Hay Group Job Evaluation Manager Una solución avanzada en valoración y clasificación de puestos
2 Hay Group Job Evaluation Manager | Una solución avanzada en valoración y clasificación de puestos
Para cualquier organización, el proceso de valoración de puestos de trabajo puede ser una tarea compleja. El Job Evaluation Manager (JEM) integra las mejores prácticas desarrolladas por Hay Group en una solución web eficaz. Esta solución ayuda a que el proceso de valoración y clasificación de puestos sea ágil y eficiente, asegurando el retorno de la inversión realizada.
¿Por qué JEM? Basado en la Metodología Hay Group de valoración de escalas y perfiles, JEM es un recurso único; un sistema web capaz de gestionar todos los aspectos relacionados con el proceso de valoración de puestos. JEM racionaliza la valoración de puestos y fomenta la coherencia y la consistencia, tanto si está en una oficina, en 10 ciudades o en 100 países. ¿El resultado? Sus puestos se encuadrarán en los niveles correspondientes y las estructuras y progresiones de nivel serán claras. Otro aspecto importante es que JEM preserva en su organización el capital intelectual en materia de valoración, que de otro modo podría perderse, bien por la rotación de sus profesionales o bien por no disponer de un sistema común de almacenamiento de la información. Por encima de todo, JEM pretende impulsar la eficiencia y el ahorro de tiempo y de dinero. JEM ayuda a las organizaciones a:
Describir puestos
Valorar y clasificar puestos
Archivar y compartir la información
Gestionar todos los procesos relacionados
Hay Group Job Evaluation Manager
Producir informes
Basado en la metodología líder de valoración de puestos La metodología Hay Group de valoración de escalas y perfiles es, a día de hoy, la técnica más consistente y extendida; es utilizada por 8 de las 10 compañías más grandes del mundo y por dos tercios de las 50 mayores. La metodología ha sido depurada durante más de 65 años y ofrece un enfoque único sobre el valor de un puesto de trabajo dentro del conjunto de la organización. Esto significa que la metodología Hay Group de valoración de escalas y perfiles no sólo ayuda a retribuir la aportación, sino que además soporta la gestión del talento, los planes de sucesión y el diseño organizativo. Metodología Hay Group de valoración de escalas y perfiles Desde el análisis de un puesto individual al diseño de la totalidad de la organización, la metodología Hay Group de valoración de escalas y perfiles aporta valor a todos los niveles. Estratégico
Toda la organización
Familia de puestos Impacto
n n n
Planificación de carreras Planes de sucesión Gestión del desempeño
Puesto individual n n n n
n
Análisis y diseño de la organización
n
Benchmarking organizativo
n
Definición de responsabilidades organizativas
10
Gestión de la equidad interna Procesos de market pricing Definición de responsabilidades Adecuación persona/puesto
Táctico
Foco del análisis
“
La metodología Hay Group de valoración de escalas y perfiles no sólo ayuda a retribuir la aportación, sino que además soporta la gestión del talento, los planes de sucesión y el diseño organizativo.
”
4 Hay Group Job Evaluation Manager | Una solución avanzada en valoración y clasificación de puestos
Las ventajas de JEM Cuando se crea un puesto, no tenemos que partir de cero. Siempre encontramos un puesto que se aproxima. Compañía Industrial
1 Puestos correctamente encuadrados, con independencia de dónde se encuentren Debido a que distintos usuarios pueden tener acceso a la misma información, JEM asegura que los puestos se ubican en su nivel adecuado, reduciendo los riesgos de sobrevaloración o de infravaloración de los puestos.
2 Nivelación consistente La centralización de la información en un sistema común implica que los puestos son valorados y comparados de la misma manera en cualquier sitio. La consistencia resultante fomenta la gestión óptima del talento, asegura el alineamiento de la retribución con el mercado y mejora la percepción de transparencia por parte de los empleados.
