Author,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  kedua  tipe  pengguna  tersebut  tidak  memiliki akses terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  terautentikasi  merupakan  Administrator  Fakultas,  maka  pengguna  tersebut  hanya bisa merubah data laboratorium sesuai dengan  fakultas yang di‐assign kepadanya.  5a. Apabila ada isian data perubahan yang tidak terlalu  lengkap,  maka  sistem  akan  menampilkan  bahwa  terdapat  data  yang  harus  diisi.  Data  yang  belum  diisi  menyebabkan  perubahan  pada  data  laboratorium  tersebut tidak akan disimpan di dalam sistem. 

 

Revision 1.0 


1.0.3.3 


Menghapus Data Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  menghapus data laboratorium yang telah tersimpan di  dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Author, Administrator,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu laboratorium.  ‐  Pengguna  mengakses  menu  hapus  terhadap  data  laboratorium tertentu. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  menghapus  data  laboratorium  yang  dipilih dari daftar laboratorium yang ditampilkan. 


1.  Administrator,  Author,  ataupun  Administrator  Fakultas  mengakses  menu  data  laboratorium  yang  terdapat pada sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  laboratorium  yang  terdapat  pada  lingkungan  Universitas  Indonesia  dan tersimpan pada basis data SILAB.  3.  Pengguna  dapat  mengakses  menu  hapus  data  laboratorium tertentu.  4. Pengguna akan melakukan konfirmasi penghapusan  data laboratorium tersebut sekali lagi. 



 

sedang 

ter‐login 

bukanlah 

Author 

ataupun 


Administrator,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  kedua  tipe  pengguna  diatas  tidak memiliki akses terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  terautentikasi  merupakan  Administrator  Fakultas,  maka  pengguna  tersebut  hanya  bisa  menghapis  data  laboratorium  sesuai  dengan fakultas yang di‐assign kepadanya.  4a.  Apabila  setuju  untuk  melakukan  penghapusan,  maka  data  laboratorium  tersebut  akan  dihapus  dari  basis data sistem.  4b. 

Apabila 

tidak 

setuju 

untuk 

melakukan 

penghapusan,  maka  data  laboratorium  tersebut  tidak  akan dihapus dari basis data sistem. 

 

Revision 1.0 


1.0.3.4 


Menambah Data Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  menambah  data  laboratorium  yang  belum  tersimpan  di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu data laboratorium.  ‐ 

Pengguna 

mengakses 

menu 

tambah 

data 

laboratorium.  Postconditions 

Pengguna  dapat  menambah  data  laboratorium  dan  menyimpan data laboratorium baru tersebut di dalam  basis data SILAB. 


1.  Administrator,  Author,  ataupun  Administrator  Fakultas  mengakses  menu  data  laboratorium  yang  terdapat di dalam sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  laboratorium  yang  terdapat  pada  lingkungan  Universitas  Indonesia  dan tersimpan di dalam basis data SILAB.  3.  Pengguna  mengakses  menu  tambah  data  laboratorium pada halaman tersebut.  4.  Pengguna  mengisi  formulir  isian  dijital  mengenai  data  laboratorium  yang  akan  disimpan  di  dalam  sistem. 

Revision 1.0 

5. Pengguna dapat menyimpan data laboratorium yang  telah diisi pada formulir yang disediakan.  Extensions Alternative Flows 


 

sedang   

ter‐login 

bukanlah 

Author 

ataupun 

Administrator,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  kedua  tipe  tersebut  tidak  memiliki akses terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  terautentikasi  merupakan  Administrator  Fakultas,  maka  pengguna  tersebut  hanya  bisa  menambah  data  laboratorium  sesuai  dengan fakultas yang di‐assign kepadanya.  5a.  Apabila  ada  beberapa  isian  data  yang  harus  diisi  tetapi  tidak  diisi,  maka  data  tidak  akan  dapat  tersimpan  di  dalam  sistem  sebelum  kolom  tersebut  diisi juga. 

 

Revision 1.0 


1.0.4.1 


Melihat Data Peralatan Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  melihat  data  peralatan  laboratorium  yang  sudah  tercatat dan tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Author, Administrator,  dan  Administrator  Fakultas  ataupun  tidak  memiliki  akun sama sekali pada sistem (Viewer).  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu data peralatan laboratorium. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  melihat  seluruh  data  peralatan  laboratoriu yang terdapat pada lingkungan Universitas  Indonesia. 


1.  Administrator,  Administrator  Fakultas,  Author,  ataupun  Viewer  mengakses  menu  data  peralatan  laboratorium yang terdapat di dalam sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  peralatan  laboratorium  yang  terdapat  di  Universitas  Indonesia  dan  telah  tercatat  dan  tersimpan  pada  sistem  sesuai  dengan  fakultas,  organisasi  /  departemen,  dan  laboratorium pada fakultas tersebut. 


‐ 

 



1.0.4.2 


Mengubah Data Peralatan Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  mengubah  data  peralatan  laboratorium  yang  telah  tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu peralatan laboratorium.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  edit  terhadap  data  peralatan laboratorium tertentu. 

Postconditions 

Pengguna 

dapat 

mengubah 

data 

peralatan 

laboratorium tertentu.  Main Success od Basic Flow 

1.  Administrator,  Author,  dan  Administrator  Fakultas  mengakses  menu  data  peralatan  laboratorium  yang  terdapat pada sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  peralatan  laboratorium 

yang 

terdapat 

pada 

lingkungan 

Universitas  Indonesia  dan  tersimpan  di  dalam  basis  data SILAB.  3.  Pengguna  dapat  mengakses  menu  edit  data  peralatan laboratorium tertentu.  4.  Pengguna  melakukan  perubahan‐perubahan  pada  kolom formulir dijital yang disediakan.  5.  Pengguna  dapat  menyimpan  perubahan  dari  data 

Revision 1.0 

peralatan laboratorium yang diubahnya.  Extensions Alternative Flows 


 


Author,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  kedua  tipe  pengguna  tersebut  tidak  memiliki akses terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  terautentikasi  merupakan  Administrator  Fakultas,  maka  pengguna  tersebut  hanya  bisa  merubah  data  peralatan  laboratorium  sesuai dengan fakultas yang di‐assign kepadanya.  5a. Apabila ada isian data perubahan yang tidak terlalu  lengkap,  maka  sistem  akan  menampilkan  bahwa  terdapat  data  yang  harus  diisi.  Data  yang  belum  diisi  menyebabkan  perubahan  pada  data  peralatan  laboratorium  tersebut  tidak  akan  disimpan  oleh  sistem. 

 

Revision 1.0 


1.0.4.3 


Menghapus Data Peralatan Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  menghapus  data  peralatan  laboratorium  yang  telah  tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  ataupuan Administrator Fakultas.  ‐ Pengguna mengakse halaman utama SILAB dan menu  peralatan laboratorium.  ‐  Pengguna  mengakses  menu  hapus  terhadap  data  peralatan laboratorium tertentu. 

