Manual de Funciones De FUNDACION DEL RIO
Aprobado por Asamblea General 31 marzo 2012 (Acta 123)
-2012San Carlos, Río San Juan de Nicaragua
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TABLA DE CONTENIDO
I.-PRESENTACION ............................................................3 II.- ORGANIGRAMA DE FUNDACION DEL RIO .............................4 III.- ESTRUCTURAS DE CARGOS POR ÀREAS..............................5 IV.-AREAS DE TRABAJO .....................................................6 V.-RESPONSABILIDADE POR CARGO. ......................................7 VI.-ARTICULACION / COORDINACION ................................... 15 VII. LIMITES DE AUTORIDAD.. ............................................ 16 VIII. OTRAS DISPOSICIONES............................................... 17
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I.-PRESENTACION
FUNDACION DEL RIO es una organización no gubernamental (ONG) ambientalista y sin fines de lucro. Cuenta con sede en los municipios de San Miguelito, San Carlos y El Castillo, en el departamento de Río San Juan de Nicaragua. Se encuentra estructurada a partir de una Asamblea General y Junta Directiva que son los máximos órganos de conducción de toda la institución. Para cumplir con su visión y misión, FUNDACION DEL RIO cuenta con cinco áreas de trabajo temáticas y un aparato administrativo que son coordinados por la Dirección Ejecutiva.
Sobre FUNDACION DEL RIO Visión: ser una Organización promotora de valores ambientales y socio culturales con una membrecía amplia, dinámica,
El presente manual surge considerando las complejidades en el funcionamiento de la Organización y la necesidad de transmitir de manera más eficiente y práctica los métodos de trabajo, funciones y responsabilidades de cada cargo dentro de FUNDACION DEL RIO.
proactiva y comprometida en la
Este documento, según decisión de la Asamblea General, debe ser práctico, de fácil manejo, que delimita facultades, que estructure un procedimiento de trabajo y ordena el funcionamiento del área operativa de la Organización (de la Dirección Ejecutiva hacia abajo según el organigrama) y es complementario a cada contrato laboral.
las leyes.
El Manual de Funciones es de obligatorio cumplimiento para todos los trabajadores y trabajadoras de la Organización. La Dirección Ejecutiva será responsable, ante la Junta Directiva, del cumplimiento del presente Manual. La Administradora o Administrador, cada director o directora de iniciativa y todas aquellas personas que tienen personal a su cargo serán responsables, a su vez, de garantizar el cumplimiento del presente instrumento. Desde la Junta Directiva esperamos haber aportado con este material a fortalecer las bases que permitan edificar una FUNDACION DEL RIO que trascienda. Atentamente Junta Directiva FUNDACION DEL RIO
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defensa de los recursos naturales e impulsora de la participación ciudadana y el cumplimiento de
Misión: generar capacidades en la población de Río San Juan para que incidan en la defensa de la biodiversidad de sus ecosistemas naturales y derechos ciudadanos, así como promover el desarrollo de
alternativas
económicas,
amigables con el ambiente, que mejoren su calidad de vida
II.- ORGANIGRAMA DE FUNDACION DEL RIO
Sobre FUNDACION DEL RIO
VALORES INSTITUCIONALES: Ética: conducta personal consistente con la causa permanente de conservación del ambiente, lo cual implica el respeto a las leyes del Medio Ambiente y la lucha ciudadana por su aplicación y cumplimiento. Honesta: integridad, sinceridad y transparencia de nuestra forma de ser, sentir y actuar, hasta lograr la armonía entre lo que predicamos y lo que hacemos. Solidaria: Identificación, empatía, y cooperación con nuestros colegas, con las comunidades de Río San Juan, los grupos de base y la sociedad en general. Abnegada: Perseverancia, disciplina y mística, en la búsqueda de resultados que produzcan verdaderos impactos en las comunidades de Río San Juan. Responsable: Cumplimiento de nuestros compromisos, grandes y pequeños, a nivel laboral y social. Democrática: Transparente, descentralizada, colegiada en sus decisiones, no discriminadora y abierta a aprender de los grupos de base.