3 Administración eficiente La gestión del proceso tradicional de valoración de puestos consume demasiado tiempo. JEM elimina la duplicidad y el sobreesfuerzo, y agiliza el proceso de valoración de puestos, aumentando la productividad hasta en un 20%. Todo es gestionado de modo on-line.
4 Retorno de la inversión El almacenaje y archivo de la información de los puestos en JEM reduce al mínimo la pérdida del conocimiento del departamento de Recursos Humanos cuando los profesionales abandonan la compañía, rentabilizándose de esta forma la inversión realizada en valoración de puestos. El mantenimiento de las estructuras de puestos es más sencillo y los usuarios perciben mejoras en la productividad de hasta un 20%.
5 Valoración de puestos rápida y flexible Construidos sobre la metodología Hay Group de valoración de escalas y perfiles, nuestros enfoques adaptados a las especificidades de cada compañía hacen que el proceso de valoración de puestos sea más efectivo.
“
A diferencia de un sistema soportado en papel cuyo alcance es limitado, con JEM de Hay Group, hemos pasado de manejar un libro de difícil interpretación a una herramienta flexible, comprensible y apta para todo el mundo. Administración Local
”
Cómo ayuda JEM Sabemos dónde estamos y, en términos retributivos, somos más competitivos. Empresa de Distribución
1 Mejora de la productividad y de la eficiencia Considerando el contexto actual de reducción de costes y la necesidad de ser más competitivos, JEM ayuda eliminando duplicidades y permitiendo la colaboración de usuarios de cualquier ubicación.
2 Benchmarking de retribución JEM, como sistema central de información de puestos de trabajo dentro de la organización, permite la comparativa retributiva dondequiera que se ubiquen los puestos.
3 Implicación de los responsables de la línea Involucrando a las unidades de línea en los procesos de análisis, valoración y clasificación de puestos, se puede mejorar la comprensión mutua y la cooperación con Recursos Humanos. JEM ofrece distintos roles y niveles de autorización, por lo que cualquier directivo o empleado tendrá acceso, pudiendo realizar determinado tipo de tareas.
4 Descentralización del proceso de valoración de puestos El sistema JEM le ayuda a involucrar a distintos equipos de Recursos Humanos, geográficamente dispersos, garantizándose el control, la coherencia y la calidad.
5 Mantenimiento y actualización de los puestos JEM vincula y encuadra los puestos dentro de unidades funcionales, de negocios, etc. Cuando una posición cambia de nivel, se realizan actualizaciones automáticas en el sistema, pudiéndose realizar un seguimiento de los movimientos organizativos de los puestos.
6 Externalización de la valoración de puestos JEM permite que los consultores de Hay Group trabajen de una manera fácil y sencilla con su equipo, pudiéndose subcontratar el proceso de valoración de puestos hasta donde se desee. Los clientes de Hay Group reducen habitualmente desde un 25 por ciento a un 35 por ciento el tiempo y coste invertido en valoración de puestos.
“
Solíamos valorar y clasificar un puesto en una hora. Ahora hacemos cuatro o cinco por hora. ONG Internacional
”
6 Hay Group Job Evaluation Manager | Una solución avanzada en valoración y clasificación de puestos
Utilizando JEM Visión general de los puestos La visión general de puestos muestra la información y los puestos que el usuario está autorizado a ver y/o editar. Las autorizaciones se pueden ajustar al máximo nivel de detalle. Los títulos de los puestos están vinculados a la información existente de los mismos.
Información de los puestos en un diseño configurable Los usuarios pueden revisar o editar los datos de contexto o las valoraciones y descripciones de los puestos. La herramienta permite la carga de documentación de contexto. JEM es altamente configurable, pudiéndose adaptar el diseño a sus necesidades: logo de su compañía, su estructura organizativa, sus familias de puestos, etc.