Postconditions 

Pengguna 

dapat 

menghapus 

data 

peralatan 

laboratorium yang dipilihnya.  Main Success od Basic Flow 

1.  Administrator,  Author,  ataupun  Administrator  Fakultas mengakses menu data peralatan laboratorium  yang terdapat di dalam sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  peralatan  laboratorium 

yang 

terdapat 

pada 

lingkungan 

Universitas  Indonesia  dan  tersimpan  di  dalam  basis  data SILAB.  3.  Pengguna  dapat  mengakses  menu  hapus  data  peralatan laboratorium tertentu.  4.  Pengguna  akan  melakukan  konfirmasi  penghapusa  data peralatan laboratorium tersebut sekali lagi.  Extensions Alternative Flows 


Revision 1.0 

 


Author,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  kedua  tipe  pengguna  tersebut  tidak  memiliki akses terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  terautentikasi  merupakan  Administrator  Fakultas,  maka  pengguna  tersebut  hanya  bisa  menghapus  data  peralatan  laboratorium  sesuai dengan fakultas yang di‐assign kepadanya.  4a.  Apabila  setuju  untuk  melakukan  penghapusan,  maka  data  peralatan  laboratorium  tersebut  akan  dihapus dari basis data sistem.  4b. 

Apabila 

tidak 

setuju 

untuk 

melakukan 

penghapusan,  maka  data  peralatan  laboratorium  tersebut tidak akan dihapus dari basis data sistem. 

 

Revision 1.0 


1.0.4.4 


Menambah Data Peralatan Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  menambah  data  peralatan  laboratorium  yang  belum  tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu data laboratorium.  ‐  Pengguna  mengakses  menu  tambah  data  peralatan  laboratorium. 

Postconditions 

Pengguna 

dapat 

laboratorium 

dan 

menambah 

data 

peralatan 

menyimpan 

data 

peralatan 

laboratorium  baru tersebut di dalam sistem.  Main Success od Basic Flow 

1.  Administrator,  Author,  ataupun  Administrator  Fakultas mengakses menu data peralatan laboratorium  yang terdapat pada sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  peralatan  laboratorium 

yang 

terdapat 

pada 

lingkungan 

Universitas Indonesia.  3. Pengguna mengakses menu tambah data peralatan  laboratorium pada halaman tersebut.  4.  Pengguna  mengisi  formulir  isian  dijital  mengenai  data  peralatan  laboratorium  yang  akan  disimpan  di  dalam basis data sistem. 

Revision 1.0 

5.  Pengguna  dapat  menyimpan  data  peralatan  laboratorium  yang  telah  diisi  pada  formulir  yang  disediakan.  Extensions Alternative Flows 


   

sedang  ter‐login  bukanlah  Administrator  ataupun  Author,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  kedua  tipe  pengguna  tersebut  tidak  memiliki akses terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  terautentikasi  merupakan  Administrator  Fakultas,  maka  pengguna  tersebut  hanya  bisa  menambah  data  peralatan  laboratorium  sesuai dengan fakultas yang di‐assign kepadanya.  5a.  Apabila  ada  beberapa  isian  data  yang  harus  diisi  tetapi  tidak  diisi,  maka  data  tidak  akan  dapat  tersimpan  di  dalam  sistem  sebelum  kolom  tersebut  diisi juga. 

 

Revision 1.0 


1.0.5.1 


Melihat Data Dokumen Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  melihat  data  dokumen  laboratorium  yang  sudah  tercatat dan tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  Administrator  Fakultas,  ataupun  tidak  memliki  akun  sama sekali pada sistem (Viewer).  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu data dokumen laboratorium. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  melihat  seluruh  data  dokumen  laboratorium 

yang 

terdapat 

pada 

lingkungan 

Universitas Indonesia.  Main Success od Basic Flow 

1.  Administrator,  Author,  Administrator  Fakultas,  ataupun  Viewer  mengakses  menu  data  dokumen  laboratorium pada sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  dokumen  laboratorium  yang  terdapat  di  Universitas  Indonesia  dan  telah  tercatat  dan  tersimpan  di  dalam  basis  data  SILAB sesuai dengan fakultas, organisasi / departemen,  dan laboratorium pada fakultas tersebut. 


‐ 

   



1.0.5.2 


Mengubah Data Dokumen Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  mengubah 

data 

dokumen 

laboratorium 

yang 

tersimpan di dalam sistem.  Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu dokumen laboratorium.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  edit  terhadap  adata  dokumen laboratorium tertentu. 

Postconditions 

Pengguna 

dapat 

mengubah 

data 

dokumen 

laboratorium  yang  dipilihnya  dan  dapat  menyimpan  data perubahan tersebut.  Main Success od Basic Flow 

1.  Administrator,  Author,  ataupun  Administrator  Fakultas mengakses menu data dokumen laboratorium  yang terdapat pada sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  dokumen  laboratorium 

yang 

terdapat 

pada 

lingkungan 

Universitas  Indonesia  dan  tersimpan  di  dalam  basis  data SILAB.  3.  Pengguna  dapat  mengakses  menu  edit  data  dokumen laboratorium tertentu.  4.  Pengguna  melakukan  perubahan‐perubahan  pada  kolom formulir dijital yang disediakan. 

Revision 1.0 

5.  Pengguna  dapat  menyimpan  perubahan  dari  data  dokumen laboratorium yang diubahnya.  Extensions Alternative Flows 


   

sedang  ter‐login  bukanlah  Administrator  ataupun  Author,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  kedua  tipe  pengguna  tersebut  tidak  memiliki akses terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  terautentikasi  merupakan  Administrator  Fakultas,  maka  pengguna  tersebut  hanya  bisa  mengubah  data  dokumen  laboratorium  sesuai dengan fakultas yang di‐assign kepadanya.  5a.  Apabila  ada  beberapa  isian  data  yang  harus  diisi  tetapi  tidak  diisi,  maka  data  tidak  akan  dapat  tersimpan  di  dalam  sistem  sebelum  kolom  tersebut  diisi juga. 

 

Revision 1.0 


1.0.5.3 


Menghapus Data Dokumen Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  menghapus  data  dokumen  laboratorium  yang  telah  tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu dokumen laboratorium.   Pengguna  mengakses  menu  hapus  terhadap  data  dokumen laboratorium tertentu. 

Postconditions 

Pengguna 

dapat 

menghapus 

data 

dokumen 

laboratorium  tertentu  yang  dipilih  dari  daftar  dokumen laboratorium yang ditampilkan.  Main Success od Basic Flow 


yang 

terdapat 

pada 

lingkungan 

Universitas  Indonesia  dan  tersimpan  di  dalam  basis  data SILAB.  3.  Pengguna  dapat  mengakses  menu  hapus  data  dokumen laboratorium.  4. Pengguna akan melakukan konfirmasi penghapusan  data dokumen laboratorium tersebut sekali lagi. 

Revision 1.0 



   

sedang  ter‐login  bukanlah  Administrator  ataupun  Author,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  kedua  tipe  pengguna  tersebut  tidak  memiliki akses terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  terautentikasi  merupakan  Administrator  Fakultas,  maka  pengguna  tersebut  hanya  bisa  menghapus  data  dokumen  laboratorium  sesuai dengan fakultas yang di‐assign kepadanya.  4a.  Apabila  setuju  untuk  melakukan  penghapusan,  maka  data  dokumen  laboratorium  tersebut  akan  dihapus dari basis data sistem.  4b. 

Apabila 

tidak 

setuju 

untuk 

melakukan 

penghapusan,  maka  data  dokumen  laboratorium  tersebut tidak akan dihapus dari basis data sistem. 

 

Revision 1.0 


1.0.5.4 


Menambah Data Dokumen Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  menambah  data  dokumen  laboratorium  yang  belum  tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu data laboratorium.  ‐  Pengguna  mengakses  menu  tambah  data  dokumen  laboratorium. 

Postconditions 

Pengguna 

dapat 

laboratorium 

dan 

menambah 

data 

dokumen 

menyimpan 

data 

dokumen 



yang 

terdapat 

pada 

lingkungan 

Universitas Indonesia.  3.  Pengguna  mengakses  menu  tambah  data  dokumen  laboratorium pada halaman tersebut.  4.  Pengguna  mengisi  formulir  isian  dijital  mengenai  data  dokumen  laboratorium  yang  akan  disimpan  di  dalam basis data sistem. 