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III. ESTRUCTURA DE CARGOS POR ÁREA Área de trabajo
Cargos 1.1 Director/a Ejecutivo/a
1. Dirección Ejecutiva 1.2 Asistente de Director/a Ejecutivo/a 2.1 Administrador/a 2.2 Contador/a 2.3 Auxiliar contable/administrativo 2.4 Secretaria/o 2. Administración 2.5 Conserje 2.6 Conductor/motorista 2.7 Vigilante 2.8 Guardabosque 3.1 coordinador de area 3.2 Director/a de radio 3. Comunicación 3.3 Técnicos/as 3.4 Locutor y controlista (Técnico) 4.1 Director o Coordinador/a de proyecto o iniciativa 4. Proyectos/iniciativas
4.2 Técnicos/as o Educadores/as de área 4.3 Promotor
Director de Radio y Coordinadores de proyectos o iniciativa se encuentran en el mismo nivel de autoridades. Los Técnicos tiene el mismo rango independientemente que estén en áreas diferentes.
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IV. AREAS DE TRABAJO
4.1.- Dirección Ejecutiva La Dirección Ejecutiva estará bajo el mandato de la Junta Directiva de la Organización, quien delegará, para efectos de administración y ejecución a un Director/a Ejecutivo/a (Arto. 18, Estatutos de FUNDACION DEL RIO) El Director/a Ejecutivo/a garantiza el funcionamiento adecuado de la organización y el cumplimiento de las iniciativas (programas, proyectos o planes) aprobados por Junta Directiva. Para mejorar el desempeño del área se podrá contratar a un/a asistente que contribuya a ejercer una adecuada labor. 4.2- Administración Esta área contribuye al desarrollo institucional de la Organización mediante un eficiente manejo financiero y administrativo. Para ello se deberá trabajar apegados a las normas contables y el dominio del marco jurídico laboral y fiscal de Nicaragua. Esta área también debe velar por el adecuado uso de los equipos, Áreas de Conservación, infraestructura y medios de la Organización y garantizar la aplicación de políticas y normas Nacionales e institucionales. 4.3.- Comunicación Es responsable de la divulgación del quehacer de la organización interna y externamente y otros eventos que ocurran a nivel nacional e internacional. Esta área trabajará basado en un plan de comunicación aprobado por la Junta Directiva y también deberá coordinar las campañas de información y sensibilización que realice FUNDACION DEL RIO. Al área de comunicación se sumarán las emisoras radiales propiedad de la Organización. 4.4.- Proyectos / iniciativas Comprende todos los proyectos de la Organización o iniciativas impulsada con fondos propios o aportados por contrapartes locales o extranjeras. Estos proyectos o iniciativas deben contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Organización contemplados en cada una de las áreas estratégicas.
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V.-RESPONSABILIDADES POR CARGO. 5.1- Director Ejecutivo a) Conducir la labor administrativa y funcional de la Organización basado en el marco jurídico de Nicaragua, las normas contables nacionales e internacionales y las políticas y planes aprobados por Asamblea General o Junta Directiva. b) Responder y velar por el uso austero y transparente de los recursos de la organización. c) Brindar acompañamiento o asesoría a los coordinadores de área, proyectos o iniciativas para que puedan cumplir con su labor de manera adecuada. d) Coordinar la elaboración del Plan Institucional Anual (PIA) de FUNDACION DEL RIO y presentación a la Junta Directiva, así como su seguimiento y evaluación en el marco del Consejo Técnico. e) Establecer relaciones nacionales e internacionales para cumplir los mandatos de la organización y el alcance de las metas institucionales. f) Coordinar el Consejo Técnico y garantizar que las sesiones de dicho espacio se llevan a cabo y cumplan su objetivo. g) Proponer a la Junta Directiva candidatos/as, para la contratación del personal Administrativo, Coordinadores de proyectos y Directores de Radio. En conjunto con el Administrador-a y Directores de Proyecto, le corresponde la contratación del personal Técnicos/as de áreas de proyectos o iniciativas y promotores. h) Cumplir y hacer cumplir las funciones delegadas por la Junta Directiva. i) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización. j) Mantener sigilo y lealtad a FUNDACION DEL RIO. k) Mantener sigilo y lealtad a la Organización.