Informes Uno de los informes más utilizado es el mapa de clasificación de puestos, el cual aporta información de valor acerca de la estructura de la organización. Puede mostrarnos el grado de desarrollo de los puestos de las diferentes familias, de las unidades de negocio, de los departamentos, etc. Cuando hablamos de la flexiblidad de JEM, hablamos de la posibilidad de obtener diversos tipos de informes, tales como: informes de descripciones de puestos, listados, justificaciones de valoración, matrices de roles, etc.
Modos de valoración on-line JEM ofrece diferentes alternativas para que el proceso de valoración resulte ágil y adaptado a las necesidades del cliente.
Valorando con tablas JEM permite valorar puestos mediante el uso on-line de las tablas de la metodología Hay Group de valoración de escalas y perfiles: Competencia, Solución de Problemas y Responsabilidad. JEM calcula, de manera automática, la valoración detallada, la puntuación total y el nivel del puesto. Estos datos se archivarán con el puesto.
Calculadora y justificaciones Con la calculadora, los usuarios más experimentados pueden valorar puestos de manera rápida, usando todos los elementos de la metodología o clasificando puestos directamente en un nivel. Se pueden crear justificaciones de la valoración, para así disponer de argumentos explicativos de la misma.
Valoración adaptada JEM también permite integrar otras aproximaciones a la valoración; específicas para cada empresa, que facilitan una participación activa de mandos y empleados en el proceso de valoración de puestos. Estas aproximaciones están adaptadas a los requerimientos de cada compañía (p.ej. la utilización de criterios específicos del negocio). La herramienta permite hacer comparaciones directas entre familias de puestos o realizar definiciones ad-hoc de niveles.
Para más información Envíenos un correo electrónico a
[email protected] o llámenos: Madrid: +34 91 522 28 30 / Barcelona: +34 93 209 27 44 / Bilbao: +34 94 425 72 20
África Ciudad del Cabo Johannesburgo Pretoria América del Norte Atlanta Boston Calgary Charlotte Chicago Dallas Edmonton Filadelfia Kansas City Los Ángeles Mexico D.F. Montreal New York Metro Ottawa Regina San Francisco San José (CR) Toronto Vancouver Washington DC Metro América Latina Bogotá Buenos Aires Caracas Lima
Santiago Sao Paulo Asia Bangkok Hong Kong Kuala Lumpur Mumbai New Delhi Pekín Seúl Shanghai Shenzhen Singapur Tokio Yakarta Europa Atenas Barcelona Berlín Bilbao Birmingham Bratislava Bristol Bruselas Bucarest Budapest Dublín Frankfurt Glasgow Helsinki Estambul
Estocolmo Estrasburgo Kiev Lille Lisboa Londres Madrid Manchester Milán Moscú Oslo París Praga Roma Varsovia Viena Vilna Zeist Zurich Oriente Medio Dubai Tel Aviv Pacífico Auckland Brisbane Canberra Melbourne Perth Sydney Wellington
Hay Group España www.haygroup.com/es Para más información, contacte con nuestras oficinas de Hay Group España: Plaza de la Lealtad, 2 28014 Madrid Tel. +34 91 522 28 30 Fax +34 91 522 11 30
C/ Muntaner, 292 08021 Barcelona Tel. +34 93 209 27 44 Fax +34 93 202 10 08
Plaza Circular, 5 48001 Bilbao Tel. +34 94 425 72 20 Fax +34 94 425 56 68
Hay Group es una consultoría de dirección global que trabaja con líderes para convertir la estrategia en realidad. Desarrollamos el talento, ayudamos a las personas a ser más eficaces y las motivamos para que den lo mejor de sí mismas. Nuestra misión es lograr que se produzca el cambio y ayudar a las personas y organizaciones a que desarrollen su potencial. Contamos con más de 2.600 empleados en 85 oficinas repartidas en 47 países. Nuestros clientes provienen de los sectores privado , público y sin ánimo de lucro de todas las industrias.