Revision 1.0 

5.  Pengguna  dapat  menyimpan  data  peralatan  laboratorium  yang  telah  diisi  pada  formulir  yang  disediakan.  Extensions Alternative Flows 


   

sedang  ter‐login  bukanlah  Administrator  ataupun  Author,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  kedua  tipe  pengguna  tersebut  tidak  memiliki akses terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  terautentikasi  merupakan  Administrator  Fakultas,  maka  pengguna  tersebut  hanya  bisa  menambah  data  dokumen  laboratorium  sesuai dengan fakultas yang di‐assign kepadanya.  5a.  Apabila  ada  beberapa  isian  data  yang  harus  diisi  tetapi  tidak  diisi,  maka  data  tidak  akan  dapat  tersimpan  di  dalam  sistem  sebelum  kolom  tersebut  diisi juga. 

 

Revision 1.0 


1.0.6.1 


Melihat Data Kegiatan Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  melihat  data  kegiatan  laboratorium  yang  sudah  tercatat dan tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  Administrator  Fakultas,  ataupun  tidak  memliki  akun  sama sekali pada sistem (Viewer).  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu data kegiatan laboratorium. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  melihat  seluruh  data  kegiatan  laboratorium 

yang 

terdapat 

pada 

lingkungan 

Universitas Indonesia.  Main Success od Basic Flow 

1.  Administrator,  Author,  Administrator  Fakultas,  ataupun  Viewer  mengakses  menu  data  kegiatan  laboratorium pada sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  kegiatan   laboratorium  yang  terdapat  di  Universitas  Indonesia  dan  telah  tercatat  dan  tersimpan  di  dalam  basis  data  SILAB sesuai dengan fakultas, organisasi / departemen,  dan laboratorium pada fakultas tersebut. 


‐ 

   



1.0.6.2 


Mengubah Data Kegiatan Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  mengubah data kegiatan laboratorium yang tersimpan  di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu kegiatan laboratorium.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  edit  terhadap  data  kegiatan laboratorium tertentu. 

Postconditions 

Pengguna 

dapat 

mengubah 

data 

kegiatan 

laboratorium  yang  dipilihnya  dan  dapat  menyimpan  data perubahan tersebut.  Main Success od Basic Flow 

1.  Administrator,  Author,  ataupun  Administrator  Fakultas mengakses menu data kegiatan laboratorium  yang terdapat pada sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  kegiatan  laboratorium 

yang 

terdapat 

pada 

lingkungan 

Universitas  Indonesia  dan  tersimpan  di  dalam  basis  data SILAB.  3.  Pengguna  dapat  mengakses  menu  edit  data  kegiatan  laboratorium tertentu.  4.  Pengguna  melakukan  perubahan‐perubahan  pada  kolom formulir dijital yang disediakan. 

Revision 1.0 

5.  Pengguna  dapat  menyimpan  perubahan  dari  data  kegiatan laboratorium yang diubahnya.  Extensions Alternative Flows 


   

sedang  ter‐login  bukanlah  Administrator  ataupun  Author,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  kedua  tipe  pengguna  tersebut  tidak  memiliki akses terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  terautentikasi  merupakan  Administrator  Fakultas,  maka  pengguna  tersebut  hanya  bisa  mengubah  data  kegiatan  laboratorium  sesuai dengan fakultas yang di‐assign kepadanya.  5a.  Apabila  ada  beberapa  isian  data  yang  harus  diisi  tetapi  tidak  diisi,  maka  data  tidak  akan  dapat  tersimpan  di  dalam  sistem  sebelum  kolom  tersebut  diisi juga. 

 

Revision 1.0 


1.0.5.3 


Menghapus Data kegiatan Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  menghapus  data  kegiatan  laboratorium  yang  telah  tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu kegiatan laboratorium.   Pengguna  mengakses  menu  hapus  terhadap  data  kegiatan laboratorium tertentu. 

Postconditions 

Pengguna 

dapat 

menghapus 

data 

kegiatan 

laboratorium tertentu yang dipilih dari daftar kegiatan  laboratorium yang ditampilkan.  Main Success od Basic Flow 

1.  Administrator,  Author,  ataupun  Administrator  Fakultas mengakses menu data kegiatan laboratorium  yang terdapat pada sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  kegiatan  laboratorium 

yang 

terdapat 

pada 

lingkungan 

Universitas  Indonesia  dan  tersimpan  di  dalam  basis  data SILAB.  3.  Pengguna  dapat  mengakses  menu  hapus  data  kegiatan laboratorium.  4. Pengguna akan melakukan konfirmasi penghapusan  data kegiatan laboratorium tersebut sekali lagi. 

Revision 1.0 



   

sedang  ter‐login  bukanlah  Administrator  ataupun  Author,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  kedua  tipe  pengguna  tersebut  tidak  memiliki akses terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  terautentikasi  merupakan  Administrator  Fakultas,  maka  pengguna  tersebut  hanya  bisa  menghapus  data  kegiatan  laboratorium  sesuai dengan fakultas yang di‐assign kepadanya.  4a.  Apabila  setuju  untuk  melakukan  penghapusan,  maka  data  kegiatan  laboratorium  tersebut  akan  dihapus dari basis data sistem.  4b. 

Apabila 

tidak 

setuju 

untuk 

melakukan 

penghapusan,  maka  data  kegiatan  laboratorium  tersebut tidak akan dihapus dari basis data sistem. 

 

Revision 1.0 


1.0.5.4 


Menambah Data Kegiatan Laboratorium 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  menambah  data  kegiatan  laboratorium  yang  belum  tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu data laboratorium.  ‐  Pengguna  mengakses  menu  tambah  data  kegiatan  laboratorium. 

Postconditions 

Pengguna 

dapat 

laboratorium 

dan 

menambah 

data 

kegiatan 

menyimpan 

data 

kegiatan 


1.  Administrator,  Author,  ataupun  Administrator  Fakultas mengakses menu data dokumen laboratorium  yang terdapat pada sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  kegiatan  laboratorium 

yang 

terdapat 

pada 

lingkungan 

Universitas Indonesia.  3.  Pengguna  mengakses  menu  tambah  data  kegiatan  laboratorium pada halaman tersebut.  4.  Pengguna  mengisi  formulir  isian  dijital  mengenai  data  kegiatan  laboratorium  yang  akan  disimpan  di  dalam basis data sistem. 

Revision 1.0 

5.  Pengguna  dapat  menyimpan  data  kegiatan  laboratorium  yang  telah  diisi  pada  formulir  yang  disediakan.  Extensions Alternative Flows 


   

sedang  ter‐login  bukanlah  Administrator  ataupun  Author,  maka  akan  ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  kedua  tipe  pengguna  tersebut  tidak  memiliki akses terhadap menu ini.  3b.  Apabila  pengguna  yang  terautentikasi  merupakan  Administrator  Fakultas,  maka  pengguna  tersebut  hanya  bisa  menambah  data  kegiatan  laboratorium  sesuai dengan fakultas yang di‐assign kepadanya.  5a.  Apabila  ada  beberapa  isian  data  yang  harus  diisi  tetapi  tidak  diisi,  maka  data  tidak  akan  dapat  tersimpan  di  dalam  sistem  sebelum  kolom  tersebut  diisi juga. 