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5.2- Asistente de Dirección Ejecutivo a) Responder a las orientaciones del Director Ejecutivo (procesar información, ordenar la biblioteca). b) Coordina sitas. c) Acompañar en los casos requeridos al Director Ejecutivo d) Manejar agenda de Director Ejecutivo. e) Coordina con la Administración la solicitud de fondos y rendición de cuentas para actividades propias del Director Ejecutivo. f) Recepcionar documentos, correspondencias y llamadas al Director/a Ejecutivo/a. g) Archivar documentación propia del Director/a Ejecutivo/a. h) Tener un registro de los contactos institucionales a nivel Nacional e internacional. i) Levantar actas de reuniones del Consejo Técnico y otros espacios donde se lo designe el Director Ejecutivo. j) Llevar registro y control de documentos y girar invitaciones, solicitudes y correspondencia al Director Ejecutivo. k) Mantener sigilo y lealtad a la Organización. l) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización. 5.3- Administrador/a a) Conducir el área administrativa. b) Se responsabiliza ante Director/a Ejecutivo/a por el uso y control adecuado de los medios, áreas de conservación, infraestructura, equipos y aspectos financieros de la Organización. c) Articular con los directores de Radio y/o Técnico-as de área, proyectos o iniciativas para compartir información financiera y técnica de las acciones que se desarrollen. d) Velar que los fondos de la Organización sean utilizados de manera eficiente y transparente, cumpliendo con los requisitos establecidos por las contrapartes y principios de contabilidad generalmente aceptados.
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e) Regirse por el manual de procedimientos Administrativos. f) Garantizar que la contabilidad de FUNDACION DEL RIO se lleve proyectos, iniciativas o fondos propios).
al día (Todos los
g) Promover actividades motivadoras/integradoras que fomenten comunicación/relación entre trabajadores/as de la Organización. h) Trabajar basada en un plan anual presentado al Consejo Técnico.
una
buena
aprobado por el Director Ejecutivo y deberá ser
i) Realizar cada mes reunión de evaluación y planificación de las labores contables y administrativas con el equipo a su cargo. j) Garantizar que los inventarios de activos fijos de la Organización estén al día. k) Velar por el cumplimiento de todos los compromisos fiscales y laborales de la Organización en tiempo y forma.
l) Cumplir y hacer cumplir con las tareas y responsabilidades estipuladas en las políticas y normas de la Organización. m) Velar por la constante capacitación del personal de la Organización en temas vinculados al buen funcionamiento administrativo de la misma. n) Brindar información administrativa o financiera solicitada directamente por Junta Directiva. o) Mantener sigilo profesional sobre el que hacer contable y administrativo de la Organización. p) Velar por que el personal de trabajo de la FUNDACION DEL RIO para, que labore bajo condiciones adecuadas, proporcionando los medios y seguridad para el desempeño de su trabajo y asegurar las buenas relaciones humanas. q) Realizar pago de acreedores (servicios básicos, obligaciones fiscales y laborales). r) Elaboración de informes financieros de los proyectos e iniciativas oportunamente. s) Elaborar contratos laborales y presentarlos ante instancias competentes (INSS, MITRAB). t) Actualización de contratos y expedientes. u) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.