 

Revision 1.0 


1.0.7.1 


Melihat Jadwal Kegiatan Rutin / Tidak Rutin 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  melihat jadwal kegiatan rutin / tidak rutin yang sudah  tercatat dan tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  Administrator  Fakultas,  ataupaun  tidak  memiliki  akun  sama sekali pada sistem (Viewer).  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu jadwal kegiatan rutin / tidak rutin. 

Postconditions 

Pengguna dapat melihat seluruh jadwal kegiatan rutin  /  tidak  rutin  pada  seluruh  laboratorium  yang  terdapada pada lingkungan Universitas Indonesia. 


1.  Administrator,  Author,  Administrator  Fakultas,  ataupun  Viewer  mengakses  menu  jadwal  kegiatan  rutin / tidak rutin yang terdapat pada sistem.  2. Selanjutnya akan ditampilkan jadwal kegiatan rutin /  tidak rutin yang terdapat pada seluruh laboratorium di  Universitas Indonesia. 


‐ 

   

 

Revision 1.0 


1.0.7.2 


Mengubah Jadwal Kegiatan Rutin / Tidak Rutin 

Scope 


Primary Actors 



Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  mengubah  jadwal  kegiatan  rutin  /  tidak  rutin  yang  telah tersimpan di dalam basis data SILAB. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu jadwal kegiatan rutin / tidak rutin.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  edit  terhadap  jadwal  kegiatan rutin / tidak rutin tertentu. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  mengubah  jadwal  kegiatan  rutin  /  tidak rutin yang dipilihnya dan dapat menyimpan data  perubahan tersebut. 


1.  Administrator,  Author,  ataupun  Administrator  Fakultas mengakses menu jadwal kegiatan rutin / tidak  rutin.  2. Selanjutnya akan ditampilkan jadwal kegiatan rutin /  tidak  rutin  yang  terdapat  pada  lingkungan  Universitas  Indonesia dan tersimpan di dalam sistem.  3.  Pengguna  dapat  mengakses  menu  edit  jadwal  kegiatan rutin / tidak rutin tertentu.  4.  Pengguna  melakukan  perubahan‐perubahan  pada  kolom formulir dijital yang disediakan.  5. Pengguna dapat menyimpan perubahan dari jadwal 

Revision 1.0 

kegiatan rutin / tidak rutin yang diubahnya.  Extensions Alternative Flows 


   

sedang  ter‐login  bukanlah  Administrator,  Author,  ataupun 

Administrator 

Fakultas, 

maka 

akan 

ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  ketiga  tipe pengguna tersebut tidak memiliki akses terhadap  menu ini.  5a. Apabila ada isian data perubahan yang tidak terlalu  lengkap,  maka  sitem  akan  menampilkan  bahwa  terdapat  data  yang  harus  diisi.  Data  yang  belum  diisi  tersebut  menyebabkan  perubahan  pada  jadwal  kegiatan  rutin  /  tidak  rutin  tersebut  tidak  akan  disimpan oleh sistem. 

 

Revision 1.0 


1.0.7.3 


Menghapus Jadwal Kegiatan Rutin / Tidak Rutin 

Scope 


Primary Actors 



Primary  Actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  menghapus  jadwal  kegiatan  rutin  /  tidak  rutin  yang  telah tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu jadwal kegiatan rutin / tidak rutin.  ‐  Pengguna  mengakses  menu  hapus  terhadap  jadwal  kegiatan rutin / tidak rutin tertentu. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  menghapus  jadwal  kegiatan  rutin  /  tidak rutin yang terdapat pada sistem. 


1.  Administrator,  Author,  ataupun  Administrator  Fakultas mengakses menu jadwal kegiatan rutin / tidak  rutin yang terdapat pada sistem.  2. Selanjutnya akan ditampilkan daftar jadwal kegiatan  rutin  /  tidak  rutin  yang  terdapat  pada  lingkungan  Universitas  Indonesia  dan  tersimpan  di  dalam  basis  data SILAB.  3.  Pengguna  dapat  mengakses  menu  hapus  jadwal  kegiatan rutin / tidak rutin tertentu.  4. Pengguna akan melakukan konfirmasi penghapusan  data. 



Revision 1.0 

   


Administrator 

Fakultas, 

maka 

akan 

ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  ketiga  tipe pengguna tersebut tidak memiliki akses terhadap  menu ini.  4a.  Apabila  setuju  untuk  melakukan  penghapusan,  maka jadwal kegiatan rutin / tidak rutin tersebut akan  dihapus dari basis data sistem.  4b. 

Apabila 

tidak 

setuju 

untuk 

melakukan 

penghapusan, maka jadwal kegiatan rutin / tidak rutin  tersebut tidak akan dihapus dari basis data sistem. 

 

Revision 1.0 

   Use Case ID 

1.0.7.4 


Menambah Jadwal Kegiatan Rutin / Tidak Rutin 

Scope 


Primary Actors 

Author / Administrator / Administrator Fakultas 


Primary  actors  telah  login  pada  sistem  dan  dapat  menambah  jadwal  kegiatan  rutin  /  tidak  rutin  yang  belum tersimpan di dalam sistem. 

Preconditions 

‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator, Author,  ataupun Administrator Fakultas.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu jadwal kegiatan rutin / tidak rutin.  ‐  Pengguna  mengakses  menu  tambah  jadwal  kegiatan  rutin / tidak rutin. 

Postconditions 

Pengguna  dapat  menambah  jadwal  kegiatan  rutin  /  tidak  rutin  dan  menyimpan  jadwal  tersebut  di  dalam  sistem. 


1.  Administrator,  Author,  ataupun  Administrator  Fakultas mengakses menu jadwal kegiatan rutin / tidak  rutin yang terdapat pada sistem.  2. Selanjutnya akan ditampilkan daftar jadwal kegiatan  rutin / tidak rutin.  3. Pengguna mengakses menu tambah jadwal kegiatan  rutin / tidak rutin pada halaman tersebut.  4.  Penggun  mengisi  formulir  isian  dijital  mengenai  jadwal kegiatan rutin / tidak rutin.  5. Pengguna dapat menyimpan jadwal kegiatan rutin /  tidak  rutin  yang  telah  diisi  pada  formulir  yang 

Revision 1.0 

disediakan.  Extensions Alternative Flows 


   


Administrator 

Fakultas, 

maka 

akan 

ditampilkan  peringatan  bahwa  pengguna  selain  ketiga  tipe pengguna tersebut tidak memiliki akses terhadap  menu ini.  5a. Apabila ada isian data perubahan yang tidak terlalu  lengkap,  maka  sitem  akan  menampilkan  bahwa  terdapat  data  yang  harus  diisi.  Data  yang  belum  diisi  tersebut  menyebabkan  data  jadwal  kegiatan  rutin  /  tidak  rutin  baru  tersebut  tidak  akan  disimpan  oleh  sistem. 

 

Revision 1.0 


1.1.1.1 


Melihat Pengguna Sistem 

Scope 


Primary Actors 

Administrator 


Primary  Actors  telah  Login  pada  sistem  sebagai  Admistrator,  dan  dapat  melihat  daftar pengguna dari sistem 

Preconditions 

‐ 

Pengguna 

telah 

memiliki 

akun 

Administrator.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB dan menu pengguna sistem.  Postconditions 

Pengguna  yang  telah  login  sebagai  Administrator 

dapat 

melihat 

daftar 

pengguna sistem  Main Success od Basic Flow 

1.  Administrator  mengakses  halaman  utama  SILAB  dan  menu  pengguna  sistem  yang terdapat pada sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  pengguna sistem. 


1a. Apabila tidak melakukan login ataupun  tidak 

login 

sebagai 

administrator, 

pengguna sistem tidak akan dapat melihat  daftar pengguna sistem.   

Revision 1.0 


1.1.1.2 


Mengubah Pengguna Sistem 

Scope 


Primary Actors 

Administrator 


Primary  Actors  telah  login  pada  sistem  sebagai 

Administrator 

dan 

dapat 

mengubah data dari pengguna sistem.  Preconditions 

‐ 

Pengguna 

telah 

memiliki 

akun 

Administrator.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB dan menu pengguna sistem.  ‐  Pengguna  mengakses  menu  edit  yang  terdapat  pada  setiap  pengguna  sistem  yang  terdapat  pada  daftar  pengguna  sistem.  Postconditions 

Pengguna 

dapat 

mengakses 

menu 

pengguna  sistem  dan  dapat  melakukan  perubahan  serta  menyimpannya  kembali  ke dalam sistem.  Main Success od Basic Flow 

1. 

Administrator 

mengakses 

menu 

pengguna sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  pengguna yang tersimpan di dalam sistem.  3.  Administrator  mengakses  menu  edit  yang 

terdapat 

pada 

masing‐masing 

pengguna  yang  terdapat  pada  daftar  pengguna sistem. 

Revision 1.0 

4.  Administrator  mengisi  formulir  isian  dijital mengenai data pengguna yang akan  disimpan di dalam sistem.  5.  Administrator  dapat  menyimpan  data  pengguna  yang  telah  diisi  pada  formulir  yang disediakan.  Extensions Alternative Flows 

3a. 

Apabila 

tidak 

login 

sebagai 

Administrator,  pengguna  sistem  lain  tidak  akan bisa mengakses menu ini.  5a.  Apabila  data  yang  diisikan  tidak  lengkap, data tidak akan disimpan di dalam  sistem 

dan 

Administrator 

akan 

menampilkan  suatu  peringatan  bahwa  data yang diisikan tidak lengkap.   

Revision 1.0 


1.1.1.3 


Menghapus Pengguna Sistem 

Scope 


Primary Actors 

Administrator 


Primary  Actors  telah  login  pada  sistem  sebagai 

Administrator 

dan 

dapat 

menghapus pengguna sistem.  Preconditions 

‐ 

Pengguna 

telah 

memiliki 

akun 

Administrator.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB dan menu pengguna sistem.  ‐  Pengguna  mengakses  menu  delete  yang  terdapat  pada  setiap  pengguna  sistem  yang  terdapat  pada  daftar  pengguna  sistem.  Postconditions 

Pengguna 

dapat 

mengakses 

menu 

pengguna  sistem  dan  dapat  melakukan  penghapusan  dengan  menekan  tombol  delete  terhadap  data  pengguna  sistem  tertentu.  Main Success od Basic Flow 

1. 

Administrator 

mengakses 

menu 

pengguna sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  pengguna  yang  sudah  tercatat  dan  tersimpan di dalam sistem.  3.  Administrator  memilih  salah  satu  pengguna  dan  menekan  tombol  delete 

Revision 1.0 

yang terdapat di pengguna tersebut.  4.  Administrator  melakukan  konfirmasi  ulang  untuk  menghapus  data  pengguna  tersebut.  5. Data pengguna sistem telah dihapus dan  dibuang dari basis data sistem.  Extensions Alternative Flows 

3a. Apabila tidak melakukan login terlebih  dahulu  sebagai  Administrator,  pengguna  lain tidak dapat mengakses halaman ini.  4a. 

Apabila 

menjawab 

konfirmasi 

penghapusan  dengan  kata  tidak,  maka  data  pengguna  tersebut  tidak  akan  jadi  terhapus  dan  terbuang  dari  basis  data  sistem.   

Revision 1.0 


1.1.1.4 


Menambah Pengguna Sistem 

Scope 


Primary Actors 

Administrator 


Primary  actors  telah  login  pada  sistem  sebagai 

Administrator 

dan 

dapat 

menambah pengguna sistem.  Preconditions 

‐ 

Pengguna 

telah 

memiliki 

akun 

Administrator.  ‐  Pengguna  mengakses  halaman  utama  SILAB dan menu pengguna sistem.  ‐  Pengguna  mengakses  menu  tambah  pengguna.  Postconditions 

Administrator  dapat  mengakses  menu  pengguna  sistem  dan  dapat  melakukan  penambahan pengguna sistem. 


1. 

Administrator 

mengakses 

menu 

pengguna sistem.  2.  Selanjutnya  akan  ditampilkan  daftar  pengguna sistem.  3. Administrator mengakses menu tambah  pengguna.  4.  Administrator  mengisi  formulir  dijital  untuk  pembuatan  pengguna  sistem  yang  baru.  5.  Data  yang  telah  diisikan  akan  disimpan  di dalam basis data sistem. 

Revision 1.0 


3a. Apabila tidak melakukan login terlebih  dahulu  sebagai  Administrator,  pengguna  lain tidak dapat mengakses halaman ini.  4a.  Apabila  isiang  yang  harus  diisi,  tidak  diisi  pada  formulir  dijital,  maka  data  pengguna  baru  tidak  akan  disimpan  di  dalam  sistem  serta  Administrator  akan  diberikan  peringatan  untuk  mengisi  data  pada  kolom  formulir  dijital  yang  belum  diisi. 

 

Revision 1.0 

 

  Use Case Diagram  Pengaturan Data Fakultas 

   

Revision 1.0 

Pengaturan Data Organisasi / Departemen 

 

Revision 1.0 

Pengaturan Data Laboratorium 

 

Revision 1.0 

Pengaturan Data Peralatan Laboratorium 

   

Revision 1.0 

Pengaturan Data Dokumen Laboratorium 

 

Revision 1.0 

Pengaturan Data Kegiatan Laboratorium 

 

Revision 1.0 

Pengaturan Jadwal Kegiatan Rutin / Tidak Rutin 

  Pengaturan Pengguna Sistem 


PERANCANGAN SISTEM    Pada bagian ini akan dibahasa mengenai konsep MVC (Model View Controller) sebagai  pondasi arsitektur sistem ini. Penjelasan dimulai dengan pembahasan bagaimana fungsi  setiap  komponen  dalam  MVC  menjalankan  perannya  masing‐masing,  serta  bagaimana  framework ini juga digunakan sebagai landasan pada framework Ruby on Rails.  Setelah  pembahasan  arsitektur  sistem,  akan  dijelaskan  mengenai  basis  data.  Dalam  perancangan  basis  data,  digunakan  skema  basis  data  dimana  suatu  entitas  pada  ERD  sebelumnya  yang  masih  berupa  rancangan  logika  telah  dipetakan  ke  dalam  bentuk  diagram yang telah merepresentasikan entitas fisiknya.  Pada  bagian  akhir,  akan  ditunjukkan  beberapa  class  diagram  yang  menjelaskan  keterlibatan  objek‐objek  apa  saja  yang  dibutuhkan  dalam  mengkonstruksi  sistem  ini,  dimana  diagram‐diagram  tersebut  akan  dibagi  menjadi  5  bagian  untuk  mempermudah  pembacaan diagram tersebut.  Perancangan Arsitektur Sistem  Analisis  desain  fisik  yang  dilakukan  dalam  proyek  ini  mengacu  pada  arsitektur  Model,  View,  Controller  (MVC).  Arsitektur  ini  mengutamakan  pemisahan  pada  tiga  komponen  yang umum dalam sebuah aplikasi, yaitu:  1. Komponen yang bertugas merepresentasikan data yang dimanipulasi oleh sistem  (Model).  2. Komponen  yang  berperan  dalam  melakukan  logika  bisnis  dari  aplikasi  yang  mencakup manipulasi data yang tersimpan di dalam model (Controller).  3. Komponen yang merepresentasikan status dari model dalam bentuk tampilan /  informasi yang dimengerti oleh pengguna (View).  Interaksi yang terjadi antar komponen tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini. 