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v) Mediar en la solución de conflictos laborales en coordinación con los directores de área o iniciativa. w) Asegurar la aplicación de la boleta de manejo ambiental en cada instalación. x) Aplicar la política de uso de instalaciones de la Organización. y) Mantener sigilo profesional sobre el que hacer de la organización. 5.4- Contador/a a) Regirse por el manual de procedimientos Administrativos de la Organización y por las orientaciones de Administrador/a. b) Llevar al día la contabilidad de los movimientos financieros de los proyectos e iniciativas. c) Elaborar cheques bajo la orientación de Administrador/a. d) Mantener sigilo profesional sobre el que hacer contable de la organización. e) Llevar la contabilidad de los proyectos o iniciativas en un sistema computarizado. f) Soportar los comprobantes de pago con todos sus documentos fuentes (facturas, recibos, minutas,) debidamente sellados, contabilizados y firmados. g) Llevar las conciliaciones bancarias al día en base a los estados de cuenta que entrega el banco. h) Establecer una base de datos periódicamente que contenga información de los inventarios de activos fijos. i) Registrar únicamente en inventarios las compras de activos fijos que sean mayor a un monto de U$ 50.00 (Cincuenta dólares) j) Elaborar y actualizar inventarios una vez al año. k) Mantener sigilo y lealtad a FUNDACION DEL RIO. l)
Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.
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5.5- Auxiliar contable/administrativo a)
Regirse por el manual de procedimientos administrativos de la Organización y por las orientaciones de Administrador/a.
b)
Recepcionar de las y los técnicos rendición de cuentas de ejecución de fondos de proyectos o iniciativas.
c)
Soportar los comprobantes de pago con todos sus documentos (facturas, recibos, minutas) debidamente contabilizados y firmados.
d)
Hacer diariamente cierre de caja y reportar entradas de efectivo, producto de venta de servicios.
e)
Estar informado/a sobre todos los procesos contables que tenga la Organización.
f)
Archivar información contable.
g)
Elaborar cheques bajo la orientación de Administrador/a
h)
Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.
i)
Mantener sigilo y lealtad a la organización
j)
Asistir en todas las acciones contables que el contador/a le asigne
k)
Manejar según orientación y de manera adecuada los fondos de caja chica de los proyectos e iniciativas.
5.6- Secretaria/o a) Recibir las llamadas y recepcionar la información que llegan a las oficinas o al apartado postal de la Organización. b) Revisar diariamente el correo institucional (
[email protected]) y velar por que la información circule hasta el personal responsable del seguimiento. c) Apoyar a la administración en las tareas de ordenar y archivar información contable y del personal, imprimir documentos, realizar cotizaciones, sacar copias y encolochar documentos. d) Realizar llamadas y gestiones que contribuyan a ejercicio de la Organización.
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e) Mantener al día una base de datos que contenga información de los Nacionales e internacionales.
contactos
f) Mantener sigilo y lealtad a la organización. 5.7- Conserje a) Velar por el mantenimiento físico de la infraestructura y mobiliarios. b) Mantener limpio y ornamentado todos los sectores de las instalaciones (patios, oficinas, baños, letrinas, otros). c) Trabajar apegados al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de FUNDACION DEL RIO. d) Apoyar, cuando se requiera, gestiones administrativas menores, como atender teléfono, sacar fotocopias, distribuir correspondencias. e) Brinda apoyo logístico en talleres, reuniones, mediante la preparación de refrescos, café, distribución de bocadillos. f) Informa a su responsable de los desperfectos observados en servicios higiénicos, puertas, ventanas, equipo o mobiliario para que sean reparados. g) Participar en reuniones para recibir orientaciones de trabajo. h) Mantener sigilo y lealtad a la Organización. 5.8- Conductor/motorista
a) Conducir los medios de transporte de la Organización. b) Informar al Administrador/a sobre el estado de los medios de movilización y del control del kilometraje y uso de combustible. c) Dar buen uso a los medios que están a su cargo y la utilización adecuada de los combustibles y materiales. d) Brindar mantenimiento a los medios basado en un calendario que elaborará y entregará al Administrador/a en el primer bimestre del año.