Revision 1.0 

 

Controller 

   

View 

Model 

  Pemisahan ketiga komponen ini menghasilkan aplkasi yang mudah untuk dikembangkan  baik dalam fase desain maupun fase implementasi.  Framework  yang  akan  digunakan  di  dalam  proyek  ini  adalah  Rails  Framework.  Rails  merupakan  sebuah  framework  aplikasi  web  yang  ditulis  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  Ruby.  Rails  menggunakan  arsitektur  MVC  di  dalamnya,  sehingga  menuntut  pengembang  sistem  untuk  mengikuti  struktur  serta  design  pattern  yang  terdapat  di  dalam  Rails.  Arsitektur  MVC  di  dalam  Rails  tidak  memiliki  perbedaan  yang  signifikan  dengan  arsitektur  MVC  pada  umumnya.  Hanya  saja  karena  Rails  adalah  sebuah  framework  untuk  pengembangan  aplikasi  berbasi  Web,  maka  komponen  view  dari  Rails  akan  terlebih  dahulu  dikirim  ke  Web  Browser  milik  pengguna  sebelum  bisa  berinteraksi lebih lanjut.  Proses yang terjadi di dalam model Rails MVC secara umum adalah sebagai berikut:  1. Browser akan mengirimkan request ke controller.  2. Controller  akan  merespon  request  tersebut  dan  berkomunikasi  dengan  model.  Komunikasi  ini  dapat  berupa  mengakses  data,  ataupun  mengubah  data  yang  disimpan  oleh  model.  Perlu  diperhatikan  bahwa  tidak  semua  model  harus  berhubungan dengan basis data.  3. Controller akan membuat view yang bersesuaian.  4. Browser akan menampilkan view yang bersesuaian.     

Revision 1.0 

Controller  Di dalam Rails, setiap request yang berasal dari pengguna akan ditangani oleh controller.  Controller ini nantinya akan meneruskan request dari pengguna tersebut kepada model  atau  controller  lain  yang  bersesuaian.  Di  dalam  Rails  peran  ini  dijalankan  oleh  dispatcher, sehingga menyebabkan dalam pembuatan sequence diagram, setiap request  harus terlebih dahulu melalui dispatcher.  Model  Pada  bagian  model,  pengembang  menggunakan  design  pattern  yang  dikenal  dengan  istilah  Active  Record.  Di  dalam  Active  Record  ada  kelas  yang  selain  berfugnsi  sebagai  model, juga berfungsi sebagai object yang mengenkapsulasi akses ke dalam basis data.  Kelas  ini  akan  memiliki  fungsi‐fungsi  untuk  menyimpan,  mengubah,  dan  menghapus  data yang berelasi dengannya di dalam basis data. Selain itu, juga terdapat sekumpulan  fungsi  finder  yang  berfungsi  untuk  mendapatkan  instance  dari  object  yang  berelasi  dengan baris (tupel) tertentu di dalam basis data.  View  Komponen  view  dari  arsitektur  Rails  MVC  yang  digunakan  berwujud  file  HTML.ERB.  Komponen  ini  berfungsi  sebagai  user  interface  yang  akan  menangkap  request  dari  pengguna yang masuk dan kemudian meneruskannya ke dispatcher.  Perancangan Basis Data  Perancangan basis data sistem akan direpresentasikan melalui skema basis data. Skema  basis data merupakan bentuk pemodelan yang bersifat fisik karena berkaitan langsung  dengan  implementasi  dari  sistem.  Skema  basis  data  juga  hasil  dari  pemetaan  dan  pemodelan  data  yang  telah  dijelaskan  pada  bagian  sebelumnya  mengenai  Entity  Relationship  Diagram  (ERD).  Diagram  berikut  merupakan  skema  basis  data  sistem  dan  keterangan mengenai detil dari skema basis data tersebut. 

Revision 1.0 

Skema  basis  data  merupakan  model  fisik  atau  sebuah  cetak  biru  untuk  sebuah  basis  data yang merepresentasikan implementasi teknis dari logical data model. Skema basis  data  mendefinisikan  struktur  basisi  data  menurut  tabel,  key,  index,  dan  aturan‐aturan  integritas.   Arsitektur  Rails  yang  merupakan  Model  View  Controller,  membuat  Rails  memiliki  tiga  lapisan dengan fungsinya masing‐masing, dimana Model berfungsi sebagai lapisan yang  menangani  basis  data,    View  merupakan  lapisan  user  interface  yang  menjembatani  pengguna  terhadap  sistem,  dan  Controller  adalah  lapisan  yang  menjalankan  fungsi‐ fungsi  logika  sistem.  Setiap  lapisan  memiliki  konvensi  masing‐masing  yang  mengikat,  yang berarti constraint yang dimiliki masing‐masing lapisan tersebut harus dipenuhi. Hal  inilah  yang  juga  menjadi  salah  satu  keunggulan  Rails,  dimana  Rails  memiliki  konvensi  yang cukup ketat yang harus dipenuhi, sehingga pengembang tidak perlu terlalu banyak  mendefinisikan konvensi dalam implementasi sistem.  Skema  basis  data  diatas  dibentuk  dengan  mengacu  kepada  konvensi  yang  disediakan  oleh  Rails,  dimana  salah  satu  konvensinya  yaitu  setiap  tabel  harus  memiliki  id  yang  bertipe integer sebagai primary key. Penjelasan berikut ini akan menjelaskan beberapa  konvensi lain yang mempengaruhi struktur dari skema basis data yang dihasilkan. Yaitu  diantaranya:  1. Rails  memiliki  konvensi  bahasa  dalam  hal  penamaan  pada  struktur  basis  data,  model, view, dan controller. Dimana konvensi bahasa yang digunakan oleh Rails  adalah bahasa Inggris.  2. Rails  mendefinisikan  tabel  pada  basis  data  sebagai  kumpulan  data‐data.  Sesuai  dengan  konvensi  bahasa,  maka  kumpulan  data‐data  tersebut  diartikan  dalam  bentuk jamak. Maka nama tabel yang digunakan haruslah berbentuk jamak dan  diawali  huruf  kecil,  contohnya  yaitu  labs,  documents,  dan  masih  banyak  yang  lainnya.  3. Setiap lapisan Model pada Rails, mengatur setiap tabel yang ada pada basis data  yang  bersesuaian  dengan  namanya.  DImana  lapisan  Model  pada  Rails,  Revision 1.0 