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e) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización. i) Apoya gestiones administrativas menores, como atender teléfono, sacar fotocopias, distribuir correspondencia, entre otras. f) Colabora con otras áreas de la Organización. g) Mantiene lealtad y sigilo a la Institución. 5.9-Vigilante a) Resguarda, custodia y protege los valores y bienes de la institución; para prevenir robos, incendios y la entrada de personas no autorizadas. b) Brindar atención amable, cordial y discreta al público y personal en general. c) Apoyar a conserje en labores de limpieza de áreas verdes, brindando el cuidado necesario al jardín. d) Es responsable del buen uso y del mantenimiento del equipo que utiliza. e) Recorre e inspecciona, en forma periódica los terrenos circundantes. f) Participa en reuniones de planificación, evaluación y seguimiento con el equipo técnico. g) Elabora reportes de incidentes e irregularidad a su responsable inmediato. h) Trabaja apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización. i) Mantener sigilo y lealtad a la organización que lo contrata
5.10-Guardabosque a) Es el responsable de velar por el cuido y buen funcionamiento en las conservación de FUNDACION DE EL RIO y cuido de infraestructura.
áreas de
b) Cumple con el plan de trabajo anual aprobado por la Administración y brinda informes mensuales a la administración. c) Dar mantenimiento a los senderos y carriles.
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d) Realiza recorridos de patrullaje, acuáticos y terrestres por los alrededores de la propiedad. e) Cuida y resguarda los equipos y materiales que se le asignen. f) Garantiza la protección de los recursos naturales flora y fauna del área de conservación. g) Colaborar como guía y/o baqueano cuando se requiera. h) Mantiene buenas relaciones con las comunidades vecinas, personal de proyecto y grupos visitantes. i) Colabora con los técnicos de Proyectos cuando se requiera. j) Mantiene sigilo y lealtad a la organización. k) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización. l) Elaborar reportes de incidentes e irregularidades a su responsable inmediato. 5.11- Director/a de Radio. a) Regirse por las orientaciones del responsable del área de comunicación. b) Garantizar que la programación de la emisora cumple con la labor educativa y la promoción de valores de FUNDACION DEL RIO. c) Llevar control sobre el inventario de los materiales /equipos de la emisora y velar por el buen uso y mantenimiento de los mismo y la infraestructura. d) Trabajar apegado a un plan anual que elabora y entrega a Director Ejecutivo en el marco del Consejo Técnico. e) Reunirse semanalmente con el equipo de la Radio para evaluar y planificar las labores. f) Integrarse de manera activa en el Consejo Técnico. g) Mantener sigilo y lealtad a la organización que lo contrata. h) Monitorear la audiencia y cobertura de la Radio.
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i) Velar por el desarrollo de las capacidades del personal que está a su cargo y fomentar buenas relaciones humanas. j) Apoyar las campañas desarrolladas por la Organización. k) Elaborar y presentar informes al responsable del área de comunicación, en su defecto al Director Ejecutivo. l) Promover la comunicación y buenas relaciones interpersonales entre trabajadores a su cargo. m) Velar por que los trabajadores/as laboren bajo condiciones adecuadas. n) Mediar en la solución de conflictos laborales con el personal contratado y en coordinación con directores/as, responsables de áreas o iniciativas, poniendo en práctica metodologías apropiadas. o) Asegurar el cumplimiento del reglamento interno de la Radio. p) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización. q) Mantiene sigilo y lealtad a la organización. 5.12-Director de proyecto o iniciativa a) Coordina con la Dirección Ejecutiva la planificación, monitoreo y evaluación de las actividades del proyecto en conjunto con el Organismo Donante. b) Asegura el cumplimiento de los objetivos del proyecto así como el correcto uso de los fondos, bienes y equipos. c) Realiza mensualmente reuniones de planificacion y evaluacion con el personal a su cargo. d) Asegura la sistematización de los resultados y procesos generados en el proyecto que aporta a la gestión institucional de la Organización. e) Coordina con la Dirección Ejecutiva las relaciones entre el organismo donante y la Organización. f) Facilitar la información sobre los resultados, logros e impactos del proyecto para la divulgación a nivel local, nacional o internacional.
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g) Conducir la elaboración de materiales educativos, didácticos y divulgativos con el equipo de trabajo y el área de Comunicación. h) Supervisa el cumplimiento de los planes de trabajo y el desempeño de las funciones de cada uno de los trabajadores del proyecto. i) Asegurar los informes técnicos y financieros requeridos por la Organización y organismos donantes. j) Elabora propuestas para el mejoramiento del trabajo. k) Brinda la información solicitada por el Director Ejecutivo de la organización. l) Participa en el Consejo Técnico de la Organización. m) Mantiene sigilo y lealtad a la organización que lo/la contrata. n) Colabora y hace sinergia con los técnicos y coordinadores de otros proyectos/iniciativas de la FUNDACIÓN. o) Cuida y asegura el mantenimiento de los equipos asignados. p) Promueve el desarrollo de las capacidades de los trabajadores/as a su cargo. q) Elabora propuesta de perfiles de proyectos y seguimiento de procesos de la Organización. r) Asegura el buen uso de los recursos financieros del proyecto o iniciativa con sus debidas rendiciones. s) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización. t) Promueve la articulación con otros proyectos, organizaciones e instituciones presentes en el territorio de su intervención. 5.13- Técnico/a o Educador de área. a) Responde a las orientaciones del Director/a de proyecto o iniciativa. b) Cumplir y hacer cumplir con las políticas y normas de la institución. c) Se responsabiliza de un componente o área de proyecto o iniciativa.
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d) Asegura la asistencia técnica en el área para la que fue contratado-a. e) Diseño de programas y metodologías de capacitaciones a grupos metas. f) Planifica en conjunto con el equipo de trabajo y ejecuta los recursos solicitados bajo el sistema aprobado por la organización. g) Registra, sistematiza y procesa toda a información generada por el proyecto en el ámbito de su trabajo. h) Cumple con el plan de trabajo. i) Mantiene buenas relaciones con personal del proyecto y grupos. j) Brinda la información solicitada al director(a) del proyecto. k) Mantiene sigilo y lealtad a la organización que lo contrata. l) Colabora con los técnicos de otros proyectos de FUNDACION DEL RIO. m) Elaborar planes e informes mensuales que presentará al coordinador de proyecto o iniciativa. n) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización. o) Divulgar positivamente a la Organización 5.14- Promotor/a a)
cumple con el trabajo asignado.
b)
Participa en la planificación y evaluación del equipo de trabajo.
c)
Promueve los ejes transversales de la Organización según el proyecto para el cual fue contratado
d)
Elaborar planes e informes mensuales que presentará al coordinador de proyecto o iniciativa.
e)
Responde a orientaciones del coordinador de proyecto/iniciativa.
f)
Apoya en logística, para actividades del proyecto
g)
Acompaña y asiste a los técnicos o educadores de área en las actividades.
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p)
Mantiene buenas relaciones humanas, con personal del proyecto y grupos participantes.
q)
Brinda la información solicitada al director(a) del proyecto.
r)
Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.
s)
Mantiene sigilo y lealtad a la organización que lo contrata.
VI.- ARTICULACION / COORDINACIÓN 6.1- Consejo Técnico. Es una instancia de carácter técnico, se encarga de la planificación, seguimiento y evaluación de las acciones que impulsa FUNDACION DEL RIO. Este Consejo es coordinado y convocado por el Director Ejecutivo, en el se articulan las diferentes iniciativas de la Organización. Las sesiones de este espacio se desarrollarán cada dos meses y tendrán una duración de dos días. Para ello, durante la primera sesión del año, los miembros del Consejo Técnico elaborarán el calendario de sesiones de todo el año. El Consejo Técnico estará conformado por el Director/a Ejecutivo/a, Administrador/a, Directores/as de Radios y Coordinadores/as o Directores de área, proyecto o iniciativa. El Consejo Técnico elabora el plan e informe anual de la Organización en base a los resultados de proyectos o iniciativas que será presentado a la Junta Directiva por su coordinador. 6.2- Reuniones entre programa, área, proyectos o iniciativas por territorio Estas reuniones son un espacio para el establecimiento de sinergia en el territorio, el compartimiento de metodologías e información. Es de carácter informativo y de cooperación entre proyectos o iniciativas. En este espacio se abordan temáticas específicas vinculada a la vida de la Organización en un Municipio. Este espacio será auto convocado por consenso de los Directores, Coordinadores de proyectos o iniciativas y podrán participar los técnicos o promotores designados por sus superiores. En ningún momento se debe considerar este espacio como un acápite del Consejo Técnico.