merupakan  instance  dari  setiap  tabel  pada  basis  data.  Oleh  karena  itu  nama  Model  merupakan  bentuk  tunggal  dari  nama  tabel,  dan  diawali  dengan  huruf  besar. Contohnya yaitu, Lab untuk tabel labs, dan yang lainnya.  4. Relasi pada basis data seperti ‘one to one’, ‘one to many’, ‘many to many’, juga  mempengaruhi  struktur  basis  data,  karena  setiap  relasi  tersebut  harus  didefinisikan di dalam masing‐masing Model yang bersesuaian.  5. Penamaan  foreign  key  pada  tabel  juga  harus  mengikuti  standar  konvensi  penamaan tabel pada Rails. Dimana nama foreign key merupakan gabungan dari  nama  tabel  tersebut  dalam  bentuk  tunggal  dan  nama  primary  key  dari  tabel  tersebut. Contohnya, tabel labs berelasi ‘one to many’ dengan tabel documents,  maka foreign key pada tabel documents adalah lab_id.  6. Pada dua buah tabel yang berelasi ‘one to one’ maka, oada salah satu tabel yang  berelasi  tersebut  (yang  mana  saja)  harus  terdapat  foreign  key  pada  tabel  yang  lain.  7. Pada  dua  buah  tabel  yang  berelasi  ‘many  to  many’,  maka  perlu  dibuat  tabel  tambahan  untuk  meyimpan  primary  key  dari  kedua  buah  tabel  yang  berelasi  tersebut. Nama tabel hasil relasi tersebut merupakan gabungan dari nama kedua  buah tabel yang berelas ‘many to many’ tersebut.  8. Pada  dua  buah  tabel  yang  berelas  ‘one  to  many’,  maka  foreign  key  diletakkan  pada tabel yang memiliki kardinalistas ‘many’.  9. Skemas basis data juga dapat disusun dengan tidak menggunakan bahasa Inggris  dengan  menggunakan  salah  satu  fungsi  Rails  pada  model  yang  akan  mewakili  tabel tersebut set_table_name [nama tabel dalam bahasa lain].  10. Untuk  kasus  khusus  dimana  nama  tabel  lebih  dari  satu  kata,  maka  nama  modelnya tetap dalam bentuk tunggal dari nama tabel tersebut, dimana setiap  kata  diawali  dengan  huruf  besar  namun  tidak  lagi  dipisahkan  oleh  karakter  ‘_’  (underscore). 

Revision 1.0 

USER MANUAL  Login  •

Masukkan username dan password yang  bersesuaian. 

•

Sebagai  standar  gunakan  username  admin dan password admin. 

•

Klik tombol 

. 

•

Anda akan masuk sebagai administrator. 

•

Untuk  mengakhiri  sesi  klik  tombol  . 

 

Tampilan Awal Sistem 

 

Revision 1.0 

 

Menu Data Fakultas  Setelah  ter‐login  kedalam  sistem,  anda  dapat  mengklik  tombol 

  untuk 

melihat  daftar  data  fakultas  yang  terdapat  di  lingkungan  Universitas  Indonesia  dan  sudah tersimpan di dalam basis data SILAB. 

  Anda  dapat  juga  menambahkan  data  fakultas  baru  dengan  mengklik  tombol  .  Untuk mengedit fakultas yang sudah tersimpan di dalam sistem dapat diklik tombol edit   yang terdapat pada setiap fakultas pada daftar fakultas yang ditampilkan sistem. 

Revision 1.0 

Untuk menghapus fakultas yang terdapat pada daftar pakar dapat diklik tombol delete    yang  terdapat  pada  setiap  fakultas  pada  daftar  fakultas  yang  ditampilkan  oleh  sistem.  Untuk melihat detail dari fakultas yang terdapat pada daftar fakultas dapat diklik tombol  show

. 

Revision 1.0 

Membuat atau Mengubah Data Fakultas 

  Dalam membuat ataupun mengubah data fakultas, anda harus mengisi Nama Fakultas,  Alamat Fakultas, dan Deskripsi Fakultas. 

Revision 1.0 

Melihat Detil Data Fakultas  Ketika  melihat  fakultas  yang  bersangkutan,  anda  dapat  melihat,  mengubah,  ataupun  menambah  data  organisasi  /  departemen  dan  data  laboratorium  yang  terdapat  pada  fakultas tersebut. 

 

Revision 1.0 

 

Revision 1.0 

Anda  dapat  menambahkan  organisasi  /  departemen  baru  yang  terdapat  di  fakultas  tersebut  dengan  mengklik  tombol 

.  Anda  juga  dapat 

menambahkan  data  laboratorium  pada  fakultas  tersebut  dengan  menekan  tombol  .  Anda juga dapat melakukan perubahan data suatu laboratorium langsung dari halaman  ini  dengan  mengklik  tombol  edit  tombol show 

,  melihat  detil  dari  laboratorium  dengan  mengklik 

, dan menghapus laboratorium dengan mengklik tombol delete 

. 

Revision 1.0 

Menu Data Organisasi / Departemen  Setelah ter‐login di dalam sistem, anda dapat mengklik tombol

 

untuk melihat daftar organisasi / departemen berdasarkan filtering sesuai dengan nama  fakultas.  Tampilan awal dari menu ini: 

  Pilih fakultas, untuk melihat daftar organisasi / departemen pada suatu fakultas 

  Anda juga dapat melakukan pengubahan pada organisasi /departemen tersebut dengan  menekan  tombol  edit  menekan  tombol  show  menekan tombol delete 

,  melihat  detil  dari  data  organisasi  /  departemen  dengan  ,  dan  menghapus  data  organisasi  /  departemen  dengan  . 

Anda juga dapat menambahkan organisasi / departemen baru dengan menekan tombol  . 

Revision 1.0 

Membuat atau Merubah Data Organisasi / Departemen 

  Untuk  membuat  ataupun  mengubah  data  organisasi  /departemen,  anda  perlu  mengisi  Nama Organisasi / Departemen, Alamat Organisasi, Deskripsi Organisasi / Departemen,  dan memilih Fakultas yang membawahi organisasi tersebut.     

Revision 1.0 

Menu Laboratorium  Setelah  ter‐login  di  dalam  sistem,  anda  dapat  menekan  tombol  untuk  melihat  daftar  laboratorium  berdasarkan  filtering  sesuai  dengan  nama  fakultas  dan organisasi / departemen.  Tampilan awal dari menu ini: 

  Pilih fakultas, untuk melihat daftar organisasi / departemen pada fakultas tersebut 

 

Revision 1.0 

Pilih  organisasi  /  departemen,  untuk  melihat  daftar  laboratorium  yang  terdapat  di  bawah organisasi / departemen tersebut 

  Anda juga dapat melakukan pengubahan pada laboratorium tersebut dengan menekan  tombol edit 

, melihat detil dari data laboratorium dengan menekan tombol show 

, dan menghapus data laboratorium dengan menekan tombol delete 

. 

Anda juga dapat menambahkan organisasi / departemen baru dengan menekan tombol  . 

Revision 1.0 

Membuat atau Merubah Data Laboratorium 

  Untuk  membuat  atau  mengubah  data  laboratorium,  anda  dapat  mengisi  kolom  Nama,  memilih  Fakultas,  Organisasi  /  Departemen,  mengisi  SK  Pendirian,  memilih  Tahun  Pendirian,  mengisi  Status  Akreditasi,  Kepala  Laboratorium,  Telepon  /  Fax,  Jumlah 

Revision 1.0 

Anggota,  E‐Mail,  Alamat,  Deskripsi  /  Keterangan  Laboratorium,  dan  memilih  gambar  untuk di‐upload ke dalam sistem.  Dari  formulir  dijital  yang  ditampilkan  apabila  kita  memilih  suatu  fakultas,  maka  akan  ditampilkan organisasi / departemen yang ada di bawah fakultas itu . 

 

Revision 1.0 

Melihat Detil dari Laboratorium  Apabila  kita  melihat  detil  dari  data  laboratorium,  maka  akan  ditampilkan  segala  informasi yang berkaitan dengan laboratorium tersebut. Anda juga dapat melihat daftar  peralatan, dokumen, dan kegiatan dari laboratorium tersebut. 