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6.3 Reuniones internas de cada área, proyecto o iniciativa Todos los proyectos, iniciativas y áreas de FUNDACION DEL RIO deben reunirse con su personal al menos una vez al mes. Estas reuniones deberán servir para evaluar y planificar acciones. Además, en estos espacios, se deben promover reflexiones y análisis del contexto.
VII. LÍMITES DE AUTORIDAD En esta sección se señalan las principales acciones de decisión y la autoridad para firmar o decidir. Acciones para su Autorización
Junta Director/a Directiva Ejecutivo/a
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Selección de Director Ejecutivo/a Contratación o despido de administrador/a, coordinadores/as de área, proyecto o iniciativa y de Directores/as de Radio.
X
Contratación y despido de personal técnico y promotores Orden de compras Firma de Cheques Mantenimiento y equipos y medios
reparación
de
Evaluación semestral Institucional
de
Elaboración de Informe Anual
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
los Plan
X
X
Permisos personales. Seguimiento y evaluación de planes de trabajo (permanente)
Administrador/a Coordinadores de proyectos o iniciativas
X
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X X
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VIII.- OTRAS DISPOSICIONES 8.1- Contratación de personal. Para la contratación de personal se deberá realizar un proceso de licitación pública para la entrevista y selección, para ello la Junta Directiva conformará un comité de selección compuesto por al menos tres representantes de áreas de la Organización (Director Ejecutivo, Administrador y Director o Coordinador de proyectos o iniciativas).En este proceso se dará prioridad, siempre y cuando cuenten con la capacidad requerida para el puesto, a miembros de la Organización y en especial a quienes hayan participado en la formulación de la propuesta a ejecutar. En el caso que el cargo sea de Administrador, Director de Radio o Coordinador de área, proyecto o iniciativa, será la Junta Directiva y Director Ejecutiva quien tome la decisión de contratar a la persona, siempre y cuando no haya conflicto de intereses. Para ello el Director Ejecutivo podrá presentar sus propuestas junto con los TdR de cada cargo. Si el cargo es para dirigir una iniciativa con fondos de contraparte, se dará prioridad al compañero que haya venido trabajando con dicha contraparte o quienes hayan sido parte de la formulación de la propuesta. 8.2- Inducción de nuevo personal. Una vez contratado un nuevo empleado de la Organización deberá cumplir con un proceso de inducción desarrollado por la Administración. En esta fase se le enseña el funcionamiento general de la organización a través de la entrega de materiales que deberán leer de manera obligatoria: a) b) c) d) e) f)
Reglamentos de la Organización. Manual de buenas prácticas ambientales. Manual de Funciones. Manual de uso de símbolos. Planificación Estratégica. Materiales y publicaciones que realice la organización (calendarios, agendas, planificadores, boletines informativos y plegables)
8.3-Actualización del presente Manual de Funciones La actualización del presente manual estará vinculada a las modificaciones /ajustes que puedan sufrir el actual Organigrama. Para ello, el Director Ejecutivo propondrá a la Junta Directiva las modificaciones a realizar y esta a su vez presentará, si considera pertinente dichos cambios, a la Asamblea General quien deberá pronunciarse sobre las modificaciones.
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8.4- Incumplimiento al Manual de Funciones El incumplimiento deliberado o sistemático a lo estipulado en el presente Manual será causa suficiente de despido de cualquier trabajador de FUNDACION DEL RIO. Para esta acción se deberá tomar en cuenta lo estipulado en el Código Laboral. 8.5.-La validez. La puesta en vigencia del presente manual será a partir de su aprobación por la Asamblea General de la Organización. El cumplimiento del mismo deberá evaluarse por la Junta Directiva de la organización anualmente.
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