Tampilan Daftar Peralatan Laboratorium 

  Anda  dapat  melakukan  edit  terhadap  data  peralatan  laboratorium  dengan  menekan  tombol edit  show 

, melihat detil dari data peralatan laboratorium dengan menekan tombol 

, dan menghapus data peralatan laboratorium dengan menekan tombol delete 

.  Anda  juga  dapat  menambahkan  peralatan  laboratorium  pada  halaman  ini  dengan  menekan tombol 

. 

Revision 1.0 

Membuat atau Merubah Data Peralatan Laboratorium 

  Untuk membuat atau merubah data peralatan laboratorium, anda dapat mengisi kolom  Nama Alat, Deskripsi / Keterangan, Biaya Penggunaan, dan Jumlah dari alat tersebut.   

Revision 1.0 

Tampilan Daftar Dokumen Laboratorium 

  Anda  dapat  melakukan  edit  terhadap  data  dokumen  laboratorium  dengan  menekan  tombol edit  show 

, melihat detil dari data dokumen laboratorium dengan menekan tombol 

, dan menghapus data dokumen laboratorium dengan menekan tombol delete 


. 

Revision 1.0 

Membuat atau Merubah Data Dokumen Laboratorium 

  Untu membuat atau merubah data dokumen laboratorium, anda dapat mengisi kolom  Nama  Dokumen,  Nomor  Dokumen,  memilih  Tanggal  Berlaku  dari  dokumen  tersebut,  Mengisi Deskripsi dari Dokumen tersebut, serta meng‐upload berkas dokumen ke dalam  sistem agar dapat langsung di‐unduh dari sistem. 

Revision 1.0 

Tampilan Daftar Kegiatan Laboratorium 

  Anda  dapat  melakukan  edit  terhadap  data  kegiatan  laboratorium  dengan  menekan  tombol edit  show 

, melihat detil dari data kegiatan laboratorium dengan menekan tombol 

, dan menghapus data kegiatan laboratorium dengan menekan tombol delete 


. 

Revision 1.0 

Membuat atau Merubah Data Kegiatan Laboratorium 

    Untuk membuat atau merubah data kegiatan laboratorium, anda dapat mengisi kolom  Nama Kegiatan dan Deskripsi Kegiatan Tersebut. 

Revision 1.0 

Menu Pencarian Peralatan Laboratorium  Apabila  anda  sudah  ter‐login  pada  sistem,  anda  dapat  menekan  menu ,  untuk  melakukan  pencarian  peralatan  laboratorium  berdasarkan fakultas, organisasi / departemen, dan laboratorium yang ada.  Tampilan awal menu pencarian peralatan laboratorium 

  Pilih  fakultas  untuk  memilih  organisasi  /  departemen  yang  berada  di  bawah  fakultas  tersebut. 

 

Revision 1.0 

Pilih  Organisasi  /  Departemen  untuk  memilih  laboratorium  yang  berada  di  bawah  organisasi / departemen tersebut. 

  Pilih  laboratorium  untuk  melihat  daftar  peralatan  apa  saja  yang  terdapat  pada  laboratorium tersebut. 

  Anda juga dapat melakukan edit, delete, dan show terhadap data peralatan yang tampil,  dan anda juga dapat menambahkan secara langsung data peralatan pada laboratorium  dengan menekan tombol 

. 

 

Revision 1.0 

Menu Pencarian Kegiatan Laboratorium   Apabila  anda  telah  ter‐login  pada  sistem,  anda  dapat  menekan  menu  ,  untuk  melakukan  pencarian  kegiatan  laboratorium  berdasarkan fakultas, organisasi / departemen, dan laboratorium.  Tampilan awal menu pencarian kegiatan laboratorium. 

  Pilih  fakultas  untuk  memilih  organisasi  /  departemen  yang  berada  di  bawah  fakultas  tersebut. 

 

Revision 1.0 

Pilih  organisasi  /  departemen  untuk  memilih  laboratorium  yang  berada  di  bawah  organisasi / departemen tersebut. 

  Pilih  laboratorium  untuk  melihat  daftar  kegiatan  apa  saja  yang  berada  di  bawah  laboratorium tersebut. 

  Anda juga dapat melakukan edit, show, dan delete terhadap data kegiatan laboratorium  dari  menu  ini.  Anda  juga  dapat  menambahkan  kegiatan  laboratorium  dari  menu  ini  dengan menekan tombol 

. 

   

Revision 1.0 

Menu Pencarian Dokumen Laboratorium  Apabila  anda  sudah  ter‐login  pada  sistem,  anda  dapat  menekan  menu  ,  untuk  melakukan  pencarian  terhadap  dokumen  laboratorium berdasarkan fakultas, organisasi / departemen, dan laboratorium.  Tampilan awal pencarian dokumen laboratorium. 

  Pilih fakultas untuk memilih organisasi / departemen yang terdapat di fakultas tersebut. 

   

Revision 1.0 

Pilih  organisasi  /  departemen  untuk  memilih  laboratorium  yang  terdapat  di  bawah  organisasi / departemen tersebut. 

  Pilih  laboratorium  untuk  melihat  daftar  dokumen  apa  saja  yang  terdapat  di  bawah  laboratorium tersebut. 


Anda  juga  dapat  melakukan  edit,  delete,  dan  show  terhadap  data  dokumen  laboratorium  melalui  menu  ini.  Anda  juga  dapat  melakukan  penambahan  dokumen  laboratorium dengan menekan tombol 

. 

Menu Pencarian Secara Umum  

  Anda  juga  dapat  melakukan  pencarian  secara  umum  dengan  menekan  menu  .  Anda  dapat  melakukan  pencarian  terhadap  nama  peralatan,  dokumen,  kegiatan,  dan  laboratorium  dengan  mengetikkan  kueri  pada  kota  yang  diberikan. 

     

Revision 1.0 

Contoh tampilan dari pencarian 

Pencarian yang dilakukan bersifat live search sehingga anda tidak perlu menekan tombol  apapun  untuk  melakukan  pencarian.  Sistem  langsung  mencari  kata‐kata  yang  anda  ketikka di kotak pencarian yang disediakan.   

Revision 1.0 

Menu Pengguna Sistem  Apabila  anda  sudah  ter‐login  pada  sistem,  dan  hak  akses  anda  adalah  Administrator,  maka  anda  dapat  melihat  daftar  dari  pengguna  yang  sudah  terdaftar  pada  sistem  dengan menekan menu 

. 

Anda dapat melihat daftar dari pengguna yang sudah terdaftar pada sistem. 

  Anda  dapat  melakukan  perubahan  pada  salah  satu  pengguna  sistem  dengan  menekan  tombol  edit  tombol 

  ataupun  menghapus  salah  satu  pengguna  sistem  dengan  menekan 

. 

Anda  juga  dapat  melakukan  penambahan  pengguna  sistem  dengan  menekan  tombol  .       

Revision 1.0 

Membuat atau Merubah Pengguna Sistem 

  Untuk  membuat  atau  merubah  pengguna  sistem,  anda  dapat  mengisi  kolom  Login  (  username  dari  pengguna  tersebut  ),  E‐Mail,  Password,  Konfirmasi  Password,  dan  memilih peran dari pengguna tersebut. 

Revision 1.0 

 

  Peran yang terdapat pada SILAB ada 3 yaitu, Administrator, Author, dan Administrator  Fakultas.  Apabila  anda  memilih  Administrator  Fakultas  maka  akan  ditampilkan  pilihan  fakultas apa yang akan di‐assign kepada pengguna tersebut. 

 

Revision 1.0 

DESAIN ANALISIS DAN KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI

Recommend Documents